ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Σπάτα 27/11/2013 ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Αρ. Πρωτ.46544 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βας. Παύλου 108 & Φλέμινγκ Τ.Κ. : 19004-Σπάτα Εισηγητής : Αναστασία Σωτηρίου Τηλέφωνα : 210-6632200 ΑΠΟΦΑΣΗ 732 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΥΠΕΡΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΠΑΤΩΝ-ΑΡΤΕΜΙΔΟΣ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ». 2. Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα ( Ν.3463/06) και ιδιαίτερα την παρ. 1 και την παρ.4 του άρθρου 209 του Ν.3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07. 3. Της αποφ. Υπ. Προεδρίας 3373/390/20-3-75 & την τροπ/κή της 4993/745/24-4-75 «Περί καθορισμού διαδικασίας επισκευής, συντηρήσεως, αγοράς ανταλλακτικών & προμήθειας καυσίμων & λιπαντικών κ.λ.π. των οχημάτων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α & των εν γένει Ν.Π.Δ.Δ. κ.λ.π. περί ων το άρθρο Ι του Ν.Δ/τος 2396/53». 4. Την υπ αριθ. 73/2013 μελέτης της Διεύθυνσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης. 5. Την υπ αριθ. 546/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού,διετέθη η απαιτούμενη πίστωση για την εργασία και εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές της υπ αριθ. 73/2013 Μελέτης της Δ/νσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης.
6. Την άμεση ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση εκτέλεσης της σχετικής υπηρεσίας. 7. Την υπ αριθ. 13REQ001710437/2013 έγκριση αιτήματος Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές διά συμπλήρωσης τιμολογίου(συνημμένο της μελέτης 73/2013) για την εργασία Συντήρηση και Επισκευή υπερκατασκευών φορτηγών οχημάτων Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος συνολικού προϋπολογισμού 127.955,00ευρώ και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά που θα προκύπτει επί του συνόλου των προσφερομένων εργασιών (συμπεριλαμβάνονται τιμή εργασίας και αξία των απαιτούμενων ανταλλακτικών) και για δε τις εργασίες και ανταλλακτικά που δεν έχουν προβλεφθεί και μπορεί να προκύψουν με έκπτωση επί τοις εκατό επί της αξίας των ανταλλακτικών καθώς και η τιμή ανά ώρα εργασίας. Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα ( Ν.3463/06) και του Π.Δ.28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ». ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός Η συνολική δαπάνη έχει προϋπολογιστεί σε 127.955,00 και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους του Δήμου και πιο συγκεκριμένα από τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2013 βαρύνοντας τους κωδικούς αριθμούς πιστώσεων Κ.Α.15-6263.007 κατά 5.000,00 και τον Κ.Α.20-6263.013 κατά 122.955,00 «Συντήρηση και επισκευή υπερκατασκευών φορτηγών οχημάτων του Δήμου Σπάτων-Αρτέμιδος» όπως αυτοί έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισµό του έτους 2013.
ΑΡΘΡΟ 2 ο Χρόνος και Τόπος του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Δημοτικό κατάστημα και στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου (Βας. Παύλου 108 & Φλέμινγκ -Σπάτα) από την Επιτροπή Διαγωνισμού την Παρασκευή 20/12/2013 και από ώρα 10:00π.μ. έως 11:00π.μ. κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 3 ο Δεκτοί στον διαγωνισμό Για την ανωτέρω εργασία, δεκτοί στο διαγωνισμό, γίνονται φυσικά ή νομικά πρόσωπα. ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το είδος των εργασιών τους, που έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής περί ενημέρωσης ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. 5. Ταυτότητα για φυσικό πρόσωπο ή παραστατικό εκπροσώπησης για εταιρεία. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του διοικητικού τους συμβουλίου ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο, οι
εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και οι ομόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Εάν οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά. Όταν αφορά φυσικό πρόσωπο η εξουσιοδότηση υποβάλλεται σε δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας, αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις όπου να φαίνεται ο δεσμεύων την εταιρεία. 6. Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 7. Προκειμένου για διαγωνιζόμενο φυσικό πρόσωπο πιστοποιητικό ποινικού μητρώου. 8. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι σε περίπτωση κατακύρωσης θα προσκομίσουν τα πρωτότυπα δικαιολογητικά προ της υπογραφής της σύμβασης. 9. Όσα προβλέπονται στο άρθρο 2 παρ.1 της συγγραφής των υποχρεώσεων της υπ αριθμ. 73/2013 μελέτης ανάλογα με την περίπτωση που αναφέρεται σε κάθε συμμετέχοντα και 10. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι: Έχει λάβει γνώση του αντικειμένου των εργασιών που καλείται να εκτελέσει και δεν έχει ουδεμία αντίρρηση. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος.
ΑΡΘΡΟ 5 ο Εγγύηση συμμετοχής 5.1 Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσης δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. των υπηρεσιών και ειδών του άρθρου ή άρθρων ή του συνόλου που προσφέρει, ήτοι 6.397,75 ευρώ. 5.2 Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής ορίζεται σε 120 ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 5.3 Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά τον νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 5.4 Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στον Δήμο,τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 5.5 Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την ειδοποίηση του,υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης(μέρος ή σύνολο). 5.6 Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 5.7 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 6 ο Προσφορές 6.1 Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές θα υποβληθούν, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: α) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ) Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας δ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
ε) Τα στοιχεία του αποστολέα που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό. Σε ξεχωριστό φάκελο σφραγισμένο τοποθετούνται τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής. Αυτός ο φάκελος θα φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: α) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ με κεφαλαία γράμματα. β) Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ) Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας δ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό. 6.2 Σε περίπτωση που ο προσφέρων διαφωνεί με κάποιους όρους της διακήρυξης, πρέπει στην προσφορά του ρητά να αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και να αναφέρει τους όρους που είναι διαφορετικοί από αυτούς της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. 6.3 Προσφορά για μέρος της ποσότητας (άρθρο) γίνεται δεκτή. 6.4 Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 6.5 Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 7 ο Χρόνος Ισχύος των Προσφορών 7.1 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενος από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. 7.2 Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των ενενήντα (90) ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7.3 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού.
ΑΡΘΡΟ 8 ο Ενστάσεις 8.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως και την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή, η οποία υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή η οποία τελικά αποφασίζει. 8.2 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 8.3 Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. ΑΡΘΡΟ 9ο Τρόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού 9.1 Όταν παρέλθει η ώρα που ορίζεται από το άρθρο 2, κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αυτό γράφεται στο πρακτικό της επιτροπής. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του
εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. 9.2 Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών, η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει από αυτήν η αποσφράγιση του φακέλου με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο περιληπτικά. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. 9.3 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. 9.4 Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους, καλούνται δε οι αποκλεισθέντες να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με την σφραγισμένη προσφορά τους. 9.5 Ακολούθως συνεχίζει η συνεδρίαση στην οποία παρουσία των διαγωνιζομένων γίνεται το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. 9.6 Αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού ανακοινώνοντας τες μεγαλόφωνα. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός με τη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσέφεραν την ίδια τιμή γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. 9.7 Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου. 9.8 Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου και σε χρόνο όχι μικρότερο των πέντε (5) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/80 κυρώσεις. 9.9 Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου.
ΑΡΘΡΟ 10 ο Τιμή Προσφοράς - Κρατήσεις 10.1 Η προσφερόμενη τιμή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και θα δοθεί υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ.Δεν θα επιδέχονται ουδεμία προσαύξηση για τη διάρκεια της σύμβασης και θα συμπεριλαμβάνουν την αξία των εργασιών και κάθε εξόδου καθώς και κάθε τυχόν πρόσθετους φόρους ή άλλα έξοδα. 10.2 Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει επίσης να έχουν υπόψη τους ότι ο ανάδοχος βαρύνεται με τις αντίστοιχες κρατήσεις υπέρ ΤΑΔΚΥ σε ποσοστό 2% επί της καθαρής αξίας(όσον αφορά τα ανταλλακτικά), φόρο εισοδήματος, καθώς και με κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 10.3 Επίσης ο ανάδοχος βαρύνεται με την δαπάνη δημοσιεύσεως της περίληψης της διακήρυξης στον τύπο. ΑΡΘΡΟ 11 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης 11.1 Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. 11.2 Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 5 της παρούσας όροι εκτός του ποσοστού και του χρόνου ισχύος. 11.3 Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12 ο Γλώσσα σύνταξης προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 13 ο
Τρόπος Πληρωμής 13.1 Η πληρωμή του συμβατικού αντικειμένου θα γίνεται με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του αναδόχου εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών στο λογιστήριο. ΑΡΘΡΟ 14 ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της ανάθεσης είναι τα παρακάτω: 1. Το συμφωνητικό 2. Η παρούσα Διακήρυξη 3. Η οικονομική προσφορά 4. Η συνολική προσφορά του αναδόχου με όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία ΑΡΘΡΟ 15 ο Αυξομειώσεις ποσοτήτων Η ποσότητα εργασίας μπορεί να αυξηθεί κατά 50% σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41 του Π.Δ. 28/80 και ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τις επιπλέον εργασίες χωρίς αντίρρηση. Επίσης η ποσότητα της εργασίας μπορεί να μειωθεί κατά 30%. ΑΡΘΡΟ 16 ο Διάρκεια Εκτέλεσης Εργασιών Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για ένα (1) έτος και τίθεται εν ισχύ από της υπογραφής της σύμβασης και εφόσον έχει ολοκληρωθεί το φυσικό αντικείμενο άλλως παρατείνεται αυτοδίκαια. ΑΡΘΡΟ 17 ο Ειδικοί όροι Το Γραφείο Κίνησης αποστέλλει το όχημα συνοδευόμενο με το αντίστοιχο δελτίο όπου διατυπώνεται το πρόβλημα η τις ανάγκες που έχουν παρουσιαστεί. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει γραπτώς στο Δήμο «ΔΕΛΤΙΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΟΥ» με αναλυτική
περιγραφή των εργασιών που προκύπτουν την αιτία που προκάλεσε την βλάβη η την ανάγκη και την εκτίμηση της σχετικής δαπάνης. Αφού λάβει την έγκριση από την αρμόδια επιτροπή επισκευάζεται το όχημα. Σε περίπτωση που κατά την επισκευή η τη συντήρηση προκύψουν διαφοροποιήσεις από την αρχική εκτίμηση υποβάλλεται εκ νέου το Δελτίο της προηγούμενης παραγράφου με διαμορφωμένη την σχετική δαπάνη για έγκριση από την ίδια επιτροπή. Αφού επισκευαστεί το όχημα συντάσσεται το αντίστοιχο Δελτίο πρωτόκολλο επισκευής με αναλυτική περιγραφή της βλάβης που αποκαταστάθηκε ή της συντήρησης που έγινε έτσι όπως αυτές προβλέπονται από τα τεχνικά εγχειρίδια του κατασκευαστή, των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν λεπτομερώς, µε έµφαση στην προέλευση τους όσον αφορά στο αν είναι τα γνήσια τα οποία προτείνει ο κατασκευαστής ή άλλα τα οποία προτείνονται από τους κατασκευαστές τους για τον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούνται, υπογράφεται από τους αρμόδιους (οδηγός και Τεχνίτης- υπεύθυνος συνεργείου του Δήμου) και εγκρίνεται από την αρμόδια επιτροπή η τελική δαπάνη όπως διαμορφώθηκε. Την περίπτωση κατά την οποία τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά δεν είναι τα γνήσια τα οποία προτείνει ο κατασκευαστής του μηχανικού µέρους, θα δικαιολογείται η επιλογή τους από το μειοδότη σε συνοδευτικό έντυπο. Επίσης σε περίπτωση που απαιτείται ανταλλακτικό το οποίο λόγω τύπου ή λόγω έλλειψης στην αγορά, ο ανάδοχος μειοδότης θα πρέπει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες ανεύρεσης & προμήθειας του ανταλλακτικού για λογαριασμό του Δήμου, μετά από συνεννόηση. Για τα οχήματα που διαθέτει ο Δήμος μας, και δεν υπάρχει πλέον αντιπροσωπεία στη χώρα μας, ούτε υπάρχουν ανταλλακτικά, ο μειοδότης μπορεί μετά την διάγνωση της βλάβης, να προτείνει ανταλλακτικά άλλων εταιρειών με τα ίδια τεχνικά χαρακτηριστικά ώστε να επιδιορθωθεί η βλάβη. Όλα τα υλικά που αντικαθιστώνται είναι στη διάθεση του Δήμου. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει τα κατάλληλα μέτρα για τη μεταφορά και παράδοση των αντίστοιχων μηχανικών μερών στην περίπτωση που το προς επισκευή εξάρτημα αποσυναρμολογηθεί εντός του Δηµοτικού συνεργείου επισκευής οχημάτων. Η γραπτή επικοινωνία μεταξύ Δήμου & μειοδότη, εάν δεν μπορεί να γίνει διαφορετικά, θα διακινείται μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax) & θα είναι δεσμευτική για τα συμβαλλόμενα μέρη. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει απαραιτήτως να επισκεφθούν το αμαξοστάσιο του Δήµου και σε συνεννόηση µε την υπηρεσία να εξετάσουν τα οχήµατα και να σχηματίσουν πλήρη εικόνα για αυτά και για τις ανάγκες της υπηρεσίας. Οι ενδιαφερόμενοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ορθή σύνταξη των προσφορών τους βασιζόμενοι σε στοιχεία που θα συλλέξουν κατά την αυτοψία που θα πραγματοποιήσουν στο αμαξοστάσιο του Δήµου και μπορούν να καταθέσουν προσφορά για οποιοδήποτε άρθρο της μελέτης. Το ποσό το οποίο αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της µελέτης είναι το διαθέσιµο από το Δήµο για το σύνολο των επισκευών και ανταλλακτικών. Τα ποσά που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό δεν δεσμεύουν και η κατανομή τους θα γίνει βάσει των πραγματικών αναγκών της υπηρεσίας οι οποίες θα εµφανιστούν και µόνο µέχρι εξάντλησης τους.
Στην διάρκεια όπου το Δημοτικό όχημα βρίσκεται στον χώρο του μειοδότη, αυτός είναι κύρια & αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε είδους ζημιά που πιθανόν θα γίνει από υπαιτιότητα του προσωπικού του ή άλλου µέχρι παράδοσης αυτού & ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμά για αποζημίωση μερική είτε ολική για το ζημιωθέν όχημα. Εάν κάποιος από τους όρους του παρόντος άρθρου της παρούσης µελέτης πάψει να ικανοποιείται από τους μειοδότες ο Δήµος δύναται να τον κηρύξει έκπτωτο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει αδαπάνως την μεταφορά του οχήματος στο συνεργείο του εάν αυτό ακινητοποιηθεί λόγω βλάβης που τον αφορά η την επί τόπου αποκατάστασή της εφ όσον είναι εφικτό, ενεργώντας για οποιεσδήποτε εργασίες είναι απαραίτητες (π.χ. ενέργειες για άδειασμα απορριμματοφόρου για υλοποίηση της επισκευής) οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Όσον αφορά στους αριθµούς πλαισίου και κινητήρα αυτοί δίδονται ενδεικτικά για τον προσδιορισµό των μοντέλων. ΑΡΘΡΟ 18 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών, Διεύθυνση. Ισοκράτους & Δημ. Μπέκα Τηλέφωνο 210-6632200 FAX..210-6630163. ΑΡΘΡΟ 19 ο Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε δύο οικονομικές εφημερίδες σε μία ημερησία εφημερίδα καθώς και σε δύο εβδομαδιαίες τοπικές εφημερίδες. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου «www.spata-artemis.gr». Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΤ. ΜΑΡΚΟΥ