ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Λ. Συγγρού 80-88 Ταχ. Κώδικας: 117 41 Αθήνα Πληροφορίες για τους όρους της Διακήρυξης: Φ. Κοντραφούρη Τηλέφωνο: 213 2065016 Ε-mail: promna@patt.gov.gr Αθήνα, 19-06-2015 Αρ. πρωτ. οικ. 126636 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΤΙΜΗΣ, ΤΗΝ ΤΕΤΑΡΤΗ 26-11-2014, για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015 Έχοντας υπόψη: 1) Τον Ν. 3852/07-06-2010 που αφορά στην «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α/11-4-2012) και τον Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ /Α/14-4-2014) και ισχύει και ειδικότερα το άρθρο 186 παρ.ιι κεφ.η. 2) Τις διατάξεις του Π.Δ. 145/27-12-2010 (ΦΕΚ 238/27-12-2010)- Οργανισμός της Περιφέρειας Αττικής όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. 162/2011 απόφαση του Π. Συμβουλίου της Περιφέρειας Αττικής και δημοσιεύθηκε στο με αρ. φύλλου 2494/4-11-2011 της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως 3) Τον Ν.2286/95 περί «Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων» 4) Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)» 5) Τον Ν. 4270/2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» και ιδίως του αρ.133παρ.3εδ.α 6) Τις διατάξεις της παρ. Ζ. του Ν. 4152/2013 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές (ΦΕΚ Α 107/9-5-2013) 7) Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις- καταργήσεις, συγχωνεύσεις νομικών προσώπων και υπηρεσιών του δημόσιου τομέα τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ τ.α/74/26-3-2014) (κατάργηση επικυρώσεων) 8) Τις διατάξεις του αρ. 157 του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα. 9) Την υπ αρ. 177070/10-9-2014 απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ/τ.Β/2542/24-9-2014 περί Ανάθεσης Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες - 1 -
10) Την υπ αρ. 183947/22-09-2014 απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 599/30-09-2014 περί ορισμού Αντιπεριφερειαρχών στην Περιφέρεια Αττικής 11) Την υπ αρ. 234321/27-11-2014 Απόφαση της Περιφερειάρχη Αττικής που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ τ. Β 3203/28-11-2014 περί Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων σε Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Αττικής, σε Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Αττικής και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής «με εντολή Περιφερειάρχη» σε Προϊσταμένους Διεύθυνσης. 12) Την απόφαση 15/27-03-15 της Επιτροπής Πολιτισμού και Αθλητισμού της Περιφέρειας Αττικής, με την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα δαπάνης ύψους 52.000 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για τη στήριξη της διοργάνωσης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015. 13) Το με αρ. πρωτ. 69140/02-04-2015 έγγραφο της Αντιπεριφερειάρχη Πολιτισμού με το συνημμένο σ αυτό έγγραφο 14) Την υπ αριθμ. 804/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και η διάθεση πίστωσης ύψους 52.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για την στήριξη της διοργάνωσης του μουσικού φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015 (έξοδα προώθησης, ηχητικής και φωτιστικής κάλυψης) 15) Την υπ αρ. πρωτ. 80272/21-04-2015 (ΑΔΑ:ΩΟ4Ν7Λ7-ΥΣΨ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 16) Την υπ αρ. 1037/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης του δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την «παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015» 17) Την υπ αρ. 1323/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής με την οποία εγκρίθηκε το πρακτικό αρ. 28 της γνωμοδοτικής επιτροπής αξιολόγησης διαγωνισμών της Π.Α. με το οποίο απορρίφθηκε η μοναδική προσφορά στο διαγωνισμό λόγω μη κατάθεσης εγγυητικής επιστολής και εγκρίθηκε η διενέργεια διαπραγμάτευσης Η ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΛΕΙ Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που επιθυμούν να καταθέσουν οικονομική προσφορά ενώπιον της Οικονομικής Επιτροπής για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015 που θα διεξαχθεί από τις 9 έως τις 11 Ιουλίου 2015 στο θέατρο Βράχων, συνολικού προϋπολογισμού 52.000 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. [43.000 για ηχητική και φωτιστική κάλυψη (ΟΜΑΔΑ Α) και 9.000 για έξοδα προώθησης(ομαδα Β)]. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να προσέλθουν την Τετάρτη 24η-06-2015 και ώρα 13:00μ.μ. στο κτίριο που βρίσκεται επί της Λεωφ. Συγγρού 15-17 (6ος όροφος). 1) ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 15-17, 6 Ος ΟΡΟΦΟΣ, ΤΚ 11741 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 24/06/2015 Τετάρτη 13.00 μ.μ. - 2 -
1) Μετά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης, όσοι συμμετέχοντες κηρυχθούν μειοδότες, υποχρεούνται να προσκομίσουν Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, ότι: - αποδέχονται όλες τις προδιαγραφές και ελάχιστες απαιτήσεις, όπως αναφέρονται στη Διακήρυξης 4/2015 για τη διενέργεια Δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015, και ότι δεσμεύονται για την τήρηση όλων των όρων της Διακήρυξης αυτής και των όρων των Παραρτημάτων της. 2) Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας της διαπραγμάτευσης. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. 3) Ο Ανάδοχος προ της υπογραφής της συμβάσεως θα προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία ανέρχεται στο 5% επί του συμβατικού ποσού χωρίς ΦΠΑ. 6) Κατά τα λοιπά η διαπραγμάτευση θα γίνει σύμφωνα με: α) Τη Διακήρυξη 4/2015, τα Παραρτήματά της και τις από 08/06/2015 Διευκρινήσεις τις υπηρεσίας που επισυνάπτονται. β) Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». γ) Το Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρύθμιση συναφών θεμάτων». Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διαπραγμάτευσης παρέχονται από την Υπηρεσία. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Χ. ΚΑΡΑΜΑΝΟΣ - 3 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ(1): Ο Η Όνομα: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ-ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ-ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης(2): Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Δ/νση Ηλεκτρ. Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Ταχυδρομείου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: αποδέχομαι/-όμαστε όλες τις προδιαγραφές και ελάχιστες απαιτήσεις, όπως αναφέρονται στη Διακήρυξη 4/2015 για τη διενέργεια Δημόσιου ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ SCHOOLWAVE 2015, και ότι δεσμεύομαι για την τήρηση όλων των όρων της Διακήρυξης και των όρων των Παραρτημάτων της Ημερομηνία: /./2015 Ο Η Δηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. - 4 -
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά τη διοργάνωση του μουσικού φεστιβάλ SCHOOLWAVE που θα λάβει χώρα στο θέατρο Βράχων. Οι τεχνικές απαιτήσεις περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω ως προς τις ποσότητες και το είδος των μηχανημάτων. Όλος ο εξοπλισμός απαιτείται να είναι σύγχρονος και από professional σειρές αναγνωρισμένων εταιριών. Η παράδοση, εγκατάσταση και απεγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα πρέπει να γίνει από άρτια εξειδικευμένο προσωπικό με προϋπηρεσία σε ανάλογα φεστιβάλ. Η παράδοση, εγκατάσταση και απεγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα πρέπει να γίνει μέσα στο χρονοδιάγραμμα που ορίζεται παρακάτω και πρέπει να πληροί όλους τους κανόνες ασφάλειας. ΟΜΑΔΑ Α Ηχητική και φωτιστική κάλυψη φεστιβάλ (ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 43.000,00 ) Α1) Backline DRUMS 1 x drums set 1 x BD 22 2 x snare 14 + stand 1 x HH 14 + stand 1 xtom 12 1 x Tom -14 1xFloor tom 16 1xFloor tom 18 6 x cymbals stand (HEAVU DUTY) 2 x διπλοπεταλο 2 x DRUMS THRONES (ΧΩΡΙΣ ΠΛΑΤΗ) 1 x ΕΧΤΡΑ ΔΕΡΜΑ ΓΙΑ BD 1 x EXTRA ΔΕΡΜΑ ΓΙΑ SNARE 2 x EXTRA STAND ΓΙΑ SNARE ΔΕΡΜΑΤΑ : POWERSTROKE CYMBALS: RIDE 20-22 CRASH 14-16 -18 2τεμ CHINA 16 SPLASH 12 Amplifier BASS 4x κεφαλες amp.bass 2 x CABINET 8 x 10 speaker bass - 5 -
Μεγάλα μεγαφωνικά καλώδια Amplifier GTR 4 x speaker gtr 4*12 4 x κεφαλες amp.gtr με τα πετελια τους 2ch καθαρο ηχο και 2ch καναλια με παραμορφωση 3 x ΒΑΣΕΙΣ ΔΙΠΛΕΣ ΓΙΑ ΚΕΥ (ΟΧΙ SPIDER) 4 x BASEIS ΓΙΑ EL. GTR 4 x ANALOGIA x FOTAKIA ME LED 1 x επαγγελματικο cd player 1 x Ηλεκτρικό Πιάνο Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και αποξήλωσης τεχνικού εξοπλισμού 8 Ιουλίου 2015 τοποθέτηση και εγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού. Παράδοση στις 13:00μμ. Η αποξήλωση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα γίνει με τη λήξη του φεστιβάλ στις 11 Ιουλίου 2015 και θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 10:00πμ 12 Ιουλίου 2015 Α2) ΕΞΕΔΡΑ, ΠΕΡΙΦΡΑΞΗ, ΤΕΝΤΕΣ Εξοπλισμός 1 εξέδρα 14m x 12m heavy duty και Κάγκελα στις δύο πλαϊνές και στην πίσω πλευρά της παραπάνω εξέδρας Σκάλα δεξιά και αριστερά με σκαλιά 2μ πλάτος με κάγκελα δεξιά και αριστερά. 1 εξέδρα 6m x 4m ύψος 1,60m στο μέσο αυτής τοποθετημένη δεξιά της παραπάνω εξέδρας 1 εξέδρα 6m x 4m ύψος 0,50cm στα 15μ απόσταση από την παραπάνω εξέδρα στο κέντρο 2 εξέδρες 2m x 2m ύψος 1,60m 250 m κάγκελα περίφραξης ελαφριού τύπου 30 m μπάρα βαρέως τύπου (Mojo) 1 τέντα 4m x 2m βαρέως τύπου 1 τέντα 3m x 3m βαρέως τύπου 8 raiser με ρόδες 2m x 1m Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και αποξήλωσης τεχνικού εξοπλισμού 8 Ιουλίου 2015 τοποθέτηση και εγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού. Παράδοση στις 13:00μμ. Η αποξήλωση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα γίνει με τη λήξη του φεστιβάλ στις 11 Ιουλίου 2015 και θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 10:00πμ 12 Ιουλίου 2015 Α3) ΚΙΝΗΤΗ ΓΕΝΝΗΤΡΙΑ ΡΕΥΜΑΤΟΣ 1 AYTOKINOYMENO ΗΧΟΜΟΝΩΜΕΝΟ Η/Ζ 200 KVΑ. Τεχνική κάλυψη χειριστή για όλες τις ημέρες του φεστιβάλ - 6 -
Συμπεριλαμβανομένων των Καυσίμων που θα καταναλώσει το Η/Ζ κατά τιs ώρεs λειτουργίαs του( 4 ώρεs λειτουργίαs στις 8/7/2015 και 12 ώρες ανά ημέρα εκδήλωσης 9,10,11 Ιουλίου 2015 ). Απαραίτητοs εξοπλισμόs παροχικά καλώδια και crosscable 40m Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και αποξήλωσης τεχνικού εξοπλισμού 8 Ιουλίου 2015 τοποθέτηση και εγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού. Παράδοση στις 13:00. Η αποξήλωση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα γίνει με τη λήξη του φεστιβάλ στις 11 Ιουλίου 2015 και θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 10:00πμ 12 Ιουλίου 2015 Α4) ΣΚΕΠΑΣΤΟ STAGE, ΦΩΤΙΣΤΙΚΟΣ ΚΑΙ ΗΧΗΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Σκεπαστό Stage Roof support heavy duty διαστάσεων 14 μέτρα πλάτος 12 μέτρα βάθος και 11 μέτρα ύψος το οποίο να περιλαμβάνει και εξωτερικά πόδια για κρέμασμα ηχείων ηχητικού συστήματος Επιπλέον truss 60 μέτρα truss 30cm 14 moter Κάλυψη του stage με μαύρο διάτρητο πανί στις δύο πλαινές πλευρές και στην πίσω πλευρά. Φωτιστικός εξοπλισμός 12 τεμάχια moving heads 1200watt spot 12 τεμάχια moving heads 600watt wash 10 led bars 8 moving head beam 6 lamb par 8 fourlight 8 fresnel 2 kw 2 smoke machines atmosphere 60 κανάλια dimer 1 κονσόλα φωτιστική Ενδοεπικοινωνία 3 καναλιών Όλα τα απαραίτητα καλώδια σύνδεσης τους απαραίτητους πίνακες για τα παραπάνω. Ηχητικός Εξοπλισμός Ένα πλήρες ηχητικό σύστημα τύπου Line array με τα απαραίτητα sub. Η τοποθέτηση θα πρέπει να γίνει με τον βέλτιστο τρόπο ώστε να μπορεί να έχει την καλύτερη κάλυψη στο χώρο. Επιπλέον απαιτείται η δυνατότητα το κοντρόλ με τους επεξεργαστές να βρίσκεται στη θέση του ηχολήπτη F.O.H. F.O.H setup Μία ψηφιακή κονσόλα 48ch 1 ηχείο αυτοενισχυόμενο 10 1 μικρόφωνο με διακόπτη 1 cd player 1 ενσύρματη ενδοεπικοινωνία δύο καναλιών Monitor Set up - 7 -
Μία ψηφιακή κονσόλα 48ch 20 ηχεία μόνιτορ 15 active με τους ενισχυτές τους 4 side fill 3way active με τους ενισχυτές τους 1 splitter active 2 set up μικροφώνων για τύμπανα 10 μικρόφωνα για φωνές 26 di box 30 γερανούς μικροφώνων 2 ασύρματα μικρόφωνα χειρός 4 κάψες για όργανα Όλα τα απαραίτητα καλώδια σύνδεσης και τους πίνακες ρεύματος για τα παραπάνω Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και αποξήλωσης τεχνικού εξοπλισμού 8 Ιουλίου 2015 τοποθέτηση και εγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού. Παράδοση στις 22:00 00:00 για πρόβα ηχητικού και φωτιστικού συστήματος. 9,10,11 Ιουλίου 2015 ημέρες schoolwave festival απαιτούνται 4 τεχνικοί ήχου από τις 08:00 εως τις 00:00 και 3 τεχνικοί φωτισμού από τις 15:00 έως τις 00:00. Η αποξήλωση όλου του τεχνικού εξοπλισμού θα γίνει με τη λήξη του φεστιβάλ στις 11 Ιουλίου 2015 και θα πρέπει να ολοκληρωθεί έως τις 10:00πμ 12 Ιουλίου 2015 A5) ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Οι απαιτήσεις σε τεχνικό προσωπικό για το schoolwave περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω: Το προσωπικό θα πρέπει να είναι από άρτια εξειδικευμένο προσωπικό με προϋπηρεσία σε ανάλογα φεστιβάλ. Τεχνικός Διευθυντής: Σχεδιασμός και επίβλεψη του συνόλου του έργου. Τήρηση Χρονοδιαγράμματος, Λήψη αποφάσεων, Διαχείριση Κρίσης, Έλεγχος Ασφάλειας Έργου, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Ηχολήπτης F.O.H: Σχεδιασμός και επίβλεψη ηχητικών αναγκών, ηχοληψία στο φεστιβάλ καθόλη τη διάρκεια, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Ηχολήπτης μόνιτορ: Σχεδιασμός και επίβλεψη ηχητικών αναγκών, ηχοληψία στο φεστιβάλ καθόλη τη διάρκεια, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Stage Manager: Υπεύθυνος για τη ροή των συγκροτημάτων και το πρόγραμμα του φεστιβάλ. Υπεύθυνος για τις ανάγκες επάνω στο stage, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Βοηθός Stage Manager: Υπεύθυνος για τη ροή των συγκροτημάτων και το πρόγραμμα του φεστιβάλ. Υπεύθυνος για τις ανάγκες επάνω στο stage, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Φωτιστής: Σχεδιασμός και επίβλεψη φωτιστικών αναγκών και χειρισμό φώτων στο φεστιβάλ, καθόλη τη διάρκεια, απαραίτητη προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Χρονοδιάγραμμα εγκατάστασης και αποξήλωσης τεχνικού εξοπλισμού Απαραίτητη παρουσία σε όλες τις συναντήσεις που θα πραγματοποιούνται 10 ημέρες πριν από το Φεστιβάλ. - 8 -
8 Ιουλίου 2015 τοποθέτηση και εγκατάσταση όλου του τεχνικού εξοπλισμού. Παράδοση στις 22:00 00:00 για πρόβα ηχητικού και φωτιστικού συστήματος. 9,10,11 Ιουλίου 2015 ημέρες schoolwave festival απαιτείται να είναι στις θέσεις εργασίας τους από τις 08:00 έως τις 00:00. ΟΜΑΔΑ Β ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ (ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 43.000,00 ) Τα έξοδα προώθησης του φεστιβάλ περιλαμβάνουν τις παρακάτω εκτυπώσεις: 1) Flyer A5, 2 όψεων, 4χρωμα, βέλβετ 150γρ., 20.000 τεμάχια 2) Αφίσες: α) Διαστάσεων 50 χ 70 εκ., 4χρωμη, poster parer 160γρ., 1.500 τεμάχια β) Διαστάσεων 32 χ 47,8 εκ., 4χρωμη, βέλβετ 170γρ., 500 τεμάχια 3) Εισιτήρια α) Ημερήσια: διαστάσεων 25 χ 9, 1 όψη 4χρωμη, 1 όψη α/μ, βέλβετ 115γρ., 3 αριθμήσεις, 2 περφορέ, μπλόκ των 50., συνολικά 12.000 τεμάχια (4.000 τεμάχια για κάθε μέρα με διαφορετικό γραφιστικό φυσικά) β) Τριημέρου: διαστάσεων 25 χ 9, 1 όψη 4χρωμη, 1 όψη α/μ, βέλβετ 115γρ., 5 αριθμήσεις, 4 περφορέ, μπλόκ των 50., 1.000 τεμάχια 4) Banner χώρου: Μουσαμάς PVC LAMINATE 450γρ., 20-30 τετραγωνικά μέτρα, maximum 10 τεμάχια 5) Stage Banners: MESH (Δίχτυ), διαστάσεων 120 x 600 + μανίκι με σωλήνα 5φ και διάσταση σωλήνα 1,50μ για να το πιάσουμε στην truss, 2 τεμάχια - 9 -
ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 4/2015 «Δημόσιος Ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός σε ευρώ για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής, φωτιστικής κάλυψης και προώθησης του Μουσικού Φεστιβάλ schoolwave 2015» ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΜΑΔΑΣ Β (ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ) προϋπολογισμού 9,000 συμπ. ΦΠΑ. Διευκρινίζεται ότι στην ανωτέρω τιμή ή προσφορά περιλαμβάνεται και η αμοιβή για υπηρεσίες γραφίστα από 15/06/2015 μέχρι 05/07/2015 για τη δημιουργία όλων των γραφιστικών (αφίσες, flyers, banners χώρου, stage banners, ηλεκτρονικά banners, καταχωρήσεις σε έντυπα) και αφισοκόλληση για 2.000 αφίσες σε διάφορα σημεία της Αθήνας. Επίσης, ο μειοδότης θα πρέπει να προσφέρει και - υπηρεσίες μοντάζ/σκηνοθεσίας για τη δημιουργία 11 προωθητικών spot από πρωτογενές υλικό που θα παρέχουν οι διοργανωτές - Υπηρεσίες φωτογράφου από 8/7 έως 11/7, 8 ώρες κάθε μέρα - Υπηρεσίες προώθησης σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε δημοφιλή site με αγορά διαφημίσεων αξίας 2.000. Σημείωση: Για όλες τις υπηρεσίες είναι απαραίτητη η προϋπηρεσία σε έργο ανάλογου μεγέθους. Όλες οι προωθητικές ενέργειες θα πρέπει να προεγκρίνονται από τους διοργανωτές. - 10 -