ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ,ΕΡΕΥΝΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦ. Δ/ΝΣΗ Π.& Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ Α.ΜΑΚ. & ΘΡΑΚΗΣ Δ/ΝΣΗ Π.Ε. ΚΑΒΑΛΑΣ 10/Θ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΟΦΡΥΝΙΟΥ Πληρ: Μελίνης Σταύρος Δνση: Οφρύνιο Καβάλας 64008 Μουσθένη Τηλ.: 2592041260 Fax : 2592041260 Email: mail@dim-οfryn.kav.sch.gr Οφρύνιο 11-10-2017 Αριθ. Πρωτ. : 187 ΠΡΟΣ: ΓΡΑΦΕΙΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ - HATTA ΚΟΙΝ: ΔΝΣΗ ΠΕ KABAΛΑΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για την πραγματοποίηση σχολικής εκδρομής. Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την εκδρομή του Σχολείου μας, στην Αθήνα. Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο γραφείο του Σχολείου μας, έως και την Τετάρτη 25 Οκτωβρίου 2017, στις 12:00. Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο γραφείο της ιεύθυνσης του ηµοτικού Σχολείου Οφρυνίου µε την ένδειξη στο φάκελο: «Προσφορά επίσκεψης στην Αθήνα>> Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε ισχύ. 1 ΣΧΟΛΕΙΟ 10/Θ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΟΦΡΥΝΙΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ 2 ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ/ΟΙ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ 3 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜ. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ (μαθητές / δάσκαλοι) 4 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ/Α ΜΕΣΟ/Α ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΘΗΝΑ- ΒΟΥΛΗ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ: ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 16-3-2018 06:00 πρωί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ : ΚΥΡΙΑΚΗ 18-3-2018 στις 21.30 Μ.Μ. ΕΠΙΣΚΕΨΗ ΒΟΥΛΗ : ΣΑΒΒΑΤΟ 17-3-2018, 19:00 Μ.Μ. Η εκδρομή θα είναι τριών (3) ημερών, με δύο (2) διανυκτερεύσεις. ΠΕΡΙΠΟΥ 40 ΑΤΟΜΑ ( ΜΑΘΗΤΕΣ, 18 18 ΓΟΝΕΙΣ, 4 ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ) Σύγχρονο τουριστικό λεωφορείο με τουαλέτα με χρήση σε 24ωρη βάση.
5 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ- ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (μονόκλινα/δίκλινα/τρίκλινα-πρωινό ή ημιδιατροφή) 6 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (πρόγραμμα, παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων, γεύματα, κτλ.) Διαμονή σε επιλεγμένο ξενοδοχείο τουλάχιστον 4 *, στην περιοχή της Ακρόπολης προσβάσιμο από λεωφορείο, σε δίκλινα δωμάτια, με ημιδιατροφή σε μπουφέ(μια τιμή) και μόνο με πρωινό σε μπουφέ (δεύτερη τιμή). Απαραίτητο το αποδεικτικό προκράτησης των σχετικών δωματίων των ξενοδοχείων από το τουριστικό γραφείο. 1. Μεταφορές μετακινήσεις με λεωφορείο το οποίο πληρεί όλους του όρους ασφαλείας, με όλα τα απαραίτητα τεχνικά έγγραφα. 2. Αρχηγό συνοδό του γραφείου γνώστη του προορισμού 3. Επίσημο ξεναγό του τουριστικού γραφείου. 4. Ασφάλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης 5. Ασφάλεια με κάλυψη αστικής ευθύνης 1. Επίσκεψη ξενάγηση στην Ακρόπολη, στο θέατρο Ηρώδου Αττικού, στο Θησείο και το ναό του Ηφαίστου, στην Αρχαία Αγορά και τη Στοά του Άτταλου. 2. Επίσκεψη ξενάγηση στο Νέο Μουσείο Ακρόπολης 3. Πρόχειρο Γεύμα και περιήγηση στην πλάκα και στο Μοναστηράκι. 4. Επίσκεψη στη Βουλή των Ελλήνων. 5. Επίσκεψη στο θωρηκτό Αβέρωφ στις 09:00 π.μ.. 6. Επίσκεψη στο Πλανητάριο ή στο Κέντρο Πολιτισμού «Σταύρος Νιάρχος» 7. Δωρεάν ξεναγός για το Μουσείο της Ακρόπολης για τον Ιερό Βράχο και για όλα τα Μουσεία.
8. Το λεωφορείο θα είναι στη διάθεσή μας καθ όλη τη διάρκεια της εκδρομής. 9. Το Τουριστικό Γραφείο αναλαμβάνει να κλείσει τις επισκέψεις στο Μουσείο και σε όλα τα Μουσεία. Το πρόγραμμα μπορεί να αλλαχθεί μόνο κατόπιν συνεννοήσεως μας, ανάλογα με το διαθέσιμο χρόνο. 7 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ (μόνο εάν πρόκειται για πολυήμερη εκδρομή) 8 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΞΟΔΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ Η ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ Το σχολείο επιθυμεί την πρόβλεψη της επιστροφής των χρημάτων σε μαθητή σε περίπτωση που για αποδεδειγμένους λόγους ανωτέρας βίας ή αιφνίδιας ασθένειας ματαιωθεί η συμμετοχή του. Ο συγκεκριμένος όρος πρέπει να προβλεφθεί ρητά στην πρόσθετη προαιρετική ασφάλεια. 9 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ (συμπερ. ΦΠΑ) 10 ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ (συμπερ. ΦΠΑ) 11 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΦΟΡΩΝ ΤΡΙΤΗ 25-10-2017, και ώρα 12.00 ΤΡΙΤΗ 30-10-2017, ώρα 12.30 Επιπρόσθετες απαιτήσεις του Σχολείου: 1. Να υπάρχει ξεναγός και έμπειρος αρχηγός για όλες τις ημέρες. 2. Να αναφέρεται οπωσδήποτε στην προσφορά σας το όνομα του Ξενοδοχείου (ξενοδοχεία τεσσάρων αστέρων, στο κέντρο της πόλης, κατά προτίμηση στην περιοχή της Ακρόπολης, προσβάσιμο από λεωφορείο). 3. Τα δωμάτια για τους μαθητές και τους συνοδούς τους θα είναι δίκλινα, τρίκλινα εάν χρειαστεί και για τους εκπαιδευτικούς μονόκλινα. 4. Τιμή ανά άτομο α. με ημιδιατροφή σε μπουφέ (μεσημεριανό ή δείπνο στο ξενοδοχείο)
β. και μόνο με πρωινό. 5. Υποχρεωτική Ασφάλιση Επαγγελματικής Ευθύνης και πλήρους Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. 6. Οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται με λεωφορείο που πληρεί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης των μαθητών, βάσει της κείμενης νομοθεσίας. 7. Το λεωφορείο να είναι στη διάθεσή μας ανά πάσα στιγμή. 8. Στην τελική τιμή να συμπεριλαμβάνονται κάθε είδους επιβαρύνσεις ( τελική τιμή ανά άτομο +Φ.Π.Α). 10. Με την προσφορά του τουριστικού γραφείου θα κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση ότι έχει ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. 11. Σε περίπτωση αναβολής ή ματαίωσης της εκδρομής από ευθύνη τρίτων προσώπων, το Δημοτικό Σχολείο Οφρυνίου δεν αναλαμβάνει να καταβάλλει κανενός είδους αποζημίωση ή ρήτρα προς το συμβαλλόμενο πρακτορείο τουρισμού και σε κάθε άλλο συνεργαζόμενο, προς την εξυπηρέτηση της εκδρομής. Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο σχολείο, σε κλειστό φάκελο. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφεται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η τελική συνολική τιμή της προσφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή. Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών περιλαμβάνει τα εξής στάδια: 1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών 2. Έλεγχος 3. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς 4. Επιλογή αναδόχου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται εάν σε αυτήν υπάρχουν ασάφειες, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους α) προσωπικά ή με εκπρόσωπο (με προσκόμιση εξουσιοδότησης) στο ενδιαφερόμενο σχολείο β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο Στη σύμβαση περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής: 1. Το εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής 2. Το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες 3. Η ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης 4. Το συνολικό κόστος της εκδρομής 5. To κόστος ανά άτομο (που θα προκύπτει με διαίρεση του κόστους εκδρομής δια του αριθμού των ατόμων, μαθητών &γονέων)
Η επιτροπή που θα επιλέξει το πρακτορείο θα συνεδριάσει τη Δευτέρα 30-10-2017, ώρα 13:00 στο γραφείο του Διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Οφρυνίου. Οι εκπρόθεσμες προσφορές δε λαμβάνονται υπόψη. Ο Δ/ντής του Σχολείου Μελίνης Σταύρος