ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Θεσσαλονίκη σήµερα, 8-03-2012, µεταξύ των υπογραφόµενων : α) του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας Οικονοµικών και Κοινωνικών Επιστηµών εκπροσωπούµενο από τον Αντιπρύτανη Στρατηγικού Σχεδιασµού και Επενδύσεων καθηγητή κ. Παπαπανάγο Χαράλαµπο, εφεξής αποκαλούµενο "Πανεπιστήµιο" και β) της Εταιρίας µε την επωνυµία «XEROX HELLAS A.E.Ε» που εδρεύει στην Αθήνα (οδός: Συγγρού 127, 11745 Αθήνα) µε ΑΦΜ 094035442, ΟΥ ΦΑΕ Αθηνών και εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. Χρήστο Παπουτσή /ντή Λογιστηρίου, εφεξής αποκαλούµενη "Εταιρία", σε εκτέλεση της υπ αριθµόν 20/25-01-2012 απόφασης του Πρυτανικού Συµβουλίου συµφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω : 1. Το Πανεπιστήµιο έχει στην κυριότητα, νοµή και κατοχή του τα φωτοαντιγραφικά µηχανήµατα που περιγράφονται στον πίνακα 1 που ακολουθεί: Πίνακας 1 Α/Α Τύπος Μηχανήµατος Κατ/στής Αρ.Σειράς Πόλη Χώρος Τοποθέτησης 1 C245V-FE XEROX 2233185410 ΝΑΟΥΣΑ ΝΑΟΥΣΑ 2 C245V-FE XEROX 2233224653 ΝΑΟΥΣΑ ΝΑΟΥΣΑ 3 C245V-FE XEROX 2233177540 Ε ΕΣΣΑ Ε ΕΣΣΑ 4 C245V-FE XEROX 2233225382 Ε ΕΣΣΑ Ε ΕΣΣΑ 5 C245V-FE XEROX 2233175024 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Ε.Π.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 6 C245V-FE XEROX 2233194703 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Ο Ε ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 7 C245V-FE XEROX 2233194738 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΚΕΝΤΡΟ Η/Υ 8 C245V-FE XEROX 2233391681 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ.Ε.Σ.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΙΟΡΟΦΟΣ 9 C245V-FE XEROX 2233391983 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Ο Ε ΓΡΑΦΕΙΟ 311 10 C245V-FE XEROX 2233391738 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΒΑ.Σ.Α.Σ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 11 C238VF-HCF XEROX 2233216570 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΙΑΣΥΝ ΕΣΗ 12 555ΜΤF XEROX 2231912145 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ BIBΛΙΟΘΗΚΗ 13 C118VP-US XEROX 3505080067 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Ο Ε ΓΡΑΦΕΙΟ 311 1/5
2. Με τη παρούσα το Πανεπιστήµιο αναθέτει και η Εταιρία αναλαµβάνει το έργο της πλήρους τεχνικής υποστήριξης, δηλαδή της προληπτικής συντήρησης αλλά και εκτάκτων επισκευών του προαναφερθέντος εξοπλισµού, για χρονικό διάστηµα από 08-03-2012 έως και 31-12-2012 και αρχική ένδειξη µετρητών: Α/Α Τύπος Μηχανήµατος Κατ/στής Αρ.Σειράς Ένδειξη µετρητή 1 C245V-FE XEROX 2233185410 106108 2 C245V-FE XEROX 2233224653 337672 3 C245V-FE XEROX 2233177540 99513 4 C245V-FE XEROX 2233225382 94207 5 C245V-FE XEROX 2233175024 219145 6 C245V-FE XEROX 2233194703 238167 7 C245V-FE XEROX 2233194738 281042 8 C245V-FE XEROX 2233391681 85474 9 C245V-FE XEROX 2233391983 174039 10 C245V-FE XEROX 2233391738 94795 11 C238VF-HCF XEROX 2233216570 53789 12 555ΜΤF XEROX 2231912145 185691 13 C118VP-US XEROX 3505080067 878 Η παραπάνω πλήρης τεχνική υποστήριξη περιλαµβάνει: α. Την προληπτική συντήρηση του εξοπλισµού σε τακτά χρονικά διαστήµατα, από εξειδικευµένο τεχνικό και βάσει πάντα των οδηγιών του κατασκευαστικού οίκου, µε στόχο τη πρόληψη πιθανών βλαβών και την διασφάλιση της απρόσκοπτης και αδιάλειπτης λειτουργίας των µηχανηµάτων εντός των προδιαγραφών λειτουργίας τους. β. Τη προσέλευση εξειδικευµένου τεχνικού της εταιρίας για αποκατάσταση βλαβών. Η αποκατάσταση της βλάβης θα πρέπει να επιτυγχάνεται το αργότερο εντός 24 ωρών από την ειδοποίηση του υπεύθυνου υπαλλήλου του Παν/µίου ( ευτέρα έως Παρασκευή πλην αργιών και ώρες από τις 8.00 π.µ. έως τις 14.00) στον τόπο λειτουργίας του µηχανήµατος. Εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών το αργότερο, θα αποκαθίστανται βλάβες για τις οποίες η καθυστέρηση οφείλεται σε προµήθεια ανταλλακτικών τα οποία δεν υπάρχουν στην αποθήκη της έδρας της εταιρίας στην Θεσσαλονίκη και έχουν χρόνο παράδοσης αποδεδειγµένα µεγαλύτερο της µίας ηµέρας. Κάθε επισκευή θα γίνεται µε καινούργια ανταλλακτικά και αναλώσιµα και όχι ανακατασκευασµένα. Άτοµο της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων θα επιθεωρεί την κατάσταση των ανταλλακτικών και σε περίπτωση που κρίνει αναγκαίο θα απαιτεί τη προσκόµιση από την εταιρία αποδεικτικών στοιχείων για την ταυτότητά και την προέλευση αυτών. Οι παραπάνω χρόνοι δεν ισχύουν σε περιπτώσεις αδυναµίας πρόσβασης στο χώρο του Παν/µίου (καταλήψεις, απεργίες, αργίες κτλ). γ. Την προµήθεια οποιονδήποτε ανταλλακτικών και αναλωσίµων απαιτηθούν (πχ drum, toner κτλ.) κατά τη διάρκεια της περιόδου υποστήριξης, είτε αφορά σε αποκατάσταση βλάβης είτε σε προληπτική συντήρηση, εκτός χαρτιού και συρραπτικών, έτσι ώστε τα µηχανήµατα να βρίσκονται πάντοτε εντός των προδιαγραφών λειτουργίας τους. Για βλάβη που αποδεδειγµένα οφείλεται σε κακή χρήση ή απρόσµενα φαινόµενα (πράξεις βανδαλισµού, πληµµύρα, φωτιά κτλ), το κόστος των απαιτούµενων ανταλλακτικών αποκατάστασης και όχι η εργασία, βαρύνει αποκλειστικά το Πανεπιστήµιο. Αποκλειστικά 2/5
σε αυτή τη περίπτωση το Πανεπιστήµιο µπορεί να προµηθευτεί ανταλλακτικά ιδίου τύπου µε αυτά της εταιρίας και πάντοτε εντός των απαιτούµενων προδιαγραφών και από άλλους προµηθευτές µε βάση πάντα το κριτήριο της συµφέρουσας τιµής. δ. ωρεάν αναβαθµίσεις κατόπιν οδηγιών της κατασκευάστριας εταιρίας. 3. Η αµοιβή της Εταιρίας για το χρονικό διάστηµα από 08-03-2012 έως 31-12-2012 για την πλήρη τεχνική υποστήριξη όπως αυτή περιγράφηκε στην παράγραφο 2 αναλυτικά, συµφωνείται και καταβάλλεται ως εξής : Πίνακας 2: Κόστος συντήρησης ανά µηχάνηµα, πλέον Φ.Π.Α 23% Τύπος Μηχανήµατος Κατ/στής Αρ.Σειράς Πόλη ΚΟΣΤΟΣ C245V-FE XEROX 2233185410 ΝΑΟΥΣΑ C245V-FE XEROX 2233224653 ΝΑΟΥΣΑ C245V-FE XEROX 2233177540 Ε ΕΣΣΑ C245V-FE XEROX 2233225382 Ε ΕΣΣΑ C245V-FE XEROX 2233175024 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C245V-FE XEROX 2233194703 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C245V-FE XEROX 2233194738 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C245V-FE XEROX 2233391681 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C245V-FE XEROX 2233391983 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C245V-FE XEROX 2233391738 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C238VF-HCF XEROX 2233216570 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ 555ΜΤF XEROX 2231912145 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ C118VP-US XEROX 3505080067 ΘΕΣ/ΝΙΚΗ 27 /ΜΗΝΑ + 0,006 /ΦΑ 95 /6ΜΗΝΟ + 0,006 /ΦΑ Ηµ/νίες ΕΚ ΟΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ Η εξόφληση των τιµολογίων θα γίνεται εντός εξήντα (60) ηµερών από την ηµεροµηνία κατάθεσής τους, εφόσον έχουν προσκοµισθεί η βεβαίωση καλής εκτέλεσης συµβάσεως αρµόδιου υπαλλήλου του Τµ. Κατασκευών & Συντήρησης και τα νόµιµα λοιπά 3/5
δικαιολογητικά για την πληρωµή, µε έκδοση επιταγής και µετά την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής από το Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου και µε την προϋπόθεση πάντοτε της ύπαρξης πιστώσεων και τη θεώρηση του εντάλµατος πληρωµής από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Μετά την παρέλευση του ανώτατου τούτου ορίου ανακύπτει θέµα καταβολής από το Πανεπιστήµιο τόκων υπερηµερίας, σύµφωνα µε το διάταγµα 166/2003 (ΦΕΚ 138) περί προσαρµογής της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που ισούται µε το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Τράπεζας, προσαυξηµένο κατά δύο (2) εκατοστιαίες µονάδες. Προκαταβολή στην εταιρεία για οποιονδήποτε λόγο αποκλείεται. 4. Η εγκατάσταση των toners και των συρραπτικών θα γίνεται από υπάλληλο της εταιρίας ή σε περίπτωση που η εταιρία έχει φροντίσει την ύπαρξη παρακαταθήκη αναλωσίµων σε χώρο του Παν/µίου η εγκατάσταση των παραπάνω µπορεί να γίνει και από αρµόδιο υπάλληλο του Τµήµατος Κατασκευών & Συντήρησης της /νσης Τεχνικών Έργων. 5. Τα χρησιµοποιηµένα toners ή αφαιρούµενα προβληµατικά εξαρτήµατα θα παραδίδονται στο Τµήµα Κατασκευών & Συντήρησης. 6. Σε περίπτωση που απαιτηθεί απεµπλοκή χαρτιού για άρση βλάβης, αυτή θα επιχειρείται αρχικά από εξουσιοδοτηµένο άτοµο της /νσης Τεχνικών Έργων και µόνο σε περίπτωση που η απεµπλοκή αποδειχθεί αδύνατη η εταιρία υποχρεούται στην αποστολή τεχνικού της για την αποκατάσταση της οµαλής λειτουργίας του µηχανήµατος. 7. Σε περίπτωση παραίτησης της εταιρίας από τη τρέχουσα πλήρη τεχνική υποστήριξη των µηχανηµάτων, αυτή θα πρέπει να δηλωθεί εγγράφως στο Τµήµα Κατασκευών & Συντήρησης τουλάχιστον 2 µήνες πριν. 8. Σε περίπτωση εξαντλήσεως ολόκληρου του χρονικού διαστήµατος της παρούσας σύµβασης (Mάρτιος 2012- εκέµβριος 2012), σαράντα (40) ηµέρες πριν τη λήξη της παρούσας σύµβασης συντήρησης (πλήρους τεχνικής υποστήριξης) η εταιρία θα πρέπει να υποβάλλει στο Τµήµα Κατασκευών και Συντήρησης του Παν/µίου την νέα οικονοµική της προσφορά που θα αφορά στην επόµενη περίοδο ( από 01-01-2013 έως 31-12-2013) προκειµένου να ληφθεί υπόψη η συµµετοχή της στις σχετικές διαδικασίες επιλογής και ανάθεσης. 9. Καθυστέρηση εκτελέσεως επισκευής βλαβών µε υπαιτιότητα της Εταιρίας, πλέον των τριών ηµερών από την ειδοποίηση της, συνεπάγεται την κατάπτωση σε βάρος αυτής, ποινικής ρήτρας 150 (εκατό πενήντα ευρώ) χωρίς το ΦΠΑ για κάθε ηµέρα καθυστέρησης, ποσό το οποίο δικαιούται το Πανεπιστήµιο να κρατήσει από το λαβείν της εταιρίας. Σε περίπτωση καθυστερήσεως πλέον των τριών ηµερών και για άλλες τρεις ηµέρες, το Πανεπιστήµιο δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύµβαση και να αναθέσει την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των µηχανηµάτων σε άλλο ενδιαφερόµενο. Στην περίπτωση αυτή η διακοπή της συνεργασίας θα ανακοινώνεται στην Εταιρία εγγράφως. Η παραπάνω παράγραφος δεν ισχύει εφόσον για την αποκατάσταση της βλάβης απαιτούνται εξαρτήµατα των οποίων αποδεδειγµένα ο χρόνος παράδοσης είναι µεγαλύτερος των τριών ηµερών (π.χ παράδοση από αποθήκη σε άλλο νοµό, εισαγωγή από άλλο κράτος κ.α). 10. Η Εταιρία υποχρεούται κάθε τρίµηνο να αποστέλλει τεχνικό για την καταγραφή των ενδείξεων σχετικά µε τον αριθµό των παραχθέντων φωτοαντιγράφων σε κάθε µηχάνηµα προκειµένου να προχωρήσει σε τιµολόγηση. 4/5
11. Στις 31/12/2012 η Εταιρία υποχρεούται στην καταγραφή ανά σειριακό αριθµό του εκτελεσµένου πλήθους φωτοαντιγράφων όλων των µηχανηµάτων της παρούσας σύµβασης και στην αποστολή της λίστας (τύπος µηχανήµατος, σειριακός αριθµός, πλήθος παραγόµενων αντιγράφων έως 31/12/2012) στην/στον αρµόδιο υπάλληλο του Παν/µίου για στατιστική επεξεργασία. 12. Η Εταιρία υποχρεούται να συµµορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύει νόµους περί εργατών και εργασίας και να λαµβάνει τα επιβαλλόµενα µέτρα ασφαλείας, παραµένοντας η µόνη υπεύθυνη αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχηµα που ενδεχοµένως µπορεί να συµβεί στο εργαζόµενο προσωπικό αυτής ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών. Την Εταιρία βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις, όπως αυτές εκάστοτε ισχύουν. Το Πανεπιστήµιο ( /νση Οικονοµικής ιαχείρισης) θα χορηγεί στην Εταιρία βεβαίωση για την παρακράτηση όλων των σχετικών προβλεπόµενων φόρων, προκειµένου αυτή να χρησιµοποιείται για την υποβολή της ετήσιας φορολογικής της δήλωσης στη.ο.υ. Για όσα δεν προβλέπονται µε την παρούσα σύµβαση εφαρµόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Αστικού κώδικα και της λοιπής νοµοθεσίας που ισχύει. Για κάθε διαφορά που αφορά το παρόν, αρµόδια είναι τα ικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Τα µέρη συµφώνησαν πλήρως επί των ανωτέρω όρων και καµία άλλη προφορική δέσµευση εκτός του παρόντος δεν ισχύει. Το παρόν συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα δύο εκ των οποίων παραλαµβάνει η εταιρία. Οι Συµβαλλόµενοι Ο Αντιπρύτανης Στρατηγικού Σχεδιασµού και Επενδύσεων Η Εταιρία καθ.παπαπαναγοσ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ 5/5