Πανεπιστημίου 69 & Αιόλου 105 64 Αθήνα Τηλ. : 210-3727400 Fax : 210-3255460 E-mail : info@rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για το Έργο: «Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας για το νέο κτίριο της ΡΑΕ, επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα» Αθήνα, 20/11/2008
Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 6 εδάφιο πρώτο του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 4. Τις διατάξεις του π.δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64), «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 5. Τις διατάξεις των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 6. Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμ. 2/45564/0026/2001 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν. 2362/1995» (ΦΕΚ Β 1066). 8. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), που εν προκειμένω εφαρμόζονται συμπληρωματικά. 9. Την ανάγκη υποστήριξης της ΡΑΕ για την ολοκληρωμένη προστασία του νέου κτιρίου της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα. 10. Τη σχετική υπ αριθμ. 2.432/ 20.11.08 Απόφαση της ΡΑΕ για προκήρυξη τακτικού ανοικτού διαγωνισμού, για την επιλογή Προμηθευτή με αντικείμενο Έργου: «Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας για το νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα», (εφεξής «Έργο»). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Τακτικό ανοικτό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για την ανάδειξη Προμηθευτή, ο οποίος θα προμηθεύσει στη Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (εφεξής «ΡΑΕ» ή «Αναθέτουσα Αρχή»), συστήματα ασφαλείας, όπως αυτά περιγράφονται στη συνημμένη Τεχνική Προδιαγραφή και Προμέτρηση (Παράρτημα 1 και 2). Η σύμβαση που θα καταρτισθεί ανάμεσα στην Αναθέτουσα Αρχή και τον Προμηθευτή του Έργου θα έχει έγγραφο τύπο και δύναται να εξειδικεύει περαιτέρω τις υποχρεώσεις του Προμηθευτή κατά την εκτέλεση του Έργου, καθώς και να προβλέπει κυρώσεις σε περίπτωση παράβασής τους, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σχέδιο Σύμβασης δίνεται στο Παράρτημα 3. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί μετά από προθεσμία πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ημερομηνία αποστολής: 26/11/2008) και η παρούσα Διακήρυξη θα δημοσιευθεί στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ημερομηνία δημοσίευσης: 12/12/2008) και στον ελληνικό τύπο
(ημερομηνία δημοσίευσης: 04/12/2008), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο νόμο. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 6 παρ. 6 του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως ισχύει, των διατάξεων των άρθρων 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121), των διατάξεων της Κοινοτικής Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51 ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75 ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005, των διατάξεων του π.δ. 60/2007 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ Α 64), των διατάξεων του ν.2522/1997 (ΦΕΚ Α 178) των διατάξεων των άρθρων 79 έως 85 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως ισχύει, των διατάξεων του π.δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150), όπως ισχύει, καθώς και των διατάξεων της παρούσας Διακήρυξης (εφεξής «Διακήρυξη»). Η συμβατική αξία για την εκτέλεση του παρόντος Έργου θα καταβληθεί από ίδιους πόρους της ΡΑΕ. 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πανεπιστημίου 69 & Αιόλου, 105-64 Αθήνα Τηλ. 210-3727400, Fax: 210-3255460 URL: www.rae.gr, E-mail: info@rae.gr 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η επιλογή Προμηθευτή (εφεξής «Προμηθευτής»), ο οποίος θα αναλάβει την προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας για νέο κτίριο της Ρυθμιστικής Αρχής Ενέργειας επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ α) Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να αποζημιώνει την Αρχή για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προκληθεί στο κτίριο, στο προσωπικό και σε τρίτους και θα οφείλεται σε αποκλειστική υπαιτιότητα του Προμηθευτή ή των υπαλλήλων του κατά την άσκηση των καθηκόντων τους καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης. β) Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να χειρίζεται με απόλυτη εχεμύθεια κάθε πληροφορία σχετική με την Αναθέτουσα Αρχή και των μελών της. Αυτή η υποχρέωση δεσμεύει και το προσωπικό του Προμηθευτή, για το οποίο ο Προμηθευτής ευθύνεται αποκλειστικά. γ) Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απαιτήσει από τον Προμηθευτή να αντικαταστήσει, χωρίς καμία επιπλέον επιβάρυνση για αυτήν, συγκεκριμένο μέρος του Έργου που έχει αποδειχθεί ακατάλληλο εξαιτίας πλημμελούς εκπλήρωσης του Έργου από τον Προμηθευτή. δ) Ο Προμηθευτής οφείλει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου αλλά και μετά το πέρας αυτού να μην δημοσιοποιήσει με κανένα τρόπο στοιχεία και πληροφορίες που θα συγκεντρώσει κατά την εκτέλεση του Έργου και να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια και να φυλάσσει ασφαλώς τα έγγραφα και όποιο άλλο εμπιστευτικό υλικό του χορηγεί η Αναθέτουσα Αρχή.
4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο ποσό των διακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (250.000 ), πλέον ΦΠΑ 19%, ήτοι στο ποσό των διακοσίων ενενήντα επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (297.500 ) περιλαμβανομένου στο ποσό αυτό του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας ή και κάθε άλλης νόμιμης επιβάρυνσης ή δαπάνης. 5. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ως άνω δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να διαθέτουν εμπειρία τουλάχιστον για μια τριετία (3ετία) σε παρεμφερή έργα. 6. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Δευτέρα 19 Ιανουαρίου 2008 και ώρα 11.00 π.μ. 6.2. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παράγραφο 1 (Διεύθυνση της αναθέτουσας Αρχής), ανωτέρω, και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται στην παράγραφο 6.1 θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Ταχυδρομική αποστολή των προσφορών επί αποδείξει είναι δυνατή και στην περίπτωση αυτή το εμπρόθεσμο της υποβολής κρίνεται από την ημερομηνία της ταχυδρομικής σήμανσης, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή πριν την καθοριζόμενη στην παράγραφο 6.1 ανωτέρω ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3. Οι προσφορές των υποψήφιων με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνικές και Οικονομικές Προσφορές υποβάλλονται σε έγγραφο τύπο και εντός σφραγισμένου κυρίως φακέλου, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας για το νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα, της ημερομηνίας 19.01.2009.». Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ.. 6.3.1 O ως άνω κύριος Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1.Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.1 της παρούσας. 2.Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.2 της παρούσας.
3.Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 7.3 της παρούσας. Οι τρεις ως άνω υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο: «Προσφορά για το Διαγωνισμό της ΡΑΕ για το έργο: Προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ασφαλείας για το νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, Αθήνα, της ημερομηνίας 19.01.2009.» καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προσφοράς («Φάκελος Δικαιολογητικών», ή «Τεχνικών Στοιχείων» ή «Οικονομικής Προσφοράς», αντίστοιχα). Πρέπει επίσης να φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του αποστολέα, πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail), αριθμό τηλεφώνου, FAX του συμμετέχοντος κ.τ.λ.. 6.4 Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 7, κατωτέρω, και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή. 6.5. Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 6.6. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του πδ 118/2007. 7. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 7.1 Φάκελο Δικαιολογητικών ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: Α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο. Β. Εγγύηση Συμμετοχής. Υποβάλλεται από τους διαγωνιζόμενους Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ), από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ, ήτοι στο ποσό των δέκα τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ (14.875 ). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το κείμενο της εν λόγω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με το Παράρτημα 4 της παρούσας («Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής»). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στο Προμηθευτή εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από τον Προμηθευτή σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του Έργου, από αναγνωρισμένο πιστωτικό ή τραπεζικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ποσό της εν λόγω εγγύησης πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της κατακυρωθείσας τιμής, μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ όπου προβλέπεται. Ο χρόνος της εγγύησης αυτής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από τη λήξη ισχύος της σύμβασης.
Το ποσό των ως άνω εγγυητικών επιστολών αναγράφεται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Στην περίπτωση ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, οι ανωτέρω εγγυήσεις υποβάλλονται από κοινού από όλα τα μέλη της ένωσης εταιριών ή κοινοπραξίας, ευθυνόμενων αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Πέραν της ως άνω εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και συμπεριλάβουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά στο φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής: Γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: -Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα Προμηθευτή για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.) - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). -Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007. -Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. 4 του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση 3 του εδ.β της παρ. 2 του πδ 118/2007. - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην πε.(2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). - Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρούσας παρ. 7.1Γ2, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 παρ. 2 ΒII του π.δ. 118/2007. Δ. Βεβαιώσεις τραπεζών για πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης ή υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών (Να παρουσιάζει την τελευταία τριετία (3ετία) ετήσιο κύκλο εργασιών που να υπερβαίνει κατά μέσο όρο το ποσό των 3.000.000,00 ) της επιχείρησης καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις προσφερόμενες υπηρεσίες, κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει τους ισολογισμούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Από τα προαναφερόμενα επίσημα οικονομικά στοιχεία θα πρέπει να προκύπτει ότι η εταιρεία δεν εμφάνισε ζημία σε κανένα από τα εν λόγω τρία έτη.
Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές Βεβαιώσεις, Υπεύθυνες Δηλώσεις κτλ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. Ε. Υπεύθυνη Δήλωση ν. 1599/1986, με την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν από κοινού οι ενώσεις εταιριών ή κοινοπραξίες. ΣΤ.1. Αν στο διαγωνισμό μετέχει ανώνυμη εταιρία, πρέπει με τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό και ΦΕΚ συστάσεως της ανώνυμης εταιρίας και κωδικοποιήσεως του πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. (β) Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ότι το καταστατικό της εταιρίας δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που τροποποιήθηκε βεβαίωση για τις σχετικές τροποποιήσεις. (γ) Ακριβές αντίγραφο των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης της εταιρίας για την εκλογή του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου της και ακριβές αντίγραφο των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τη συγκρότησή του σε σώμα, μετά των σχετικών δημοσιεύσεων στο ΦΕΚ (τεύχος ΑΕ και ΕΠΕ). (δ) Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 1 του π.δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών των Ελληνικών Ανωνύμων Εταιριών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργου ή προμηθειών του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ Α 66), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις των ν. 3310/2005 «Μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30) και ν. 3414/2005 «Τροποποίηση του ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων»» (ΦΕΚ Α 279) και τις διατάξεις του ν. 2533/1997 «Χρηματιστηριακή αγορά παραγώγων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 228). Συγκεκριμένα, πρέπει να προσκομισθούν με το Φάκελο Δικαιολογητικών: (i) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920 την εν λόγω εταιρία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρίας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν, βάσει του καταστατικού, ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς να έχει ολοκληρωθεί η τροποποίηση του καταστατικού της εταιρίας, ώστε το σύνολο των μετοχών της εταιρίας να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές, με την καταχώριση στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της απόφασης της εποπτεύουσας αρχής για την έγκριση της τροποποίησης του καταστατικού της εταιρίας. (ii) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρίας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρισμένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρίας, το πολύ τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. (iii) Εφόσον από την κατάσταση των μετόχων της προηγουμένης παραγράφου ii προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρίας είναι άλλες ανώνυμες εταιρίες, αυτές πρέπει να έχουν, βάσει του καταστατικού τους, ονομαστικές μετοχές και να έχουν με τη σειρά τους προσκομίσει στην εταιρία βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρίες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιριών. Αν μέτοχοι και αυτών των ανωνύμων εταιριών είναι ανώνυμες εταιρίες, πρέπει και οι τελευταίες να έχουν ονομαστικές μετοχές και να προσκομίσουν αντίστοιχη βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρίες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης ή
οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιριών. Αν μέτοχοι και των τελευταίων ανωνύμων εταιριών είναι ανώνυμες εταιρίες, πρέπει και οι τελευταίες να προσκομίσουν βεβαίωση περί του ότι οι μετοχές τους είναι ονομαστικές και βεβαιώσεις για τους μετόχους τους, αντίστοιχα και σύμφωνα με όσα ορίζονται παραπάνω, έως ότου προσδιορισθούν μέχρι φυσικού προσώπου ή προσωπικής εταιρίας ή εταιρίας περιορισμένης ευθύνης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικού προσώπου πλην ανωνύμου εταιρίας οι τελικοί μέτοχοι όλων των ανωνύμων εταιριών. (iv) Για τη συμμόρφωση προς τις παραπάνω διατάξεις, η ανώνυμη εταιρία που συμμετέχει στο διαγωνισμό τηρεί, επιπλέον, ειδικό μετοχολόγιο για τους μετόχους της που είναι ανώνυμες εταιρίες. Στο ειδικό αυτό μετοχολόγιο η εν λόγω ανώνυμη εταιρία καταχωρίζει όλα τα στοιχεία που αφορούν τους μετόχους κάθε ανώνυμης εταιρίας που είναι μέτοχός της κ.ο.κ., μέχρι φυσικού προσώπου, κατά την έννοια της αμέσως προηγουμένης παραγράφου. Οι ανώνυμες εταιρίες που είναι μέτοχοι της ανώνυμης εταιρίας που συμμετέχει στο διαγωνισμό αναλαμβάνουν γραπτώς έναντι αυτής την υποχρέωση να την ενημερώνουν αμέσως για κάθε αλλαγή στο μετοχολόγιό τους ή στο μετοχολόγιο μετόχου των που είναι ανώνυμη εταιρία κ.ο.κ. Η ανώνυμη εταιρία που συμμετέχει στο διαγωνισμό καταχωρίζει αμέσως τα στοιχεία αυτά στο ειδικό μετοχολόγιο, το οποίο τηρεί για τους μετόχους της που είναι ανώνυμες εταιρίες. Αντίγραφα του ειδικού, ως άνω, μετοχολογίου και της έγγραφης, ως άνω, ανάληψης υποχρεώσεως των ανωνύμων εταιριών συνυποβάλλονται με το Φάκελο Δικαιολογητικών. Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση εταιριών ή κοινοπραξία εταιριών, θα κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιριών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της Ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-δ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. ΣΤ.2. Αν στο διαγωνισμό μετέχει επιχείρηση νομικής μορφής πλην της ανωνύμου εταιρίας, πρέπει με τα δικαιολογητικά συμμετοχής να υποβάλλονται, επιπλέον των ως άνω κατά περίπτωση απαιτουμένων δικαιολογητικών, και τα εξής έγγραφα: (α) Πρόσφατα κωδικοποιημένο καταστατικό (ιδρυτικό έγγραφο συστατική πράξη της επιχείρησης), καθώς και ΦΕΚ συστάσεως της επιχείρησης, αν η δημοσίευση της πράξης αυτής στο ΦΕΚ προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. (β) Ακριβές αντίγραφο του πρακτικού του αρμόδιου οργάνου της επιχείρησης που διόρισε τους εν ενεργεία νόμιμους διαχειριστές της επιχείρησης. (γ) Σε περίπτωση που στην συμμετέχουσα στο διαγωνισμό επιχείρηση συμμετέχουν ή κατέχουν εταιρικά μερίδια ανώνυμες εταιρείες, με ποσοστό συμμετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι μετοχές των τελευταίων πρέπει να είναι υποχρεωτικά ονομαστικές μέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3310/2005 «Μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30), όπως αντικαταστάθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του ν. 3414/2005 «Τροποποίηση του ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων»» (ΦΕΚ Α 279). Στην περίπτωση αυτή, προσκομίζονται τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 1 του π.δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών των Ελληνικών Ανωνύμων Εταιριών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργου ή προμηθειών του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων του
ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ Α 66), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις των ως άνω ν. 3310/2005 και ν. 3414/2005, και τις διατάξεις του ν. 2533/1997 «Χρηματιστηριακή αγορά παραγώγων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 228). Συγκεκριμένα, πρέπει να προσκομισθούν με το Φάκελο Δικαιολογητικών: (i) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του κ.ν. 2190/1920 την εν λόγω εταιρία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρίας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν, βάσει του καταστατικού, ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς να έχει ολοκληρωθεί η τροποποίηση του καταστατικού της εταιρίας, ώστε το σύνολο των μετοχών της εταιρίας να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές, με την καταχώριση στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της απόφασης της εποπτεύουσας αρχής για την έγκριση της τροποποίησης του καταστατικού της εταιρίας. (ii) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρίας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρισμένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρίας, το πολύ τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. (iii) Εφόσον από την κατάσταση των μετόχων της προηγουμένης παραγράφου ii προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρίας είναι άλλες ανώνυμες εταιρίες, αυτές πρέπει να έχουν, βάσει του καταστατικού τους, ονομαστικές μετοχές και να έχουν με τη σειρά τους προσκομίσει στην εταιρία βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρίες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιριών. Αν μέτοχοι και αυτών των ανωνύμων εταιριών είναι ανώνυμες εταιρίες, πρέπει και οι τελευταίες να έχουν ονομαστικές μετοχές και να προσκομίσουν αντίστοιχη βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρίες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιριών. Αν μέτοχοι και των τελευταίων ανωνύμων εταιριών είναι ανώνυμες εταιρίες, πρέπει και οι τελευταίες να προσκομίσουν βεβαίωση περί του ότι οι μετοχές τους είναι ονομαστικές και βεβαιώσεις για τους μετόχους τους, αντίστοιχα και σύμφωνα με όσα ορίζονται παραπάνω, έως ότου προσδιορισθούν μέχρι φυσικού προσώπου ή προσωπικής εταιρίας ή εταιρίας περιορισμένης ευθύνης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικού προσώπου πλην ανωνύμου εταιρίας οι τελικοί μέτοχοι όλων των ανωνύμων εταιριών. (iv) Για τη συμμόρφωση προς τις παραπάνω διατάξεις, η επιχείρηση που συμμετέχει στο διαγωνισμό τηρεί, επιπλέον, ειδικό μετοχολόγιο για τους μετόχους της που είναι ανώνυμες εταιρίες. Στο ειδικό αυτό μετοχολόγιο η επιχείρηση καταχωρίζει όλα τα στοιχεία που αφορούν τους μετόχους κάθε ανώνυμης εταιρίας που είναι μέτοχός της κ.ο.κ., μέχρι φυσικού προσώπου, κατά την έννοια της αμέσως προηγουμένης παραγράφου. Οι ανώνυμες εταιρίες που είναι μέτοχοι της επιχείρησης που συμμετέχει στο διαγωνισμό αναλαμβάνουν γραπτώς έναντι αυτής την υποχρέωση να την ενημερώνουν αμέσως για κάθε αλλαγή στο μετοχολόγιό τους ή στο μετοχολόγιο μετόχου των που είναι ανώνυμη εταιρία κ.ο.κ. Η επιχείρηση καταχωρίζει αμέσως τα στοιχεία αυτά στο ειδικό μετοχολόγιο, το οποίο τηρεί για τους μετόχους της που είναι ανώνυμες εταιρίες. Αντίγραφα του ειδικού, ως άνω, μετοχολογίου και της έγγραφης, ως άνω, ανάληψης υποχρεώσεως των ανωνύμων εταιριών επίσης συνυποβάλλονται με το Φάκελο Δικαιολογητικών. Σε περίπτωση προσφοράς από ένωση εταιριών ή κοινοπραξία εταιριών, θα κατατίθεται Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από όλους τους νόμιμους εκπροσώπους των εταιριών που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, η οποία θα περιέχει πλήρη στοιχεία των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών, καθώς και αναφορά στους βασικούς όρους της λειτουργίας της. Στη δήλωση αυτή, επίσης, θα καθορίζεται το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου της ένωσης ή κοινοπραξίας, στο οποίο θα πρέπει να έχει νομότυπα παρασχεθεί εξουσία διαχείρισης και δέσμευσης των απαρτιζόντων την ένωση ή κοινοπραξία εταιριών και θα προσκομίζεται το σχετικό εξουσιοδοτικό έγγραφο. Στην περίπτωση Ένωσης ή κοινοπραξίας εταιριών, τα ως άνω έγγραφα (υπό στοιχ. α-γ) θα πρέπει να υποβάλλονται αυτοτελώς από κάθε ένα μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας.
ΣΤ.3 Aλλοδαπές ανώνυμες εταιρίες και υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών: Οι ανωτέρω υποχρεώσεις περί ονομαστικοποίησης των μετοχών ισχύουν και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρίες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρίες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου. Εφόσον δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών κατά το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, προσκομίζεται σχετική βεβαίωση από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Στην περίπτωση που δεν επιβάλλεται υποχρέωση ονομαστικοποίησης, η αλλοδαπή ανώνυμη εταιρία υποχρεούται να προσκομίσει στην αναθέτουσα αρχή έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων της, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της ανώνυμης εταιρίας. Σε περίπτωση που η εταιρία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει σχετική κατάσταση μετόχων, που κατέχουν τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%) των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου, σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρία. Σε αντίθετη περίπτωση, η εταιρία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, η δε αναθέτουσα αρχή δεν διαθέτει διακριτική ευχέρεια κατά την κρίση της αιτιολογίας αυτής. Εναπόκειται στην αναθέτουσα αρχή να αποδείξει τη δυνατότητα της εταιρίας να υποβάλει την προαναφερόμενη κατάσταση των μετόχων της, διαφορετικά η μη υποβολή της σχετικής κατάστασης δεν επιφέρει έννομες συνέπειες σε βάρος της εταιρίας. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας τα ως άνω έγγραφα υποβάλλονται αυτοτελώς για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην ένωση προσώπων ή στην κοινοπραξία. Προκειμένου για αλλοδαπά πρόσωπα υποβάλλονται τα ανωτέρω έγγραφα της παρ. ΣΤ. ή ισοδύναμά τους, που εκδίδονται από αρμόδια διοικητική ή δικαστική αρχή, κατά περίπτωση, της χώρας προέλευσης/εγκατάστασής τους. Εάν τα εν λόγω έγγραφα δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας προέλευσής του. Ζ. Εταιρίες εισηγμένες στα Χρηματιστήρια κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) και υποχρέωση περαιτέρω ονομαστικοποίησης των μετοχών μέχρι φυσικού προσώπου: Η υποχρέωση περαιτέρω ονομαστικοποίησης μέχρι φυσικού προσώπου δεν ισχύει ως προς τις εισηγμένες στα Χρηματιστήρια κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισμού Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) εταιρίες. Η. Εξωχώριες εταιρίες Προκειμένου για εξωχώριες εταιρίες, εφαρμογής τυγχάνουν οι διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 4 και της παραγράφου 4 του άρθρου 8 του ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του ν. 3414/2005. Σύμφωνα με τις διατάξεις αυτές, απαγορεύεται η σύναψη δημοσίων συμβάσεων με εξωχώριες εταιρίες, όπως επίσης απαγορεύεται οι εξωχώριες εταιρίες να συμμετέχουν με ποσοστό μεγαλύτερο του ένα τοις εκατό (1%) επί του μετοχικού κεφαλαίου ή να κατέχουν εταιρικά μερίδια ή να είναι εταίροι των εταίρων σε επιχειρήσεις που συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 6 του άρθρου 2 του ν. 3310/2005. Η τελευταία απαγόρευση ισχύει και για τις εξωχώριες εταιρίες, οι οποίες συμμετέχουν σε άλλα νομικά πρόσωπα που είναι μέτοχοι επιχειρήσεων που συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις ή μέτοχοι των μετόχων αυτών κ.ο.κ., και οι οποίες είναι κάτοχοι ποσοστού μετοχών, το οποίο συνυπολογιζόμενο και αναγόμενο σε ποσοστό μετοχών στην επιχείρηση που συνάπτει δημόσιες συμβάσεις αντιστοιχεί σε ποσοστό μεγαλύτερο του ένα τοις εκατό (1%) επί του συνολικού
μετοχικού κεφαλαίου, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 6 του άρθρου 2 του ν. 3310/2005. Η κήρυξη του απαραδέκτου της προσφοράς γίνεται από την αναθέτουσα αρχή αμέσως μετά το άνοιγμα του Φακέλου Δικαιολογητικών των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση δε παράβασης των ανωτέρω διατάξεων, η επιχείρηση που συμμετέχει στη διαγωνιστική διαδικασία υποχρεούται να καλέσει την εξωχώρια εταιρία να εκποιήσει το σύνολο των εταιρικών μεριδίων που κατέχει ή το συνολικό ή υπερβαίνοντα κατά περίπτωση αριθμό μετοχών, βάσει των οποίων χαρακτηρίστηκε εταίρος ή εταίρος των εταίρων ή βασικός μέτοχος της αντίστοιχης επιχείρησης, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τη γνώση της παράβασης εκ μέρους της επιχείρησης. Μετά την πάροδο της προθεσμίας αυτής, οι μετοχές της εξωχώριας εταιρίας θεωρούνται αυτοδικαίως άκυρες και η επιχείρηση ή, εάν πρόκειται για μετοχές εισηγμένες σε ημεδαπό χρηματιστήριο, το Κεντρικό Αποθετήριο Αξιών, οφείλει να διαγράψει την εξωχώρια εταιρία από τα βιβλία μετόχων ή τις βάσεις δεδομένων του Συστήματος Άυλων Τίτλων (Σ.Α.Τ.) αντίστοιχα. Κατά τα λοιπά, εφαρμόζεται αναλόγως η διάταξη του στοιχείου ε της παραγράφου 2 του άρθρου 12 του κ.ν. 2190/1920, του προϊόντος της εκποίησης αποδιδομένου στον κύριο των ακυρουμένων μετοχών. Όλα τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία της παραγράφου 7.1.Α-ΣΤ.3 υποβάλλονται είτε πρωτοτύπως είτε σε νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο. Προκειμένου για αλλοδαπά δημόσια έγγραφα, αυτά πρέπει να φέρουν την επισημείωση - Apostille που προβλέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 3 επ. της Σύμβασης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων που υπογράφηκε στη Χάγη στις 5 Οκτωβρίου 1961 (επίθεση επισημειώσεως - Apostille) και κυρώθηκε με το ν. 1497/84 «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων» (ΦΕΚ Α 188). Θ. Πιστοποιητικά-βεβαιώσεις i. Πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2000 από διεθνώς αναγνωρισμένο οίκο πιστοποίησης. ii. Βεβαίωση ότι είναι μέλος ενός τουλάχιστον Διεθνή Φορέα Συστημάτων Ασφαλείας iii. Βεβαίωση ότι διαθέτει Κεντρικό Σταθμό Λήψης Σημάτων. iv. Βεβαίωση ότι διαθέτει 24x7 Κέντρο Εξυπηρέτησης. v. Βεβαίωση ότι διαθέτει τεχνικό προσωπικό πλήρως τεχνικά καταρτισμένο και με τις αντίστοιχες άδειες εγκατάστασης Συστημάτων Ασφαλείας από τις αστυνομικές αρχές. Ι. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998(Α 290), να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στην παρ. 13 κατωτέρω : 1.α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.
(3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 1 α(1)7 Ι ανωτέρω. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης 1 α(2)7 Ι ανωτέρω ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης. 1 α(3) 7 Ι ανωτέρω. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασή τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 7 Ι. 1α και 7 Ι. 1β της παρούσας αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 7 Ι της παρούσας από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό ανάλογες καταστάσεις. (3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι διαχειριστές στις περιπτώσεις των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε., Ε.Π.Ε.) και ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 1 α(1) 7 Ι. της παρούσας. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παραγράφου 2 του πδ 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 α1.ια και 7β.12 του κν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης.
Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις της παρούσας παραγράφου δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής : Από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκαταστημένος ο προμηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 7.2 Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική ικανότητά τους, ως εξής: α) Με την προσκόμιση Καταλόγου, υπό τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης Ν.1599/86, στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις συναφών έργων κατά το χρονικό διάστημα της τελευταίας τριετίας (3ετίας), με μνεία για κάθε παράδοση του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο, είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας παράδοσης των έργων. Στην εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση θα βεβαιώνεται ότι τα ως άνω έργα εκτελέστηκαν καλώς. Ο ως άνω κατάλογος θα συνοδεύεται από πιστοποιητικά ή και παραστατικά των παραληπτών των ως άνω έργων, ή σε περίπτωση που δεν υπάρχουν αυτά θα προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση του αγοραστή / προμηθευτή (σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 46 του π.δ. 60/2007 και την παρ. 2 του άρθρου 8 του π.δ. 118/2007), εφαρμοζομένων αναλογικώς των διατάξεων της περ. β II της παρ. 2 του άρθρου 20 του π.δ. 118/2007. β) Λεπτομερής περιγραφή του προσφερόμενου εξοπλισμού σύμφωνα με τα Παραρτήματα 1 και 2 της παρούσας διακήρυξης. γ) Λεπτομερής περιγραφή της εγγύησης του εξοπλισμού (διάρκεια, κύριος εξοπλισμός, κλπ) δ) Σχέδιο προληπτικής συντήρησης και άμεσης ανταπόκρισης σε βλάβες του εξοπλισμού. 7.3 Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Οι προσφορές των υποψηφίων είναι δεσμευτικές για χρονική περίοδο τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παράγραφο 8.3 της παρούσας και
αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστημα 8.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν τη πάροδο του ανωτέρω ανώτατου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 8.4 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Προμηθειών της παραγράφου 12, κατωτέρω, θα καθαρογράψει κατά τον έλεγχο των προσφορών την τυχόν διόρθωση και θα μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών. 8.5 Στοιχεία που υποβάλλονται με τους φακέλους των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό τα οποία είναι αόριστα ή τελούν υπό αιρέσεις και καθιστούν τα στοιχεία αυτά ανεπίδεκτα εκτίμησης, δικαιολογούν την απόρριψη του εν λόγω συμμετέχοντος, αν εξαιτίας τους από τη συνολική εκτίμηση των περιεχομένων του φακέλου/φακέλων διαπιστώνονται ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας. 9. ΓΛΩΣΣΑ Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 10. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψήφιων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. 11. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11.1 Την ημερομηνία και ώρα της παραγράφου 6.1 ανωτέρω θα λάβει χώρα η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου των συμμετεχόντων της παραγράφου 6.3 ανωτέρω, καθώς και του φακέλου δικαιολογητικών της παραγράφου 7.1 ανωτέρω και του φακέλου των τεχνικών στοιχείων της παραγράφου 7.2, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 11.3, κατωτέρω, βάσει σχετικού πίνακα που καταρτίζει η Αναθέτουσα Αρχή, ο οποίος κατατάσσει τους συμμετέχοντες σε αύξουσα σειρά με βάση το χρόνο υποβολής των φακέλων. Η αποσφράγιση των φακέλων οικονομικής προσφοράς της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, θα λάβει χώρα σε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα, για την οποία θα ειδοποιηθούν εγγράφως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 11.3 κατωτέρω. Φάκελοι που υποβάλλονται στην Επιτροπή Προμηθειών μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν γίνονται δεκτοί, αλλά παραδίδονται στην Αναθέτουσα Αρχή για επιστροφή, ως εκπρόθεσμοι.
11.2 Στην αποσφράγιση δύνανται να παρίστανται αυτοπροσώπως οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό που υπέβαλαν εμπροθέσμως την προσφορά τους ή δια του νομίμου ή εξουσιοδοτημένου από τα αρμόδια κατά περίπτωση όργανα εκπροσώπου τους. 11.3 Η αποσφράγιση και διαδικασία αξιολόγησης των φακέλων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: (i) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της παραγράφου 6.3 ανωτέρω και διαπιστώνεται η ύπαρξη εντός αυτού των τριών (3) επιμέρους φακέλων της παραγράφου 6.3.1. Εάν ο κυρίως φάκελος δεν φέρει εξωτερικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος και την ένδειξη που προβλέπονται στην παράγραφο 6.3 ανωτέρω, επιστρέφεται στον συμμετέχοντα, ο οποίος αποκλείεται από το διαγωνισμό. Ομοίως, εάν λείπει κάποιος από τους ως άνω τρεις (3) επιμέρους φακέλους ή δεν φέρει εξωτερικά τα στοιχεία που προβλέπονται στην παράγραφο 6.3.1 ανωτέρω, η προσφορά κρίνεται από την Επιτροπή Προμηθειών μη αποδεκτή και επιστρέφεται στον συμμετέχοντα, χωρίς να αποσφραγιστεί κανένας επιμέρους φάκελος. (ii) Η Επιτροπή Προμηθειών αποσφραγίζει στη συνέχεια τους φακέλους δικαιολογητικών συμμετοχής. Κατά την παραπάνω διαδικασία, η Επιτροπή Προμηθειών προβαίνει σε καταχώρηση των επιμέρους δικαιολογητικών που υπέβαλε ο κάθε συμμετέχων σε σχετικό πρακτικό το οποίο σφραγίζει και υπογράφει. Με τον τρόπο αυτό περατώνεται η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής. (iii) Στην ίδια συνεδρίαση της Επιτροπής Προμηθειών και μετά την ως άνω αποσφράγιση των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής, η Επιτροπή Προμηθειών συνεχίζει με την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών στοιχείων. Η Επιτροπή Προμηθειών προβαίνει σε καταχώρηση των επιμέρους δικαιολογητικών που υπέβαλε ο κάθε συμμετέχων στο σχετικό πρακτικό, το οποίο σφραγίζει και υπογράφει. Με τον τρόπο αυτό περατώνεται η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων των τεχνικών στοιχείων. (iv) Στη συνέχεια, η Επιτροπή Προμηθειών συντάσσει σε ιδιαίτερη συνεδρίασή της αιτιολογημένη γνώμη προς τη ΡΑΕ επί του περιεχομένου των φακέλων τόσο των δικαιολογητικών συμμετοχής, όσο και των φακέλων των τεχνικών στοιχείων με σύνταξη σχετικού πίνακα βαθμολόγησης Η ΡΑΕ αποφασίζει σχετικά. (v) Η ως άνω απόφαση της ΡΑΕ κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Για όσους συμμετέχοντες οι φάκελοι δικαιολογητικών συμμετοχής ή και οι φάκελοι των τεχνικών στοιχείων κρίθηκαν μη αποδεκτοί, οι φάκελοι οικονομικής προσφοράς τους της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, παραμένουν κλειστοί, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους εν λόγω συμμετέχοντες μετά το τέλος της διαδικασίας του διαγωνισμού. 11.4 Οι φάκελοι οικονομικής προσφοράς της παραγράφου 7.3, ανωτέρω, για όσους συμμετέχοντες οι φάκελοι δικαιολογητικών συμμετοχής και οι φάκελοι των τεχνικών στοιχείων κρίθηκαν αποδεκτοί σύμφωνα με τα παραπάνω, αποσφραγίζονται, τηρουμένων των ίδιων ως άνω αρχών και διαδικασίας. Ειδικότερα: μετά την απόφαση της ΡΑΕ επί των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών θα προβεί στην αποσφράγιση των φακέλων οικονομικής προσφοράς, σε δημόσια συνεδρίαση, κατόπιν πρόσκλησης των εν λόγω διαγωνιζομένων. Μετά την αξιολόγηση των τελευταίων αυτών φακέλων (οικονομικής προσφοράς), καταρτίζεται πίνακας βαθμολογίας (σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 12.4 κατωτέρω) και η Επιτροπή Προμηθειών εισηγείται σχετικά προς τη ΡΑΕ, η οποία αποφασίζει για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η απόφαση της ΡΑΕ κοινοποιείται στους εν λόγω συμμετέχοντες. 11.5 Η Επιτροπή Προμηθειών, κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού, έχει το δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητά έγγραφες ή προφορικές διευκρινίσεις από τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, σε σχέση με τα στοιχεία που έχουν ήδη υποβάλλει. 11.6 Ο προμηθευτής, ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 7 Ι ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως
επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίζει σύμφωνα με την οικεία διάταξη ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 11.7 Σε περίπτωση που η ΡΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη και την αιτιολογημένη γνώμη της Επιτροπής Προμηθειών, κρίνει ότι κανένας συμμετέχων δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της παρούσας ή τις προδιαγραφές του Έργου, διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο ή να τον ματαιώσει. Το ίδιο δικαίωμα παρέχεται στην Αναθέτουσα Αρχή στις περιπτώσεις που αναφέρει η παράγραφος 14 κατωτέρω. 12. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 12.1. Η αξιολόγηση των οριστικών Τεχνικών Προσφορών γίνεται με βαθμολόγηση σε κάθε ένα από τα επιμέρους κριτήρια της παραγράφου 12.2, ως εξής: - 0: όταν η προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το κριτήριο. - 1-2: όταν η προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο. - 3-4: όταν η προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο. - 5: όταν η προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το κριτήριο. 12.2 Η τεχνική αξιολόγηση έκαστης Προσφοράς γίνεται με βάση τα κάτωθι κριτήρια: (i) Ανταπόκριση του προσφέροντα ως προς τις τεχνικές, ποιοτικές προδιαγραφές, και τον τρόπο λειτουργίας του προσφερόμενου υλικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Επιπλέον, την άμεση ανταπόκριση του προμηθευτή στις περιπτώσεις βλαβών και έκτακτων αναγκών. Συντελεστής βαρύτητας: 60% (ii) Εμπειρία του συμμετέχοντος όπως αυτή συνάγεται από τον κατάλογο των συναφών με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης έργων της τελευταίας τριετίας. Συντελεστής βαρύτητας: 40% Ο συνολικός βαθμός κάθε προσφοράς προκύπτει ως το άθροισμα των γινομένων των βαθμολογιών σε κάθε κριτήριο με το συντελεστή βαρύτητας του αντίστοιχου κριτηρίου. Προσφορές οι οποίες λαμβάνουν βαθμολογία ίση με μηδέν (0) έστω και σε ένα κριτήριο, απορρίπτονται. Τεχνική προσφορά προσφέροντος (ΤΠ k) Όπου = i (Συντελεστής βαρύτητας Κριτηρίου) k,i k : κατατεθειμένη προσφορά i: κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης (Βαθμολογία Κριτηρίου) k,i 12.3. Οικονομική Αξιολόγηση Για την βαθμολόγηση στο πλαίσιο της οικονομικής αξιολόγησης λαμβάνεται το συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).