ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΕΦΟΡΟΥ ΑΓΩΝΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ αρ.2014/διοργανωσεισ/3b 16/01/2015 ΜΕΣΟΓΕΙΑΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ -ΧΑΝΙΑ 20-26/4/2015 - ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΑ (TRIALS) TOYRNAMENT MANAGER: ΜΑΡΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΙΔΗΣ Ο διαγωνισμός είναι ανοιχτός για όλους τους ενεργούς αθλητές - μέλη σωματείων της Κ.Ο.ΜΠΟ. που είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο της Ομοσπονδίας κατά την 31η Ιανουαρίου 2015. (Κατά την παρουσίαση θα πρέπει να παρουσιαστεί έγκυρο δελτίο υγείας του ΚΟΑ). 1η ΦΑΣΗ (Παρασκευή - Σάββατο - Κυριακή, 13-14-15/02/15) Οι αθλητές πρέπει να αγωνιστούν σε 2 σειρές των 5 παιχνιδιών. Οι αθλητές μπορούν να παίξουν και τις 2 σειρές σε μια μέρα ή σε δύο διαφορετικές μέρες. Το σύνολο κορυνών του κάθε αθλητή διαιρείται δια του 2. 2η ΦΑΣΗ ( Παρασκευή & Σάββατο, 27 & 28/02/15 ) Οι αθλητές πρέπει να αγωνιστούν σε ακόμα 2 σειρές των 5 παιχνιδιών. Οι αθλητές μπορούν να παίξουν και τις 2 σειρές σε μια μέρα ή σε δύο διαφορετικές μέρες. Το σύνολο κορυνών του κάθε αθλητή διαιρείται δια του 2 και προστίθεται στο σύνολο των κορυνών της 1 ης Φάσης. Οι αθλητές ταξινομούνται με βάση το συνολικό αριθμό κορυνών των δυο φάσεων ( 1 η και 2 η ) Στην 3η φάση προκρίνονται οι 12 πρώτοι άντρες και 4 πρώτες γυναίκες στο σύνολο κορυνών. 3η ΦΑΣΗ ( Κυριακή, 1/03/15) Οι 12 πρώτοι άντρες και 4 πρώτες γυναίκες θα αγωνιστούν σε 2 συνεχόμενες σειρές των 6 παιχνιδιών. Το σύνολο κορυνών της τρίτης φάσης προστίθεται αυτούσιο, μαζί με αυτό από την 1η & 2η φάση. Οι δύο πρώτοι άντρες και δύο πρώτες γυναίκες θα αποτελέσουν την εθνική ομάδα. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Space Bowling Center. Το παράβολο συμμετοχής είναι 100 Ευρώ και μπορεί να διευθετηθεί ως ακολούθως: 1η Φάση 60 Ευρώ, 2η Φάση 40 Ευρώ, 3η Φάση 0. Το παράβολο πληρώνεται πριν την έναρξη της κάθε φάσης και καταβάλλεται ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ.
Ώρες έναρξης σειρών: Φάση 1 Σειρά 1 Παρασκευή 13/02/15 Σειρά 2-Σάββατο 14/02/15 Σειρά 3-Κυριακή 15/02/15 17.00 11.00 11.00 20.00 13.00 13.00 16.00 16.00 19.00 19.00 Φάση 2 Σειρά 1 Παρασκευή 27/02/15 Σειρά 2-Σάββατο 28/02/15 17.00 11.00 20.00 13.00 16.00 19.00 Φάση 3 Σειρά 1 Κυριακή 01/03/15 10.00 14.30 Τρόπος Διεξαγωγής Αγώνων Τα Σάββατα στις σειρές που αρχίζουν η ώρα 11 το πρωί, ο μέγιστος αριθμός διαθέσιμων διαδρόμων είναι 4 συν δύο κενοί. Ο μέγιστος επιτρεπτός αριθμός αθλητών για αυτές τις δύο σειρές είναι 10. Αν το επιθυμεί ο διοργανωτής και σε συνεννόηση με τη διεύθυνση του χώρου, μπορεί να διατεθούν περισσότεροι διάδρομοι για αυτές τες δύο σειρές. (1) Ενδυμασία: Δεν επιτρέπονται αμάνικες φανέλες. Τα παντελόνια τζην επιτρέπονται, καθώς και κοντά παντελόνια κάτω από το γόνατο. Τονίζεται ότι, δεν επιτρέπονται σκισμένα παντελόνια. Φανέλες ή υποκάμισα που φέρουν εκτυπώσεις η οποίες θεωρούνται προσβλητικές ή απρεπείς, ανεξαρτήτως γλώσσας εκτύπωσης, δεν θα επιτρέπονται. Στην 3η φάση δεν θα επιτρέπονται παντελόνια τζην και ούτε κοντά παντελόνια. (2) Καθυστερημένη προσέλευση: Όλες οι σειρές θα ξεκινούν στην ώρα τους. α) Αθλητές που καθυστέρησαν να εμφανιστούν, στο πρώτο παιχνίδι, δικαιούνται να ξεκινήσουν από το frame στο οποίο βρίσκονται οι υπόλοιποι αθλητές. Τα προηγούμενα frames πιστώνονται με 0 (ΜΗΔΕΝ) κορύνες.
β) Αθλητές που δεν παρουσιάστηκαν στη σειρά που δήλωσαν και δεν έχουν ειδοποιήσει τουλάχιστον μια ώρα προηγουμένως για τη μη προσέλευση τους αποκλείονται από τον διαγωνισμό και επιπλέον εφαρμόζονται οι πρόνοιες των εσωτερικών πειθαρχικών κανονισμών της Κ.Ο.ΜΠΟ. γ) Αθλητές που παρουσιάζονται μετά την λήξη του πρώτου παιχνιδιού, δεν μπορούν να παίξουν στην τρέχουσα σειρά, ούτε με μηδενισμένο το πρώτο παιχνίδι και θεωρείται ότι δεν παρουσιάστηκαν, χωρίς ειδοποίηση. Αν η χωρίς έγκαιρη ειδοποίηση, μη παρουσίαση ή η αργοπορημένη παρουσίαση κριθεί ως δικαιολογημένη, τότε ο κανονισμός (2β) δεν εφαρμόζεται. Λόγοι μη παρουσίασης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση είναι: Ι) Ατύχημα κατά την προσέλευση. ΙΙ) Έκτακτο ιατρικό περιστατικό. ΙΙΙ) Πάσας μορφής ανώτερη βία. Για όλες τις περιπτώσεις απαιτείται γραπτή απόδειξη από επίσημο φορέα η οποία παρουσιάζεται είτε στον υπεύθυνο της σειράς κατά την οποία ο αθλητής άργησε να προσέλθει ή στον υπεύθυνο της νέας σειράς για στην οποία θα αγωνιστεί ο αθλητής με νέα κράτηση. Με τη λήξη του διαγωνισμού η γραπτή απόδειξη προωθείται στην Κ.Ο.ΜΠΟ. για περεταίρω διερεύνηση. Αν τα γραπτά στοιχεία δεν δικαιολογούν τη αργοπορημένη ή τη μη παρουσίαση, ο αθλητής μηδενίζεται εκ των υστέρων. Στην 3η Φάση, και οι δύο σειρές θα ξεκινήσουν κανονικά στην ώρα τους. Αν 15 λεπτά πριν την καθορισμένη ώρα έναρξης, αθλητής δεν έχει ακόμα παρουσιαστεί θα αντικατασταθεί κατά σειρά από τους δύο επόμενους επιλαχόντες αθλητές (13 ο 14 ο )στην τελική κατάταξη. Η ώρα προσέλευσης για όλες τις φάσεις είναι τουλάχιστον 45 λεπτά πριν την ώρα έναρξης των αγώνων. (3) Δηλώσεις Συμμετοχής: Οι δηλώσεις συμμετοχής λήγουν την Πέμπτη 12/2/15 και ώρα 24.00 Οι κρατήσεις γίνονται με τηλεφώνημα στο 99681191 ή προσωπικά στον Αντιπρόεδρο της Ομοσπονδίας Γρηγόρη Γρηγορίου. Εφόσον γίνει προσπάθεια τηλεφωνικής κράτησης και για οποιοδήποτε λόγο δεν είναι εφικτή η προφορική επικοινωνία, τότε να αποστέλλεται μήνυμα SMS με τα στοιχεία του αθλητή και τη/τες σειρά/ές που θέλει να συμμετάσχει. Θα υπάρξει τυποποιημένο έγγραφο κράτησης, το οποίο συμπληρώνει ο διοργανωτής, με τα απαιτούμενα στοιχεία του αθλητή. Με την κράτηση θα πρέπει να δηλώνεται και ο αριθμός του δελτίου υγείας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΧΟΥΝ ΟΣΟΙ ΑΘΛΗΤΕΣ ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΟΧΟΙ ΔΕΛΤΙΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΑΘΛΗΤΩΝ ΣΕ ΙΣΧΥ. (4) Προσέλευση: Κατά την προσέλευση, θα ελέγχονται τα στοιχεία του αθλητή, ο οποίος θα πρέπει να έχει μαζί του και να παρουσιάζει το δελτίο υγείας. Μετά τον έλεγχο και εγγραφή του αθλητή και κατόπιν κλήρωσης, ο αθλητής τοποθετείται σε διάδρομο. (5) Δήλωση μπαλών: Για κάθε ξεχωριστή σειρά των φάσεων 1 & 2 μπορούν να δηλωθούν 6 νέες μπάλες Για τη φάση 3 γίνεται μόνο μια δήλωση μπαλών και για τις δύο σειρές και μπορούν να δηλωθούν 6 νέες μπάλες. Για κάθε σειρά θα παραδίδεται καινούργια δήλωση μπαλών. (6) Σειρές: Ο ελάχιστος αριθμός αθλητών για τη διεξαγωγή μιας σειράς είναι, 6 αθλητές. Δεν θα χρησιμοποιηθούν πέραν των 10 διαδρόμων. Δεξιά και αριστερά των εν λειτουργία διαδρόμων θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον από 1 ζεύγος διαδρόμων κενοί. Ο μέγιστος αριθμός αθλητών ανά ζεύγος διαδρόμων είναι 5 (2 αριστερά και 3 δεξιά). Στην 3η και τελική φάση θα χρησιμοποιηθούν 8 διάδρομοι. Οι αθλητές θα τοποθετηθούν στους διάδρομους με κλήρωση μόνο για το πρώτο εκ των 12 παιχνιδιών. Για τα υπόλοιπα 11 παιχνίδια θα μετακινούνται βάσει της προκήρυξης, όπως περιγράφεται στη συνέχεια. (7) Pacer Pacer χρησιμοποιείται σε όλες τις περιπτώσεις, που λόγω μη παρουσίασης τα άτομα που διαγωνίζονται στην κάθε σειρά καταλήγουν να είναι λιγότερα από έξη. Αν δεν υπάρξει Pacer διαθέσιμος, η σειρά ακυρώνεται. Σε περίπτωση ακύρωσης, οι συμμετέχοντες κάνουν κράτηση για άλλη σειρά. Ο pacer που τυχόν θα χρησιμοποιηθεί δεν θα είναι από τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους αθλητές. Γενικά θα καταβληθεί προσπάθεια για την αποφυγή pacer. (8) Μετακινήσεις: Στις φάσεις 1 και 2 θα γίνονται μετακινήσεις παικτών μετά το τρίτο παιχνίδι. Οι ζυγοί δύο διαδρόμους δεξιά και οι μονοί δύο διαδρόμους αριστερά. Στην τελική τρίτη φάση θα γίνονται μετακινήσεις παικτών κάθε δύο παιχνίδια με τον ίδιο τρόπο. (9) Διαλείμματα: Δεν θα υπάρχουν διαλλείματα, κατά την διάρκεια των παιχνιδιών σε καμία φάση. (10) Ισοβαθμία:
Με τη λήξη της Φάσης 2, αν υπάρξει ισοβαθμία, πιο ψηλά κατατάσσεται ο αθλητής με το πιο ψηλό τελευταίο παιχνίδι, μετά το 2ο πιο ψηλό κ.ο.κ. Με τη λήξη της 3ης - Τελικής Φάσης, σε περίπτωση ισοβαθμίας, πιο ψηλά κατατάσσεται ο αθλητής με το πιο ψηλό σύνολο κορυνών στην 3η φάση, στη συνέχεια μετρά το τελευταίο πιο ψηλό παιχνίδι, μετά το 2ο πιο ψηλό παιχνίδι κ.ο.κ. Ο διαγωνισμός είναι ανοιχτός για όλους τους αθλητές των Σωματείων της Κ.Ο.ΜΠΟ. που έχουν την Κυπριακή Ιθαγένεια. Για την αποφυγή κάθε παρεξήγησης ξεκαθαρίζεται ότι, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να παίξουν σε δύο σειρές στην πρώτη φάση και δύο στη δεύτερη. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο, αθλητής που προκρίθηκε στην 3η φάση δεν μπορεί να συμμετάσχει, τότε αντικαθίσταται από τον επόμενο στη θέση 13 η/και 14 στην γενική κατάταξη. Για τις γυναίκες θα αντικαθίσταται από την πέμπτη θέση στην γενική κατάταξη. Γι αυτό τον λόγο, οι δύο πρώτοι αποκλεισθέντες άντρες και μια γυναίκα θα πρέπει επίσης να βρίσκονται στο χώρο των τελικών τουλάχιστον 30 λεπτά πριν την έναρξη της τελικής φάσης, εκτός αν ειδοποιηθούν να μην παρουσιαστούν. 11) Λάδιασμα: Θα χρησιμοποιηθεί το λάδιασμα των Μεσογειακών Αγώνων 2015. Το λάδι θα μπαίνει το ενωρίτερο 20 λεπτά πριν την έναρξη της κάθε σειράς. (Ο τελευταίος διάδρομος που λαδιάζεται θα πρέπει να είναι έτοιμος το ενωρίτερο 20 λεπτά πριν την καθορισμένη ώρα έναρξης.) Στην 3η φάση θα λαδιαστεί εκ νέου μετά το 6ο παιχνίδι. Το λάδι θα είναι διαθέσιμο για προπονήσεις πριν την 2 η φάση Παρασκευή 20/02/15, Σάββατο 21/02/2015, Κυριακή 22/02/2015. 12) Χρόνος προθέρμανσης: Ο χρόνος προθέρμανσης θα είναι 8 λεπτά για όλες τις φάσεις. 13) Δελτία Υγείας Είναι υποχρέωση του κάθε αθλητή που συμμετέχει στο διαγωνισμό να κατέχει έγκυρο δελτίο υγείας. Αν κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, είτε λόγω αμέλειας ή απροσεξίας ή παρεξηγήσεως ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο, έστω και αν η ευθύνη του ελέγχου ανήκει στους διοργανωτές, διαπιστωθεί ότι αθλητής αγωνίζεται χωρίς έγκυρο δελτίο υγείας, τότε αποβάλλεται, τα σκορ του μηδενίζονται και παραπέμπεται στη Δικαστική. Αν μετά τη λήξη του διαγωνισμού, διαπιστωθεί ότι αθλητής αγωνιζόταν χωρίς έγκυρο δελτίο υγείας, τότε όλα τα σκορ του μηδενίζονται και παραπέμπεται στη Δικαστική. Και στις δύο περιπτώσεις, ο διοργανωτής, οι υπεύθυνοι σειρών, οι διαιτητές, οι υπεύθυνοι γραμματείας και οι οποιοιδήποτε άλλοι συμμετέχουν στην διοργάνωση των σειρών και του διαγωνισμού γενικά, δεν φέρουν καμία ευθύνη. Η ευθύνη παρουσίασης έγκυρου δελτίου, βαραίνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες αθλητές.
ΟΙ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ, ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ, ΔΙΑΙΤΗΤΕΣ ΚΛΠ, ΕΙΝΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΜΕΝΟΙ ΝΑ ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΟΥΝ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΟΠΟΙΟΥ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙ ΕΓΚΥΡΟ ΔΕΛΤΙΟ ΥΓΕΙΑΣ. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό απαιτεί την πιστή εφαρμογή των κανονισμών που εκδίδονται, τόσο από την Κ.Ο.ΜΠΟ. αλλά και τους διεθνείς επίσημους φορείς του αθλήματος. Η συμμετοχή δεν είναι υποχρεωτική αλλά εξυπακούει την αποδοχή των κανονισμών εκ μέρους των συμμετεχόντων. Με τη δήλωση συμμετοχής, οι αθλητές υποχρεούνται να συμμετάσχουν τόσο στη Φάση 1 αλλά και Φάση 2. Ο διαχωρισμός των 20 παιχνιδιών σε 2 φάσεις γίνεται μόνο για λόγους ευκολίας πληρωμής του παραβόλου συμμετοχής. Σε περίπτωση που αθλητής ενώ αγωνίστηκε στην 1η φάση δεν παρουσιαστεί στη 2η φάση, εξακολουθεί να οφείλει το ποσό συμμετοχής στη 2η φάση. Εφόσον δεν είχε δηλώσει συμμετοχή σε σειρά της 2ης φάσης και έχει αποπληρώσει το οφειλόμενο ποσό, δεν λαμβάνονται τα οποιαδήποτε πειθαρχικά μέτρα. Οι αθλητές μπορούν να προεξοφλήσουν ολόκληρο το ποσό των 100 Ευρώ κατά την προσέλευση τους στην 1η φάση. Οι κανονισμοί κοινοποιούνται προς τους αθλητές, μέσω των Σωματείων τους και με επίσημο έγγραφο, αναρτημένο στο χώρο του διαγωνισμού. Όλοι οι αθλητές που θα συμμετάσχουν θα πρέπει να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο με το οποίο θα αποδέχονται τους όρους και κανονισμούς. Χωρίς υπογραφή και παράδοση του εγγράφου και καταβολή του παραβόλου, κανένας αθλητής δεν μπορεί να ξεκινήσει τις βολές του. Η Κ.Ο.ΜΠΟ. διατηρεί το δικαίωμα, τροποποίησης, αλλαγής, αφαίρεσης ή πρόσθεσης κανονισμών, αν τούτο κριθεί αναγκαίο για την ομαλή διεξαγωγή του διαγωνισμού. Τέτοιες τροποποιήσεις θα ανακοινωθούν έγκαιρα. Για το Διοικητικό Συμβούλιο της Κ.Ο.ΜΠΟ. ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΥ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΟΡΓ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ