Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού. για την «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης»

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Πάτρα, 09/01/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 233 Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» στο πλαίσιο της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο «Φωτονικά πολυμερικά συστήματα για εφαρμογές τεχνολογιών της πληροφορίας (ΦΩΤΟΠΟΛΥΣ)» με MIS 377358 του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους Κριτήριο Κατακύρωσης: Η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα Χρόνος Υποβολής Προσφορών: Ημερομηνία: Έως την 27/01/2015 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: έως 14:00. Προϋπολογισμός: 8529,20 + 1961,71 (ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ 10.490,91 Τόπος υποβολής προσφορών: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ, Επιτροπή Ερευνών, Α κτίριο, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο Πάτρα, Τηλ.: 2610-99.66.60, FAX: 2610-99.66.77, email: 1

rescom@upatras.gr Αρμόδιο πρόσωπο για επικοινωνία: κος Νικόλαος Βάϊνος, Τμήμα Επιστήμης Υλικών, Πανεπιστήμιο Πατρών. Τηλ. 2610969911, e-mail: vainos@upatras.gr Χρόνος Προμήθειας Ένας (1) μήνας μετά από την υπογραφή της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» στο πλαίσιο της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο «Φωτονικάπολυμερικά συστήματα για εφαρμογές τεχνολογιών της πληροφορίας (ΦΩΤΟΠΟΛΥΣ)» με MIS 377358 του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου είναι ο Καθηγητής του Τμήματος Επιστήμης των Υλικών του Πανεπιστημίου Πατρών, κ. Νικόλαος Βάϊνος. 1. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 2. Προσφορές μπορούν να κατατεθούν για μια ή περισσότερες ομάδες για το σύνολο των ειδών της κάθε ομάδας, όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω: ΟΜΑΔΑ Α ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΥΛΙΚΩΝ Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 7588,90 Τόπος προορισμού των ειδών: Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Επιστήμης των Υλικών Υπεύθυνος παραλαβής: ΒΑΙΝΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, Καθηγητής A/A 1 ΕIΔΟΣ ΟΜΑΔΑ Α ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΥΛΙΚΩΝ Μηχανοκίνητη βάση στήριξης ΠΟΣΟ: 6.169,84 (μη συμπ/νου ΦΠΑ) ΜΕΓΙΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ /ΤΕΜΑΧΙΑ 2 -Εύρος διαδρομής: 100 mm -Ανάλυση ανά διαδρομή: 2,5 μm -Μέγιστη ταχύτητα: 10 mm/s -Βάρος, Kg: 1.5 -Ικανότητα Φορτίου, Οριζόντια, Kg: 8 Ικανότητα Φορτίου, Κάθετα, Kg: 3 -Δυνατότητα συναρμολόγησης XY: απευθείας -Δυνατότητα συναρμολόγησης Ζ 2 Μηχανοκίνητη περιστροφική 1 -Εύρος περιστροφής: 360 2

360 ο βάση στήριξης -Ανάλυση ανά διαδρομή: 0.6 arcmin (0.01 ) -Αστάθεια:0.5arcmin -Αντίδραση: 0μm -Εκκεντρότητα:10μm -Μέγιστη ταχύτητα περιστροφής: 8 στροφές/λεπτό -Βάρος, Kg: 0.6 -Ικανότητα Φορτίου, Οριζόντια, Kg: 10 -Ικανότητα Φορτίου, Ακτινικά, Kg: 2 -Ικανότητα Φορτίου, Ροπή, Nm: 1 3 Κάρτα οδήγησης βάσης στήριξης 2 Ηλεκτρικάχαρακτηριστικά -Κατάλληλο για διπολικά, βηματικά μοτέρ με χαρακτηριστικό ρεύμα από 0.25Α έως 1.5 -Τάση τροφοδοτικού από 12V έως 3V -Προστασία από υπέρβαση των ορίων τάσης, ρεύματος και θερμοκρασίας -Είσοδοι και έξοδοι συγχρονισμού -Κωδικοποιητής εισόδων -Επεκτάσεις USB Κινηματικά χαρακτηριστικά -Ανάλυση σε μια διαδρομή: 1/2, 1/4, 1/8 -Ταχύτητα:2-5000 βήματα/δευτερόλεπτο -Προγραμματισμένη ταχύτητα και σημεία διαδρομής -Προγραμματισμένη επιτάχυνση και επιβράδυνση -Έλεγχος μέσω υπολογιστή/ χειροκίνητος έλεγχος μέσω πλήκτρων διπλής κατεύθυνσης -Διακόπτης έκτακτης διακοπής Μηχανικά χαρακτηριστικά -Εύρος θερμοκρασίας λειτουργίας: 0 έως 70 C -Μετασχηματιστης -36 V, 3.34 A Βάρος<700 gr. 4 Οπτικό Φίλτρο NOTCH 1 Διαπερατότητα (Τ) στη ζώνη διέλευσης: >90% (Μέση τιμή) -Μέγιστη οπτική πυκνότητα (ΟD) στην αποκομμένη περιοχή:od>6, (Τ<0.0001%) -Υλικό υποστρώματος: βοριοπυριτικο γυαλί -Επίστρωση: Διηλεκτρικό στην πρόσοψη -Σφάλμα μεταδιδόμενου μετώπου κύματος: <λ/2 5 Ζωνοπερατό φίλτρο 1 -Κεντρικό Μήκος κύματος: 355±2 nm -FWHM: 10±2 nm 3

-Φίλτρο 1 ιντσας τοποθετημένο στη βάση του -Οπτική πυκότητα 4 αποκόπτοντας το εύρος 200-1150 nm 6 Ζωνοπερατό φίλτρο 1 -Διάμετρος φίλτρου 25mm -Ζώνη διέλευσης: 315-710nm -Υλικό: Έγχρωμο γυαλί -Καθαρό άνοιγμα: 80% της διαμέτρου -Πάχος: 2mm -Ανοχή πάχους: +0.0 mm/-0.4 mm ΟΜΑΔΑ B ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 2.902,01 Τόπος προορισμού των ειδών: Σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Ζωγράφου Αθήνα, 15773 Υπεύθυνος παραλαβής: ΗΡΑΚΛΗΣ ΑΒΡΑΜΟΠΟΥΛΟΣ, Καθηγητής A/A 1 2 3 4 ΟΜΑΔΑ Β ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕIΔΟΣ Ίνα διατήρησης της πόλωσης με ενσωματωμένο φακό διαμέτρου 3.5 μm και αντιανακλαστική επίστρωση Ίνα διατήρησης της πόλωσης με ενσωματωμένο φακό διαμέτρου 5 μm και αντιανακλαστική επίστρωση Ίνα διατήρησης της πόλωσης με ενσωματωμένο φακό διαμέτρου 6.5 μm και αντιανακλαστική επίστρωση Πιεζο-Ηλεκτρικός Ρυθμίστης ΠΟΣΟ: 2.359,36 (συμπ/νου ΦΠΑ) ΜΕΓΙΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ /ΤΕΜΑΧΙΑ 2 Διάμετρος σημείου εστίασης 3.5 μm, απόσταση από σημείο εστίασης 18 μm 2 Διάμετρος σημείου εστίασης 5 μm, απόσταση από σημείο εστίασης 26 μm 2 Διάμετρος σημείου εστίασης 6.5 μm, απόσταση από σημείο εστίασης 30 μm 3 8 mm εύρος χειροκίνητης μετατόπισης, 25 μm εύρος ηλεκτρικής μετατόπισης, 10 nm 4

5 Γραμμικής Μετατόπισης (PiezoAdjuster) Ακίδα Βολφραμίου (Κουτί 5 ακίδων) (Probetip) ακρίβεια 1 12 μm ακτίνα Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. Οι ποσότητες και τα είδη που τελικά θα αγοραστούν θα καθοριστούν από την πορεία των πειραμάτων. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να παραγγέλνει είδη και ποσότητες τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες υλοποίησης του έργου, με αντίστοιχη τμηματική εξόφληση τιμολογίων προϊόντων που έχουν παραληφθεί και μέχρι ένα συνολικό μέγιστο ύψος ανά προμηθευτή, που θα καθοριστεί κατά τη συμβασιοποίηση. ΑΡΘΡΟ 2. Δικαίωμα Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, την ανάπτυξη, εγκατάσταση και συντήρηση του υπό προμήθεια εξοπλισμού, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Άρθρα 6 και 7 του παρόντος Κεφαλαίου. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 2. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. 5

(γ) Όσοι εις βάρος των οποίων έχει εκδοθεί τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα : - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΑΠΠΑ του Συμβουλίου, - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (δ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 3. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: - Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α) δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. (β) δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. (γ) δεν έχει εκδοθεί εις βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα : - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΑΠΠΑ του Συμβουλίου, - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 6

- νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (δ) δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ118/07, ειδικότερα ότι δεν τελούν σε πτώχευση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών και ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις. (ε) δεν τελούν σε κάποια κατάσταση από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ118/07, ειδικότερα για τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση, ή ειδική εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (στ) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ.α παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ118/07, ειδικότερα ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. - για Έλληνες πολίτες κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και ασκούν το ειδικό επάγγελμά τους όπως αυτό έχει δηλωθεί στο οικείο Επιμελητήριο, ενώ για αλλοδαπούς κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. iii. Να δηλώνει ότι: - η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση - γίνονται ανεπιφύλακτα αποδεκτοί όλοι οι όροι της παρούσας προκήρυξης - τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή - παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής αναβολής ή ακύρωσης ή ματαίωσης του διαγωνισμού για λόγους δημοσίου συμφέροντος. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες Προμηθευτών 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση ή στην Κοινοπραξία. 2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο και αλληλέγγυα. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης 7

ή της κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. 4. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. 5. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 4. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ, Επιτροπή Ερευνών, Α κτίριο, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο Πάτρα, ΤΚ 26500, Τηλ. +2610-99.66.60, FAX 2610-99.66.77, e-mail: rescom@upatras.gr μέχρι την 27/01/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ. Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» στο πλαίσιο της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο «Φωτονικά πολυμερικά συστήματα για εφαρμογές τεχνολογιών της πληροφορίας (ΦΩΤΟΠΟΛΥΣ)» με MIS 377358 του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους 1. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. 2. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας, θεωρούνται ως αντιπροσφορές και δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 4. Ο προσφέρων υποχρεούται να συμπληρώσει ο ίδιος, πέρα από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήματα της διακήρυξης, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. 5. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη χωρίς ΦΠΑ. 8

ΑΡΘΡΟ 5. Σχέδια Συμβάσεων 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή που θα επιλεγεί θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 6. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι τιμές για το προσφερόμενο είδος θα καταγράφονται ως εξής : Α) Τιμή χωρίς ΦΠΑ Β) Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Γ) Σύνολο προσφερόμενης τιμής 6. Σε περίπτωση προσφοράς είδους προς επιλογή, η τιμή του θα αναφέρεται ξεχωριστά χωρίς ΦΠΑ, όπως και το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. ΑΡΘΡΟ 7. Η Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα απευθύνει γραπτώς ερώτημα προς τους υποψήφιους, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι υποψήφιοι οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) ημέρες. ΑΡΘΡΟ 8. Πληρωμή - Κρατήσεις Η πληρωμή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τις χρηματοροές από το φορέα χρηματοδότησης και το ταμειακό υπόλοιπο του έργου και σύμφωνα με τον παρακάτω τρόπο: 9

Το συμβατικό τίμημα θα καταβάλλεται τμηματικά ανά παραγγελία, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών που παραδίδονται ανά παραγγελία στο πλαίσιο του Έργου. Ο ανάδοχος δεν επιβαρύνεται με κρατήσεις υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, εκτός μόνο από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος για την παροχή υπηρεσιών και για την προμήθεια υλικών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την Κράτηση 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ (Ν.4013/2011) επί του καθαρού ποσού χωρίς ΦΠΑ. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. ΑΡΘΡΟ 9. Παράδοση Εργαστηριακών Αναλωσίμων 1. Τα εργαστηριακά αναλώσιμα ασφαλίζονται για τη μεταφορά έναντι όλων των κινδύνων με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή. 2. Η παράδοση των εργαστηριακών αναλωσίμων θα γίνει α) στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ, Τμήμα Επιστήμης των Υλικών, Ρίο, Τ.Κ. 26504, Υπεύθυνος παραλαβής Νικόλαος Βάϊνος, Τηλ. +302610-969911, e-mail: vainos@upatras.gr και β) στη Σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Ζωγράφου Αθήνα, 15773. Υπεύθυνος παραλαβής Ηρακλής Αβραμόπουλος, Τηλ. 2107722076, 2107722057, 2107722871 e-mailhav@mail.ntua.gr ΑΡΘΡΟ 10. Παραλαβή Έργου Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Οριστική Παραλαβή των αναλωσίμων από την ΕΠΠΕ θα περιλαμβάνει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο του παραδιδόμενου υλικού και έκδοση σχετικού Πρακτικού, ενώ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των Εργαστηριακών Αναλωσίμων στους χώρους που ορίστηκαν στο Άρθρο 9. 1. Σε περίπτωση ζημίας μέρους των εργαστηριακών αναλωσίμων κατά τη μεταφορά, ο προμηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει τα βλαβέντα μέρη. 2. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο μέχρι της οριστικής παράδοσης των εργαστηριακών αναλωσίμων. 3. Οι προμηθευτές θα αναλάβουν τον εκτελωνισμό των ειδών (όπου απαιτείται), τα οποία θα παραδώσουν στους χώρους όπως αυτοί περιγράφονται στο Άρθρο 9. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τους προμηθευτές. 4. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον Προμηθευτή. 10

ΑΡΘΡΟ 11. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία 1. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Πατρών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των Δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω Παράγραφο. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 1. Τεχνική Προσφορά Ανάλυση Τεχνικής Προσφοράς Καταγράφεται το προσφερόμενο είδος από τον προμηθευτή όπως περιγράφεται στον «Πίνακα ανάλυσης της Τεχνικής Προσφοράς» (Παράρτημα ΙΙ). ΑΡΘΡΟ 1. Οικονομική Προσφορά 1. Προσφορές μπορούν να κατατεθούν για μια ή περισσότερες ομάδες για το σύνολο των ειδών της κάθε ομάδας. Για την κάθε ομάδα πρέπει να αναφερθεί τιμή. 2. Ο προμηθευτής θα πρέπει να συμπληρώσει τον «Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς» (Παράρτημα ΙΙΙ). 3. Σε περίπτωση εκπτώσεων θα πρέπει το τελικό ποσό για κάθε αντικείμενο / υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. 4. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται σε ξεχωριστή στήλη για κάθε είδος στην οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται σε περισσότερα του ενός μέρους που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά. 5. Στη στήλη «Προϊόν» θα αναφέρεται το προσφερόμενο είδος όπως περιγράφεται στους πίνακες στο ΑΡΘΡΟ 1 του διαγωνισμού (περιγραφή και κατά Α/Α 1,2,3 κτλ.). 6. Επιπλέον οι προμηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων της προσφοράς τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση. 7. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. 11

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 12

ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τίτλος έργου: «Φωτονικά πολυμερικά συστήματα για εφαρμογές τεχνολογιών της πληροφορίας (ΦΩΤΟΠΟΛΥΣ)» ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΑΜΕΣΗΣ ΑΝΑΛΩΣΗΣ Συμβάλλονται: Αφενός μεν: Α. Ο καθ. Δημοσθένης Πολύζος, Αναπληρωτής Πρυτάνεως Έρευνας και Ανάπτυξης, ως νόμιμος εκπρόσωπος της του Πανεπιστημίου Πατρών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (η Αναθέτουσα Αρχή) Αφετέρου δε: Β. Η εταιρεία.. Δ/νση.,.,., ΑΦΜ, ΔΟΥ. (ο Ανάδοχος) ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Σύμφωνα με: 1. την υπ αριθμόν. Απόφαση Κατακύρωσης της Επιτροπής Ερευνών Πανεπιστημίου Πατρών 2. την από - - προσφορά της (,,,) εκ των συμβαλλόμενων. και 3. την από.. Προκήρυξη του Πανεπιστημίου Πατρών/ΕΛΚΕ ο Α. εκ των συμβαλλόμενων ο οποίος στο εξής θα καλείται Αναθέτουσα Αρχή, αναθέτει στο Β. εκ των συμβαλλόμενων ο οποίος στο εξής θα καλείται Ανάδοχος, την προμήθεια αναλωσίμων από τα κάτωθι οριζόμενα. (στο εξής θα καλείται το Έργο), στα πλαίσια της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο «Φωτονικά πολυμερικά συστήματα για εφαρμογές τεχνολογιών της πληροφορίας (ΦΩΤΟΠΟΛΥΣ)» με MIS 377358, του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Οι ποσότητες από τα ανωτέρω είδη και ο χρόνος προμήθειας αυτών θα καθορίζονται από την Αναθέτουσα αρχή τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες υλοποίησης του έργου, και μέχρι του μέγιστου ύψους που ορίζεται κατωτέρω. 13

ΑΡΘΡΟ 2. Τίμημα Το συνολικό τίμημα για την εκτέλεση των ειδών της προμήθειας δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καθοριστεί από το άθροισμα των ποσοτήτων των ειδών που θα αγορασθούν κατά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με την τιμή μονάδας πλέον ΦΠΑ 23%, με βάση την οικονομική προσφορά του αναδόχου, που επισυνάπτεται στη σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Τα συμβαλλόμενα μέρη συνομολογούν και δέχονται ότι το συνολικό αυτό ποσό το οποίο ορίζεται ως «πλαφόν» παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και αποκλείεται απόλυτα κάθε μελλοντική αναπροσαρμογή, αναθεώρηση και γενικά μεταβολή αυτού για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, ακόμη και για έκτακτους λόγους που δεν μπορεί να προβλεφθούν και ο Ανάδοχος εγγυάται την ακρίβεια του προϋπολογισμού που έκανε και με βάση τον οποίο καταρτίστηκε η παρούσα σύμβαση. Η παραγγελία θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου και θα αφορά στα είδη, τα οποία θα του έχουν κατακυρωθεί. Το εν λόγω τίμημα θα διαμορφώνεται ανάλογα με την παραδιδόμενη ποσότητα των ειδών, που κατακυρώθηκαν. ΑΡΘΡΟ 3. Πληρωμή Η πληρωμή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τις χρηματορροές από το φορέα χρηματοδότησης και το ταμειακό υπόλοιπο του έργου και σύμφωνα με τον παρακάτω τρόπο: Το συμβατικό τίμημα θα καταβάλλεται τμηματικά ανά παραγγελία, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών που παραδίδονται ανά παραγγελία στο πλαίσιο του Έργου. Ο ανάδοχος δεν επιβαρύνεται με κρατήσεις υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, εκτός μόνο από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος για την παροχή υπηρεσιών και για την προμήθεια υλικών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την Κράτηση 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ (Ν.4013/2011) επί του καθαρού ποσού χωρίς ΦΠΑ. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 14

ΑΡΘΡΟ 4. Διάρκεια έργου Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται μέχρι τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 5. Παραλαβή Οριστική Παραλαβή Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Οριστική Παραλαβή των αναλωσίμων από την ΕΠΠΕ θα περιλαμβάνει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο του παραδιδόμενου υλικού και έκδοση σχετικού Πρακτικού, ενώ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των Εργαστηριακών Αναλωσίμων στους χώρους που αναφέρονται παρακάτω. 1. Σε περίπτωση ζημίας μέρους των εργαστηριακών αναλωσίμων κατά τη μεταφορά, ο προμηθευτής οφείλει να αντικαταστήσει τα βλαβέντα μέρη. 2. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο μέχρι της οριστικής παράδοσης των εργαστηριακών αναλωσίμων. 3. Οι προμηθευτές θα αναλάβουν τον εκτελωνισμό των ειδών (όπου απαιτείται), τα οποία θα παραδώσουν στους χώρους όπως αυτοί περιγράφονται στο Άρθρο 6. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τους προμηθευτές. 4. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον Προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6. Παράδοση Αναλωσίμων 1. Τα εργαστηριακά αναλώσιμα ασφαλίζονται για τη μεταφορά έναντι όλων των κινδύνων με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή. 2. Η παράδοση των εργαστηριακών αναλωσίμων θα γίνει α) στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ, Τμήμα Επιστήμης των Υλικών, Ρίο, Τ.Κ. 26504, Υπεύθυνος παραλαβής Νικόλαος Βάϊνος, Τηλ. +302610-969911, e-mail: vainos@upatras.gr και β) στη Σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου, Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Ζωγράφου Αθήνα, 15773. Υπεύθυνος παραλαβής Ηρακλής Αβραμόπουλος, Τηλ. 2107722076, 2107722057, 2107722871 e- mailhav@mail.ntua.gr ΑΡΘΡΟ 7. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης των εργαστηριακών αναλωσίμων χωρίς αυτά να έχουν παραδοθεί σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ποινική ρήτρα 10% επί του συμβατικού τιμήματος. 15

Αν παρέλθει χρονικό διάστημα ενός μηνός από την συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης των εργαστηριακών αναλωσίμων και αυτά δεν παραδοθούν, τότε ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος. Επίσης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία 1. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Πατρών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των Δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω Παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 9. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί με συμφωνία και των 2 συμβαλλόμενων. Αναπόσπαστα μέρη, κατά τα λοιπά, των όρων της παρούσας σύμβασης αποτελούν οι όροι της από.. προσφοράς του Αναδόχου και την από. Διακήρυξη του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πατρών. Η παρούσα σύμβαση συντάχτηκε εις διπλούν και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπεγράφη σε δύο νόμιμα, ισότιμα πρωτότυπα και κάθε μέρος πήρε από ένα. Πάτρα././2015 ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Για την.(εταιρεία) ΔημοσθένηςΠολύζος Αναπληρωτής Πρυτάνεως Έρευνας και Ανάπτυξης.. (Σφραγίδα-Υπογραφή) 16

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- Πίνακας Ανάλυσης Τεχνικής Προσφοράς ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : ΕΙΔΟΣ : Α/Α Προϊόν Κατασκευαστής Κωδικός Κατασκευαστή Ποσότητα Παραπομπή (Πόλη), / / Για το Διαγωνιζόμενο (Ονομ/μο - Υπογραφή) 17

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : Είδος: Α/Α Προϊόν Κατασκευαστής Κωδικός Κατασκευαστή Κόστος Μονάδας Ποσότητα Συνολικό Κόστος ΦΠΑ ΣυνολικόΚόστος ΦΠΑ Σύνολο (Πόλη), / / Για το Διαγωνιζόμενο (Ονομ/μο - Υπογραφή) 18

19