ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1 Περίληψη Λήψη απόφασης για: α) ψήφιση πίστωσης ύψους 70.750,83 Ευρώ σε βάρος των Κ.Α.25-6699.001, 30-6662.008, 30-6662.010 για την Προμήθεια πινακίδων και υλικών σήμανσης για την εξασφάλιση έργων β) Έγκριση των Τεχνικών Προδιαγραφών των υπ αριθμ. 10 και 54/2015 μελέτη της Δ/νσης τεχν. υπηρεσίας και γ) Κατάρτιση όρων διακήρυξης για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. Στα Σπάτα σήμερα 24 Νοεμβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 08.30 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος, ύστερα από την υπ αριθ.πρωτ.: 38418/20-11-2015 πρόσκληση του Δημάρχου Προέδρου, κ. Δημητρίου Σπ. Μάρκου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με τις δ/ξεις του άρθρου 75, Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι από το σύνολο εννέα (9) μελών, βρέθηκαν αρχικά παρόντα πέντε (5) μέλη, ήτοι: Παρόντες κ. Φύτρος Αντώνιος του Παρασκευά Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κα. Ζήση Μαρία του Ανδρέα Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κα. Λύτρα Αθηνά του Ιωάννη Δημοτική Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κ. Μπασινάς Ιωάννης του Στέφανου Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής Απόντες κ. Μάρκου Δημήτριος του Σπυρίδωνος Δήμαρχος Πρόεδρος κ. Δούρος Σωτήρης του Χρήστου Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κ. Μπάτρης Παναγιώτης του Δημητρίου Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κ. Μάρκου Χρήστος του Αντωνίου Δημοτικός Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής κα. Ντελάκη Ευαγγελία του Νικήτα Δημοτική Σύμβουλος ως μέλος της Επιτροπής Προσελεύσεις Αποχωρήσεις Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το Πρακτικό της υπ αριθ.35/24-11-2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος Αριθμός Απόφασης 530/2015 Προσήλθε κατά την διάρκεια συζήτησης του 2 ου ημερήσιας διάταξης θέματος, ο Δημοτικός Σύμβουλος & μέλος της Επιτροπής κ. Δούρος Σωτήρης. Αποχώρησε μόνο κατά την συζήτηση και ψήφιση του 6 ου θέματος ημερήσιας διάταξης, η Δημοτική Σύμβουλος & μέλος της Επιτροπής κα. Ζήση Μαρία. Επίσης αποχώρησε μόνο για το 26 ο θέμα ημερήσιας διάταξης ο Δημ. Σύμβουλος & μέλος της Επιτροπής κ. Δούρος Σωτήρης. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος κ. Μπάτρης Παναγιώτης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κα. Γιαμβριά Παναγιώτα. Ο Προεδρεύων - Αντιπρόεδρος & Δημοτικός Σύμβουλος κ. Μπάτρης Παναγιώτης, εισηγούμενος το 21o θέμα ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 522/2015 απόφαση Δημάρχου για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου εγκρίθηκε η εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια πινακίδων και υλικών σήμανσης για την εξασφάλιση έργων» με την διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, η οποία διέπεται από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 209 του ΔΚΚ- N.3463/06, όπου οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους, διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α ), όπως αυτές
2 έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α ) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α ). Επίσης με βάση τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», ορίζεται ότι συνοπτικές (πρόχειρος διαγωνισμ ός) είναι οι διαδικασίες που διενεργούνται μόνο για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών αγαθών αξίας κάτω των διακοσίων χιλιάδων (200.000) ECU, ετήσιας συνολικής δαπάνης, καθοριζόμενης εκάστοτε με απόφαση του Υπουργού Εμπορίου. Με την Π1/3305/2010 απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 1789/10 τ. Β ) έχουν καθορισθεί τα ποσά του άρθρου 2 του ν. 2286/95 στο ύψος των 60.000,00 πλέον Φ.Π.Α. Σύμφωνα με το άρθρο 4 του ΕΚΠΟΤΑ: «Σε κάθε διακήρυξη και σύμβαση, επισυνάπτεται η τεχνική προδιαγραφή του προς προμήθεια υλικού ή αναφέρεται συγκεκριμένη προδιαγραφή. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια υλικών περιλαμβάνουν όλα εκείνα τα τεχνικά χαρακτηριστικά ώστε τα υλικά αυτά να εκπληρώνουν τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται. Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια προϊόντων συντάσσονται από την καθ' ύλη αρμόδια τεχνική υπηρεσία των φορέων και όπου αυτή δεν υπάρχει από την αντίστοιχη της διεύθυνσης εσωτερικών της οικείας νομαρχίας, με παραπομπή ή στα ελληνικά πρότυπα που ισχύουν κατ' εφαρμογή των αντιστοίχων "Ευρωπαϊκών" ή "στις κοινές τεχνικές προδιαγραφές". Σε περίπτωση αδυναμίας σύνταξης των τεχνικών προδιαγραφών και από την υπηρεσία αυτή, ο νομάρχης μπορεί με απόφασή του να αναθέσει την σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών σε αντίστοιχη υπηρεσία των φορέων του δημοσίου τομέα που εδρεύουν στο νομό. Οι τεχνικές προδιαγραφές εγκρίνονται από τη Δημαρχιακή Επιτροπή και νυν Οικονομική Επιτροπή (με βάση τις διατάξεις του Ν. 3852/2010). Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. δ του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», προβλέπεται μεταξύ άλλων ότι η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού. Ο Δήμος μας πρόκειται να προβεί στην προμήθεια πινακίδων και υλικών σήμανσης για την εξασφάλιση έργων. Για την υλοποίηση της προμήθειας έχουν συνταχθεί από την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών οι αρ. 10 και 54/2015 μελέτες, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 70.750,83 με ΦΠΑ. Στον προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2015, έχουν προβλεφθεί οι κατωτέρω πιστώσεις: Στον Κ.Α. 25-6699.001 ποσό 6.000,00 ευρώ Στον Κ.Α. 30-6662.008 ποσό 19.793,10 ευρώ Στον Κ.Α. 30-6662.010 ποσό 44.957,73 ευρώ Για την αντιμετώπιση της δαπάνης, έχουν συνταχθεί οι κατωτέρω προβλεπόμενες προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 και την εγκύκλιο 30/19664/20-4-2011 περί εφαρμογής των διατάξεων του Π.Δ.113/2010 στους Δήμους και τα δημοτικά ΝΠΔΔ, που εκδόθηκε από κοινού από το ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. και το Υπ. Οικονομικών: Β-205/2015 στον Κ.Α 25-6699.001 ποσού 6.000,00 ευρώ Β-206/2015 στον Κ.Α 30-6662.008 ποσού 25.000,00 ευρώ Β-507/2015 στον Κ.Α. 30-6662.010 45.000,00 ευρώ Επομένως και βάσει των όσων οι ανωτέρω διατάξεις ορίζουν, παρακαλούμε την Οικονομική Επιτροπή ως αρμόδιο όργανο να λάβει απόφαση με την οποία να : 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές των μελετών 10 και 54/2015 που συνέταξε η Δ/νση τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου 2. Ψηφίσει πίστωση συνολικού ύψους 70.750,83 ευρώ σε βάρος των Κ.Α. 25-6699.001, 30-6662.008 Κ.Α 30-6662.010 του προϋπολογισμού του έτους 2015. 3. Καταρτίσει τους όρους διακήρυξης για την διενέργεια διαγωνισμού με την διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, ως κατωτέρω: Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα Σπάτων, Βασ. Παύλου & Δημ. Χρ. Μπέκα, 19004, Σπάτα, την... και ώρα... (λήξη υποβολής προσφορών) στον 3 Ο όροφο, ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού. Μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διεξαγωγής του διαγωνισμού.
3 Σε περίπτωση μη προσέλευσης ενδιαφερομένων ή μη επαρκούς προσέλευσης ενδιαφερομένων κατά την κρίση της επιτροπής, η διαδικασία θα επαναληφθεί την.και ώρα. (λήξη υποβολής προσφορών) στον ίδιο χώρο και με τους ίδιους όρους της διακήρυξης. Άρθρο 2 Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών της προμήθειας περιλαμβάνονται στις αριθ. 10 και 54/2015 μελέτες της Διεύθυνσης τεχνικής υπηρεσίας. Άρθρο 3 Προϋπολογισμός Η συνολική δαπάνη της προμήθειας έχει προϋπολογισθεί σε 70.750,83 εκ των οποίων 57.521,00 είναι για την προμήθεια και 13.229,83 είναι για ΦΠΑ 23%. Η συνολική προμήθεια θα χρηματοδοτηθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2015. Οι κατηγορίες των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται στους κατωτέρω πίνακες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α.ΥΛΙΚΑ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΓΙΑ ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΡΓΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Tριποδάκια (εμπόδια έργων) με τριγωνική πινακίδα Κ-20 ΤΕΜ 30 50,00 1.500,00 2 Βάσεις φαναριών σήμανσης με ιστό & κλωβό ΤΕΜ 30 55,00 1.650,00 3 Φανάρια σήμανσης ΤΕΜ 60 20,00 1.200,00 4 Μπαταρίες φαναριών σήμανσης ΤΕΜ 120 6,00 720,00 5 Εμπόδια έργων με ένδειξη «Προσοχή έργα- Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος» ΤΕΜ 50 60,00 3.000,00 6 Πλέγμα περίφραξης έργων Μ.Μ. 1000 0,80 800,00 7 Κώνοι σήμανσης 50 εκ., αντανακλαστικοί TEM 800 11,00 8.800,00 8 Ταινίες σήμανσης 200m, πλάτους 7 εκ. TEM 500 5,00 2.500,00 9 Γιλέκα αντανακλαστικά ΤΕΜ 50 16,00 800,00 ΣΥΝΟΛΟ 20.970,00 ΦΠΑ 23% 4.823,10 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 25.793,10 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β.ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 2 3 4 5 6 7 Πινακίδες ρύθμισης κυκλοφορίας τύπου Ρ 60x40cm αντανακλαστικότητας τύπου I Πινακίδες ρύθμισης κυκλοφορίας τύπου Ρ διαμέτρου Φ-45cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Πινακίδες τύπου Ρ-2 STOP d=60cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Πινακίδες αναγγελίας κινδύνου τύπου Κ πλευράς d=60cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Πινακίδες πληροφοριακές τύπου Π 45x45cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Πινακίδες πληροφοριακές τύπου Π 60x40cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Πινακίδες πληροφοριακές τύπου Π-24 80x20cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ τεμ. 14,00 16,00 224,00 τεμ. 240,00 10,00 2.400,00 τεμ. 150,00 19,00 2.850,00 τεμ. 160,00 10,00 1.600,00 τεμ. 60,00 13,00 780,00 τεμ. 120,00 16,00 1.920,00 τεμ. 20,00 10,00 200,00
8 9 10 4 Πινακίδες πληροφοριακές τύπου Π-77 & Π-78 70x20cm αντανακλαστικότητας τύπου Ι Καθρέφτης οδικής κυκλοφορίας κυρτός Φ-80cm πολυκαρβονικός - άθραυστος Στύλος πινακίδων διαμέτρου 2 και μήκους 3,30m γαλβανιζέ τεμ. 40,00 10,00 400,00 τεμ. 150,00 95,00 14.250,00 τεμ. 350,00 16,00 5.600,00 11 Αλκυδικό χρώμα διαγράμμισης οδών λευκό kgr 370,00 2,90 1.073,00 12 13 14 15 16 Αλκυδικό χρώμα διαγράμμισης οδών κίτρινομαύρο Αντανακλαστικά υαλοσφαιρίδια διαγράμμισης οδών Υγρό απομάκρυνσης χρωμάτων ή αυτοκόλλητων Κολωνάκι μεταλικό πεζοδρομίου διαμέτρου Φ- 115 mm και ύψους 50 cm άνω του εδάφους Σηματοδότης LED επισήμανσης κινδύνου Φ-210 mm kgr 130,00 3,00 390,00 kgr 840,00 1,60 1.344,00 lt 20,00 5,00 100,00 τεμ. 10,00 38,00 380,00 τεμ. 8,00 380,00 3.040,00 ΣΥΝΟΛΟ 36.551,00 ΦΠΑ 23% 8.406,73 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 44.957,73 Άρθρο 4 Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί όλοι οι αναγνωρισμένοι προμηθευτές, ενώσεις προμηθευτών, νομικά πρόσωπα καθώς και συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα αναφορικά με το αντικείμενο της προμήθειας. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει την πλήρη γνώση και την χωρίς καμία επιφύλαξη αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης από τους διαγωνιζόμενους, οι οποίοι οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και τις εισφορές προς τον ασφαλιστικό τους φορέα καθώς και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 4) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι δεν έχουν αποκλειστεί από διαγωνισμούς του δημοσίου καθώς και ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 5) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών (εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα). Διευκρινίζεται ότι τα ζητούμενα δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί από το Δημόσιο, τους Ο.Τ.Α., τα Ν.Π.Δ.Δ., τα Δικαστήρια όλων των βαθμών κλπ. ως ορίζεται στο αρ.1 του Ν. 4250/2014, γίνονται δεκτά και σε ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που εκδόθηκαν από τις υπηρεσίες και τους φορείς αυτούς ή των ακριβών αντιγράφων τους. Για τις ενώσεις προμηθευτών τα ανωτέρω δικαιολογητικά υποβάλλονται για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει σε αυτές ενώ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικ ούς αστικούς συνεταιρισμούς απαιτείται επιπλέον πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Τ.Ε.ΑΝ. Α.Ε. Για τους συνεταιρισμούς πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών (2), (3), (4) απαιτείται επιπλέον βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
5 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Άρθρο 5 Υποβολή προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε δύο (2) α ντίγραφα ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης υποβολής προσφορών, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 της διακήρυξης. Οι προσφορές μπορούν και να αποστέλλονται ταχυδρομικά ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο με την προϋπόθεση ότι θα έχουν παραληφθεί από την επιτροπή μέχρι τη λήξη υποβολής προσφορών. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην επιτροπή, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται αποδεκτές και επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους χωρίς να ανοιχθούν. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, στην εξωτερική πλευρά του οποίου θα αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : 1) Η λέξη «προσφορά». 2) Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Σπάτων-Αρτέμιδος). 3) Ο αριθμός και ο τίτλος της διακήρυξης. 4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5) Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Προσφορές που υποβάλλονται σε ανοιχτό φάκελο δεν γίνονται αποδεκτές και επιστρέφονται αμέσως στους ενδιαφερόμενους. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς εσωκλείονται : 1) Όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό σύμφωνα με την διακήρυξης. 2) Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη "τεχνική προσφορά" και τις υπόλοιπες ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όπου περιγράφονται με σαφήνεια τα χαρακτηριστικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των προσφερόμενων ειδών. 3) Χωριστός σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη "οικονομική προσφορά" και τις υπόλοιπες ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται για το σύνολο των ειδών ή και ανά κατηγορία. Σε κάθε περίπτωση οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο των ειδών της κάθε κατηγορίας. Τα είδη αυτά περιγράφονται αναλυτικά στις μελέτες της υπηρεσίας και η προσφορά κατατίθεται με τιμή μονάδος σε ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. για κάθε είδος. Κάθε φάκελος που παραλαμβάνεται από την επιτροπή αρχικά αριθμείται κατά σειρά υποβολής και στη συνέχεια μονογράφεται από όλα τα παριστάμενα μέλη της. Οι προσφορές υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα και δεν επιτρέπεται να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Αν σε μια προσφορά υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον διαγωνιζόμενο, η δε επιτροπή κατά τον έλεγχο των προσφορών την καθαρογράφει και τη μονογράφει και αυτή με τη σειρά της. Προσφορά που φέρει οποιαδήποτε διόρθωση, η οποία την καθιστά ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές και προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής δεν γίνονται αποδεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Άρθρο 6 Διευκρινήσεις Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιων της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
6 Άρθρο 7 Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 157 του Ν.4281/14 δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, θα κατατεθεί κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 8 Χρόνος ισχύος των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα 90 ημερών από την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Άρθρο 9 Αποσφράγιση προσφορών Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού ενώπιον των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό με την παρακάτω διαδικασία για την αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν. Κάθε κυρίως φάκελος αρχικά αποσφραγίζεται με τη σειρά αρίθμησής του και αναγράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε αυτόν έγγραφα, τα οποία επίσης μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα παρευρισκόμενα μέλη της επιτροπής. Αντίθετα ο φάκελος της «οικονομικής προσφοράς» παραμένει κλειστός και θα αποσφραγιστεί αργότερα αφού πρώτα διαπιστωθεί η επάρκεια των υπόλοιπων δικαιολογητικών από την επιτροπή. Μετά την αρχική τους καταγραφή τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά όλων των προσφορών ελέγχονται και αξιολογούνται από την επιτροπή σε μυστική πλέον συνεδρίαση, κατά την οποία προκύπτει αν κάποιοι από τους διαγωνιζόμενους θα αποκλειστούν από τη συνέχεια της διαδικασίας. Στη συνέχεια η συνεδρίαση διεξάγεται και πάλι δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα των διαγωνιζόμενων που αποκλείστηκαν καθώς επίσης και ο λόγος του αποκλεισμού τους ενώ παράλληλα τους επιστρέφονται όλα τα έγγραφά τους μαζί με τον σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής τους προσφοράς. Έπειτα με την υπάρχουσα σειρά αρίθμησης γίνεται η αποσφράγιση των φακέλων «οικονομικών προσφορών» των διαγωνιζομένων, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την προηγούμενη διαδικασία και ανακοινώνονται οι προσφερόμενες τιμές, οι οποίες στη συνέχεια αναγράφονται στο πρακτικό του διαγωνισμού. Μειοδότης αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ με το Φ.Π.Α. Στη συνέχεια η επιτροπή εισηγείται προς την οικονομική επιτροπή, η οποία αποφασίζει τελικά για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και την κήρυξη του αναδόχου της προμήθειας. Αν δύο ή περισσότεροι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν ισότιμες προσφορές, η επιτροπή με την ανωτέρω εισήγησή της προτείνει στην οικονομική επιτροπή είτε τον καταμερισμό της προμήθειας μεταξύ τους ή τη διενέργεια κλήρωσης για την επιλογή του τελικού μειοδότη. Στην τελευταία περίπτωση όλοι οι ενδιαφερόμενοι προσκαλούνται να παραβρεθούν στη διαδικασία της κλήρωσης, χωρίς η απουσία κάποιου από αυτούς να επηρεάσει την εγκυρότητά της. Άρθρο 10 Ανακοίνωση κατακύρωσης Σύμβαση Παράταση Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως ορίζεται στο άρθρο 6 της διακήρυξης. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Ο Δήμος μπορεί να ασκήσει κάθε νόμιμο δικαίωμα όταν διαπιστωθεί ότι παραβιάζονται οι όροι της σύμβασης. Άρθρο 11 Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής:
7 α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα.. β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 12 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται μέσα σε δέκα ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης Άρθρο 13 Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2. Οι αριθ. 10 και 54/2015 μελέτες των υπηρεσιών 3. Η προσφορά του αναδόχου Άρθρο 14 Διάρκεια εκτέλεσης σύμβασης-εγγυήσεις ποιότητας Η διάρκεια της σύμβασης συμπίπτει με τον χρόνο παράδοσης των ειδών όπως ορίζεται στο άρθρο 15 της παρούσας και τίθεται σε ισχύ κατόπιν της υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. Στη σύµβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προς προμήθεια υλικά είναι αρίστης ποιότητας, σύµφωνα µε τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές τους και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο ήµος. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί όλα τα δικαιώµατα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προµηθευτή. Άρθρο 15 Παράδοση-παραλαβή υλικών Η παράδοση των υλικών σήμανσης για την εξασφάλιση έργων θα γίνει εντός προθεσμίας 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης ενώ για την προμήθεια πινακίδων σήμανσης ορίζεται σε 6 μήνες. Τα είδη θα παραδοθούν στην αποθήκη του Δήμου σταδιακά αφού προηγηθεί συνεννόηση εντός 5 ημερών με τον αποθηκάριο του Δήμου. Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται κάθε φορά από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής προμηθειών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της αριθ.11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ). Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει, ύστερα από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής κάθε ποσότητα υλικών που προμήθευσε, µέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ηµέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προµηθευτή των ακατάλληλων υλικών και αποστολής στην Αναθέτουσα Αρχή των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος µε την προµήθεια ακατάλληλου υλικού, κηρύσσεται έκπτωτος, µε όλες τις νόμιμες συνέπειες Άρθρο 16 Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται μέσα σε χρονικό διάστημα τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή των υλικών με την έκδοση χρηματικού εντάλματος από τον Δήμο αφού προηγουμένως προσκομιστούν τα σχετικά παραστατικά και εκδοθούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη νομιμότητα της δαπάνης. Οι νόμιμες κρατήσεις δηλαδή 0,10% (πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου) υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και 4% φόρος προμηθειών επί της καθαρής αξίας των σχετικών παραστατικών βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο.
8 Άρθρο 17 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών, Διεύθυνση Βασιλ. Παύλου & Δημ. Χρ. Μπέκα,Τηλέφωνο 213-2007396 FAX..210-6630163 και από το τμήμα Προγραμματισμού τηλ.213-2007306 Άρθρο 18 Δημοσίευση Η περίληψη της διακήρυξης δημοσιεύεται σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 23 του ΕΚΠΟΤΑ, τοιχοκολλείται στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου (άρθρο 284 παρ. 2 Ν.3463/06) και αναρτάται και στην ιστοσελίδα του Δήμου www.spata-artemis.gr Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τ ανωτέρω και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές των μελετών 10/2015 & 54/2015 που συνέταξε η Δ/νση τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου 2. Ψηφίζει πίστωση συνολικού ύψους 70.750,83 ευρώ σε βάρος των Κ.Α.25-6699.001, 30-6662.008, 30-6662.010 του προϋπολογισμού του έτους 2015 για την Προμήθεια πινακίδων και υλικών σήμανσης για την εξασφάλιση έργων, σύμφωνα με τις συνημμένες ΠΑΥ με αριθμ. Β-205, 206 & 507/2015. 3. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης για την διενέργεια διαγωνισμού με την διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, όπως αυτοί αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 530/2015. Για την επιβεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως κατωτέρω. ΤΑ ΜΕΛΗ Ο Προεδρεύων 1. Φύτρος Αντώνιος του Παρασκευά Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. ΜΠΑΤΡΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ & ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΜΑΡΚΟΥ ΣΠ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 2. Ζήση Μαρία του Ανδρέα 3. Δούρος Σωτήρης του Χρήστου 4. Λύτρα Αθηνά του Ιωάννη 5. Μπασινάς Ιωάννης του Στέφανου