Θεσσαλονίκη, 10 Ιουλίου 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ. Πρωτ. : 200882(6030) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Τ.Κ. : 54655, Θεσ/νίκη ως προς την αρίθμηση των κεφαλαίων 1 Πληροφορίες : Μ.Φραγκουδάκη έως 4 (από την μετατροπή του αρχείου Τηλέφωνο : 2313 319.655 από libre σε pdf) Fax : 2313 319.886 E-mail : M.Fragkoudaki@pkm.gov.gr Θεσσαλονίκη, 13-07-2015 Μ.Ε.Π. Η ΑΝΤΙΠ/ΡΧΗΣ Π.Ε.ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση κατάθεσης προσφορών για την ανάθεση του έργου της : «Ετήσιας Συντήρησης και Καλλωπισμού του Περιβάλλοντος χώρου του Κεντρικού Συγκροτήματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» Η Π.Κ.Μ προκειμένου να προχωρήσει στην συντήρηση του περιβάλλοντος χώρου του Κεντρικού Συγκροτήματός της, με βάση την περιγραφή του έργου και των τεχνικών προδιαγραφών όπως περιγράφονται στα αντίστοιχα κεφάλαια της παρούσας Πρόσκλησης και έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νεα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α /07-06-2010). 2. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 3.1. Τις Δ/ξεις του Ν. 4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» (Φ.Ε.Κ. 85/τ.Α'/11-04-2012). 4. Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/τ.Α /27-11-1995). 5. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. 19/τ.Α /01-02-1995). 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150/τ.Α /10-07-2007). 7. Την αριθμ. 35130/739/09-08-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291/τ.Β /11-08-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του Ν. 2362/95 για σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή 1
υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 9. Τις Δ/ξεις του Ν. 3861/2010 (Αρ. Φ. 112/13-7-2010), τεύχος Α' «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 4210/2013, άρθρο 23 παρ. 4. 10. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α'/15-9-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 11. Το Ν. 4257/2014 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», άρθρο 60 (Φ.Ε.Κ. 93/τ. Α /14-04-2014). 12 Τα με Αρ. Πρωτ. 4599/02-06-2015 και 4557/29-05-15 έγγραφα της Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής Π.Ε. Θεσσαλονίκης - Τμήμα Φυτικής και Ζωϊκής Παραγωγής. 13.2. Την με Αρ. Πρωτ. 249589(7961)/29-06-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α/Α 2426) η οποία καταχωρήθηκε με α/α 601 & 602 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσσαλονίκης. 14 Το Φ.Ε.Κ. 3129/τ. Β /21-11-2014 (Αριθμ. οικ. 461114(9980)/18-11-14 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας) «Μεταβίβαση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων «ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ», στους Αντιπεριφερειάρχες, στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 15. Το Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημόσιου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις», άρθρο 1 και άρθρο 3 (Φ.Ε.Κ. 74/τ. Α /26-03- 2014). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ το έργο «Ετήσια Συντήρηση και Καλλωπισμός του Περιβάλλοντος χώρου του Κεντρικού Συγκροτήματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Βασ. Όλγας 198, Θεσ/νικη), με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης. Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης ανέρχεται στο πόσο των 19.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και θα αφορά 15.000,00 για την συντήρηση του κήπου και 4.000,00 για την αγορά ετησίων και πολυετών καλλωπιστικών 2
φυτών, θάμνων, δένδρων, σύνθετων λιπασμάτων με ιχνοστοιχεία, φυτοφαρμάκων και εξαρτημάτων αρδευτικού δικτύου (συγκεκριμένα το ποσό των 4.000,00 κατανέμεται ως εξής : για Λιπάσματα 1.000,00, για Φάρμακα 200,00, για Φυτά 2.000,00, για Τύρφες 230,00 και για αναλώσιμα αρδευτικά 570,00 ). Η δαπάνη θα βαρύνει τους ΚΑΕ 0899.α.01 και 1699.α.01 του προϋπολογισμού οικ. Έτους 2015 (ποσό 7.750,00 ) και του προϋπολογισμού οικ. Έτους 2016 (ποσό 11.250,00 ) και καταχωρήθηκε με α/α 601 και 602 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Νομό Θεσ/νίκης. Το αντικείμενο του έργου είναι η συντήρηση του κήπου του κεντρικού κτιρίου της Π.Κ.Μ., όπως παρουσιάζεται στο Κεφάλαιο 1. Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου, κατόπιν διαπραγμάτευσης μεταξύ των διαγωνιζομένων. 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο κήπος του Κεντρικού Κτιρίου εκτείνεται σε 18 στρέμματα, ενώ περιλαμβάνονται και 4 στρέμματα κτήρια και κατασκευές, μέσα σε μια συνολική έκταση 22 στρεμμάτων της «Βίλλα Αλλατίνη», στη διεύθυνση Βασ. Όλγας 198, στη Θεσσαλονίκη. Στον κήπο περιλαμβάνονται καλλωπιστικά δένδρα & θάμνοι, χλοοτάπητας, ετήσια φυτά και πόες. 1.Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Α/Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Α. Κλαδέματα (ξηρά - χλωρά): όταν είναι απαραίτητο για 1. Συντήρηση καλλωπιστικών δένδρων & θάμνων (Λιγούστραακακίες-δάφνες- πικροδάφνες- αγγελικές-βιβούρνα-τούγιες- πυξάρια-λεβάντες-δενδρολίβανα- τρανταφυλλιές κ.λ.π.) τη διατήρηση και διαμόρφωση του σχήματος, σύμφωνα με το αρχικό σχέδιο της διαμόρφωσης του Μελετητή [Εθνικό Ίδρυμα Αγροτικής Έρευνας (ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε.), Κέντρο Γεωργικής Έρευνας Μακεδονίας-Θράκης «Διαμόρφωση Περιβάλλοντος Χώρου Νομαρχίας Θεσ/νικης»,2000]. Β. Απομάκρυνση των υπολειμμάτων κλαδέματος και των νεκρών φύλλων, ώστε να διατηρείται ο χώρος καθαρός. Γ. Ψεκασμοί με φυτοφάρμακα, προληπτικά και θεραπευτικά, όταν χρειάζεται. Δ. Λίπανση: δύο φορές το χρόνο κατά την περίοδο άνοιξης (Φεβρουάριος Μάρτιος) και φθινόπωρο (Σεπτέμβριος Οκτώβριος), πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις των επιβλεπόντων γεωπόνων. 3
2. Συντήρηση Χλοοτάπητα 3. Συντήρηση Δέντρων Θάμνων - Ετήσιων Φυτών Ποών Α. Κούρεμα: όταν χρειάζεται, δηλαδή περίπου δύο με τρείς φορές το μήνα τους θερινούς μήνες και μία με δύο φορές τους χειμερινούς. Β. Απομάκρυνση της χορτομάζας από την επιφάνεια του χλοοτάπητα, μετά το κούρεμα. Γ. Λίπανση: δύο φορές κατά την περίοδο άνοιξης και φθινοπώρου και μια φορά κατά την περίοδο του χειμώνα, πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις των επιβλεπόντων γεωπόνων. Δ. Ψεκασμοί με φυτοφάρμακα, προληπτικά και θεραπευτικά, όταν κρίνεται απαραίτητο και μόνο τα Σαββατοκύριακα με ευθύνη του αναδόχου (πάντα σύμφωνα με τις υποδείξεις των επιβλεπόντων γεοπόνων). Ε. Επανασπορές σε όποιους χώρους χρειάζεται (τα υλικά θα καλύπτει οικονομικά η Π.Κ.Μ. και τα εργατικά ο ανάδοχος). Α. Φυτεύσεις Αντικαταστάσεις δέντρων θάμνων -ετησίων φυτών (σύμφωνα με τα σχέδια της Μελέτης (ΕΘ.Ι.ΑΓ.Ε.) και με τις υποδείξεις των επιβλεπόντων γεωπόνων. 4. Συντήρηση Αρδευτικού Δικτύου Α. Τακτικός έλεγχος του αυτόματου αρδευτικού δικτύου, καθ όλη τη διάρκεια του έτους, για τη σωστή και επαρκή κάλυψη σε νερό με την κατάλληλη εποχιακή ρύθμιση του προγραμματιστή άρδευσης, ανάλογα με τις επικρατούσες καιρικές συνθήκες, ώστε να αρδεύεται σωστά ο χλοοτάπητας και τα καλλωπιστικά φυτά και θάμνοι, σύμφωνα με τις υποδείξεις των επιβλεπόντων γεωπόνων. 4
1.Β. ΚΑΘΟΡΙΣΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΘΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Κούρεμα του γκαζόν όλου του κήπου και καθάρισμα με μισινέζα περιμετρικά των φυτών και θάμνων. Σκάλισμα και καθαρισμό των διαδρόμων και του γκαζόν από φύλλα, κλαδιά κλπ, και για ψεκασμό. Κλαδέματα, λίπανση έλεγχος του αρδευτικού, εποχιακές φυτεύσεις. Απρόβλεπτες και συμπληρωματικές εργασίες σε όλα τα ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΑ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ από 75 έως 150 από 27 έως 50 Από 28 έως 50 20 παραπάνω. ΣΥΝΟΛΟ από 150 έως 270 5
ΕΤΗΣΙΑ ΚΑΤΑΝΟ- ΜΗ ΕΡΓΑΤΙΚΩΝ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 1.Γ. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΗΠΟΥ ΜΗΝΙΑΙΟ ΠΛΑΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΜΕ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΥΡΕΜΑ ΓΚΑΖΟΝ- ΚΑ- ΣΚΑΛΙΣΜΑ - ΚΑΘΑ- ΚΛΑΔΕΜΑ - ΛΙΠΑΝΣΗ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΕΣ - ΣΥ- ΘΑΡΙΣΜΑ ΦΥΤΩΝ & ΘΑ- ΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΔΡΟ- - ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΡΔΕΥΤΙ- ΣΥΝΟΛΟ ΗΜΕΡΩΝ ΕΡΓΑ- ΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΜΝΩΝ ΜΑΖΕΜΑ ΦΥΛ- ΜΩΝ ΚΑΙ ΓΚΑΖΟΝ - ΚΟΥ - ΕΠΟΧΙΑΚΕΣ ΣΙΑΣ ΑΝΑ ΜΗΝΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΛΩΝ ΨΕΚΑΣΜΟΣ ΦΥΤΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟ ΕΩΣ ΑΠΟ ΕΩΣ ΑΠΟ ΕΩΣ ΑΠΟ ΕΩΣ 7 15 1 2 2 4 10 21 5 10 1 2 2 4 8 16 5 10 1 2 4 8 10 20 ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 5 10 1 2 2 3 8 15 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ ΜΑΡΤΙΟΣ 3 5 1 2 2 3 6 10 2 5 1 2 2 3 20 5 10 3 5 1 2 2 3 6 10 5 10 2 4 4 8 11 22 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 10 20 4 8 2 4 16 32 ΜΑΙΟΣ 10 20 4 8 2 4 16 32 ΙΟΥΝΙΟΣ 10 20 4 8 2 3 16 31 ΙΟΥΛΙΟΣ 10 20 6 8 2 3 18 31 6
ΣΥΝΟΛΟ ΑΠΑΡΑΙ- ΤΗΤΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΘΗ ΕΚΤΕ- ΛΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 75 150 27 50 28 50 20 150 (130 τα ημερομίσθια αυτής της στήλης συν τα 20 απρόβλεπτα ημερομίσθια) 270 (250 τα ημερομίσθια αυτής της στήλης συν τα 20 απρόβλεπτα ημερομίσθια) Η αποτύπωση του εύρους των ημερομισθίων για κάθε εργασία συνίσταται στο γεγονός ότι η συντήρηση του κήπου είναι μια δυναμική κατάσταση, η οποία είναι διαφορετική από χρονιά σε χρονιά (πολλοί αστάθμητοι παράγοντες - όπως οι καιρικές συνθήκες, η ηλικία των φυτών, οι προσβολές φυτών από έντομα κ.τ.λ. οι οποίοι είναι μη προκαθορισμένοι και προβλέψιμοι). Επίσης, τα εργατικά που απαιτούνται είναι σε άμεση εξάρτηση με τον μηχανολογικό εξοπλισμό που διαθέτει κάθε εργολάβος. 7
Το ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ θα πρέπει να τηρηθεί απαρέγκλιτα από τον Ανάδοχο για κάθε μήνα διάρκειας του έργου της συντήρησης του κήπου. Σε περίπτωση που ο απαιτούμενος αριθμός ημερομισθίων ενός μήνα δεν μπορέσει να τηρηθεί απολύτως λόγω ανωτέρας βίας (πχ. ακραία καιρικά φαινόμενα ή παρατεταμένη κακοκαιρία), τα ημερομίσθια που χάνονται, μπορούν να μεταφερθούν σε επόμενους μήνες για επιπρόσθετες εργασίες που θα προκύψουν. 1.Δ. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Τα πεύκα και τα πλατάνια που βρίσκονται εντός του κήπου, λόγω ύψους έχουν επικινδυνότητα και το κλάδεμα τους απαιτεί ειδικά συνεργεία δασεργατών (εξαιρείται από τις εργασίες αυτές ο ανάδοχος). 2. Ζημιές σε δέντρα και θάμνους με ευθύνη του αναδόχου (π.χ. απότιστα για μεγάλο διάστημα, κακός χειρισμός μηχανημάτων κ.λ.π.) θα αντικαθίστανται με έξοδά του, κατόπιν βεβαίωσης του επιβλέποντα. 3. Ο ανάδοχος θα χρησιμοποιεί δικά του μηχανήματα και εργαλεία προκειμένου να εκτελεί τις προαναφερθείσες εργασίες, τα οποία θα χειρίζεται και θα συντηρεί ο ίδιος ή το προσωπικό του, με δική του ευθύνη και δικά του έξοδα. 4. Οι πάσης φύσεως αμοιβές, ασφάλεια κ.λ.π. του προσωπικού που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος για την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου βαρύνουν τον ανάδοχο και ουδεμία σχέση και ευθύνη θα έχει η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας με τα θέματα αυτά. 5. Το σύνολο του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο έργο θα είναι Έλληνες πολίτες, ή νομίμως εργαζόμενοι στην Ελλάδα αλλοδαποί, οι οποίοι θα ασφαλίζονται με βάση της κείμενες εργατικές διατάξεις. Σε περίπτωση απασχόλησης προσωπικού που δεν είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ ή προσωπικού που ανήκει στην κατηγορία των αλλοδαπών ή των οικονομικών μεταναστών που δεν είναι εφοδιασμένο με τις κατάλληλες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα ο Ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. Προς τούτο θα πρέπει όταν του ζητηθεί, να προσκομίσει στον εργοδότη φωτοτυπίες των δηλώσεων αναγγελιών στο ΙΚΑ των εργαζομένων ή των αδειών παραμονής και εργασίας των αλλοδαπών. 6. Δαπάνες που αφορούν στην προμήθεια των απαραίτητων εφοδίων, υλικών και εργασίες πέρα από τις προβλεπόμενες (δηλαδή επανασπορά χλοοτάπητα, επισκευή ή αντικατάσταση αντλίας ποτίσματος, προγραμματιστή άρδευσης, ηλεκτρολογικά υλικά του πίνακα, ηλεκτροβάνες, κεντρικοί αγωγοί δικτύου άρδευσης και επισκευές διαρροών) δεν θα περιλαμβάνονται στο συμβατικό αντικείμενο του έργου και θα βαρύνουν εξολοκλήρου την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας). 8
2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρείς επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (Κεφάλαιο 3 παρούσας). Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», όπου θα περιγράφεται η υλοποίηση του έργου βάσει των προδιαγραφών του Κεφαλαίου 1 της παρούσας Πρόσκλησης. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ στο Παράρτημα της παρούσας. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα κάτωθι θα περιλαμβάνονται στο Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής του υποψηφίου : α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά τη μέρα διενέργειας του διαγωνισμού, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή. β) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. γ) Πιστοποιητικό ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. δ) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται ότι ο υποψήφιος δεσμεύεται για την προσφορά του για 150 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. (Προσοχή : Η ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Κ.Ε.Π., σύμφωνα με το άρθρο 3 του Ν. 4250/26-03-2014). 9
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα και στοιχεία μπορούν να προσκομιστούν σε απλά ευκρινή αντίγραφα και όχι επικυρωμένα, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4250/2014, άρθρο 1 και άρθρο 3 (Φ.Ε.Κ. 74/τ. Α /26-03-2014). 4. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς των υποψηφίων θα περιγράφεται η υλοποίηση του έργου βάσει των προδιαγραφών του Κεφαλαίου 1 της παρούσας Πρόσκλησης. Στην Τεχνική τους Προσφορά οι υποψήφιοι θα παρουσιάζουν τον αριθμό των εργαζομένων, την κατηγορία στην οποία αυτοί κατατάσσονται καθώς και τον μηχανολογικό εξοπλισμό και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιούνται για την υλοποίηση του έργου της παρούσας Πρόσκλησης. Επισημαίνεται ότι τα ημερομίσθια που θα δηλώνονται ότι θα εκτελούνται από τους υποψηφίους δεν μπορεί να είναι χαμηλότερα από αυτά που προβλέπονται για κάθε μήνα, βάσει των πινάκων 1.Β. και 1.Γ.. 5. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα γίνεται με βάση το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στο Παράρτημα της παρούσας. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο του έργου και θα δίνεται σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Η οικονομική προσφορά θα δίνεται με βάση την Προϋπολογισθείσα δαπάνη και για τον υπολογισμό της θα λαμβάνεται υπόψη, από τους συμμετέχοντες, το εργατικό κόστος υλοποίησης του έργου, το εργολαβικό κέρδος, το κόστος αναλωσίμων και τα λοιπά κόστη εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης. Ιδιαίτερη προσοχή από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να δοθεί στον ακριβή υπολογισμό του εργατικού κόστους, που απαιτείται για την εξασφάλιση των όρων εκτέλεσης της συντήρησης του κήπου, όπως αυτή περιγράφεται και ως σύνολο ημερομισθίων (από 150 έως 270), το οποίο θα αποτυπωθεί ρητά και διακριτά σε σχέση με τα λοιπά στοιχεία της οικονομικής προσφοράς. Συγκεκριμένα, ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Ιδιαίτερα σημειώνεται ότι προς απόδειξη του 10
ακριβή υπολογισμού του εργατικού κόστους οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν με την προσφορά τους τον αριθμό των εργαζομένων που θα αναλάβουν τη συντήρηση και τον καλλωπισμό, την κατηγορία στην οποία ανήκουν καθώς και το αντίστοιχο κόστος ανά κατηγορία εργαζομένων. Συνεπώς, οι οικονομικές προσφορές των ενδιαφερομένων δεν μπορεί να είναι χαμηλότερες του εργατικού κόστους για το σύνολο του έργου, όπως αυτό προκύπτει από τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας και τις νόμιμες κατώτερες τιμές των ημερομισθίων για τους εργατοτεχνίτες. Προσφορές που δεν τηρούν τον συγκεκριμένο όρο και είναι «υπόπτως» χαμηλές, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Προσφορά που θα υπερβαίνει την Προϋπολογισθείσα δαπάνη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. 6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Μειοδότης θα αναδειχθεί ο ανάδοχος του οποίου η οικονομική προσφορά είναι η χαμηλότερη σε ότι αφορά το σύνολο του έργου κατόπιν διαπραγμάτευσης της αρχικής κατατεθείσας προσφοράς του. 7. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος δεσμεύεται να ακολουθεί αυστηρώς το ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ της παρ.1.γ. της παρούσας Πρόσκλησης. Οι απαιτούμενες ώρες εργασίας για κάθε μήνα θα πιστοποιούνται μέσω παρουσιολογίου που θα συμπληρώνει το συνεργείο εργασίας. Η επίβλεψη του τρόπου εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης θα γίνεται από την τριμελή επιτροπή παρακολούθησης της καλής εκτέλεσης και παραλαβής του εν λόγω έργου, αφενός με τον έλεγχο των ωρών εργασίας του συνεργείου συντήρησης (παρουσιολόγιο κάθε μήνα για το οποίο θα έχει την επίβλεψη & ευθύνη υπάλληλος της Δ/νσης Διοίκησης της Π.Κ.Μ.) και αφετέρου με την εξακρίβωση του αποτελέσματος των εργασιών στην επιθυμητή εικόνα του κήπου. Η πιστοποίηση καλής εκτέλεσης του έργου από την τριμελή επιτροπή είναι απαραίτητη για την πληρωμή του αναδόχου του έργου. 11
Η πληρωμή του έργου θα γίνεται σε δώδεκα (12) ισόποσες δόσεις. Όσον αφορά στις δαπάνες που αφορούν στην αγορά καλλωπιστικών φυτών και λιπασμάτων, θα γίνονται κατόπιν υπόδειξης της τριμελούς επιτροπής της Π.Κ.Μ.. Σε αντικειμενικά αιτιολογημένες περιπτώσεις η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατόπιν συμφωνίας των μερών. 8. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι τις 23 Ιουλίου 2015 και ώρα 15:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54655, Θεσ/νίκη (πρώην Κ.Ε.Κ. στον αύλειο χώρο της Π.Κ.Μ.). Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από τη διενεργούσα τη διαδικασία της ανάθεσης υπηρεσία στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών και με τη συνδρομή λόγω τεχνογνωσίας γεωπόνων της Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής Π.Ε. Θεσ/νικης, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την 24 Ιουλίου 2015 και ώρα 10:00 π.μ.. Οι προσφορές δεσμεύουν τους υποψηφίους για 150 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό ανάθεση έργο οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : 2313 319.655 (για θέματα που αφορούν στην Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος) και 2310 984.163 και 2310 984.188 (για θέματα που αφορούν σε συντήρηση και καλλωπισμού κήπου). Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προσφερόμενη Τιμή για τις ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (Προϋπολογισθείσας δαπάνης 15.000,00 ) Όπου : 1) Εργατικό Κόστος :.... (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) 2) Λοιπά Κόστη Συντήρησης :.... (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) Προσφερόμενη Τιμή για ΑΓΟΡΕΣ ΦΥΤΩΝ, ΔΕΝΔΡΩΝ, ΘΑΜΝΩΝ, ΛΙΠΑΣΜΑΤΩΝ, ΦΥΤΟΦΑΡΜΑΚΩΝ & ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΑΡΔΕΥΤΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ (Προϋπολογισθείσας δαπάνης 4.000,00 ) (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΟ : (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) ΣΥΝΟΛΟ : (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗΣ ΤΙΜΗΣ : (χωρίς Φ.Π.Α.) ( με Φ.Π.Α.) 13