15.12.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/83 ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Εκτελεστικού Οργανισμού για την Υγεία και τους Καταναλωτές για το οικονομικό έτος 2008 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού (2009/C 304/16) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σημεία Σελίδα ΕΙΣΑΓΩΓΗ............................................................... 1 2 84 ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ..................................................... 3 12 84 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 13 85 Πίνακας........................................................................... 86 Απαντήσεις του Οργανισμού........................................................... 88
C 304/84 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 15.12.2009 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Ο Εκτελεστικός Οργανισμός για την Υγεία και τους Καταναλωτές (εφεξής «ο Οργανισμός»), ο οποίος εδρεύει στο Λουξεμβούργο, ιδρύθηκε με την απόφαση 2004/858/ΕΚ της Επιτροπής ( 1 ) και τροποποιήθηκε με την απόφαση 2008/544/ΕΚ της Επιτροπής ( 2 ). Ο Οργανισμός ιδρύθηκε για την περίοδο που αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 2005 και λήγει το 2013, με σκοπό τη διαχείριση των κοινοτικών δράσεων στον τομέα της υγείας και της πολιτικής καταναλωτών ( 3 ). του ορίου των εγκεκριμένων πιστώσεων ( 8 ). Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος, αφενός, για τη θέσπιση ( 9 ) της οργανωτικής δομής καθώς και των συστημάτων και διαδικασιών εσωτερικής διαχείρισης και ελέγχου που ενδείκνυνται για την κατάρτιση οριστικών λογαριασμών ( 10 ), οι οποίοι να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα και, αφετέρου, για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Ευθύνη του Συνεδρίου 2. Ο διοικητικός προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2008 ανήλθε σε 4,4 εκατομμύρια ευρώ, σε σύγκριση με το ποσό των 4,1 εκατομμυρίων ευρώ το προηγούμενο έτος. Ο αριθμός των υπαλλήλων που απασχολούσε ο Οργανισμός στο τέλος του έτους ανερχόταν σε 42, ενώ το προηγούμενο έτος ήταν 28. ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ 3. Δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 248 της Συνθήκης, το Συνέδριο διενήργησε έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών ( 4 ) του Οργανισμού, οι οποίοι περιλαμβάνουν τις «οικονομικές καταστάσεις» ( 5 ) και τις «εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού» ( 6 ) για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2008, καθώς και έλεγχο της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. 4. Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 14 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 58/2003 του Συμβουλίου ( 7 ). Ευθύνη του διευθυντή 5. Ο διευθυντής, ως διατάκτης, εκτελεί τον προϋπολογισμό ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες, σύμφωνα με τις δημοσιονομικές διατάξεις του Οργανισμού, με δική του ευθύνη και εντός 6. Ευθύνη του Συνεδρίου αποτελεί η διατύπωση, βάσει του ελέγχου που αυτό διενεργεί, δήλωσης αξιοπιστίας, τόσο ως προς την αξιοπιστία των ετήσιων λογαριασμών του Οργανισμού όσο και ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων. 7. Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI ( 11 ). Τα εν λόγω πρότυπα ορίζουν ότι το Συνέδριο οφείλει, αφενός, να συμμορφώνεται με τις δεοντολογικές απαιτήσεις και, αφετέρου, να σχεδιάζει και να διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με το κατά πόσον οι λογαριασμοί δεν περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες και οι υποκείμενες πράξεις είναι νόμιμες και κανονικές. 8. Ο έλεγχος του Συνεδρίου περιλαμβάνει την εφαρμογή διαδικασιών για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στους λογαριασμούς, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Η επιλογή των διαδικασιών επαφίεται στην κρίση των ελεγκτών του, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης των κινδύνων είτε ουσιωδών ανακριβειών στους λογαριασμούς είτε παράνομων ή παράτυπων πράξεων, οφειλόμενων σε απάτη ή σφάλμα. Κατά την εκτίμηση των κινδύνων αυτών, εξετάζονται οι πτυχές του εσωτερικού ελέγχου που αφορούν την κατάρτιση και την παρουσίαση των λογαριασμών εκ μέρους της ελεγχόμενης μονάδας, προκειμένου να σχεδιαστούν οι αρμόζουσες στις περιστάσεις ελεγκτικές διαδικασίες. Επίσης, ο έλεγχος του Συνεδρίου περιλαμβάνει αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών πολιτικών που ακολουθούνται και του εύλογου των λογιστικών εκτιμήσεων της διοίκησης, καθώς και αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των λογαριασμών. ( 1 ) ΕΕ L 369 της 15.12.2004, σ. 73. ( 2 ) ΕΕ L 173 της 3.7.2008, σ. 27. ( 3 ) Στον πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Οργανισμού. ( 4 ) Οι λογαριασμοί αυτοί συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κατά το οικονομικό έτος. Η έκθεση αυτή αναφέρει, μεταξύ άλλων, το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων και παρέχει συνοπτικά πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις μεταφορές πιστώσεων μεταξύ των διαφόρων θέσεων του προϋπολογισμού. ( 5 ) Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων και το παράρτημα των οικονομικών καταστάσεων, το οποίο περιλαμβάνει περιγραφή των σημαντικών λογιστικών πολιτικών και άλλα επεξηγηματικά πληροφοριακά στοιχεία. ( 6 ) Οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού. ( 7 ) ΕΕ L 11 της 16.1.2003, σ. 1. 9. Το Συνέδριο φρονεί ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου που συγκεντρώθηκαν είναι επαρκή και κατάλληλα για τη θεμελίωση των γνωμών που διατυπώνονται κατωτέρω. ( 8 ) Άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής, της 21ης Σεπτεμβρίου 2004 (ΕΕ L 297 της 22.9.2004, σ. 6). ( 9 ) Άρθρο 29 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής. ( 10 ) Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους Οργανισμούς παρατίθενται στο κεφάλαιο 1 του τίτλου VI του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1653/2004 της Επιτροπής, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 651/2008 της Επιτροπής, της 9ης Ιουλίου 2008 (ΕΕ L 181 της 10.7.2008, σ. 15). ( 11 ) Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών (International Federation of Accountants, IFAC) και Διεθνή Πρότυπα των Ανώτατων Οργάνων Ελέγχου (International Standards of Supreme Audit Institutions, ISSAI).
15.12.2009 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/85 Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών 10. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού ( 12 ) παρέχουν πιστή εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής του την 31η Δεκεμβρίου 2008, των αποτελεσμάτων των πράξεών του και των ταμειακών ροών του για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού του. Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκειμένων στους λογαριασμούς πράξεων 11. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι υποκείμενες στους ετήσιους λογαριασμούς του Οργανισμού πράξεις για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2008 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμες και κανονικές. 12. Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑ ΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 13. Ο Οργανισμός συνήψε δύο συμβάσεις στο τέλος Δεκεμβρίου 2008 ( 13 ), στο πλαίσιο συμφωνιών με διαπραγμάτευση και, σύμφωνα με τους κανόνες, επικοινώνησε με πέντε και τρεις υποψηφίους αντίστοιχα. Ωστόσο, οι αρχές της διαφάνειας και της ίσης μεταχείρισης δεν εφαρμόστηκαν πλήρως στις εν λόγω περιπτώσεις, καθώς οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών διαβιβάστηκαν σε διαφορετικές ημερομηνίες, σε μία περίπτωση την ημέρα κατακύρωσης της σύμβασης. Η κατάσταση αυτή καταδεικνύει ότι ο Οργανισμός πρέπει να βελτιώσει τη διαφάνεια και τον προγραμματισμό των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων που εφαρμόζει σε όλη τη διάρκεια του έτους και να εφαρμόζει αυστηρότερα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των συμμετεχόντων στις διαδικασίες διαγωνισμού. Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 8ης Οκτωβρίου 2009. Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος ( 12 ) Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 2 Ιουνίου 2009 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 26 Ιουνίου 2009. Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί, ενοποιημένοι με αυτούς της Επιτροπής, δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έως τις 15 Νοεμβρίου του επόμενου έτους. Διατίθενται στους ακόλουθους ιστοτόπους: http://eca.europa.eu ή http://ec.europa.eu/eahc/about/about. html. ( 13 ) Συνολικής αξίας 66 000 ευρώ.
Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της Συνθήκης Κατά τον καθορισμό και την εφαρμογή όλων των πολιτικών και δράσεων της Κοινότητας, εξασφαλίζεται υψηλού επιπέδου προστασία της υγείας του ανθρώπου. Η δράση της Κοινότητας, η οποία συμπληρώνει τις εθνικές πολιτικές, αποβλέπει στη βελτίωση της δημόσιας υγείας, καθώς και στην πρόληψη της ανθρώπινης ασθένειας σε όλες τις μορφές της και στην αποτροπή των πηγών κινδύνου για την ανθρώπινη υγεία. H δράση αυτή καλύπτει την καταπολέμηση των μεγάλων πληγών της ανθρωπότητας στον τομέα της υγείας, ευνοώντας τη διερεύνηση των αιτίων τους, της μετάδοσης και της πρόληψής τους, καθώς και την ενημέρωση και τη διαπαιδαγώγηση στον τομέα της υγείας. Η Κοινότητα συμπληρώνει τη δράση των κρατών μελών για τη μείωση της βλάβης που προκαλούν στην υγεία τα ναρκωτικά, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης και της πρόληψης. Πίνακας Εκτελεστικός Οργανισμός για την Υγεία και τους Καταναλωτές (Λουξεμβούργο) Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως ορίζονται στην απόφαση 2004/858/ΕΚ της Επιτροπής, της 15ης Δεκεμβρίου 2004 όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση 2008/544/ΕΚ της Επιτροπής, της 20ής Ιουνίου 2008 Στόχοι Ο Οργανισμός είναι υπεύθυνος για τα καθήκοντα εκτέλεσης της διαχείρισης του δεύτερου προγράμματος δημόσιας υγείας για την περίοδο 2008-2013, όπως εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. 1350/2007/ΕΚ, το πρόγραμμα για τους καταναλωτές για την περίοδο 2007-2013, όπως εγκρίθηκε από την απόφαση αριθ. 1926/2006/ΕΚ και τα μέτρα κατάρτισης στον τομέα της ασφάλειας των τροφίμων, όπως καλύπτονται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και την οδηγία 2000/29/ΕΚ. Ο Οργανισμός διαχειρίζεται, επίσης, όλες τις φάσεις του κύκλου των εκτελεστικών μέτρων που μεταβιβάζονται σε αυτόν, στο πλαίσιο του προγράμματος κοινοτικής δράσης στον τομέα της δημόσιας υγείας για την περίοδο 2003-2008, όπως εγκρίθηκε με την απόφαση αριθ. 1786/2002/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 23ης Σεπτεμβρίου 2002. Καθήκοντα Σύμφωνα με τα κοινοτικά προγράμματα που αναφέρονται κατωτέρω, ο Οργανισμός είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των ακόλουθων καθηκόντων, όπως ορίζονται στην πράξη μεταβίβασης αρμοδιοτήτων η οποία εγκρίθηκε την 9η Σεπτεμβρίου 2008 ( 1 ): Πρόγραμμα δημόσιας υγείας της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2003-2008 - απόφαση αριθ. 1786/2002/ΕΚ Πρόγραμμα δημόσιας υγείας της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2008-2013 - απόφαση αριθ. 1350/2007/ΕΚ Πρόγραμμα για τους καταναλωτές 2007-2013 - απόφαση αριθ. 1926/2006/ΕΚ Μέτρα κατάρτισης στον τομέα της ασφάλειας των τροφίμων - κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 882/2004 και οδηγία 2000/29/ΕΚ: α) διαχείριση όλων των φάσεων του κύκλου των έργων (για τους σκοπούς της παρακολούθησης και διάδοσης, ο Οργανισμός λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να δημιουργήσει βάση δεδομένων των έργων ή να συνεχίσει την τροφοδότηση υφιστάμενης βάσης δεδομένων που να περιλαμβάνει περιγραφή του έργου και τα τελικά αποτελέσματα), β) παρακολούθηση των έργων που υλοποιούνται στο πλαίσιο αυτών των προγραμμάτων και μέτρων, συμπεριλαμβανομένων των αναγκαίων ελέγχων, Διακυβέρνηση 1. Διευθύνουσα Επιτροπή Απαρτίζεται από πέντε μέλη που διορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Τα μέλη της διευθύνουσας επιτροπής διορίζονται για περίοδο δύο ετών. Εγκρίνει το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας του Οργανισμού κατόπιν έγκρισης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Επιπλέον, εγκρίνει τον διοικητικό προϋπολογισμό του Οργανισμού καθώς και την ετήσια έκθεση δραστηριοτήτων του. 2. Διευθυντής Διορίζεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή για περίοδο τεσσάρων ετών. 3. Εξωτερικός έλεγχος Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. 4. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου. Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2008 Προϋπολογισμός Ο διοικητικός προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2008 ανήλθε σε 4,4 εκατομμύρια ευρώ. Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2008 Στις 31 Δεκεμβρίου 2008 ο Οργανισμός απασχολούσε 42 υπαλλήλους που κατείχαν οργανικές θέσεις, εκ των οποίων 8 εκτάκτους υπαλλήλους και 34 συμβασιούχους. Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2008 1. Παρακολούθηση των συμφωνιών επιχορήγησης, οι οποίες συνήφθησαν στο πλαίσιο προσκλήσεων για την υποβολή προτάσεων το 2005, 2006 και 2007 σχετικά με το πρόγραμμα δημόσιας υγείας. 2. Πραγματοποίηση των προσκλήσεων για την υποβολή προτάσεων που αφορούν το 2008 στο πλαίσιο του «Προγράμματος για τη δημόσια υγεία» 2008. Ο Οργανισμός διοργάνωσε 14 ημέρες ενημέρωσης και αξιολόγησε τις υποβληθείσες προτάσεις. Στο τέλος του έτους, είχαν υπογραφεί 27 από τις 65 συμφωνίες επιχορήγησης. 3. Παραγωγή και διάδοση πληροφοριακών στοιχείων για το πρόγραμμα δημόσιας υγείας και τις δραστηριότητες του Εκτελεστικού Οργανισμού. Το 2008, ο Οργανισμός επανασχεδίασε τον ιστότοπό του. 4. Διοργάνωση συνεδριάσεων εμπειρογνωμόνων. Πραγματοποιήθηκαν 24 συνεδριάσεις με περίπου 1 200 εμπειρογνώμονες. 5. Στο τέλος του 2008, ο Οργανισμός διαχειριζόταν χαρτοφυλάκιο 256 συγχρηματοδοτούμενων έργων, το οποίο αντιστοιχούσε σε συνολική συνεισφορά της ΕΕ ύψους 119 εκατομμυρίων ευρώ. C 304/86 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 15.12.2009
Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της Συνθήκης (άρθρο 152 της συνθήκης) Προκειμένου να προωθήσει τα συμφέροντα των καταναλωτών και να διασφαλίσει υψηλό επίπεδο προστασίας του καταναλωτή, η Κοινότητα συμβάλλει στην προστασία της υγείας, της ασφάλειας και των οικονομικών συμφερόντων των καταναλωτών, καθώς και στην προώθηση του δικαιώματός τους για ενημέρωση, εκπαίδευση και οργάνωσή τους για την υπεράσπιση των συμφερόντων τους. (άρθρο 153 της συνθήκης) Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως ορίζονται στην απόφαση 2004/858/ΕΚ της Επιτροπής, της 15ης Δεκεμβρίου 2004 όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση 2008/544/ΕΚ της Επιτροπής, της 20ής Ιουνίου 2008 Πηγή: Πληροφορίες που διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. (1) Απόφαση της Επιτροπής της 9.9.2008 μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Οργανισμό. γ) συλλογή, επεξεργασία και διανομή στοιχείων και, ιδίως, συγκέντρωση, ανάλυση και μεταβίβαση στην Επιτροπή όλων των απαιτούμενων πληροφοριακών στοιχείων για την καθοδήγηση της υλοποίησης των κοινοτικών προγραμμάτων και μέτρων, την προώθηση του συντονισμού και της συνέργειας με άλλα προγράμματα των Κοινοτήτων, των κρατών μελών ή διεθνών οργανισμών, δ) διοργάνωση συνεδριάσεων, σεμιναρίων, συζητήσεων και ενεργειών κατάρτισης, ε) συνδρομή στην αξιολόγηση του αντικτύπου του προγράμματος, ιδίως στην ετήσια και/ή ενδιάμεση αξιολόγηση της υλοποίησης των προγραμμάτων και εκτέλεση των δράσεων παρακολούθησης σχετικά με αξιολογήσεις τις οποίες αποφάσισε η Επιτροπή, στ) διάδοση των αποτελεσμάτων που προκύπτουν από τις δραστηριότητες ενημέρωσης που σχεδιάζει και υλοποιεί η Επιτροπή, ζ) κατάρτιση συνολικών στοιχείων ελέγχου και εποπτείας, η) συμμετοχή στις προπαρασκευαστικές εργασίες των αποφάσεων χρηματοδότησης. Διακυβέρνηση Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2008 Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2008 15.12.2009 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 304/87
C 304/88 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 15.12.2009 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ 13. Αμφότερες οι περιπτώσεις σχετίζονται με πρότυπες άδειες ή πακέτα λογισμικού, για τα οποία ζητήθηκαν μόνον οι λιανικές τιμές των προσφερόντων. Σε αμφότερες τις περιπτώσεις, η απόφαση κατακύρωσης ελήφθη μόνον εφόσον είχαν υποβληθεί όλες οι προσφορές των υποψηφίων. Το 2009, οι διαδικασίες σύναψης συμβάσεων βελτιώθηκαν και ο Εκτελεστικός Οργανισμός για την Υγεία και τους Καταναλωτές (EAHC) κατάρτισε αναθεωρημένο προγραμματισμό για την εκτέλεση των δαπανών πληροφορικής.