ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Λαγκαδάς, 23/1/2017 Αρ. Πρωτ : 16 Δ/ΝΣΗ Π.Ε ΔΥΤΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 3o ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ ΠΡΟΣ : Προς: Σύνδεσμο των εν Ελλάδι Τουριστικών και Ταξιδιωτικών Γραφείων (Η.Α.Τ.Τ.Α.) Πληροφορίες : Γιαγλή Στυλιανή Δ/νση : Κασσάνδρου 37 Τ.Κ. 57200 Κοιν: Δ/νση Π.Ε. Δυτικής Θεσ/νίκης Τηλέφωνο : 2394025389 http://3dim-lagad.thess.sch.gr e-mail : mail@3dim-lagad.thess.sch.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής εκδρομής στην Αθήνα 4/3-6/3/2017 με λεωφορείο με σκοπό την επίσκεψη στη Βουλή των Ελλήνων.» Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την εκδρομή του Σχολείου μας. Η προσφορά θα κατατίθεται κλειστή στο Σχολείο με τους εξής τρόπους α)προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο γραφείο του Διευθυντή β) με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο σχολείο (3 ο Δημοτικό Σχολείο Λαγκαδά., Οδός Κασσάνδρου 37, Τ.Κ. 57200, Λαγκαδάς Θεσσαλονίκη). Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με κριτήρια ποιοτικά και οικονομικά. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο θα συντάξει τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό) σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η οποία και θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέλη. Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε ισχύ. Οι προδιαγραφές της εκπαιδευτικής εκδρομής είναι οι ακόλουθες:
1 ΣΧΟΛΕΙΟ 3o 10/θ Δημοτικό Σχολείο Λαγκαδά 2 ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΉΣ Αθήνα, με αναχώρηση στις 06:00 της 4 ης Μαρτίου 2017 και επιστροφή στo Λαγκαδά Θεσσαλονίκης, στις 21:00 της 6 ης Μαρτίου 2017. 3 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜ. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ 4 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 5 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ- ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (μονόκλινα/δίκλινα/τρίκλιναπρωινό ή ημιδιατροφή) Μαθητές & συνοδοί γονείς: (37) τριανταεπτά Συνοδοί εκπαιδευτικοί : (2) δύο Λεωφορεία που να διαθέτουν όλες τις προβλεπόμενες προδιαγραφές από την κείμενη νομοθεσία και να πληρούν όλες τις προϋποθέσεις ασφαλείας για τη μετακίνηση των μαθητών. Ξενοδοχείο 4 αστέρων με ημιδιατροφή (εντός ξενοδοχείου) στην περιοχή της Ακρόπολης ή ανάμεσα στην περιοχή του Συντάγματος και Ομόνοιας με μεγάλο δρόμο μπροστά για την προσέγγιση των λεωφορείων. Τα δωμάτια για τους μαθητές και τους γονείς τους να είναι δίκλινα ή τρίκλινα (δίχως ράντσο) και μονόκλινα για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς. Τα ξενοδοχεία που θα προταθούν θα πρέπει να συνοδεύονται από αποδεικτικό διαθεσιμότητας.
6 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (πρόγραμμα, παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων, γεύματα, κτλ.) Το πρόγραμμα προβλέπεται να έχει ως εξής: 1η ημέρα Σάββατο 4/03/2017: Αναχώρηση στις 06:00 το πρωί από Λαγκαδά, μπροστά από το σχολείο. Άφιξη το μεσημέρι περίπου 14:30 στην Αθήνα, με μία στάση 20λεπτη κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Με την άφιξή στην Αθήνα ξενάγηση (με λεωφορείο ή πεζοί) στα σημαντικότερα μνημεία του κέντρου της Αθήνας: πλατεία Κλαυθμώνος, Ακαδημία, Εθνική Βιβλιοθήκη, Νομισματικό Μουσείο, πλατεία Συντάγματος, Μνημείο Αγνώστου Στρατιώτη, Ζάππειο, Καλλιμάρμαρο. Ση συνέχεια μετάβαση στο ξενοδοχείο, δείπνο στο ξενοδοχείο και ξεκούραση ή ελεύθερος χρόνος ή παρακολούθηση θεατρικής παράστασης. 2η ημέρα Κυριακή 5/03/2017: Μετά το πρωινό στο ξενοδοχείο ξενάγηση στο χώρο του ιερού βράχου της Ακρόπολης και επίσκεψη στο το Νέο Μουσείο της Ακρόπολης. Μεσημέρι επιστροφή στο ξενοδοχείο και μεσημεριανό γεύμα. Παρακολούθηση αλλαγής της φρουράς και επίσκεψη στις 18:00 στη Βουλή των Ελλήνων που αποτελεί και τον κύριο λόγο της εκδρομής επίσκεψης στην Αθήνα. Απόγευμα ξεκούραση και ελεύθερος χρόνος Προαιρετικά διασκέδαση σε ταβέρνα ή θέατρο. 3η ημέρα Δευτέρα 6/03/2017: Μετά το πρωινό στις 10:00, θα γίνει η αναχώρηση από το ξενοδοχείο. Στις 11:00 το μεσημέρι θα γίνει επίσκεψη στο Αττικό Πάρκο Στις 14:00 αναχώρηση από την Αθήνα. Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού μία στάση για γεύμα και κατά τις 21:00 το βράδυ άφηιξη στο Λαγκαδά. Το Τουριστικό Γραφείο θα πρέπει να προβλέψει τη διάθεση επαγγελματία ξεναγού στο Μουσείο και στον Αρχαιολογικό χώρο της Ακρόπολης.
7 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ 8 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΞΟΔΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ Η ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ* 9 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ (συμπερ. ΦΠΑ) Θα πρέπει να υπάρχει Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Θα πρέπει να υπάρχει Πρόσθετη προαιρετική Ασφάλιση η οποία να καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας με πλήρη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη (Αριθμός Ασφαλιστηρίου Συμβολαίου Αστικής Ευθύνης) όπως και να υπάρχει επιστροφή χρημάτων σε μαθητή ή γονέα που για αποδεδειγμένους λόγους ανωτέρας βίας ή αιφνίδιας ασθένειας θα ματαιώσει τη συμμετοχή του. Στην προσφορά θα πρέπει να υπάρχει η συνολική τιμή με Φ.Π.Α. της εκδρομής συμπεριλαμβανομένης της διαμονής στο ξενοδοχείο, ημιδιατροφής και ξεναγού για το Μουσείο και τον Αρχαιολογικό χώρο της Ακρόπολης 10 ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ (συμπερ. ΦΠΑ) Στην προσφορά θα πρέπει να υπάρχει η τελική επιβάρυνση ανά άτομο με Φ.Π.Α. της εκδρομής συμπεριλαμβανομένης της διαμονής στο ξενοδοχείο. Η έκδοση των αποδείξεων θα πρέπει να γίνει ξεχωριστά για κάθε γονέα / συνοδό. 11 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα πρέπει να στέλνονται στο σχολείο έως και την Δευτέρα 6 Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 10:00 Εκπρόθεσμες προσφορές θα επιστραφούν στους αποστολείς τους δίχως να ανοιχθούν.
12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα ανοιχθούν από Επιτροπή που θα αξιολογήσει και θα επιλέξει το ταξιδιωτικό γραφείο την Δευτέρα, 6 Φεβρουαρίου 2017 και ώρα 12:00. Η Διευθύντρια του Σχολείου Γιαγλή Στυλιανή