Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για υποβολή προσφορών Χανιά, 20.11.2017 Αρ. Πρωτ: 1699 Στοιχεία Υπηρεσίας Σχολή/ Διεύθυνση/ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών/ Τμήμα Τμήμα: Προμηθειών Στοιχεία Υπαλλήλου για Ιωάννα Κάβαλου/ Μιχαήλ Πρώιμος γενικές πληροφορίες Τηλέφωνο Επικοινωνίας 28210 37049/ 28210 37019 E-mail: prom@mail.tuc.gr Στοιχεία Υπαλλήλου για Βασιλάκου Βαρβάρα τεχνικές πληροφορίες Τηλέφωνο Επικοινωνίας 28210 37298 E-mail: vvasilakou@isc.tuc.gr Αρ. αναφοράς φακέλου 907/2017 Κυρίες/ κύριοι, Σύμφωνα με την υπ αριθμ 458/24.10.2017 απόφαση Συγκλήτου, σας προσκαλούμε να υποβάλλετε προσφορά για την αντικατάσταση μόνιμων συστημάτων πυρόσβεσης στον χώρο των Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων (Η/Μ) της Σχολής Μηχανικών Ορυκτών Πόρων του Πολυτεχνείου Κρήτης. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Καθαρή αξία: Δέκα χιλιάδες εκατό πενήντα ευρώ (10.150,00 ). ΦΠΑ: Δύο χιλιάδες τετρακόσια τριάντα έξι ευρώ (2.436,00 ). Συνολικός προϋπολογισμός συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α: Δώδεκα χιλιάδες πεντακόσια ογδόντα έξι ευρώ (12.586,00 ). Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και το έργο «Επισκευές Συντηρήσεις Κτηρίων του Πολυτεχνείου Κρήτης στην Πολυτεχνειούπολη (ΠΚ 1985ΣΕ04600002)» ΣΑΕ 546, ενάριθμος: 2014ΣΕ54600075 και ΚΑΕ 9322Ζ. Δέσμευση με ΑΔΑ: Ω5Β6469Β6Ν-ΔΨΙ και ΑΔΑΜ: 17REQ002172706. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά ως εξής: Α) να καταθέσουν σφραγισμένο φάκελο προσφοράς στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, έως την Τρίτη 28 Νοεμβρίου 2017 και ώρα 14:00, προκειμένου να πρωτοκολληθούν. [1]
Β) Να αποστείλουν με οποιονδήποτε τρόπο (ταχυδρομικώς ή με εταιρεία ταχυμεταφορών) σφραγισμένο φάκελο προσφοράς με την προϋπόθεση ότι θα παραδοθεί στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά Τ.Κ 73100 Χανιά έως την Τρίτη 28 Νοεμβρίου 2017 και ώρα 14:00, προκειμένου να πρωτοκολληθούν. Η προσφορά θα υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Στοιχεία Αποστολέα (προσφέροντος): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, ΑΦΜ, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του κυρίως φακέλου ΠΡΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ- Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά, Ακρωτήρι Χανιά ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 1699/20.11.2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΟΝΙΜΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΟΡΥΚΤΩΝ ΠΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο. Στην προσφορά θα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Επωνυμία εταιρείας 2. ΑΦΜ εταιρείας 3. Έδρα/ Διεύθυνση 4. Τηλέφωνο επικοινωνίας 5. Ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) Στον φάκελο της προσφοράς θα πρέπει να συμπεριληφθούν τα παρακάτω: 1. Για την απόδειξη της απαίτησης 1 της ενότητας Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ του παραρτήματος Α «Τεχνικές προδιαγραφές», οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς- προσφέροντες θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλλουν συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα προκειμένου να δηλώσουν την εμπειρία τους και να αποδείξουν ότι έχουν εγκαταστήσει τουλάχιστον τρία συστήματα μονίμων συστημάτων κατάσβεσης με CO2, τα τελευταία τρία (3) έτη. Α/Α Περιγραφή Ποσά Ημερομηνίες Παραλήπτες 1 2 [2]
3 κοκ 2. Για την απόδειξη της απαίτησης 2 της ενότητας Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ του παραρτήματος Α «Τεχνικές προδιαγραφές», ο προσφέρων θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να υποβάλλει βεβαίωση επίσκεψης στο χώρο των Η/Μ εγκαταστάσεων στο Πολυτεχνείο Κρήτης που πρόκειται να τοποθετηθούν τα μόνιμα συστήματα κατάσβεσης, πριν την κατάθεση προσφοράς. Η βεβαίωση θα χορηγηθεί από την Τεχνική Υπηρεσία. (Η επίσκεψη στο χώρο θα γίνει σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία). 3. Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος θα περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Β «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» της παρούσας πρόσκλησης. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Οι σφραγισμένοι φάκελοι θα παραδοθούν πρωτοκολλημένοι στην αρμόδια υπηρεσία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών για την αποσφράγιση και τη σχετική αξιολόγηση. Οι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς θα ενημερωθούν για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης κατόπιν έκδοσης της σχετικής απόφασης Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η πληρωμή γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 4270/2014. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια τριών (3) μηνών από την ημέρα υπογραφής της. Σε περίπτωση ανάθεσης ο προσφέρων θα υποβάλει ως δικαιολογητικά πριν την υπογραφή της σύμβασης α) απόσπασμα ποινικού μητρώου σε ισχύ, β) αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατ εφαρμογή των άρθρων 73 (παρ. 1 & παρ. 2) και 74 του Ν. 4412/2016. Ο ανάδοχος θα τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου οι οποίες και απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Ν. 4412/2016. Ο ανάδοχος κατά την υποβολή της προσφοράς δέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας υπ αριθμ 1699/20.11.2017 πρόσκλησης συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών προδιαγραφών του παραρτήματος Α «Τεχνικές Προδιαγραφές». Tον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση και τοποθέτηση των ειδών, σε σημείο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια υπηρεσία. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: [3]
1. Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα εφόσον αυτά υπάρχουν, μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Κράτηση 0,06% Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης, προ φόρων και κρατήσεων. Επίσης, υπολογίζεται επί της αξίας κάθε είδους δικαιώματος προαιρέσεως, προ φόρων και κρατήσεων, είτε αυτό ασκείται μέσω διοικητικής εντολής είτε μέσω σύμβασης. (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει). 3. Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Ο χρόνος, τρόπος και η διαδικασία κράτησης των ως άνω χρηματικών ποσών, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα για την εφαρμογή της ως άνω κράτησης εξαρτάται από την έκδοση της κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού και Οικονομικών της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. 4. Κράτηση ύψους 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π), σύμφωνα με την υπ αριθμ 1191/22.3.2017 ΥΑ (ΦΕΚ 969/22.3.2017, τ. Β ) κατ εφαρμογή της παρ. 3 του άρθρου 350 του Ν. 4412/2016. Η κράτηση υπολογίζεται επί της συνολικής αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων και ανεξαρτήτως ποσού και πηγής προέλευσης κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης επί της οποίας επιβάλλεται η κράτηση. 5. Η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τα οριζόμενα σύμφωνα στο άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). 6. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. Ο Αν. Πρύτανη Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης [4]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΜΟΝΙΜΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ ΣΤΟ ΚΤΗΡΙΟ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΟΡΥΚΤΩΝ ΠΟΡΩΝ» ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 1699/20.11.2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Α. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να έχει προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια έργα. Για το λόγο αυτό, να προσκομισθούν επί ποινή αποκλεισμού βεβαιώσεις εργοδοτών που θα αποδεικνύουν ότι ο ανάδοχος έχει εγκαταστήσει τουλάχιστον τρία συστήματα μόνιμων συστημάτων κατάσβεσης με CO2, τα τελευταία τρία έτη. 2. Βεβαίωση επίσκεψης από τον ανάδοχο, επί ποινή αποκλεισμού, στον χώρο των Η/Μ εγκαταστάσεων στο Πολυτεχνείο Κρήτης που πρόκειται να τοποθετηθούν τα μόνιμα συστήματα κατάσβεσης, πριν την κατάθεση προσφοράς. Η βεβαίωση θα χορηγηθεί από την Τεχνική Υπηρεσία. (Η επίσκεψη στο χώρο θα γίνει σε συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία). Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σε υπόγειο χώρο στο κτίριο της Σχολής Μηχανικών Ορυκτών Πόρων υπάρχουν ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις, στις οποίες πρόκειται να αντικατασταθούν τα υφιστάμενα μόνιμα συστήματα πυρόσβεσης τα οποία χρησιμοποιούν ως κατασβεστικό μέσο την κατασβεστική ουσία Ηalon. (Σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 3093/93 και την Πυροσβεστική Διάταξη 58938Φ.701.2 το Halon περιλαμβάνεται στις ουσίες που καταστρέφουν τη στοιβάδα του όζοντος και έχει απαγορευτεί από τις 31-12-2003). Οι χώροι που πρόκειται να καλυφθούν με τα μόνιμα συστήματα πυρόσβεσης είναι: 1. Χώρος διαστάσεων (8,5x5,20x3,40) μέτρα όπου υπάρχουν 2 μετασχηματιστές 1000 kva. Προμήθεια και εγκατάσταση 4 φιαλών 45 kg C02. Θα τοποθετηθεί πίνακας κατάσβεσης με τους αντίστοιχους ανιχνευτές που προβλέπονται. 2. Χώρος όπου στεγάζονται δύο σειρές ηλεκτρολογικών πινάκων μήκους 3,5 μέτρων και 2,75 μέτρων. Προμήθεια και εγκατάσταση 2 φιαλών 10Kg C02. Στην περίπτωση αυτή προβλέπεται να γίνει τοποθέτηση των σωληνώσεων που θα διατρέχουν τους ηλεκτρολογικούς πίνακες και η πυρανίχνευση θα γίνεται με θερμοευαίσθητο γραμμικός ανιχνευτή ο οποίος θα διατρέχει την επιφάνεια του πίνακα με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτει όσο το δυνατό αποτελεσματικότερα περισσότερα σημεία πιθανών εστιών της φωτιάς. Θα τοποθετηθεί πίνακας πιρανίχενυσης που θα επιτηρεί τις δύο κατασβέσεις και κατά την ενεργοποίησή τους θα δίνει οπτική και ηχητική ένδειξη και παράλληλα θα μπορεί να συνδεθεί με την κεντρικό πίνακα του κτιρίου. [5]
3. Χώρος όπου στεγάζεται μία σειρά ηλεκτρολογικού πίνακα μέσης τάσης. Προμήθεια και εγκατάσταση 3 φιαλών 45 kg C02. Θα τοποθετηθεί πίνακας κατάσβεσης με τους αντίστοιχους ανιχνευτές που προβλέπονται. Για όλα τα συστήματα που θα εγκατασταθούν στο χώρο αυτό, θα τοποθετηθεί ηχητική σήμανση ειδοποίησης κατά την ενεργοποίηση των συστημάτων για το χώρο αυτό και η οποία θα μπορεί να συνδεθεί με την ηχητική σήμανση όλου του κτιρίου. Η ενεργοποίηση κατάσβεσης θα είναι αυτόματη και χειροκίνητη. Οι υπολογισμοί, ο σχεδιασμός και η εγκατάσταση θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τις ισχύουσες νομοθεσίες και πρότυπα και τα υλικά κατάσβεσης θα είναι εγκεκριμένα από την πυροσβεστική υπηρεσία. Όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι πιστοποιημένα (θα προσκομιστούν και οι απαραίτητες πιστοποιήσεις αυτών) και οι σωληνώσεις που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι τουμπσωλήνες SCH-40 με εξαρτήματα 3.000lbs. Oι εργασίες περιλαμβάνουν και την αποξήλωση των παλαιού συστήματος κατάσβεσης με Halon. Για όλα τα συστήματα πυρόσβεσης και πυρασφάλειας που θα τοποθετηθούν, κατά τη διάρκεια εγκατάστασής τους θα γίνεται επίβλεψη από αρμόδιο μηχανολόγο μηχανικό της τεχνικής υπηρεσίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλα τα απαραίτητα μέτρα Υγιεινής και Ασφάλειας της Εργασίας των εργαζομένων του και της υπάρχουσας εγκατάστασης. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να διατηρήσει την καθαριότητα του χώρου καθ ολη τη διάρκεια των εργασιών και κατά την απομάκρυνση των συνεργείων του. Κατά την παράδοση θα γίνουν όλες οι απαραίτητες δοκιμές και τα συστήματα θα παραδοθούν σε πλήρη λειτουργία. Γ. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Για πληροφορίες περί των εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου, στις οποίες πρόκειται να τοποθετηθούν τα μόνιμα πυροσβεστικά συστήματα καθώς και για επίσκεψη των χώρων αυτών προκειμένου να συνταχθεί η προσφορά, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την κα. Βαρβάρα Βασιλάκου στο τηλέφωνο: 28210 37298 (ώρες γραφείου). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 1699/20.11.2017 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Προς Πολυτεχνείο Κρήτης/ Οικονομική Υπηρεσία/ Τμήμα Προμηθειών Κατόπιν της υπ αριθμ 1699/20.11.2017 πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την αντικατάσταση μόνιμων συστημάτων πυρόσβεσης στον χώρο των Η/Μ της Σχολής Μηχανικών Ορυκτών Πόρων του Πολυτεχνείου Κρήτης (αρ. αναφοράς φακέλου 907/2017) υποβάλλουμε την ακόλουθη οικονομική προσφορά: [6]
ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΟΝΙΜΩΝ ΣΥΣΤ. ΠΥΡΟΣΒΕΣΗΣ Αποξήλωση όλων των παλαιών εγκαταστάσεων πυρόσβεσης με Halon Τοποθέτηση νέου συστήματος πυρόσβεσης στους ηλεκτρολογικούς πίνακες Τοποθέτηση νέου συστήματος πυρόσβεσης με CO2 στους μετασχηματιστές Τοποθέτηση νέου συστήματος πυρόσβεσης στον χώρο του ηλεκτρολογικού πίνακα μέσης τάσης ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΟΣ Φιάλες, σωληνώσεις, πίνακες, Πυρανίχνευση Ειδοποίηση με συναγερμό Φιάλες, Θερμοευαίσθη το καλώδιο, πίνακες, πυρανίχνευση ειδοποίηση με συναγερμό Φιάλες, Σωληνώσεις Πίνακες, Πυρανίχνευση Ειδοποίηση με συναγερμό Φιάλες, Σωληνώσεις Πίνακες, Πυρανίχνευση Ειδοποίηση με συναγερμό ΣΥΣΤΗΜΑ 3 2 1 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά ισχύει έως 20.01.2018 Χανιά, [7]
Ο Προσφέρων [Επωνυμία (σφραγίδα) και υπογραφή] [8]