ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 14PROC001940007 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ 2014-03-21 ΕΝΩΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ TOMEA ΠΟΛΙΤΙΣΜΟY ΜΟΝΑ Α ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 13-2-2014 Ταχ. /νση: Θεµιστοκλέους 87 Ταχ. Κώδικας: 10681, Αθήνα Πληροφορίες: Κ.Ντέντε Τηλέφωνο: 210-3307617 Τηλεοµοιοτυπία (Fax): 210-3307641-3307642 Ηλεκτρονική ιεύθυνση :kntente@culture.gr ΑΡ. ΠΡΩΤ: ΕΥΤΟΠ/ /ΦΧΙΙΓ1/687 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ ΦΑΞ: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Σχεδιασµός και µεταφραστικές υπηρεσίες για το λεύκωµα Οδηγό συγχρηµατοδοτούµενων έργων πολιτισµού» Συνολικός προϋπολογισµός: 21.580,00 ευρώ µε ΦΠΑ, 17.544,72 χωρίς ΦΠΑ ιάρκεια: Ένας (1) µήνας ΑΘΗΝΑ, 13 Φεβρουαρίου 2014 1

Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3-12-07) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31-3-10). 2. Την ΚΥΑ µε αρ. πρωτ. ΥΠΠΟ/ΓΝΟΣ/67343/22.12.2000 µε θέµα «Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας στο Υπουργείο Πολιτισµού µε τίτλο «Υπηρεσία ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράµµατος Πολιτισµός» (ΦΕΚ 1620/Β/29.12.2000), όπως τροποποιήθηκε µε την υπ αριθµ. ΕΥΠΟΤ/ /ΦVIIIα/885/06-03-2013 (ΦΕΚ 610/Β/15-03-2013) κοινή υπουργική απόφαση. 3. Την µε αρ. πρωτ. 5058/ΕΥΘΥ 138/05-02-2013 (ΦΕΚ 292/Β /13.2.2013) Υπουργική Απόφαση τροποποίησης της υπ αριθµ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.3.2008 (ΦΕΚ 540/Β /27.3.2008) Υπουργικής Απόφασης Συστήµατος ιαχείρισης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Tο Π.. 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α/14.1.2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων» και την αρ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) Υ.Α. «Καθορισµός των στοιχείων των προγραµµάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρµογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους». 5. Τον Οδηγό ιαδικασιών και Επιλέξιµων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ 2000-2006, των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρµόζουν το Π..4/02. 6. Την µε αρ. πρωτ. 26448/ΕΥΣΣΑΑΠ 2106/18.06.2010 Υπουργική Απόφαση έγκρισης Ετησίου προγράµµατος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρµογής των Ειδικών Υπηρεσιών της Εθνικής Αρχής Συντονισµού και των λοιπών ικαιούχων του Ε.Π. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής» για το έτος 2010. 7. Τη µε αρ. πρωτ. 33877/ΕΥΣΣΑΑΠ 2876/02.08.2010 Απόφαση Ένταξης του Έργου µε κωδικό ΜΙΣ 296377 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΡΑΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ Ο 2007-2013» στον Άξονα Προτεραιότητας «01 Υποστήριξη επιτελικών δοµών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων» του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής». 8. Τη µε αρ. πρωτ. 40920/ΕΥΣΣΑΑΠ2269/20-9-2013 (Α Α: ΒΛ93Φ-ΓΨ1) Απόφαση «1 η τροποποίηση της Πράξης Τεχνική Υποστήριξη δράσεων πολιτισµού για την προγραµµατική περίοδο 20070-2013 µε κωδικό ΜΙS 296377 στο Ε.Π. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής. 9. Τη µε αρ. πρωτ. ΥΠΠΟ/ ΙΟΙΚ/Α5/43223/3-5-2011 Υπουργική Απόφαση ορισµού Προϊσταµένου στην Ειδική Υπηρεσία Πολιτισµού. 10. Τη µε αρ πρωτ. ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/989/14-4-2011 Απόφαση για δηµιουργία και τήρηση καταλόγου προµηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών προς την ΕΥΠΟΤ, όπως τροποποιήθηκε και παρατάθηκε η διάρκειά της µεταγενέστερα µε τις αρ. ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/1519/9-6-2011, 2

ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/2259/1-8-2011, ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/448/26-1-2012, ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/813/23-2-2012 ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/5046/31-12-2012, ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/3704/19-9-2013 και ΕΥΠΟΤ/ /ΦΧΙΙ/5458/17-12-2013. 11. Τη µε αρ. πρωτ. ΕΥΤΟΠ/ /ΦΧΙΙ/5636/30-12-2013 «Βεβαίωση εγγραφής της ACCESS Γραφικές Τέχνες Α.Ε. στον κατάλογο προµηθευτών και παρεχόντων υπηρεσιών της ΕΥΤΟΠ». 12. Το γεγονός ότι η προκαλούµενη από την παρούσα απόφαση δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Π Ε ΣΑΕ 014/8 και τον προϋπολογισµό του έργου µε κωδικό 2010ΣΕ01480024 και τον ΚΑΕ 8399. Η Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Πολιτισµού Σας καλεί να υποβάλετε την προσφορά σας σύµφωνα µε τα παρακάτω αναφερόµενα: ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Πολιτισµού του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού σας καλεί για την υποβολή προσφοράς, προϋπολογισµού έως 21.580,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για την υλοποίηση του έργου «Σχεδιασµός και µεταφραστικές υπηρεσίες για το λεύκωµα Οδηγό συγχρηµατοδοτούµενων έργων πολιτισµού» Το έργο συγχρηµατοδοτείται από το ΕΤΠΑ και από το Ελληνικό ηµόσιο µέσω του Ε.Π. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρµογής 2007-2013. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων και συγκεκριµένα την ΣΑΕ 014/8 και το έργο µε κωδικό 2010ΣΕ01480024 Αναθέτουσα Αρχή είναι η Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Πολιτισµού του Υπουργείου Πολιτισµού και Αθλητισµού. Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής παρουσιάζονται συνοπτικά στον πίνακα που ακολουθεί. Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Πολιτισµού (ΕΥΤΟΠ) Ταχυδροµική ιεύθυνση: Θεµιστοκλέους 87, Τ.Κ. 10681 ΑΘΗΝΑ Τηλέφωνο: 210-3307601 Τηλεοµοιοτυπία (Φαξ): 210-3307641 Ηλεκτρονική ιεύθυνση: ydepp@culture.gr ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΕΥΤΟΠ 3

Σύµφωνα µε την υπ αρ. ΕΥΠΟΤ/ /ΦVIIIα/885/06-03-2013 (ΦΕΚ 610/Β/15-03-2013) κοινή υπουργική απόφαση, η Ειδική Υπηρεσία Τοµέα Πολιτισµού έχει τις παρακάτω αρµοδιότητες: «i. Την άσκηση καθηκόντων Ενδιάµεσου Φορέα ιαχείρισης κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 4 του ν. 3614/2007 στα Επιχειρησιακά Προγράµµατα «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηµατικότητα», «Περιβάλλον Αειφόρος Ανάπτυξη», «Εκπαίδευση και ια Βίου Μάθηση», «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού», «Ψηφιακή Σύγκλιση», «ιοικητική Μεταρρύθµιση», «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», «Ενίσχυση της Προσπελασιµότητας» και στα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράµµατα του ΕΣΠΑ, καθώς και την άσκηση καθηκόντων φορέα διαχείρισης κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 36 παράγραφος 4 του ν. 3614/2007 στο Πρόγραµµα Αγροτικής Ανάπτυξης (ΠΑΑ) και Ενδιάµεσου Φορέα ιαχείρισης κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 36 παράγραφος 7 του ν. 3614/2007 στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Αλιείας, για πράξεις αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Πολιτισµού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού και των εποπτευόµενων φορέων της, σύµφωνα µε το σύστηµα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. ii. Την άσκηση αρµοδιοτήτων σχεδιασµού, συντονισµού, διαχείρισης και παρακολούθησης της εφαρµογής του Εθνικού Αναπτυξιακού Προγράµµατος της Γενικής Γραµµατείας Πολιτισµού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευµάτων, Πολιτισµού και Αθλητισµού και των εποπτευοµένων φορέων της.» ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ - ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Ι. Το αντικείµενο του έργου αφορά σε υπηρεσίες σχεδιασµού έκδοσης «Οδηγού Συγχρηµατοδοτούµενων Έργων Πολιτισµού» σχήµατος 13,5 cm X 23,5 cm στην Αγγλική γλώσσα που θα αποτελείται από περίπου 250-300 σελίδες µε τα παρακάτω χαρακτηριστικά: ΣΧΗΜΑ : 13,5 cm x 23,5 cm (κλειστό) Σελίδες Εσωτερικές : 250 έως 300 Σελίδες Εξωφύλλου : 4 27 cm x 23,5 cm (ανοιχτό) Χρώµατα ιαµόρφωσης : 4χρωµία σε όλη την έκταση της έκδοσης Τεµάχια ιαµόρφωσης : Ολοκληρωµένη µορφή για 1 γλώσσα Γλώσσα Σχεδιασµού Έκδοσης : Αγγλική ιαδικασίες ιαµόρφωσης : Συλλογή & ταξινόµηση υλικού έκδοσης σε ηλεκτρονική µορφή µε την καθοδήγηση της Αναθέτουσας Αρχής, 4

επεξεργασία εικόνων, χρωµατικός έλεγχος και διόρθωση φωτογραφικού υλικού, σχεδιασµός κασέ έκδοσης, δηµιουργικός σχεδιασµός πρότυπων σελίδων µε την πρόβλεψη µετατροπής της έκδοσης και σε άλλη γλώσσα (π.χ. Ελληνικά), δηµιουργικός σχεδιασµός καταλόγου, γραφιστικός σχεδιασµός χαρτών προσδιορισµού θέσης έργου, γραφιστικός σχεδιασµός πινάκων, infographics και διαγραµµάτων, γραφιστική και τυπογραφική επιµέλεια καταλόγου, σχεδιασµός εξωφύλλου, preflight έλεγχος τελικών αρχείων έκδοσης, δηµιουργία τελικών αρχείων εκτύπωσης σε υψηλή ανάλυση µε βάση το πρότυπο Adobe Acrobat 8 (PDF 1.7), καθώς και υπηρεσίες µετάφρασης στην αγγλική των κειµένων που θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή (έως 160 λέξεις για κάθε ένα από τα περίπου 250 έργα που θα περιλαµβάνει η έκδοση).επίσης υπηρεσίες επιµέλειας του αγγλικού κειµένου που θα προκύψει.. Επιπλέον, Η έκδοση θα είναι διαµορφωµένη εξ ολοκλήρου σε τετραχρωµία. στην αµοιβή του αναδόχου θα περιλαµβάνονται όλες οι εργασίες διόρθωσης και αναπροσαρµογής του σχεδιασµού των πρότυπων σελίδων εφαρµογής του δηµιουργικού, σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή και µέχρι αυτό να καταλήξει στην επιθυµητή µορφή. Θα περιλαµβάνονται 2 εκτυπωτικά δοκίµια σελίδων για κάθε τυπογραφικό εκτύπωσης. ΙΙ. Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) µήνα. Το έργο θα υλοποιηθεί σε µία φάση, στο πλαίσιο της οποίας θα παραχθεί το παραδοτέο του έργου, που θα πρέπει να καλύπτει όλα τα προαναφερόµενα σηµεία. ΑΡΘΡΟ 3: ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ 1. Τα συµβατικά τεύχη, κατά σειρά ισχύος, είναι τα ακόλουθα: α. Η Σύµβαση, όπως θα υπογραφεί. β. Η παρούσα πρόσκληση. γ. Η προσφορά του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 4: ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ 1. Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί, τα οριζόµενα στην παρούσα πρόσκληση και ειδικότερα τα όσα προβλέπονται στο Άρθρο 1. 2. Η προθεσµία υποβολής της προσφοράς λήγει στις 17-2-2014 και ώρα 14:00 µ.µ. Ή προσφορά είτε κατατίθεται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής στη διεύθυνση του άρθρου 1 της παρούσας, είτε αποστέλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή µέσω συστηµένου ταχυδροµείου ή cοurier (σε εργάσιµες ηµέρες και ώρες) εντός της ανωτέρω προθεσµίας και πρωτοκολλείται άµεσα. Μετά τη λήξη της προθεσµίας ουδεµία προσφορά γίνεται δεκτή. 3. Ο φάκελος της προσφοράς υποβάλλεται µε έγγραφη αίτηση του προσφέροντος υπογραφόµενη από 5

τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτού, η οποία είναι εκτός του φακέλου και πρωτοκολλείται. Η αίτηση πρέπει να φέρει απαραίτητα (α) ηµεροµηνία, (β) υπογραφή του προσφέροντος και (γ) το ονοµατεπώνυµο αυτού δακτυλογραφηµένο ή άλλως ευκρινώς τυπωµένο 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισµένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυµία (πλήρης επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) Επωνυµία και πλήρη στοιχεία νοµίµου εκπροσώπου ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «Σχεδιασµός και µεταφραστικές υπηρεσίες για το λεύκωµα Οδηγό συγχρηµατοδοτούµενων έργων πολιτισµού» Ηµεροµηνία λήξης υποβολής προσφοράς: 17-2-2014 και ώρα 14:00 µ.µ. Προς: ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΜΕΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Θεµιστοκλέους 87, Αθήνα 10681 ΑΡΘΡΟ 5: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Η προσφορά υποβάλλεται στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Εκτός του φακέλου της προσφοράς θα υπάρχει: - Αίτηση υποβολής προσφοράς, υπογραφόµενη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος, η οποία είναι εκτός φακέλου και πρωτοκολλείται. Στην ανωτέρω αίτηση θα αναγράφονται : α) ηµεροµηνία, β) τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, email), γ) ο νόµιµος εκπρόσωπος του προσφέροντος, καθώς και ο αντίκλητος αυτού (µε τον οποίο γίνεται η αλληλογραφία της αναθέτουσας αρχής και της Επιτροπής ιαγωνισµού), µε τα πλήρη στοιχεία τους. 2. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τα παρακάτω: - Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 3 του άρθρου 5 της ΥΑ 51450/ΕΥΣΣΑΑΠ/3628 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11-2010) υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο του προσφέροντος, στην οποία δηλώνεται ότι δεν έχει επέλθει καµία µεταβολή στα στοιχεία που είχε υποβάλει συνηµµένα στην αίτησή του για εγγραφή στον κατάλογο (ενδεικτικά αναφέρονται: τροποποίηση καταστατικού, τήρηση προτύπων εξασφάλισης ποιότητας). Σε περίπτωση µεταβολής, υποχρεούται να την αναφέρει στην υπεύθυνη δήλωσή του και να προσκοµίσει το σχετικό πιστοποιητικό- βεβαίωση. - τεχνική προσφορά, η οποία περιλαµβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 2 της παρούσας. 6

- Οικονοµική προσφορά, ως ακολούθως: Η τιµή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθµητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιµή. Η προσφερόµενη τιµή αναγράφεται σε ευρώ µε συµπληρωµένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο, ακόµη και αν είναι µηδενικό. εν θα αναφέρονται ξεχωριστά το κόστος παροχής υπηρεσιών, οι επιβαρύνσεις και το κέρδος της εταιρείας, αλλά θα αναφέρεται µία µόνο συνολική τιµή του ποσού συνολικής οικονοµικής προσφοράς για την εκτέλεση του έργου, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ξεχωριστά. Η προσφερόµενη τιµή είναι σταθερή καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και δεν αναπροσαρµόζεται. Ο Προϊστάµενος της ΕΥΤΟΠ Παναγιώτης Νταής Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταµένη της Μονάδας Κωνσταντίνα Ντέντε ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 1.ACCESS ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ Α.Ε.(ΦΑΞ: 210-3847447) 7