Αναθέτουσα Αρχή: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης - Ειδικός Λογαριασμός Προϋπολογισμός:

Διακήρυξη Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Εξοπλισμού» του Υποέργου 4 Προμήθεια Εξοπλισμού της Πράξης «Εκσυγχρονισμός Υπηρεσιών Πληροφόρησης Βιβλιοθήκης Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» {KE 2094 (80801)} Αναθέτουσα Αρχή: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης - Ειδικός Λογαριασμός Προϋπολογισμός: 96.900,00 (με ΦΠΑ), 78.780,49 (χωρίς ΦΠΑ) Διάρκεια: 4 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός διαγωνισμός με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΦΕΚ δημοσίων συμβάσεων : 29/11/2013 Ημερομηνία αποστολής στον Ελληνικό τύπο : 28/11/2013 και 29/11/2013 Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό τύπο : 30/11/2013 και 03/12/2013 Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 21/01/2014 Κωδικός ΟΠΣ: 304238 Σελίδα 1 από 81

C1.1 Πίνακας Περιεχομένων C1.1 Πίνακας Περιεχομένων 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 4 C2. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 4 C2.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 4 C2.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 6 C2.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 8 C2.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 10 C3. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος 12 C4. Πίνακες Συμμόρφωσης 14 C4.1 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Υλισμικού ( Hardware ). 14 C4.1.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Υλισμικού 15 C4.1.2 Είδος 1. Εξυπηρετητής (web server). 15 C4.1.3 Είδος 2. Switch. 18 C4.1.4 Είδος 3. Μονάδα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) 19 C4.1.5 Πίνακας Εγγυήσεων Υλισμικού ( Hardware ) 23 C4.2 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 23 C4.2.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 24 C4.2.2 Πίνακας Χαρακτηριστικών Λογισμικού Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 27 C4.2.3 Πίνακας Τεχνικών Χαρακτηριστικών Η/Υ Διαχείρισης Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Αρχείων Βιβλίων 31 C4.2.4 Πίνακας Εγγυήσεων και Εκπαίδευσης Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 32 C4.2.5 Διαλειτουργικότητα Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων και σύνδεση με το ιδρυματικό αποθετήριο 33 C4.2.6 Απαιτήσεις επίδειξης και δοκιμαστικής χρήσης του λογισμικού Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 33 C4.3 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID 34 C4.3.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Λογισμικού Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID 34 C4.3.2 35 C4.3.3 Πίνακας Εγγυήσεων και Εκπαίδευσης Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID 35 C4.3.4 Απαιτήσεις επίδειξης και δοκιμαστικής χρήσης του λογισμικού 36 C4.3.5 Συμμόρφωσης για Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID 36 C4.3.6 Πίνακας Γενικών Απαιτήσεων Συστήματος Ραδιοσυχνοτήτων (RFID) 40 Σελίδα 2 από 81

C4.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας εξοπλισμού 42 C5. Πίνακες Οργάνωσης της Διαδικασίας 43 C5.1 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας 43 C5.2 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης 44 C6. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς 47 C6.1 Πληροφοριακό Σύστημα 47 C6.1.1 Εξοπλισμός 47 C6.1.2 Έτοιμο Λογισμικό 47 C6.2 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο 48 C6.2.1 Σχέδιο Σύμβασης 48 ΣΥΜΒΑΣΗ 48 Σελίδα 3 από 81

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C2. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ( 4.845,00) θα έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά το χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και σε περίπτωση καθυστερήσεων διενέργειας και κατακύρωσης του διαγωνισμού θα απαιτείται ανάλογη χρονική ανανέωση της εγγυητικής αυτής επιστολής. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα έχει διάρκεια από την ημερομηνία κατακύρωσης του διαγωνισμού μέχρι το πέρας των προβλεπόμενων 4 μηνών. Η διάρκεια αυτή είναι αντίστοιχη με το χρονικό διάστημα που θα απαιτηθεί για την ολοκλήρωση παράδοσης των παραδοτέων και σε περίπτωση καθυστερήσεων θα απαιτείται ανάλογη χρονική ανανέωση της εγγυητικής αυτής επιστολής. Η εγγύηση προκαταβολής δεν απαιτεί ΦΠΑ. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας, θα έχει διάρκεια δύο ετών μετά την ολοκλήρωση παράδοσης των παραδοτέων. Το ύψος αυτής ορίζεται ποσοστό 2,5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (ΠΔ 118/07). C2.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-Ειδικός Λογαριασμός Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Β. Σοφίας 12, Ξάνθη 67100 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σελίδα 4 από 81

{Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σελίδα 5 από 81

Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) C2.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς :Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-Ειδικός Λογαριασμός Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Β. Σοφίας 12, Ξάνθη 67100 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, Σελίδα 6 από 81

και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 81

C2.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς :Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης- Ειδικός Λογαριασμός Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Β. Σοφίας 12, Ξάνθη 67100 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή) Σελίδα 8 από 81

... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Π.Δ.118/2007 στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 81

C2.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 10 από 81

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 11 από 81

Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Όνομα: Μητρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: / / Τόπος Γέννησης: E-mail: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου Σελίδα 12 από 81

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από ΑΜ 2 έως) / / - / / / / - / / / / - / / 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 13 από 81

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Υλισμικού ( Hardware ). Είδος Φυσικό ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Αριθμός απαιτούμενων 2 εξυπηρετητών με το λειτουργικό τους. 2 Αριθμός Switch 1 3 Αριθμός Μονάδων Αδιάλειπτου 1 παροχής ισχύος (UPS) 4 Αριθμός σταθμών εργασίας 1 5 Συσκευή ψηφιοποίησης και 1 αποθήκευσης ψηφιοποιημένων βιβλίων, με το συνοδεύον υλισμικό (hardware) και λογισμικό της σε πλήρη λειτουργία (με το κλειδί στο χέρι). 6 RFID Σταθμός αυτόματου δανεισμού 2 για αυτοεξυπηρέτηση χρηστών σε πλήρη λειτουργία 7 RFID Φορητή Συσκευή απογραφής 1 βιβλιοθήκης σε πλήρη λειτουργία 8 RFID Σταθμοί εργασίας προσωπικού 1 βιβλιοθήκης σε πλήρη λειτουργία 9 Λογισμικά ολοκλήρωσης με εφαρμογές τρίτων (Τοπικό Σύστημα Βιβλιοθήκης SIP2 Server.) 2 10 Άδειες λογισμικού φόρτωσης και 2 ενεργοποίησης ετικετών RFID 11 Ετικέτες RFID για δανειστικό υλικό 100.000 Σελίδα 14 από 81

C3.1.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Υλισμικού C3.1.2 Είδος 1. Εξυπηρετητής (web server). Τεμάχια: Δύο ( 2). Οι εξυπηρετητές (web servers) θα πρέπει να έχουν πλήρη συμβατότητα με τους λειτουργούντες σήμερα υπολογιστές του ΥΚ-ΚΔΔ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης. Ο όρος αυτός τίθεται για να ενταχθούν οι νέοι εξυπηρετητές στο υπολογιστικό νέφος. A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 Τύπος επεξεργαστή Quad-Core Intel Xeon Processor E5606 (2.13GHz, 412M L3 Cache, 80 Watts) ή τουλάχιστον ισοδύναμος Τουλάχιστον δύο (2). 2 Αριθμός επεξεργαστών 3 Πυρήνες/επεξεργαστή Τουλάχιστον τέσσερις (4) 4 Μέγιστη Μνήμη Τουλάχιστον 192 GB 5 Θέσεις μνήμης Τουλάχιστον 12 DIMM slots 6 Τύπος μνήμης DDR3 RDIMM ή RDIMM 7 Διαθέσιμη μνήμη 48 GB τουλάχιστον, τουλάχιστον με μνήμες χαμηλής τάσης, με διαμόρφωση για μέγιστη απόδοση, ισοκατανομή στους δύο επεξεργαστές και με το μεγαλύτερο Σελίδα 15 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

μέγεθος ανά τεμάχιο μνήμης. Επί παραδείγματι: 6x8GB LV RDIMMs κατανεμημένες στα 3 κανάλια και σε μία υποδοχή ανά κανάλι. 8 Θύρες Επέκτασης Τουλάχιστον δύο (2) PCI υποδοχές, μία για PCI-e ή PC- X Gen2 fullheight, fulllength card και μία για PCI-e Gen2 low profile card ή τουλάχιστον ισοδύναμες 9 Αριθμός Ελεγκτών Τουλάχιστον Δικτύου 10 Τύπος Ελεγκτών Δικτύου δύο (2) 1GbE NC382i Multifunction, δύο (2) θυρών (ήτοι συνολικά τέσσερις (4) θύρες δικτύου), με υποστήριξη Accelerated iscsi, ή καλύτερους 11 Απομακρυσμένη σύνδεση-διαχείριση Dedicated Ethernet port για management (σύνδεση με telnet και υποστήριξη remote serial Σελίδα 16 από 81

console και remote power on/off) 12 Ports >=1x Serial, >=1x VGA, >=2x USB 2.0 και μία εσωτερική USB 2.0 13 Θέσεις Δίσκων Τουλάχιστον τέσσερις (4) SFF SAS/SATA/SSD 14 Σκληροί Δίσκοι Τουλάχιστον δύο (2) 146GB 6G, Hot Plug 2.5 SAS, Dual Port, 1,0.000rpm 15 Ελεγκτής Σκληρών Δίσκων HP Smart Array P410i/256MB FBWC Controller (με υποστήριξη RAID 0/1/1+0/5/5+0) ή ισοδύναμος 16 DVD drive Ένα (1) SATA DVD-RW Drive 17 Τροφοδοτικά Δύο (2), τουλάχιστον 460W, Hot- Plug 18 Ψύξη Τουλάχιστον τέσσερα (4) fan modules. 19 Στήριξη Rack mountable με κατάλληλες συρόμενες ράγες για τοποθέτηση σε standard rack 19" 20 Παρελκόμενα Δύο (2) Σελίδα 17 από 81

καλώδια τροφοδοσίας 21 Συμβατό Συμβατό με ACPI v2.0v 22 Υποστήριξη Υποστήριξη PXE και WOL 23 Εγγύηση Δύο(2) έτη τουλάχιστον C3.1.3 Είδος 2. Switch. Τεμάχια: Ένα ( 1). Mοντέλο ανάλογο ή τουλάχιστον ισοδύναμο εκείνου που διαθέτει το ΥΚ-ΚΔΔ. Ο προτεινόμενος εξοπλισμός θα εξασφαλίζει τη διαλειτουργικότητα με τον υπάρχοντα εξοπλισμό. Καθώς ο εξοπλισμός θα ενταχθεί στο υπολογιστικό νέφος του ΥΚ-ΚΔΔ, θα πρέπει να είναι συμβατός με τους υπόλοιπους μεταγωγείς (switches) του νέφους. Επιπλέον, θα πρέπει να συνεργάζεται με τα εργαλεία παρακολούθησης και διαχείρισης του δικτύου, που έχουν αναπτυχθεί από το Κέντρο Διαχείρισης Δικτύων του ΔΠΘ. A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 2 Διαστάσεις Ενδείξεις LED 3 Αριθμός θυρών 10/100/1000 BaseT 4 Αριθμός υποδοχών για τοποθέτηση SFP 5 Αριθμός θυρών USB 19, Rack Mounted, με βίδες και παξιμάδια για rack δραστηριότητα, κατάσταση θύρας, λειτουργία duplex, ταχύτητα, τροφοδοσία, link OK >=24 >=4 1 Σελίδα 18 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

6 Μνήμη 128 MB DRAM 7 Gigabit Τεχνολογία Ethernet 8 Δυνατότητα Stacking με μεγάλο αριθμό >=4 Stacks 9 Packets per Second per box >=40Gbps, 10 Αριθμός MAC Addresses >=8000 11 Πρωτόκολλα SNMP, RMON, απομακρυσμένης Telnet, SSH v2, παρακολούθησης http /https. / διαχείρισης: 12 Εφεδρικό Εγκατεστημένο 13 τροφοδοτικό Διάφορα Χαρακτηριστικά Per VLAN STP, CDP, 802.1x, dhcp snooping, dynamic arp inspection, snmp, CoS, etherchannel, RSPAN, TFTP, NTP, rate limit. 14 Εγγύηση Lifetime C3.1.4 Είδος 3. Μονάδα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) Τεμάχια: Ένα (1). A/ A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤ Η (Ναι/Όχι) 1 Ισχύς εξόδου 6000VA, τουλάχιστον ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σ Σελίδα 19 από 81

2 Συντελεστής ισχύος (power fact 0.85 ή τουλάχιστον ισοδύναμος 3 Τεχνολογία On-Line 4 Τάση Εισόδου 208, 220, 230, 240 VAC 5 Ανοχή Εισόδου -/+ 20% ή καλύτερη 6 Συχνότητα / Ανοχή Εισόδου 45-65Hz / ± 3Hz ή καλύτερη 7 Κυματομορφή Εξόδου Ημιτονοειδής 8 Τάση Εξόδου 220, 230, 240 VAC ± 2% ρυθμιζόμενη 9 Συχνότητα / Ανοχή Εξόδου 50 / 60 Hz ± 3%Hz ή καλύτερη 10 Απόδοση AC/AC >85% (>95% σε High Efficiency Mode) ή καλύτερη 11 Τυπική Αυτονομία Από 5 έως 10 min σε πλήρες φορτίο με pf.=0.9 ή καλύτερη Δυνατότητα και ικανότητα επέκτασης αυτονομίας με πρόσθεση όμοιων αντίστοιχα ερμαρίων εξωτερικών συσσω-ρευτών. 12 Συσσωρευτές Μολύβδου κλειστού τύπου χωρίς απαίτηση συντήρησης, 5ετούς διάρκειας ζωής. 13 Επικοινωνία Να διαθέτει Σειριακή θύρα Σελίδα 20 από 81

επικοινωνίας RS232 ή USB ή δικτύου TCP/IP, και το αντίστοιχο software με δυνατότητα παρακολούθηση ς του UPS από Η/Υ. 14 Εγγύηση Τουλάχιστον δυο (2) έτη. Είδος 4. Σταθμός Εργασίας. Τεμάχια: Ένα (1). A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ 1 Τύπος Desktop PC 2 Επεξεργαστής Intel Core i3 / 3.10 GHz ή τουλάχιστον ισοδύναμος 3 Chipset Intel H61 Express / μητρικής ITE IT8728 ή καλύτερη 4 Μνήμη cache 3 MB - L3 Cache ή καλύτερη 5 Cache ανά 3 MB ή καλύτερη επεξεργαστή 6 Μνήμη RAM 2 GB - DDR3 SDRAM ή καλύτερη 7 Μνήμη RAM (Μέγιστη) 8 Σκληρός δίσκος 9 Οπτική μονάδα 16 GB - DDR3 SDRAM ή καλύτερη 500 GB - Serial ATA-300-7200 rpm ή τουλάχιστον ισοδύναμος DVD±RW ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 21 από 81

10 Κάρτα γραφικών Intel HD Graphics 2000 ή καλύτερη 11 Έξοδος εικόνας 1920 x 1200 ή καλύτερη 12 Έξοδος ήχου Ναι 13 Ενσύρματο δίκτυο 14 Θύρα FireWire Επιθυμητή 15 Θύρα USB 4 x USB 2.0 ή καλύτερη 16 Θύρα HDMI Επιθυμητή Ethernet 10/100/1000Mbps 17 Θύρα Ναι μικροφώνου 18 Θύρα Ναι ακουστικών 19 Ηχείο(α) Εξωτερικά, εσωτερικά ή ενσωματωμένα στην οθόνη 20 Λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows 7 Home Premium Ελληνικά 21 Πηγή AC 220/240 V τροφοδοσίας 22 Πληκτρολόγιο Ενσύρματο 23 Ποντίκι Ενσύρματο 24 Εγγύηση Δύο(2) έτη τουλάχιστον ΟΘΟΝΗ 1 Μέγεθος 19 τουλάχιστον οθόνης 2 Aναλογία 16:9 ή 4:3 οθόνης 3 Ανάλυση 1600 x 900 pixel ή καλύτερη 4 Αντίθεση 20,000:1 ή καλύτερη 5 Χρόνος απόκρισης 6 Γωνία θέασης (H / V): 7 Φωτεινότητα - τυπική 5 ms ή τουλάχιστον ισοδύναμος 160 / 160 ή καλύτερη 250 cd / m² ή καλύτερη Σελίδα 22 από 81

8 Συχνότητα 60 Hz ή καλύτερη Κάθετη 9 Συνδεσιμότητα Video input 1 x D- SUB, ή HDMI 10 Εγγύηση Δύο(2) έτη τουλάχιστον C3.1.5 Πίνακας Εγγυήσεων Υλισμικού ( Hardware ) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει δύο έτη εγγύηση για το σύνολο των προσφερομένων προϊόντων. Η εγγύηση καλύπτει ανταλλακτικά, αναβαθμίσεις και υποστήριξη λογισμικού και εργασία τεχνικού προσωπικού. Ο κατασκευαστικός οίκος να μπορεί να εξασφαλίσει την ύ- παρξη ανταλλακτικών για χρονική περίοδο τουλάχιστον επτά ε- τών από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Να βεβαιωθεί με επιστολή του κατάσκευαστικού οίκου. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων Φυσικό Αντικείμενο ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Αριθμός Προσφερόμενων Σαρωτών (τεμάχια). 1 Σελίδα 23 από 81

Φυσικό Αντικείμενο ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 2 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής. 3 Να αναφερθεί το έτος κυκλοφορίας του προσφερόμενου σαρωτή. 4 Να παρασχεθεί πίνακας εγκαταστημένων αντίστοιχων του προσφερόμενου συστήματος παγκοσμίως, προκειμένου να αξιολογηθεί η εμπειρία και η τεχνογνωσία του. Ο αριθμός εγκαταστάσεων να βεβαιώνεται με επιστολή του κατασκευαστικού οίκου και με αναλυτική λίστα πελατών. NAI NAI 5 Ψηφιοποίηση λυτών και βιβλιοδετημένων. 6 Να περιγραφεί ο βαθμός αυτοματοποίησης λειτουργίας του προσφερόμενου σαρωτή για ψηφιοποίηση δεμένων εντύπων (βιβλίων, σπιράλ, θυροκόλληση κλπ). C3.2.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων 1 3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Μέγεθος επιφάνειας σάρωσης / διαστάσεις πρωτοτύπων Το μηχάνημα να έχει τη δυνατότητα ψηφιοποίησης πολύ ευαίσθητων, φθαρμένων και παλαιών βιβλίων. Να περιγραφούν οι τεχνολογίες 450mm (ύψος) 700mm (πλάτος) Σελίδα 24 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

4 5 7 10 11 12 13 14 15 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ που διαθέτει για την διαχείριση των ανωτέρω περιπτώσεων. Το σύστημα να μπορεί να ψηφιοποιήσει βιβλία με βάρος σελίδας από 60 300 γραμμάρια. Το σύστημα να μπορεί να ψηφιοποιήσει βιβλία με πάχος ράχης τουλάχιστον 8 cm. Η μέγιστη διάσταση σελίδας που θα μπορεί να ψηφιοποιήσει το μηχάνημα είναι τουλάχιστον 25cm x 35cm. Πραγματική οπτική ανάλυση τουλάχιστον 400 dpi σε διάσταση σελίδας Α4 και με βάθος χρώματος 24 bit color ή 8 bit grayscale ή 1 bit Black & White. Να διαθέτει ενσωματωμένο σύστημα φωτισμού χωρίς την εκπομπή UV και IR ακτινοβολίας. Οπτική ανάλυση σάρωσης μέχρι και 400 dpi για 2X DIN A3. Χρόνος σάρωσης τεκμηρίου διάστασης Α2 σε οπτική ανάλυση 400 dpi. Να δέχεται βιβλιοδετημένα έντυπα διαστάσεων μέχρι και DIN Α2 τουλάχιστον, με ύψος ράχης 10 εκατοστών και βάρους 10 κιλών Το σύστημα σάρωσης να μπορεί να ψηφιοποιεί δεμένα έντυπα (βιβλία, περιοδικά), σπιράλ, κλασέρ 3 ή 4 δαχτυλιδιών και θερμοκολλημένα έντυπα. 16 Ενεργειακές απαιτήσεις. NAI NAI NAI ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ < 3 sec ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ 220-240V, 50HZ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 25 από 81

ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Να δίνει τη δυνατότητα να σαρώνει και τις δυο σελίδες ενός βιβλίου με ένα πέρασμα NAI 17 και να χωρίζει αυτόματα την εικόνα στη μέση παράγοντας ένα αρχείο εικόνας για κάθε σελίδα. 18 Να επιτρέπει τη σάρωση και προεπισκόπηση μόνο της μιας σελίδας εκ των δυο (είτε τη δεξιά είτε την αριστερή). NAI 19 Η εστία σάρωσης να βρίσκεται πάνω από το έγγραφο 21 Βάθος πεδίου (Depth of field) 50 mm 22 Ικανότητα επιλογής ευαισθησίας σάρωσης 200-600 DPI 24 Να διαθέτει σύστημα φωτισμού χωρίς την εκπομπή ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ UV και IR ακτινοβολίας Να δίνει τη δυνατότητα στον NAI 25 χειριστή να σώσει ολόκληρο το batch είτε σαν διαδοχικές, ξεχωριστές εικόνες σε ένα φάκελο, είτε σαν ένα PDF αρχείο. 27 Να διατίθεται η δυνατότητα προμήθειας ειδικής βάσης στήριξης (cabinet) για τον ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ σαρωτή και τον Η/Υ Να μπορεί να λειτουργήσει σε NAI 28 Batches (πακέτα εργασίας, πχ ολόκληρο βιβλίο) 29 Να δίνει τη δυνατότητα στον χειριστή να σώσει ολόκληρο το batch με ένα όνομα και σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. NAI 30 Δυνατότητα αναγνώρισης φωτεινότητας 33 Αυτόματη εστίαση Δυνατότητα αναβάθμισης του 36 scanner με νέες εκδόσεις λειτουργιών του ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 26 από 81

37 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Να διαθέτει δυνατότητα σύνδεσης με PC μέσω USB2 και Gigabit-Ethernet (ή με μια εκ των δυο συνδέσεων) για την μεταφορά των απεικονίσεων ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.2 Πίνακας Χαρακτηριστικών Λογισμικού Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αυτόματη αναγνώριση και αντιστάθμιση της καμπυλότητας των βιβλίων και εξάλειψης της <<σκιάς>> που δημιουργείται στη ράχη των βιβλιοδετημένων τόμων. Δεκτές επίσης άλλες τεχνικές λύσεις που παράγουν το ίδιο αποτέλεσμα. 2 Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ειδικός σχεδιασμός της συσκευής ψηφιοποίησης για σωστή σάρωση, τότε το συνοδευτικό λογισμικό θα πρέπει να διαθέτει γεωμετρική διόρθωση. 3 Διόρθωση φωτεινότητας 4 Δυνατότητα αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων διορθώσεων 5 Δυνατότητα καταχώρησης μεταδεδομένων για τη διαχείριση των ψηφιακών εικόνων Επιθυμητή 6 Το προσφερόμενο λογισμικό να είναι του ιδίου κατασκευαστή με το σύστημα σάρωσης. 7 Να αναφερθεί η τρέχουσα έκδοση του λογισμικού καθώς και ο χρόνος της επίσημης ανακοίνωσής της. 8 Μέσω του λογισμικού ο χειριστής να διαχειρίζεται Σελίδα 27 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ πλήρως το σύστημα σάρωσης. 9 Το λογισμικό να έχει τη δυνατότητα προβολής σε οθόνη σε πραγματικό χρόνο των υπό ψηφιοποίηση σελίδων. 14 Να έχει τη δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης χρώματος 15 Να έχει τη δυνατότητα αυτόματης αναγνώρισης μεγέθους πρωτοτύπου 16 Να έχει τη δυνατότητα αναγνώρισης και αποκοπής μαύρων περιθωρίων 17 Να έχει τη δυνατότητα αυτόματης ευθυγράμμισης πρωτοτύπου 19 Να έχει τη δυνατότητα δημιουργίας μεταδεδομένων και δημοσίευσης εικόνων στο διαδίκτυο 20 Συμβατότητα με Microsoft Windows XP, Vista, 7 ή τουλάχιστον ισοδύναμη 24 Εργαλεία και φίλτρα επεξεργασίας εικόνας το οποίο να υποστηρίζει διεθνώς καθιερωμένα πρότυπα ψηφιοποίησης 28 Το λογισμικό να παρέχει τη δυνατότητα της αυτόματης περιστροφής (autorotation) των ψηφιοποιημένων εικόνων. 30 Μέσω του λογισμικού ο χειριστής να μπορεί να κάνει περικοπή του περιθωρίου των ψηφιοποιημένων εικόνων. 35 Το λογισμικό επίσης να παρέχει τη δυνατότητα επιλογής έστω και μόνο μιας Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή Επιθυμητή ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 28 από 81

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ σελίδας από το βιβλίο προκειμένου ο χειριστής να βελτιώσει μόνο το αποτέλεσμα της συγκεκριμένης σελίδας. 36 Να αναφερθούν επιπλέον λειτουργίες και εργαλεία (πχ crop, deskew, binarization, περιστροφή εικόνας, κλπ) 38 Δυνατότητα αναβάθμισης με νέες εκδόσεις λογισμικού Το λογισμικό να διαθέτει τη δυνατότητα εισαγωγής εικόνων (όπως εξώφυλλα, 39 χάρτες κλπ) που ενδεχομένως έχουν ψηφιοποιηθεί από άλλο σύστημα ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι ολοκληρωμένο. 40 Το λογισμικό να διαθέτει τη δυνατότητα προβολής όλων των ψηφιοποιημένων εικόνων με μορφή thumbnail ή μεγαλύτερη προκειμένου να μπορεί ο χειριστής να διαχειριστεί το βιβλίο που έχει ψηφιοποιήσει γρήγορα ώστε να παρέμβει εισάγοντας και διαγράφοντας εικόνες. 41 Το λογισμικό να κάνει αυτόματη κατάτμηση του περιεχομένου των βιβλίων προκειμένου να διαχωρίσει το κείμενο από τις φωτογραφίες. Αυτό είναι σημαντικό προκειμένου τα φίλτρα επεξεργασίας εικόνων όπως ρύθμιση φωτεινότητας, αποκοπή περιθωρίου, ευθυγράμμιση κλπ, να εφαρμόζονται με διαφορετικές ρυθμίσεις στο κείμενο του βιβλίου από ότι Επιθυμητή Σελίδα 29 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ στις εικόνες του βιβλίου. 42 Το λογισμικό να από λογισμικό Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR) του βιβλίου. Το OCR να υποστηρίζει Ελληνικά, Αγγλικά, Γαλλικά και άλλες γλώσσες. Να αναφερθούν. 43 Μέσω της τεχνολογίας OCR το σύστημα να αναγνωρίζει την αρίθμηση των σελίδων του βιβλίου προκειμένου να μπορεί να γίνει εντοπισμός σελίδων που ενδεχομένως να λείπουν από τα βιβλία. 44 Το λογισμικό να μπορεί μέσω του OCR να δημιουργήσει ηλεκτρονικά τη δομή του βιβλίου, δηλαδή να αναγνωρίσει κεφάλαια, τίτλους σελίδων, την αρίθμηση των σελίδων, τον πίνακα περιεχομένων προκειμένου να μπορούν να εξαχθούν PDF ή e-book format αρχεία με εύκολη για το τελικό χρήστη πλοήγηση. Ως παράδειγμα αναφέρουμε τη δημιουργία ενός PDF αρχείου που θα είναι ενεργοποιημένοι οι σύνδεσμοι (links) του πίνακα περιεχομένων και κάνοντας click σε ένα σύνδεσμο θα οδηγείται ο χρήστης απευθείας στην σελίδα που επιθυμεί. 45 Επίσης μέσω της τεχνολογία OCR το σύστημα να μπορεί να διαβάσει το Table of Contents (TOC) του βιβλίου προκειμένου να το χρησιμοποιήσει η βιβλιοθήκη ως στοιχείο μεταδεδομένων. αναφερθούν) Σελίδα 30 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 46 Το λογισμικό να διαθέτει την ικανότητα διαχείρισης των μεταδεδομένων του βιβλίου κάνοντας χρήση σχημάτων όπως MARC, DC, MODS κλπ 47 Επιθυμητή ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Το λογισμικό να μπορεί να δημιουργεί αρχεία JPEG grayscale και έγχρωμα με έλεγχο της συμπίεσης, PDF, multipage PDF, TIFF. NAI 48 Να διαθέτει κατ ελάχιστον τα παρακάτω χαρακτηριστικά κατ' ελάχιστον: Panning, zoom, thresholding, περιστροφή εικόνας, multimasking, αποκοπή μαύρων περιθωρίων, βελτίωση φωτεινότητας, βελτίωση αντίθεσης, περικοπή εικόνας. 49 Να διαθέτει λειτουργία White balance calibration. 50 Ο ανάδοχος κατά την εγκατάσταση είναι υποχρεωμένος να αναλάβει την εκπαίδευση των υπαλλήλων για την λειτουργία του λογισμικού. NAI NAI C3.2.3 Πίνακας Τεχνικών Χαρακτηριστικών Η/Υ Διαχείρισης Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Αρχείων Βιβλίων Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Αριθμός Προσφερόμενων Η/Υ (τεμάχια) 1 2 CPU : Quad Core Dual ή quad core 2.33 GHZ ή ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 31 από 81

Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ταχύτερος 3 Μνήμη RAM 3 GB ή περισσότερη 4 Δύο σκληροί δίσκοι RAID 10 ή >= 1 TB ισοδύναμοι 5 Κάρτα δικτύου Gigabit Ethernet 6 Οθόνη έκαστος 1000 base T, Network Interface card 1080p 23 inch 7 Λειτουργικό σύστημα Windows 7 Professional 32 Bit, ή WINXP-Pro (SP 3) ή ισοδύναμο προς αυτά 8 (απαιτούνται 2 υπολογιστές για λειτουργία Dual PC mode, κατά την οποία μπορεί να γίνει ταυτόχρονο capture της αριστερής και της δεξιάς σελίδας), CPU 1GHz ή καλύτερο, RAM 2GB ελάχιστο, 10GB ελεύθερος χώρος στο δίσκο, 1024 x 768 resolution monitor. ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.4 Πίνακας Εγγυήσεων και Εκπαίδευσης Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει δυο έτη εγγύηση για το σύνολο των προσφερομένων προϊόντων. Η εγγύηση καλύπτει ανταλλακτικά, αναβαθμίσεις και υποστήριξη λογισμικού και εργασία τεχνικού προσωπικού χωρίς περεταίρω οικονομική επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. Σελίδα 32 από 81

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 2 Κατά ελάχιστο θα απαιτηθεί εκπαίδευση τριών ημερών στο σύνολο των προσφερομένων προϊόντων. Να υποβληθεί αναλυτικό πρόγραμμα εκπαίδευσης χρηστών και διαχειριστών συστήματος. 3 Ο κατασκευαστικός οίκος να μπορεί να εξασφαλίσει την ύπαρξη ανταλλακτικών για χρονική περίοδο τουλάχιστον επτά ετών από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Να βεβαιωθεί με επιστολή του κατασκευαστικού οίκου. 4 Λειτουργία Helpdesk για τηλεφωνική παροχή οδηγιών αποκατάστασης βλαβών στη διάρκεια τουλάχιστον για 24 μήνες από την οριστική παραλαβή C3.2.5 Διαλειτουργικότητα Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων και σύνδεση με το ιδρυματικό αποθετήριο ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Το λογισμικό θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα απευθείας online απόθεσης αρχείων σε ιδρυματικά αποθετήρια. ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.6 Απαιτήσεις επίδειξης και δοκιμαστικής χρήσης του λογισμικού Συσκευής Ψηφιοποίησης και Αποθήκευσης Ψηφιοποιημένων Βιβλίων ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Ο ανάδοχος κατά την εγκατάσταση είναι υποχρεωμένος να αναλάβει την εκπαίδευση των υπαλλήλων για την λειτουργία του λογισμικού ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 33 από 81

C3.3 Πίνακας Γενικών Χαρακτηριστικών Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Ετικέτες RFID για δανειστικό υλικό 100.000 2 RFID Σταθμός αυτόματου δανεισμού υλικού (αυτοεξυπηρέτηση χρηστών) 3 RFID Φορητή Συσκευή απογραφής βιβλιοθήκης 4 RFID Σταθμός εργασίας προσωπικού βιβλιοθήκης 5 Λογισμικό ολοκλήρωσης με εφαρμογές τρίτων (τοπικό σύστημα βιβλιοθήκης SIP 2 για τον κάθε σταθμό) 6 Λογισμικό φόρτωσης και ενεργοποίησης ετικετών RFID 2 1 1 2 2 C3.3.1 Πίνακας Χαρακτηριστικών Λογισμικού Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Το συνοδευτικό λογισμικό RFID δεν χρησιμοποιεί client-server αρχιτεκτονική. Κάθε συσκευή rfid έχει δικό της ξεχωριστό λογισμικό 2 Λογισμικό Κεντρικής Διαχείρισης Συστήματος RFID Βιβλιοθήκης: Αφορά μόνο το σταθμό αυτόματου Άδειες 1 δανεισμού 3 Λογισμικό ολοκλήρωσης με εφαρμογές τρίτων (Τοπικό Σύστημα Βιβλιοθήκης SIP2 Server / ή Άδειες 2 ισοδύναμο) Σελίδα 34 από 81 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Το Σύστημα ADVANCE που έχουν οι Βιβλιοθήκες του ΔΠΘ, υποστηρίζει το λογισμικό SIP2 (ήδη λειτουργούν 3 εγκαταστάσεις με σύνδεση SIP2 σε ελληνικά ΑΕΙ). To υποσύστημα υποστήριξης - λογισμικό SIP2 (ή ισοδύναμο) δεν περιλαμβάνεται στην standard έκδοση του ADVANCE που είναι εγκαταστημένο στο ΔΠΘ. Θα πρέπει να γίνει η προμήθεια και εγκατάστασή του με ευθύνη του αναδόχου. Όταν εγκατασταθεί θα γίνουν και οι απαραίτητες ρυθμίσεις για το σύστημα RFID που έχει επιλέξει ο φορέας. 4 Η οικονομική επιβάρυνση σύνδεσης με SIP2 server (ή ισοδύναμο) περιλαμβάνει: το κόστος του λογισμικού και της εγκατάστασής του και το κόστος παραμετροποίησης και ρυθμίσεων για τη συνεργασία με τον εξοπλισμό self check του RFID, ανάλογα NAI με τον τον τόπο εγκατάστασης και το πλήθος των μονάδων self check που θα συνδεθούν καθώς και με την κατηγορία τους (RfiD ή υβριδικό σύστημα). Την επιβάρυνση αυτή αναλαμβάνει ο ανάδοχος του έργου. 5 Λογισμικό Αυτοματοποιημένου Συστήματος Βιβλιοθήκης (Staff Licenses). Η άδεια για το λογισμικό κυκλοφορίας υλικού περιλαμβάνεται Άδειες 2 στο H/W. Επιπλέον κόστος έχει το RFID λογισμικό για φόρτωση δεδομένων σε άδειες rfid ετικέτες ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.3.2 C3.3.3 Πίνακας Εγγυήσεων και Εκπαίδευσης Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμέ- Σελίδα 35 από 81

Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ νος να παρέχει δυο έτη εγγύηση για το σύνολο των προςφερομένων προϊόντων. Η εγγύηση καλύπτει ανταλλακτικά, αναβαθμίσεις και υποστήριξη λογισμικού και εργασία τεχνικού προσωπικού. 2 Κατά ελάχιστο θα απαιτηθεί εκπαίδευση τριών ημερών στο σύνολο των προσφερομένων προϊόντων. Να υποβληθεί αναλυτικό πρόγραμμα εκπαίδευ- σης χρηστών και διαχειριστών συστήματος. 3 Ο κατασκευαστικός οίκος να μπορεί να εξασφαλίσει την ύπαρξη ανταλλακτικών για χρονική περίοδο τουλάχιστον επτά ετών από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Να βεβαιωθεί με επιστολή του κατασκευαστικού οίκου. C3.3.4 Απαιτήσεις επίδειξης και δοκιμαστικής χρήσης του λογισμικού ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Σύμφωνα με την Α4.2 ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.3.5 Συμμόρφωσης για Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης Βιβλιοθήκης RFID Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Ετικέτες RFID για δανειστικό υλικό 1 Οι ετικέτες RFID θα πρέπει να λειτουργήσουν σε 13.56MHz για την Ναι εγγραφή/φώρτωση δεδομένων 2 Να τηρούν τα πιό πρόσφατα πρότυπα Ναι ISO 15693, ISO 18000 ή ισο- δύναμο αυτών 3 Δυνατότητα εγγραφής πληροφορίας σχετικά με την ιδιοκτησία Ναι Σελίδα 36 από 81

ιδρύματος (ISIL Code) 4 Δυνατότητα γραφής barcode πληροφορίας 5 Δυνατότητα γραφής επιπρόσθετης πληροφορίας 6 Δυνατότητα γραφής απαραιτήτων στοιχείων κατά την αυτοεξυπηρέτηση για περιπτώσεις λειτουργίας εκτός σύνδεσης (offline mode) 7 Δυνατότητα γραφής απαραιτήτων στοιχείων για περιπτώσεις επεξεργασίας δεδομένων με stock management tool. 8 Να έχουν την δυνατότητα ανάγνωσης πολλαπλών ετικετών ταυτόχρονα (anti-collision) Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι RFID Σταθμός αυτόματου δανεισμού υλικού (αυτοεξυπηρέτηση χρηστών) 1 Τοποθέτηση του εξοπλισμού στην Ναι τελική θέση, τακτοποίηση όλων των απαιτούμενων συνδέσεων και παραλαβή του σε πλήρη λειτουργία. 2 Το σύστημα θα πρέπει να διασφαλίζει Ναι την συμβατότητα με τους τερματικούς σταθμούς του προσωπικού 3 Να είναι σύμφωνο με τους Ναι κανόνες FCC περί ορίων εκπομπής ραδιοσυχνότητας 4 Να διαθέτει barcode αναγνώστη Ναι 5 Να διαθέτει ενσωματωμένο Ναι εκτυπωτή κινήσεων δανεισμού 6 Να μπορεί να αναγνώσει Mifare Ναι Smart Card (ή ισοδύναμων) χρηστών 7 Δυνατότητα δανεισμού με Ναι αυτοεξυπηρέτηση και ενημέρωση του λογισμικού της βιβλιοθήκης σε πραγματικό χρόνο 8 Δυνατότητα επιστροφής υλικού Ναι με αυτοεξυπηρέτηση και ενημέρωση του λογισμικού της βιβλιοθήκης σε πραγματικό χρόνο 9 Να διαθέτει κλείδωμα εσωτερικού με κλειδαριά Ναι Σελίδα 37 από 81

10 Να μπορεί να αναγνώσει ταυτόχρονα έως και 5 βιβλία 11 Να υποστηρίζει το πρωτόκολλο SIP2.0 και να μπορεί να επικοινωνεί με ήδη εγκατεστημένο λογισμικό της ΒΚΠ 12 Να διαθέτει ISO 18000-3 ή ισοδύναμη πιστοποίηση 13 Να μπορεί να ενσωματώσει εξωτερικό πληκτρολόγιο 14 Να μπορεί να επικοινωνεί με το βιβλιοθηκονομικό σύστημα μέσω Ethernet 15 Το περιβάλλον διεπαφής να διατίθεται τουλάχιστον σε 2 γλώσσες (ελληνικά και αγγλικά) 16 Να επιτρέπει από το χρήστη την ανανέωση της περιόδου δανεισμού εφόσον έχει τα σχετικά δικαιώματα 17 O χρήστης θα πρέπει να ειδοποιείται με την ολοκλήρωση της ενέργειάς του. 18 Η οθόνη θα πρέπει αυτόματα να καθαρίζει για τον επόμενο χρήστη χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. 19 Το λογισμικό του σταθμού αυτοεξυπηρέτησης θα πρέπει να επικοινωνεί στο χρήστη τυχόν δεσμεύσεις / μηνύματα /ειδοποιήσεις που προέρχονται από το λογισμικό της βιβλιοθήκης με σύνδεση σε πραγματικό χρόνο. 20 Η αλλαγή χαρτιού εκτυπωτή και αδειάσματος κερματοδέκτη θα πρέπει να γίνεται εύκολα από το προσωπικό της βιβλιοθήκης χωρίς επέμβαση τεχνικού. 21 Το σύστημα RFID δεν παρεμβαίνει σε συστήματα ασύρματης πρόσβασης IEE802.11 Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι Ναι RFID Φορητή Συσκευή απογραφής βιβλιοθήκης 1 Συνολικό βάρος μέχρι 1000 γρ. Ναι 2 Η απόσταση ανάγνωσης των Ναι ετικετών να είναι < 12 εκ 3 Σύμφωνο με ISO 15693 η ισοδύναμη πιστοποίηση. Ναι Σελίδα 38 από 81

4 Σύµφωνο µε πρότυπα ETSI 300-330 European Radio Compliance και EN50364 ή ισοδύναμα αυτών 5 Επαναφορτιζόµενη µπαταρία µε διάρκεια λειτουργίας τουλάχιστον 4 ωρών 6 Ο φορητός σαρωτής RFID µπορεί να χρησιµοποιηθεί για αναγνώριση τεκµηρίων και για έλεγχο της θέσης τους στο ράφι 7 Ο φορητός σαρωτής RFID θα πρέπει να υποστηρίζει πρωτόκολλο WiFi (IEEE802.11b) ή ισοδύναμο αυτού Ναι Ναι Ναι Ναι RFID Σταθμός εργασίας προσωπικού βιβλιοθήκης με λογισμικό φόρτωσης και ενεργοποίησης ετικετών RFID 1 Τοποθέτηση του εξοπλισμού στην Ναι τελική θέση, τακτοποίηση όλων των απαιτούμενων συνδέσεων και παραλαβή του σε πλήρη λειτουργία. 2 Το σύστημα θα πρέπει να Ναι διασφαλίσει την συμβατότητα με τον RFID κιόσκι 3 Να διευκρινιστεί εάν η Ναι λειτουργική δυνατότητα είναι ενσωματωμένο στο περιβάλλον εργασίας χρήστη LMS. 4 Οι θέσεις εργασίας του Ναι προσωπικού να παρέχει μια οθόνη με τις λεπτομέρειες των τεκμηρίων που έχουν δανειστεί κατά τη διάρκεια της ενιαίας συναλλαγής (τίτλος / συγγραφέας ως ελάχιστο) 5 Το σύστημα πρέπει να επιτρέπει Ναι επίσης την αυτόματη εισαγωγή αλφαριθμητικών πληροφοριών - π.χ. αναγνωριστικό χρήστη, αριθμό barcode κτλ. 6 Το σύστημα πρέπει να μπορεί να λειτουργεί σε δύο SIP και μη-sip κατάσταση Ναι Λογισμικό ολοκλήρωσης με εφαρμογές τρίτων (τοπικό σύστημα βιβλιοθήκης SIP 2 για τον κάθε σταθμό) 1 To RFID σύστημα να υποστηρίζει Ναι Σελίδα 39 από 81

το πρωτόκολλο SIP2.0 ώστε να µπορεί να επικοινωνεί µε το ήδη εγκατεστηµένο λογισµικό της βιβλιοθήκης. C3.3.6 Πίνακας Γενικών Απαιτήσεων Συστήματος Ραδιοσυχνοτήτων (RFID) Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1 Το προτεινόμενο σύστημα και όλα τα επιμέρους του στοιχεία πρέπει να είναι πλήρως συμβατά με το ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης (ILS), τους υπολογιστές-πελάτες του συστήματος ή άλλα στοιχεία του και να μην προκαλούν καμία παρεμβολή στο σύστημα. 2 Το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα οπτικής αναγνώρισης χρηστών (barcode). 3 Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει αποδεδειγμένα να συνδέεται με το υπάρχον ολοκληρωμένο σύστημα βιβλιοθήκης (ILS) χρησιμοποιώντας πρωτόκολλο SIP2 και δεν πρέπει να χρησιμοποιήσει μια ιδιόκτητη σύνδεση ILS. 4 Ο προμηθευτής σε συνεργασία με τον προμηθευτή του ολοκληρωμένου συστήματος βιβλιοθήκης (ADVANCE σήμερα και μελλοντικά το ILSaS ) ώστε το σύστημα να παραδοθεί σε πλήρη λειτουργία. 5 Το σύστημα θα πρέπει να είναι ικανό να λειτουργεί για 24 ώρες και 7 ημέρες την τρόπος ασφάλισης μεταφοράς δεδομένων του συστήματος και των παραμέτρων του. 6 Πιθανή βλάβη του συστήματος δεν θα πρέπει να θέτει σε κίνδυνο την ακεραιότητα των δεδομένων. 7 Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει διαγνωστική πληροφορία στο προσωπικό σε περίπτωση προβλημάτων ή λαθών. ΑΠΑΙΤΗΣ Η 8 Όλο το παρεχόμενο υλισμικό ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 40 από 81

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ (hardware) και λογισμικό (software) του συστήματος θα πρέπει να τηρεί τις σχετικές εθνικές και διεθνείς νομοθετικές απαιτήσεις. 9 Οι αναβαθμίσεις στο RFID σύστημα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν την λειτουργικότητα του Ολοκληρωμένου Συστήματος Βιβλιοθήκης (ILS). 10 Οι αναβαθμίσεις στο RFID σύστημα δεν θα πρέπει να επηρεάζουν τις τυχόν τοπικές παραμετροποιήσεις του συστήματος (π.χ. την τοπική παραμετροποίηση των διεπαφών εργασίας των χρηστών). 11 Το σύστημα θα πρέπει να είναι ικανό να διαλειτουργεί με υλισμικό (hardware) που προέρχεται από άλλους προμηθευτές. 12 Όλοι οι σταθμοί εργασίας θα πρέπει να έχουν άμεση αλληλεπίδραση με το ILS και να ενημερώνουν το ILS σε πραγματικό χρόνο κατά τη σύνδεσή τους. 13 Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα και τα μέσα που απαιτούνται για την επισήμανση του υλικού με ετικέτες RFID επιτόπου στο χώρο των ραφιών παρά να χρειαστεί η μεταφορά του υλικού σε ένα σταθμό εργασίας και τοποθέτησης ετικετών. 14 Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να εγκαταστήσει εξοπλισμό τουλάχιστον της ίδιας αξίας σε τιμές καταλόγου (price list) και τεχνικών προδιαγραφών με αυτόν που θα προσφέρει, σε περίπτωση που ο εξοπλισμός της προσφοράς έχει αποσυρθεί από την αγορά κατά την παράδοση. 15 Ο προσφερόμενος εξοπλισμός πρέπει να είναι σύγχρονος (χρόνος ανακοίνωσης από 12 μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς του Αναδόχου και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης / απόσυρσής του). ΑΠΑΙΤΗΣ Η Σελίδα 41 από 81 ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Δηλαδή δεν πρέπει να έχει σταματήσει η παραγωγή του ή να βρίσκεται στην κατάσταση End Of Life. ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας εξοπλισμού Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού σε εγκαταστάσεις που θα του υποδειχτούν από την Κεντρική Βιβλιοθήκη ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης υποχρεούται: -να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία -να συνεργασθεί με τους υπευθύνους του Φορέα για την ένταξη του νέου συστήματος στην υφιστάμενη υποδομή 2 Με την ολοκλήρωση κάθε παραδοτέου, ο ανάδοχος παραδίδει το παραδοτέο στην ΕΠΠΕ 3 Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός δέκα πέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του Σελίδα 42 από 81

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το αντικαταστήσει με νέο εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 4 Τα σενάρια ελέγχου λειτουργίας και σύνταξης μελέτης αποδοχής θα εκτελεστούν από στελέχη της αναθέτουσας αρχής με επιτόπια επίβλεψη και ευθύνη του αναδόχου. C4. Πίνακες Οργάνωσης της Διαδικασίας C4.1 Σχέδιο και Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας Α/ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ Α 1 Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμπεριλάβει στην προσφορά του λεπτομερές χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης του εξοπλισμού 2 Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, ο Ανάδοχος θα υποβάλλει τριμηνιαίες αναφορές προόδου σχετικά με τις δράσεις του και τις διαδικασίες εκτέλεσης του Έργου 3 Οι τακτικές επαφές του Αναδόχου με την Επιτροπή Παραλαβής & Παρακολούθησης του Έργου (ΕΠΠΕ) για την πρόοδο του Έργου θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση 4 Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου του Αναδόχου θα παρουσιάζει σε κάθε συνάντηση την Αναφορά Προόδου του Έργου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται τυχόν ενημερωμένη έκδοση του χρονοδιαγράμματος του Έργου. Σελίδα 43 από 81 ΑΠΑΙΤΗΣ Η 5 Ο Ανάδοχος θα τηρεί τα πρακτικά των ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ συναντήσεων που διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στην αναθέτουσα αρχή. ΑΠΑΙΤΗΣ Η ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 6 Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του την διαδικασία εφαρμογής συστήματος διαχείρισης ποιότητας με τα έντυπά της,, για δε τη χρήση λογισμικού (book scanner και RFID), να γίνει σχετική αναφορά. C4.2 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1 Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προβεί σε κατάστρωση του σχεδίου εγκατάστασης του εξοπλισμού να καθορίσει ρητά μετρικές και τρόπους παρακολούθησης της πορείας εκτέλεσης του έργου ανά φάση καθώς και πρόνοιες για την αντιμετώπιση καθυστερήσεων και απρόοπτων προβλημάτων 2 Ο υποψήφιος ανάδοχος τόσο στη μεθοδολογία διοίκησης του έργου όσο και στη μεθοδολογία ανάπτυξής του οφείλει να καταθέσει στην προσφορά του με τεκμηριωμένο τρόπο πρακτικές που θα ακολουθήσει για την αποτελεσματική οριστικοποίηση των απαιτήσεων του έργου καθώς και για τη διαχείριση αλλαγών 3 Είναι επιθυμητή η αξιοποίηση επαναληπτικής μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου 4 Στη μεθοδολογία ανάπτυξης θα πρέπει να καθορίζεται ρητά ο ρόλος της αναθέτουσας αρχής ώστε να διασφαλίζεται η πλήρης ενημέρωση, ενώ οι επιλογές του αναδόχου (σχεδιαστικές και υλοποιητικές) σε κρίσιμα ζητήματα θα πρέπει να λαμβάνουν την έγκριση της Σελίδα 44 από 81 ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ αναθέτουσας αρχής στο πλαίσιο της επαναληπτικής μεθοδολογίας υλοποίησης 5 Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει στην προσφορά του να περιγράψει το μηχανισμό σχεδιασμού και παρακολούθησης της εκτέλεσης των ελέγχων αποδοχής του λογισμικού 6 Για συστήματα που είναι σε φάση ανάπτυξης (ΕΔΕΤ, ILSaS) και για τα οποία θα απαιτηθούν ρυθμίσεις μετά τον Μ6 ολοκλήρωσης του παρόντος υποέργου, απαιτείται η εκ των υστέρων επέμβαση του αναδόχου για τις τελικές ρυθμίσεις των συστημάτων. Η απαίτηση αυτή παύει να ισχύει στη λήξη της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗ ΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 45 από 81

Σελίδα 46 από 81

C5. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C5.1 Πληροφοριακό Σύστημα C5.1.1 Εξοπλισμός Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 SERVER 2 SWITCH 3 UPS 4 Σταθμός εργασίας 5 Συσκευή ψηφιοποίησης βιβλίων RFID Σταθμοί αυτόματου δανεισμού για 6 αυτοεξυπηρέτηση χρηστών RFID Φορητή Συσκευή απογραφής 7 βιβλιοθήκης RFID Σταθμός εργασίας προσωπικού 8 βιβλιοθήκης Ετικέτες RFID για δανειστικό υλικό 9 ΣΥΝΟΛΟ C5.1.2 Έτοιμο Λογισμικό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 2 Λογισμικό ολοκλήρωσης με εφαρμογές τρίτων (τοπικό σύστημα βιβλιοθήκης SIP2 για τον κάθε σταθμό) Άδειες λογισμικού φόρτωσης και ενεργοποίησης ετικετών RFID ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 47 από 81

C5.2 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο C5.2.1 Σχέδιο Σύμβασης ΣΥΜΒΑΣΗ Αριθ. Σύμβασης Προμήθειας : Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ : α) του «Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης- Ειδικός Λογαριασμός», νομίμως εκπροσωπούμενος, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96, και την με αριθ. 383/2013 απόφαση του Πρύτανη του Δ.Π.Θ., από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν.Καθηγητή κ. Παντελεήμων Μπότσαρη καλούμενος στο εξής «η Αναθέτουσα Αρχή» β) του Δημήτριου Α. Γεωργίου Αναπλ. καθηγητή του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών του Δ.Π.Θ., Επιστημονικό Υπεύθυνο της Πράξης MIS 304238 και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Επιστημονικά Υπεύθυνος» γ) της εταιρείας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση., Τ.Κ.., Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον κ.. και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Σελίδα 48 από 81

Οι παραπάνω λαμβάνοντας υπόψη: 1. το Νόμο 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3-12- 2007) 2. το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) (όπου γίνεται ρητή αναφορά στις διατάξεις του). 3. το Ν.2362/1995 Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει σήμερα. 4. του Ν.2198/94 (αρθ. 24) «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» (ΦΕΚ 43/Α/22-3- 94) 5. του Ν.2842/00 περί λήψης συμπληρωματικών μέτρων για την εφαρμογή των κανονισμών του Συμβουλίου, όπως ισχύουν σχετικά με την εισαγωγή του ΕΥΡΩ, καθώς και της Κ.Υ.Α. αριθ. Ζ-288 και Ζ-412 περί εφαρμογής του Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις 6. Την υπ αριθμόν 117/30-03-2009 γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους 7. του Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις 8. Το Ν. 4111/2013 9. την Αρ. 2037288/808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση «Καθορισμός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δημόσιο για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 10. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008, αρ. πρωτ. 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008), όπως τροποποιηθείσα ισχύει με την υπ αριθμ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ 2041/09 (ΦΕΚ 1957/Β/9.9.2009) και την αρ. πρωτ. 28020/ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ 1088/Β/2010). 11. Την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.8.1996 (Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Ιδρύματα της χώρας). 12. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819/1988 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την ΚΑ/679 /ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996. 13. Του Ν. 3549/2007 (ΦΕΚ 69/20-3-2007 τ.α) "Περί της δομής και λειτουργίας των A.E.I." 14. Tου Ν.3548/2007 περί «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως αυτός ισχύει σήμερα. 15. Το άρθρο 26 του Ν.4024/2011 16. Το άρθρο 12 του Ν.4013/15-9-2011 (ΦΕΚ Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 Σελίδα 49 από 81