ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Γ.Γ. ΠΛΗΡΟΥΟΡΙΑΚΩΝ ΤΣΗΜΑΣΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΠΗΡΕΙΩΝ ΔΙΕΤΘΤΝΗΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΦΕΙΡΙΗΤΛΙΚΟΤ ΚΑΙ ΤΠΟΔΟΜΩΝ Σαχ. Δ/νση : Πειραιώς & Κολωνού 2 Σαχ. Κώδικας : 104 37, Αθήνα Πληροφορίες : Ε. πηλιάς Σηλέφωνο : 210 52.35.958 FAX : 210 52.36.769 E-mail : n.spilias@1990.syzefxis.gov.gr ΑΝΑΡΣΗΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ Αθήνα,23-3-2015 Αρ.Πρωτ.Δ.ΠΡΟΜ.Α.4006241 ΕΞ2015 ΘΕΜΑ: «Απόφαση έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια 300.000 μεταλλικών σφραγίδων για την σφράγιση των αποθηκευτικών χώρων εμπορευματοκιβωτίων και φορτηγών αυτοκινήτων διεθνών μεταφορών» ΑΠΟΥΑΗ Ο ΤΠΟΤΡΓΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Σο Ν. 2286/95: Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 2. Σο Ν. 4270/2014: Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 3. Σις διατάξεις του άρθρου 49 του Ν. 3943/2011 με τις οποίες συστάθηκαν οι θέσεις Προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων Οικονομικών Τπηρεσιών και συμπληρώθηκε με τις διατάξεις των Ν. 4002/2011 και Ν. 4038/2011. 4. Ν.3861/2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 5. Σην αριθ. 35130/739(ΥΕΚ1291/11.08.10) Απόφαση του Τπουργού Οικονομικών Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 6. Σο Π.Δ. 111/2014: Οργανισμός του Τπουργείου Οικονομικών. 7. Σο Π.Δ. 185/09 : Ανασύσταση του Τπουργείου Οικονομικών. 8. Σο Π.Δ. 118/07(ΥΕΚ 150/Α/07): Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, όπως 9. τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 του Ν. 4250/2014 (ΥΕΚ 74/26-3-2014). 10.Σο Π.Δ. 113/2010(ΥΕΚ 194/Α/2010): Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες. 1
11. Σον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΥΕΚ Α 248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3845 (ΥΕΚ65Α/06.05.2010) σχετικά με την αύξηση των συντελεστών Υ.Π.Α. από 01/07/2010. 12.Σην αρ. Δ6Α 1066361 ΕΞ 2012/26-4-2012 (ΥΕΚ 1363/Β /26-4-2012) Απόφαση συγκρότησης της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Τπηρεσιών του Τπ. Οικονομικών, όπως τροποποιήθηκε με την αρ. Δ6Α1131304ΕΞ2013/27-8- 2013 απόφαση αναδιάρθρωσης της Γενικής Δ/νσης Οικονομικών Τπηρεσιών. 13. Σην αρ. 2/86906/0004/11-11-2014 Απόφαση τοποθέτησης Προϊσταμένων Δ/νσεων και Σμημάτων της Γ.Γ.Π.. & Διοικητικής Τποστήριξης του Τπ. Οικονομικών. 14.Σην αρ. 2/95684/0004 (ΥΕΚ 3377Β /16-12-2014) απόφαση μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Τπουργού» στον Προϊστάμενο της Δ/νσης Προμηθειών, Διαχείρισης Τλικού & Τποδομών. 15. Σο Ν. 3861/13-7-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 16.Σο αριθ. πρωτ. ΔΣΕΠ Β 5001289 ΕΞ 2015/20-1-2015 αίτημα της Δ/νσης τρατηγικής Σελωνειακών Ελέγχων & Παραβάσεων του Τπ. Οικονομικών 17. Σην με αρ. πρωτ. ΔΟΔΒ 1020503/16-2-2015 με α/α 18281 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. ΑΠΟΥΑΙΖΟΤΜΕ Εγκρίνουμε τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια 300.000 μεταλλικών σφραγίδων για την σφράγιση των αποθηκευτικών χώρων εμπορευματοκιβωτίων και φορτηγών αυτοκινήτων διεθνών μεταφορών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο συνημμένο παράρτημα Α της παρούσας απόφασης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις περί Κρατικών Προμηθειών, με σφραγισμένες προσφορές από επιτροπή που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Οι προσφορές των συμμετεχόντων θα αναγράφουν την τιμή (τιμή αναλυτικά : χωρίς Υ.Π.Α., ποσό αναλογούντος Υ.Π.Α. και συνολική τιμή με Υ.Π.Α.). Η προσφερόμενη τιμή προμήθειας των υλικών θα περιλαμβάνει κρατήσεις 0,1036% που θα βαρύνουν τον προμηθευτή, ενώ ο Υ.Π.Α θα βαρύνει το Δημόσιο. Μειοδότης θα αναδειχθεί αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Η παράδοση θα γίνει με έξοδα και μέριμνα του προμηθευτή στους χώρους που θα καθορίζει η Τπηρεσία. Η μεταφορά των υλικών στην Τπηρεσία, θα γίνεται με ευθύνη και προσωπικό του προμηθευτή. Η συνολική δαπάνη, που δε θα υπερβαίνει το ποσό των #73.800# με το Υ.Π.Α., θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων του Τπ. Οικονομικών, οικ. έτους 2015 με Ειδικό Υορέα 23 180 και ΚΑΕ 1699. 2
το κόστος της προμήθειας (προ Υ.Π.Α) θα γίνουν κρατήσεις ανερχόμενες σε 0,1036% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων υμβάσεων του τιμήματος και θα βαρύνουν την ανάδοχο εταιρεία. Ο Υ.Π.Α. βαρύνει το Δημόσιο. Η πληρωμή του μειοδότη θα γίνει μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών από την μόνιμη επιτροπή παραλαβής, με έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής στο όνομά του. ε περίπτωση που κατά την παραλαβή των ειδών βρεθεί το σύνολο του ή μέρος αυτού ακατάλληλο και μη δυνάμενο να χρησιμοποιηθεί, η επιτροπή παραλαβής θα απορρίπτει το ακατάλληλο υλικό, ο δε προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής των προσφορών : 27-4-2015 στις 11:00 π.μ. Σόπος υποβολής προσφορών : η Δ/νση Προμηθειών, Διαχείρισης Τλικού & Τποδομών, Κολωνού 2, 1 ος όροφος, γραφείο 113. Οι προσφορές πρέπει: α. να έχουν συνταχθεί ή να έχουν μεταφρασθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και οι οποίοι μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. β. να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τυχόν διορθώσεις και προσθήκες και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. γ. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. ε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογεγραμμένη, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΣΟΣΤΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. δ. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΤΜΙΑ και τη ΔΙΕΤΘΤΝΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: - ΠΡΟΥΟΡΑ - ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - Πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. - Αριθμό της Απόφασης Διενέργειας του πρόχειρου Διαγωνισμού - ΠΡΟΦΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟ για την: προμήθεια 300.000 μεταλλικών σφραγίδων για την σφράγιση των αποθηκευτικών χώρων εμπορευματοκιβωτίων και φορτηγών αυτοκινήτων διεθνών μεταφορών. ε. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας απόφασης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. στ. Η προσφορά θα αφορά ολόκληρο το σύνολο της προμήθειας. 3
Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στο κτίριο της Δ/νση Προμηθειών, Διαχείρισης Τλικού & Τποδομών, Κολωνού 2, 1 ος όροφος, γραφείο 113 Αθήνα, ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή Courier στην ως άνω διεύθυνση, όπου θα παραλαμβάνεται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτή θα περιέρχεται στην παραπάνω Δ/νση μέχρι την προηγούμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. την περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το Τπουργείο Οικονομικών ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, η οποία θα συγκροτηθεί για τον σκοπό αυτό, σε ημερομηνία που αυτή θα ορίσει με έγγραφό της ενημερώνοντας τους υποψήφιους προμηθευτές. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η Τπηρεσία επιφυλάσσει το δικαίωμα κατά την κατακύρωση και ανάλογα με τις τότε ανάγκες της να αυξομειώσει τις επιμέρους ποσότητες, εντός των ορίων της προϋπολογισθείσας δαπάνης, όπως αυτό αναφέρεται στις τεχνικές προδιαγραφές του είδους. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης ΑΝΑΣΑΙΟ ΒΙΔΑΛΗ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΗ: 1. Δ/ΝΗ ΣΡΑΣΗΓΙΚΗ ΣΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΕΛΕΓΦΩΝ & ΠΑΡΑΒΑΕΩΝ 2. ΤΔΕ, Τπ. Οικονομικών 4
ΠΑΡΑΡΣΗΜΑ Α Ανήκει στην αρ. Δ.ΠΡΟΜ.Α.4006241 ΕΞ 2015/ 23-3-2015 Απόφαση ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ 1. κοπός κοπός της παρούσας τεχνικής προδιαγραφής είναι η προμήθεια σφραγίδων για ταχύτερη και ασφαλέστερη σφράγιση των εμπορευματοκιβωτίων (containers) και των φορτηγών διεθνών οδικών μεταφορών που μεταφέρουν εμπορεύματα με το καθεστώς TIR ή το καθεστώς κοινοτικής/κοινής διαμετακόμισης και παράλληλα η εξασφάλιση με τη μοναδική αρίθμηση της ταυτότητας κάθε σφραγίδας, που θα καταχωρείται στα παραστατικά έγγραφα που αφορούν κάθε σφραγισμένο αποθηκευτικό χώρο μεταφορικού μέσου ή εμπορευματοκιβωτίου (container). 2. Απαιτήσεις 2.1 Γενική περιγραφή Οι σφραγίδες (τύπου λουκέτου) θα αποτελούνται από το κυρίως σώμα (κεφαλή) και σταθερό μήκος συρματόσχοινου, το ένα άκρο του οποίου θα είναι ενσωματωμένο στο κυρίως σώμα, και το άλλο θα κουμπώνει με ασφάλεια διερχόμενο από κατάλληλη οπή του κυρίως σώματος. 2.2 Σεχνικά στοιχεία Υλικό κυρίως σώματος (κεφαλή): αλουμίνιο Υλικό συρματόσχοινου: εύκαμπτος γαλβανισμένος χάλυβας Μήκος συρματόσχοινου: (18) έως (25) εκατοστά επτάκλωνο Διάμετρος συρματόσχοινου: (2,5) έως (5) χιλιοστά. το εσωτερικό του κυρίως σώματος (κεφαλής) θα υπάρχει κατάλληλος μηχανισμός ασφάλισης, ώστε μετά την εισαγωγή και την διέλευση του συρματόσχοινου από την οπή της κεφαλής να αποτρέπει την εξαγωγή του. Μετά την ασφάλιση, πρέπει να διασφαλίζεται το απαραβίαστο της σφράγισης και η αποσφράγιση να είναι αδύνατη χωρίς την καταστροφή της κεφαλής της σφραγίδας, ή του συρματόσχοινου. την μία πλευρά του κυρίως σώματος να υπάρχει η δυνατότητα εγχάραξης δέκα (10) ή ένδεκα (11) στοιχείων αναγνώρισης, όπως γράμματα τρία (3) και σημεία στίξης ένα (1) και επτά (7) στοιχεία αρίθμησης (πχ, 0200001) που συμπληρώνουν την μοναδικότητα κάθε σφραγίδας. Η διάταξη των ανωτέρω στοιχείων να είναι στο πάνω μέρος και στο μέσο περίπου τα γράμματα και τα σημεία στίξης (π.χ. GR-Α ) και στο κάτω μέρος τα στοιχεία αρίθμησης (π.χ. 0200001) ή αντίστροφα 5
GR-A 0200001-0500000 Ή 0200001-0500000 GR-A την άλλη πλευρά του κυρίως σώματος να υπάρχει η δυνατότητα αποτύπωσης του εθνόσημου ή η λέξη CUSTOMS (Κεφαλαία) Η εγχάραξη όλων των στοιχείων να είναι ευδιάκριτη. 2.3 Φρωματισμός κυρίως σώματος (κεφαλής): Να είναι χρώματος μπλε με λευκή εκτύπωση όλων των εγχαραγμένων ή αποτυπωμένων στοιχείων και ο χρωματισμός αυτός να είναι αποκλειστικός (μοναδικός) για την Ελληνική Σελωνειακή Τπηρεσία στο εσωτερικό της χώρας, όπως και η μοναδικότητα του τρόπου αρίθμησης. 2.4 Κατάθεση δειγμάτων : να κατατεθούν δείγματα σφραγίδων των υποψηφίων προμηθευτών με την κατάθεση της προσφοράς τους, για τον έλεγχο της ποιότητας και καταλληλότητας αυτών. Σα δείγματα που θα κατατεθούν να συνοδεύονται με τα τεχνικά χαρακτηριστικά του κατασκευαστικού οίκου μεταφρασμένα και στην Ελληνική γλώσσα. Ιδιαίτερη βαρύτητα θα δοθεί στο απαραβίαστο της σφράγισης μετά την ασφάλιση. Η αποσφράγιση να είναι αδύνατη χωρίς την καταστροφή της κεφαλής της σφραγίδας ή του συρματόσχοινου. 2.5 Έλεγχος σφραγίδων : κατά το στάδιο της οριστικής παραλαβής να πραγματοποιηθεί έλεγχος τυχαίων δειγμάτων που θα ληφθούν από την παραδοτέα ποσότητα (έλεγχος τουλάχιστον του 20% επί του συνόλου των παραληφθέντων συσκευασιών). Ιδιαίτερη βαρύτητα να δοθεί στο απαραβίαστο της σφράγισης μετά την ασφάλιση. Η αποσφράγιση να είναι αδύνατη χωρίς την καταστροφή της κεφαλής της σφραγίδας, ή του συρματόσχοινου. 2.6 υσκευασία παράδοσης: Να παραδοθούν σε συσκευασίες τουλάχιστον εκατό (100) σφραγίδων ανά κιβώτιο ή δέμα. 2.7 Φρόνος παράδοσης : εντός τριών (3) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2.8 Σόπος παράδοσης : Σελωνειακή Περιφέρεια Αττικής, ακτή Κονδύλη 32, Πειραιάς. ΤΝΟΛΙΚΗ ΑΙΣΟΤΜΕΝΗ ΠΟΟΣΗΣΑ: Σριακόσιες χιλιάδες (300.000) σφραγίδες Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης ΑΝΑΣΑΙΟ ΒΙΔΑΛΗ 6