ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜ.

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜ Η Eταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε ) προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με βάση τις Διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. Κριτήριο αξιολόγησης ορίζεται η συμφερότερη προσφορά. Οι προσφορές θα είναι σε ΕΥΡΩ, και η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται σε ,00 ΕΥΡΩ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 29/04/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στο κτίριο της Ε.ΥΔ.Α.Π. Ωρωπού 156, Γαλάτσι και αφορά στην : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΣΧΕΔΙΩΝ» 1. ΜΟΡΦΗ ΤΥΠΟΣ Έγχρωμο ψηφιακό σύστημα σχεδίων. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 2. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 2.1. Όλα τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προτεινόμενου συστήματος θα αναφερθούν εγγράφως στην προσφορά του προμηθευτή με αναφορά σε συνημμένο επίσημο έγγραφο του κατασκευαστή ώστε να αξιολογηθούν Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι από κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας και σύγχρονης τεχνολογίας. Να είναι νέο, όχι ανακατασκευασμένο, να μην έχει αντικατασταθεί από άλλο μοντέλο και η ημερομηνία πρώτης κυκλοφορίας του στην διεθνή αγορά να μην υπερβαίνει τα τρία (3) έτη Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να καλύπτει τα διεθνή και εθνικά πρότυπα ποιότητας και ασφάλειας στην χρήση. Θα κατατεθούν πιστοποιητικά κατά CE, ISO 9001 & του κατασκευαστή και του προμηθευτή Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να εκτελεί και τις τρεις (3) εργασίες ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΣΑΡΩΣΗ σχεδίων σε αρχείο (Scan to file) σε έγχρωμο και ασπρόμαυρο. 3. ΜΟΝΑΔΑ ΣΑΡΩΣΗΣ 3.1. Το σύνολο των κατωτέρω τεχνικών χαρακτηριστικών αποτελούν τις ελάχιστες προδιαγραφές ώστε να γίνει δεκτό το προσφερόμενο σύστημα: 3.2. Η μονάδα θα έχει δυνατότητα σάρωσης εντύπων από διάφορα υλικά (χαρτί, διαφάνεια, ριζόχαρτο κα) διαστάσεων πλάτους τουλάχιστον 0,914m (A0), πάχους έως 3mm και μήκους έως 15m σε μία σάρωση / αρχείο. Θα έχει την δυνατότητα δικτυακής σάρωσης σε μορφές αρχείων TIFF, PDF, JPEG 1

2 3.3. Ελάχιστη ταχύτητα σάρωσης σε ανάλυση 600 dpi Μαυρόασπρη 5 Α0 / λεπτό (B&W) Έγχρωμη 3 Α0 / λεπτό (COLOR) 3.4. Ελάχιστη δυνατότητα σάρωσης στα 600dpi, 256 τόνους γκρι και 24-bit βάθος χρώματος για έγχρωμη σάρωση 3.5. Η μονάδα θα συνοδεύεται σε κάθε περίπτωση από λογισμικό για την αποστολή του σαρωμένου σε εκτυπωτή μετά την σάρωση και για την προεπισκόπηση αρχείων PLT καθώς και όλων των δυνατοτήτων διαχείρισης των εργασιών προς εκτύπωση με ελάχιστες δυνατότητες Αυτόματη Σάρωση Εκτύπωση Μια σάρωση και Πολλαπλή Εκτύπωση - Αντιγραφή, Σμίκρυνση-Μεγέθυνση με κριτήρια: Βάσει Κλίμακας, Μεγέθους Αρχείου, Φύλλου Εκτύπωσης κτλ. του αντιγράφου Για το ως άνω λογισμικό θα παραδοθούν στην ΕΥΔΑΠ όλοι οι drivers συμβατοί με τα λειτουργικά συστήματα Windows XP, 2000, Server 2003, XP x64, Server 2003 x64, Server 2008 (32 και 64 bit), Vista,Windows 7(32 και 64 bit). 4. ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 4.1. Το σύνολο των κατωτέρω τεχνικών χαρακτηριστικών αποτελούν τις ελάχιστες προδιαγραφές ώστε να γίνει δεκτό το προσφερόμενο σύστημα: 4.2. Η μονάδα θα έχει δυνατότητα εκτύπωσης εντύπων από διάφορα υλικά (χαρτί, διαφάνεια, ριζόχαρτο κα) διαστάσεων πλάτους τουλάχιστον 0,914m (A0), πάχους έως 3mm και μήκους και πέραν των 15m για ειδικές εργασίες της ΕΥΔΑΠ 4.3. Ελάχιστη ταχύτητα εκτύπωσης στα 600 dpi Μαυρόασπρη 5 Α0 / λεπτό (B&W) Έγχρωμη 4 Α0 / λεπτό (COLOR) 4.4. Η ανάλυση παραγόμενων εντύπων να είναι τουλάχιστον 600x600 dpi 4.5. Η μονάδα θα διαθέτει τουλάχιστον τρία (3) ρολά χαρτιού εκτύπωσης και προαιρετικά θα μπορεί να δέχεται χειροκίνητη τροφοδοσία ενώ θα διαθέτει αυτόματη κοπή Η μονάδα θα συνοδεύεται σε κάθε περίπτωση από λογισμικό με τις προβλεπόμενες δυνατότητες διαχείρισης των εργασιών προς εκτύπωση με ελάχιστες δυνατότητες Παρακολούθηση των εργασιών εκτύπωσης και δυνατότητα απεμπλοκής / ακύρωσης Προεπισκόπηση των προς εκτύπωση αρχείων Επιλογή προτεραιότητας στην σειρά εκτύπωσης Πολλαπλή Εκτύπωση Διαχείριση μεγέθους εκτύπωσης με κριτήρια: Ποιότητα εκτύπωσης, Σμίκρυνση-Μεγέθυνση βάσει κλίμακας και Φύλλου Εκτύπωσης κτλ του εντύπου Για το ως άνω λογισμικό θα παραδοθούν στην ΕΥΔΑΠ όλοι οι drivers συμβατοί με τα λειτουργικά συστήματα Windows XP, 2000, Server 2003, XP x64, Server 2003 x64, Server 2008 (32 και 64 bit), Vista,Windows 7(32 και 64 bit). 5. ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΠΛΩΣΗΣ 5.1. Το σύνολο των κατωτέρω τεχνικών χαρακτηριστικών αποτελούν τις ελάχιστες προδιαγραφές ώστε να γίνει δεχτό το προσφερόμενο σύστημα: 5.2. Να διαθέτει λειτουργία δίπλωσης σχεδίων και κατά τις δύο πλευρές (σε Α4) αυτόματα (on line) από την μονάδα εκτύπωσης. 2

3 5.3. Θα υπάρχει δυνατότητα για δίπλωση σε μορφή φυσαρμόνικας & σταυρωτή δίπλωση Η ταχύτητα διπλώματος θα είναι κάθε φορά αυτόματα προσαρμοσμένη στην ταχύτητα της μονάδας εκτύπωσης. 6. ΜΟΝΑΔΑ ΕΛΕΓΧΟΥ (controller hardware) 6.1. Το σύνολο των μονάδων του συστήματος θα αποτελούν ενιαίο σύνολο που θα ελέγχεται από ειδική επί τούτου μονάδα ελέγχου, ώστε να μπορεί να λειτουργεί αυτόνομα ως ενιαίο και ολοκληρωμένο Έγχρωμο Ψηφιακό Σύστημα σχεδίων με τις παρακάτω ελάχιστες προδιαγραφές ώστε να γίνει δεχτό το προσφερόμενο σύστημα: 6.2. Κύρια μνήμη τουλάχιστον 2 GB RAM 6.3. Σκληρό δίσκο τουλάχιστον 120 GB 6.4. Θύρα διασύνδεσης USB 2.0 και κάρτα δικτύου Ethernet τουλάχιστον 1000 T- Base 6.5. Θα έχει την δυνατότητα σύνδεσης με Η/Υ ή και με Δίκτυο Η/Υ και θα συνοδεύεται με όλο το απαραίτητο λογισμικό και drivers συμβατούς για λειτουργικά συστήματα Windows XP, 2000, Server 2003, XP x64, Server 2003 x64, Server 2008 (32 και 64 bit), Vista,Windows 7(32 και 64 bit). 7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΤΕΛΩΣ ΘΕΣΗ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ - ΔΟΚΙΜΕΣ 7.1. Το προσφερόμενο σύστημα θα συνοδεύεται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους με πλήρη κάλυψη των βλαβών (ανταλλακτικά, λογισμικό και εργασίες) χωρίς χρέωση και χωρίς καμία εξαίρεση Το σύστημα θα τεθεί σε λειτουργία από τον προμηθευτή, ο οποίος και θα προβεί παρουσία του προσωπικού της αιτούσας υπηρεσίας σε δοκιμαστικές εκτυπώσεις και επίδειξη όλων των δυνατοτήτων του συστήματος. Με την παράδοση του συστήματος ο προμηθευτής θα παραδώσει και τυπωμένο εγχειρίδιο χρήσης για το συγκεκριμένο σύστημα Κατά την παράδοση του το σύστημα θα συνοδεύεται από τους απαραίτητους γραφίτες για την παραγωγή m έγχρωμης εκτύπωσης σχεδίων Α0, η αξία των οποίων συμπεριλαμβάνεται στην Κόστος Αρχικής Κτήσης (Κ.Α.Κ) ως τμήμα της συνολικής τιμής προσφοράς του συστήματος Ο ανάδοχος υποχρεούται στη απομάκρυνση του υφισταμένου μηχανήματος σχεδίων OSE και στη τοποθέτηση του νέου στη θέση που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. 8. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 8.1. Μετά το πέρας της περιόδου καλής λειτουργίας θα αρχίσει η περίοδος Συντήρησης Τεχνικής Υποστήριξης του συστήματος. Η διάρκεια συντήρησης θα είναι τουλάχιστον δέκα (10) έτη. 9. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 9.1. Μαζί με την Τεχνική Προσφορά θα κατατεθεί και φύλλο συμμόρφωσης για όλες τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών με τις αντίστοιχες παραπομπές στα συνημμένα prospectus του κατασκευαστή για το προσφερόμενο σύστημα. Η μη κατάθεση του Φύλλου Συμμόρφωσης συνεπάγεται τον αποκλεισμό της προσφοράς του διαγωνιζομένου Στο ίδιο φύλλο συμμόρφωσης θα αναφερθούν οι τυχόν επιπλέον δυνατότητες του προσφερόμενου συστήματος ώστε να αξιολογηθούν Τα έξοδα μεταφοράς, εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργίας και δοκιμές του συστήματος βαρύνουν τον προμηθευτή. 3

4 9.4. Θα δοθεί κατάσταση πωληθέντων συστημάτων του ίδιου τύπου αλλά και προγενέστερων αυτού μοντέλων (εφόσον το προσφερόμενο μοντέλο είναι πολύ πρόσφατο) στο Δημόσιο και Ιδιωτικό τομέα Θα κατατεθεί αντίγραφο του τεχνικού προσωπικού της εταιρείας το οποίο ασχολείται αποκλειστικά με την προληπτική συντήρηση και βλάβες των ψηφιακών συστημάτων θεωρημένη από το ΙΚΑ Ο προμηθευτής μπορεί να παραδώσει συμπληρωματικά στοιχεία που δεν καλύπτονται από τους όρους της παρούσας και τα οποία θεωρεί ουσιώδη για την υποβοήθηση της τεχνικής αξιολόγησης. 10. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική Προσφορά περιλαμβάνει το Κόστος Αρχικής Κτήσης (Κ.Α.Κ) και το εκτιμούμενο Κόστος πλήρους Συντήρησης Τεχνικής Υποστήριξης για την περίοδο των 10 ετών Στην Οικονομική Προσφορά θα δοθούν τα: Κόστος Πλήρους Συντήρησης, ήτοι το Κόστος προβλεπόμενων /προληπτικών / προγραμματισμένων από τον κατασκευαστή Συντηρήσεων βάσει παραγωγής / χρόνου χρήσης (Κ.Π.Σ) χωρίς τα αναλώσιμα, για το χρονικό διάστημα των δέκα (10) ετών μετά την λήξη της αρχικής εγγύησης. Κόστος Αναλωσίμων (Κ.Α) σε μελάνια, γραφίτες κτλ εκτός χαρτιού Η προβλεπόμενη παραγωγή / χρήση του συστήματος για τα επόμενα 10 έτη θα ληφθεί για εκτυπώσεις Α0 με ρυθμό παραγωγής / εκτύπωσης αυτόν της αιτούσας υπηρεσίας σήμερα ήτοι: m / έτος όπου ( για 10 χρόνια) το 50% των μέτρων αφορά έγχρωμα γραμμικά σχέδια το υπόλοιπο 50% αφορά μαυρόασπρες εκτυπώσεις γραμμικών σχεδίων 11. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των Προσφορών θα γίνει με το κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. Η κατάταξη των προσφορών για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς θα γίνει με βάση τη τιμή του λόγου Κ/Β, όπου: Κ το συνολικό κόστος (Κόστος Αρχικής Κτήσης + Κόστος Πλήρους Συντήρησης +Κόστος Αναλωσίμων ή Κ= (Κ.Α.Κ) + (Κ.Π.Σ) + (Κ.Α) Β το άθροισμα της τεχνικής Βαθμολογίας Επικρατέστερη προσφορά θεωρείται αυτή που θα έχει την μικρότερη τιμή του λόγου Κ/Β. 4

5 ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑ Α: Τεχνική Αξιολόγηση Συστήματος Συμφωνία του προσφερόμενου συστήματος με τις απαιτούμενες Τεχνικές προδιαγραφές 20% Ταχύτητα / ανάλυση αντιγραφής και παραγωγική ικανότητα συστήματος 25% Λειτουργικότητα, αποδοτικότητα, ευκολία χρήσης, δικτυακές λειτουργίες, διαχείριση εργασιών, 10% δυνατότητες λογισμικού κτλ ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α 55% ΟΜΑΔΑ Β: Αξιολόγηση Υποστήριξης Παρεχόμενη τεχνική υποστήριξη service από τον προμηθευτή (οργάνωση τεχνικού τμήματος κτλ) 20% Εγγύηση καλής λειτουργίας 5% Υποδομή εμπειρία αξιοπιστία προμηθευτή για την υποστήριξη 20% ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Β 45% ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος σχεδίων θα είναι ο συντομότερος δυνατός και όχι πέραν των εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την ανάθεση της προμήθειας. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Η παράδοση θα γίνει στην διεύθυνση Λαοδικείας και Ιλισίων 9, Αθήνα ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ : 1 : Οι τιμές που θα προσφερθούν στο διαγωνισμό θα είναι καθαρές και θα δηλωθεί το ποσοστό του ΦΠΑ που τις επιβαρύνει. Σε διαφορετική περίπτωση νοείται ότι το νόμιμο ποσοστό του ΦΠΑ περιέχεται στις δοθείσες τιμές. 2η : Το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης δεν συμπεριλαμβάνει τον αναλογούντα ΦΠΑ. 3η : Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα καλύπτει το 2% της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). 4η : α) ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού στις ανοικτές διαδικασίες θα γίνονται δεκτές μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της διενέργειας του διαγωνισμού. β) ενστάσεις κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έχουν δικαίωμα να υποβάλουν μόνο οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη διενέργειά του. γ) η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή/παρέχοντος υπηρεσίες σε διαγωνισμό, κοινοποιείται εντός της αυτής προθεσμίας υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο στον προμηθευτή κατά του οποίου στρέφεται. δ) Ενστάσεις κατά της βαθμολογίας των προσφορών, μέσα σε χρονικό διάστημα δύο (2) εργάσιμων ημερών από την ανακοίνωση της βαθμολογίας. 5η : Τηλετυπικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 6η: Οποιαδήποτε διόρθωση των κυρίων στοιχείων της προσφοράς και κατά μείζονα λόγο των τιμών συνεπάγεται αυτοδικαίως την ακύρωσή της. 5

6 7η :Οι προσφορές θα έχουν ισχύ ενενήντα (90) ημερών από τη διενέργεια του διαγωνισμού, όρος ο οποίος πρέπει να γίνεται αποδεκτός δια της προσφοράς. 8η :Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης αποτελούν οι συνημμένοι Γενικοί όροι και το υπόδειγμα εγγυητικών επιστολών. 9η : Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει δύο άλλους σφραγισμένους φακέλους από τους οποίους ο ένας θα περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά, την τεχνική περιγραφή και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και θα φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο δεύτερος φάκελος θα φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιέχει τα οικονομικά στοιχεία και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 10η :Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό είναι η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας σύμφωνα με την Υ.Α / /0016/ όπως τροποποιήθηκε με την Υ.Α / /0016/2007 (ΦΕΚ Β 752/ ). 11η :Οι Προμηθευτές που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους δήλωση ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης ανεπιφύλακτα. Άλλως κάθε προσφορά που θα υποβληθεί στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. 12η: Η ΕΥΔΑΠ διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης μέχρι (+20%, -30%) του αντικειμένου της σύμβασης κατά την ανάθεση ή κατά την εκτέλεση της σύμβασης, σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών & Υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Απόφαση 16913/ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΕΥΔΑΠ ΑΕ. 13η :Οι προσφορές θα υποβάλλονται υποχρεωτικά σε δύο (2) αντίτυπα. Ο Αν/της Διευθυντής Προμηθειών και Μεταφορών & Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Προμηθειών ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΞΑΝΘΑΚΗΣ 6