ΕΦΑΡΜΟΓΗ Ν. 3242/2004. ΘΕΜΑ 1: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών

Αθήνα, 25 Οκτωβρίου 2004 Αριθµ. Πρωτ.: ΙΑ Π/ Α/22654 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΟΣΙΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΜΗΜΑ ΜΕΘΟ ΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ Ταχ. ιεύθυνση: Βας. Σοφίας 15 Ταχ. Κώδικας: 106 74 Αθήνα FAX: 210 3393100 Πληροφορίες: Κ. Καπαρός Μ. εβετζή Ν. Άρχοντας Τηλέφωνο: 210 3393167, 3393136 E mail: diadp@syzefxis.gov.gr ΠΡΟΣ: Ως πίνακας διανοµής ( η αποστολή να γίνει µε email) ΕΦΑΡΜΟΓΗ Ν. 3242/2004 ΘΕΜΑ 1: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών Όπως σας είχαµε ενηµερώσει σε προηγούµενη εγκύκλιό µας, µε τις διατάξεις του Κεφαλαίου Β του Ν. 3242/04 (ΦΕΚ 102/Α/24-5-2004), «Ρυθµίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της Κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους Ο.Τ.Α.» θεσµοθετήθηκε µία σειρά αντιγραφειοκρατικών µέτρων, µε στόχο την απλούστευση και επιτάχυνση των διαδικασιών, προκειµένου οι πολίτες να ενηµερώνονται πληρέστερα και να εξυπηρετούνται ταχύτερα κατά τις καθηµερινές τους συναλλαγές µε τη ιοίκηση. Σύµφωνα µε το άρθρο 5 παρ.2 του παραπάνω νόµου µε κοινή απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης και του αρµόδιου κατά περίπτωση Υπουργού, καθορίζονται οι υπηρεσίες στις οποίες εφαρµόζεται η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών. Με την ίδια απόφαση µπορεί να καθορίζονται κατηγορίες δικαιολογητικών, τα οποία από τη φύση τους, δεν είναι δυνατό να αναζητηθούν αυτεπαγγέλτως, καθώς και κάθε σχετική λεπτοµέρεια. Σηµειώνεται ότι η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών αποτελεί τη βασική κεντρική ιδέα και αρχή, ότι ο πολίτης δεν διακινεί βεβαιώσεις, δικαιολογητικά 1

και πληροφορίες από τη µία δηµόσια υπηρεσία στην άλλη, αλλά οι υπηρεσίες επικοινωνούν µεταξύ τους και ανταλλάσσουν στοιχεία και πληροφορίες. Με βάση τα παραπάνω τα Υπουργεία σε συνεργασία µε την υπηρεσία µας θα πρέπει να καταρτίσουν σχέδια Κοινών Υπουργικών Αποφάσεων στις οποίες θα καθορίζονται τα δικαιολογητικά στα οποία θα εφαρµόζεται η αυτεπάγγελτη αναζήτηση, οι όροι και οι λεπτοµέρειες τις διακίνησης τους από την υπηρεσία έκδοσης προς την υπηρεσία που τα αναζητά καθώς και κάθε σχετική λεπτοµέρεια. Για τους λόγους αυτούς η υπηρεσία µας µε την παρούσα εγκύκλιο παραθέτει οδηγίες και σχετικά παραδείγµατα ώστε να ευαισθητοποιηθούν οι υπηρεσίες και να καταστεί τόσο το έργο της σύνταξης των παραπάνω ΚΥΑ όσο και η συνεργασία η οποία θα απαιτηθεί ευκολότερη και γονιµότερη: Σύνταξη καταλόγου δικαιολογητικών τα οποία αναζητούνται αυτεπάγγελτα: Σε πρώτη φάση το κάθε Υπουργείο το οποίο έχει την αρµοδιότητα για την έκδοση κανονιστικών πράξεων που θέτουν το πλαίσιο έκδοσης πιστοποιητικών των υπηρεσιών που αυτό εποπτεύει, θα πρέπει να συντάξει κατάλογο µε τα δικαιολογητικά και τις υπηρεσίες που τα εκδίδουν στα οποία µπορεί να εφαρµοσθεί η αυτεπάγγελτη αναζήτηση από άλλες υπηρεσίες στις οποίες οι πολίτες υποβάλλουν αιτήσεις, για τη διεκπεραίωση των οποίων απαιτείται η έκδοση των παραπάνω πιστοποιητικών. Προς διευκόλυνση των υπηρεσιών στη σύνταξη του παραπάνω καταλόγου στο παράρτηµα Ι της παρούσας εγκυκλίου έχει καταρτισθεί ενδεικτικός κατάλογος µε κατηγορίες πιστοποιητικών ανά Υπουργείο τα οποία θα µπορούσαν να συµπεριληφθούν στις υπό συζήτηση ΚΥΑ. Τα πιστοποιητικά αυτά έχουν πιστοποιηθεί µε ΚΥΑ µε βάση τις οποίες είναι δυνατή η έκδοσή τους και µέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών. Σύµφωνα µε τα στοιχεία της υπηρεσίας µας τα πιστοποιητικά αυτά αποτελούν αντικείµενο συχνής συναλλαγής των πολιτών µε τις δηµόσιες υπηρεσίες. Τα πιστοποιητικά αυτά εκδίδονται µε απλή αίτηση του πολίτη χωρίς να απαιτείται η συνυποβολή επιπλέον δικαιολογητικών για την έκδοσή τους. Ουσιαστικά µε βάση τα στοιχεία που περιέχονται στην αίτηση του πολίτη η υπηρεσία ανατρέχει στο αρχείο που διατηρεί και εκδίδει το αντίστοιχο έγγραφο, το οποίο βεβαιώνει συγκεκριµένα στοιχεία ή γεγονότα που αφορούν την κατάσταση του ενδιαφερόµενου και τα οποία χρησιµοποιούνται, όπως είδαµε παραπάνω, από µια άλλη υπηρεσία η οποία διεκπεραιώνει. Με βάση τα ανωτέρω και χρησιµοποιώντας ως οδηγό την αρχική καταγραφή που έχει γίνει στο παράτηµα Ι από εµάς, οι υπηρεσίες θα πρέπει να καταρτίσουν κατάλογο µε τα πιστοποιητικά της αρµοδιότητας τους τα οποία δύνανται να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Για τη διευκόλυνση της συναλλαγής µεταξύ των υπηρεσιών που εκδίδουν τα πιστοποιητικά και αυτών που προβαίνουν στην αυτεπάγγελτη αναζήτηση για λογαριασµό του πολίτη θα πρέπει να καθορισθούν τα ελάχιστα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης του πολίτη που θα πρέπει να παρέχονται, προκειµένου να προχωρήσει απρόσκοπτα η έκδοση του πιστοποιητικού. 2

Για τη διευκόλυνση των υπηρεσιών κατά τη σύνταξη του σχεδίου της ΚΥΑ έχει σχεδιαστεί ο πίνακας που περιέχεται στο Παράρτηµα ΙΙ. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στα παρακάτω σηµεία: Οι υπηρεσίες δε µπορούν να επικαλεσθούν ως λόγους αδυναµίας φόρτο εργασίας, µη επαρκή στελέχωση, ελλείψεις σε ηλεκτρονική υποδοµή (ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή τηλεοµοιότυπο). Αντιθέτως θα πρέπει να µεριµνήσουν για την άρση των παραπάνω εµποδίων. Σε περίπτωση κατά την οποία ρητές διατάξεις δεν επιτρέπουν την αυτεπάγγελτη αναζήτηση ή τη διακίνηση πιστοποιητικών µε ηλεκτρονικά µέσα, οι υπηρεσίες θα πρέπει να επανεξετάσουν τους λόγους που οδήγησαν στην έκδοση των συγκεκριµένων διατάξεων και να προχωρήσουν, σε συνεργασία µε την υπηρεσία µας, σε τροποποίηση ή κατάργησή τους. Σε κάθε περίπτωση παρακαλούνται να µας ενηµερώσουν για τις περιπτώσεις αυτές. Παράδειγµα µη εφαρµογής αυτεπάγγελτης αναζήτησης αποτελούν οι περιπτώσεις πιστοποιητικών των οποίων η έκδοση απαιτεί από τη φύση τους την αυτοπρόσωπη παρουσία του πολίτη στην υπηρεσία που τα εκδίδει, όπως π.χ. στις περιπτώσεις γνωµατεύσεων υγειονοµικών επιτροπών, όπου ο πολίτης πρέπει να εξετασθεί από τους ιατρούς των υγειονοµικών επιτροπών. Σε περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η καταβολή τέλους ή παραβόλου για την έκδοση πιστοποιητικού, οι υπηρεσίες θα πρέπει να ελέγξουν τη σκοπιµότητα ύπαρξής του προκειµένου να εξετάσουν είτε την κατάργηση καταβολής του τέλους είτε άλλους τρόπους καταβολής, ώστε να µην αποτελεί εµπόδιο για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση. Π.χ. το ποσόν µπορεί να καταβάλλεται στο τέλος της διαδικασίας, κατά την παραλαβή του διοικητικού προϊόντος από τον πολίτη. Η συνεργασία της υπηρεσίας µας είναι δεδοµένη για την τροποποίηση των σχετικών διατάξεων. ιαδικασία αυτεπάγγελτης αναζήτησης: 1.- Υπηρεσία που ζητά το πιστοποιητικό Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς µία υπηρεσία για την διεκπεραίωση υπόθεσής του, η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σηµείωµα - έγγραφο για αυτεπάγγελτη αναζήτηση στην υπηρεσία που εκδίδει το πιστοποιητικό. Το σηµείωµα αυτό φέρει εκτός των άλλων στοιχείων που περιέχει ένα δηµόσιο έγγραφο, το ονοµατεπώνυµο του υπαλλήλου που ζητά το δικαιολογητικό ολογράφως καθώς και την διαδικασία την οποία προωθεί και για την οποία είναι απαραίτητο το ζητούµενο δικαιολογητικό Η αποστολή του σηµειώµατος γίνεται µε τη χρήση τηλεοµοιοτυπίας η µε e- mail. Το σηµείωµα που αποστέλλεται δεν είναι ξεχωριστό για κάθε πιστοποιητικό που αναζητείται αυτεπάγγελτα αλλά εφόσον τα αιτήµατα είναι πολλά µπορεί να γίνει οµαδοποίηση των αιτηµάτων µε βάση την υπηρεσία όπου απευθύνεται. Σχετικό υπόδειγµα δίνεται στο πίνακα του παραρτήµατος ΙΙΙ. 3

Ο λόγος έκδοσης του πιστοποιητικού αναγράφεται προκειµένου η εκδούσα υπηρεσία να προσαρµόσει τον τύπο του πιστοποιητικού στη συγκεκριµένη υπόθεση για την οποία προορίζεται, εφόσον σε πολλές περιπτώσεις τα στοιχεία που περιέχονται σε πιστοποιητικά δύναται να ποικίλουν ανάλογα µε τη χρήση για την οποία προορίζονται. (Σε καµία περίπτωση η εκδούσα υπηρεσία δε θα πρέπει να αναφέρει επάνω στο πιστοποιητικό τη φράση «το παρόν εκδίδεται για τη χρήση του για [ λόγος έκδοσης]» ή άλλη φράση µε παρόµοιο νόηµα). Στη συνέχεια εφόσον το πιστοποιητικό αποσταλεί στην υπηρεσία που το αναζητά, µέσω fax, τότε αυτό µπορεί να επικυρωθεί σύµφωνα µε τη διάταξη του δεύτερου εδαφίου της παρ. 7 του άρθρου 10 του Ν.3230/2004. Σύµφωνα µε το 2 ο εδάφιο της παρ. 7 του άρθρου 11 του Ν.3230/2004 (ΦΕΚ 44/Α/11-2-2004) «Αιτήσεις για έκδοση διοικητικής πράξης που υποβάλλονται µέσω ΚΕΠ, τα οποία έχουν την ευθύνη για τον έλεγχο των στοιχείων της ταυτότητας, θεωρείται ότι υποβάλλονται αυτοπροσώπως στην αρµόδια για την έκδοση της πράξης υπηρεσία». Με βάση το παραπάνω σκεπτικό: Ο έλεγχος ταυτοπροσωπίας του πολίτη από την υπηρεσία υποβολής της αίτησης καθώς και η εξουσιοδότηση του τελευταίου προς αυτή για αυτεπάγγελτη αναζήτηση των δικαιολογητικών που απαιτούνται, καταργεί από τις υπηρεσίες που παραλαµβάνουν το παραπάνω σηµείωµα, οποιαδήποτε απαίτηση για επιπλέον έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητα του πολίτη και τη βούλησή του για αυτεπάγγελτη αναζήτηση. Κρίνεται αναγκαίο, εποµένως, πάνω στο έντυπο της αίτησης να υπάρχει ειδικό πεδίο στο οποίο θα αναγράφεται ρητά η βούληση του πολίτη για την αυτεπάγγελτη ή µη αναζήτηση δικαιολογητικών. Σε περίπτωση κατά την οποία ρητές διατάξεις επιβάλλουν την προσκόµιση επικυρωµένου αντιγράφου ταυτότητας για την έκδοση πιστοποιητικού, το οποίο δύναται να αναζητείται αυτεπάγγελτα, θα πρέπει σε συνεργασία µε την υπηρεσία µας, να καταργηθούν οι σχετικές διατάξεις µε σχετική νοµοθετική ρύθµιση. 2.- Υπηρεσία που εκδίδει και αποστέλλει το πιστοποιητικό Η υπηρεσία που παραλαµβάνει το σηµείωµα αυτεπάγγελτης αναζήτησης, εντός 48ωρών αποστέλλει µε τηλεοµοιοτυπία το ή τα αντίστοιχα πιστοποιητικά στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή τους µπορεί να γίνεται εκτός από τηλεοµοιοτυπία και µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο εφόσον το αποστελλόµενο µήνυµα φέρει ψηφιακή υπογραφή σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στα Π 150/2001 (ΦΕΚ 125/Α/25-6-2001) και Π 342/2002 (ΦΕΚ 282/Α/22-11-2002) Σε περίπτωση κατά την οποία ρητές διατάξεις προβλέπουν την υποβολή πιστοποιητικού σε πρωτότυπο για τη διεκπεραίωση υπόθεσης, τότε οι υπηρεσίες προς τις οποίες απευθύνεται το σηµείωµα αυτεπάγγελτης αναζήτησης αποστέλλουν µε τηλεοµοιότυπο ή ηλεκτρονικό ταχυδροµείο το αντίστοιχο πιστοποιητικό προκειµένου να διευκολυνθεί η υπηρεσία για την 4

προετοιµασία των επόµενων σταδίων της διοικητικής πράξης, και στη συνέχεια αποστέλλουν ταχυδροµικώς το πρωτότυπο. Σε κάθε περίπτωση οι Υπηρεσίες καλούνται να επανεξετάσουν αν εξακολουθεί να είναι απαραίτητη και για ποιους λόγους η υποβολή ενός δικαιολογητικού σε πρωτότυπο και να µας ενηµερώσουν σχετικά. Παρακαλούνται οι υπηρεσίες για τη συνεργασία τους, προκειµένου να καταρτιστούν το ταχύτερο δυνατό τα σχέδια Κ.Υ.Α. για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών. Τα σχέδια των ανωτέρω Κ.Υ.Α. παρακαλείσθε να αποστείλετε µέχρι 15 Νοεµβρίου 2004. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΡΟΚΟΠΙΟΣ ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ Συνηµµένα 3 Παραρτήµατα: - Ενδεικτικός Πίνακας ικαιολογητικών - Υπόδειγµα Πίνακα απαιτουµένων στοιχείων ταυτοποίησης - Υπόδειγµα φύλλου Αποστολής αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Ενδεικτικός πίνακας δικαιολογητικών για τα οποία µπορεί να εφαρµοστεί η αυτεπάγγελτη αναζήτηση. ΥΕΘΑ: Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης τύπου Α (πλήρες), τύπου Α και τύπου Β ΥΠΕΣ Α για τα ακόλουθα πιστοποιητικά: Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γάµου Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου Αντίγραφο Πιστοποιητικού Γέννησης του ενδιαφερόµενου Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης (των ιδίων) Πιστοποιητικό Εντοπιότητας Πιστοποιητικό Εγγραφής στα µητρώα Αρρένων ΥΠΕΠΘ: Βεβαίωση αποδοχών για υπηρετούντες δασκάλους & νηπιαγωγούς Βεβαίωση προϋπηρεσίας για αναπληρωτές δασκάλους & νηπιαγωγού Πιστοποιητικό υπηρεσιακής κατάστασης και µεταβολών για δασκάλους & νηπιαγωγού Βεβαίωση αποδοχών για υπηρετούντες καθηγητές Βεβαίωση προϋπηρεσίας για αναπληρωτές καθηγητές Πιστοποιητικό υπηρεσιακής κατάστασης & µεταβολών για καθηγητές Αντίγραφο άδειας επάρκειας διδασκαλίας ξένων γλωσσών Βεβαίωση επιτυχούς συµµετοχής σε εξετάσεις πιστοποίησης Επαγγελµατικής Κατάρτισης Βεβαίωση βαθµολογίας σε εξετάσεις πιστοποίησης Επαγγελµατικής Κατάρτισης (ο µέσος όρος βαθµών στο θεωρητικό µέρος και ο χαρακτηρισµός στο πρακτικό µέρος Βεβαίωση για το οµοταγές Πανεπιστηµίων που περιλαµβάνονται στον κατάλογο µε τα αναγνωρισµένα Α.Ε.Ι. της Αλλοδαπής Ακριβές αντίγραφο βαθµολογικής αντιστοιχίας πράξης αναγνώρισης Βεβαίωση βαθµολογικής αντιστοιχίας Απόσπασµα πρακτικών ιοικητικού Συµβουλίου Βεβαίωση κατάθεσης δικαιολογητικών ήλωση συµµετοχής στις εξετάσεις Ιατρικής Αντίγραφο πτυχίου Πανεπιστηµίου (για Στρατολογία ή για άλλη χρήση) Πιστοποιητικό Σπουδών Πανεπιστηµίου Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθµολογίας Πανεπιστηµίου Αντίγραφο πτυχίου Τ.Ε.Ι. /ΑΣΠΑΙΤΕ (για Στρατολογία ή για άλλη χρήση) Πιστοποιητικό Σπουδών (Σπουδαστικής κατάστασης) Τ.Ε.Ι/ΑΣΠΑΙΤΕ Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθµολογίας Τ.Ε.Ι/ΑΣΠΑΙΤΕ Υπουργείο Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας: ΤΕΒΕ: Χορήγηση Βεβαίωσης ποσού Σύνταξης 6

Βεβαίωση περί µη Συνταξιοδότησης Βεβαίωση περί µη Ασφάλισης στο ΤΕΒΕ ΙΚΑ: Έκδοση βεβαίωσης περί µη συνταξιοδότησης από το ΙΚΑ Έκδοση βεβαίωσης περί µη ασφάλισης ΙΚΑ ΟΓΑ: Χορήγηση βεβαίωσης περί µη ασφάλισης στον Ο.Γ.Α. Χορήγηση Βεβαίωσης περί µη Συνταξιοδότησης από τον Ο.Γ.Α. ΤΣΜΕ Ε: Βεβαίωση Ασφάλισης για Ειδικό Λογαριασµό Πρόσθετων Παροχών Βεβαίωση Ασφάλισης για κύρια Σύνταξη ΤΣΜΕ Ε Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ενηµερότητας ΤΣΜΕ Ε Βεβαίωση Συνταξιούχου ΤΣΜΕ Ε Βεβαίωση Ασφάλισης για τον Κλάδο Υγείας ΤΣΜΕ Ε ΟΑΕ : Αντίγραφο πιστοποιητικού σπουδών ΙΕΚ, ΚΕΚ, ΤΕΕ Α', Β' Βεβαίωση για το χρόνο επιδότησης ανεργίας Βεβαίωση του ποσού της επιδοτούµενης ανεργίας Βεβαίωση χρόνου µη επιδοτούµενης ανεργίας Πιστοποιητικό σπουδών ΙΕΚ, ΚΕΚ, ΤΕΕ Α' Β' Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης: Βεβαίωση εκπλήρωσης υπηρεσίας υπαίθρου ιατρού Πιστοποιητικό νοσηλείας ανηλίκων Πιστοποιητικό νοσηλείας ή εξέτασης σε εξωτερικά ιατρεία ενηλίκων Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης σε άτοµα µε βαριά αναπηρία Βεβαίωση χορήγησης επιδόµατος καυσίµων Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης βαριά νοητικά καθυστερηµένων (Β.Ν.Κ.) Βεβαίωση χορήγησης επιδόµατος σε µοναχικά άνω των 65 ετών και ανασφάλιστα άτοµα Βεβαίωση χορήγησης επιδόµατος σε απροστάτευτα παιδιά (Ν.4051/1960) Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης τυφλότητας Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης σε άτοµα πάσχοντα από µεσογειακή αναιµία Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης σε άτοµα που πάσχουν από αιµορροφιλία Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης σε άτοµα που πάσχουν από AIDS Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης ανασφάλιστων τετραπληγικών - παραπληγικών και ακρωτηριασµένων Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης τετραπληγικών-παραπληγικών ασφαλισµένων του ηµοσίου Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης Χανσενικών Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης κωφαλαλίας Βεβαίωση χορήγησης οικονοµικής ενίσχυσης σε σπαστικά άτοµα 7

Υπουργείο ικαιοσύνης: Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου Γενικής ή ικαστικής χρήσης (*για Έλληνες που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό και αλλοδαπούς) Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου Γενικής ή ικαστικής χρήσης (* για Έλληνες που έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα) Πιστοποιητικό περί µη θέσεως σε εκκαθάριση Πιστοποιητικό περί µη καταθέσεως αιτήσεως για εκκαθάριση Πιστοποιητικό περί µη θέσεως σε αναγκαστική διαχείριση Πιστοποιητικό περί µη καταθέσεως αιτήσεως για αναγκαστική διαχείριση Πιστοποιητικό περί µη πτωχεύσεως Πιστοποιητικό περί καταθέσεως αιτήσεως πτωχεύσεως Πιστοποιητικό τροποποιήσεως καταστατικού εταιρείας περί µη λύσεως εταιρείας Πιστοποιητικό περί µη προσβολής του κύρους αρχαιρεσιών σωµατείων ή συλλόγων Πιστοποιητικό περί αποποίησης ή µη κληρονοµίας Πιστοποιητικό περί µη αµφισβήτησης ή προσβολής κληρονοµικού δικαιώµατος Πιστοποιητικό περί δηµοσιεύσεως ή µη διαθήκης Πιστοποιητικό περί µη ανάκλησης / τροποποίησης / αφαίρεσης κληρονοµητηρίου Πιστοποιητικό περί µη θέσεως σε δικαστική συµπαράσταση Πιστοποιητικό περί µη λύσεως γάµου Πιστοποιητικό περί µη ασκήσεως ανακοπής σε διαταγή πληρωµής Πιστοποιητικό περί µη ασκήσεως ανακοπής σε διαταγή αποδόσεως µισθίου Πιστοποιητικό περί ασκήσεως ή µη ενδίκου µέσου επί αποφάσεων πολιτικών διαδικασιών Πιστοποιητικό περί µη διώξεως για κακούργηµα σε κάθε περίπτωση ή πληµµέληµα ειδικά για πρόσωπα ιδιάζουσας δωσιδικίας Πιστοποιητικό µη άσκησης ενδίκων µέσων κατά αποφάσεως Ειρηνοδικείου Πιστοποιητικό µη άσκησης ανακοπής σε διαταγή πληρωµής Ειρηνοδικείου Πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης Καταστατικού Συνεταιρισµού πιστοποιητικού περί µη πτωχεύσεως Συνεταιρισµού Πιστοποιητικό περί ασκήσεως ή µη ενδίκων µέσων κατά βουλευµάτων Πιστοποιητικό περί ασκήσεως ή µη ενδίκων µέσων κατά ποινικών αποφάσεων Πιστοποιητικό µη καταθέσεως κλήσεως παραπεµφθέντων ισχυρισµών Πιστοποιητικό µη άσκησης ανακοπής σε διαταγή απόδοσης µισθίου Πιστοποιητικό µη άσκησης ανακοπής κατά εκτελέσεως (απόφασης) ή δηλώσεως τρίτου Πιστοποιητικό διατακτικού απόφασης Πιστοποιητικό συζήτησης ενδίκου µέσου Πιστοποιητικό περί ασκήσεως ή µη ενδίκων µέσων κατά πολιτικών αποφάσεων Πιστοποιητικό άσκησης ή µη ενδίκου µέσου Πιστοποιητικό ορισµού δικασίµου 8

Υποθέσεις αρµοδιότητας ιοικητικών Εφετείων Επικυρωµένο αντίγραφο απόφασης Επικυρωµένο αντίγραφο πρακτικού δικασίµου ή αποδεικτικού κλήση Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου βοηθήµατος(προσφυγή, αίτηση ακύρωσης, αίτηση αναστολής, παρέµβαση Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου µέσου(αίτηση αναθεώρησης απόφασης, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, ανακοπή ερηµοδικίας, τριτανακοπή, έφεση, αντέφεση, αίτηση αναίρεσης) Βεβαίωση ότι εκκρεµεί η έκδοση απόφασης Βεβαίωση Τελεσιδικίας Βεβαίωση περί άσκησης ή µη έφεσης Βεβαίωση προσδιορισµού ή µη ενδίκου µέσου(αίτηση αναθεώρησης απόφασης, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, ανακοπή ερηµοδικίας, τριτανακοπή, έφεση, αντέφεση, αίτηση αναίρεσης Βεβαίωση προσδιορισµού ή µη ενδίκου βοηθήµατος(προσφυγή, αίτηση ακύρωσης, αίτηση αναστολής, παρέµβαση) Βεβαίωση συζήτησης ή µη ενδίκου µέσου(αίτηση αναθεώρησης απόφασης, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, ανακοπή ερηµοδικίας, τριτανακοπή, έφεση, αντέφεση, αίτηση αναίρεσης) Βεβαίωση συζήτησης ή µη ενδίκου βοηθήµατος(προσφυγή, αίτηση ακύρωσης, αίτηση αναστολής, παρέµβαση) Βεβαίωση κατάθεσης δήλωσης παραίτησης από δικόγραφο που έχει προσδιοριστεί για συζήτηση Βεβαίωση κατάθεσης δήλωσης παραίτησης από δικόγραφο που δεν έχει προσδιοριστεί για συζήτηση και κατάργηση της δίκης µε πράξη του Προέδρου του τριµελούς Συµβουλίου ιοίκησης ή του προϊσταµένου του δικαστηρίου Βεβαίωση κατάργησης δίκης µε απόφαση Βεβαίωση ότι έχει εκδοθεί απόφαση και βρίσκεται σε στάδιο καθαρογραφής, θεώρησης, κοινοποίησης κλπ Βεβαίωση περιέλευσης παραπεµπτικής απόφασης από άλλο ικαστήριο και προσδιορισµού ή µη της νέας συζήτησης Βεβαίωση έκδοσης προδικαστικής απόφασης και προσδιορισµού ή µη της νέας συζήτησης Βεβαίωση για παράταση της προθεσµίας που έχει ορισθεί µε προδικαστική απόφαση Βεβαίωση περί αναβολής της συζήτησης Χορήγηση διατακτικού απόφασης Βεβαίωση παράστασης δικηγόρου ή µάρτυρα Βεβαίωση για έκδοση απόφασης περί αναστολής εκτέλεσης διοικητικής πράξης(επί ακυρωτικής αρµοδιότητας) ιαδικασίες αρµοδιότητας των Εισαγγελιών Πληµµελειοδικών Πιστοποιητικό περί µη διώξεως ως φυγοποίνου Υποθέσεις αρµοδιότητας ιοικητικών Πρωτοδικείων Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης) 9

Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης) εντός συγκεκριµένου χρονικού διαστήµατος Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου µέσου (ανακοπή ερηµοδικίας, έφεση, αίτηση αναθεώρησης απόφασης, τριτανακοπή, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, αναίρεση) Βεβαίωση κατάθεσης ή µη ενδίκου µέσου (ανακοπή ερηµοδικίας, έφεση, αίτηση αναθεώρησης απόφασης, τριτανακοπή, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, αναίρεση) εντός συγκεκριµένου χρονικού διαστήµατος Βεβαίωση τελεσιδικίας Βεβαίωση καταχώρησης ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης) Βεβαίωση καταχώρησης ενδίκου µέσου (ανακοπή ερηµοδικίας, έφεση, αίτηση αναθεώρησης απόφασης, τριτανακοπή, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, αναίρεση) Βεβαίωση ταχυδροµικής παραλαβής ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης)απο το δικαστήριο Βεβαίωση ότι εκκρεµεί η έκδοση απόφασης Βεβαίωση άσκησης ή µη αίτησης αναίρεσης Βεβαίωση προσδιορισµού ή µη ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης Βεβαίωση προσδιορισµού ή µη ενδίκου µέσου (ανακοπή ερηµοδικίας, έφεση, αίτηση αναθεώρησης απόφασης, τριτανακοπή, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, αναίρεση) Βεβαίωση συζήτησης ή µη ενδίκου βοηθήµατος (προσφυγή, αγωγή, ανακοπή ΚΕ Ε, αίτηση αναστολής, ένσταση εκλογική, αίτηση ακύρωσης) Βεβαίωση συζήτησης ή µη ενδίκου µέσου (ανακοπή ερηµοδικίας, έφεση, αίτηση αναθεώρησης απόφασης, τριτανακοπή, αίτηση διόρθωσης ή ερµηνείας απόφασης, αναίρεση) Βεβαίωση ότι έχει εκδοθεί απόφαση και βρίσκεται στο στάδιο καθαρογραφής, θεώρησης, κοινοποίησης, άλλο Βεβαίωση κατάθεσης δήλωσης παραίτησης από δικόγραφο Βεβαίωση κατάθεσης δήλωσης παραίτησης από δικόγραφο που δεν έχει προσδιοριστεί για συζήτηση και κατάργηση της δίκης µε πράξη του Προέδρου του Τριµελούς Συµβουλίου ιοίκησης ή του Προϊσταµένου του δικαστηρίου Βεβαίωση κατάργησης δίκης Βεβαίωση έκδοσης προδικαστικής απόφασης και προσδιορισµού ή µη της νέας συζήτησης Βεβαίωση για παράταση της προθεσµίας που έχει οριστεί µε προδικαστική απόφαση Βεβαίωση έκδοσης παραπεµπτικής απόφασης Βεβαίωση έκδοσης παραπεµπτικής απόφασης από άλλο δικαστήριο και προσδιορισµού ή µη της νέας συζήτησης Βεβαίωση παράστασης δικηγόρου ή ασκούµενου δικηγόρου ή µάρτυρα Βεβαίωση αναβολής της συζήτησης Χορήγηση διατακτικού απόφασης 10

Επικυρωµένο αντίγραφο απόφασης ή δικογράφου από το πρωτότυπο Επικυρωµένο αντίγραφο πρακτικών δικασίµου Επικυρωµένο αντίγραφο αποδεικτικού κλήσης 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Υπόδειγµα πίνακα απαιτούµενων στοιχείων ταυτοποίησης (Τα παραδείγµατα είναι ενδεικτικά) Πιστοποιητικό Βεβαίωση ασφάλισης ΙΚΑ Ποινικό Μητρώο Γενικής Χρήσης Απαιτούµενα στοιχεία για την έκδοση του πιστοποιητικού 1) Ονοµατεπώνυµο ασφαλισµένου 2) Αριθµός Μητρώου 3) κ.λπ. 1) Ονοµατεπώνυµο ενδιαφερόµενου 2) Τόπος γέννησης 3) κ.λπ. 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Υπόδειγµα φύλλου αποστολής αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών ΑΠΟ: [Αναφέρεται ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας που αποστέλλει το φύλλο αναζήτησης µαζί µε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (ταχ. δ/νση, τηλέφωνο, fax, email) και απαραίτητα ονοµατεπώνυµο αρµόδιου υπαλλήλου] ΠΡΟΣ: [Αναφέρεται τα στοιχεία της υπηρεσίας προς την οποία απευθύνεται το αίτηµα αυτεπάγγελτης αναζήτησης] Παρακαλούµε για την έκδοση [ τίτλος πιστοποιητικού πχ Αντιγράφου Ποινικού Μητρώου Γενικής χρήσης] σύµφωνα µε την ΚΥΑ για τους ακόλουθους πολίτες: 1. [Ονοµα τεπώνυ µο πολίτη] 2.. 3.. Επιπλέον στοιχεία που απαιτείται να γνωρίζει η υπηρεσία έκδοσης όπως έχουν καθοριστεί στην ΚΥΑ αυτεπάγγελτης αναζήτησης, πχ για τη συγκεκριµένη περίπτωση τόπος γέννησης του ενδιαφερόµενου] Λόγος έκδοσης πιστοποιητικού* (αναγράφεται το τελικό διοικητικό προϊόν, π.χ. σύσταση ανωνύµου εταιρείας, άδεια κοµµωτηρίου κ.λ.π. Ηµεροµηνία αναζήτησης Ηµεροµηνία αποστολής του δικαιολογητικού [Ο Αρµόδιος Υπάλληλος Όνοµα Υπογραφή και Σφραγίδα της Υπηρεσίας που ζητά την αυτεπάγγελτη αναζήτηση] 13

ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ - Όλα τα Υπουργεία Α) /νσεις ιοικητικού Β) /νσεις Οργάνωσης και Απλούστευσης ιαδικασιών - Όλες τις Γενικές και Ειδικές Γραµµατείες Υπουργείων και Αυτοτελείς Γενικές Γραµµατείες /νσεις ιοικητικού - Ολες τις Περιφέρειες - Ολες τις Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις /νσεις ιοικητικού - Τα Επαρχεία του Κράτους - Γενική ιεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας ΟΤΑ, ΥΠΕΣ Α ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Γραφεία: 1. Πρωθυπουργού 2. Υπουργών, Αν. Υπουργού, Υπουργού Επικρατείας και Υφυπουργών 3. Γενικών και Ειδικών Γραµµατέων Υπουργείων και Γενικών Γραµµατειών 4. Γενικών Γραµµατέων Περιφερειών 5. Νοµαρχών και Προέδρων Νοµαρχιακών Αυτοδιοικήσεων 6. Ανεξάρτητες Αρχές 7. Σώµα Επιθεωρητών Ελεγκτών ηµόσιας ιοίκησης ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: ΓΡΑΦΕΙΑ: Κ. ΥΠΟΥΡΓΟΥ Κ. ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΥ Κ.ΓΕΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ Κ. ΓΕΝΙΚΩΝ ΙΕΥΘΥΝΤΩΝ Κ. ΙΕΥΘΥΝΤΩΝ 14