ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα : 04-07-2017 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθ. Πρωτ. : 30492 ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ &ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 119 ΠΡΟΣ: Ταχ.Κωδ. : 101 92 ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ Πληροφ. : Γεωργιόπουλος Παν. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Τηλέφ. : 2106969236 Fax : 2106969239 E-mail : p.georgiopoulos @prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση υποβολής προσφοράς προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4, 80 gr για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας, για την κάλυψη των λειτουργικών του αναγκών, προτίθεται να προβεί στην προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 80 gr σύμφωνα με τα συνημμένα Παραρτήματα, που περιλαμβάνουν τις Τεχνικές Προδιαγραφές, το υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης, συγκεκριμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ. Απαραίτητα δικαιολογητικά ανάθεσης για τους υποψήφιους προμηθευτές (επί ποινή αποκλεισμού) 1. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου μπορεί να ανέλθει έως του ποσού των 15.725.80., πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 19.500,00.. Ειδικότερα: Ο προϋπολογισμός του Πίνακα Α (παράρτημα ΙΙ) μπορεί να ανέλθει έως του ποσού των 11.290,32, πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 14.000,00 και θα διατεθεί από τις πιστώσεις του ΠΔΕ έργο 1978ΣΜ07500001 (ή όπως τυχόν μετονομαστεί το έργο) του Ε.Φ. 31-110. Ο προϋπολογισμός του Πίνακα Β (παράρτημα ΙΙ) μπορεί να ανέλθει έως του ποσού των 4.435,48,πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 5.500,00 και θα διατεθεί από τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ε.Φ. 31-120, ΚΑΕ 1111. 2. Κριτήριο Ανάθεσης Η ανάθεση της προμήθειας θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην ανάθεση έως 30% μεγαλύτερης ή μικρότερης ποσότητας της υπό ανάθεση προμήθειας. 3. Κατάθεση Προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να καταθέσουν την οικονομική προσφορά τους (Παράρτημα ΙΙ) και Τεχνικές προδιαγραφές (Παράρτημα Ι ), στο Πρωτόκολλο του ΥΠΕΝ, Μεσογείων 119, 2 ος όροφος γραφείο 253, έως την Παρασκευή 14 Ιουλίου 2017 και ώρα 12:00, σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη: 1
Προσφορά προμήθειας φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 80 gr για τις ανάγκες του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας, της με αριθμ. 30492/04-07-2017 Πρόσκλησης Υποβολής του ΥΠΕΝ Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και δεν θα αξιολογηθούν. 4. Προσφορές & Χρόνος ισχύος των Προσφορών Οι υποψήφιοι προμηθευτές, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για τα αναφερόμενα στον Πίνακα Α ή στον Πίνακα Β ή και στους δύο Πίνακες Α & Β του Παραρτήματος ΙΙ, για τη συνολική προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε τμήματος, ωστόσο η προσφερόμενη τιμή δεν θα ξεπερνά τον συνολικό προϋπολογισμό του κάθε πίνακα καθώς και την προϋπολογισθείσα τιμή μονάδας. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιέχει : α) Την Οικονομική Προσφορά (σύμφωνα με τα υποδείγματα του Παραρτήματος ΙΙ), όπου: Η Οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) θα δίνεται σε ευρώ. Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Θα αναγράφεται το κόστος χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς β) Την τεχνική προσφορά του Παραρτήματος Ι Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο για ενενήντα (90) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος της προσφοράς είναι υποχρεωτική. Απόρριψη προσφοράς Προσφορά που δεν υποβλήθηκε εμπρόθεσμα, Προσφορά που υποβλήθηκε κατά παράβαση των απαράβατων όρων της παρούσας Πρόσκλησης, Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της, Προσφορά η οποία είναι εναλλακτική προσφορά, Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από το ζητούμενο (ήτοι, 90 ημέρες). Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, Επίσης απορρίπτεται η προσφορά στην οποία η προσφερόμενη τιμή υπερβαίνει τον προϋπολογισμό, όπως αναφέρεται στην παρούσα πρόσκληση, Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής. 5. Ματαίωση διαδικασίας Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 106 του ν.4412/2016. 6. Δικαιολογητικά ανάθεσης ( επί ποινή αποκλεισμού ) Ο προσωρινός ανάδοχος υποχρεούται (επί ποινή αποκλεισμού) πριν την ανάθεση και μετά από πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής, να προσκομίσει εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος ΙΙΙ. 7. Αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης- Παραλαβής Η εκάστοτε ισχύουσα ορισθείσα επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Υ.Π.ΕΝ. είναι αρμόδια για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας του φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 80 gr. 2
8. Χρόνος Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των προσφερόμενων ειδών, κατόπιν συνεννόησης, θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός (30) ημερολογιακών ημερών από την ανάρτηση της σχετικής σύμβασης. Η παράδοση των ειδών του Πίνακα Α (παράρτημα ΙΙ) θα γίνει στα κάτωθι κτήρια του ΥΠΕΝ: α) Πατησίων 147, υπεύθυνη κα Καρβούνη τηλ. 2108652492 β) Μεσογείων 119 υπεύθυνος κος Γεωργιόπουλος τηλ. 2106969236 γ) Πανόρμου 2 υπεύθυνος κος Στάρφας τηλ. 2106969255 δ) Αμαλιάδος 17 υπεύθυνος κος Μπούγας τηλ. 2131515112 ε) Αμαλιάδος 29 υπεύθυνη κα Δούσκα τηλ. 2106430571 ενώ των ειδών του Πίνακα Β (παράρτημα ΙΙ), στο κτίριο της οδού Μεσογείων 119, (υπεύθυνος κος Σιαμόπουλος τηλ. 2106969020) 9. Πληρωμή Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά από βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης παραλαβής. Πριν από την κάθε πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση των νόμιμων παραστατικών/ δικαιολογητικών όπως προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία. Κατά την πληρωμή του αναδόχου θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης ο ανάδοχος επιβαρύνεται με : α) Κράτηση 0,06% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ, πλέον τέλους χαρτοσήμου 3%και 20%υπέρ ΟΓΑ επ αυτού β) Κράτηση 0,06% υπέρ Α.Ε.Π.Π, πλέον τέλους χαρτοσήμου 3%και 20%υπέρ ΟΓΑ επ αυτού 10. Ειδικοί όροι Κατά την εκτέλεση της ανάθεσης ο ανάδοχος πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. Πληροφορίες για την ανωτέρω προμήθεια του πίνακα Α (παράρτημα ΙΙ ) θα δίνεται από τον κο Δ. Στάρφας (τηλ. 2106969255) & του πίνακα Β (παράρτημα ΙΙ) από τον κο Σιαμόπουλο (τηλ. 2106969020) αντίστοιχα, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ - ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - ΧΡΟΝ. ΑΡΧΕΙΟ - Π. ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ Γ. ΣΤΑΘΑΚΗΣ Συνημμένα Παράρτημα Ι Παράρτημα ΙΙ Παράρτημα ΙΙΙ 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το υπό προμήθεια φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω απαιτήσεις: ΓΕΝΙΚΑ-ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Χαρτί χρώματος λευκού ματ, μεγέθους Α4 (διαστάσεις 210Χ297mm). 100% χημικός πολτός Πάχος 92-106 mm Bάρος ογδόντα γραμμαρίων ανά τετραγωνικό μέτρο(80gr/m2) Το χαρτί να είναι μονόφυλλο και να είναι κατάλληλο για την απευθείας φωτοεκτύπωση του πρωτοτύπου και από τις δυο όψεις του. Να έχει την κατάλληλη σκληρότητα για την αποφυγή δυσκολιών στην τροφοδοσία. Να μην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό γραφείου Αντοχή στην υγρασία Κατάλληλο στις εκτυπώσεις, απλής και διπλής όψης,με εκτυπωτή laser ή inkjet και χρήση σε φωτοτυπικό μηχάνημα υψηλής ταχύτητας Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά, να είναι όλα τα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά την μετακίνηση του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Προκειμένου να διαπιστωθεί η συμφωνία των ιδιοτήτων του υπό προμήθεια χαρτιού με τις ανωτέρω απαιτήσεις θα διενεργηθούν οι παρακάτω έλεγχοι: 1. Μακροσκοπικός έλεγχος Ο έλεγχος αυτός γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβής και έχει σκοπό την εξακρίβωση της συμφωνίας των ιδιοτήτων του χαρτιού, που διαπιστώνονται οπτικά, με τους όρους της Προδιαγραφής 2. Πρακτικός έλεγχος Διενεργείται επίσης από την ως άνω Επιτροπή, με χρήση του χαρτιού στα μηχανήματα, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και η καταλληλότητα του χαρτιού για παραλαβή. 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ημερομηνία,. Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚ. ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Α. 1. 1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ε.Φ.31-110 (1978ΣΜ0750001) Προϋπολογισμός 11.290,32 (πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 14.000,00 ) ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5.000 δεσμίδες φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80 gr ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ) ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% * Η προσφερόμενη τιμή ανά τεμάχιο δεν θα ξεπερνά : 2,20 (χωρίς ΦΠΑ) ανά δεσμίδα ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 90 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ, ΤΟ ΑΦΜ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΕΙΝΑΙ 090273987) ΠΙΝΑΚΑΣ Β. 2. 1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ε.Φ.31-120 ΚΑΕ 1111 Προϋπολογισμός 4.435,48 (πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι 5.500,00 ) ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 2.000 δεσμίδες φωτοαντιγραφικό χαρτί Α4 80 gr ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ) ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% * Η προσφερόμενη τιμή ανά τεμάχιο δεν θα ξεπερνά : 2.20 (χωρίς ΦΠΑ) ανά δεσμίδα ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 90 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών (ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ, ΤΟ ΑΦΜ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΙΝΑΙ 090169730) 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ (επί ποινή αποκλεισμού) (πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1, του Ν.4250/2014) 1. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016, απαιτούνται: α. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου. Η υποχρέωση αφορά ιδίως: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένηs ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε. ) και ΙΚΕ, τους διαχειριστές και στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς. β. Φορολογική ενημερότητα γ. Ασφαλιστική ενημερότητα 2. Απαιτούνται όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος ημεδαπού ή αλλοδαπού φυσικού ή νομικού προσώπου από τα οποία να προκύπτουν : Ο Πρόεδρος του Δ.Σ και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε και οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε, Ε.Π.Ε ή Ι.Κ.Ε. Η έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία στην περίπτωση φυσικού προσώπου, Στην περίπτωση άλλων μορφών εταιρειών, οποιοδήποτε νομιμοποιητικό έγγραφο από το οποίο προκύπτουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι. Οι οποίοι δεσμεύουν τον υποψήφιο ανάδοχο με την υπογραφή τους. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75 Α /1986), όπως εκάστοτε ισχύει, ότι: Έλαβε γνώση όλων των όρων της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς τους οποίους και δέχεται ανεπιφύλακτα. Διευκρινίζεται ότι την ανωτέρω απαιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν: Οι Διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε, Ε.Π.Ε. ή Ι.Κ.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. Το φυσικό πρόσωπο, όταν πρόκειται για ατομική επιχείρηση. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. 6