ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΣΑΜΟΥ Ταχ. Δ/νση: Θεμ. Σοφούλη 47 TK Πόλη: ΤΚ 831 00, ΣΑΜΟΣ Πληροφορίες: Εμμανουήλ Πυργιώτης Τηλέφωνo/fax: 22730 27216 E mail: librasam@otenet.gr Ημερομηνία: 25 5 2016 Αρ.Πρωτ.: 105 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ O Πρόεδρος του Εφορευτικού Συμβουλίου της Δημόσιας Κεντρικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης Σάμου (στο εξής αναφέρεται ως «Βιβλιοθήκη») διακηρύσσει ότι θα διενεργηθεί μειοδοτική δημοπρασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 715/1979 (ΦΕΚ 212 Α 1979) και του Ν. 3518/2006, άρθρο 63, παρ. 2 (ΦΕΚ 272 Α 2006) για τη μίσθωση ακινήτου κατάλληλου για τη στέγαση της αποθήκης της Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους : 1. Το ακίνητο θα πρέπει να έχει εμβαδόν τουλάχιστον 200 τ.μ. κατά προτίμηση σε ενιαίο χώρο, να είναι προσβάσιμος από ΑμΕΑ και να διαθέτει WC. 2. Ο χώρος θα πρέπει να είναι κατάλληλος για αποθήκευση βιβλίων και επίπλων, ιδιαίτερα όσον αφορά την αντοχή του πατώματος, την ασφάλεια και την υγρασία. 3. Το ακίνητο θα πρέπει να βρίσκεται εντός της πόλης της Σάμου. Να διαθέτει εύκολη πρόσβαση από και προς αυτό με δυνατότητα προσωρινής στάσης μικρού φορτηγού ή ημιφορτηγού για εύκολη φορτοεκφόρτωση. 4. Το ακίνητο πρέπει να είναι σύγχρονο και λειτουργικό, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται πλήρως η άνετη και ασφαλή παραμονή όσων εργάζονται ή το επισκέπτονται. Επίσης, μπορεί να είναι αποπερατωμένο ή ημιτελές, με την προϋπόθεση να παραδοθεί έτοιμο για χρήση στη Βιβλιοθήκη μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί στην απόφαση έγκρισης πρακτικών της δημοπρασίας και θα αναγράφεται στη σύμβαση μίσθωσης. 5. Η διάρκεια της μίσθωσης είναι δώδεκα (12) έτη και αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου από τη Βιβλιοθήκη. 6. Ανώτατο όριο μηνιαίου μισθώματος ορίζεται το ποσό των τετρακοσίων πενήντα (450,00) ΕΥΡΩ. Το μίσθωμα που τελικά θα προκύψει από τη δημοπρασία θα παραμείνει σταθερό για μία τριετία και θα αναπροσαρμόζεται ετησίως από την Σελίδα 1 από 6
έναρξη του τετάρτου έτους της μίσθωσης κατά ποσοστό ίσο με τη μεταβολή του δείκτη τιμών καταναλωτή του προηγουμένου δωδεκαμήνου, όπως αυτή, (η μεταβολή), υπολογίζεται από την Ελληνική Στατιστική Αρχή. 7. Η πληρωμή του μισθώματος αρχίζει από την ημερομηνία εγκατάστασης της υπηρεσίας στο μίσθιο, που αποδεικνύεται από το πρωτόκολλο παραλαβής του ακινήτου και καταβάλλεται ανά τρίμηνο και στο τέλος κάθε τριμηνίας. Το μίσθωμα υπόκειται σε κρατήσεις και τέλη που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις και επιβαρύνουν τον εκμισθωτή. 8. Οι ενδιαφερόμενοι ιδιοκτήτες καλούνται να υποβάλλουν την προσφορά τους συνοδευόμενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή και κατά τις ώρες από 9 π.μ. έως 12 μ. μέχρι την 10 ην Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή, στα γραφεία της Βιβλιοθήκης. 9. Η δημοπρασία θα διεξαχθεί την 10 η Ιουνίου 2016 ημέρα Παρασκευή και από ώρα 12:00 έως 13:00 στα γραφεία της Βιβλιοθήκης, οδός Θεμιστοκλή Σοφούλη 47, Σάμος. 10. Οι προσφορές υποβάλλονται εγγράφως μέχρι την ώρα 12 μ. της 10 ης Ιουνίου 2016 από τον ιδιοκτήτη ή αντιπροσώπου αυτού διοριζομένου και με απλή επιστολή. Στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της Διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. 11. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 45 ημέρες από την διεξαγωγή της προφορικής μειοδοσίας, και απαραίτητα περιέχουν: Περιγραφή του προσφερομένου προς εκμίσθωση ακινήτου και σχεδιάγραμμα ή σκαρίφημα αυτού. Φωτογραφίες του χώρου. Αντίγραφο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου, με χρήση αντίστοιχη των ζητούμενων χώρων, συνοδευόμενη από τα αντίστοιχα αρχιτεκτονικά σχέδια θεωρημένα από την αρμόδια πολεοδομική αρχή και σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτών, βεβαίωση αρμοδίας αρχής (πολεοδομίας ή Δήμου) για την νομιμότητα της κατασκευής του κτιρίου και υπεύθυνη δήλωση πολιτικού μηχανικού για τη στατική επάρκεια αυτού και τα ωφέλιμα φορτία που μπορεί να αναλάβει. Εφόσον η οικοδομική άδεια που κατατίθεται αναφέρεται σε χρήση άλλη από την ζητούμενη στην περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής, θα πρέπει οι προσφέροντες να καταθέσουν συμπληρωματική υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 με την οποία να δηλώνεται η υποχρέωσή τους για έκδοση οικοδομικής αδείας αλλαγής της χρήσης του ακινήτου τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 27 παρ. 4 του προαναφερομένου νόμου, που θα προσκομισθεί μέχρι την παραλαβή του ακινήτου. Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης. Ειδικό πληρεξούσιο εφόσον η προσφορά κατατίθεται από πρόσωπο άλλο από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Δήλωση του διαγωνιζομένου ότι έλαβε γνώση των όρων της Διακήρυξης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. Σελίδα 2 από 6
Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599 / 1986 (ΦΕΚ 75/τ.Α /11 06 1986) στην οποία να δηλώνεται από τον προσφέροντα το δικαίωμα για την εκμίσθωση του ακινήτου. Ειδικό πληρεξούσιο εφόσον η προσφορά κατατίθεται από πρόσωπο άλλο από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Εγγυητική επιστολή τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό ίσο με το εικοστό (1/20) του ζητούμενου ετησίου μισθώματος, ως εγγύηση ότι θα προσέλθουν για τη σύνταξη της σχετικής σύμβασης μίσθωσης μέσα σε προθεσμία που θα ταχθεί και θα παραδώσουν το μίσθιο για χρήση στη Βιβλιοθήκη, στην κατάσταση και το χρόνο που θα ορισθεί από τη σχετική απόφαση έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στο μεν τελευταίο μειοδότη μετά την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου, στους δε υπόλοιπους μετέχοντες εντός πέντε ημερών από την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Από την υποχρέωση υποβολής της εγγύησης της περίπτωσης (γ) της παραγράφου αυτής απαλλάσσονται τα Ν.Π.Δ.Δ. και οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοικήσεως α και β βαθμού. Το αιτούμενο μίσθωμα. 12. Μετά την καταχώρηση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού ορίζει στο Πρακτικό την ημέρα και ώρα κατά την οποία θα γίνει επιτόπιος επίσκεψή της σε καθένα από τα προταθέντα προς μίσθωση ακίνητα. 13. Η Επιτροπή συντάσσει αιτιολογημένη έκθεση καταλληλότητας ή μη των προσφερομένων ακινήτων, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους συμετέχοντες και περίληψή της τοιχοκολλάται στον πίνακα ανακοινώσεων της Βιβλιοθήκης. Κατά της έκθεσης μπορεί να ασκηθεί ένσταση προς το Εφορευτικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την κοινοποίησή της. 14. Οι ιδιοκτήτες των οποίων τα ακίνητα κρίθηκαν κατάλληλα, οφείλουν, αφού αποδεχθούν εγγράφως τους όρους του πρακτικού της Επιτροπής, στο οποίο υποδεικνύονται οι εργασίες (επισκευές διαρρυθμίσεις) που τυχόν απαιτούνται, να λάβουν μέρος σε προφορική μειοδοτική δημοπρασία ενώπιον της Επιτροπής που συνεδριάζει δημόσια σε ημερομηνία που θα ορισθεί με το πιο πάνω πρακτικό. Για να γίνει δεκτή η προφορική μειοδοτική προσφορά κατά την εν λόγω συνεδρίαση της Επιτροπής πρέπει να είναι κατώτερη τουλάχιστον κατά ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της χαμηλότερης έγγραφης προσφοράς, διαφορετικά κρίνεται απαράδεκτη. Με το ποσοστό αυτό εξακολουθεί η μειοδοσία μέχρι την κατακύρωση. Κάθε προφορική προσφορά είναι δεσμευτική μέχρι την οριστική κατακύρωση στον τελευταίο μειοδότη. Αν δεν γίνουν κατά την ίδια συνεδρίαση νέες προσφορές, ως μίσθωμα που επιτεύχθηκε θεωρείται το ζητούμενο με τη μικρότερη έγγραφη προσφορά και σε περίπτωση περισσοτέρων ίσων γραπτών προσφορών ως μίσθωμα που επιτεύχθηκε θεωρείται αυτό που αντιστοιχεί στο ακίνητο που θα επιλεγεί τελικά από την Επιτροπή. 15. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα υποβολής ενστάσεων, σύμφωνα με τους όρους και τις προθεσμίες του άρθρου 31, παρ. 3 του παραπάνω νόμου. Σελίδα 3 από 6
16. Με την κατακύρωση του αποτελέσματος και την έγγραφη ειδοποίηση του ιδιοκτήτη, οφείλει αυτός εντός δεκαπέντε (15) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μισθώσεως. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του αναδειχθέντος μειοδότη μέσα στην ορισμένη προθεσμία για την υπογραφή της σύμβασης μίσθωσης, τότε, με απόφαση του Εφορευτικού Συμβουλίου της Βιβλιοθήκης ο μειοδότης κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση συμμετοχής του καταπίπτει υπέρ της Βιβλιοθήκης. Ακολούθως, η Βιβλιοθήκη μισθώνει ανάλογο ακίνητο και χωρίς διαγωνισμό σε βάρος του μειοδότη, ο οποίος υποχρεώνεται στην πληρωμή της τυχόν επιπλέον διαφοράς του μισθώματος μέχρι την λήξη των δώδεκα (12) ετών και στην αποζημίωση της Βιβλιοθήκης στην περίπτωση που από την αθέτηση της υποχρέωσής του προξενήθηκε άλλη ζημία στη Βιβλιοθήκη. 17. Ο εκμισθωτής έχει υποχρέωση με την έναρξη της μίσθωσης, όπως αναφέρεται στη σύμβαση, να παραδώσει το μίσθιο στη χρήση της Βιβλιοθήκης κατάλληλο και σύμφωνο προς τους όρους της διακήρυξης, της απόφασης έγκρισης και της σύμβασης της μίσθωσης. Διαφορετικά, η μίσθωση λύεται με απόφαση του Εφορευτικού Συμβουλίου της Βιβλιοθήκης και καταπίπτει η εγγύηση που έχει κατατεθεί υπέρ της Βιβλιοθήκης. Το Δημόσιο προβαίνει σε νέα μίσθωση χωρίς δημοπρασία και ο μειοδότης υποχρεώνεται σε αποζημίωση του Δημοσίου για τη μη προσήκουσα παράδοση του μισθίου, όπως ορίζεται στο άρθρ. 34 παρ. 1 του ανωτέρω Π.Δ. 18. Η παραλαβή του ακινήτου καθώς και η παράδοσή του στον εκμισθωτή μετά τη λήξη της μίσθωσης ενερεγείται από τριμελή Επιτροπή σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 34 του Π.Δ. 19. Όσο χρόνο διαρκεί η μίσθωση η Βιβλιοθήκη δικαιούται να στεγάσει στο ακίνητο κάθε άλλη υπηρεσία της, υπάρχουσα ή που θα δημιουργηθεί, χωρίς να δικαιούται ο εκμισθωτής να προβάλει αξιώσεις αποζημίωσης ή πρόσθετου μισθώματος. 20. Εάν το ακίνητο κατά την διάρκεια της μίσθωσης περιέλθει με οποιονδήποτε νόμιμο τρόπο στην κυριώτητα, νομή, επικαρπία, χρήση κλπ. άλλου προσώπου, η μίσθωση συνεχίζεται αναγκαστικά στο πρόσωπο του νέου ιδιοκτήτη, νομέα, επικαρπωτή, χρήστη κλπ. με αυτόν να θεωρείται στο εξής ως εκμισθωτής, και προς τον οποίον θα καταβάλλονται πλέον από την Βιβλιοθήκη τα μισθώματα. 21. Ο εκμισθωτής είναι υποχρεωμένος κατά την διάρκεια της μίσθωσης να προβαίνει στις αναγκαίες επισκευές φθορών και βλαβών, που οφείλονται στη συνηθισμένη χρήση του μισθίου, μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από τη στεγαζόμενη υπηρεσία. Σε περίπτωση αρνήσεώς του ή μη εκτέλεσης των επισκευών μέσα στην ταχθείσα προθεσμία, το Δημόσιο έχει το εκλεκτικό δικαίωμα να προβεί: Σε μονομερή καταγγελία της μίσθωσης και στη συνέχεια σε μίσθωση, με δημοπρασία ή απ ευθείας, άλλου ακινήτου σε βάρος του ιδιοκτήτη του μισθωμένου ακινήτου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 15 της διακήρυξης Στην εκτέλεση όλων των απαιτουμένων εργασιών επισκευής του ακινήτου σε βάρος του ιδιοκτήτη, παρακρατώντας τη σχετική δαπάνη από τα Σελίδα 4 από 6
μισθώματα του ακινήτου, όπως αυτή η δαπάνη προκύπτει από σχετική τεχνική έκθεση βεβαίωση τεχνικής υπηρεσίας του Δημοσίου. Στη διακοπή καταβολής των μισθωμάτων του ακινήτου μέχρι την εκτέλεση των εργασιών επισκευής από τον εκμισθωτή. Η Βιβλιοθήκη δεν οφείλει καμμία αποζημίωση προς τον εκμισθωτή για τις βλάβες ή ζημιές στο ακίνητο που προξενούνται από την συνήθη χρήση ή την κακή του κτηρίου κατασκευή ή την παλαιότητά του ή από τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία. 22. Η Βιβλιοθήκη μπορεί να προβεί σε λύση της μίσθωσης πριν από τη συμβατική λήξη της χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης του εκμισθωτή, εφόσον: καταργηθεί το σύνολο ή μέρος των στεγαζόμενων στο ακίνητο υπηρεσιών μεταφέρει την στεγαζόμεη υπηρεσία σε ακίνητο ιδιοκτησίας της προσφερθεί στη Βιβλιοθήκη από τρίτον η δωρεάν χρήση κατάλληλου ακινήτου για τον υπόλοιπο χρόνο της μίσθωσης αναδιοργανωθεί η Βιβλιοθήκη κατα την διάρκεια της μίσθωσης, ώστε το ακίνητο να μην εξυπηρετεί τις ανάγκες της ή να μην είναι απαραίτητο μεταφερθεί η Βιβλιοθήκη έστω και προσωρινά σε άλλο τόπο. Για όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις λύσης της μίσθωσης απαιτείται έγγραφη ειδοποίηση προς τον εκμισθωτή τουλάχιστον εξήντα (60) ημέρες πριν την καθορισμένη ημερομηνία λύσης της μίσθωσης, μετά την οποία παύει η καταβολή του μισθώματος. 23. Σιωπηρή αναμίσθωση ή παράταση της μισθώσεως πέραν του συμφωνηθέντος χρόνου δεν επιτρέπεται. 24. Ο εκμισθωτής του μισθωμένου ακινήτου έχει υποχρέωση να προβεί με δαπάνες του στην εκτέλεση των εργασιών εγκατάστασης παροχών ηλεκτρικού ρεύματος και νερού σύμφωνα με τις υποδείξεις της Βιβλιοθήκης και στη σύνδεση αυτών με τα αντίστοιχα δίκτυα της πόλης. Μόνο μετά την εγκατάσταση από πλευράς εκμισθωτή των απαραίτητων μετρητών ρεύματος και νερού το Δημόσιο μπορεί να αναλάβει την πληρωμή των δαπανών κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και νερού που αντιστοιχούν στους μισθούμενους χώρους. Εάν οι μισθούμενοι από τη Βιβλιοθήκη χώροι βαρύνονται με κοινόχρηστες δαπάνες, η Βιβλιοθήκη υποχρεούται στην καταβολή της αναλογίας κοινοχρήστων με βάση τον ισχύοντα πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών με εξαίρεση τις δαπάνες συντήρησης των εγκαταστάσεων του ακινήτου (υδραυλικής, ηλεκτρικής, θέρμανσης ψύξης, ανελκυστήρων), που βαρύνουν τον εκμισθωτή του ακινήτου. 25. Στο προσφερόμενο ακίνητο θα πρέπει : α) να τηρείται ο κανονισμός πυροπροστασίας και να κατατεθεί από πλευράς εκμισθωτή πιστοποιητικό πυρασφαλείας της αρμόδιας Πυροσβεστικής υπηρεσίας μέχρι την παραλαβή του ακινήτου β) να παρέχονται οι προβλεπόμενες διευκολύνσεις για Α.Μ.Ε.Α. γ) να δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 εάν το κτίριο έχει υποστεί βλάβες σεισμού ή πυρκαϊάς και σε καταφατική περίπτωση να προσκομισθεί μέχρι την παραλαβή του ακινήτου η εγκεκριμένη από αρμόδιο Γραφείο Αποκατάστασης Σεισμοπλήκτων ή Πολεοδομική Υπηρεσία η σχετική άδεια επισκευής, θεωρημένη μετά την εκτέλεση των εργασιών. Σελίδα 5 από 6
26. Η γνωστοποίηση της διακήρυξης θα γίνει: α) με τοιχοκόλληση της περίληψης διακήρυξης στην είσοδο της Βιβλιοθήκης και του Δημαρχείου, β) με δημοσίευση (δύο φορές) σε μία καθημερινή εφημερίδα της Σάμου. 27. Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνουν τον τελευταίο μειοδότη που θα αναδειχθεί με την απόφαση έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας. 28. Περισσότερες πληροφορίες καθώς και ενημέρωση για τις λειτουργικές και λοιπές τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις παρέχονται από τον Διευθυντή της Βιβλιοθήκης κ. Εμμανουήλ Πυργιώτη, τηλέφωνο/φαξ: 22730 27216, email: librasam@otenet.gr, Διεύθυνση: Δημόσια Κεντρική Ιστορική Βιβλιοθήκη Σάμου, Θεμιστοκλή Σοφούλη 47, ΤΚ 83100, Σάμος. Σάμος, 25 Μαΐου 2016 Ο Πρόεδρος του Εφορευτικού Συμβουλίου της Δημόσιας Κεντρικής Ιστορικής Βιβλιοθήκης Σάμου ΓΕΩΡΓΙΟΣ Κ. ΑΓΓΕΛΙΝΑΡΑΣ Σελίδα 6 από 6