1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝ. ΠΕΡΙΦ. ΑΣΤΥΝ. Δ/ΝΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Ταχ. Δ/νση: Ελευθερίου Βενιζέλου 158 & Πεσόντων Αστυνομικών Τ.Θ. 1255-Τ. Κ. 38446 Νέα Ιωνία Βόλος Αριθ. Πρωτ.: 8045/1/140-β ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βόλος, 24 Αυγούστου 2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: "Προμήθεια μελανιών και τόνερ για συσκευές φαξ, για την κάλυψη ανελαστικών και έκτακτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Μαγνησίας και των δέκα (10) υφιστάμενων Υπηρεσιών δικαιοδοσίας της, μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη βάσει της υπ αριθ. 14/2016 Διακήρυξης (άρθρο 60 του Ν. 4484/17)". 1. Σας κάνουμε γνωστό ότι η Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας, προτίθεται να προβεί στην παραλαβή οικονομικών προσφορών για την προμήθεια μελανιών και τόνερ για συσκευές φαξ, για την κάλυψη ανελαστικών και έκτακτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Μαγνησίας και των δέκα (10) υφιστάμενων Υπηρεσιών δικαιοδοσίας της, η αξία των οποίων συνολικά δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των εννιακοσίων πενήντα ευρώ #950,00 #, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και των νόμιμων κρατήσεων, που έχει εγκριθεί συμφώνα με την υπ αριθ. 8045/22/81983-1 από 22/08/2017 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Α.Ε.Α/Κ.Ο.Υ.Π / Διεύθυνση Οικονομικών/ Τμήμα Προϋπολογισμού και Δαπανών (ΑΔΑ: 7ΔΙΓ465ΧΘ7-ΟΩ5). 2. Διευκρινίζονται τα κάτωθι: 2.1. Ως κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών ορίζεται αποκλειστικά η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), στο σύνολο των υπό προμήθεια αγαθών. 2.2. Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης και του επισυναπτόμενου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α της παρούσης. 2.3. Εφόσον τα προσφερθέντα είδη (μελάνια toner) δεν είναι γνήσια αλλά ισοδύναμα αυτών, πρέπει υποχρεωτικά να πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης. 2.4. Η παράδοση θα πραγματοποιηθεί εξ ολοκλήρου στο κτίριο της Δ.Α. Μαγνησίας εντός πενθημέρου από την υπογραφή της Σύμβασης και πάντως πριν την 09/09/2017. 2.5. Η παρούσα δαπάνη υπόκειται στις εξής κρατήσεις: α) 2,72% υπέρ ΤΕΑΠΑΣΑ/Τ.Π.Α.Σ. (στην καθαρή αξία του τιμολογίου), β) 2,72%, υπέρ Μ.Τ.Σ. (στην καθαρή αξία του τιμολογίου), γ) 2% επί των ανωτέρω κρατήσεων [(α) και (β)] για τέλη χαρτοσήμου, δ) 20% επί του ανωτέρω χαρτοσήμου [(γ)] υπέρ Ο.Γ.Α, ε) 0,06% υπέρ Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (στην καθαρή αξία του τιμολογίου), στ) 3% επί της κράτησης αυτής (Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών) για τέλη χαρτοσήμου, ζ) 20% επί του χαρτοσήμου της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, υπέρ Ο.Γ.Α. Επίσης, γίνεται μνεία ότι κατά την πληρωμή των προμηθευθέντων ειδών, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 φόρος εισοδήματος ( 4% επί της καθαρής αξίας των τιμολογίων μείον των προαναφερόμενων κρατήσεων). Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με την χαρτοσήμανση της Σύμβασης (χαρτόσημο 0,44 στην πρώτη σελίδα της Σύμβασης και χαρτόσημο 0,23 σε κάθε επόμενη).. 2.6. Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει με την έκδοση ισόποσου χρηματικού εντάλματος, στο όνομα του δικαιούχου, από την Γ.Δ.Ο.Ε.Σ/Δ.Ε.Ε.Π.Δ. σε βάρος των πιστώσεων του Φορέα 07 Ειδικός Φορέας 410 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ», του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2017, και Κ.Α.Ε. 1725.
2 2.7. Οι προσφορές αποστέλλονται - κατατίθενται μέχρι την 29η του μηνός Αυγούστου του έτους 2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00, η οποία ορίζεται και ως ημερομηνία λήξης υποβολής των Προσφορών, στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Μαγνησίας, ήτοι Ελευθερίου Βενιζέλου 158 & Πεσόντων Αστυνομικών - Τ.Κ. 38446 - Νέα Ιωνίας Βόλου - Γραφείο Μερικής Διαχείρισης, 2ος όροφος, σύμφωνα με το υπόδειγμα προσφοράς που επισυνάπτεται. 2.8. Η Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας, δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων των προσφορών, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση άφιξης αυτών. 2.9. Η Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας, δεν θα παραλάβει φακέλους προσφορών και λοιπά έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα, έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. 2.10. Οι προσφορές που περιέρχονται στην Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας, μετά την λήξη της, ως άνω ορισθείσας, καταληκτικής προθεσμίας για την παραλαβή των προσφορών, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. 3. Μαζί με τις προσφορές θα υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι δικαιολογητικά: 3.1. ΈΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΦΟΡΙΑΣ ΓΙΑ ΦΥΣΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Η ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΓΙΑ Ο.Ε., Α.Ε., Ε.Π.Ε. ( με θεώρηση πρωτοδικείου ή μοναδικό αριθμό ΓΕ.Μ.Η.), 3.2. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ: ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ ΑΠΟ ΦΟΡΕΙΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, 3.3. ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ: ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Ε.Φ.Κ.Α. ΓΙΑ ΤΟΝ ΙΔΙΟ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΠΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΕΙ, 3.4. ΠΟΙΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ α. στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), για τους διαχειριστές, β. στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και για όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 3.5. ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ Ν. 1599/86, στην οποία να δηλώνεται ότι: α. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας (80451/1/140-β από 24/08/2017) Πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. β. Τα προσφερόμενα μελάνια toner φαξ πληρούν τις τεχνικές κ.λ.π. προδιαγραφές που αναγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας (80451/1/140-β από 24/08/2017) Πρόσκλησης. 4. Οποιαδήποτε διευκρίνηση και πληροφορία παρέχονται από την Υπηρεσία μας, Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας/Μερική Διαχείριση, 2ος όροφος, (τηλ. 2421076924, 2421076930, 2421076998) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες σχετικά με τη διαδικασία και τους όρους προμήθειας. Ο Αν. Διευθυντή Βασίλειος ΜΑΡΚΟΓΙΑΝΝΑΚΗΣ Αστυνομικός Διευθυντής
ΕΠΩΝΥΜΙΑ Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. Ταχυδρομική Διεύθυνση Ταχυδρομικός Κώδικας Τηλέφωνο επικοινωνίας email 3 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Κατόπιν της υπ αριθ. 8045/1/140-β από 24/08/2017 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Δ.Α. Μαγνησίας. A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΑΡΚΑ/ΜΟΝΤΕΛΟ 1. Τoner- Μελάνια για FAX HP Laserjet Pro Mfp M127FN 2. Τoner- Μελάνια για FAX PANASONIC KX FL 401 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΓΝΗΣΙΟ Η ΙΣΟΔΥΝΑΜΟ 5 4 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΕΛΙΔΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 3. Τoner- Μελάνια για FAX CANON L 400 4. Τoner- Μελάνια για FAX BROTHER 2840 5. Τoner- Μελάνια για FAX CANON L140 5 7 4 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ...,... (τόπος) (ημερομηνία) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ( Σφραγίδα & Υπογραφή)
4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕRS-RIBBONS ΦΑΞ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.1.1. Ύπαρξη ISO 9001:2008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. 1.1.2. Ύπαρξη ISO 14001:2004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. 1.1.3. Ύπαρξη DIN 33870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. 1.1.4. Ύπαρξη DIN 33870-2 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης 1.1.5. Αντικατάσταση, στα τόνερ (toner cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPC DRUM, PCR, WIPER & DOCTOR BLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων 1.1.6. Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια των inkjet εκτυπωτών, δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή 1.1.7. Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα. Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο 1.1.8. Για τις μελανοταινίες ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα βεβαιώνει ότι οι μελανοταινίες θα είναι καινούργιες και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί, μαζί με το μήκος της μελανοταινίας
5 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕRS-RIBBONS ΦΑΞ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1.1.9. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος ανακατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του ανακατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να ανακατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες 1.1.10. Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών 1.1.11. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε φαξ, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού του παρόντος διαγωνισμού, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό
6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΙΣΟΔΥΝΑΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ-ΤΟΝΕRS-RIBBONS ΦΑΞ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ Η ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2.1.1. Εγγύηση Να αναφερθεί 2.1.2. Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Μαγνησίας. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Μαγνησίας, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς τη Διεύθυνση Αστυνομίας Μαγνησίας επιβαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. 2.1.3. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού-toner 2.1.4. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. 2.1.5. Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης.