: ΑΔΑ: ΒΛΛΤ7Λ1-ΖΟΜ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Καλαμάτα - 23-10-2013 Αρ. Πρωτ.: 13151 Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ευρώ με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα 12-11-2013 Tρίτη 11:00 Διοικητήριο, Τ.Κ. 24100, Καλαμάτα Αίθουσα συσκέψεων, «ΠΑΝ.ΦΩΤΕΑΣ» 4ος όροφος Το Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Μεσσηνίας προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου συντηρητή των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας (Βόρειας &Νότιας Εισόδου) συνολικού αριθμού τεσσάρων (4), για το χρονικό διάστημα ενός έτους από της υπογραφής της σύμβασης, με μονομερές δικαίωμα του εργοδότη να παρατείνει για ένα επιπλέον έτος μετά τη λήξη της, δαπάνης: Δεκαπέντε χιλιάδων Ευρώ (15.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή. σελ. 1από 35
ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, προϋπολογισμού δαπάνης Δεκαπέντε χιλιάδων Ευρώ (15.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η συντήρηση των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας (Βόρειας &Νότιας Εισόδου) καθώς και η έκδοση του σχετικού πιστοποιητικού. A.1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αναθέτουσα Αρχή Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου που εδρεύει στην Τρίπολη Πλατεία Εθνάρχου Μακαρίου η οποία, με την αριθμ. 1703/2-10-2013 απόφαση της, προκηρύσσει το διαγωνισμό αυτό. Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού Το Τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας που βρίσκεται στο Διοικητήριο, 4ος όροφος, Γραφείο 401-403. Επιτροπή Αξιολόγησης Διαγωνισμού Το Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο (Επιτροπή) που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου και αντικείμενο την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Αρμόδιος Υπάλληλος Για Πληροφορίες Πληροφορίες θα παρέχονται καθημερινά (9.00 έως 13.00 ) από την κ. Θεοδώρα Φιλιοπούλου [Διοικητήριο, 4ος όροφος γραφείο 401 τηλέφωνο 27210-44414 FAX 27210 44412 E-mail: dfiliopoulou@na-messinias.gr]. Προκήρυξη Η παρούσα Προκήρυξη που αποτελείται από το μέρος ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, Παράρτημα 1 : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΓΙΑ σελ. 2από 35
ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ,Παράρτημα 2: Σχέδια Εγγύησης. Παράρτημα 3 Σχέδιο Σύμβασης. Όλα τα παραπάνω αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της προκήρυξης. Έργο Η συντήρηση των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας καθώς και η έκδοση του σχετικού πιστοποιητικού. Προσφέρων Οποιοδήποτε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο ή Ομάδα Προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. Προσφορά Οι προσφέροντες θα γράψουν την τιμή συντηρήσεως των ανελκυστήρων κατά μήνα μαζί με το Φ.Π.Α. Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. σελ. 3από 35
Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΝΗΣΟΥ Είναι το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την αξιολόγηση των Διοικητικών προσφυγών σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 Διάθεση της Προκήρυξης Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση, από την Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Διοικητήριο, Καλαμάτα 24100 4 ος όροφος, Γραφείο 401, μέχρι και την προηγούμενη ημέρα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. και ηλεκτρονικά από τον δικτυακό τόπο της Περιφέρειας Πελοποννήσου :www.ppel.gov.gr Σε κάθε περίπτωση: Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο (έντυπο ή ηλεκτρονικό) που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές που θα δημοσιευτούν στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και η Υπηρεσία Διενέργειας θα απαντά. Τα χρονικά περιθώρια τόσο για το αίτημα όσο και για την παροχή διευκρινήσεων αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 10 Π.Δ.118/2007. Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία [1] ημερήσιας κυκλοφορίας τοπική εφημερίδα και σε μία [1] οικονομική εφημερίδα. Τα έξοδα δημοσίευσης της Προκήρυξης στον τύπο θα βαρύνουν τον ανάδοχο. A.2. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Α.2.1. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο του Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με:. 1. To N. 3852/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» σελ. 4από 35
2. Το Π.Δ. 131/2010(Φ.Ε.Κ. 224/Α /27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου». 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» [Κ.Π.Δ.] 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/27-11-1995 τεύχος Α ), «περί δημόσιου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Την εγκύκλιο Π1/4232/12-9-2007 για την εφαρμογή του ΠΔ 118/2007 (Νέος Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 6. Την αριθμ. 2/45564/0026/31-7-2001 (ΦΕΚ. 1066/10-8-2001 τεύχος Β ), απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «περί αύξησης και ορισμού σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995». 7. Τις διατάξεις του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α ) Άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα», 8. Το Π.Δ. 166/2003 [ΦΕΚ 138/Α/5-6-03] Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 27-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. 9. Οι διατάξεις των Ν. 2218/94 (ΦΕΚ 90 Α 1994) και Ν. 2240/94 (ΦΕΚ 153 Α 1994) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 10. Το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009 «Πληρωμή δαπάνης δημοσίευσης» 11. Το Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ.194 Α/22-11-2010) «Περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 12. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 21508/4-11-2011 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων» (ΦΕΚ 2540/τΒ /7-11-2011) 13. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 21526/4-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση» 14. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 23243/23-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων» 15. Το N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/15-9-2011) : Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. σελ. 5από 35
16. Το Β.Δ. 24/11/17-12-53 [ΦΕΚ 346/53 Α`] 17. Την ΚΥΑ Φ.Α. /9.2/ΟΙΚ.28425 [ΦΕΚ /Β/2604/22-12-2008,Τις ισχύουσες «Περί Ανελκυστήρων Διατάξεις» 18. Tην αριθμ. 11821/27-9-2013 Aπόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 18. Την αριθμ. 1703/2-10-2013 [AΔΑ: ΒΛΛ67Λ1-ΔΦΓ] απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου A.2.2. Προσφορές Εναλλακτικές Προσφορές - Αντιπροσφορές Κάθε υποψήφιος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά. Αν υποβάλλει περισσότερες από μία προσφορές θα απορριφθούν στο σύνολό τους. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου έργου και προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. A.2.3. Συμβατική Γλώσσα Νόμισμα Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί, συντάσσονται στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ η οποία και είναι η συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης του έργου. Το μοναδικό νόμισμα το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό της τιμής προσφοράς στο διαγωνισμό, του συμβατικού τιμήματος και της πληρωμής της αμοιβής του Ανάδοχου είναι το ΕΥΡΩ. A.2.4. Χρόνος Ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για χρονικό διάστημα 120 ημερών. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας και για όσο χρόνο απαιτηθεί. A.2.5. Χρόνος και Τόπος Κατάθεσης των Προσφορών. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 12η Νοεμβρίου 2013,ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 στο κτίριο της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας που βρίσκεται στο Διοικητήριο και στην Αίθουσα Συσκέψεων «ΠΑΝ.ΦΩΤΕΑΣ» που βρίσκεται στον 4 ο όροφο. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. και ώρα 14:00 από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους αυτών, στη Γραμματεία της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού της Π.Ε. Μεσσηνίας (Καλαμάτα, Διοικητήριο, 4 ος όροφος, επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), ή θα αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω Γραμματεία με ευθύνη του προσφέροντα, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία, και ώρα παραλαβής). Αρμόδιος υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών ορίζεται η κ. Θεοδώρα Φιλιοπούλου Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο, θα επαναληφθεί την 19η Νοεμβρίου 2013,ημέρα Τρίτη και ώρα σελ. 6από 35
11:00στον ίδιο χώρο, και οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι και την 18η Νοεμβρίου 2013,ημέρα Δευτέρα και ώρα 14.00 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. A.2.6. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όσοι αδειούχοι συντηρητές έχουν κατά το νόμο τα απαραίτητα τυπικά προσόντα όπως αυτά ορίζονται στην ΚΥΑ 29362/05, Άρθρο 5 και συνεργείο συντηρήσεως που έχει την απαιτούμενη από τη Δ/νση Ανάπτυξης της Π.Ε. όπου βρίσκεται η μόνιμη έδρα του άδεια, καταχωρημένο στο μητρώο συντηρήσεως της εν λόγω Υπηρεσίας σύμφωνα με όσα ορίζονται στην ΚΥΑ 29362/05, Άρθρο 7 Α.2.7. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγουμένης παραγράφου. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ, Ν.Π.Ι.Δ ή ΑΕ του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. A.2.8. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή από Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ύψους που αντιστοιχεί στο 5% της προϋπολογιζόμενης συνολικής τιμής (για ένα χρόνο), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Προσφορά χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα εγγύηση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό,με μορφή επιστολής προς το Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Μεσσηνίας,όπου θα αναφέρονται τα βασικά στοιχεία [επωνυμία,διεύθυνση,τηλέφωνο επικοινωνίας,fax και Ε- ΜΑΙL ] του υποψηφίου Αναδόχου ή στην περίπτωση ένωσης,των σελ. 7από 35
φορέων που απαρτίζουν τον υποψήφιο ανάδοχο,την έκταση /ποσοστό και το είδος συμμετοχής τους στο έργο.παράλληλα θα αναφέρεται ότι δίδεται η συγκατάθεση για τη διακίνηση εγγράφων μέσω του αριθμού [ή των αριθμών σε περίπτωση ένωσης εταιρειών] τηλεμοιοτυπίας [FAX]που δηλώνεται στην αίτηση. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην σύμπραξη. 3. Ακριβή φωτοαντίγραφα ισχυουσών επαγγελματικών αδειών του προσωπικού του συνεργείου συντηρήσεως κατά κατηγορία και ειδικότητα, ήτοι: Α) Ενός (1) Ηλεκτροτεχνίτη Δ ειδικότητας. Β) Ενός (1) Βοηθού Ηλεκτροτεχνίτη Δ ή Ηλεκτροτεχνίτη Δ ειδικότητας. 4. Ακριβές φωτοαντίγραφο αδείας συνεργείου από την Δ/νση Ανάπτυξης της Π.Ε. του Νομού όπου βρίσκεται η μόνιμη έδρα του συνεργείου. 5. Βεβαίωση της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. όπου βρίσκεται η μόνιμη έδρα του συνεργείου αριθμού συντηρήσεων ανελκυστήρων [Μικρότερου των εκατόν είκοσι {120} μηνιαίως]. 6. Να προσκομίσει βεβαίωση της κατασκευάστριας εταιρείας των πινάκων ελέγχου των ανελκυστήρων [Schindler],ότι διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό για την ανάγνωση- διάγνωση βλαβών και την ρύθμιση των παραμέτρων λειτουργίας στο λογισμικό. 7. Να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία σε Συντήρηση- Τεχνική υποστήριξη ανελκυστήρων λειτουργίας triplex collective selective.ως απόδειξη θα κατατεθούν βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης αντίστοιχων έργων,υπογεγραμμένες από τους κυρίους των έργων. 8. Βεβαίωση έναρξης εργασιών αν πρόκειται για ατομική επιχείρηση ή θεωρημένο καταστατικό αν πρόκειται για εταιρεία 9. Ακριβές φωτοαντίγραφο του Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητας της σειράς ISO 9001:2008 ή ισοδύναμου. 10. Αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε ανάλογα έργα,ιδιωτικού ή δημοσίου φορέα που θα βεβαιώνεται με σχετικά έγγραφα. 11. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού β) Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της σελ. 8από 35
επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. o Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξη μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. 13. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παρακάτω αναφερομένων δικαιολογητικών από τον συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. Τα δικαιολογητικά θα υποβάλλονται εντός σφραγισμένου φακέλου του οποίου η αποσφράγιση και ο έλεγχος θα γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Α] Οι Έλληνες Πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση και ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής σελ. 9από 35
ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. β] Οι Αλλοδαποί Πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν το τελευταίο εξάμηνο, υπό πτώχευση ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ] Τα Ημεδαπά ή αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται για τους Ελληνες πολίτες και αλλοδαπούς. 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει η ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινή ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο έγγραφο. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περ. 1 και αφορά στους σελ. 10από 35
διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ &ΕΕ) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ). 3. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και το πιστοποιητικό εκκαθάρισης εκδίδονται από την αρμόδια υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης στο Μητρών Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1.ια. και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της Ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. & Ε.Ε>), το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. δ]οι Συνεταιρισμοί 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. Α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περ. (2) του εδ. β της παρ. 2 του ιδίου άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. A.2.9. Κατάρτιση Περιεχόμενο Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Εξωτερικά στο γενικό φάκελο θα αναγράφεται ευκρινώς: Προς σελ. 11από 35
Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Διοικητήριο, 4ος όροφος, Καλαμάτα, 241 00 Τηλ. 2721344401 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΝΗΣΟΥ Ο γενικός φάκελος θα περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Φάκελος 1 με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνονται τα αντίγραφα των δικαιολογητικών συμμετοχής, όπως αυτά κατά σειρά αναφέρονται στην ενότητα Α.2.8 της παρούσας προκήρυξης. Φάκελος 2 με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο θα περιλαμβάνονται δύο (2) μικρότεροι υποφάκελοι όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ», και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», και θα περιλαμβάνεται αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς. Τόσο στον γενικό-ενιαίο φάκελο όσο και στους τρεις ανεξάρτητους φακέλους της προσφοράς, καθώς και στους υποφακέλους με τα «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» και τα «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ», εξωτερικά θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας δηλαδή «Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ,ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ» Ο πλήρης Τίτλος της Προκήρυξης, δηλαδή «Ανάδειξη συντηρητή των ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Π.Ε. Μεσσηνίας (Βόρειας & Νότιας Εισόδου)» Ο αριθμός της Προκήρυξης: Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού : Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κ.λπ.) Το περιεχόμενο των υποφακέλων με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας με το περιεχόμενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ». A.2.10. Ενστάσεις σελ. 12από 35
Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για την διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα. Οι Προσφέροντες έως και την κατακυρωτική απόφαση δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150): α. κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προσφέροντα στο διαγωνισμό γ. κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού και δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών Οι Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). Προσφυγές κατά αποφάσεων αναθετουσών αρχών ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών, για διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, διέπονται από τις διατάξεις του Νόμου 2522/1997 (ΦΕΚ.178/8-9-97 τεύχος Α). Α.3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1. Διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισμού Διαδικασία Αξιολόγησης Α.3.1.1 Αποσφράγιση Προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού την 12 η Νοεμβρίου 2013, ημέρα Τρίτη & ώρα 11:00 π.μ.. στην αίθουσα «ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΦΩΤΕΑΣ», Διοικητήριο, (4ος όροφος), Καλαμάτα, 24100 της Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ,, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι κυρίως φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από τη Νομαρχιακή Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων των δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται εξωτερικά από τη Επιτροπή και τοποθετούνται σε έναν νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται και φυλάσσεται από το Τμήμα Προμηθειών. σελ. 13από 35
Η Επιτροπή αξιολόγησης προσφορών ελέγχει τα δικαιολογητικά και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας Πελοποννήσου,μέσω του Τμήματος Προμηθειών, τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή, το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του Τμήματος Προμηθειών γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την ανωτέρω επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την επιτροπή Ανάδοχος του διαγωνισμού. Η Επιτροπή αξιολόγησης διαβιβάζει το Πρακτικό της, μέσω του Τμήματος Προμηθειών, στο αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας Πελοποννήσου το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του Τμήματος Προμηθειών γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Π.Ε. ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ σε δύο (2) όμοια αντίτυπα. Σε περίπτωση ισόποσων προσφορών παρέχεται στην Επιτροπή η ευχέρεια να συνεχίσει προφορικά το διαγωνισμό. σελ. 14από 35
A.4. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α.4.1. Κατακύρωση του Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης Διαγωνισμού θα υποβάλει τα Πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου που διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει για την κατακύρωση της ανάθεσης εκτέλεσης του έργου. Η κατακύρωση ή μη του διαγωνισμού εναπόκειται στην κρίση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου δεν έχει καμία ευθύνη αποζημίωσης έναντι όσων θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν καρποφορήσει. Η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Πελοποννήσου επιφυλάσσει στον εαυτό της το δικαίωμα να απορρίψει προσφορά, εφόσον τούτο κρίνεται επισφαλές για την Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας. Α.4.2. Κατάρτιση και Υπογραφή Σύμβασης Προμήθειας Μετά την Κατακύρωση αποστέλλεται στον ανάδοχο σχετική ανακοίνωση στην οποία επισυνάπτεται σχέδιο Σύμβασης. Μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης προσκομίζοντας τη χρηματική Εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με απόφαση της Νομαρχιακής Επιτροπής και επιβάλλονται οι καθοριζόμενες από το νόμο κυρώσεις. Α.4.3. Εγγυητικές Επιστολές -Γενικά Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυήσεις καταπίπτουν σύμφωνα με τα όσα ορίζει το ΠΔ 118/2007. Οι αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. σελ. 15από 35
στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Α.4.4. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του Έργου Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκτός από τους γενικούς όρους της παρ. Α4.3 πρέπει να περιλαμβάνει και τα εξής: (Ι) Τον αριθμό, την ημερομηνία της σχετικής προκήρυξης & την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης, επιστρέφεται μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου. Α.5.1. Πληρωμή Η πληρωμή του συντηρητή θα γίνεται τμηματική κάθε τρίμηνο, με έκδοση επ ονόματί του, χρηματικού εντάλματος πληρωμής, αφού προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά ως εξής: 1. Τιμολόγιο παραχής υπηρεσιών 2.Αποδεικτικό Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας 3.Πρακτικό οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια υπηρεσία. Α.5.2. Κρατήσεις - Επιβαρύνσεις 1. Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων είναι σε βάρος των προμηθευτών ως εξής: Α] Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% Β]Χαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. σελ. 16από 35
Γ]ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΝΗΣΟΥ Δ]0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων [Ν.4013/2011- ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011] 2. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον Ανάδοχο. Α.5.3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 12.196,00 Φ.Π.Α. 23% 2.804,87 ΣΥΝΟΛΟ: 15.000,00 Η παραπάνω πίστωση βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Π.Ε. Μεσσηνίας και τον Φορέα 5072/0869. Α.5.5 Ισχύς της Σύμβασης Η Ισχύς της Σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα ενός [1] έτους από την ημερομηνία υπογραφής της, με μονομερές δικαίωμα του εργοδότη να παρατείνει για ένα επιπλέον έτος μετά τη λήξη της ύστερα από σχετική έγκριση από την Οικονομική Επιτροπή. Α.5.6. Λύση Καταγγελία Σύμβασης Έκπτωση Αναδόχου Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν ο ανάδοχος δεν υλοποιεί το Έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής β) Αν ο ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. γ) Αν ο ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. δ) Αν εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του Σε περίπτωση υπαίτιας παράβασης των υποχρεώσεων του Αναδόχου κατά την εκτέλεση του έργου ο Εργοδότης δικαιούται να προσκαλέσει τον Ανάδοχο να άρει την παράβαση και εάν ο ανάδοχος δε συμμορφωθεί εντός δεκαπέντε [15] ημερών σελ. 17από 35
από τη λήψη της προσκλήσεως ο Εργοδότης δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση υπό προειδοποίηση ενός [1] μηνός. Σε περίπτωση υπαίτιας παράβασης των υποχρεώσεων του εργοδότη και ιδίως [ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ]των υποχρεώσεων του,ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκαλέσει τον εργοδότη να άρει την παράβαση και εάν ο εργοδότης δε συμμορφωθεί εντός δεκαπέντε [15] ημερών από τη λήψη της προσκλήσεως ο ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα σύμβαση υπό προειδοποίηση ενός [1] μηνός. Α.5.7 Πνευματικά δικαιώματα Όλα τα πνευματικά δικαιώματα του εξοπλισμού που συμπεριλαμβάνονται στο λογισμικό ελέγχου που επιτρέπει τη συνήθη λειτουργία,συντήρηση και επισκευή του εξοπλισμού παραμένουν στην ιδιοκτησία του αναδόχου. Α.5.8. Επίλυση Διαφορών Ο προμηθευτής ως προς την προκήρυξη και την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Τρίπολης. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΩΝ/ΝΑ ΝΙΚΟΛΑΚΟΥ σελ. 18από 35
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Το πεδίο του αντικειμένου της συντηρήσεως, περιλαμβάνει: Τις εγκαταστάσεις των τεσσάρων (4) ανελκυστήρων του Διοικητηρίου των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας στο σύνολο τους. Η εκτέλεση της συντηρήσεως θα αφορά κατά είδος: Α] ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ. Θα είναι το σύνολο των εργασιών που απαιτούνται για να διατηρούνται οι προαναφερόμενες εγκαταστάσεις σε κατάσταση καλής και ασφαλούς λειτουργίας. Περιλαμβάνονται οι περιοδικοί έλεγχοι, οι επιθεωρήσεις, οι λιπάνσεις, οι βαφές, οι αντικαταστάσεις των μερών που προβλέπεται η γήρανσης του ή που κατά την επιθεώρηση εκτιμάται ότι επίκειται η καταστροφή τους ή ότι η φθορά τους θα φέρει ανωμαλία στη λειτουργία και απόδοση των εγκαταστάσεων. Β] ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΤΑΛΤΙΚΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Θα είναι το σύνολο των εργασιών που απαιτούνται για την επισκευή, αντικατάσταση ή διασκευή αντικανονικά λειτουργούντων μερών ή τμημάτων των εγκαταστάσεων. Η τροποποίηση ενός τμήματος μιας εγκαταστάσεως για τη βελτίωση της αποδόσεως ή στερεότητας της, εφόσον αυτή έπαψε να λειτουργεί κανονικά, προκειμένου να εξυπηρετούνται οι σημερινές απαιτήσεις. Τα ανωτέρω θα συνδυάζονται με το περιεχόμενο της ΚΥΑ 29362/05. Επίσης θα τηρείται οτιδήποτε αναφέρεται στην εν λόγω ΚΥΑ. Ουδεμία αφαίρεση εξαρτήματος-ανταλλακτικού των εγκαταστάσεων θα γίνεται, χωρίς προηγούμενη βεβαίωση της βλάβης του από τεχνικό υπάλληλο της επιτροπής συντήρησης της Π.Ε. Μεσσηνίας Μετά την αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται δοκιμαστική λειτουργία του μηχανήματος, παρουσία του ως άνω τεχνικού υπαλλήλου (Αρθρ. 2 του Π.Δ 38/91). Γ] ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΒΛΑΒΕΣ σελ. 19από 35
Ο μειοδότης υποχρεούται να αποκαθιστά οποιαδήποτε έκτακτη βλάβη και να έρχεται επιτόπου αμέσως όταν ειδοποιείται από την υπηρεσία, κατά τις εργάσιμες και μη ημέρες. Σε περίπτωση μη ανευρέσεως ή αρνήσεως του μειοδότη για αποκατάσταση βλάβης, η υπηρεσία θα αποκαθιστά την βλάβη από άλλον, με δαπάνη του μειοδότη. Δ] ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Σε περίπτωση κατά την οποία ο μειοδότης αθετήσει έναν όρο της παρούσης ή εκτελεί πλημμελώς τη συντήρηση των ανελκυστήρων, θα μειώνεται η τριμηνιαία αμοιβή του 100 ΕΥΡΩ για πρώτη φορά και 200 ΕΥΡΩ για δεύτερη. Εάν εξακολουθήσει κηρύσσεται έκπτωτος. Ε] ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 1. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει ο υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης κάθε φορά που θα πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους θα μεριμνά να ενημερώνεται το βιβλίο συντήρησης. Ομοίως ο υπεύθυνος συντηρητής παρίσταται και ενημερώνει το βιβλίο συντήρησης σε όλες τις περιπτώσεις αποκατάστασης σοβαρών βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα. 2. Ο υπεύθυνος συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρα αποδέχεται και τηρεί τις υποχρεώσεις που ορίζονται στην ΚΥΑ 29362/05, Άρθρο 6. Επίσης πρέπει να διατηρεί τα παρακάτω: a) Βιβλίο μητρώο των ανελκυστήρων σελιδοποιημένο και θεωρημένο από την Υπηρεσία Ανάπτυξης της Π.Ε.., στην περιοχή της οποίας υπάγεται η έδρα του συντηρητή, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία κάθε ανελκυστήρα, του οποίου αναλαμβάνεται ή διακόπτεται η συντήρηση (αριθμός φακέλου της Υπηρεσίας, αριθμός αδείας, φορέας ελέγχου, αριθμός καταχώρησης). b) Βιβλίο ημερολόγιο καταχώρησης των συντηρήσεων σελιδοποιημένο και θεωρημένο ως ανωτέρω στο οποίο καταχωρούνται οι πραγματοποιούμενες κάθε μέρα συντηρήσεις. c) Μόνιμη έδρα με αυτόματο τηλεφωνητή για αναγγελία βλαβών ολόκληρο το 24ωρο. Η μόνιμη έδρα είναι ίδια για όλα τα κινητά συνεργεία. d) Κατάλληλο χώρο και εξοπλισμό από όργανα και εργαλεία που απαιτούνται για την εκτέλεση των συντηρήσεων και ελέγχων. Ο χώρος αυτός πρέπει να είναι εξοπλισμένος τουλάχιστον με τα παρακάτω μηχανήματα όργανα και εργαλεία: Μία τράπεζα εργασίας με δύο τουλάχιστον μέγγενες και ένα τρυπάνι. Πλήρη σειρά εργαλείων για τις εντός του χώρου εργασίες επισκευής εξαρτημάτων και στοιχείων της εγκατάστασης του ανελκυστήρα. Όργανα μέτρησης τάσης, αντίστασης και έντασης. Συσκευή ανάρτησης θαλαμίσκου με συναφείς σφιγκτήρες. σελ. 20από 35