ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 105/17 Φ.600/105/Σ.105/17 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙ ΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προσφέροντες θα προσκοµίζουν τις προσφορές τους, σε ενσφράγιστο Φάκελο, στο Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της ιεύθυνσης Παραλαβών και ιαµετακόµισης Υλικών του ΚΕΦΝ, το αργότερο µέχρι την 09:00πµ της ηµεροµηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται µέσω µηνύµατος τηλεοµοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά στη ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού "Σ-105/17". δ. Ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυµία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθµός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. γ. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», σύµφωνα µε το παράρτηµα «Β». Η ισχύς των Οικονοµικών προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας έξι (6) µηνών. 3. Οι προσφορές και τα περιλαµβανόµενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα (παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16). 4. Οι προσφέροντες µπορούν να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Προµηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν µαζί τους σφραγίδα της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 2 ικαιολογητικά Συµµετοχής Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής θα συµπεριλαµβάνει: 1. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνονται τα κάτωθι: α. Ότι πληρούν τα κριτήρια επιλογής του Τυποποιηµένου Εντύπου Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) (ΦΕΚ Β 3698//16-11-2016) για διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης, ως παράρτηµα «Γ».Σε περίπτωση ανάθεσης τµήµατος της υπό σύναψη σύµβασης υπό µορφή υπεργολαβίας σε τρίτο οικονοµικό φορέα και σε ποσοστό που υπερβαίνει το 30% της αξίας της σύµβασης, απαιτείται η κατάθεση και χωριστής Υπεύθυνης ήλωσης από τον υπεργολάβο. β. Ότι έχουν λάβει γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας ιακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους ηµόσιους ιαγωνισµούς. γ. Ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιµοποιήσουν ως άµεσους ή έµµεσους αντιπροσώπους τους, µόνιµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς των τριών Kλάδων των Ε.. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει
πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούµενους στην ενέργεια µονίµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς. 2. Αποδεικτικό έγγραφο νοµιµοποίησης του προσφέροντος (Παραστατικό /έγγραφο σύστασης εταιρείας) συµφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). 3. Εφόσον οι προσφέροντες συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους (στο φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως περ. (δδ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). ΑΡΘΡΟ 3 ικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συµπεριλαµβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά ανά προσφερόµενη οµάδα υλικών : ΟΜΑ ΕΣ Α Β Γ Ε ΣΤ Ζ ικαιολογητικό/ει Η ΠΠΥ ΠΕΡΙΛ ΑΙΜΙΑ( ΚΟΛΑ ΡΙΝΕΣ) ΠΕ - Α- 00134 ΠΗΛΙ ΣΚΟΙ Ν/ ΠΕ - Α- 0003 9 ΤΖΟΚΕΥ Ν/ ΠΕ -Α- 00415 ΖΩΝΕΣ Ν-0299 Θ ΛΑΙΜΟ ΕΤΕΣ (ΜΑΝΤΗ ΛΙΑ) Ν- 1528 Ε ΕΘΝΟΣΗΜ Α ΤΖΟΚΕΥ Ν/ Ν-0800 ΚΟΡ Ο ΝΙΑ(ΛΙΓ Α ΟΥΡ ΕΣ) ΠΕ -Α- 00406 α. Έντυπο Συµµόρφωσης µε Τ.Π./ΠΕ 1 2 3 4 5 6 7 Υπεύθυνη ήλωση Συµµόρφωσης µε τον β. Κανονισµό EK 1907/2006-REACH της Ευρωπαϊκής Ένωσης γ. ήλωση ότι τα παραδιδόµενα είδη θα είναι καινούργια και η κατασκευή τους δεν θα είναι προγενέστερη των 12 µηνών από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού δ. ε. στ. ζ. Αντίγραφο πιστοποιητικού ISO 9001:2008 (ή µεταγενέστερου αυτού) του κατασκευαστή ήλωση της χώρας καταγωγής και του εργοστασίου/βιοτεχνίας παραγωγής/κατασκευής του προσφερόµενου είδους. Υπεύθυνη ήλωση Συµµόρφωσης σύµφωνα µε EN ISO 17050-1 εγγύηση διατήρησης των υλικών σε άριστη κατάσταση εντός της αρχικής συσκευασίας, τουλάχιστον για δύο (2) χρόνια από την ηµεροµηνία υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής και πριν τη διανοµή στο δικαιούµενο προσωπικό. ήλωση Συµµόρφωσης (Declaration Of Conformity) σύµφωνα µε το EN/ISO/IEC 17050-1 του κατασκευαστή ή του προµηθευτή, στην οποία θα αναφέρεται ότι θα πληρούνται χαρακτηριστικά των Τ.Π/ΠΕ. η. ήλωση Συµµόρφωσης (Declaration Of Conformity) σύµφωνα µε το EN/ISO/IEC 17050-1 του κατασκευαστή ή του προµηθευτή, για τη δευτερογενή συσκευασία. θ. Πιστοποιητικό οικολογικού σήµατος OEKOTEX 8 8 8 Υποσηµειώσεις: 1:Πλην παραγρ. 5.2.2 Παραρτ.. 2: Πλην παραγρ.5.2.2 Παραρτ.Ε. 3: Πλην παραγρ.6.2.2 Παραρτ.ΣΤ. 4: Πλην παραγρ.7.2 Παραρτ.Ζ.
5: Πλην παραγρ.7.3 Παραρτ.Η. 6: Πλην παραγρ.8.3 Παραρτ.Θ. 7: Πλην παραγρ.6.2.2 Παραρτ.Ι. 8:Προαιρετικά,προς αποφυγή ελέγχου ύπαρξης αζωχρωµάτων. 2. Για την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών δεν απαιτείται προσκόµιση δείγµατος. Τυχόν προσκοµιζόµενα δείγµατα δεν θα ληφθούν υπόψη. 3. Σε περίπτωση που συνυποβληθούν µε την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα «έννοµα» συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας ως παρ. 3 του άρθρου 21 του Ν. 4412/16. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εµπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του προσφέροντος. 4. Το Πολεµικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωµα για κατακύρωση της προµήθειας σε µεγαλύτερη ποσότητα από την περιλαµβανόµενη στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%) και εντός της εκτιµώµενης αξίας ή σε µικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%), σύµφωνα µε το άρθρο 104 του Ν. 4412/16. 5. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για µέρος ή για το σύνολο των ειδών του Πίνακα Προµηθευτέου Υλικού ανά οµάδα, αλλά όχι για µέρος της ζητούµενης ποσότητας ανά είδος ή ανά υποσύνολο οµάδας. Μειοδότης θα αναδειχθεί ανά οµάδα, ο προσφέρων µε το συνολικά χαµηλότερο άθροισµα γινοµένων των προσφερόµενων τιµών επί τις αντίστοιχες ποσότητες ανά υλικό της οικείας οµάδας. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις µε τις οποίες βαρύνεται η «µειοδότρια» εταιρία είναι: (1). Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % (2). Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2 % (3). (4). Υπέρ ηµοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,06216% Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΑΑ ΗΣΥ) (5). Υπέρ Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) 0,06216% Σύνολο: 6,26832% β. Επιπρόσθετα µετά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήµατος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και µετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,26832%). Λαµβάνοντας υπόψη ότι τα υπό προµήθεια υλικά δεν προορίζονται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιµολόγιο για την Πώληση Αγαθών - ελτίο Αποστολής» θα περιλαµβάνεται Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.). 2. Οικονοµικές προσφορές που δεν θα συµπεριλαµβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 Εγγυήσεις Συµµετοχής-Καλής Εκτέλεσης 1. Με την υπογραφή της συµφωνίας-πλαίσιο, απαιτείται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, ποσοστού 0,5% επί της αξίας της συµφωνίας-πλαίσιο χωρίς ΦΠΑ. Κατά την υπογραφή των εκτελεστικών συµβάσεων, θα κατατίθεται πρόσθετη εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, ποσοστού 5% του συνολικού συµβατικού τιµήµατος που θα υπογραφεί, χωρίς ΦΠΑ, και ισχύος έξι (6) µηνών πέραν του συµβατικού χρόνου παράδοσης.
2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα Κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έντυπα των εγγυητικών επιστολών εάν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωµή - ικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προµήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρµόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιµολόγιο για την Προµήθεια Υλικού / Υλικών του προµηθευτή και ελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενηµερότητα. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ηµερών, εκτός αν ιδιαίτερες συνθήκες το επιβάλλουν και µετά από συµφωνία µε τον αντισυµβαλλόµενο εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του οριστικού τιµολογίου από τον ανάδοχο, συνοδευµένου από τα λοιπά νόµιµα δικαιολογητικά. 3. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο για τον κατασταλτικό έλεγχο πληρωµής Υπηρεσία µέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν προδικαστικών και δικαστικών διαδικασιών. Επίσης, δεν προσµετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών). ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση Παραλαβή 1. Ο χρόνος έναρξης της Συµφωνίας-Πλαίσιο, άρχεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Οι συµµετέχουσες εταιρείες θα πρέπει να έχουν ικανότητα παράδοσης εντός σαράντα (40) ηµερών από την τοποθέτηση της παραγγελίας, για το σύνολο της ποσότητας. Εκπρόθεσµες παραδόσεις δεν θα παραλαµβάνονται. Οι ακριβείς ποσότητες προµήθειας ανά µέγεθος εκάστου είδους θα καθοριστούν στην τοποθέτηση παραγγελίας,δοθέντος ότι η Υπηρεσία επιφυλάσσεται του δικαιώµατός της για αυξοµείωση ποσοτήτων +/- 30% ανά υλικό, σύµφωνα µε το Ν.4412/16. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας του Κέντρου Εφοδιασµού Ναυτικού/ ιεύθυνση Εφοδιασµού Αττικής (ΚΕΦΝ/ ΕΑ),στο Ναύσταθµο Σαλαµίνας, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: α. Οι προµηθευτές πριν από κάθε προσκόµιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής ΚΕΦΝ/ ΕΑ/ΥΕΠ (Ναύσταθµος Σαλαµίνας, τηλ. 210 4649650) για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ηµεροµηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρµόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ναυστάθµου Σαλαµίνας η απαραίτητη / προβλεπόµενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. β. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγµατοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας, µόνο µε µακροσκοπικό έλεγχο, παρουσία του προµηθευτού ή του νόµιµου αντιπροσώπου του. Η αρµόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προµηθευτής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύµατος του προµηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσµάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου για την Προµήθεια Υλικού δεν µπορεί να γίνει προ της λήψης γνώσης του αντισυµβαλλόµενου µε την Υπηρεσία επί του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής.
ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προµηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο συµβεβληµένος προµηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία µπορεί να επιβάλει τις κυρώσεις σύµφωνα µε τα άρθρα 72, 203, 207, 213, 218, 220 του Ν.4412/1