ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ Αθήνα, 6 Νοεμβρίου 2015 ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ Αρ. πρωτ.: Γ97612 ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ Δ/ΝΣΕΙΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΎ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Καποδιστρίου 34 Προς: Όπως πίνακας αποδεκτών. Ταχ. Κώδικας: 104 32 ΑΘΗΝΑ (Αποστολή με ηλ. Ταχυδρομείο) Πληροφορίες: Β. Φαϊλάδης- Μ. Κουτσολιάκος-Κ.Μοσχονάς Τηλέφωνο: 2105279111-2105279115-2105279155 Fax: 2105279053 E-Mail: bfail@et.gr - mkuts@et.gr-cosmos@et.gr ΘΕΜΑ: Υποχρεωτική αποστολή από Δήμους, ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, κειμένων για δημοσίευση στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής και χρονοσήμανσης. Σε συνέχεια των εγκυκλίων Γ39682/28.04.2015 και Γ59231/24.6.2015, υπενθυμίζουμε ότι από 4 Ιανουαρίου 2016 1 η αποστολή κειμένων για δημοσίευση στο ΦΕΚ, μέσω διαδικτύου, με ψηφιακή υπογραφή και χρονοσήμανση, θα είναι υποχρεωτική και για τους Δήμους, τα λοιπά ΝΠΔΔ, ( ΑΕΙ, ΤΕΙ, Νοσοκομεία, Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης, κ,λπ.) και τα ΝΠΙΔ, είτε ανήκουν, είτε δεν ανήκουν στο δημόσιο τομέα 2. Η υποχρέωση αυτή ισχύει γενικά και για όλους τους φορείς που δημοσιεύουν κείμενα στα διάφορα τεύχη των ΦΕΚ, π.χ. ταμεία, σωματεία, σύλλογοι κ.λπ.. Επειδή για την υλοποίηση της ανωτέρω υποχρέωσης πρέπει να προηγηθούν ορισμένες προπαρασκευαστικές ενέργειες 3, μεταξύ των οποίων και η απόκτηση 1 Η υποχρέωση αυτή ισχύει ήδη από 1 Ιουλίου 2015 για τα Υπουργεία, τις Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, τις Ανεξάρτητες Διοικητικές Αρχές, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τις Περιφέρειες. 2 Για τα ΝΠΙΔ που ανήκουν στο δημόσιο τομέα βλέπε το Μητρώο Υπηρεσιών και Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης 2015, στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην ΥΔΜΗΔ) www.ydmed.gov.gr στην διαδρομή Διοικητική Μεταρρύθμιση/ Οργάνωση της Διοίκησης. 3 Στην Γ 39682/28.04.2015 εγκύκλιο του αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης αναφέρονται αναλυτικά οι οδηγίες που πρέπει να ακολουθηθούν. Η προαναφερόμενη εγκύκλιος είναι αναρτημένη στην Αρχική Σελίδα της ιστοσελίδας του Εθνικού Τυπογραφείου και ειδικότερα στην ενότητα «Οδηγίες για την αποστολή /κατάθεση 1
τουλάχιστον (1) μιας ψηφιακής υπογραφής για τον προϊστάμενο του τμήματος Γραμματείας του φορέα 4, ενέργεια που ίσως απαιτήσει χρόνο, πρέπει η προετοιμασία να αρχίσει από τώρα. Πληροφορίες για την απόκτηση της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, δηλ. για την έκδοση δωρεάν προσωπικού ψηφιακού πιστοποιητικού αυθεντικοποίησης και υπογραφής, οι ενδιαφερόμενοι υπάλληλοι μπορούν να αναζητήσουν στην ηλεκτρονική σελίδα της (ΑΠΕΔ), aped.gov.gr. Πληροφορίες για το θέμα παρέχονται επίσης και από τα στελέχη της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, κ. Κωνσταντίνο Σούλη, τηλέφωνο: 2131313030 και κ. Ανδρέα Αναγνώστου, τηλέφωνο: 2131313027. Η Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, στην οποία κοινοποιείται η παρούσα εγκύκλιος, παρακαλείται, στο πλαίσιο της ήδη καλής συνεργασίας μας, να φροντίσει και πάλι για την έγκαιρη χορήγηση της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, στους Δήμους, στα λοιπά ΝΠΔΔ και στα ΝΠΙΔ που ανήκουν στο δημόσιο τομέα. Τα Υπουργεία παρακαλούνται να ενημερώσουν τα ΝΠΔΔ και τα ΝΠΙΔ που εποπτεύουν και οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις τους Δήμους και τα λοιπά ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ της χωρικής τους αρμοδιότητας. Για τυχόν πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι αρμόδιες υπηρεσίες του Εθνικού Τυπογραφείου, α) Δ/νση Πληροφορικής υπεύθυνος κ. Κ. Μοσχονάς, τηλ.210-5279155, e-mail cosmos@et.gr και β) Δ/νση Προγραμματισμού Παραγωγής, υπεύθυνος κ. Μιχ. Κουτσολιάκος, τηλ.210-5279115, e-mail mkuts@et.gr είναι στη διάθεσή σας. Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Ο Ειδικός Γραμματέας Δημήτρης Παπαδημητρόπουλος κείμενων για δημοσίευση». (http://www.et.gr/images/stories/eidika_themata/egyklios39682.pdf). 4 Πρέπει να προσεχθεί εδώ, ότι προκειμένου οι φορείς να είναι σε θέση να αποστέλλουν ψηφιακά υπογεγραμμένα τα κείμενα της αρμοδιότητάς τους για δημοσίευση στο ΦΕΚ, αρκεί σε πρώτη φάση η απόκτηση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής από τον προϊστάμενο της Γραμματείας του κάθε φορέα. Σε επόμενη φάση οι φορείς μπορούν να φροντίσουν να αποκτήσουν ψηφιακές υπογραφές για όλα τα στελέχη τους με δικαίωμα υπογραφής. 2
Εσωτερική Διανομή: -Γραφείο Ειδικού Γραμματέα - Διεύθυνση Προγραμματισμού Παραγωγής - Διεύθυνση Πληροφορικής 3
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Α. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: 1. ΟΛΑ ΤΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΑ α) Δ/νσεις Διοικητικού β) Δ/νσεις Πληροφορικής (ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΛΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠΔΔ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠΙΔ ΤΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΤΟΥΣ) 2. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ (ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΚΛΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ, ΤΩΝ ΝΠΔΔ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΠΙΔ ΤΗΣ ΧΩΡΙΚΗΣ ΤΟΥΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ) 1. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ 2. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 3. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 4. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ - ΙΟΝΙΟΥ 5. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΙΓΑΙΟΥ 6. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ 7. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Β. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: ι) Γραφεία: 1. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ 2. Αναπληρωτή ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (πρώην ΥΔΜΗΔ) 3. Aναπληρωτή Γενικού Γραμματέα του ίδιου ως άνω Υπουργείου 4. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 5. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ 6. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ 7. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ 8. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ 4
9. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 10. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΥΓΕΙΑΣ 11. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ 12. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 13. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 14. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ 15. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 16. ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ιι) Δ/ΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (Πρώην ΥΔΜΗΔ) ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 15, τ.κ. 106.74, ΑΘΗΝΑ. 5