ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & Αθήνα 12/01 / 2016 ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΕΝ.Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ Αριθ.Πρωτ. οικ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΗΛ. ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΟΙΚ.ΜΕΡΙΜΝΑΣ Ταχ.Δ/νση : Μεσογείων 119 Προς Ταχ.Κωδ. : ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ Πληροφ. : Ε. Τσέλιου ΦΟΡΕΙΣ Τηλέφ. : FAX : e.mail : e.tseliou@prv.ypeka.gr ΘΕΜΑ: «Εργασίες προληπτικής συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών Εξήντα δύο (62) Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων στα κτίρια του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας» για το έτος ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας του Υ.Π.ΕΝ. πρόκειται να προβεί στην επιλογή αναδόχου για το έργο «Εργασίες προληπτικής συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών Εξήντα δύο (62) Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων στα κτίρια του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας για το έτος 2017» επί των οδών: Αμαλιάδος 17 Πατησίων 147 Μητροπόλεως Λεωφ. Αλεξάνδρας 11 Μεσογείων και Τρικάλων Αμαλιάδος 29 Μεσογείων 119 Αλκμάνος Ιλίσια Πανόρμου 2 Ο προϋπολογισμός της ως άνω προμήθειας θα ανέλθει μέχρι του ποσού των δέκα επτά χιλιάδων Ευρώ (17.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων 2017 Έργο 1980ΣΜ ΣΑΜ

2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο ανάδοχος θα εκτελέσει εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών καθώς και την προμήθεια όλων των αναγκαίων ανταλλακτικών που απαιτούνται για την καλή λειτουργία εξήντα δύο (62) Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων στα κτίρια του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο παράρτημα Α της παρούσης. Για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή έχει την υποχρέωση να παρέχει για όλα τα μηχανήματα το χαρτί και το toner για την λειτουργία τους. Όλα τα υπόλοιπα αναλώσιμα καθώς και τα ανταλλακτικά και η συντήρηση που θα απαιτηθούν καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, εμπίπτουν στις υποχρεώσεις του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι όλα τα ανταλλακτικά που θα απαιτηθούν θα είναι γνήσια της εταιρείας κατασκευής των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και καινούρια. Θα προσφέρονται δε και θα τοποθετούνται δωρεάν. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατό να αποκατασταθεί στο χώρο εγκατάσταση του φωτοτυπικού, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του Αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά και οτιδήποτε άλλο απαιτηθεί, προκειμένου να διατηρούνται τα μηχανήματα σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας σε όλα τα επιμέρους συστήματα των φωτοτυπικών μηχανημάτων, κάθε 30 ημέρες από την έναρξη της σύμβασης, χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρους του αναδόχου. Η αποκατάσταση τυχόν βλαβών θα γίνεται εντός μίας 1 (μίας) εργάσιμης ημέρας από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος εντός 48ωρου. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: Α) επισκευές των μηχανημάτων για ζημίες που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, βανδαλισμούς, κακή χρήση ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον Ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από τη συνηθισμένη χρήση. Β) Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραίτητων για τη σύνδεση των μηχανημάτων. Με την έναρξη υλοποίησης των εργασιών, ο Ανάδοχος θα διατηρεί Μητρώο Συντήρησης και Βλαβών καθώς και τοποθέτησης αναλωσίμων / ανταλλακτικών για κάθε μηχάνημα όπου θα αναγράφονται αναλυτικά: - Η ημερομηνία συντήρησης και αποκατάστασης του μηχανήματος - Η ημερομηνία και η ώρα τυχόν βλάβης του μηχανήματος - Σύντομη περιγραφή της βλάβης - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν - Ένδειξη μετρητή - 2 -

3 Ειδικοί όροι Σε περίπτωση μετεγκατάστασης υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας, από τα αναφερόμενα κτίρια της παρούσας απόφασης σε άλλο κτίριο ή άλλα κτίρια, η υλοποίηση της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί στους νέους χώρους. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ H Κάλυψη των αναφερόμενων Τεχνικών Προδιαγραφών και εφόσον πληρούνται αυτές η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα καταθέσουν με αίτηση την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, στο Υ.Π.ΕΝ., Μεσογείων 119- Αμπελόκηποι, Αθήνα/ Τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας (2 ος όροφος γραφείο 237) το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 20/01/2017 και ώρα 12:00. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται εξωτερικά ευκρινώς τα εξής: α) η λέξη προσφορά β) ο τίτλος της προμήθειας δ) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα όπως επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά (προσφερόμενη τιμή) δίνεται σε ευρώ και θα αναγράφεται: - Το συνολικό κόστος των υπηρεσιών χωρίς ΦΠΑ -Το συνολικό κόστος με ΦΠΑ 24% ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Έναρξη εκτέλεσης εργασιών : Η Έναρξη εκτέλεσης των ανωτέρω εργασιών ορίζεται από την ημερομηνία που θα αναφέρεται στην σύμβαση που θα υπογραφεί. Λήξη εκτέλεσης εργασιών: 29/12/2017. Η συντήρηση των μηχανημάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται στο χώρο που βρίσκονται τα μηχανήματα, στα κτήρια του ΥΠΕΝ που αναφέρονται στην παράγραφο Α της παρούσας, εκτός από περιπτώσεις κατά τις οποίες είναι απαραίτητο να μεταφερθεί το μηχάνημα και για τις περιπτώσεις αυτές θα πρέπει να υπάρξει συνεννόηση με το τμήμα Προμηθειών και Διοικητικής Μέριμνας. Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή η οποία θα παρακολουθεί την πορεία του έργου και θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση αυτού. Η βεβαίωση της Επιτροπής - 3 -

4 για την καλή εκτέλεση του έργου αποτελεί απαραίτητο στοιχείο για την πληρωμή του Αναδόχου. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά σε3 δόσεις ως εξής: 1 η πληρωμή: Εξόφληση έως 40% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, συμπ. ΦΠΑ, το αργότερο έως 31/3/ η πληρωμή: Εξόφληση έως 45% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, συμπ. ΦΠΑ, το αργότερο έως 31/8/ η πληρωμή: Εξόφληση έως 15% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, συμπ. ΦΠΑ, το αργότερο έως 29/12/2017. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση ξεχωριστών παραστατικών, μετά από βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης-Παραλαβής για την καλή εκτέλεση των εργασιών. Πριν την πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσκόμιση των απαιτούμενων παραστατικών/δικαιολογητικών στην Υπηρεσία, όπως αυτά προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Η παραπάνω δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων Έτους 2017, Έργο 1980ΣΜ ΣΑΜ 075. Κατά την πληρωμή θα γίνουν: Κατά την πληρωμή του αναδόχου θα γίνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Πριν από την πληρωμή ο ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση των νόμιμων παραστατικών/ δικαιολογητικών όπως προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία, μετά από βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης παραλαβής για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας. Δεν απαιτείται δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο ή σε τεύχος ΦΕΚ. Η παρούσα θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Υ.Π.ΕΝ., στη Δ/νση Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α.α. ΙΩΑΝΝΑ ΣΚΟΥΝΑΚΗ - 4 -

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 1. ΑΜΑΛΙΑ ΟΣ 17 KONICA 101 (προσωπικού) A1UE (νοµοθετικό) KONICA 114 KONICA (φωτοτυπείο) BIZHUB 1050 KONICA BIZHUB 1051 KONICA BIZHUB C451 OCE TDS 600 (σχεδίου) A1UE F00307 A0G AOUF TD0001 2os γραφείο ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ KONICA EF03146 ΤΕ 2 ος KONICA EF os /ΝΣΗ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗΣ 4os όροφος Γραφ Γεν. Γραµµατείας KONICA Χωρικού Σχεδιασµού BIZHUB 420 A1UE GF ος όροφος KONICA 415 πρωτόκολλο A1UE ΓΡΑΦΕΙΟ 405 BIZHUB GF ος όρ. Ειδικός Γραµµατέας Υδάτων BIZHUB c-253 A02e ος ορ. ιάδροµος BIZHUB 362 A 3O3E

6 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 2. ΠΑΤΗΣΙΩΝ 147 3ος όροφος KONICA 7135 A ος όροφος KONICA A1UE ( /ΝΣΗ ΒΙΟΠΟΙΚ/ΤΑΣ) 5ος όροφος KONICA Α1UE ΕΑΡΘ KONICA 42GF03494 BIZHUB 420 6ος οροφος ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ KONICA A1UE ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ος όροφος ΓΡΑΦΕΙΟ 1 KONICA A1UE ος όροφος KONICA A BIZHUB

7 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 4. ΛΕΩΦ. ΑΛΕΞΑΝ ΡΑΣ 11 1 ος όροφος KYOCERA MITA TASK ALFA 620 QFV ος όροφος KYOCERA MITA KM 5050 PAK ος όροφος KYOCERA MITA KM 4050 PAJ KYOCERA MITA KM 4050 PAJ ος όροφος KYOCERA MITA KM 5050 PAK ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ &ΤΡΙΚΑΛΩΝ 3 ος όροφος 4 ος όροφος KOMICA YF05508 KOMICA YF

8 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 6. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 119 ΙΣΟΓΕΙΟ ΓΡ.ΤΥΠΟΥ RICOH 1075 J ΙΣΟΓΕΙΟ ΓΡ.ΤΥΠΟΥ RICOH 1015 H ος γραφ 127 RICOH 1015 H ος γραφ 124 SHARP MX-M354N XM ος γραφ 150 BIZHUB 423 A1UD ος γραφ 151 RICOH 1060 Κ os ΓΕΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΝ. ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ RICOH 1060 J ος ΙΑ ΡΟΜΟΣ KONICA YF os ΙΑ ΡΟΜΟΣ KONICA A61F BIZHUB 364E 2os γρ. 238 XEROX WORKCENTRE KONICA 2os ΓΡΑΦ 245 ΥΠΟΛΟΓΩΝ A1UE os όροφος REX ROTARY K Γραφ 352 ορυκτών DSM ος όροφος KONICA 42ΓΦ03509 Γραφ 320 ΜΕΑΑ BIZHUB ος ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑ ΡΟΜΟΣ RICOH 2051 K ος ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΥΠΕΝ 530 KONICA A61F BIZHUB 364E - 8 -

9 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 6. ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 119 (Συνέχεια) 5 ος ΓΡΑΦΕΙΟ 511 RICOH 1060 J ος ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΥΠΕΝ 523 BIZHUB 364E A1UG ος ΓΕΝ. ΓΡΑΜ. ΥΠΕΝ 531 KONICA A1UG BIZHUB 364E 5 ος ΓΡΑΦΕΙΟ 547 KONICA 42GF03567 BIZHUB ος ΓΡΑΦΕΙΟ 536 KONICA 42GF03518 BIZHUB ος ΓΡΑΦΕΙΟ 554 KONICA A1UE ος ΓΡΑΦΕΙΟ 626 (Πρωτόκολλο) KONICA A1UE ος ΓΡΑΦΕΙΟ 727 GESTERNER MP ος ΓΡΑΦΕΙΟ 705 BIZHUB 43 A02URE51289 BIZHUB C224e A5c ος ΓΡΑΦΕΙΟ 729 BIZHUB C224e A61f ΓΡΑΦΕΙΟ Ν. ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ - ΑΜΑΛΙΑ ΟΣ 29 KONICA 1 ος όροφος BIZHUB GF

10 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΥΠΕΝ 8. ΑΛΚΜΑΝΟΣ- ΙΛΙΣΙΑ - ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΣΩΝ & ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΙΣΟΓΕΙΟ KONICA 50GF04568 BIZHUB ος όροφος KONICA BIZHUB 163 O ος όροφος KONICA BIZHUB ος όροφος KONICA ος όροφος ( /ΝΣΗ ΒΙΟΠΟΙΚ.) KONICA BIZHUB C 284Ε 40ΛΦ14870 A5C ΠΑΝΟΡΜΟΥ 2 1 ος όροφος 5ος όροφος KONICA BIZHUB420 KONICA BIZHUB 211 KONICA BIZHUB C250 42GF CY