Κοζάνη : 31-01-2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΟΖΑΝΗΣ 3 ο ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ Tαχ. Δ/νση: Μακρυγιάννη 24 Τ.Κ. Πόλη: Κοζάνη 50100 Τηλέφωνο: 2461022653 Fax: 2461039172 E-mail: mail@3lyk-kozan.koz.sch.gr Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση εκπαιδευτικής επίσκεψης στο πλαίσιο υλοποίησης Πολιτιστικών Προγραμμάτων στην Τουρκία (Κωνσταντινούπολη) Παρακαλούμε, όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν, να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την εκδρομή (ή Μετακίνηση) του Σχολείου μας. Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο Σχολείο. Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει βεβαίωση συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε ισχύ. 1 2 3 ΣΧΟΛΕΙΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ/ΟΙ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΉΣ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜ. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ (μαθητές / καθηγητές) 3 ο ΓΕΛ Κοζάνης Κωνσταντινούπολη Η εκδρομή θα πραγματοποιηθεί από τις 6 Μαρτίου έως και τις 9 Μαρτίου ή εναλλακτικά (2 η προσφορά) από τις 3 Απριλίου έως και τις 6 Απριλίου Θα είναι διάρκειας τεσσάρων (4) ημερών- Τρείς (3) διανυκτερεύσεις Μαθητές : 85-90 Συνοδοί: 9 ΣΥΝΟΛΟ: 94-99 Συγκεκριμένα: Πρόγραμμα 1 ο : «Οδοιπορικό σε βυζαντινές εκκλησίες και μονές» Μαθητές 25-30, Συνοδοί : 3 Πρόγραμμα 2 ο: «Πόλεων τείχη λαών τύχη» Μαθητές 30, Συνοδοί: 3 Πρόγραμμα 3 ο : Από την πέτρα και τον κάλφα στα αρχιτεκτονικά ρεύματα της Ευρώπης» Μαθητές 30, Συνοδοί: 3
4 5 6 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ/Α ΜΕΣΟ/Α - ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ- ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (μονόκλινα/δίκλινα/τρίκλιναπρωινό ή ημιδιατροφή) ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (πρόγραμμα, παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων, γεύματα, κτλ.) Πολυτελή κλιματιζόμενα λεωφορεία (όχι διώροφα) για τις οδικές μετακινήσεις. Παρουσία 2 ου οδηγού για κάθε λεωφορείο. Να προβλεφθούν τρεις (3) διανυκτερεύσεις στην Κωνσταντινούπολη. Τα ξενοδοχεία να είναι 4 ή 5 αστέρων με πρωινό. Το πρωινό να είναι μπουφές αμερικανικού τύπου. Για τους καθηγητές να προβλεφθούν δίκλινα δωμάτια. Για τους μαθητές δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια. Τα ξενοδοχεία να βρίσκονται εντός ή σε κοντινή απόσταση από το κέντρο της πόλης. Για κάθε προτεινόμενο ξενοδοχείο να δίδεται ξεχωριστή τιμή καθώς και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας με το ξενοδοχείο όπως και η επίσημη ιστοσελίδα του στο Διαδίκτυο. Σύμφωνα με τις πάγιες οδηγίες της HATTA και της Ένωσης Τουριστικών Γραφείων Μακεδονίας-Θράκης, στην προσφορά να συμπεριληφθούν έγγραφα που να αποδεικνύουν τη διαθεσιμότητα των εν λόγω ξενοδοχείων για τις ημερομηνίες της εκδρομής. Καθ όλη τη διάρκεια της εκδρομής, τους εκδρομείς θα πρέπει να συνοδεύουν: α. εκπρόσωπος του ταξιδιωτικού γραφείου β. ξεναγός του γραφείου για κάθε λεωφορείο/γκρουπ που μιλάει Τουρκικά. Δωρεάν κάλυψη για τους συνοδούς καθηγητές. Το πρακτορείο οφείλει να προτείνει εστιατόρια για δείπνο την η- μέρα, ικανά να εξυπηρετήσουν το σύνολο των εκδρομέων, με προκαθορισμένο μενού (πρόβλεψη για νηστήσιμο μενού για περιορισμένο αριθμό ατόμων που θα γνωρίζει από πριν) και κόστος ανά άτομο, στο ιστορικό κέντρο των πόλεων ή στα σημεία όπου θα κινούνται οι εκδρομείς. Παρουσία γιατρού στη διάθεση των μαθητών, όταν αυτό απαιτηθεί επί 24ώρου βάσεως. Στην Κωνσταντινούπολη να προβλεφθεί ξενάγηση/περιήγηση στο ιστορικό κέντρο και στα αξιοθέατα της πόλης όπως ορίζονται στο ενδεικτικό πρόγραμμα που ακολουθεί: 1 η μέρα: Αναχώρηση από Κοζάνη για Κωνσταντινούπολη, άφιξη το απόγευμα της ίδια ημέρας, τακτοποίηση στο ξενοδοχείο και στη συνέχεια επίσκεψη στην Αιγυπτιακή αγορά και χρόνος ελεύθερος στην πλατεία Ταξίμ. Διανυκτέρευση. 2 η μέρα: Ξενάγηση στο Ντολμά Μπαχτσέ, στη Μονή της Χώρας και επίσκεψη στη μονή Βλαχέρνας. Κρουαζιέρα στο Βόσπορο και χρόνος ελεύθερος στη Κλειστή Αγορά (Capali Carci). Βραδινή έξοδος. Διανυκτέρευση. 3 η ημέρα: Ξενάγηση στην Αγιά Σοφιά, στο Μπλε Τζαμί, στο Τοπ Καπί, στην Αυτοκρατορική Δεξαμενή και στον Ιππόδρομο. Επίσκεψη στη Μονή της Ζωοδόχου Πηγής με στάση στα Θεοδοσιανά Τείχη. Βραδινή έξοδος. Διανυκτέρευση. 4 η μέρα: Τακτοποίηση αποσκευών. Επίσκεψη και εκκλησιασμός στο Οικουμενικό Πατριαρχείο και επιστροφή στην Κοζάνη. Η σειρά των περιηγήσεων να μπορεί να τροποποιηθεί για την καλύτερη εκτέλεση του προγράμματος.
7 8 9 10 11 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΞΟΔΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΤΥ- ΧΗΜΑΤΟΣ Η ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ* ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ (συμπερ. ΦΠΑ) ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ (συμπερ. ΦΠΑ) ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με πρόβλεψη επιστροφής χρημάτων για λόγους ανωτέρας βίας ή αιφνίδιας ασθένειας Πέμπτη 6 Φεβρουαρίου 2014 και ώρα 12:00 12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Πέμπτη 6 Φεβρουαρίου 2014 και ώρα 13:00 Για την αξιολόγηση των ξενοδοχείων και των εστιατορίων θα ληφθούν υπόψη μεταξύ άλλων και οι κριτικές για τα αντίστοιχα ξενοδοχεία σε δημοφιλή ταξιδιωτικά site όπως π.χ. το TripAdvisor και το Booking.com καθώς και η χρονοαπόστασή τους από το κέντρο των αντίστοιχων πόλεων και τους χώρους καθημερινής ξενάγησης. Για την αξιολόγηση της χρονοαπόστασης θα ληφθεί υπόψη η εκτίμηση των χαρτών της Google. Για την αξιολόγηση των λεωφορείων θα ληφθεί υπόψη και η ηλικία τους βάσει της πρώτης κυκλοφορίας τους όπως αυτή αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας του εκάστοτε λεωφορείου. Στην προσφορά να αναγράφεται σαφώς η διάρκεια ισχύος των αναγραφομένων τιμών για τα συγκεκριμένα ξενοδοχεία. Για τις εναλλακτικές ημερομηνίες να συμπεριληφθούν διαφορετικές προσφορές. Ο διαγωνισμός είναι μειοδοτικός με ποιοτικά κριτήρια, συνεπώς θα συνυπολογιστούν τόσο η τιμή όσο και η ποιότητα των προσφερόμενων καταλυμάτων και υπηρεσιών. Το Σχολείο διατηρεί το Δικαίωμα της ακύρωσης της εκδρομής, λόγω μη συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού μαθητών ή άλλης σοβαρής αιτίας, χωρίς αποζημίωση στο Τουριστικό Γραφείο. Για την υποβολή της προσφοράς να χρησιμοποιηθεί το συνημμένο υπόδειγμα το οποίο μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να προμηθευτούν σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα του σχολείου (http://3lyk-kozan.koz.sch.gr ) ή μέσω email. : mail@3lyk-kozan.koz.sch.gr Για περαιτέρω πληροφορίες και διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον κ. Παντελίδη Παντελή στο τηλέφωνο του σχολείου 2461022653 και στο email του σχολείου: mail@3lykkozan.koz.sch.gr Ο Διευθυντής Δούμας Μιχαήλ
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το τουριστικό γραφείο Επωνυμία : Διεύθυνση.:.. Στοιχεία επικοινωνίας:. προσφέρει τα παρακάτω για την οργάνωση της 4ήμερης εκδρομής του 3 ου ΓΕΛ Κοζάνης στην Κωνσταντινούπολη: Αναχώρηση από Κοζάνη για Κωνσταντινούπολη: (ημ/νία και ώρα) Επιστροφή από Κωνσταντινούπολη για Κοζάνη: (ημ/νία και ώρα) Ξενοδοχεία στην Κωνσταντινούπολη : Επωνυμία Τηλέφωνο E-mail Ιστοσελίδα Εστιατόριο/ταβέρνα στη Κωνσταντινούπολη: Επωνυμία Προκαθορισμένο μενού Κόστος προκαθορισμένου μενού ανά μαθητή/γεύμα Συνολικό κόστος εκδρομής (με ΦΠΑ) Ξενοδοχείο Συνολικό κόστος με ΦΠΑ Κόστος εκδρομής ανά μαθητή (με ΦΠΑ) Ξενοδοχείο Συνολικό κόστος με ΦΠΑ
Επιπλέον προσφορές από το Τουριστικό Γραφείο: Κοζάνη -2-2014 Για το τουριστικό γραφείο Σφραγίδα και υπογραφή υπευθύνου