Α. Γενικοί όροι ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Έκθεσης Αυτοκινήτου Athens Motor Show 2013 Αίθουσα Ξιφασκίας (πρώην υτικό Αεροδρόμιο Ελληνικού) 2 έως 10 Νοεμβρίου 2013 Τη θέσπιση, συγγραφή και υποχρέωση επιβολής του τεχνικού κανονισμού καθώς και την τήρηση του, που αφορούν τους εκθέτες της Athens Motor Show 2013 έχει αποκλειστικά η εταιρεία οργάνωσης EXPA. Η διαπίστωση παραβάσεων του τεχνικού κανονισμού υποχρεώνει τους εκθέτες στην άμεση συμμόρφωση τους με την τροποποίηση ή την απομάκρυνση της κατασκευής ή των κατασκευών. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των κατασκευών, ο οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα, να απομακρύνει τις αυθαίρετες κατασκευές, δίχως να υπόκειται σε οποιεσδήποτε ευθύνες (για τυχόν ζημίες κλπ). Οι εκθέτες έχουν στη διάθεση τους τέσσερις ημέρες για την κατασκευή των περίπτερων. Κάθε εκθέτης μπορεί να κατασκευάζει το περίπτερο του από την Τρίτη 29 Οκτωβρίου και ώρα 8.00 π.μ. ως το μεσημέρι της 1 ης Νοεμβρίου και ώρα 15:00μ.μ. Οι ώρες εργασίας στις ημέρες αυτές είναι 08.00-24.00. Οι εκθέτες έχουν στη διάθεση τους μια ημέρα για την αποξήλωση των περίπτερων. Κάθε εκθέτης θα πρέπει να αποξηλώσει το περίπτερο του στο χρονικό διάστημα από τη Κυριακή 10 Νοεμβρίου και ώρα 23:00 έως την ευτέρα 11 Νοεμβρίου 2013 και ώρα 24:00. Οποιαδήποτε αναφορά σε ύψος λογίζεται από το «δάπεδο» του περιπτέρου. Ως «δάπεδο» του περιπτέρου νοείται το έδαφος του εκθεσιακού κέντρου. Σχέδια του εκθεσιακού χώρου, των περιπτέρων και των εξωτερικών εκφορτωτικών χώρων με τα σημεία παροχής ηλεκτρικής ισχύος θα παραδοθούν στους εκθέτες από τον οργανωτή εφόσον ζητηθούν από τις κατασκευαστικές εταιρείες. Με τη λήξη των εργασιών αποξήλωσης, κάθε εκθέτης υποχρεούται να παραδώσει το χώρο του περιπτέρου του στον αρμόδιο εκπρόσωπο της οργανώτριας εταιρείας, αφού έχει απομακρύνει τα κάθε μορφής και μεγέθους εκθέματα ή απορρίμματα του εκτός του ευρύτερου εκθεσιακού χώρου. Στην αντίθετη περίπτωση, ο οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει τα τυχόν εναπομείναντα εκθέματα ή απορρίμματα με δικά του μέσα και να χρεώσει αντίστοιχα τον εκθέτη. Κατά τη διάρκεια των κατασκευών και των αποξηλώσεων απαγορεύεται η τοποθέτηση (προσωρινή ή μόνιμη) κιβωτίων, εκθεμάτων και άλλων εμποδίων στους διαδρόμους μεταξύ των περιπτέρων. Στην αντίθετη περίπτωση, ο οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τα μεταφέρει χωρίς δική του ευθύνη στον εξωτερικό εκθεσιακό χώρο.
Η EXPA δεν έχει ευθύνη για τον έλεγχο εφαρμογής των αρχιτεκτονικών σχεδίων των εκθετών και σε καμία περίπτωση περιορισμοί που υφίστανται εξαιτίας κατασκευών/ιδιαιτεροτήτων του εκθεσιακού χώρου δεν μπορεί να αποτελούν λόγο παρέκκλισης από τον παρόντα τεχνικό κανονισμό. Συνεπώς, οι εκθέτες θα πρέπει να έρθουν σε επικοινωνία με τον οργανωτή, ώστε να επισκεφθούν και να εξετάσουν εάν το επιθυμούν έγκαιρα τον εκθεσιακό Χώρο. Β. Στοιχεία κυρίως εκθεσιακού χώρου «Καθαρός» εκθεσιακός χώρος 7,500 m 2 Ελάχιστο ("ελεύθερο") ύψος 8 m +/- 5% Είσοδοι για τη μεταφορά υλικών /εκθεμάτων (πλάτος x ύψος) 3,0 x 3.5m, για οχήματα 1,5 x 2,2 m, για λοιπές χρήσεις Ελάχιστη απόσταση κατασκευών από περιμετρικές δοκούς και πλαγιοκαλύψεις 50 cm Πλάτος διαδρόμων 3,0 m Μέγιστο επιτρεπτό βάρος οχημάτων για τη μεταφορά υλικών και εκθεμάτων 3500 kg Επιστρώσεις εδάφους Τσιμεντένιο βιομηχανικό δάπεδο Μέγιστο φορτίο εδάφους 1000 kg /m 2 Μέγιστη παροχή ηλεκτρικής ισχύος 80 W ανά m 2 περίπτερου
Γ. Τεχνικές Προδιαγραφές Περίπτερων Για όλα τα περίπτερα ισχύει ο περιορισμός του ενός μέτρου από τους διαδρόμους που περιβάλλουν το περίπτερο. Σε αυτή την περιοχή δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση εκθεμάτων. Για τα περίπτερα (4,5,6,7,11,12,14,15,16,17) επιτρέπεται η τοποθέτηση πλάτης ύψους 1,80m από το έδαφος (εκθεσιακού κέντρου) σε μήκος 30% της πρόσοψης του περιπτέρου τους Για τα περίπτερα (1,2,3,8,9,10,13) επιτρέπεται η τοποθέτηση πλάτης, αρκεί αυτή να έχει ύψος ως 3,5m. Οι κατασκευές πρέπει να είναι αυτοστήρικτες και να έχουν απόσταση 50cm από τον τοίχο του εκθεσιακού κέντρου. Οι πλαϊνοί τοίχοι των συγκεκριμένων περιπτέρων πρέπει να είναι για τα πρώτα 5m από την πλάτη του περιπτέρου σε ύψος έως 3,5m και για τα υπόλοιπα 5m μέχρι τον διάδρομο σε ύψος έως 1m. ΠΡΟΣΟΧΗ Στην περίπτωση που σε δύο πλαϊνά ή γειτνιάζοντα περίπτερα ο ένας εκθέτης υψώσει δικαιωματικά μια διαχωριστική πλάτη και βρεθεί ψηλότερα από ότι έχει υψώσει ο άλλος εκθέτης, τότε υποχρεούται να καλύψει την πίσω πλευρά εάν ο άλλος εκθέτης δεν υψώσει σε ίσο ύψος τη δική του πλάτη. Για το λόγο αυτό, συνιστάται στους εκθέτες που γειτνιάζουν να συνεννοηθούν εκ των προτέρων για τις προθέσεις τους. Φωτισμός Οι πυλώνες και τα χωροδικτυώματα που χρησιμεύουν για την ανάρτηση φωτιστικών σωμάτων (συμπ/νων αυτών) δεν επιτρέπεται να υπερβαίνουν τα 5m. Το χαμηλότερο σημείο των φωτιστικών σωμάτων δεν επιτρέπεται να απέχει από το δάπεδο του περιπτέρου λιγότερο από 3,5m. Ρητά απαγορεύεται η τοποθέτηση συνεχόμενων φωτιστικών διατάξεων οι οποίες αναπτύσσονται μεταξύ των στοιχείων χωροδικτυωμάτων φωτισμού. Στην περίπτωση που τα φωτιστικά σώματα περιβάλλονται από πλαίσιο, οι μέγιστες διαστάσεις του πλαισίου δεν επιτρέπεται να υπερβαίνουν τα 0,3m σε διάμετρο. ιακριτικοί Πυλώνες Περίπτερων ( Totems ) Σε κάθε περίπτερο επιτρέπεται η κατασκευή ως δύο πυλώνων ή εναλλακτικά δυο πινακίδων για την εμφάνιση του λογότυπου του εκθέτη. Οι μέγιστες διαστάσεις των πιο πάνω κατασκευών ορίζονται σε Ύψος: 3,5m και Πλάτος: 1,2m. Ο πυλώνας μπορεί να είναι διπλής όψης και θα πρέπει να έχει φορά κατά προτίμηση κάθετη προς τον κύριο (μεγαλύτερου μήκους) διάδρομο που περιβάλλει το περίπτερο. Η απόσταση των πυλώνων από κάθε γειτονικό περίπτερο πρέπει να είναι μεγαλύτερη του ενός μέτρου.
Ειδικά για τους πυλώνες (totem), στην περίπτωση που το λογότυπο και μόνο του brand υποχρεώνει τον εκθέτη να παρεκκλίνει ελαφρά του μέγιστου πλάτους 1,2 μέτρων, αυτός θα πρέπει να λάβει γραπτή έγκριση από τον οργανωτή για τη σχετική υπέρβαση. Περιστρεφόμενες ή Σταθερές Βάσεις Εκθεμάτων Οι περιστρεφόμενες ή σταθερές βάσεις εκθεμάτων δεν επιτρέπεται να υπερβαίνουν τα 70 cm από το δάπεδο. Τα όρια κάθε βάσης εκθέματος δεν μπορούν να απέχουν περισσότερο από 2m από τα όρια του εκθέματος. Το ψηλότερο σημείο των εκθεμάτων (είτε αυτά έχουν τοποθετηθεί σε περιστρεφόμενες βάσεις, είτε σε σταθερά ή κεκλιμένα επίπεδα) δεν μπορεί να είναι ψηλότερα των 2,60m. Η συνολική επιφάνεια των βάσεων εκθεμάτων δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση να υπερβαίνει το 15% της συνολικής επιφάνειας του περιπτέρου. Τεχνητό «άπεδο» Το τεχνητό «δάπεδο» δεν επιτρέπεται σε κανένα σημείο του περιπτέρου να απέχει περισσότερο από 35 cm από το έδαφος. Τα όρια του τεχνητού δαπέδου με τους διαδρόμους πρέπει να έχουν κλίση, σκαλοπάτια ή κιγκλιδώματα (εντός των ορίων του περιπτέρου), ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια του κοινού. Σε όλα τα περίπτερα θα πρέπει να υπάρχει μια τουλάχιστον είσοδος με κλίση (ράμπα), για τα άτομα με ειδικές ανάγκες. Σε περίπτωση που σχηματίζεται σκαλοπάτι μεταξύ του ορίου του περιπτέρου και του διαδρόμου με ύψος μεγαλύτερο των 17 cm, ο εκθέτης υποχρεούται είτε να τοποθετήσει κάποιο είδος κιγκλιδώματος, είτε να το εξελίξει σε τουλάχιστον δύο ή και περισσότερα επίπεδα. Σε όλα ανεξαιρέτως τα τεχνητά δάπεδα πρέπει να χρησιμοποιούνται αντιολισθητικά υλικά για την κάλυψη των επιφανειών τους καθώς επίσης και στα σκαλοπάτια, τις ράμπες, κλπ. Συστήματα Εικόνας και Ήχου Η ένταση του ήχου δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τα 95 db στην πηγή και τα 80 db. Αυτά τα όρια αφορούν άθροισμα θορύβου από όλες τις πηγές. Τα όρια έντασης θα τηρηθούν αυστηρά. Στις περιπτώσεις παράβασης, ο οργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παροχή ρεύματος προς τα αντίστοιχα περίπτερα. Ρητά απαγορεύεται η τοποθέτηση ειδικών εκθεμάτων που παράγουν υψηλότερες στάθμες θορύβου από το προαναφερόμενο μέγιστο επιτρεπόμενο όριο (πχ. κονσόλες ήχου σε εκθέματα, κλπ.). Τα προαναφερόμενα όρια θορύβου ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που τίθενται σε λειτουργία οι κινητήρες των εκθεμάτων. Όλα τα συστήματα εικόνας και ήχου δεν επιτρέπεται να τοποθετηθούν σε απόσταση μικρότερη των 3m από τα γειτονικά περίπτερα.
Γραφεία Πληροφοριών Τα γραφεία πληροφοριών θα πρέπει να απέχουν τουλάχιστον 1 μέτρο από τα γειτονικά περίπτερα. Έξοδοι Κινδύνου & Μέσα Πυρασφάλειας Οι θύρες που σημειώνονται στα σχέδια με την ένδειξη «ΕΚ» είναι οι έξοδοι κινδύνου της έκθεσης. ΠΡΟΣΟΧΗ Στην περίπτωση που στο περίπτερο ενός εκθέτη περιέχεται μια θύρα κινδύνου θα πρέπει να διασφαλίσει ότι αυτή είναι προσβάσιμη από το κοινό και να είναι ορατή από τον πιο κοντινό διάδρομο. Επιπλέον, υποχρεούται κατασκευαστικά να διατηρήσει ένα άνοιγμα πλάτους όσο και το άνοιγμα της θύρας και ύψους 2,2 μέτρων. Στην ίδια περίπτωση, απαγορεύεται η τοποθέτηση σταθερών κατασκευών (π.χ. βάσεις εκθεμάτων) στο νοητό κάθετο προς τη θύρα κινδύνου «διάδρομο» φάρδους όσο η θύρα. Απαγορεύεται η κάλυψη της φωτεινής σήμανσης που έχουν οι θύρες κινδύνου. Οι θύρες κινδύνου επιτρέπεται να επενδυθούν με υλικά που θα τις εντάσσουν οπτικά με το υπόλοιπο περίπτερο, εφόσον όμως δεν επηρεάζεται η λειτουργικότητα τους. Στην περίπτωση που στο περίπτερο ενός εκθέτη περιέχεται μια πυροσβεστική φωλιά θα πρέπει να είναι ορατή και προσβάσιμη από τους διαδρόμους. Απαγορεύεται αυστηρά η κάλυψη των πυροσβεστικών φωλιών με σταθερές κατασκευές, καθώς και η κάλυψη της σήμανσης αυτών. Στην περίπτωση που στο περίπτερο ενός εκθέτη περιέχεται ένα φως κινδύνου, θα πρέπει να είναι ορατό από κάθε οπτική γωνία του κτιρίου. Απαγορεύεται αυστηρώς η κάλυψη των φώτων κινδύνου. Τα φώτα κινδύνου δεν δύνανται να μετακινηθούν από τις θέσεις που βρίσκονται. Σε περίπτωση που στο περίπτερο ενός εκθέτη περιέχεται ένας ηλεκτρικός πίνακας, θα πρέπει να είναι προσβάσιμος από την πλευρά που ανοίγει. Η κάλυψη αυτών των πινάκων επιτρέπεται, εφόσον όμως δεν εμποδίζεται η πρόσβαση στο εσωτερικό τους. Να ληφθεί υπόψη ότι κάθε εκθέτης θα πρέπει να έρθει σε επικοινωνία με την οργάνωση, για να ενημερωθεί αναλυτικά ως προς τους περιορισμούς πυρασφάλειας που προαναφέρθηκαν. υνατότητες Στήριξης και Ανάρτησης, Αποστάσεις Ασφαλείας Η ανάρτηση και η στήριξη των κατασκευών, των πινακίδων, των φωτιστικών κλπ δεν επιτρέπεται στο φέροντα οργανισμό των κτιρίων (οριζόντιες και κατακόρυφοι δοκοί, εντατήρες, αντηρίδες κλπ) και στις πλαγιοκαλύψεις αυτών. Για την έδραση, τη στήριξη ή την ανάρτηση θα αξιοποιείται μόνον το έδαφος και οι κατασκευές σε αυτό.
. Προστατευτικές ιατάξεις Εκθεμάτων Ως προστατευτική διάταξη εννοείται κάθε είδος κιγκλιδώματος, ή τοιχίου που περιβάλλει ένα ή περισσότερα εκθέματα. Τα υλικά κατασκευής αυτής της διάταξης δεν επιτρέπεται να είναι από απλό γυαλί, σκοινί ή αλυσίδα. Το μέγιστο ύψος των προστατευτικών διατάξεων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 0,8-1,0m από το δάπεδο του περιπτέρου. Όλες οι προστατευτικές διατάξεις πρέπει να είναι αρκετά σταθερές και συμπαγείς ικανές να αντέξουν το βάρος ενός μέσου ενήλικα. Ε. Λοιποί Όροι Ως δέκα ημέρες προ της έναρξης των κατασκευών των περίπτερων, οι εκθέτες υποχρεούνται να προσκομίσουν στην εταιρεία οργάνωσης τα στοιχεία των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων που θα πραγματοποιήσουν. Σε αυτά τα σχέδια θα πρέπει να αναφέρεται ο υπεύθυνος ηλεκτρολόγος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, για την εγκατάσταση και τη λειτουργία των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων. Στην περίπτωση που στις «πλάτες» των περιπτέρων περιέχονται μονάδες κλιματισμού, οι εκθέτες υποχρεούνται να κατασκευάσουν σε αυτές αντίστοιχα ανοίγματα, ώστε ο κλιματιζόμενος αέρας να ρέει ελεύθερα προς το εσωτερικό των περιπτέρων. Οι εκθέτες έχουν την ευθύνη της σύνδεσης του αεραγωγού με το αντίστοιχο άνοιγμα στην κατασκευή του περιπτέρου τους. Τα κατακόρυφα υφάσματα που ανεμίζουν εκλαμβάνονται ως κάθετα διακοσμητικά στοιχεία. Οποιεσδήποτε αλλαγές/τροποποιήσεις ζητούν οι εκθέτες, που αφορούν στον τεχνικό κανονισμό είτε στην περίοδο πριν την έκθεση, είτε στην περίοδο κατασκευής των περιπτέρων, αυτές θα πρέπει να λαμβάνουν τη γραπτή τοποθέτηση του οργανωτή. Οποιαδήποτε άλλη συνεννόηση πλην της πιο πάνω έγγραφης τοποθέτησης από τον οργανωτή, δεν θα ισχύει. Η EXPA διατηρεί το δικαίωμα της τροποποίησης των κανονισμών.