ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ:ΩΨΗ3469Η25-9ΥΩ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 08-10-2015 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Πρωτ. 67374 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες: Δημ. Φτούλης Αρ. Διακήρυξης: 20/2015 Τηλ.: 2132040472-3 Fax: 2132040474 e-mail: ftoulisd@eof.gr ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την προμήθεια Φωτοαντιγραφικού μηχανήματος (CPV :30121300-6) Τεχνικές Προδιαγραφές Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο Συμφερότερη 15-11-2015 Προσφορά (Σ.Π.) Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις : α. Του Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». β. Του Ν. 1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση και Αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. γ. Του Ν. 4270/2014 «Περί Κώδικα Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 143/Α/2014)». δ. Το άρθρο 37 του N. 4320/2015 Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων & λοιπές διατάξεις. (ΦΕΚ 29/Α/2015)». ε. Του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». στ. Του Ν.3580/07 «Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και άλλες διατάξεις» 2. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 5804/24-11-2014 των Υπουργών Υγείας και Οικονομικών, περί Έγκρισης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών έτους 2014 (ΦΕΚ 3261/Β/2014). 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 6484/30-12-2014 του Υπουργού Υγείας, περί Ορισμού Φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του Π.Π.Υ.Φ.Υ. έτους 2014 πιστώσεις 2015 (ΦΕΚ 36931/Β/2014). 4. Την αριθ. 27232/20-4-2015 απόφαση της Προέδρου το ΕΟΦ περί έγκρισης σκοπιμότητας της εν λόγω προμήθειας για τις ανάγκες του Οργανισμού 5. Το με αριθ. πρωτ.3062/6-8-2015 (αρίθμ.πρωτ.εοφ 55055/12-8-2015)διαβιβαστικό της Ε. Π. Υ. επί της εγκρίσεως της διαδικασίας επί των τεχνικών προδιαγραφών» 6. Την αριθ. 62647/23-9-2015 απόφαση της Προέδρου το ΕΟΦ περί έγκρισης Διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για προμήθεια Φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. 7. Την αριθ. 63088/24-9-2014 (ΑΔΑ:7Η1Β469Η25-Υ2Τ) απόφαση της Προέδρου του ΕΟΦ, περί ανάληψης υποχρεώσεων, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού εξόδων του Οργανισμού, έτους 2015.( ΚΑΕ 7124 αριθ. 2 καταχώρηση στο βιβλίο Εγκρίσεων & Εντολών της Υπηρεσίας μας). 8. Την αριθμ. 67373/08-10-2015 απόφαση Προέδρου ΕΟΦ περί Διενέργειας πρόχειρου Διαγωνισμού για προμήθεια Φωτοαντιγραφικού μηχανήματος.
Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Tη Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για προμήθεια Φωτοαντιγραφικού μηχανήματος (CPV :30121300-6), σύμφωνα με την συνημμένη κατάσταση των τεχνικών προδιαγραφών της ανωτέρω προμήθειας και θεωρείται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης, με κριτήριο κατακύρωσης τη Συμφερότερη Προσφορά (Σ.Π.) με προϋπολογισθείσα δαπάνη για την εν λόγω προμήθεια το ποσό των δέκα οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα (18.450,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν την 06/11/2015,ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ., ημέρα έναρξης της διαγωνιστικής διαδικασίας, στα γραφεία του ΕΟΦ (Λεωφ. Μεσογείων 284, 3 ος όροφος Τμ. Προμηθειών) και θα παραληφθούν από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών Β εξαμήνου 2015 και η οποία θα καθορίσει και την διαδικασία εξέτασης των προσφορών. ΟΡΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.Οι υποψήφιοι Προμηθευτές μπορούν να υποβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. Όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Τα στοιχεία του διαγωνισμού Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, και στην οποία: Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης Ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη. Ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο και δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου, κατά τα άρθρα 34 & 39 του Π.δ.118/2007, κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους. Οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απόφασης, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή.
Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Κάθε προσφορά θα συντάσσεται σύμφωνα τις απαιτήσεις και θα συνοδεύονται με τα σχετικά έγγραφα που αναφέρουν οι τεχνικές προδιαγραφές. Θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο όπου ο προσφέρων θα δηλώνει την συμμόρφωση ή αναλυτικά τυχόν απόκλιση σε σχέση με τις προδιαγραφές της συνημμένης κατάστασης. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ ( ) και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ με ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται ο Φ.Π.Α. και οι τυχόν υπέρ τρίτων 4. Οι τεχνικές και οικονομικές προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο. 5.Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία, όλες τις εργάσιμες ημέρες από το Τμήμα Προμηθειών. (τηλ. 2132040472-2132040473) Ειδικές διευκρινήσεις σχετικά με τεχνικές προδιαγραφές λαμβάνονται από τον κον Σεραφόπουλος 2132040370 6. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07 και άρθρ.26 ν.4024/11 ) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. Β)Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 7. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 8.Οι προμηθευτές υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της διακήρυξης. 9.Η αξιολόγηση και κατακύρωση της προμήθεια του είδους θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη Συμφερότερη Προσφορά. 10. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 11. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 12.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στον διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 13.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : α) Κράτηση 2 %,βάσει του Ν. 3580/2007 β) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν.4013/2011 Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 4%. 14.Επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας που θεωρούνται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. 15. Χρόνος παράδοσης είκοσι (20) μέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά του κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. 16. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και καλείται άμεσα ο προμηθευτής να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή.
17. Η παραλαβή του είδους, ο χρόνος παραλαβής του, κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση, απόρριψη υλικών κλπ, διέπονται από τα οριζόμενα στα άρθρα 27, 28, 32,33 και 34 του ΠΔ118/07. 18.Η πληρωμή της αξίας του συμβατικού είδους,θα γίνει με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συμβατικού είδους,από την Υπηρεσία του Φορέα για την οποία προορίζεται). Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 19. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με τον διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές 20. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ε.Ο.Φ. α/α ΗΛΙΑΣ ΓΙΑΝΝΟΓΛΟΥ Β ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΙΔΟΣ : Φωτοαντιγραφικό Εκτυπωτής Σαρωτής A/A Α. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ Α.1 Να διαθέτει ξηρογραφικό σύστημα αντιγραφής, να είναι ψηφιακής τεχνολογίας με σύστημα εκτύπωσης laser. Α.2 Να είναι επιδαπέδιο με ενσωματωμένη εργοστασιακή βάση και ροδάκια μετακίνησης με φρένο. Ελάχιστη αποδεκτή απαίτηση Παραπομπή σε τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή Α.3 Να διαθέτει σταθερή πλάκα αντιγραφής για πρωτότυπα (κοινό χαρτί, διαφάνειες, βιβλία) διαστάσεων από Α5 έως Α3. Α.4 Ταχύτητα φωτοαντιγραφής >=80 σελίδες Α4 το λεπτό Α.5 Ο Μέσος Κύκλος Εργασιών, Ο Μέγιστος κύκλος εργασιών > 350.000 σελίδες > 450.000 σελίδες Α.6 Η παραγωγική δυνατότητα να βεβαιώνεται από το κατασκευαστικό οίκο ή από το επίσημο prospectus των προϊόντων. Α.7 Να υπάρχει δυνατότητα στον χρήστη να βλέπει όλες τις εργασίες και να τις προωθεί ή διαγράφει, ανάλογα με τις ανάγκες του (για φωτοαντιγραφή, εκτύπωση και σάρωση). Α.8 Ο χρήστης να μπορεί να σαρώνει στη μνήμη του μηχανήματος επόμενες εργασίες (job queue) ενώ εκτυπώνει τις προηγούμενες. Α.9 Ο χρόνος πρώτου αντιγράφου. <= 2 sec Α.10 Χρόνος εκκίνησης της μηχανής (από sleep mode) <= 30sec Α.11 Να διαθέτει αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων διπλής όψης, ελάχιστης διάστασης Α5 και μέγιστης διάστασης Α3, φυσικής χωρητικότητας τουλάχιστον 400 φύλλων. Α.12 Η σάρωση στις σελίδες διπλής όψης να γίνεται με ένα πέρασμα (dual scan) Α.13 H ανάλυση παραγόμενων αντιγράφων να είναι τουλάχιστον 1200 Χ1200dpi. Α.14 Μνήμη συστήματος. >= 2GB
Α.15διαθέτει σύστημα τροφοδοσίας χαρτιού αποτελούμενο τουλάχιστον από 2 κασέτες τροφοδοσίας χαρτιού Α4,δύο κασέτες, τροφοδοσίας χαρτιού ρυθμιζόμενου μεγέθους (από Α6 έως Α3). Βάρος χαρτιού 52-300gr/m2. Α.16 Οι δύο τουλάχιστον δίσκοι χαρτιού να ρυθμίζονται πλήρως για διαστάσεις χαρτιού Α5-Α3. Α.17 Συνολική χωρητικότητα χαρτιού στους δίσκους >= 12000 φύλλα Α.18 Να υποστηρίζεται διαχωρισμός εργασιών στην έξοδο Α.19 Να υποστηρίζεται δημιουργία φυλλαδίου και Συρραφή στη ράχη του φυλλαδίου Α.20 Να υποστηρίζεται η παραγωγή φυλλαδίων και η συρραφή αυτών στην ράχη τους, να υποστηρίζεται δυνατότητα δίπλωσης εγγράφου σε μορφή Z,C, accordion, αναδίπλωση x 2, αναδίπλωση x 4 Α.21 Το προϊόν να διαθέτει βοηθητικό δίσκο BYPASS φυσικής χωρητικότητας μεγαλύτερης των 400 φύλλων Α.22 Να διαθέτει σύστημα παραγωγής διαφανειών. Α.23 Να διαθέτει σύστημα προσωρινής διακοπής της τρέχουσας εργασίας (job interrupt). Α.24 Να διαθέτει απεριόριστη ηλεκτρονική σελιδοποίηση κατά την έξοδο. Α.25 Να διαθέτει αυτόματη συρραφή. >= 50 φύλλων Α.26 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης εναλλαγής δίσκων χαρτιού και φόρτωσης χαρτιού κατά τη λειτουργία. Α.27 Να διαθέτει προεπιλογή 1-9.999 συνεχόμενων αντιγράφων. Α.28 Να διαθέτει σμίκρυνση-μεγέθυνση 25-400% με βήμα αύξησης 1% και να έχει τουλάχιστον τέσσερις (4) προκαθορισμένες κλίμακες. Α.29 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής χαρτιού από τους δίσκους, ανάλογα με το πρωτότυπο. Α.30 Να διαθέτει σύστημα υψηλής αντίθεσης (Contrast) με αυτόματη και χειροκίνητη ρύθμιση φωτεινότητας των αντιγράφων. Α.31 Να διαθέτει ψηφιακό μετρητή φωτοαντιγράφων.
Α.32 Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας, όταν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται. Το σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας να επιδέχεται προγραμματισμού συγκεκριμένων ωρών που αυτό θα ανοίγει και θα κλείνει καθώς και σε συγκεκριμένες ημερομηνίες (αργίες) να είναι εκτός λειτουργίας Πέρα από τη διαθεσιμότητα συστήματος εξοικονόμησης ενέργειας, είναι απαραίτητο να υπάρχει σύστημα προγραμματισμού εβδομαδιαία των ωρών που θα ανοίγει και θα κλείνει το μηχάνημα καθώς και τις συγκεκριμένες αργίες που μεσολαβούν μεσωβδόμαδα και είναι περιττό το μηχάνημα να είναι ανοιχτό Α.33 Να διαθέτει έγχρωμη οθόνη 10" επαφής στην Ελληνική γλώσσα. Α.34 Να διαθέτει πρόσβαση στο διαδίκτυο Α.35 Κάθε σημαντική λειτουργικά περιοχή του μηχανήματος να είναι προσβάσιμη από μπροστά δίχως την ανάγκη μετατόπισης / μετακίνησης για αποκατάσταση κάποιου πιθανού προβλήματος ή εμπλοκής χαρτιού. Είναι σημαντικό η κατασκευή και η μέθοδος εκτύπωσης και αντιγραφής να κάνει χρήση υλικών που δεν έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο περιβάλλον όπως τα συμβατά πλαστικά μέρη και γραφίτης που χρησιμοποιούνται κοινώς Α.36 Να διαθέτει μνήμη RAM 4Gb Α.37 Η οθόνη επαφής να περιγράφει με σαφήνεια που και πως θα αποκατασταθεί τυχόν βλάβη (και η μηχανή να συνεχίζει αυτόματα από το σημείο που σταμάτησε χωρίς το πάτημα κουμπιού) Α.38 Η οθόνη επαφής να προειδοποιεί για τυχόν εξάντληση αναλωσίμων υλικών. Α.39 Το μηχάνημα να λειτουργεί με τάση 220/240 V/50 Hz, χωρίς ειδικές απαιτήσεις στο χώρο και στο κύκλωμα παροχής ηλεκτρικού ρεύματος. Α.40 Το μηχάνημα να δέχεται στη μνήμη του για παραγωγή μιας ολοκληρωμένης εργασίας, πρωτότυπα μονής και διπλής όψης καθώς και πρωτότυπα από τον αυτόματο τροφοδότη και από την πλάκα αντιγραφής. Α.41 Η εργασία να μπορεί να έχει συνολικό αριθμό σελίδων μεγαλύτερο από τη φυσική χωρητικότητα του αυτόματου τροφοδότη (Δημιουργία εργασίας). Α.42 Να έχει πιστοποιητικό CE και να πληροί τις ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας. Α.43 Ο προμηθευτής υποχρεούται να εκπαιδεύσει υπαλλήλους της Υπηρεσίας που θα χειρίζονται το μηχάνημα.
Α.44 Ο χρόνος εκπαίδευσης δεν πρέπει να είναι μικρότερος των τεσσάρων (4) ωρών. Α.45 Να αναφέρουν τη χώρα προελεύσεως, τη χώρα κατασκευής. Έτος πρώτης κυκλοφορίας των μηχανών μετά το 2012 Α.46 Να αναφέρουν το εργοστάσιο κατασκευής, το μοντέλο (τύπος) και το γενικό αντιπρόσωπο στην Ελλάδα. A.47 Το πλήρες μηχάνημα και το σύνολο των υπομονάδων του θα πρέπει να είναι απολύτως καινούριο. Σε καμία περίπτωση δεν γίνονται δεκτά ανακατασκευασμένα ή refurbished μηχανήματα. Α.48 Η διάρκεια ζωής του τόνερ να καλύπτει 100.000 σελίδες (σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα). H διάρκεια ζωής του developer και του τυμπάνου να είναι πάνω από 900.000 σελίδες για απρόσκοπτη λειτουργία και απόδοση του μηχανήματος. Β. ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (Επιπλέον των ανωτέρω Β.1 Να έχει ταχύτητα εκτύπωσης εξήντα πέντε (65) σελ./λεπτό, για μέγεθος χαρτιού Α4. Β.2 H ανάλυση στην εκτύπωση να είναι τουλάχιστον 1200 Χ 1200 dpi και να παραμένει σταθερή κατά την ονομαστική ταχύτητα του μηχανήματος. Β.3 Να διαθέτει σκληρό δίσκο συστήματος 160 GB τουλάχιστον με κρυπτογράφηση 256bit. Β.4 Πρωτόκολλα εκτύπωσης και συμβατότητα με τα κατωτέρω δίκτυα τουλάχιστον: Microsoft Windows XP, 7, 8, Windows Server 2003, 2008, 2012, Linux, Mac OS Β.5 Πρωτόκολλα δικτύου που πρέπει να υποστηρίζονται από το προϊόν: TCP/IP, NetWare, Microsoft Windows Networking για πρωτόκολλα IP. Β.6 Φυσικά πρωτόκολλα δικτύου: Ethernet 10/100/1000 BaseT. Β.7 Γλώσσες εκτυπωτή PCL 5/6 & Postscript 3. Β.8 Να διαθέτει ενσωματωμένο δικτυακό interface για απομακρυσμένη διαχείριση. Β.9 Να διαθέτει ενσωματωμένο δικτυακό interface για παρακολούθηση του συστήματος από οποιοδήποτε σταθμό εργασίας στο δίκτυο. Β.10 Δυνατότητα αποθήκευσης εκτυπωτικής εργασίας και ανάκτηση της με κωδικό πρόσβασης (Secure Print) Β.11 Εκτύπωση απευθείας από φορητό αποθηκευτικό μέσο (USB stick)
Β.12 Δυνατότητα καταγραφής (logging) της χρήσης της συσκευής. Γ. ΜΟΝΑΔΑ ΣΑΡΩΣΗΣ Α/Α ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (Επιπλέον των ανωτέρω δυνατοτήτων φωτοαντιγραφής) Γ.1 Σάρωση από αυτόματο τροφοδότη και από σταθερή επιφάνεια εργασίας. Γ.2 Ασπρόμαυρη σάρωση Γ.3 Σάρωση εγγράφων διπλής όψης με ένα πέρασμα Γ.4 Σάρωση με δυνατότητα αποθήκευσης σε αποθηκευτικό χώρο στο δίκτυο > 1TerraByte Γ.5 Σάρωση με δυνατότητα αποστολής με e-mail, με ταυτοποίηση του χρήστη που αποστέλλει το e-mail. Γ.6 Είδη σαρωμένων αρχείων: Tiff, Jpeg, PDF, αναζητήσιμο PDF Γ.7 Η μέθοδος σάρωσης να υποστηρίζεται τεχνικά/κατασκευαστικά από διπλή οπτική CCD κεφαλή (CCD+CCD) και όχι CCD+CIS για το single pass scanning Γ.8 Να διαθέτει αισθητήρες στρατηγικά τοποθετημένους που θα βοηθήσουν να εντοπιστεί και να γίνει διάγνωση του προβλήματος σε περίπτωση εμπλοκής τροφοδοσίας χαρτιού Δ. ΕΓΓΥΗΣΗ - ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Δ.1 Ο προμηθευτής θα εγγυάται για την καλή λειτουργία της μηχανής για πέντε (5) τουλάχιστον έτη από την ημέρα παραλαβής. Δ.2 Ο προμηθευτής για το παραπάνω χρονικό διάστημα, σε περίπτωση βλάβης που δεν οφείλεται σε κακό χειρισμό, θα αποκαθιστά την καλή λειτουργία χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Δ.3 Για το παραπάνω χρονικό διάστημα, θα περιλαμβάνεται η δέσμευση για παροχή ανταλλακτικών και αναλωσίμων (εκτός χαρτιού). Δ.4 Κόστος ανά αντίγραφο κατά την εγγύηση καλής λειτουργίας. Δ.5 Μέγιστη αναπροσαρμογή του κόστους αντιγράφου σε σχέση με τον πληθωρισμό. Ο προμηθευτής ευθύνεται για την πληρότητα και την ποιότητα του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος. Ο προμηθευτής εγγυάται ότι δεν υπάρχουν ελαττώματα στα παρεχόμενα είδη και ότι δεν θα παρουσιαστούν ελαττώματα οφειλόμενα σε πλημμελή κατασκευή ή
ελαττωματικά υλικά, τα δε υλικά ανταποκρίνονται στις ιδιότητες της παρούσας πρόσκλησης. Σε περίπτωση που παρουσιαστούν προβλήματα ή βλάβες στα μηχανήματα, ο προμηθευτής θα αναλαμβάνει την αποκατάστασή τους. Ο προμηθευτής θα εγγυάται για την καλή λειτουργία των μηχανημάτων για πέντε (5) τουλάχιστον έτη από την ημέρα παραλαβής.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Α. ΟΜΑΔΑ (Συντελεστής βαρύτητας 70% ) 1. Συμφωνία προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης 50% 2. Λειτουργικά χαρακτηριστικά, ποιότητα και αποδοτικότητα του μηχ/τος 20% Β. ΟΜΑΔΑ (Συντελεστής βαρύτητας 30%) 1. Χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας και δωρεάν αποκατάστασης βλαβών για τρία(3) χρόνια και παροχή ανταλλακτικών για την περίοδο συντήρησης 15% 2. Προηγούμενη εμπειρία σε προμήθεια & εγκατάσταση φωτοαντιγραφικών μηχ/των, ύπαρξη ανταλλακτικών, τεχνική υποδομή της εταιρείας, αντιπρόσωποι και υποδομή τους, παρεχόμενη εκπαίδευση χρηστών 15%. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς ( συγκριτικής) προς τη βαθμολογία. Η βαθμολογία κάθε στοιχείου κυμαίνεται από 80-120 βαθμούς ανάλογα του αν τα προσφερόμενα είδη υπερκαλύπτουν ή επουσιωδώς υπολείπονται των τεχνικών προδιαγραφών. Στην περίπτωση που η τεχνική προσφορά καλύπτει επακριβώς το στοιχείο βαθμολογείται με 100.