ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ : ΔΗΜΟΠΡΑΤΟΥΜΕΝ Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ : ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ (ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ) ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προϋπολογισμός προμήθειας : 10.827,74 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%) 8.803,04 (χωρίς τον ΦΠΑ 23%) ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης : 6103/166/22-4-2016 Ημερομηνία : 22-4-2016 Πληροφορίες : Δήμητρα Γκαντσίδου Τηλέφωνο : 23913-30131 Fax : 23913-30130 Δ/νση : Εθνικής Αντίστασης 36, ΤΚ 57100, Κουφάλια Ε-mail : d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr Χρηματοδότηση : Τακτικός προϋπολογισμός Δήμου Χαλκηδόνος ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για το αντικείμενο : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ (ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ) ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 1
ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ, έχοντας υπ όψιν : 1. Τις από 12/01/2016 τεχνικές προδιαγραφές και τον προϋπολογισμό της προμήθειας υλικών γραφείου (τόνερ, μελάνι, φωτοαντιγραφικού χαρτιού, φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφικής ύλης) του Δήμου Χαλκηδόνος ποσού 28.364,83 2. Την αρ. 7/2016AΔΣ περί έγκρισης της παρούσας προμήθειας 3. την αρ. 29/2016 περί έγκρισης πολυετούς υποχρέωσης και διάθεσης και ψήφισης της σχετικής πίστωσης όπως παρακάτω: 4.000,00 σε βάρος του ΚΑ 10.6612 για την προμήθεια γραφικής ύλης για το έτος 2016 (ΑΥΔ 139/18-1-2016) και 3.989,51 για το έτος 2017 2.838,23 σε βάρος του ΚΑ 10.6612 για την προμήθεια φακέλων αλληλογραφίας για το έτος 2016 (ΑΥΔ 140/18-1-2016) 4.923,44 σε βάρος του ΚΑ 10.6654.001 για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού Α4 & Α3 για το έτος 2016 (ΑΥΔ 141/18-1-2016) 8.000,00 σε βάρος του ΚΑ 10.6614 για την προμήθεια τόνερ & μελανιού για τους εκτυπωτές-φαξ-φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για το έτος 2016 (ΑΥΔ 142/18-1-2016) και 4.613,65 για το έτος 2017 4. την αρ. 162/2016 απόφαση Δημάρχου, περί της επανάληψης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών γραφείου (φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφικής ύλης), το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας είναι μέχρι 60.000,00 χωρίς το ΦΠΑ 5. Την αρ. 42/2016 ΑΟΕ περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμού όρων για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια υλικών γραφείου (τόνερ, μελάνι, φωτοαντιγραφικού χαρτιού και φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφικής ύλης), του Δήμου Χαλκηδόνος, συνολικού προϋπολογισμού 28.364,83 6. Την αρ. 130/2016 ΑΟΕ περί για διενέργεια του επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού γι α την προμήθεια φακέλων αλληλογραφίας του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 και γραφικής ύλης του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 που περιλαμβάνεται στην προμήθεια υλικών γραφείου (τόνερ, μελάνι, φωτοαντιγραφικού χαρτιού και φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας), του Δήμου Χαλκηδόνος, συνολικού προϋπολογισμού τμήματος 10.827,74, χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης 4095/127/15-3-2016 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό Για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια υλικών γραφείου (φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφικής ύλης), για ένα έτος, σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 2
Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 1.- ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΧΙ 2.- ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον πέντε (5) ημερών από την τελευταία ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο. Οι εν λόγω ημερομηνίες έχουν ως κάτωθι : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ (ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ) 30-4-2016 3.- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ, ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 36, ΚΟΥΦΑΛΙΑ, ΤΚ 57100 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. 12/5/2016 Πέμπτη 11.00 πμ Προσφορές που κατατίθενται ή περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μετά την παραπάνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι προσφορές που θα υποβληθούν από τους διαγωνιζόμενους ισχύουν και δεσμεύουν αυτούς για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤ. Β. 4.- ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ, ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ 36, ΚΟΥΦΑΛΙΑ, ΤΚ 57100 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 3 ΩΡΑ 12/5/2016 Πέμπτη 11.00 πμ 5.- ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών, κατασκευαστές της ημεδαπής ή αλλοδαπής ή προμηθευτές του δημοπρατούμενου αντικειμένου (ανταλλακτικά ή εργασίες), εγγεγραμμένοι εις το οικείο επιμελητήριο ή επαγγελματική οργάνωση ή αντιπρόσωποι εγγεγραμμένοι εις τα οικεία επιμελητήρια. Οι ενώσεις / κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά.
6.- ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Οι δαπάνες της συγκεκριμένης προμήθειας θα βαρύνουν τους αντίστοιχους ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του έτους 2016 και 2017 του Δήμου Χαλκηδόνος και συγκεκριμένα τον ΚΑ 10.6612 (φάκελοι αλληλογραφίας και γραφική ύλη). 7.- ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ Για την παραλαβή του τεύχους της διακήρυξης σε έντυπη μορφή δεν απαιτείται η καταβολή αντιτίμου. Η απόφαση διακήρυξης και τα παραρτήματά της διατίθεται επίσης και σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλκηδόνος : www.dimos-chalkidonos.gr 8.- ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ / ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων καθώς και όλες οι απαντήσεις / διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου Χαλκηδόνος : www.dimos-chalkidonos.gr καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. 9.- ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον διαγωνιζόμενο που ανακηρύσσεται Ανάδοχος. 10.- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα απόφαση και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής : 10.1 «ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 10.2 «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 10.3 «ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 10.4 «ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 10.5 «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΣΟΥΚΝΙΔΑΣ Υπογραφή... ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 4
Α) Γενικά Στοιχεία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 10.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΤΙΤΛΟΣ ΔΗΜΟΠΡΑΤΟΥΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ CPV ΚΩΔΙΚΟΣ NUTS ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΓΛΩΣΣΑ ΠΡΟΣ-ΦΟΡΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΔΗΜΟ-ΠΡΑΤΟΥΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙ-ΜΕΝΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΣΗΜΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΓΛΩΣΣΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (Ο.Τ.Α) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ (ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ) ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ, ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ 30199230-1 : φάκελοι αλληλογραφίας 30192700-8 : γραφική ύλη GR122 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ανάδειξη προμηθευτή υλικών γραφείου (φάκελοι αλληλογραφίας, γραφική ύλη) με κριτήριο κατακύρωσης: ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ελληνική Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι επτά ευρώ και εβδομήντα τεσσάρων λεπτών ( 10.827,74), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Από πόρους του Δήμου ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ (ΚΑ:10.6612) 12 μήνες http://www.dimos-chalkidonos.gr Διατίθεται από την 28/ 04 /2016 Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η Ελληνική. Όλα τα έγγραφα, επικοινωνία με τους προσφέροντες ή/και τους Αναδόχους, καθώς και οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Β) Ορισμοί ή Συντομογραφίες Διακήρυξης Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια : Αναθέτουσα (Α.Α.) : Αρχή Το κράτος, οι αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου δικαίου και οι ενώσεις μιας ή περισσοτέρων από αυτές τις αρχές ή ενός ή περισσοτέρων από αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου (άρθρο 2 9 ΠΔ 60/2007). Στον παρόντα διαγωνισμό, Α.Α. είναι ο Δήμος Χαλκηδόνας, ο οποίος προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό, στον οποίο θα κατατεθούν οι προσφορές και ο οποίος θα υπογράψει με τον ανάδοχο / τους αναδόχους την σύμβαση / τις συμβάσεις για την υλοποίηση του δημοπρατούμενου ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 5
Φορέας της Προμη-θειας ή Φορέας : Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού (Υ.Δ.Δ.) : Όργανο Λήψης Από-φάσεων ή Αποφασίζον Όργανο του ΔΗΜΟΥ : Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, (Ε.Δ.Δ.) του ΔΗΜΟΥ: Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών και εισήγησης για ανάθεση (Ε.Α.) του ΔΗΜΟΥ : αντικειμένου. Ο Δήμος Χαλκηδόνας Προσφέρων ή Συμ-μετέχων ή Διαγωνι-ζόμενος : Εκπρόσωπος/ποι (του διαγωνιζόμενου) : Ανάδοχος : Υπεύθυνος Το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Χαλκηδόνας Η Οικονομική Επιτροπή του ΔΗΜΟΥ. Το Όργανο Λήψης Αποφάσεων είναι ο αρμόδιος φορέας που αποφαίνεται αιτιολογημένα (αποφασίζον όργανο) έναντι ενστάσεων που δυνατόν να ασκηθούν από κάθε ενδιαφερόμενο για παράνομη πράξη ή παράλειψη της Α.Α. ή επιβολή κυρώσεων στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού. Επιπλέον το Όργανο Λήψης Αποφάσεων εγκρίνει τα πρακτικά κάθε σταδίου του διαγωνισμού αλλά και κάθε εισήγηση των γνωμοδοτικών οργάνων και εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης. Οι αποφάσεις του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων είναι διοικητικές πράξεις εκτελεστού χαρακτήρα και κοινοποιούνται στους ενδιαφερόμενους σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού και μέχρι την απόφαση κατακύρωσης Μετά την απόφαση κατακύρωσης, Όργανο Λήψης Αποφάσεων είναι το Δημοτικό Συμβούλιο. Το αρμόδιο για την παραλαβή, αποσφράγιση και έλεγχο των δικαιολογητικών και λοιπών στοιχείων συμμετοχής συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Α.Α., το οποίο συγκροτείται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (την αρ.461/2015) και λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί συγκρότησης, ορισμού μελών και λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης, αποτελείται δε από τρία μέλη τουλάχιστον (άρθρο 46 Ε.Κ.Π.ΟΤΑ). Η Ε.Δ.Δ. γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επί τυχόν ενστάσεων κατά της διακήρυξης και κατά των πρακτικών, κατά το 1 ο Στάδιο του διαγωνισμού. Τα πρακτικά της Ε.Δ.Δ. ανακοινώνονται στους διαγωνιζόμενους μετά το τέλος του 1 ΟΥ Σταδίου του διαγωνισμού. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και την εισήγηση για ανάθεση της προμήθειας συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο της Α.Α., το οποίο συγκροτείται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (την αρ.461/2015) και λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί συγκρότησης, ορισμού μελών και λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης, αποτελείται δε από τρία μέλη τουλάχιστον (άρθρο 46 Ε.Κ.Π.ΟΤΑ). Η Ε.Α. γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επί τυχόν ενστάσεων κατά των πρακτικών, κατά το 2 ο Στάδιο του διαγωνισμού και μέχρι την απόφαση κατακύρωσης. Η Ε.Α. γνωμοδοτεί ακόμα και για κάθε θέμα που προκύπτει και κατά την εκτέλεση της σύμβασης. Τα πρακτικά της Ε.Α. ανακοινώνονται στους διαγωνιζόμενους μετά το τέλος του 2 ΟΥ Σταδίου του διαγωνισμού. Οποιαδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση προσώπων συμμετέχει στον διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό την σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Το/α φυσικό/ά πρόσωπο/α που υπογράφει ή/και υποβάλει την προσφορά - στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται ή/και δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα - ή/και είναι παρόν κατά την αποσφράγισή της. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο ειδικά εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο του, ή σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας προσώπων, πρόσω-πο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας. Ο προσφέρων στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και θα συνάψει Σύμβαση με την Α.Α. για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ ή ΤΜΗΜΑΤΩΝ του δημοπρατούμενου αντικειμένου, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στα συμβατικά τεύχη και στοιχεία. Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωση του, στην οποία περιλαμβάνονται ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 6
Επικοινωνίας : Φάκελος Προσφοράς / Προσφορά : Υπεύθυνη Δήλωση : Διακήρυξη : Προκήρυξη : Προϋπολογισμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ / προκη-ρυσσόμενου αντικειμένου : Σύμβαση : Συμβατικά τεύχη : Συμβατικό Ποσό ή Συμβατικό Τίμημα ή Αξία της Σύμβασης ή Συμβατική Αξία ΤΜΗΜΑΤΟΣ : Ε.Κ.Π.ΟΤΑ : τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, e-mail κλπ), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Α.Α. με τον Προσφέροντα. Το σύνολο των εγγράφων / στοιχείων που έχουν κατατεθεί από ένα Προμηθευτή ή Προσφέροντα ή Συμμετέχοντα ή Διαγωνιζόμενο, σύμφωνα με την διακήρυξη, για την συμμετοχή του στη διαδικασία του Διαγωνισμού. Ο Φάκελος Προσφοράς περιλαμβάνει σε χωριστούς επί μέρους φακέλους : (α) Τον επί μέρους Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής με τα δικαιολογητικά, τις υπεύθυνες δηλώσεις, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και τα λοιπά στοιχεία συμμετοχής του διαγωνιζομένου. (β) Τον επί μέρους Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς με τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς του διαγωνιζομένου. Εννοείται δήλωση κατά την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α ), όπως εκάστοτε ισχύει ή σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντος, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσης του. Σε περίπτωση Νομικού προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτή την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Οι ζητούμενες από την Διακήρυξη Υπεύθυνες Δηλώσεις δηλώνονται ρητά ως τέτοιες και θα συνοδεύονται πάντοτε με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα διακήρυξη. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις όπου ζητείται ή αναφέρεται «έγγραφη δήλωση», «ρητή δέσμευση» κλπ, εννοείται σχετική αναφορά ή απάντηση στο κείμενο της προσφοράς υποψηφίου. Η Απόφαση Διακήρυξης με τα παραρτήματά της που έχει εγκριθεί με απόφαση της Α.Α. και η οποία εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές / διαγωνιζόμενους / συμμετέχοντες / προσφέροντες και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου, τους όρους και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός και κάθε πρόσθετη πληροφορία που κρίνεται χρήσιμη από την Α.Α. Η περιληπτική Διακήρυξη της παρούσας που αποστέλλεται νομίμως και εμπροθέσμως για δημοσίευση. Η εκτιμώμενη από την Α.Α. συνολική δαπάνη για την υλοποίηση του ΤΜΗΜΑΤΟΣ / του προκηρυσσόμενου αντικειμένου Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Α.Α. και του Αναδόχου για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, η οποία υπογράφεται μετά την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης. Τα συνημμένα τεύχη στην Σύμβαση μεταξύ Α.Α. και Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν την παρούσα διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου. Η συνολική δαπάνη για την υλοποίηση ΤΜΗΜΑΤΟΣ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, όπως αυτή καθορίζεται από την οικονομική προσφορά του αναδόχου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) στην οποία θα κατακυρωθεί το ΤΜΗΜΑ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου και η οποία αναφέρεται στην Σύμβαση. Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, η Υπουργική Απόφαση με αριθμό πρωτ. 11389/8-3-93 (ΦΕΚ 185Β/23-3-1993). ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 10.2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Περιεχόμενα Παραρτήματος Α ΑΡΘΡΟ ΤΙΤΛΟΣ ΣΕΛΙΔΑ Άρθρο 1 ο Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 9 Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις 9 Άρθρο 3 ο Κανόνες δημοσιότητας 9 Άρθρο 4 ο Προκηρυσσόμενο αντικείμενο διαγωνισμού 10 Άρθρο 5 ο Προϋπολογισμός προμήθειας Χρηματοδότηση της προμήθειας 15 Άρθρο 6 ο Τρόπος και κόστος λήψης των εγγράφων του διαγωνισμού και 23 πληροφοριών Άρθρο 7 ο Χρόνος και τόπος υποβολής των προσφορών και διενέργειας του 23 διαγωνισμού Άρθρο 8 ο Γενικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά συμμετοχής 24 Άρθρο 9 ο Προέλευση προσφερόμενων ειδών 27 Άρθρο 10 ο Εγγυήσεις 28 Άρθρο 11 ο Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές 30 Άρθρο 12 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 30 Άρθρο 13 ο Χρόνος ισχύς προσφορών 30 Άρθρο 14 ο Φάκελος Προσφοράς 30 Άρθρο 15 ο Περιεχόμενο επιμέρους φακέλων 33 Άρθρο 16 ο Τιμές Προσφοράς 35 Άρθρο 17 ο Αποσφράγιση προσφορών Ανακοίνωση τιμών 35 Άρθρο 18 ο Απόρριψη προσφορών 37 Άρθρο 19 ο Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 38 Άρθρο 20 ο Ενστάσεις Προσφυγές 38 Άρθρο 21 ο Ανακοίνωση κατακύρωσης Πρόσκληση για υπογραφή σύμβασης 39 Άρθρο 22 ο Κατάρτιση και υπογραφή σύμβασης Τροποποίηση σύμβασης 40 -Ολοκλήρωση σύμβασης Άρθρο 23 ο Χρόνος Τόπος - Τρόπος Μεταφορά Παράδοση και παραλαβή των 41 ειδών Υποχρεώσεις αναδόχου Άρθρο 24 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 41 Άρθρο 25 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 42 Άρθρο 26 ο Λύση Καταγγελία σύμβασης 42 Άρθρο 27 ο Τρόπος πληρωμής 42 Άρθρο 28 ο Κρατήσεις 43 Άρθρο 29 ο Λοιπά 43 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 8
ΑΡΘΡΟ 1 Ο Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Χαλκηδόνος (εφεξής ΔΗΜΟΣ) Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι : Διεύθυνση : Εθνικής Αντίστασης 36, Κουφάλια, ΤΚ 57100 Θεσσαλονίκη Τηλ : +302391330131 Φάξ : +302391330130 E-mail : d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr Δικτυακός τόπος (URL) : http://www.dimos-chalkidonos.gr ΑΡΘΡΟ 2 Ο Ισχύουσες Διατάξεις Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας και της εργασίας διέπονται από τα κάτωθι : Α. Τις διατάξεις : 1. της παρούσας διακήρυξης 2. του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» και ιδίως το άρθρο 1 παρ. 5 εδάφιο θ περί εξαίρεσης ένταξης στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών 3. του Ν.3463/2006 Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων άρθρα 103 & 209 4. του Ν.3852/2010 Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης-πρόγραμμα Καλλικράτης 5. του Ν.3861/2012 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» 6. του Ν.3548/07 περί Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις Β. Τις αποφάσεις : 1. Την Υπουργική Απόφαση με αριθμό πρωτ. 11389/8-3-93 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ 185Β /23-3-1993), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ΑΡΘΡΟ 3 Ο Κανόνες Δημοσιότητας 3.1 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του ΔΗΜΟΥ. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημαρχείου στα Κουφάλια, καθώς και στα καταστήματα των δημοτικών ενοτήτων Χαλκηδόνας και Αγίου Αθανασίου, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ, στην ιστοσελίδα της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος στη διεύθυνση : www.uhc.gr, στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας Δ/νση Μικρών και Μεσαίων Επιχειρήσεων Πλατεία Κάνιγγος, ΤΚ 10181 ΑΘΗΝΑ (Ν.4038/2012, άρθρο 17 παρ. 2 και άρθρο 5 παρ. 1 εδάφιο α περ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ) και μια φορά στην ημερήσια εφημερίδα 1. Τύπος Θεσσαλονίκης 2. Επτά Ημέρες όπως ορίζει ο Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. σε συνδυασμό με τον Ν. 3548/2007. 3.2 Η δαπάνη των δημοσιεύσεων βαρύνει τον προμηθευτή που ανακηρύσσεται ανάδοχος (Εγκ.11/27754/28.06.2010/Υπ. Εσ. Απ. και Η.Δ./Γ.Δ.Τ.Α. περί αποδοχής της 204/2010 γνωμοδότησης του ΝΣΚ / Δ Τμήματος). Προκειμένου οι διαγωνιζόμενοι να έχουν πλήρη γνώση των δεδομένων που επηρεάζουν την προσφορά τους, επισημαίνεται ότι αυτή η δαπάνη εκτιμάται ότι δεν θα ξεπεράσει τα 600,00. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 9
ΑΡΘΡΟ 4 Ο Προκηρυσσόμενο Αντικείμενο Διαγωνισμού 4.1 Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια υλικών γραφείου (φάκελοι αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφική ύλη). Με τον παρόντα διαγωνισμό προβλέπεται η δαπάνη δέκα χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι επτά ευρώ και εβδομήντα τεσσάρων λεπτών με το ΦΠΑ 23% (10.827,74 ευρώ). Τα είδη (υλικά γραφείου) κατατάσσονται σε δύο διακριτά και αυτοτελή ΤΜΗΜΑΤΑ, με τους ακόλουθους αριθμούς, περιεχόμενο και ποσότητες: TMHMA 3: ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕ ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΛΕΥΚΌ 11,5*23 εκ 7800 1 2 3 Φάκελοι αλληλογραφίας για το Δήμο Χαλκηδόνος, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Αγίου Αθανασίου, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Χαλκηδόνας, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 3150 ΛΕΥΚΌ 23*33 εκ. (Α4) 4000 ΛΕΥΚΟ 32*42 εκ. 200 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 500 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 450 4 Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Κουφαλίων, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 500 5 Φάκελοι οικογενειακών μερίδων για τα δημοτολόγια με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΕΚΡΟΥ ΑΠΟ ΧΟΝΤΡΟ ΧΑΡΤΙ 25*35 εκ. 500 TMHMA 4: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 CD 700MB (52Χ) cake 50 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Συσκευασία 6 2 DVD+R 4,7GB (16Χ) - cake 10 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Συσκευασία 2 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 10
3 USB Flash, χωρητικότητας 4 GB - μέσο αποθήκευσης δεδομένων 8 4 Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑ 1.5 V- LR06, συσκευασία 4 τμχ Συσκευασία 20 5 Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑΑ 1.5 V- LR03, συσκευασία 4 τμχ Συσκευασία 18 Αντιολισθητική επιτραπέζια βάση κολλητικής ταινίας με 6 λαστιχένια βάση για σταθερότητα.κατάλληλη για ταινία διαστ. 2 33 m x 15 mm 7 Ανταλλακτικά για στυλό STAND Τεμάχια 20 8 Αποσυρραπτικό χειρός με πλαστική επένδυση (καβουράκι) 5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Αποσυρραπτικό χειρός μεταλλικό (τανάλια) κατάλληλο για να αποσυρράπτει σύρματα συρραπτικών Νο 64 και Νο 24/6 Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 105 *74 mm 8 ετικέτες ανά φύλλο, Συσκευασία 100 φύλλων Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 70*42 mm 21 ετικέτες ανά φύλλο, Συσκευασία 100 φύλλων Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, λευκές 48 * 72 mm 4 ετικέτες ανά φύλλο, 40 φύλλα ανα συσκευασία. Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 51 mm x 76 mm, σε συσκευασία του 1 τεμαχίου Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 76 mm x 76 mm, σε συσκευασία του 1τεμαχίου Βάση ημεροδείκτη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες, διαστάσεων 12 cm x 20 cm (τουλάχιστον) Βάση οργάνωσης γραφείου από ανθεκτική πλαστική κατασκευή κατάλληλη για την αποθήκευση ειδών γραφής που αποτελείται από μια μεγάλη και τρεις μικρότερες θήκες, διαστάσεων 25x15x3 cm. Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 100 φύλλων με εξώφυλλο, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο Βάπτισης 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο δημοτολογίων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 42 cm x 58 cm Βιβλίο ευρετηρίων 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο πολιτικού γάμου 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 20 cm x 30 cm Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm βιβλίο τεχνικού ασφαλείας με απλό εξώφυλλο των 50 φύλλων, διαστάσεων 21 χ30 cm Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με μεταλλικό οδηγό και ισχυρό μηχανισμό, επιτραπέζιος, κατάλληλος για το τρύπημα τουλάχιστον 60 φύλλων. Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με οδηγό για ακρίβεια στο τρύπημα και χώρο τουλάχιστον 1,2 mm, κατάλληλος για το τρύπημα τουλάχιστον 20 φύλλων 7 Συσκευασία 2 Συσκευασία 2 Συσκευασία 20 90 90 6 4 6 4 τεμάχιο 3 τεμάχιο 2 15 2 3 τεμάχιο 5 6 3 30 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 11
Διαφανείς θήκες Α4 ελάχιστου πάχους 0,06 mm, ανοικτές μόνο 28 από την επάνω πλευρά (τύπου Π), ενισχυμένες με οπές αριστερά ώστε να προσαρμόζονται σε κάθε τύπο ντοσιέ ή Συσκευασία 70 κλασέρ με 11 τρύπες, σε συσκευασίες των 100 τεμαχίων 29 Διαφανής χάρακας με πατούρα, μήκους 40 cm και πλάτους 41 mm 2 30 Διορθωτική ταινία πλάτους 5 mm και μήκους 12 μέτρων τουλάχιστον. 100 31 Διορθωτικό στυλό, περιεκτικότητας 7 ml 5 32 Διορθωτικό υγρό με βουρτσάκι/σφουγγαράκι περιεκτικότητας 20 ml 30 33 διαχωριστικό χρωματιστό θεμάτων διαστάσεων 10 χ 24 cm (γλώσσες) Τεμάχια 300 Δίσκοι γραφείου (χαρτοθήκες) διαφόρων χρωμάτων από 34 ανθεκτικό πλαστικό κατάλληλο για Α4 έγγραφα και 10 δυνατότητα στοίβαξης 35 Ελαστική γόμα άριστης ποιότητας, σε χάρτινο στέλεχος, διαστάσεων περίπου 20 mm x 65 mm 14 Επιτραπέζια αριθμομηχανή με οθόνη 10 ψηφίων, ανθεκτικά 36 πλήκτρα από πλαστικό, διαστάσεων τουλάχιστον 14 cm x 10 4 cm 37 Επιτραπέζιο ημερολόγιο βάσης (γυριστό) 365 φύλλων 75 38 Εύκαμπτα πλαστικά ντοσιέ Α4, με κατάλληλο μεταλλικό έλασμα μήκους περίπου 14 cm για να προσαρμόζονται διαφανείς ζελατίνες, φύλλα Α4 κλπ με οπές σε απόσταση 8 cm μεταξύ τους, διαφανές εξώφυλλο και χρωματιστό οπισθόφυλλο. 10 39 Καρφίτσες ατσάλινες 28 mm, συσκ. 50 γρμ. Συσκευασία 50 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 4/32, δηλαδή με ράχη 4 cm, ύψος 32 cm και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 8/32, δηλαδή με ράχη 8 cm, ύψος 32 cm και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας Κόλλα stick γενικής χρήσης σε σωληνάρια χωρητικότητας 10 γρμ. Κόλλες Αναφοράς Λευκές 60γρ. 21cm x 30cm, Συσκευασία 400 Φύλλων Κολλητική ταινία (σελοτέυπ) διαστάσεων 33 m x 15 mm σε συσκευασίες των 10 τεμαχίων Κολλητική ταινία συσκευασίας αμπαλαρίσματος εσωτερικού διαμέτρου 7.5 cm διαστάσεων 50 mmx 66mm Κοπίδια με πλαστικό σώμα μήκους περίπου 18 cm και μεταλλική λάμα μήκους περίπου 8 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 12 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη τουλάχιστον 5 cm 120 180 10 Συσκευασία 8 Συσκευασία 3 τεμάχια 2 2 80 100 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 12
Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 16PROC004275207 49 cmx35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση 2016-04-22 εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 8 cm 120 Κύβος σημειώσεων (βάση) από ανθεκτική μεταλλική 50 κατασκευή με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm x 4 10 cm 51 Λάστιχα πλακέ ελάχιστης διαμέτρου 85 mm (Νο 13/5) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (480 τμχ περίπου) κιλό 4 52 Λάστιχα ψιλά ελάχιστης διαμέτρου 60 mm (Νο 9) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (2500 τμχ περίπου) κιλό 3 53 Λευκά φύλλα σημειώσεων για κύβο, διαστάσεων 90 x 90 mm, σε συσκευασία των 500 χαρτιών Συσκευασία 6 54 Μαρκαδόρος γραφής με στρογγυλή μύτη, χρώματος μπλε και πάχος μύτης 0,4mm/0.5mm τεμάχια 3 55 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με πάχος γραφής 0.5-1.00 mm (κόκκινο, μαύρο, μπλε) 40 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με στρόγγυλη μύτη και πάχος γραφής 56 1.5-2.5 mm κατάλληλοι για όλες τις επιφάνειες, σε διάφορα 100 χρώματα. 57 Μαρκαδόροι υπογράμμισης πλακέ διαφόρων χρωμάτων-φωσφορούχοι με μύτη γραφής πάχους 5mm 80 58 Μελάνη σφραγίδας σε μικρό μπουκάλι χωρητικότητας τουλάχιστον 28 ml (χρώματος μπλε και μαύρο) 30 Μεταλλικές ξύστρες μίας τρύπας, κατάλληλες για όλα τα 59 κλασικά πάχη μολυβιών, με λάμα πολύ καλής ποιότητας, σε 12 κουτάκι με 2 ανταλλακτικά λάμας 60 Μεταλλικό ταμπόν διαστάσεων 8 cm x 12 cm περίπου (Νο 1) 10 61 Μολύβια ξύλινα άριστης ποιότητας με πάχος γραφής 2mm και σκληρότητα μύτης 2ΗΒ, συσκ. 12 τμχ. 8 62 Μολυβοθήκη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm ύψος x 9 cm 6 διάμετρο (τουλάχιστον) 63 Μπλε φάκελος από χοντρό χαρτόνι με κορδόνια φακαρόλας, λινόδετο στη ράχη, διαστάσεων 30 cm x 40 cm x 8 cm 200 64 Μπλόκ σημειώσεων ριγέ Α4, 100 φύλλων. 2 65 Μπλόκ αποδείξεων παροχής υπηρεσιών 50 φύλλων με χαρτί αυτογραφικό διαστάσεων 16 χ 11,5 cm Τεμάχια 30 66 Ντοσιέ από ανθεκτικό χαρτόνι (πρεσπάν) με αυτιά και λάστιχο, διαστάσεων 25 cm x 35 cm 300 67 Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι με πτερύγια διαστάσεων 28 cm x 37 cm 400 68 Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι χωρίς πτερύγια διαστάσεων 24 cm x 33 cm 400 69 Ντοσιέ με ζελατίνες Α4 10 θέσεων διαφόρων χρωμάτων 3 70 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο1 (19 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 71 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο2 (25 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 72 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο3 (32 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 73 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο4 (41 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 20 74 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο5 (51 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 30 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 13
75 πινεζες χρωματιστές σε συσκευασια 60 τμχ Συσκευασία 2 76 77 78 79 80 81 σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαυρο για Α4 σελίδες 6mm για 25 σελίδες σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαυρο για Α4 σελίδες 10 mm για 65 σελίδες σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαυρο για Α4 σελίδες 14mm για 125 σελίδες Στυλό με διαφανές στέλεχος, μεταλλική μπίλια και πάχος γραφής 1.0mm, συσκ. 50 τμχ (μπλέ, μαύρο, κόκκινο) Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 32 mm (Νο 4) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 50 mm (Νο 5) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων τεμάχια 10 τεμάχια 10 τεμάχια 10 Συσκευασία 50 Συσκευασία 120 Συσκευασία 25 82 Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 78 mm (Νο 7) σε συσκευασία των 50 τεμαχίων Συσκευασία 20 83 Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 10 (πλάτους 9 mm), συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε κουτί Συσκευασία 50 84 Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε Συσκευασία 20 κουτί 85 Συρραπτικό επιτραπέζιο βαρέως τύπου μεταλλικής κατασκευής με αντιολισθητική βάση και δυνατότητα συρραφής εώς 120 1 φύλλα. 86 Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή σχήματος τανάλιας που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), με δυνατότητα συρραφής τουλάχιστον 3 25 φύλλων 87 Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή τύπου καβουράκι που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), με δυνατότητα συρραφής τουλάχιστον 20 40 φύλλων και ενσωματωμένο αποσυρραπτικό στην πίσω πλευρά. 88 Σφραγίδα με μηχανισμό 2 σειρών 8 89 Σφραγίδα με μηχανισμό 3 σειρών 10 90 Σφραγίδα με μηχανισμό 4 σειρών 10 91 Σφραγίδα με μηχανισμό στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 3 92 Σφραγίδα ξύλινη 2 σειρών 6 93 Σφραγίδα ξύλινη 3 σειρών 10 94 Σφραγίδα ξύλινη 4 σειρών 14 95 Σφραγίδα ξύλινη μεγάλη 5-6 σειρών 10 96 Σφραγίδα ξύλινη στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 6 97 Τηλεφωνικό Ευρετήριο με σκληρό εξώφυλλο, 180-200 σελίδων, διαστάσεων 14 cm x 21 cm 5 98 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 11,5 cm x 23cm 400 99 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 16 cm x 23cm 200 100 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 22 cm x 30cm 200 101 Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από 10 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 14
φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, διαστάσεων 14 cm x 23cm Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από 102 φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, 10 διαστάσεων 24 cm x 35cm 103 Χάρτινα Φακελάκια για Cd/Dvd με νάιλον παράθυρο 100 τμχ Συσκευασία 4 104 Χαρτί φωτοαντιγραφικό Α4 160 γρ. σε συσκευασία 250 φύλλων σε παστέλ χρώματα υφής ματ ή απλό Συσκευασία 5 Χαρτοταινία θερμική αριθμομηχανών, άριστη ποιότητα 105 χαρτιού, διαστάσεων 57 mm πλάτος x 28 μέτρα μήκος και 50 Συσκευασία 5 mm διάμετρο ρολού. Συσκευασία 10 τεμαχίων Χρωματιστά πλαστικά διαχωριστικά Α4 των 10 θεμάτων με 106 χώρο στο εξώφυλλο για αναγραφή περιεχομένων, σε Συσκευασία 20 συσκευασίες των 10 φύλλων 107 Ψαλίδια γραφείου μήκους 16 cm 1 4.2 Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας διακριτές προσφορές είτε για ένα ΤΜΗΜΑ, είτε και για τα δύο ΤΜΗΜΑΤΑ, του προκηρυσσόμενου αντικειμένου των υλικών γραφείου. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για όλα τα είδη που περιλαμβάνει το ΤΜΗΜΑ όπως αυτά δίνονται στην παρ. 4.1 του παρόντος άρθρου, με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους που αναγράφεται στον προϋπολογισμό του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Αναλυτικότερα, οι προσφορές των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό προμηθευτών θα είναι διακριτές και θα αφορούν: - είτε στο σύνολο των ΤΜΗΜΑΤΩΝ υλικών γραφείου - είτε σε ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ υλικών γραφείου και στο σύνολο της ποσότητας των προς προμήθεια υλικών γραφείου του αντίστοιχου ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Κατά συνέπεια δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που αντιμετωπίζουν ενιαία το σύνολο του προκηρυσσόμενου αντικειμένου είτε προσφορές για μέρος ΤΜΗΜΑΤΟΣ (μερικές προσφορές). Ο ΔΗΜΟΣ διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από διάφορους προμηθευτές εάν έχουν κατατεθεί προσφορές ανά ΤΜΗΜΑΤΑ. Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών δίδονται αναλυτικά στο Παράρτημα Δ : «ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Προϋπολογισμός προμήθειας - Χρηματοδότηση της προμήθειας 5.1 Προϋπολογισμός προμήθειας 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας υλικών γραφείου (φάκελοι αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφική ύλη) προϋπολογίζεται ενδεικτικά στο ποσό των 8.803,04 ευρώ συν Φ.Π.Α. 23% 2.024,70 ευρώ, δηλαδή συνολικά στο ποσό των 10.827,74 ευρώ. 2. Ο προϋπολογισμός αυτός κατανέμεται ως κάτωθι ανά ΤΜΗΜΑ : TMHMA 3: ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕ ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 15 ΔΑΠΑΝΗ
1 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Φάκελοι αλληλογραφίας για το Δήμο Χαλκηδόνος, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 11,5*23 εκ 0,10 7800 780,00 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 0,13 3150 409,50 ΛΕΥΚΌ 23*33 εκ. (Α4) 0,17 4000 680,00 ΛΕΥΚΟ 32*42 εκ. 0,23 200 46,00 2 3 4 5 Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Αγίου Αθανασίου, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Χαλκηδόνας, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Κουφαλίων, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι οικογενειακών μερίδων για τα δημοτολόγια με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 0,16 500 80,00 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 0,16 450 72,00 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 0,16 500 80,00 ΕΚΡΟΥ ΑΠΟ ΧΟΝΤΡΟ ΧΑΡΤΙ 25*35 εκ. 0,32 500 160,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.307,50 Φ.Π.Α. 23% 530,73 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (ΤΜΗΜΑ 3) 2.838,23 TMHMA 4: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ A/A 1 2 3 4 5 6 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CD 700MB (52Χ) cake 50 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων DVD+R 4,7GB (16Χ) - cake 10 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων USB Flash, χωρητικότητας 4 GB - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑ 1.5 V- LR06, συσκευασία 4 τμχ Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑΑ 1.5 V- LR03, συσκευασία 4 τμχ Αντιολισθητική επιτραπέζια βάση κολλητικής ταινίας με λαστιχένια βάση για σταθερότητα.κατάλληλη για ταινία διαστ. 33 m x 15 mm ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ( ) ΣΥΝΟΛΙΚ Η ΤΙΜΗ ( ) Συσκευασία 6 10,00 60,00 Συσκευασία 2 3,00 6,00 8 5,00 40,00 Συσκευασία 20 1,80 36,00 Συσκευασία 18 1,80 32,40 2 2,80 5,60 7 Ανταλλακτικά για στυλό stand 20 0,41 8,20 8 Αποσυρραπτικό χειρός με πλαστική επένδυση (καβουράκι) 5 0,80 4,00 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 16
Αποσυρραπτικό χειρός μεταλλικό (τανάλια) 16PROC004275207 9 κατάλληλο για να αποσυρράπτει 2016-04-22 σύρματα συρραπτικών Νο 64 και Νο 24/6 7 2,00 14,00 Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, 10 εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 105 *74 mm 8 ετικέτες ανα φύλλο, Συσκευασία 100 Συσκευασία 2 10,00 20,00 φύλλων 11 Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 70*42 mm 21 ετικέτες ανά φύλλο, Συσκευασία 100 Συσκευασία 2 10,00 20,00 φύλλων 12 Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, λευκές 48 * 72 mm 4 ετικέτες ανά φύλλο, Συσκευασία 20 1,50 30,00 40 φύλλα ανά συσκευασία. 13 Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 51 mm x 90 0,40 36,00 76 mm, σε συσκευασία του 1 τεμαχίου 14 Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 76 mm x 90 0,50 45,00 76 mm, σε συσκευασία του 1τεμαχίου 15 Βάση ημεροδείκτη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες, διαστάσεων 12 cm x 20 cm 6 2,60 15,60 (τουλάχιστον) 16 Βάση οργάνωσης γραφείου από ανθεκτική πλαστική κατασκευή κατάλληλη για την αποθήκευση ειδών γραφής που αποτελείται 4 1,60 6,40 από μια μεγάλη και τρεις μικρότερες θήκες, διαστάσεων 25x15x3 cm. 17 Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 100 φύλλων με εξώφυλλο, διαστάσεων 25 cm x 6 6,30 37,80 35 cm 18 Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, 4 14,00 56,00 διαστάσεων 25 cm x 35 cm 19 Βιβλίο Βάπτισης 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 3 43,00 129,00 cm 20 Βιβλίο δημοτολογίων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 2 124,00 248,00 42 cm x 58 cm 21 Βιβλίο ευρετηρίων 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 15 8,40 126,00 25 cm x 35 cm 22 Βιβλίο πολιτικού γάμου 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 2 33,80 67,60 25 cm x 35 cm 23 Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 20 cm x 30 cm 3 7,50 22,50 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 17
Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο 16PROC004275207 24 από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 2016-04-22 25 cm x 35 cm 5 9,00 45,00 Bιβλίο τεχνικού ασφαλείας με απλό 25 εξώφυλλο των 50 φύλλων, διαστάσεων 21 6 4,50 27,00 χ30 cm 26 Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με μεταλλικό οδηγό και ισχυρό μηχανισμό, επιτραπέζιος, κατάλληλος για το 3 26,00 78,00 τρύπημα τουλάχιστον 60 φύλλων. 27 Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με οδηγό για ακρίβεια στο τρύπημα και χώρο τουλάχιστον 1,2 mm, 30 2,80 84,00 κατάλληλος για το τρύπημα τουλάχιστον 20 φύλλων 28 Διαφανείς θήκες Α4 ελάχιστου πάχους 0,06 mm, ανοικτές μόνο από την επάνω πλευρά (τύπου Π), ενισχυμένες με οπές αριστερά ώστε να προσαρμόζονται σε κάθε τύπο ντοσιέ ή κλασέρ με 11 τρύπες, σε συσκευασίες των 100 τεμαχίων Συσκευασία 70 4,20 294,00 29 30 Διαφανής χάρακας με πατούρα, μήκους 40 cm και πλάτους 41 mm Διορθωτική ταινία πλάτους 5 mm και μήκους 12 μέτρων τουλάχιστον. 2 0,50 1,00 100 2,80 280,00 31 Διορθωτικό στυλό, περιεκτικότητας 7 ml 5 1,40 7,00 32 33 34 35 36 37 38 Διορθωτικό υγρό με βουρτσάκι/σφουγγαράκι περιεκτικότητας 20 ml Διαχωριστικό χρωματιστό θεμάτων διαστάσεων 10 χ 24 cm (γλώσσες) Δίσκοι γραφείου (χαρτοθήκες) διαφόρων χρωμάτων από ανθεκτικό πλαστικό κατάλληλο για Α4 έγγραφα και δυνατότητα στοίβαξης Ελαστική γόμα άριστης ποιότητας, σε χάρτινο στέλεχος, διαστάσεων περίπου 20 mm x 65 mm Επιτραπέζια αριθμομηχανή με οθόνη 10 ψηφίων, ανθεκτικά πλήκτρα από πλαστικό, διαστάσεων τουλάχιστον 14 cm x 10 cm Επιτραπέζιο ημερολόγιο βάσης (γυριστό) 365 φύλλων Εύκαμπτα πλαστικά ντοσιέ Α4, με κατάλληλο μεταλλικό έλασμα μήκους περίπου 14 cm για να προσαρμόζονται διαφανείς ζελατίνες, φύλλα Α4 κλπ με οπές σε απόσταση 8 cm μεταξύ τους, διαφανές εξώφυλλο και χρωματιστό οπισθόφυλλο. 30 0,80 24,00 Τεμάχια 300 0,05 15,00 10 2,20 22,00 14 0,80 11,20 4 8,20 32,80 75 1,00 75,00 10 0,70 7,00 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 18
39 Καρφίτσες ατσάλινες 28 mm, συσκ. 50 γρμ. Συσκευασία 50 0,50 25,00 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 4/32, δηλαδή με ράχη 4 cm, ύψος 32 cm και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 8/32, δηλαδή με ράχη 8 cm, ύψος 32 cm και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας Κόλλα stick γενικής χρήσης σε σωληνάρια χωρητικότητας 10 γρμ. Κόλλες Αναφοράς Λευκές 60γρ. 21cm x 30cm, Συσκευασία 400 Φύλλων Κολλητική ταινία (σελοτέυπ) διαστάσεων 33 m x 15 mm σε συσκευασίες των 10 τεμαχίων Κολλητική ταινία συσκευασίας αμπαλαρίσματος εσωτερικού διαμέτρου 7.5 cm διαστάσεων 50 mmx 66mm Κοπίδια με πλαστικό σώμα μήκους περίπου 18 cm και μεταλλική λάμα μήκους περίπου 8 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 12 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη τουλάχιστον 5 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cmx35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 8 cm Κύβος σημειώσεων (βάση) από ανθεκτική μεταλλική κατασκευή με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm x 10 cm Λάστιχα πλακέ ελάχιστης διαμέτρου 85 mm (Νο 13/5) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (480 τμχ περίπου) Λάστιχα ψιλά ελάχιστης διαμέτρου 60 mm (Νο 9) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (2500 τμχ περίπου) Λευκά φύλλα σημειώσεων για κύβο, διαστάσεων 90 x 90 mm, σε συσκευασία των 500 χαρτιών Μαρκαδόρος γραφής με στρογγυλή μύτη, χρώματος μπλέ και πάχος μύτης 120 1,80 216,00 180 1,80 324,00 10 0,80 8,00 Συσκευασία 8 8,50 68,00 Συσκευασία 3 6,50 19,50 τεμάχια 2 0,90 1,80 2 0,80 1,60 80 2,20 176,00 100 1,80 180,00 120 1,90 228,00 4 1,40 5,60 κιλό 4 6,00 24,00 κιλό 3 6,00 18,00 Συσκευασία 6 1,00 6,00 Τεμάχια 3 1,70 5,10 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 19
55 56 57 58 59 60 61 0,4mm/0.5mm 62 63 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με πάχος γραφής 0.5-1.00 mm (κόκκινο, μαύρο, μπλέ) Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με στρόγγυλη μύτη και πάχος γραφής 1.5-2.5 mm κατάλληλοι για όλες τις επιφάνειες, σε διάφορα χρώματα. Μαρκαδόροι υπογράμμισης πλακέ διαφόρων χρωμάτων-φωσφορούχοι με μύτη γραφής πάχους 5mm Μελάνη σφραγίδας σε μικρό μπουκάλι χωρητικότητας τουλάχιστον 28 ml (χρώματος μπλέ και μαύρο) Μεταλλικές ξύστρες μίας τρύπας, κατάλληλες για όλα τα κλασικά πάχη μολυβιών, με λάμα πολύ καλής ποιότητας, σε κουτάκι με 2 ανταλλακτικά λάμας Μεταλλικό ταμπόν διαστάσεων 8 cm x 12 cm περίπου (Νο 1) Μολύβια ξύλινα άριστης ποιότητας με πάχος γραφής 2mm και σκληρότητα μύτης 2ΗΒ, συσκ. 12 τμχ. Μολυβοθήκη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm ύψος x 9 cm διάμετρο (τουλάχιστον) Μπλε φάκελος από χοντρό χαρτόνι με κορδόνια φακαρόλας, λινόδετο στη ράχη, διαστάσεων 30 cm x 40 cm x 8 cm 40 0,80 32,00 100 0,80 80,00 80 0,70 56,00 30 0,50 15,00 12 0,60 7,20 10 1,50 15,00 8 3,50 28,00 6 1,30 7,80 200 1,50 300,00 64 Μπλοκ σημειώσεων ριγέ Α4, 100 φύλλων. 2 1,00 2,00 65 Μπλοκ αποδείξεων παροχής υπηρεσιών 50 φύλλων με χαρτί αυτογραφικό διαστάσεων Τεμάχια 30 1,50 45,00 16 χ 11,5 cm 66 Ντοσιέ από ανθεκτικό χαρτόνι (πρεσπάν) με αυτιά και λάστιχο, διαστάσεων 25 cm x 35 cm 300 0,70 210,00 67 68 69 70 71 72 Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι με πτερύγια διαστάσεων 28 cm x 37 cm Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι χωρίς πτερύγια διαστάσεων 24 cm x 33 cm Ντοσιέ με ζελατίνες Α4 10 θέσεων διαφόρων χρωμάτων Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο1 (19 mm) Συσκευασία 12 τμχ Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο2 (25 mm) Συσκευασία 12 τμχ Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο3 (32 mm) Συσκευασία 12 τμχ 400 0,40 160,00 400 0,20 80,00 3 1,00 3,00 Συσκευασία 15 0,60 9,00 Συσκευασία 15 0,80 12,00 Συσκευασία 15 1,10 16,50 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 20
Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο4 73 Συσκευασία 20 1,50 30,00 16PROC004275207 (41 mm) Συσκευασία 2016-04-22 12 τμχ 74 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο5 (51 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 30 1,90 57,00 75 Πινέζες χρωματιστές σε συσκευασία 60 τμχ Συσκευασία 2 0,60 1,20 76 σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 6mm για 25 σελίδες τεμάχια 10 0,04 0,40 77 78 79 80 81 σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 10 mm για 65 σελίδες σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 14mm για 125 σελίδες Στυλό με διαφανές στέλεχος, μεταλλική μπίλια και πάχος γραφής 1.0mm, συσκ. 50 τμχ (μπλέ, μαύρο, κόκκινο) Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 32 mm (Νο 4) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 50 mm (Νο 5) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων τεμάχια 10 0,04 0,40 τεμάχια 10 0,00 0,04 Συσκευασία 50 10,00 500,00 Συσκευασία 120 0,40 48,00 Συσκευασία 25 0,70 17,50 82 83 84 Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 78 mm (Νο 7) σε συσκευασία των 50 τεμαχίων Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 10 (πλάτους 9 mm), συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε κουτί Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε κουτί Συσκευασία 20 1,10 22,00 Συσκευασία 50 2,50 125,00 Συσκευασία 20 3,70 74,00 85 Συρραπτικό επιτραπέζιο βαρέως τύπου μεταλλικής κατασκευής με αντιολισθητική βάση και δυνατότητα συρραφής εώς 120 1 28,00 28,00 φύλλα. 86 Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή σχήματος τανάλιας που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 3 9,50 28,50 (πλάτους 12 mm), με δυνατότητα συρραφής τουλάχιστον 25 φύλλων 87 Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή τύπου καβουράκι που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), με δυνατότητα συρραφής 40 1,50 60,00 τουλάχιστον 20 φύλλων και ενσωματωμένο αποσυρραπτικό στην πίσω πλευρά. 88 Σφραγίδα με μηχανισμό 2 σειρών 8 12,00 96,00 89 Σφραγίδα με μηχανισμό 3 σειρών 10 12,00 120,00 90 Σφραγίδα με μηχανισμό 4 σειρών 10 16,00 160,00 91 Σφραγίδα με μηχανισμό στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 3 27,00 81,00 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 21
92 Σφραγίδα ξύλινη 2 σειρών 6 6,00 36,00 93 Σφραγίδα ξύλινη 3 σειρών 10 7,00 70,00 94 Σφραγίδα ξύλινη 4 σειρών 14 8,50 119,00 95 Σφραγίδα ξύλινη μεγάλη 5-6 σειρών 10 10,50 105,00 96 Σφραγίδα ξύλινη στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 6 15,00 90,00 97 Τηλεφωνικό Ευρετήριο με σκληρό εξώφυλλο, 180-200 σελίδων, διαστάσεων 5 6,00 30,00 14 cm x 21 cm 98 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 11,5 cm x 23cm 400 0,06 24,00 99 100 101 102 103 104 105 106 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 16 cm x 23cm Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 22 cm x 30cm Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, διαστάσεων 14 cm x 23cm Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, διαστάσεων 24 cm x 35cm Χάρτινα Φακελάκια για Cd/Dvd με ναύλον παράθυρο 100 τμχ Χαρτί φωτοαντιγραφικό Α4 160 γρ. σε συσκευασία 250 φύλλων σε παστέλ χρώματα υφής ματ ή απλό Χαρτοταινία θερμική αριθμομηχανών, άριστη ποιότητα χαρτιού, διαστάσεων 57 mm πλάτος x 28 μέτρα μήκος και 50 mm διάμετρο ρολού. Συσκευασία 10 τεμαχίων Χρωματιστά πλαστικά διαχωριστικά Α4 των 10 θεμάτων με χώρο στο εξώφυλλο για αναγραφή περιεχομένων, σε συσκευασίες των 10 φύλλων 200 0,08 16,00 200 0,10 20,00 10 0,18 1,80 10 0,30 3,00 Συσκευασία 4 2,00 8,00 Συσκευασία 5 6,50 32,50 Συσκευασία 5 3,50 17,50 Συσκευασία 20 0,90 18,00 107 Ψαλίδια γραφείου μήκους 16 cm 1 1,50 1,50 4710 Σύνολο 6.495,54 Φ.Π.Α 23% 1.493,97 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.989,51 6.2 Χρηματοδότηση της προμήθειας Ο προϋπολογισμός αυτός θα βαρύνει τους αντίστοιχους ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του έτους 2016 και 2017 και συγκεκριμένα τους ΚΑ 10.6612 και μέχρι τη διενέργεια του επόμενου πρόχειρου διαγωνισμού. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 22
Τα υπό προς προμήθεια υλικά γραφείου θα καλύψουν τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Χαλκηδόνος και η δαπάνη προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. ΑΡΘΡΟ 6 Ο Τρόπος και κόστος λήψης εγγράφων του διαγωνισμού και πληροφοριών 6.1 Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες τεύχος της Διακήρυξης διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ, στη διεύθυνση : www.dimos-chalkidonos.gr. 6.2 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, να παίρνουν πληροφορίες και να παραλαμβάνουν την Διακήρυξη σε έντυπη μορφή, άνευ καταβολής αντιτίμου, από το Δημοτικό Κατάστημα του ΔΗΜΟΥ, στην ταχυδρομική διεύθυνση : Γραφείο Προμηθειών Δήμου Χαλκηδόνος, Εθνικής Αντιστάσεως 36, ΤΚ 57100 Κουφάλια, Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης, Ελλάδα, τηλέφωνο : 2391330131, φαξ : 2391330130, e-mail : d.gkantsidou@n3.syzefxis.gov.gr και η παραλαβή του γίνεται είτε δια των ιδίων, είτε δια του νομίμου εκπροσώπου ή δια νομίμως εξουσιοδοτημένου προς τούτο προσώπου είτε με εταιρεία ταχυμεταφορών (courier) η οποία θα προσκομίσει την σχετική εντολή. Αρμόδια υπάλληλος προς τούτο είναι η κ Γκαντσίδου Δήμητρα στα ως άνω τηλέφωνα και φαξ, τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά την δημοσίευση της Διακήρυξης και όπως προβλέπεται παρακάτω. 6.3 Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω εταιρείας ταχυμεταφορών (courier), η Α.Α. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τα παραρτήματα, τους πίνακες περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Α.Α. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίτυπο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιτύπου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6.4 Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα (δηλ η απόφαση διακήρυξης και τα παραρτήματά της), αυτά παραδίδονται (ή αποστέλλονται σε αυτούς με απόδειξη παραλαβής, με φροντίδα και δαπάνες αυτών) μέσα σε τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από την λήψη της σχετικής έγγραφης αίτησης, σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1β του ΕΚΠΟΤΑ 6.5 Οι τυχόν αιτηθείσες διευκρινίσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες θα καταχωρούνται και στον δικτυακό τόπο της παρ 6.1 του παρόντος άρθρου, καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. 6.6 Οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται σε καμιά περίπτωση να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις εκ μέρους της Α.Α. ΑΡΘΡΟ 7 Ο Χρόνος και τόπος υποβολής των προσφορών και διενέργειας του διαγωνισμού 7.1 Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους εγγράφως : α) είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως με την επίδειξη της ταυτότητας τους, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους προσκομίζοντας στην περίπτωση αυτή μαζί με την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο, β) είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), στην διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής του άρθρου 1 του παρόντος παραρτήματος, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι με όποιον από τους παραπάνω δύο τρόπους υποβληθούν οι προσφορές, αυτές θα περιέρχονται στο πρωτόκολλο της Α.Α.. Ειδικά οι προσφορές που κατατίθενται αυτοπροσώπως περιέρχονται στην υπηρεσία και παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό οπωσδήποτε μέχρι και την ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι και την 12η του μηνός Μαϊου του έτους 2016 και ώρας 11:00 πμ (καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών). ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 23
Στην περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη και πρωτοκολλούνται και περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι και την 11η του μηνός Μαϊου του έτους 2016 και ώρας 15:00 μμ. Δεν θα ληφθούν υπ όψιν προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την ως άνω καθορισμένη καταληκτική ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Α.Α. εμπρόθεσμα. Η Α.Α. ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή του φακέλου της προσφοράς ή για την μη προσήκουσα κατάσταση του φακέλου αυτού ή για το περιεχόμενό του. 7.2 Όλες οι προσφορές που περιέρχονται εμπρόθεσμα στην Α.Α. με οποιαδήποτε από τους ως άνω τρόπους, δεν αποσφραγίζονται αλλά πρωτοκολλούνται και φυλάσσονται στην Υ.Δ.Δ. για να παραδοθούν στην Ε.Δ.Δ. του ΔΗΜΟΥ, προκειμένου να αποσφραγιστούν την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις του άρθρου αυτού και του άρθρου 15 του παρόντος παραρτήματος, δεν λαμβάνονται υπ' όψιν. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Α.Α. με οποιονδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. 7.3 Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία τουλάχιστον 5 ημερών από την επομένη της ημερομηνίας τελευταίας δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο. Ο Διαγωνισμός κατά συνέπεια θα γίνει την 12η του μηνός Μαϊου του έτους 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00 π.μ. Τόπος διενέργειας του διαγωνισμού είναι το Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Χαλκηδόνας, αίθουσα Οικονομικής Επιτροπής, στα Κουφάλια Θεσσαλονίκης, στην οδό Εθνικής Αντίστασης 36, ΤΚ 57100, στην Περιφερειακή Ενότητα Θεσσαλονίκης. 7.4 Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών θα γίνει στον ίδιο τόπο, σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Α.Α. ΑΡΘΡΟ 8 Ο Γενικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά συμμετοχής 8.1 Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και ενώσεις προμηθευτών. 8.2 Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: Α. Οι Έλληνες πολίτες : α. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης στους οργανισμούς της υπεύθυνης δήλωσης του προηγούμενου εδαφίου και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: Αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης. Αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό. Σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. Σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Σε περίπτωση των ΕΠΕ και ΑΕ η ασφαλιστική ενημερότητα αφορά στους διοικούντες την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 24
υπάγεται κάθε απασχολούμενος ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής. γ. Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, εκδόσεως το πολύ έξι μηνών πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού. Β. Οι αλλοδαποί : α. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι διατάξεις του εδαφίου (β) που αφορούν τους Έλληνες πολίτες, ισχύουν και στην περίπτωση αυτή. γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις ή καταλόγους. Γ. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): α. Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β), Δ. Οι συνεταιρισμοί: α. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα β. Τα δικαιολογητικά του εδαφίου (α) της περίπτωσης (Α) ως άνω του παρόντος άρθρου για Έλληνες πολίτες εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και του εδαφίου (α) της περίπτωσης (Β) ως άνω του παρόντος άρθρου για αλλοδαπούς, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα. Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών: Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: α. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β. Οι ενώσεις / κοινοπραξίες συγκροτούνται με συγκεκριμένες αποφάσεις των διοικήσεων όλων των μελών τους (εταίρων της ένωσης / κοινοπραξίας), με τις οποίες προσδιορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά τους και οι σχέσεις των μελών τους. Μεταξύ άλλων, ορίζεται και το μέλος που θα είναι ο επικεφαλής της ένωσης / κοινοπραξίας αλλά και το ποσοστό συμμετοχής στην ένωση / κοινοπραξία. γ. Οι διαγωνιζόμενες ενώσεις / κοινοπραξίες υποβάλλουν προσφορά εκπροσωπούμενες από Νόμιμο Εκπρόσωπο, που έχει εξουσιοδοτηθεί να πράξει τούτο, από τα αντίστοιχα αρμόδια διοικητικά όργανα των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν σε αυτές. Η κοινή προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που αποτελούν την ένωση / κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. δ. Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης / κοινοπραξίας καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε άλλες χώρες κατ εφαρμογή της ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την ΕΕ. ε. Οι ενώσεις / κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. στ. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. ζ. Σε περίπτωση που, εξαιτίας αδυναμίας για οποιονδήποτε λόγο ή εξ αιτίας ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης / κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή προσφοράς. Εάν η παραπάνω αδυναμία, συμπεριλαμβανομένης και της ανωτέρας βίας, προκύψει κατά το χρόνο ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 25
εκτέλεσης της Σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής, με το ίδιο συμβατικό τίμημα και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση πρέπει να εγκριθεί με απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Α.Α. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. ΣΤ. Επιπλέον στοιχεία Επιπλέον οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν και τα ακόλουθα : α. Τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος. Έτσι : Τα νομικά πρόσωπα θα καταθέσουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε., Ι.Κ.Ε. και Ε.Π.Ε. πρέπει να προσκομίσει : Προκειμένου για Α.Ε., βεβαίωση στην οποία να αναφέρονται οι γενόμενες τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας και ένα αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού υπογεγραμμένο από τον Πρόεδρο του ΔΣ ή τον νόμιμο αναπληρωτή του. Προκειμένου για Α.Ε., ένα αντίγραφο του ΦΕΚ στο οποίο υπάρχει δημοσιευμένη ολόκληρη η ανακοίνωση με το Διοικητικό Συμβούλιο και την εκπροσώπηση της συγκεκριμένης εταιρείας. Προκειμένου για Ι.Κ.Ε., αντίγραφο του καταστατικού της κεφαλαιουχικής εταιρίας και των τροποποιήσεών του, και απόφαση των εταίρων για ορισμό του διαχειριστή, αν δεν ορίζεται στο καταστατικό. Προκειμένου για Ε.Π.Ε., Πιστοποιητικό Μεταβολών του Πρωτοδικείου και κωδικοποιημένο καταστατικό, από το οποίο προκύπτει ο διαχειριστής της Ε.Π.Ε. Εάν ο προσφέρων είναι προσωπική εταιρεία (Ο.Ε., Ε.Ε.) πρέπει να προσκομίζει: Φωτοαντίγραφο του τελευταίου ισχύοντος καταστατικού ή ακριβές αντίγραφο αυτού Πιστοποιητικό από το αρμόδιο Πρωτοδικείο περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (πιστοποιητικό μεταβολών). Σε περίπτωση που υφίστανται τροποποιήσεις στο καταστατικό εταιρείας που ιδρύθηκε μετά τις 4/4/2011, χορηγείται πιστοποιητικό περί μη λύσεως της εταιρείας. Σε κάθε άλλη περίπτωση χορηγείται πιστοποιητικό Γ.Ε.ΜΗ. - Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Τα φυσικά πρόσωπα, θα καταθέσουν Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. β. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνεται : Ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. Ότι δεν έχουν αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ Ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Α.Α. Ότι δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. γ. Υπεύθυνη δήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς δ. απλή τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών του τμήματος. ε. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπρόσωπο / αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. στ. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, απόφαση αρμοδίου οργάνου του νομικού προσώπου για την έγκριση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Σε περίπτωση ενώσεων / κοινοπραξιών που ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 26
υποβάλλουν κοινή προσφορά, αποφάσεις των οργάνων διοίκησης των οικονομικών φορέων που τις αποτελούν, περί έγκρισης συμμετοχής τους στην ένωση / κοινοπραξία και συμμετοχής τους στον διαγωνισμό για την συγκεκριμένη προμήθεια. ζ. Έγγραφη δήλωση για τα εργοστάσια κατασκευής Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να περιλάβουν έγγραφη δήλωση προς τον ΔΗΜΟ στην οποία θα αναφέρουν την χώρα προέλευσης και κατασκευής των ειδών που προσφέρουν καθώς και την επιχειρηματική μονάδα (εργοστάσιο/α) στα οποία θα κατασκευαστούν ή κατασκευάστηκαν τα προσφερόμενα είδη όπως και τον τόπο εγκατάστασής της/των. η. Υπεύθυνη δήλωση για τον χρόνο παράδοσης των ζητουμένων ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Δήλωση χρόνου παράδοσης μεγαλύτερου από τον οριζόμενο στο άρθρο 23.1 του παρόντος παραρτήματος, αποτελεί απόκλιση από ουσιώδη όρο της διακήρυξης και η προσφορά για το ΤΜΗΜΑ απορρίπτεται ως απαράδεκτη. θ. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται ανεπιαφύλκτα. 8.3 Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισμό, περισσότερες από μία (1) εταιρείες, ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης, δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. 8.4 Πιστοποιητικά ελληνικών ή αλλοδαπών αρχών Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου ή δεν τηρούνται στην αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή τα αντίστοιχα βιβλία για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του δηλούντος. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση η οποία επισυνάπτεται στην αντίστοιχη βεβαίωση οποιασδήποτε αρχής αλλοδαπής χώρας του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου, ο διαγωνιζόμενος θα αναφέρει αναλυτικά τα πιστοποιητικά τα οποία δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις στη χώρα του και θα δηλώνει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη βεβαίωση θα καλύπτει επίσης την περίπτωση όπου υπάρχει ασάφεια για την πηγή, την πληρότητα και το περιεχόμενο των επιμέρους δικαιολογητικών. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται για τους μεν ημεδαπούς Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τον Ν. 1599/1986 του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου, για τους δε αλλοδαπούς κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. 8.5 Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική, επί ποινή αποκλεισμού. ΑΡΘΡΟ 9 Ο Προέλευση προσφερόμενων ειδών 1. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που αναφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά και κατά περίπτωση το εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στη διαμόρφωση της τιμής του τελικού προϊόντος για κάθε μία από αυτές τις φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 27
Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Ε.Ε. κοινοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς Ο.Τ.Α. και του δημοσίου για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του δημοσίου και των Ο.Τ.Α. που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά ολικά ή μερικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των στοιχείων της παραγράφου 1 που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά πρέπει να επισυνάψουν σε αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου, στο οποίο θα κατασκευαστούν τα υλικά με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. Μετά την σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου. Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούμενη κατά τα ανωτέρα έγκριση της υπηρεσίας συνεπάγεται την κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου από τη σύμβαση με τις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 10 Ο Εγγυήσεις 10.1 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ : 1. Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ξεχωριστά για κάθε ΤΜΗΜΑ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου που κατακυρώθηκε σε αυτόν, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας εκάστου κατακυρωθέντος σε αυτόν ΤΜΗΜΑΤΟΣ, χωρίς τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος για κάποια από τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1 έως 2 είναι ο ίδιος, μπορεί να κατατεθεί μία εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας θα αντιστοιχεί στο 5% του αθροίσματος των συμβατικών αξιών, προ ΦΠΑ, των ΤΜΗΜΑΤΩΝ αυτών. Η εγγυητική αυτή επιστολή σχετίζεται με την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης (χρόνος παράδοσης, ποιότητα ειδών, εκπλήρωση λοιπών συμβατικών υποχρεώσεων κλπ). Με την παραπάνω εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ο ανάδοχος εγγυάται ότι : «Με την υπογραφή της Σύμβασης, τα ανταλλακτικά ή οι εργασίες του ΤΜΗΜΑΤΟΣ που θα προμηθεύσει, θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των σχετικών τεχνικών χαρακτηριστικών και απαιτήσεων της προσφοράς του όπως έγινε αποδεκτή και ότι θα είναι στο σύνολό τους από υλικά ή εργασίες άριστης ποιότητας και άριστης κατασκευής/εκτέλεσης, απαλλαγμένα από οποιοδήποτε κρυμμένο ελάττωμα που αφορά είτε στη σχεδίαση, είτε στα υλικά κατασκευής αυτών, είτε στην εργασία κατασκευής, και ότι αυτά θα ανταποκρίνονται στην χρήση, λειτουργία και αποτελέσματα για τα οποία προορίζονται και στις ιδιότητες και προδιαγραφές όπως αυτές προδιαγράφονται στην διακήρυξη». Τέλος εγγυάται ακόμα ότι : «Εάν κατά την προσωρινή ή/και οριστική παραλαβή των ειδών (υλικών γραφείου) του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, βρεθούν ότι αυτά δεν πληρούν τους όρους της συμφωνημένης σύμβασης και των τεχνικών προδιαγραφών, και δεν είναι δυνατόν κατά την απόλυτη κρίση της Ε.Π., να γίνουν απόλυτα κατάλληλα και έτοιμα για την χρήση που προορίζονται, θα απορρίπτονται και ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος χωρίς καμία αποζημίωση να αντικαταστήσει τις ακατάλληλες ποσότητες αυτών μέσα σε προθεσμία που ορίζεται από την Ε.Π. που αν περάσει άπρακτη, θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση καλής εκτέλεσης που έχει κατατεθεί από αυτόν θα εκπέσει αυτοδίκαια υπέρ του ΔΗΜΟΥ. Ο ανάδοχος θα ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 28
είναι υποχρεωμένος και για την καταβολή των δαπανών για την απόσυρση του ακατάλληλου υλικού και για την προσκόμιση νέου και για κάθε δαπάνη σχετική με την αντικατάσταση του. Εκτός από τις πιο πάνω υποχρεώσεις, ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει τον ΔΗΜΟ για κάθε ζημιά που προκύπτει για αυτόν από τις πιο πάνω βλάβες». 2. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της Σύμβασης. 3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου συλλογικού οργάνου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. 4. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να έχει χρόνο ισχύος μεγαλύτερο από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ κατά έναν (1) μήνα επιπλέον. 5. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του χρόνου παράδοσης των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική (σε περίπτωση εγγύησης αορίστου ισχύος δεν υπάρχει θέμα αντικατάστασης). Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) τουλάχιστον μήνα από τη νέα ημερομηνία παραλαβής των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. 6. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν ότι αναφέρουν και οι εγγυήσεις συμμετοχής (βλ. εδάφιο 6 της παραγράφου 10.1 άνω), με τις εξής διαφοροποιήσεις : 1. Δεν θα αναφέρουν τον αριθμό πρωτοκόλλου της σχετικής διακήρυξης και την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 2. Θα αναφέρουν τα προς προμήθεια είδη και το ΤΜΗΜΑ. 3. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο υλοποίησης της προμήθειας κατά δύο (2) μήνες, ήτοι θα έχουν ισχύ 14 μηνών. 7. Κατά τα λοιπά η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα συμφωνεί με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 10.2 Όργανα που εκδίδουν εγγυητικές επιστολές Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν.2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική. 10.3 Έλεγχος γνησιότητας εγγυητικών επιστολών Η Αναθέτουσα Αρχή θα ελέγχει σε κάθε περίπτωση, τη γνησιότητα των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής που προσκομίζουν οι διαγωνιζόμενοι ή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που προσκομίζει ο ανάδοχος και δεν θα αποδίδει τις εγγυήσεις που έχει ήδη στα χέρια της πριν την ανωτέρω διαπίστωση. Αν διαπιστωθεί πλαστότητα εγγυητικών επιστολών συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης (η πλαστή εγγύηση δεν θεωρείται ως εγγύηση ΣτΕ 2147/2001), οι διαγωνιζόμενοι θα αποκλείονται από τον διαγωνισμό ενώ ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. 10.4 Εγγυήσεις Ενώσεων / Κοινοπραξιών Κάθε μία από τις ως άνω εγγυήσεις μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές των οποίων το άθροισμα θα δίνει το συνολικό ποσό της αντίστοιχης εγγύησης. Σε περιπτώσεις Ενώσεων Προσώπων ή Κοινοπραξιών, όταν κατατίθενται εγγυητικές επιστολές συμμετοχής από κάθε μέλος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας, το άθροισμα των εγγυητικών ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 29
αυτών επιστολών θα ισούται με το ποσό της εγγύησης και θα κατανέμεται στα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής σε αυτήν. Κάθε μια από τις εγγυητικές αυτές επιστολές θα πρέπει να εκδοθεί επ' ονόματι όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας και να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας. ΑΡΘΡΟ 11 Ο Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές ή εναλλακτικές λύσεις ή αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που θα υποβληθούν απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 12 Ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 12.1 Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Τα έγγραφα της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών ή δικαιολογητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών και δημόσια έγγραφα που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας γίνονται δεκτά, εφόσον είναι νόμιμα επικυρωμένα είτε από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας αυτής είτε με την επίθεση της σφραγίδας Apostile σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Τα πρωτότυπα αυτά θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Κατ' εξαίρεση, τα εργοστασιακά τεχνικά εγχειρίδια (prospectus) αλλά και κάθε αυστηρά τεχνικός όρος για τον οποίο δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην ελληνική, μπορεί να είναι στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα. Σε κάθε περίπτωση η Ε.Δ.Δ. ή η Ε.Α. έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντας την μετάφραση οποιουδήποτε στοιχείου κριθεί απαραίτητο για την ακριβή εκτίμηση της προσφοράς. 12.2 Οι τυχόν δαπάνες για μεταφράσεις από και προς την Ελληνική γλώσσα οποιουδήποτε κειμένου συμμετέχοντος ή/και αναδόχου ή άλλου που θα χρησιμοποιήσει συμμετέχων ή/και ανάδοχος στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, καθώς και οι δαπάνες διερμηνείας από και προς την Ελληνική γλώσσα που απαιτούνται για την επικοινωνία συμμετέχοντος ή/και αναδόχου και των στελεχών του/τους με την Υπηρεσία, θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα ή/και τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 13 Ο Χρόνος ισχύος προσφορών 13.1 Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. 13.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι (6) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο ΔΗΜΟΣ μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από την λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά την λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14 Ο Φάκελος προσφοράς 14.1 Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο κυρίως φάκελο, καλά σφραγισμένο σε δύο (2) αντίγραφα. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 30
14.2 Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 14.3 Οι προσφορές θα υποβληθούν στον ΔΗΜΟ μέσα σε καλά σφραγισμένο ενιαίο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του ΔΗΜΟΥ που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Ο αριθμός και ο τίτλος του ΤΜΗΜΑΤΟΣ / ΤΜΗΜΑΤΩΝ για το/α οποίο/α υποβάλλεται προσφορά. ε) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. στ) Τα στοιχεία του προσφέροντος ήτοι την επωνυμία, την διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση (e-mail). Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Έτσι ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις παρακάτω ενδείξεις : ΠΡΟΣΦΟΡΑ Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού : Ο Δήμος Χαλκηδόνος ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ No :... Για την επιλογή αναδόχου για το αντικείμενο : «Προμήθεια υλικών γραφείου (τόνερ-μελάνι, φωτοαντιγραφικό χαρτί, φάκελοι αλληλογραφίας, γραφική ύλη) Δήμου Χαλκηδόνος» Αριθμός ΤΜΗΜΑΤΟΣ (ή ΤΜΗΜΑΤΩΝ) :. (για το/τα οποίο/α υποβάλλεται προσφορά, σύμφωνα με το άρθρο 4 του παρόντος παραρτήματος) Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού : Στοιχεία Αποστολέα (Προσφέροντος) : επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ - ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, φακέλους, δηλαδή : Τον επί μέρους ΦΑΚΕΛΟ Α - «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη και τα οποία θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο Α, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους, καθώς και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, σφραγισμένο επί ποινής αποκλεισμού. Τον επί μέρους ΦΑΚΕΛΟ Β - «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Προσφέροντα, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη και ο οποίος είναι σφραγισμένος επί ποινής αποκλεισμού. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Ο επί μέρους ΦΑΚΕΛΟΣ Α - «Δικαιολογητικά συμμετοχής» θα περιέχει : - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο, και θα είναι κοινός για όλα τα ΤΜΗΜΑΤΑ για τα οποία υποβάλλεται προσφορά. - Ο επί μέρους ΦΑΚΕΛΟΣ Β - «Οικονομική Προσφορά», θα περιέχει τόσους υποφακέλους όσα και τα ΤΜΗΜΑΤΑ για τα οποία υποβάλλεται προσφορά. Κάθε τέτοιος υποφάκελος θα είναι επί ποινή αποκλεισμού σφραγισμένος και θα περιέχει συμπληρωμένο τον αντίστοιχο Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος Δ σε : - ένα (1) πρωτότυπο και - ένα (1) αντίγραφο. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 31
Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προσφέροντα, τον τίτλο του Διαγωνισμού, τον τίτλο του φακέλου και τον αριθμό της Διακήρυξης και τον αριθμό/μούς του ΤΜΗΜΑΤΟΣ/ΤΩΝ τα οποία περιλαμβάνονται στην προσφορά. Σε περίπτωση Ένωσης πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον Προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 14.4 Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετείται ο επί μέρους φάκελος Α με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» με όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, (όπου σαν τεχνικά στοιχεία της προσφοράς εννοείται μια απλή τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών), σε ένα πρωτότυπο και σε ένα αντίγραφο. β) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό επί μέρους σφραγισμένο φάκελο Β, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο επί μέρους φάκελος Β περιέχει τόσους σφραγισμένους υποφακέλους όσα και τα ΤΜΗΜΑΤΑ για τα οποία καταθέτει προσφορά ο διαγωνιζόμενος. Έξω από κάθε υποφάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (14.3) της παρούσας διακήρυξης και επιπλέον ο αριθμός και ο τίτλος του ΤΜΗΜΑΤΟΣ του οποίου η οικονομική προσφορά περιέχεται στον φάκελο. Η οικονομική προσφορά για κάθε ΤΜΗΜΑ περιλαμβάνει όλες τις κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του προϊόντος στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός του ΦΠΑ. 14.5 Σειρά εγγράφων Παραπομπές - Διορθώσεις Οι προσφορές θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Επιπλέον για την εύκολη σύγκριση και αξιολόγηση των προσφορών, πρέπει να τηρηθεί η σύνταξη και η σειρά με την οποία ζητούνται τα διάφορα έγγραφα / πιστοποιητικά / δηλώσεις κλπ της διακήρυξης. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται μόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ. ή της Ε.Α., περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η Ε.Δ.Δ. παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της αντίστοιχης επιτροπής. 14.6 Εμπιστευτικότητα. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να το γνωστοποιήσει, σημειώνοντας σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα», αλλά και να τα δικαιολογήσουν (αναφέροντας τους λόγους) στην Α.Α. Στην αντίθετη περίπτωση, θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. Εν τούτοις σημειώνεται ότι ακόμα και στην περίπτωση πληροφοριών που έχουν υποδειχθεί από ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 32
τους προμηθευτές ως εμπορικά ή τεχνικά ευαίσθητες, η Α.Α. δύναται να αποκαλύψει τις πληροφορίες αυτές όπου απαιτείται βάσει του νόμου. Η παραλαβή από την Α.Α. οποιουδήποτε υλικού χαρακτηρισμένου ως «εμπιστευτικού» ή με ισοδύναμο χαρακτηρισμό, δεν πρέπει, για τους λόγους που δίδονται ανωτέρω, να εκληφθεί ως ότι η Α.Α. αποδέχεται αυτόματα αυτό τον χαρακτηρισμό. 14.7 Διευκρινίσεις Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Δεν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μέρος των ποσοτήτων υλικών γραφείου που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο ΤΜΗΜΑ ή που δεν περιέχουν προσφορά για όλα τα είδη (υλικά γραφείου) του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνεται η αξία του προσφερόμενου είδους, η μεταφορά και η παράδοση αυτού. ΑΡΘΡΟ 15 Ο Περιεχόμενο επί μέρους φακέλων 15.1 Επιμέρους φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Ο επιμέρους φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» περιλαμβάνει: τα απαραίτητα δικαιολογητικά και στοιχεία συμμετοχής που ζητούνται στο άρθρο 14 του παρόντος παραρτήματος, καθένα από τα οποία πρέπει να φέρει διακριτή αναφορά του ΤΜΗΜΑΤΟΣ στο οποίο αναφέρεται, με τη σειρά που αυτά ζητούνται και με τον τρόπο που απαιτείται στο προηγούμενο άρθρο 14 και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειάς τους. 15.2 Επιμέρους φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Το σύνολο των στοιχείων της οικονομικής προσφοράς θα υποβάλλεται οπωσδήποτε με τον τρόπο που απαιτείται στο προηγούμενο άρθρο 14 του παρόντος παραρτήματος. Α) ΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΣΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α1) Ο επί μέρους φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», για κάθε ΤΜΗΜΑ του δημοπρατούμενου αντικειμένου, θα περιέχει την προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα ζητούμενα υλικά γραφείου. Στην προσφορά είτε αναφέρεται είτε όχι, εννοείται ότι περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για παράδοση των ζητουμένων υλικών γραφείου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορά στην τιμή της οποίας αναφέρεται ότι δεν περιλαμβάνονται οι παραπάνω κρατήσεις και επιβαρύνσεις, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ακόμα, προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχθεί, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Β1) Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό υποφάκελο ανά ΤΜΗΜΑ, σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στο προηγούμενο άρθρο και στην συνέχεια στο άρθρο αυτό. Οικονομική προσφορά που υποβάλλεται σε ανοικτό επί μέρους φάκελο δεν γίνεται δεκτή και όλη η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ακόμα οικονομική προσφορά που υποβάλλεται σε ανοικτό υποφάκελο για ΤΜΗΜΑ δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται για το ΤΜΗΜΑ. Β2) Η Οικονομική Προσφορά θα κατατεθεί όπως παρακάτω: - Β2.1. Για κάθε ΤΜΗΜΑ υλικών γραφείου για το οποίο θα υποβληθεί προσφορά, θα κατατεθεί οικονομική προσφορά που θα αναφέρει όλες τις τιμές του Πίνακα Π3 (αν η προσφορά αφορά το τμήμα 3: φάκελοι αλληλογραφίας) ή Π4 (αν η προσφορά αφορά το τμήμα 4: γραφική ύλη) και θα είναι εκφρασμένες σε ευρώ. Η αναγραφή των τιμών μπορεί να γίνεται με δύο ή και ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 33
περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιούνται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Η συνολική προσφερόμενη τιμή στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ θα αναγράφεται επί ποινή αποκλεισμού αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ θα αναφέρεται χωριστά ως ποσό. - Β.2.2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται σε ξεχωριστό επί μέρους φάκελο ανά ΤΜΗΜΑ, με τη συμπλήρωση των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς Π3 ή Π4 (ανάλογα με το ΤΜΗΜΑ για το οποίο υποβάλλεται προσφορά), οι οποίοι περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Δ «ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην συνέχεια στο άρθρο αυτό. Απαγορεύεται η αλλαγή στη μορφή και στην δομή των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς Π3 και Π4 και επιβάλλεται απαραίτητα η χρησιμοποίηση τους όπως αυτοί δίδονται από την Α.Α. στο Παράρτημα Δ. Οικονομική προσφορά που υποβάλλεται σε ανοικτό επί μέρους φάκελο δεν γίνεται δεκτή και η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Β.2.3 Από την Οικονομική Προσφορά του Πίνακα Π3 ή Π4 πρέπει να προκύπτει σαφώς : α) Η Τιμή Μονάδας (τιμή τεμαχίου) χωρίς ΦΠΑ για κάθε ένα από τα είδη του τμήματος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά. β) Η μερική τιμή του είδους χωρίς ΦΠΑ. γ) Η συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ. Η τιμή αυτή θα είναι σε (ευρώ), θα αναγράφεται επί ποινή αποκλεισμού αριθμητικά και ολογράφως (που υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με την αριθμητική τιμή) και θα περιλαμβάνει, με χωριστή αναφορά : - Την συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ, απαλλαγμένη από ΦΠΑ, - Τον ΦΠΑ που βαρύνει την αξία σε ποσό. - Την συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ, που περιλαμβάνει και τον ΦΠΑ. Ανάδοχος στο ΤΜΗΜΑ αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος που έχει προσφέρει την χαμηλότερη συνολική τιμή για το ΤΜΗΜΑ χωρίς ΦΠΑ, όπως η τιμή αυτή έχει συμπληρωθεί στο πεδίο : «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ χωρίς ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ)». Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η τιμή τεμαχίου για κάθε επί μέρους είδος του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ή δεν δίδεται Μερική Τιμή για ολόκληρη την ζητουμένη ποσότητα (τεμάχια) κάθε είδους (υλικά γραφείου) του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, ή η συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Α.Α., ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Επιπλέον σε περίπτωση λαθών στις αριθμητικές πράξεις, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δίνει μεγαλύτερη τιμή έστω και για ένα από τα είδη οποιουδήποτε από τα ΤΜΗΜΑΤΑ 3 και 4 εν σχέσει με την αντίστοιχη τιμή του είδους όπως αυτή δίδεται στο άρθρο 5.1 του παρόντος παραρτήματος, ή προσφορά που δίνει συνολική προσφερόμενη τιμή για οποιοδήποτε από τα ΤΜΗΜΑΤΑ 3 και 4 όπως αυτή έχει συμπληρωθεί στο πεδίο «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, χωρίς ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ)» του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του ΤΜΗΜΑΤΟΣ μεγαλύτερη από την αντίστοιχη τιμή του ΤΜΗΜΑΤΟΣ χωρίς ΦΠΑ, όπως αυτή δίδεται στο άρθρο 5.1 του παρόντος παραρτήματος, στο πεδίο ΣΥΝΟΛΟ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη για το αντίστοιχο ΤΜΗΜΑ. Γ) Προσφορά που υποβάλλεται με οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δ) Όλα τα στοιχεία του φακέλου της οικονομικής προσφοράς για ΤΜΗΜΑ θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή του νόμιμου εκπροσώπου του σε όλες τις σελίδες τους. Σε διαφορετική περίπτωση η προσφορά για το ΤΜΗΜΑ απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ε) DUMPING ΕΞΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ. Η προσφορά για ΤΜΗΜΑ μπορεί να απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 34
εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. ΑΡΘΡΟ 16 Ο Τιμές προσφοράς 1. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για παράδοση του συνόλου των ειδών (υλικών γραφείου) ελευθέρων και ετοίμων προς χρήση, στους χώρους που θα υποδείξει ο ΔΗΜΟΣ. Για κάθε ΤΜΗΜΑ υλικών γραφείου για το οποίο θα υποβληθεί προσφορά, θα κατατεθεί οικονομική προσφορά που θα αναφέρει την Τιμή Μονάδας (τιμή τεμαχίου) χωρίς ΦΠΑ για κάθε ένα από τα είδη του τμήματος για το οποίο υποβάλλεται προσφορά και η συνολική προσφερόμενη τιμή για το ΤΜΗΜΑ. Για τη σύγκριση των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η χαμηλότερη προσφορά που αντιστοιχεί στην χαμηλότερη συνολική τιμή για το ΤΜΗΜΑ χωρίς ΦΠΑ 2. Προσφορές που δίνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες 3. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Ε.Α., η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 4. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς στην Ε.Α. του διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Εάν δεν δοθούν οι διευκρινίσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν κριθούν αιτιολογημένα ανεπαρκείς ή ανακριβείς, η προσφορά απορρίπτεται. 5. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν διακριτή προσφορά είτε για το σύνολο των προς προμήθεια ΤΜΗΜΑΤΩΝ υλικών γραφείου, δηλαδή και για τα 2 ΤΜΗΜΑΤΑ, είτε για ορισμένα ΤΜΗΜΑΤΑ υλικών γραφείου ή μόνο για ένα, με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους που αναγράφεται στον προϋπολογισμό του ΤΜΗΜΑΤΟΣ. 6. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων και κάθε άλλη επιβάρυνση που θα ισχύει κατά την ημέρα δημοπράτησης, εκτός από τον αναλογούντα ΦΠΑ που βαρύνει το ΔΗΜΟ. ΑΡΘΡΟ 17 Ο Αποσφράγιση προσφορών - Ανακοίνωση τιμών 17.1 Έναρξη διαδικασίας Όταν η οριζόμενη στο άρθρο 7 του παρόντος παραρτήματος ώρα λήξης παραλαβής προσφορών παρέλθει, κλείνει το πρωτόκολλο της Α.Α. Κάθε προσφορά κατά την παραλαβή της από την Α.Α. πρωτοκολλείται και στον σφραγισμένο κυρίως φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στο πρακτικό της Ε.Δ.Δ. του ΔΗΜΟΥ. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Α.Α. μετά την ημερομηνία λήξης της παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υ.Δ.Δ. για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Οι δικαιούμενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό και των εγγράφων που κατετέθησαν. 17.2 Πρόσβαση σε έγγραφα Οι προσφέροντες δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών (οι προσφέροντες ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους) και έχουν δικαίωμα να εξετάσουν τα στοιχεία των φακέλων σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού και εφόσον το επιθυμούν (άρθρο 5 Ν. 2690/1999). Η εξέταση γίνεται χωρίς την απομάκρυνσή τους από τον χώρο της Α.Α. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 35
και υπό την προϋπόθεση ότι η γνωστοποίησή τους δεν θα εμποδίζει την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας, δεν θα είναι αντίθετη προς το δημόσιο συμφέρον, δεν θα θίγει τα έννομα εμπορικά συμφέροντα δημόσιων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων, ή δεν θα βλάπτει τον ανταγωνισμό μεταξύ των οικονομικών φορέων. Η Ε.Δ.Δ. με πρόσκληση προς τους διαγωνιζόμενους καθορίζει τον τόπο και τον χρόνο πρόσβασης στα δικαιολογητικά κάθε σταδίου. 17.3 Κριτήριο ανάθεσης Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει με την ανοικτή διαδικασία, με κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης εκείνο της «χαμηλότερης τιμής» σύμφωνα με το άρθρο 20 1α του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. Οι προσφερόμενες τιμές χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνονται υπ όψιν στους υπολογισμούς για την σύγκριση των προσφορών. 17.4 Στάδια διαδικασίας Η διεξαγωγή του διαγωνισμού γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του ΔΗΜΟΥ και πραγματοποιείται στα ακόλουθα στάδια : 1 ΣΤΑΔΙΟ : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΣΤΑΔΙΟ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ) Την καθορισμένη στο άρθρο 7 του παρόντος παραρτήματος ημέρα και ώρα διενέργειας διαγωνισμού, η Υ.Δ.Δ. προσάγει τους φακέλους και ξεκινά η συνεδρίαση δημόσια και αρχίζει από την Ε.Δ.Δ. του ΔΗΜΟΥ κατά την σειρά της πρωτοκόλλησης, η αποσφράγιση των ενιαίων κυρίως φακέλων των προσφορών. Η Ε.Δ.Δ. αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους ενιαίους σφραγισμένους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν σε κάθε ενιαίο κυρίως φάκελο, δύο επιμέρους φάκελοι, ήτοι ένας μόνον επιμέρους φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», και ένας επιμέρους φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τους οποίους αριθμεί εξωτερικά με τον ίδιο αύξοντα αριθμό (του ενιαίου κυρίου φακέλου προσφοράς) και μονογράφει. Εάν δεν υπάρχουν οι δύο ως άνω επιμέρους φάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες επιμέρους φάκελοι παραμένουν κλειστοί στην Υπηρεσία. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο επί μέρους φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά (που αφορά απλή τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών) κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο, προκειμένου να αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί από την αρμόδια Επιτροπή. Κατόπιν τούτου η Ε.Δ.Δ. σε κλειστές συνεδριάσεις ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών (συμπεριλαμβανομένων και των κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής) και των στοιχείων τεχνικής προσφοράς που έχουν υποβληθεί και γνωμοδοτεί ανά ΤΜΗΜΑ για αυτούς που συνεχίζουν στην επόμενη φάση του διαγωνισμού και για αυτούς που αποκλείονται. Όλα τα ανωτέρω καταχωρούνται σε πρακτικό το οποίο κοινοποιείται με αποδεικτικό παραλαβής στους συμμετέχοντας στο στάδιο αυτό για την τυχόν υποβολή ενστάσεων. Οι ούτως τυχόν υποβληθείσες ενστάσεις εξετάζονται από την Ε.Δ.Δ. η οποία γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επ αυτών. Το πρακτικό του σταδίου αυτού (1 ο Πρακτικό) το οποίο περιέχει την απόφαση της Ε.Δ.Δ., με τις τυχόν ενστάσεις και την αιτιολογημένη γνωμοδότηση επ αυτών, αποτελεί την εισήγηση της Ε.Δ.Δ., (γνωμοδοτική πράξη), υπογράφεται από τα μέλη της και διαβιβάζεται στο Όργανο Λήψης Αποφάσεων (την Οικονομική Επιτροπή) το οποίο αποφαίνεται τελικά και εκδίδει την απόφαση έγκρισης του πρακτικού (διοικητική πράξη). Η απόφαση αυτή στην συνέχεια κοινοποιείται στους συμμετέχοντας σε αυτό το στάδιο. 2 ΣΤΑΔΙΟ : ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ / ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (ΣΤΑΔΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ) Μετά την ολοκλήρωση του προηγούμενου 1 ου Σταδίου, η Ε.Α. του ΔΗΜΟΥ ορίζει την ημερομηνία και ώρα ανοίγματος των επιμέρους φακέλων των οικονομικών προσφορών και ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 36
ενημερώνει σχετικά τους συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν αποκλείστηκαν στο προηγούμενο στάδιο με σχετική ανακοίνωση που τους αποστέλλει εγγράφως δύο (2) ημέρες τουλάχιστον προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. Η αποσφράγιση των επιμέρους φακέλων των οικονομικών προσφορών γίνεται στον ίδιο χώρο που πραγματοποιείται και το προηγούμενο στάδιο του διαγωνισμού. Η αποσφράγιση λαμβάνει χώρα σε ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία μπορούν να παρίστανται αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όλοι οι συμμετέχοντες σε αυτό το στάδιο του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση, η Ε.Α. μονογράφει κατά φύλλο και εξετάζει τις οικονομικές προσφορές και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των οικονομικών στοιχείων. Για την ολοκλήρωση και της διαδικασίας αυτής, η Ε.Α. ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των οικονομικών προσφορών ανά ΤΜΗΜΑ, προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Η Ε.Α. καταχωρεί στο σχετικό πρακτικό της ανά ΤΜΗΜΑ τις αποδεκτές προσφορές και τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μία από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών (υλικών γραφείου) θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία : - Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή του κάθε προσφερόμενου είδους (ανταλλακτικού ή εργασίας). Η Ε.Α., μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου και της αξιολόγησης και των οικονομικών προσφορών των ΤΜΗΜΑΤΩΝ, συμπληρώνει το πρακτικό της με τους αντίστοιχους Συγκριτικούς Πίνακες Κατάταξης Προσφορών ανά ΤΜΗΜΑ (σύνολο το πολύ τέσσερις Συγκριτικοί Πίνακες Κατάταξης). Η κατάταξη των προσφορών στους πίνακες αυτούς γίνεται: - Κατά αύξουσα σειρά της συνολικής προσφερόμενης τιμής, χωρίς ΦΠΑ, Στο πρακτικό αυτό η Ε.Α. καταγράφει και την πρότασή της για τον προσωρινό ανάδοχο ανά ΤΜΗΜΑ, ο οποίος είναι ο πρώτος στην κατάταξη του Πίνακα του αντίστοιχου ΤΜΗΜΑΤΟΣ. Οι εν λόγω συγκριτικοί πίνακες με τα έγγραφα του σταδίου αυτού ανά ΤΜΗΜΑ, καταχωρούνται στο πρακτικό το οποίο κοινοποιείται με αποδεικτικό παραλαβής στους συμμετέχοντας στο στάδιο αυτό για την τυχόν υποβολή ενστάσεων. Οι ούτως τυχόν υποβληθείσες ενστάσεις εξετάζονται από την Ε.Α. η οποία γνωμοδοτεί αιτιολογημένα επ αυτών. Το πρακτικό του σταδίου αυτού (2 ο Πρακτικό) που περιέχει την κατά τα άνω αξιολόγηση της Ε.Α., με τις τυχόν ενστάσεις και την αιτιολογημένη γνωμοδότηση επ αυτών ανά ΤΜΗΜΑ, αποτελεί την εισήγηση της Ε.Α., υπογράφεται από τα μέλη της και διαβιβάζεται στο Όργανο Λήψης Αποφάσεων. Το Όργανο Λήψης Αποφάσεων του ΔΗΜΟΥ αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου της προσφοράς του προσωρινού αναδόχου ανά ΤΜΗΜΑ, τις τυχόν ενστάσεις και τη γνωμοδότηση της Ε.Α., εκδίδει την απόφαση έγκρισης του πρακτικού. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται με αποδεικτικό παραλαβής στους συμμετέχοντας στο στάδιο αυτό. ΑΡΘΡΟ 18 Ο Απόρριψη προσφορών Η Α.Α. δύναται να απορρίψει αιτιολογημένα προσφορά για ΤΜΗΜΑ, με απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων μετά από σχετική εισήγηση της Ε.Δ.Δ. ή της Ε.Α. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται προσφορά που : 1. Είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή και αιρέσεις ή δίνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις χωρίς τεχνική τεκμηρίωση. 2. Αποτελεί εναλλακτική προσφορά ή αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Α.Α. εξομοιώνεται με αντιπροσφορά. 3. Αφορά σε μέρος μόνον της προμήθειας ΤΜΗΜΑΤΟΣ και δεν καλύπτει το σύνολο των ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 37
ζητουμένων ειδών, είτε αντιμετωπίζει ενιαία περισσότερα του ενός ΤΜΗΜΑΤΑ ή το σύνολο του προκηρυσσόμενου αντικειμένου. 4. Δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα διακήρυξη. 5. Δεν περιλαμβάνει όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία και δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 8 του παρόντος παραρτήματος. 6. Δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την τιμή ανά τεμάχιο είδους, την μερική τιμή είδους και την Συνολική Προσφερόμενη Τιμή ή/και εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο των προσφερόμενων τιμών σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της προσφοράς πλην των εντύπων της Οικονομικής Προσφοράς. 7. Δεν προσκομίζει τα εγγράφως αιτούμενα διευκρινιστικά στοιχεία στην Ε.Δ.Δ. ή την Ε.Α. εντός του οριζόμενου χρόνου. 8. Η προσφερόμενη τιμή είναι ασυνήθιστα χαμηλή και ο διαγωνιζόμενος δεν παρέχει επαρκή αιτιολόγηση προς τούτο. 9. Η συνολική προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, για το ΤΜΗΜΑ υπερβαίνει τον π/υ χωρίς ΦΠΑ του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, όπως αυτός δίδεται στο άρθρο 5.1 του παρόντος παραρτήματος. 10. Η προσφερόμενη τιμή ανά είδος μέσα στο ΤΜΗΜΑ υπερβαίνει την αντίστοιχη τιμή του είδους του π/υ χωρίς ΦΠΑ του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, όπως αυτός δίδεται στο άρθρο 5.1 του παρόντος παραρτήματος 11. Ορίζει χρόνο παράδοσης των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ μεγαλύτερο του προβλεπόμενου στο παρόν παράρτημα (άρθρο 23). 12. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται μικρότερος από τον ζητούμενο στο παρόν παράρτημα (άρθρο 13). 13. Παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση του αρμόδιου οργάνου του ΔΗΜΟΥ ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές του τεύχους της διακήρυξης ή δεν καλύπτει πλήρως τους όρους και τις απαιτήσεις που χαρακτηρίζονται απαράβατοι ή που έχουν τεθεί επί ποινή αποκλεισμού. 14. Δεν φέρει την υπογραφή του προσφέροντα ή του εκπροσώπου του. 15. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο αποκλεισμού που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 19 Ο Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού συλλογικό όργανο, δηλ η Ε.Α. με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της προς το Όργανο Λήψης Αποφάσεων που αποφασίζει σχετικά, μπορεί να προτείνει : α. Την κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, σύμφωνα με τις διατάξεις της Κείμενης Νομοθεσίας, που προσφέρει ο προμηθευτής β. Την διενέργεια κλήρωσης για την επιλογή του αναδόχου, μεταξύ περισσότερων προμηθευτών με ισότιμες προσφορές στο ΤΜΗΜΑ. γ. Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού για ΤΜΗΜΑ/ΤΜΗΜΑΤΑ και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. δ. Την ματαίωση, ακύρωση, αναβολή ή διακοπή του Διαγωνισμού για ΤΜΗΜΑ/ΤΜΗΜΑΤΑ που προκύπτουν από λόγους δημοσίου συμφέροντος και έως τη σύναψη της Σύμβασης και αζημίως για αυτήν. ε. Την τελική ματαίωση του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναγραφόμενα στο άρθρο 21 του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 20 Ο Ενστάσεις Προσφυγές 20.1 Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων : - κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 38
- της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υπό τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του Άρθρου 15 του Ε.Κ.Π. Ο.Τ.Α. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού ή κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν υποβάλλονται σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο Χαλκηδόνος κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει τελικά. 20.2 Οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον μπορεί να προσβάλλει τις αποφάσεις των συλλογικών οργάνων κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις του Ν.3852/2010 (άρθρα 225, 226, 227, 238) ΑΡΘΡΟ 21 Ο Ανακοίνωση Κατακύρωσης Πρόσκληση για υπογραφή Σύμβασης ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ : 21.1 Πρόσκληση για υπογραφή Σύμβασης Η κατακύρωση του διαγωνισμού ανά ΤΜΗΜΑ γίνεται από το Όργανο Λήψης Αποφάσεων. Η εν λόγω απόφαση κατακύρωσης αναρτάται στο διαδίκτυο, τόσο στην ιστοσελίδα του ΔΗΜΟΥ : www.dimos-chalkidonos.gr όσο και στον δικτυακό τόπο του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ : http://et.diavgeia.gov.gr. Στον διαγωνιζόμενο που επελέγη ως Ανάδοχος για το ΤΜΗΜΑ, αποστέλλεται από την Α.Α. εγγράφως και με αποδεικτικό παραλαβής, η σχετική ανακοίνωση της κατακύρωσης πρόσκληση προς υπογραφή της Σύμβασης. Η ανακοίνωση αυτή περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία : α) Το ΤΜΗΜΑ και το/α προς προμήθεια είδος/η (υλικών γραφείου). β) Την ποσότητα. γ) Τις τιμές ανά μονάδα. δ) Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών ε) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισμού στ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 21.2 Ο προμηθευτής (ή προμηθευτές) στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια ανά ΤΜΗΜΑ, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. (βλ. άρθρο 10, παρ. 2 της παρούσας διακήρυξης). Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης του κάθε προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης του προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης του κάθε είδους υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική έγγραφη ενημέρωση στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 39
συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Εάν ο προμηθευτής ΤΜΗΜΑΤΟΣ στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την Σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος για το ΤΜΗΜΑ με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Ε.Α. ΑΡΘΡΟ 22 Ο Κατάρτιση και υπογραφή Σύμβασης Τροποποίηση Σύμβασης Ολοκλήρωση Σύμβασης ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ : 22.1 Κατάρτιση και υπογραφή Σύμβασης Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζονται από το ΔΗΜΟ οι σχετικές Συμβάσεις για τα ΤΜΗΜΑΤΑ που υπογράφονται και από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η Σύμβαση υπογράφεται από τον Δήμαρχο. Εκ μέρους του Αναδόχου, η Σύμβαση υπογράφεται από τον ίδιο ή τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του, ο οποίος μονογράφει επίσης και κάθε φύλλο των Συμβατικών Τευχών. Η Σύμβαση για την υλοποίηση της προμήθειας του ΤΜΗΜΑΤΟΣ καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα διακήρυξη και στην προσφορά του αναδόχου όπως έγινε αποδεκτή κατά την κατακύρωση. Η Σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο αυτών των στοιχείων. Η Σύμβαση, που περιέχει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του ΤΜΗΜΑΤΟΣ του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής : α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της Σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια είδη (υλικά γραφείου) του ΤΜΗΜΑΤΟΣ και την ποσότητα. δ. Την τιμή ανά μονάδα που έχει προσφερθεί. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους (υλικά γραφείου). στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους. Το κείμενο της Σύμβασης υπερισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για όσα σημεία δεν ρυθμίζονται με την Σύμβαση, ισχύουν οι γενικότερες διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους προμηθευτές μαζί με τις προσφορές τους, δεν δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. 22.2 Τροποποίηση Σύμβασης Η Σύμβαση τροποποιείται μόνο γραπτώς και κατόπιν συμφωνίας των δύο συμβαλλόμενων μερών με απόφαση της Α.Α. ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο. Τυχόν τροποποιήσεις δεν μπορούν να αφορούν το φυσικό ή το οικονομικό αντικείμενο της Διακήρυξης, το οποίο θα υλοποιηθεί όπως προδιαγράφεται. 22.3 Ολοκλήρωση Σύμβασης Η Σύμβαση για ΤΜΗΜΑ θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε είδους του ΤΜΗΜΑΤΟΣ, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήμαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 40
μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 23 Ο Χρόνος Τόπος - Τρόπος Μεταφορά Παράδοση και παραλαβή των ειδών (υλικά γραφείου) Υποχρεώσεις αναδόχου Διάρκεια σύμβασης 23.1 Χρόνος παράδοσης 23.1.1 Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που θα λάβει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών, να εφοδιάσει το ΔΗΜΟ με την παραγγελθείσα ποσότητα των ειδών για το ΤΜΗΜΑ 3. Η παράδοση των ποσοτήτων του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 (φάκελοι αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας) θα γίνει εφάπαξ. 23.1.2 Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει το ΔΗΜΟ με την παραγγελθείσα ποσότητα των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4. Η παράδοση των ποσοτήτων του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 (γραφική ύλη) θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες του ΔΗΜΟΥ και κατόπιν έγγραφης εντολής του ΔΗΜΟΥ. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερη χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 23.2 Τόπος παράδοσης 23.2.1 Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τις ποσότητες του κάθε είδους του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. Αναλυτικότερα: Τα είδη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 (φάκελοι αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας) θα παραδοθούν στο δημοτικό κατάστημα Κουφαλίων. 23.2.2 Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες του κάθε είδους του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στη σύμβαση. Αναλυτικότερα: Η γραφική ύλη θα παραδίδεται στο δημοτικό κατάστημα Κουφαλίων. 23.3 Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης/των συμβάσεων καθορίζεται σε ένα έτος από την υπογραφή τους, με την επιφύλαξη των διατάξεων της παραγράφου 22.3 του παρόντος παραρτήματος. ΑΡΘΡΟ 24 Ο Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους (υλικού γραφείου) και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. 3. Εφόσον, κατά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών (υλικών γραφείου) προκύψει ακαταλληλότητα αυτών, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση τους. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί, μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίησή του, σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, ο ΔΗΜΟΣ δικαιούται κατά την κρίση τους να προβούν στην απόρριψη των υλικών ή στη μείωση του τιμήματος. Το συγκεκριμένο ποσοστό θα εγκρίνει με απόφασή της η Οικονομική Επιτροπή του ΔΗΜΟΥ 4. Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσης προθεσμίας του άρθρου 23.1, υποχρεούται για την καθυστέρηση αυτή και μόνο να πληρώσει προς το ΔΗΜΟ, ως ποινική ρήτρα, ποσοστό δύο τοις χιλίοις (2%) στην συμβατική αξία της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 41
για κάθε μέρα καθυστέρησης της παράδοσης. Η κατά τα παραπάνω επιβαλλόμενη ποινική ρήτρα υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών χωρίς το ΦΠΑ. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας οι τυχόν ποινικές ρήτρες και τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. ΑΡΘΡΟ 25 Ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ : Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τις ζητούμενες ποσότητες των υλικών γραφείου. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 26 Ο Λύση - Καταγγελία Σύμβασης Ο ΔΗΜΟΣ δικαιούται να καταγγείλει τις Συμβάσεις, σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Ο ανάδοχος προμηθευτής ή οι ανάδοχοι προμηθευτές, δεν υλοποιούν την σύμβαση µε τον τρόπο που ορίζεται σε αυτή, παρά την προς τούτο όχληση της υπηρεσίας. β) Ο ανάδοχος προμηθευτής ή οι ανάδοχοι προμηθευτές, εκχωρούν τη σύμβαση ή αναθέτουν εργασίες υπεργολαβικά χωρίς την άδεια του ΔΗΜΟΥ. γ) Ο ανάδοχος προμηθευτής ή οι ανάδοχοι προμηθευτές, πτωχεύσουν ή τεθούν υπό εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας τους ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτέλεσης σε βάρος τους, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών τους στοιχείων, δ) Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του αναδόχου προμηθευτή ή των αναδόχων προμηθευτών για αδίκημα συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Α.Α. ε) Σε κάθε άλλη περίπτωση, στην οποία, ο ανάδοχος προμηθευτής ή και οι ανάδοχοι προμηθευτές παραβιάζουν και αθετούν όρους της σύμβασης που υπογράφηκε με τους φορείς προμήθειας, καθώς και στις λοιπές περιπτώσεις που προβλέπονται στο νόμο. ΑΡΘΡΟ 27 Ο Τρόπος πληρωμής 27.1 Η πληρωμή της αξίας κάθε παράδοσης, θα γίνεται σε ευρώ για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιμολογίου και μέσα σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες από κάθε τμηματική παράδοση, αφού υπογραφούν τα σχετικά πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από τις αρμόδιες Επιτροπές και προσκομισθούν τα τιμολόγια πώλησης δελτία αποστολής του αναδόχου. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου παραλαβής. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου του ΔΗΜΟΥ. 27.2 Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει με υπαιτιότητα του ΔΗΜΟΥεξήντα -60- ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο ΔΗΜΟΣ καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους άνευ περαιτέρω οχλήσεως από μέρους του αναδόχου. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 42
Το ύψος των τόκων υπερημερίας που υποχρεούται να καταβάλει ο οφειλέτης ΔΗΜΟΣ ισούται με το άθροισμα του επιτοκίου που εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 8 επιπλέον ποσοστιαίες μονάδες (περιθώριο), σύμφωνα με το Ν.4152/2013, παράγραφος Ζ3 εδάφιο 6. ΑΡΘΡΟ 28 Ο Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των ειδών (υλικών γραφείου), εκτός του Φ.Π.Α, διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: α. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4%. β. Κράτηση 0,10% (επί της καθαρής αξίας του συμβατικού ποσού) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4013/2011). Η επιβολή της κράτησης αυτής υπέρ ΕΑΑΔΗΥ θα γίνεται σε κάθε πληρωμή (άρθρο 61 Ν. 4146/2013) και επ αυτής θα επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3% και επ αυτού ειδική εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% (κρατήσεις υπέρ δημοσίου). ΑΡΘΡΟ 29 Ο Λοιπά Για κάθε θέμα που δε ρυθμίζεται από την παρούσα διακήρυξη έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του Ν. 2286/95, του ΠΔ 28/80 και της Απόφασης Υπουργού Εσωτερικών 11389/93, όπως ισχύουν, καθώς και οι λοιπές διατάξεις που μνημονεύονται στο άρθρο 2 ο του παρόντος παραρτήματος. Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. 130/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του ΔΗΜΟΥ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 43
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 10.3 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 α) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια υλικών γραφείου (φακέλων αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας και γραφικής ύλης) για το ΔΗΜΟ. β) Τόπος παράδοσης: - οι φάκελοι αλληλογραφίας με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας θα παραδοθούν στο δημοτικό κατάστημα των Κουφαλίων εφάπαξ - η γραφική ύλη θα παραδίδεται στο δημοτικό κτίριο Κουφαλίων και τμηματικά σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες. ΑΡΘΡΟ 2 Ο Ανάδοχος, βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν με βάση τις κείμενες διατάξεις, πλην του ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 3 Η εγγυητική επιστολή για την καλή και πιστή εκτέλεση της προμήθειας θα αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ του αντίστοιχου ΤΜΗΜΑΤΟΣ. ΑΡΘΡΟ 4 Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος της προμήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση με τον Δήμαρχο. ΑΡΘΡΟ 5 Η προσφερόμενη τιμή για τα υλικά γραφείου είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Η πληρωμή θα γίνεται με ένταλμα που θα εκδίδεται μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών των ΤΜΗΜΑΤΩΝ 3 & 4 και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα αυτών. Επειδή η παράδοση των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 θα είναι τμηματική, σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες του ΔΗΜΟΥ, θα εκδίδεται σε κάθε περίπτωση ξεχωριστά δελτίο αποστολής, στο οποίο θα αναγράφεται η ημερομηνία παράδοσης, το είδος, η υπηρεσία στην οποία προορίζεται. Για τα είδη του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4, ημερήσια ή εβδομαδιαία ή μηνιαία, θα εκδίδονται τιμολόγια του προμηθευτή τα οποία θα επισυνάπτουν τα δελτία αποστολής κάθε υπηρεσίας του ΔΗΜΟΥ ξεχωριστά και στα οποία θα αναγράφονται συγκεντρωτικά τα διαφορετικά παρεχόμενα είδη που προέρχονται από τα δελτία αποστολής, δίπλα θα φαίνεται η προσφερόμενη τιμή. Όσον αφορά την πληρωμή των ειδών του ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3, αυτή θα γίνει με ένταλμα που θα εκδοθεί μετά την παραλαβή των ειδών και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα αυτών, δεδομένου ότι πρόκειται για εφάπαξ παράδοση. Ο ΔΗΜΟΣ υποχρεούται να εξοφλεί τον προμηθευτή το συντομότερο δυνατόν μετά από την παραλαβή των ειδών και εφόσον ο προμηθευτής εκδώσει το τιμολόγιο και προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 6 Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε ανωτέρα βία η προθεσμία παράδοσης ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 44
παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα ανωτέρας βίας κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προμήθειας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσμίας, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του ΔΗΜΟΥ, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 7 Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο των προς προμήθεια ΤΜΗΜΑΤΩΝ υλικών γραφείου, δηλαδή και για τα 2 ΤΜΗΜΑΤΑ, είτε για ορισμένα ΤΜΗΜΑΤΑ υλικών γραφείου ή μόνο για ένα, με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν όλη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους (υλικών γραφείου) που αναγράφεται στον προϋπολογισμό του άρθρου 4 της διακήρυξης ΑΡΘΡΟ 8 Η προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο ΔΗΜΟΣ δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτών τρόπο. Η οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων με μακροσκοπικό έλεγχο. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 45
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ 10.4 ΕΝΤΥΠΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Π3 (ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ 3: ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕ ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ) Της επιχείρησης με έδρα..., οδός., αριθμός, τηλέφωνο., fax Α/Α ΕΙΔΟΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ποσότητα (τεμάχια) (1) ΛΕΥΚΌ 11,5*23 εκ 7800 Τιμή τεμαχίου (2) Μερική Τιμή είδους (3)=(1)Χ(2) 1 2 Φάκελοι αλληλογραφίας για το Δήμο Χαλκηδόνος, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Αγίου Αθανασίου, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 3150 ΛΕΥΚΌ 23*33 εκ. (Α4) 4000 ΛΕΥΚΟ 32*42 εκ. 200 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 500 3 4 5 Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Χαλκηδόνας, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι αλληλογραφίας για το ΚΕΠ Κουφαλίων, με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας Φάκελοι οικογενειακών μερίδων για τα δημοτολόγια με τυπωμένα τα στοιχεία της Υπηρεσίας ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 450 ΛΕΥΚΌ 16*23 εκ. 500 ΕΚΡΟΥ ΑΠΟ ΧΟΝΤΡΟ ΧΑΡΤΙ 25*35 εκ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, χωρίς ΦΠΑ, (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, χωρίς ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) 500 ΦΠΑ 23 % ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, με ΦΠΑ, (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, με ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΤΟΠΟΣ.... ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ.. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 46
Της Β) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Π4 (ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ 4: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ) επιχείρησης με έδρα..., οδός., αριθμός, τηλέφωνο., fax A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 CD 700MB (52Χ) cake 50 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Συσκευασία 6 2 DVD+R 4,7GB (16Χ) - cake 10 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Συσκευασία 2 3 USB Flash, χωρητικότητας 4 GB - μέσο αποθήκευσης δεδομένων 8 4 Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑ 1.5 V- LR06, συσκευασία 4 τμχ Συσκευασία 20 5 Αλκαλικές μπαταρίες ΑΑΑ 1.5 V- LR03, συσκευασία 4 τμχ Συσκευασία 18 6 Αντιολισθητική επιτραπέζια βάση κολλητικής ταινίας με λαστιχένια βάση για σταθερότητα.κατάλληλη για ταινία διαστ. 33 m x 15 mm ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ (1) 2 7 Ανταλλακτικά για στυλό stand 20 8 Αποσυρραπτικό χειρός με πλαστική επένδυση (καβουράκι) 5 Τιμή τεμαχίου (2) Μερική Τιμή είδους (3)=(1)Χ(2) 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Αποσυρραπτικό χειρός μεταλλικό (τανάλια) κατάλληλο για να αποσυρράπτει σύρματα συρραπτικών Νο 64 και Νο 24/6 Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 105 *74 mm 8 ετικέτες ανα φύλλο, Συσκευασία 100 φύλλων Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, εκτυπώσιμες Α4 διαστάσεων 70*42 mm 21 ετικέτες ανά φύλλο, Συσκευασία 100 φύλλων Αυτοκόλλητες ετικέτες γενικής χρήσης, λευκές 48 * 72 mm 4 ετικέτες ανά φύλλο, 40 φύλλα ανά συσκευασία. Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 51 mm x 76 mm, σε συσκευασία του 1 τεμαχίου Αυτοκόλλητα στη μια πλευρά κίτρινα χαρτάκια σημειώσεων διαστάσεων 76 mm x 76 mm, σε συσκευασία του 1τεμαχίου Βάση ημεροδείκτη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες, διαστάσεων 12 cm x 20 cm (τουλάχιστον) Βάση οργάνωσης γραφείου από ανθεκτική πλαστική κατασκευή κατάλληλη για την αποθήκευση ειδών γραφής που αποτελείται από μια μεγάλη και τρεις μικρότερες θήκες, διαστάσεων 25x15x3 cm. Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 100 φύλλων με εξώφυλλο, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλία διεκπεραίωσης εγγράφων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο Βάπτισης 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο δημοτολογίων 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 42 cm x 58 cm Βιβλίο ευρετηρίων 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο πολιτικού γάμου 100 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 20 cm x 30 cm Βιβλίο πρακτικών 200 φύλλων με εξώφυλλο από χοντρό χαρτόνι, διαστάσεων 25 cm x 35 cm Bιβλίο τεχνικού ασφαλείας με απλό εξώφυλλο των 50 φύλλων, διαστάσεων 21 χ30 cm 7 Συσκευασία 2 Συσκευασία 2 Συσκευασία 20 90 90 6 4 6 4 3 2 15 2 3 5 6 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 47
26 27 28 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με μεταλλικό οδηγό και ισχυρό μηχανισμό, επιτραπέζιος, κατάλληλος για το τρύπημα τουλάχιστον 60 φύλλων. Διακορευτής 2 τρυπών από μέταλλο και πλαστικό, με οδηγό για ακρίβεια στο τρύπημα και χώρο τουλάχιστον 1,2 mm, κατάλληλος για το τρύπημα τουλάχιστον 20 φύλλων Διαφανείς θήκες Α4 ελάχιστου πάχους 0,06 mm, ανοικτές μόνο από την επάνω πλευρά (τύπου Π), ενισχυμένες με οπές αριστερά ώστε να προσαρμόζονται σε κάθε τύπο ντοσιέ ή κλασέρ με 11 τρύπες, σε συσκευασίες των 100 τεμαχίων 3 30 Συσκευασία 70 29 Διαφανής χάρακας με πατούρα, μήκους 40 cm και πλάτους 41 mm 2 30 Διορθωτική ταινία πλάτους 5 mm και μήκους 12 μέτρων τουλάχιστον. 100 31 Διορθωτικό στυλό, περιεκτικότητας 7 ml 5 32 Διορθωτικό υγρό με βουρτσάκι/σφουγγαράκι περιεκτικότητας 20 ml 30 33 Διαχωριστικό χρωματιστό θεμάτων διαστάσεων 10 χ 24 cm (γλώσσες) Τεμάχια 300 34 35 36 Δίσκοι γραφείου (χαρτοθήκες) διαφόρων χρωμάτων από ανθεκτικό πλαστικό κατάλληλο για Α4 έγγραφα και δυνατότητα στοίβαξης Ελαστική γόμα άριστης ποιότητας, σε χάρτινο στέλεχος, διαστάσεων περίπου 20 mm x 65 mm Επιτραπέζια αριθμομηχανή με οθόνη 10 ψηφίων, ανθεκτικά πλήκτρα από πλαστικό, διαστάσεων τουλάχιστον 14 cm x 10 cm 10 14 4 37 Επιτραπέζιο ημερολόγιο βάσης (γυριστό) 365 φύλλων 75 38 Εύκαμπτα πλαστικά ντοσιέ Α4, με κατάλληλο μεταλλικό έλασμα μήκους περίπου 14 cm για να προσαρμόζονται διαφανείς ζελατίνες, φύλλα Α4 κλπ με οπές σε απόσταση 8 cm μεταξύ τους, διαφανές εξώφυλλο και χρωματιστό οπισθόφυλλο. 10 39 Καρφίτσες ατσάλινες 28 mm, συσκ. 50 γρμ. Συσκευασία 50 40 Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 4/32, δηλαδή με ράχη 4 cm, ύψος 32 cm 120 και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας 41 Κλασέρ από σκληρό χαρτόνι σε διάφορα χρώματα με στρογγυλό μεταλλικό κρίκο στη ράχη τύπου 8/32, δηλαδή με ράχη 8 cm, ύψος 32 cm 180 και πλάτος 28 cm και δυνατότητα αλλαγής ετικέτας 42 Κόλλα stick γενικής χρήσης σε σωληνάρια χωρητικότητας 10 γρμ. 10 43 Κόλλες Αναφοράς Λευκές 60γρ. 21cm x 30cm, Συσκευασία 400 Φύλλων Συσκευασία 8 44 Κολλητική ταινία (σελοτέυπ) διαστάσεων 33 m x 15 mm σε συσκευασίες των 10 τεμαχίων Συσκευασία 3 45 46 47 48 49 50 51 52 Κολλητική ταινία συσκευασίας αμπαλαρίσματος εσωτερικού διαμέτρου 7.5 cm διαστάσεων 50 mmx 66mm Κοπίδια με πλαστικό σώμα μήκους περίπου 18 cm και μεταλλική λάμα μήκους περίπου 8 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 12 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cm x 35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη τουλάχιστον 5 cm Κουτί αρχείου από χοντρό χαρτόνι (fiber) διαστάσεων 25 cmx35 cm, κατάλληλο για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4, με λάστιχο και ράχη 8 cm Κύβος σημειώσεων (βάση) από ανθεκτική μεταλλική κατασκευή με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm x 10 cm Λάστιχα πλακέ ελάχιστης διαμέτρου 85 mm (Νο 13/5) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (480 τμχ περίπου) Λάστιχα ψιλά ελάχιστης διαμέτρου 60 mm (Νο 9) συνολικού καθαρού βάρους 1 κιλού (2500 τμχ περίπου) τεμάχια 2 2 80 100 120 4 κιλό 4 κιλό 3 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 48
53 54 55 56 57 58 59 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Λευκά φύλλα σημειώσεων για κύβο, διαστάσεων 90 x 90 mm, σε συσκευασία των 500 χαρτιών Μαρκαδόρος γραφής με στρογγυλή μύτη, χρώματος μπλέ και πάχος μύτης 0,4mm/0.5mm Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με πάχος γραφής 0.5-1.00 mm (κόκκινο, μαύρο, μπλέ) Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι με στρόγγυλη μύτη και πάχος γραφής 1.5-2.5 mm κατάλληλοι για όλες τις επιφάνειες, σε διάφορα χρώματα. Μαρκαδόροι υπογράμμισης πλακέ διαφόρων χρωμάτων-φωσφορούχοι με μύτη γραφής πάχους 5mm Μελάνη σφραγίδας σε μικρό μπουκάλι χωρητικότητας τουλάχιστον 28 ml (χρώματος μπλέ και μαύρο) Μεταλλικές ξύστρες μίας τρύπας, κατάλληλες για όλα τα κλασικά πάχη μολυβιών, με λάμα πολύ καλής ποιότητας, σε κουτάκι με 2 ανταλλακτικά λάμας Συσκευασία 6 Τεμάχια 3 40 100 80 30 12 60 Μεταλλικό ταμπόν διαστάσεων 8 cm x 12 cm περίπου (Νο 1) 10 61 Μολύβια ξύλινα άριστης ποιότητας με πάχος γραφής 2mm και σκληρότητα μύτης 2ΗΒ, συσκ. 12 τμχ. 8 62 Μολυβοθήκη από ανθεκτικό μεταλλικό πλέγμα με αντιδιαβρωτικές ιδιότητες διαστάσεων 10 cm ύψος x 9 cm διάμετρο (τουλάχιστον) 6 63 Μπλε φάκελος από χοντρό χαρτόνι με κορδόνια φακαρόλας, λινόδετο στη ράχη, διαστάσεων 30 cm x 40 cm x 8 cm 200 64 Μπλοκ σημειώσεων ριγέ Α4, 100 φύλλων. 2 65 Μπλοκ αποδείξεων παροχής υπηρεσιών 50 φύλλων με χαρτί αυτογραφικό διαστάσεων 16 χ 11,5 cm Τεμάχια 30 66 Ντοσιέ από ανθεκτικό χαρτόνι (πρεσπάν) με αυτιά και λάστιχο, διαστάσεων 25 cm x 35 cm 300 67 Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι με πτερύγια διαστάσεων 28 cm x 37 cm 400 68 Ντοσιέ από λεπτό χαρτόνι χωρίς πτερύγια διαστάσεων 24 cm x 33 cm 400 69 Ντοσιέ με ζελατίνες Α4 10 θέσεων διαφόρων χρωμάτων 3 70 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο1 (19 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 71 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο2 (25 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 72 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο3 (32 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 15 73 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο4 (41 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 20 74 Πιάστρα εγγράφων μαύρη μεταλλική Νο5 (51 mm) Συσκευασία 12 τμχ Συσκευασία 30 75 Πινέζες χρωματιστές σε συσκευασία 60 τμχ Συσκευασία 2 76 77 78 79 80 81 82 83 σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 6mm για 25 σελίδες σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 10 mm για 65 σελίδες σπιράλ βιβλιοδεσίας εγγράφων πλαστικό μαύρο για Α4 σελίδες 14mm για 125 σελίδες Στυλό με διαφανές στέλεχος, μεταλλική μπίλια και πάχος γραφής 1.0mm, συσκ. 50 τμχ (μπλέ, μαύρο, κόκκινο) Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 32 mm (Νο 4) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 50 mm (Νο 5) σε συσκευασία των 10 τεμαχίων Συνδετήρες ατσάλινοι ελάχιστου μήκους 78 mm (Νο 7) σε συσκευασία των 50 τεμαχίων Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 10 (πλάτους 9 mm), συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε κουτί τεμάχια 10 τεμάχια 10 τεμάχια 10 Συσκευασία 50 Συσκευασία 120 Συσκευασία 25 Συσκευασία 20 Συσκευασία 50 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 49
Σύρματα για συρραπτικά σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), 84 Συσκευασία 20 συσκευασία των 10 κουτιών, με 1000 σύρματα σε κάθε κουτί 16PROC004275207 Συρραπτικό επιτραπέζιο βαρέως τύπου μεταλλικής 2016-04-22 κατασκευής με 85 1 αντιολισθητική βάση και δυνατότητα συρραφής εώς 120 φύλλα. Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή σχήματος 86 τανάλιας που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 3 mm), με δυνατότητα συρραφής τουλάχιστον 25 φύλλων Συρραπτικό χειρός μεταλλικής κατασκευής με χειρολαβή τύπου 87 καβουράκι που λειτουργεί με σύρματα σχήματος Π Νο 24/6 (πλάτους 12 mm), με δυνατότητα συρραφής τουλάχιστον 20 φύλλων και 40 ενσωματωμένο αποσυρραπτικό στην πίσω πλευρά. 88 Σφραγίδα με μηχανισμό 2 σειρών 8 89 Σφραγίδα με μηχανισμό 3 σειρών 10 90 Σφραγίδα με μηχανισμό 4 σειρών 10 91 Σφραγίδα με μηχανισμό στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 3 92 Σφραγίδα ξύλινη 2 σειρών 6 93 Σφραγίδα ξύλινη 3 σειρών 10 94 Σφραγίδα ξύλινη 4 σειρών 14 95 Σφραγίδα ξύλινη μεγάλη 5-6 σειρών 10 96 Σφραγίδα ξύλινη στρόγγυλη με εθνόσημο διαμέτρου 4 cm 6 97 98 99 Τηλεφωνικό Ευρετήριο με σκληρό εξώφυλλο, 180-200 σελίδων, διαστάσεων 14 cm x 21 cm Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 11,5 cm x 23cm Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 16 cm x 23cm 5 400 200 100 Φάκελοι αλληλογραφίας με αυτοκόλλητο, σε λευκό χρώμα, διαστάσεων 22 cm x 30cm 200 101 Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, διαστάσεων 14 cm x 23cm 10 102 Φάκελοι κίτρινοι από ανθεκτικό χαρτί με επένδυση από φυσαλίδες και κλείσιμο ασφαλείας με αυτοκόλλητο, διαστάσεων 24 cm x 35cm 10 103 Χάρτινα Φακελάκια για Cd/Dvd με ναύλον παράθυρο 100 τμχ Συσκευασία 4 104 Χαρτί φωτοαντιγραφικό Α4 160 γρ. σε συσκευασία 250 φύλλων σε παστέλ χρώματα υφής ματ ή απλό Συσκευασία 5 105 Χαρτοταινία θερμική αριθμομηχανών, άριστη ποιότητα χαρτιού, διαστάσεων 57 mm πλάτος x 28 μέτρα μήκος και 50 mm διάμετρο ρολού. Συσκευασία 5 Συσκευασία 10 τεμαχίων 106 Χρωματιστά πλαστικά διαχωριστικά Α4 των 10 θεμάτων με χώρο στο εξώφυλλο για αναγραφή περιεχομένων, σε συσκευασίες των 10 φύλλων Συσκευασία 20 107 Ψαλίδια γραφείου μήκους 16 cm 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, χωρίς ΦΠΑ, (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, χωρίς ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΦΠΑ 23 % ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, με ΦΠΑ, (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ, με ΦΠΑ, (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) ΤΟΠΟΣ.... ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ.. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 50
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε 10.5 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τεχνικές Προδιαγραφές Αναλυτικά οι ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών έχουν ως ακολούθως : ΤΜΗΜΑ 3: ΦΑΚΕΛΟΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕ ΤΥΠΩΜΕΝΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΥΠ/ΣΙΑΣ CPV: 30199230-1 Οι φάκελοι αλληλογραφίας πρέπει να είναι εξαιρετικής ποιότητας και λευκότητας. Να διαθέτουν αυτοκόλλητη ταινία, να είναι τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας με ευκρίνεια και να έχουν τις κάτωθι διαστάσεις: 11,5*23,0 εκ. 16,0*23,0 εκ. 23,0*33,0 εκ. 32,0*42,0 εκ. Συγκεκριμένα, για το Δήμο Χαλκηδόνος τα τυπωμένα στοιχεία που θα αναγράφει ο φάκελος στην επάνω αριστερή πλευρά του είναι τα εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Εθν.Αντίστασης 36, Κουφάλια ΤΚ 57100 Τηλ.: 2391330101-102, Fax: 2391330130 e-mail: dimos.xalk@n3.syzefxis.gov.gr Αρ.Πρωτ.: Για το ΚΕΠ Αγίου Αθανασίου του Δήμου Χαλκηδόνος, τα τυπωμένα στοιχεία που θα αναγράφει ο φάκελος στην επάνω αριστερή πλευρά του είναι τα εξής: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 51
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΕΠ 0531 ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δημοτική Ενότητα Αγίου Αθανασίου Ρήγα Φεραίου 78, Άγιος Αθανάσιος ΤΚ 57003 Τηλ.: 2313305030-34, Fax: 2313305020 e-mail: d.agathanasiou@kep.gov.gr Για το ΚΕΠ Χαλκηδόνας του Δήμου Χαλκηδόνος, τα τυπωμένα στοιχεία που θα αναγράφει ο φάκελος στην επάνω αριστερή πλευρά του είναι τα εξής: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΕΠ 1028 ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δημοτική Ενότητα Χαλκηδόνας Αρτέμιδος 8, Χαλκηδόνα ΤΚ 57007 Τηλ.: 2391023066, Fax: 2391023714 e-mail: d.halkidonos@kep.gov.gr Αρ.Πρωτ.: Για το ΚΕΠ Κουφαλίων του Δήμου Χαλκηδόνος, τα τυπωμένα στοιχεία που θα αναγράφει ο φάκελος στην επάνω αριστερή πλευρά του είναι τα εξής: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 52
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΕΠ 0232 ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Δημοτική Ενότητα Κουφαλίων Τέρμα Εθνικής Αντίστασης, Κουφάλια ΤΚ 57100 Τηλ.: 2313337420-22, Fax: 2313337423 e-mail: d.koyfalion@kep.gov.gr Επίσης, περιλαμβάνονται και φάκελοι οικογενειακών μερίδων για τα δημοτολόγια με τυπωμένα τα στοιχεία της υπηρεσίας, κατασκευασμένος από χοντρό χαρτί, εκρού χρώματος, ανοιχτός στην επάνω πλευρά του και διαστάσεις φακέλου 35*25 εκ. Για τα δημοτολόγια του Δήμου Χαλκηδόνος, τα τυπωμένα στοιχεία που θα φέρει επάνω ο φάκελος, φαίνονται στην παρακάτω απεικόνιση : ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΗΜΟΤ. ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ τ ΤΜΗΜΑ 4: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ CPV: 30192700-8 Στον παρακάτω πίνακα δίδονται οι τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας γραφικής ύλης ανά είδος: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 CD 700MB (52Χ) cake 50 τμχ. - μέσο αποθήκευσης δεδομένων Συσκευασία ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ 53