ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ VENUS - FILOTHEI TENNIS OPEN ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2016

Transcript

1 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ VENUS - FILOTHEI TENNIS OPEN ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2016 Χώρος και οργάνωση Έδρα Αττικός Όμιλος Αντισφαίρισης Φιλοθέης, Π. Καλλιγά & Δάφνης, Φιλοθέη Τηλέφωνα , , (τηλέφωνα γραμματείας αγώνων) Επιφάνεια γηπέδων: 6 Χωμάτινα & 4 Μοκέτα Ημερομηνίες Αγώνων Έναρξη : Παρασκευή 16 Σεπτεμβρίου Λήξη : Κυριακή 2 Οκτωβρίου Ώρες έναρξης Καθημερινές: 16:00 Σαββατοκύριακα: 09:00 Σε περίπτωση κακών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων. Επιδιαιτητής Αγώνων Τερέζα Ταμπόση Βοηθός Επιδιαιτητή Χαντζής Δημήτρης Γραμματεία Αγώνων Μαρία Καραναστάση, Υπεύθυνη Γραμματείας Α.Ο.Α.Φ. Αθηνά Παραμερίτη Ερμιόνη Μυκίδου Γιατρός Αγώνων: (θα ανακοινωθεί) Στις δηλώσεις συμμετοχής του τουρνουά θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Εφόσον συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός δηλώσεων ο οποίος καθορίζεται από τον αριθμό των γηπέδων και τη διάρκεια του τουρνουά, οι ενδιαφερόμενοι θα εγγράφονται ως αναπληρωματικοί. 1

2 Κατηγορίες Μονά Ανδρών Γυναικών Κατηγορία MASTERS (γεννημένοι από το 2002 και κάτω) Κατηγορία Beginner s (αρχάριοι σε μία ενιαία ηλικιακή κατηγορία Κατηγορία ανδρών 19+ (γεννημένοι από το 1997 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 30+ (γεννημένοι από το 1986 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 35+ (γεννημένοι από το 1981 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 40+ (γεννημένοι από το 1976 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 45+ (γεννημένοι από το 1971 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 50+ (γεννημένοι από το 1966 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 55+ (γεννημένοι από το 1961 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 60+ (γεννημένοι από το 1956 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 65+ (γεννημένοι από το 1951 και κάτω) Κατηγορία ανδρών 70+ (γεννημένοι από το 1946 και κάτω) Κατηγορία MASTERS (γεννημένες από το 2002 και κάτω) Κατηγορία Beginner s (αρχάριες σε μια ενιαία ηλικιακή κατηγορία) Κατηγορία γυναικών 19+ (γεννημένες από το 1997 και κάτω) Κατηγορία γυναικών 30+ +(γεννημένες από το 1986 και κάτω) Κατηγορία γυναικών 40+ +(γεννημένες από το 1976 και κάτω) Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα πιθανής σύμπτυξης των κατηγοριών, εάν δεν συμπληρώνεται ικανός αριθμός συμμετεχόντων που έχουν καταβάλλει το αντίστοιχο οικονομικό τίμημα. (Ελάχιστος αριθμός συμμετοχών σε κάθε κατηγορία, 8). Κατηγορία ανδρών Consolation Κατηγορία γυναικών Consolation Οι αγωνιζόμενοι οι οποίοι θα ηττηθούν στον πρώτο τους αγώνα έχουν δικαίωμα συμμετοχής σε αγώνες δεύτερης ευκαιρίας, εφόσον το δηλώσουν στη Γραμματεία μετά τη λήξη του αγώνα τους. Δεν θα γίνονται δεκτές οι τηλεφωνικές συμμετοχές. Οι αγώνες για την κατηγορία Consolation θα διεξάγονται τις πρώτες αγωνιστικές ώρες και δεν επιδέχονται αλλαγές παρά μόνο υπάρχει διαθέσιμη αγωνιστική ώρα από την γραμματεία. Διπλά Διπλό ανδρών master (γεννημένοι από το 2002 και κάτω) Διπλό ανδρών -34 (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από 1982 και πάνω) Διπλό ανδρών 35+ (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από 1981 και κάτω) Διπλό ανδρών 50+ (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από 1966 και κάτω) Διπλό γυναικών Διπλό μικτό master ( γεννημένοι από το 2002 και κάτω) 2

3 Διπλό μικτό -29 (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από το 1987 και πάνω) Διπλό μικτό 30+ (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από το 1986 και κάτω) Διπλό μικτό 45+ (και οι δύο αγωνιζόμενοι γεννημένοι από το 1986 και κάτω) Τρόπος διεξαγωγής πρωταθλήματος Μονά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tiebreak των 7 πόντων) σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων. Στις κατηγορίες Masters Ανδρών/Γυναικών, Ανδρών 19+, Ανδρών 30+ οι Ημιτελικοί Τελικοί: 2 νικηφόρα set των 6 games με tie-break σε όλα τα set. Διπλά 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie-break των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie-break των 10 πόντων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των διπλών με το σύστημα NO AD είναι υποχρεωτική. Αγώνας που δεν θα διεξαχθεί με αυτό το σύστημα θα ακυρώνεται και οι συμμετέχοντες θα αποκλείονται από τη συνέχεια του τουρνουά. Πληροφορίες και δηλώσεις συμμετοχής Ημερομηνίες Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν έως και την Κυριακή 11 Σεπτεμβρίου 2016 και ώρα 15:00 μ.μ. Τρόποι δήλωσης συμμετοχής μέσω fax στο μέσω τηλεφώνου στα , , μέσω στο info@aoaf.gr μέσω ιστοσελίδας στην Επιδιαιτητή των Αγώνων μέσω κατάθεσης στο τραπεζικό λογαριασμό του ομίλου: 1. Στην Eurobank, (IBAN GR ) Φόρμες δήλωσης συμμετοχής θα υπάρχουν στην γραμματεία του Αττικού Ομίλου Αντισφαίρισης Φιλοθέης. Χρηματική Εισφορά 35 για μια κατηγορία, + 15 ευρώ για κάθε επόμενη κατηγορία Διευκρινίσεις δήλωσης συμμετοχής 3

4 Στη δήλωση συμμετοχής οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν το κινητό τους τηλέφωνο, το τους, το έτος γεννήσεως τους καθώς και την ημέρα και τις ώρες που δεν μπορούν να αγωνισθούν. Δίνεται η δυνατότητα, σε όσους το επιθυμούν και συμφωνούν οι αντίπαλοι τους, να αγωνισθούν πρωινές ώρες αλλά χωρίς την εποπτεία διαιτητή. Θα παρακαλούσαμε να το δηλώνεται κατά την εγγραφή σας στο τουρνουά. ΤΑ ΚΩΛΥΜΑΤΑ ΠΟΥ ΘΑ ΔΗΛΩΣΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΘΑ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΥΠΟΨΗ ΚΑΙ ΘΑ ΙΚΑΝΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΕΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΟΜΑΛΗ ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΩΝ ΑΓΩΝΩΝ. ΕΑΝ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΔΗΛΩΘΕΙ ΑΡΧΙΚΟ ΚΩΛΥΜΑ ΔΕ ΘΑ ΕΠΙΔΕΧΕΤΑΙ ΑΛΛΑΓΗ Ο ΑΓΩΝΑΣ, ΕΙΔΙΚΑ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΣΟΥΝ ΚΑΙ ΟΙ ΔΥΟ ΠΑΙΚΤΕΣ. Η Γραμματεία των αγώνων θα λάβει υπ όψιν της τις ιδιαιτερότητες που θα δηλωθούν στην κατάρτιση του προγράμματος και θα τις ικανοποιεί μόνο σε περίπτωση που αυτό είναι εφικτό σε σχέση με την δυνατότητα υλοποίησης του προγράμματος των αγώνων. ΣΕ ΣΥΜΦΩΝΗΜΕΝΟ ΑΓΩΝΑ ΑΛΛΑΓΗ ΤΗΝ ΙΔΙΑ ΜΕΡΑ ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΟΝΟ ΑΝ ΤΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΙ ΤΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΦΩΝΕΙ Ο ΑΝΤΙΠΑΛΟΣ ΠΑΙΚΤΗΣ. η Γραμματεία των αγώνων έχει την αποκλειστική ευθύνη και αρμοδιότητα για τον ορισμό ώρας, ημέρας και γηπέδου κάθε αγώνα. Οι αγωνιζόμενοι/-ες έχουν το δικαίωμα να αλλάξουν τον παρτενέρ τους στα Διπλά (σε περίπτωση αδυναμίας του συμπαίκτη να συμμετάσχει) αρκεί να μην έχουν παίξει κάποιο αγώνα στο ταμπλό. Οι αγωνιζόμενοι εάν το επιθυμούν έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν συμμετοχή σε κατηγορία μικρότερη της ηλικίας τους. Στα διπλά και στα διπλά μικτά δεν επιτρέπεται δύο εν ενεργεία αθλητές να δηλωθούν μαζί, μπορούν να αγωνιστούν στην κατηγορία master Στους αγώνες διπλών εάν το ζευγάρι αποτελείται από παίκτες που ανήκουν σε διαφορετικές κατηγορίες ηλικιών, τότε θα λαμβάνεται υπόψη η μικρότερη ηλικία για την κατάταξη του ζευγαριού στο ανάλογο τιράζ. Κάθε αθλητής/-τρια έχει δικαίωμα να συμμετάσχει έως και σε τρείς (3) κατηγορίες. (2 διπλά 1 μονό ή 3 διπλά) Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε τρεις (3) κατηγορίες ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως. Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης θα χάνει τον αγώνα. 4

5 Όσοι δεν δήλωσαν συμμετοχή στην προκαθορισμένη ημερομηνία έχουν το δικαίωμα να γράφονται στην Λίστα Αναπληρωματικών. Έτσι θα έχουν την δυνατότητα να μπουν στο ταμπλό, με σειρά προτεραιότητας, εφόσον κάποιος αγωνιζόμενος/-η ενημερώσει είτε τηλεφωνικά ότι δεν θα παρουσιαστεί είτε δεν εμφανιστεί στον προγραμματισμένο του/της αγώνα. Η Λίστα Αναπληρωματικών θα κλείνει με την έναρξη των αγώνων της κατηγορίας του. Οι συμμετέχοντες στο πρωτάθλημα είναι ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ υπεύθυνοι για την από Ιατρική άποψη ικανότητά τους να μετέχουν σε αθλητικές διοργανώσεις. Πρόγραμμα πρωταθλήματος Κλήρωση αγώνων Η κλήρωση για τον καθορισμό του προγράμματος των αγώνων θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 12 Σεπτεμβρίου. Ενημέρωση αγωνιζόμενων Το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα των αγώνων θα αναρτώνται καθημερινά σε πίνακα του ομίλου. Οι αγωνιζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται για την κλήρωση και την ώρα του αγώνα τους από την Τετάρτη 14 Σεπτεμβρίου 2016 στα τηλέφωνα, (τηλ. γραμματείας αγώνων), και (ωράριο ). Επίσης, σχετική ενημέρωση για την κλήρωση και το πρόγραμμα των αγώνων θα παρέχουν και οι χορηγοί επικοινωνίας του πρωταθλήματος. Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται έγκαιρα με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους. Τελικοί Αγώνες, Έπαθλα και Κλήρωση των Δώρων Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν το Σάββατο 1 και την Κυριακή 2 Οκτωβρίου Η επιδιαιτητής του τουρνουά σε συνεννόηση με τον Έφορο Αθλητισμού του ΑΟΑΦ έχουν την ευθύνη καταρτισμού του προγράμματος των τελικών καθώς και των γηπέδων που θα διεξαχθούν οι τελικοί αγώνες. Έπαθλα θα απονεμηθούν στους δύο πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας και η κλήρωση των δώρων θα γίνει μετά τις απονομές των επάθλων του τουρνουά. Όλοι οι συμμετέχοντες στο τουρνουά θα λάβουν μέρος σε κλήρωση για δώρα, προσφορά των χορηγών και υποστηρικτών του πρωταθλήματος. Για την κλήρωση θα δίδεται ένας λαχνός με τη συμμετοχή του αθλητή ή της αθλήτριας στο τουρνουά και ένας επιπλέον λαχνός για κάθε νικηφόρο αγώνα. Ταυτόχρονη συμμετοχή σε μονά, διπλά και μικτά δίνει την δυνατότητα για απόκτηση πολλαπλασίου αριθμού λαχνών. 5

6 Η παρουσία στην κλήρωση που θα ακολουθήσει την τελετή απονομής επάθλων στους νικητές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την απόκτηση των δώρων που θα κληρωθούν. Σε περίπτωση αδυναμίας παρουσίας στην κλήρωση, η συμμετοχή σε αυτή θα ισχύσει με την προϋπόθεση υποβολής γραπτής εξουσιοδότησης πριν την κλήρωση στην γραμματεία των αγώνων, ενώ οι όποιες εξουσιοδοτήσεις θα ανακοινωθούν πριν την έναρξη της διαδικασίας της κλήρωσης. Μετά το τέλος των τελικών της Κυριακής, της απονομής των επάθλων και της κλήρωσης των δώρων θα ακολουθήσει Δεξίωση για όλους τους συμμετέχοντες. Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης. Ο Έφορος Αθλητισμού του Α.Ο.Α.Φ. Αλέξης Ζητρίδης 6