ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 2/17 Φ.600/02/9377/Σ.600//07-06-17 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΣΧΟΛΗ ΜΟΝΙΜΩΝ ΥΠΑΞΙΩΜΑΤΙΚΩΝ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΙΜΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙ ΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προσφέροντες θα προσκοµίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» Φάκελο, στον Πρόεδρο της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού (Πλωτάρχης Η. Ρεβίνθης Π.Ν.), στις εγκαταστάσεις της Σχολής Μονίµων Υπαξιωµατικών Ναυτικού στο Σκαραµαγκά, το αργότερο µέχρι τις 12:30 της ηµεροµηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών (Παρασκευή 23-06-17). Προσφορές που αποστέλλονται µέσω µηνύµατος τηλεοµοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς τη Σχολή Μονίµων Υπαξιωµατικών Ναυτικού. γ. Αφορά στη ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού "02/17". δ. Ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυµία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθµός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συµµόρφωσης µε τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», σύµφωνα µε το παράρτηµα «Β». Η ισχύς των «Οικονοµικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας έξι (6) µηνών. 3. Οι προσφορές και τα περιλαµβανόµενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα (παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16). 4. Οι προσφέροντες µπορούν να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού την ευτέρα 26 Ιουνίου 2017 και ώρα 09:30 και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν µαζί τους σφραγίδα της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 2 ικαιολογητικά Συµµετοχής 1. Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής θα συµπεριλαµβάνει: α. Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) (ΦΕΚ Β 3968//16-11-2016) για διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης ως παράρτηµα «Γ». β. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιµοποιήσουν ως άµεσους ή έµµεσους αντιπροσώπους τους, µόνιµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς των τριών κλάδων των Ε.. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την
αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούµενους στην ενέργεια µονίµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς. γ. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας ιακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους ηµόσιους ιαγωνισµούς. δ. Αποδεικτικό έγγραφο νοµιµοποίησης του προσφέροντος (Παραστατικό /έγγραφο σύστασης εταιρείας) συµφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). 2. Εφόσον οι προσφέροντες συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους (στο φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως περ. (δδ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). ΑΡΘΡΟ 3 ικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα περιλαµβάνει: α. ήλωση της χώρας καταγωγής και του εργοστασίου/βιοτεχνίας κατασκευής των προσφερόµενων ειδών. β. Αντίγραφο πιστοποιητικού ISO 9001:2008 (ή µεταγενέστερου αυτού) ή δήλωση λειτουργίας συστήµατος εσωτερικού ελέγχου τού προσφέροντος, που να διασφαλίζει την τήρηση των αρχών του. γ. Προσκόµιση δείγµατος για το σύνολο των προσφερόµενων ειδών. Επισηµαίνεται ότι, για τη συµµετοχή στο ιαγωνισµό, είναι υποχρεωτική η προσέλευση των ενδιαφεροµένων στη ΣΜΥΝ προκειµένου για λήψη δειγµάτων από τον Υπόλογο Ιµατισµού (Ανθυπασπιστής ( ΙΑΧ) Χ. Παπουτσιδάκης τηλ. 210-5531739 και 210-5531776). Για την εν λόγω λήψη δειγµάτων θα χορηγείται βεβαίωση από την Υπηρεσία η οποία θα περιλαµβάνεται «επί ποινή απορρίψεως» στο Φάκελο ικαιολογητικών Τεχνικής Προσφοράς. 2. Σε περίπτωση που συνυποβληθούν µε την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα «έννοµα» συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας ως παρ. 3 του άρθρου 21 του Ν. 4412/16. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εµπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 4 Οικονοµική Προσφορά 1. Ο τρόπος υποβολής προσφορών και προσδιορισµού µειοδοσίας θα ακολουθήσει τις παρακάτω παραδοχές. Α-. α. Τα υπό προµήθεια είδη προκηρύσσονται οµαδοποιηµένα σε τέσσερις (4) «οµάδες» β. Η υποβολή προσφοράς θα γίνει ανά οµάδα ειδών, µε παράλληλη αναφορά της τιµής εκάστου είδους που περιλαµβάνεται στην οµάδα. γ. Οι ακριβείς ποσότητες ανά µέγεθος εκάστου είδους (για τα είδη µε Α/Α 2, 5, 6, 7, 8 και 18) θα προσδιοριστούν κατά την τοποθέτηση της παραγγελίας. Επιπρόσθετα µε την τοποθέτηση παραγγελίας θα προσδιοριστούν οι ειδικότητες των διακριτικών (είδη µε Α/Α 11 και 12) καθώς και οι ποσότητες των διακριτικών τάξεων (είδη µε Α/Α 16 και 17). δ. Η Υπηρεσία διατηρεί την δυνατότητα αυξοµείωσης των παραγγελλόµενων ποσοτήτων έως 30% εντός του προϋπολογιζόµενου κόστους. οµάδα. ε. εν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για µέρος ζητούµενων ποσοτήτων ανά
στ. Μειοδότης θα αναδειχθεί ένας ανά οµάδα, ο προσφέρων µε το χαµηλότερο άθροισµα γινοµένων (ποσότητες ) χ (τιµές) 2. Στην οικονοµική προσφορά (ως Παράρτηµα Β της ιακήρυξης) θα αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία: α. Τιµή µονάδος έκαστου προσφερόµενου είδους (σε ευρώ και µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) β. Αντίστοιχα προσφερόµενη ποσότητα γ. Συνολική τιµή ανά είδος δ. Συνολική τιµή ανά Οµάδα ειδών. ε. Ισχύς Προσφοράς (τουλάχιστον έξι (6) µήνες) στ. Χρόνος παράδοσης των υλικών (ο οποίος δε θα πρέπει να ξεπερνά τις τριάντα (30) ηµέρες από την έκδοση εκτελεστικής κατακυρωτικής απόφασης και την την τοποθέτηση παραγγελίας, λόγω της επερχόµενης κατάταξης νεοεισαχθέντων Σπουδαστών την 1 η εβδοµάδα µηνός Σεπτεµβρίου 2017. ζ. Τόπος παράδοσης των υλικών (Εγκαταστάσεις Σχολής Μονίµων Υπαξιωµατικών Ναυτικού Ν. Ο. Σκαραµαγκά) η. ήλωση ότι σε περίπτωση «Τοποθέτησης» της Παραγγελίας, η εταιρεία οφείλει να προσκοµίσει «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης» ισχύος έξι (6) µηνών πέρα του συµβατικού χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου µε 5% επί της καθαρής αξίας της προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις µε τις οποίες βαρύνεται η «µειοδότρια» εταιρία είναι: α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ ηµοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,06216% Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων Σύνολο: 6,20616% β. Επιπρόσθετα µετά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήµατος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και µετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,20616%). 2. Οικονοµικές προσφορές που δεν θα συµπεριλαµβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 Εγγυήσεις Συµµετοχής-Καλής Εκτέλεσης 1. Με την υπογραφή της συµφωνίας πλαίσιο, απαιτείται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, ποσοστού 0,5% επί της αξίας της συµφωνίας-πλαίσιο χωρίς ΦΠΑ, ισχύος δώδεκα (12) µηνών πέραν του συµβατικού χρόνου. Κατά την υπογραφή των εκτελεστικών συµβάσεων, θα κατατίθεται πρόσθετη εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, ποσοστού 5% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος που θα υπογραφεί, χωρίς ΦΠΑ, και ισχύος έξι (6) µηνών πέραν του συµβατικού χρόνου παράδοσης.
2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα Κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έντυπα των εγγυητικών επιστολών εάν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωµή - ικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προµήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρµόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιµολόγιο για την Προµήθεια Υλικού / Υλικών του προµηθευτή και ελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενηµερότητα. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ηµερών, εκτός αν ιδιαίτερες συνθήκες το επιβάλλουν και µετά από συµφωνία µε τον αντισυµβαλλόµενο εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του οριστικού τιµολογίου από τον ανάδοχο, συνοδευµένου από τα λοιπά νόµιµα δικαιολογητικά. 3. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν προδικαστικών και δικαστικών διαδικασιών. Επίσης, δεν προσµετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών). ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση Παραλαβή 1. Ο χρόνος έναρξης της Συµφωνίας-Πλαίσιο, άρχεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Οι συµµετέχουσες εταιρείες θα πρέπει να έχουν ικανότητα παράδοσης το συντοµότερο δυνατό και όχι αργότερα από τριάντα (30) ηµέρες από την τοποθέτηση παραγγελίας για το σύνολο της ποσότητας. Επιπρόσθετα, σε περίπτωση που εξασφαλιστεί διάθεση πίστωσης από πιστώσεις ΚΑΕ 1421 αρµοδιότητας ΚΕΦΝ, µετά την έκδοση ΑΑΥ, θα εκδίδει αντίστοιχη εντολή προµήθειας υλικών (µε µέριµνα ΚΕΦΝ) και µετά την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης θα υπογράφεται αντίστοιχη εκτελεστική σύµβαση από τη Σχολή Μονίµων Υπαξιωµατικών Ναυτικού. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι Σχολής Μονίµων Υπαξιωµατικών Ναυτικού Ν. Ο. Σκαραµαγκά), ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: α. Οι προµηθευτές πριν από κάθε προσκόµιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής της ΣΜΥΝ (στοιχεία του οποίου πρόκειται γνωστοποιηθούν µε την έκδοση κατακύρωσης και τοποθέτηση παραγγελίας) για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ηµεροµηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρµόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ν.Ο. Σκαραµαγκά η απαραίτητη / προβλεπόµενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. β. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγµατοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας, µε µακροσκοπικό έλεγχο, παρουσία του προµηθευτού ή του νόµιµου αντιπροσώπου του. Η αρµόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προµηθευτής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύµατος του προµηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσµάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου για την Προµήθεια Υλικού δεν
µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προµηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο συµβεβληµένος προµηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία µπορεί να επιβάλει τις κυρώσεις σύµφωνα µε τα άρθρα 72, 203, 207, 213, 218, 220 του Ν.4412/16. Για την ακρίβεια Πλωτάρχης (Ο) Γ. Κρανιώτης Π.Ν. ιευθυντής Εφοδιασµού και Οικονοµικής Μέριµνας