Ελληνική Δημοκρατία Υπουργείο Υγείας Ημερομηνία: 31.10.2012 & Κοινωνικής Αλληλεγγύης Αριθμός πρωτ.: 50682 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Λάρισας ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 13SYMV001664601 2013-10-15 Αριθμός σύμβασης 36/2012 Σύμβαση αξίας 17.000,00 + Φ.Π.Α. 23% ή 20.910,00 με το Φ.Π.Α. για την ετήσια συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού και συγκεκριμένα του τηλεφωνικού κέντρου του Π.Γ.Ν.Λ. Στη Λάρισα σήμερα την 31 η Οκτωβρίου 2012, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: αφενός ο κ. Ηλίας Δημοσθένης Θ. Σκυλλάκος, Διοικητής των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Π.Γ.Ν.Λ. - Γ.Ν.Λ., ο οποίος εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή νόμιμα το Π.Γ.Ν.Λ., εδρεύοντος στη Λάρισα (περιοχή Μεζούρλο), που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η αναθέτουσα αρχή» και αφετέρου ο κ. Μάριος Βαλασσόπουλος που διατηρεί ατομική επιχείρηση εμπορίας τηλεπικοινωνιακών συστημάτων και εδρεύει στη Λάρισα και συγκεκριμένα στην οδό Ηρώων Πολυτεχνείου 64, ΤΚ 412 22, τηλέφωνα 2410621800 & 6932788882 και φαξ: 2410621812, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 068899107, υπάγεται στη Γ ΔΟΥ Λάρισας και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο ανάδοχος» λαμβάνοντας υπόψη: 1) τη με αριθμό 42/2012 διακήρυξη του Π.Γ.Ν.Λ. που αφορούσε στη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ετήσια συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού και συγκεκριμένα για τη συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου και του συστήματος ups του νοσοκομείου, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 28.000,00 με το Φ.Π.Α. 2) την από 27 Αυγούστου 2012 και με αριθμό πρωτοκόλλου 39928/27.08.2012 προσφορά του αναδόχου που υποβλήθηκε στο πλαίσιο του προαναφερόμενου διαγωνισμού 3) τη με αριθμό 222/12/07.09.2012 (ΑΔΑ: Β4ΘΗ469060-1ΡΒ) απόφαση του Δ.Σ. της 1
αναθέτουσας αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του ως άνω διαγωνισμού στον ανάδοχο 4) τις διατάξεις του άρθρου 21 παράγραφος 3 του Ν. 3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη» (ΦΕΚ 141/Α /17.08.2010) 5) το ΠΔ 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α /22.11.2010) 6) τη με αριθμό πρωτοκόλλου 12439/05.07.2011 απόφαση του κ. Διοικητή της 5 ης Υγειονομικής Περιφέρειας Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας (στο εξής Υ.ΠΕ.) με την οποία χορηγήθηκε εξουσιοδότηση στους Διοικητές των φορέων αρμοδιότητας 5 ης Υ.ΠΕ. για την έγκριση ανάληψης υποχρεώσεων που προβλέπεται ότι θα βαρύνουν είτε τμηματικά είτε εξ ολοκλήρου τα επόμενα οικονομικά έτη κατ εφαρμογή του άρθρου 66 παράγραφος 22 του Ν. 3984/2011 (ΦΕΚ 150/Α /27.06.2011) 7) τη με αριθμό Α300/03.08.2012 (ΑΔΑ: Β4ΓΟ469060-ΙΗ1) απόφαση του κου Διοικητή με την οποία εγκρίθηκε η ανάληψη υποχρεώσεων για την ανάδειξη αναδόχου που θα παρέχει τις υπηρεσίες της ετήσιας συντήρησης του τηλεφωνικού κέντρου και του συστήματος ups για το Π.Γ.Ν.Λ. και θα βαρύνουν τμηματικά τα έτη 2012 και 2013 8) τη με αριθμ. πρωτ. 2968/03.08.2012 (ΑΔΑ: Β4ΓΟ469060-ΛΩ7) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ύψους 4.000,00 9) τη με αριθμό 222/12/07.09.2012 (ΑΔΑ: Β4ΘΗ469060-1ΡΒ) απόφαση του Δ.Σ. της αναθέτουσας αρχής με την οποία εκτός των άλλων αποφασίσθηκε ανάκληση της ως άνω απόφασης ανάληψης 10) τη με αριθμ. πρωτ. 3631/26.09.2012 (ΑΔΑ: Β4ΘΤ469060-ΑΜΗ) ανάκληση της με αριθμ. πρωτ. 2968/03.08.2012 (ΑΔΑ: Β4ΓΟ469060-ΛΩ7) απόφασης ανάληψης υποχρέωσης 11) τη με αριθμό Α387/31.10.2012 (ΑΔΑ: Β432469060-ΖΚΚ) απόφαση του κ. Διοικητή με την οποία τροποποιήθηκε η με αριθμό Α300/03.08.2012 (ΑΔΑ: Β4ΓΟ469060- ΙΗ1) 12) τη με αριθμό πρωτοκόλλου 4097/31.10.2012 (ΑΔΑ: Β432469060-12Φ) απόφαση ανάληψης δαπάνης για το 2012 ύψους 3.485,00 με το Φ.Π.Α. και 13) το γεγονός ότι θα ακολουθήσει ανάληψη υποχρέωσης για το 2013 ύψους 17.425,00 συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 2
Άρθρο 1. Ορισμοί Αντίκλητος: Το πρόσωπο που ο ανάδοχος με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής με αυτόν και αυτός με υπεύθυνη δήλωσή του αποδέχθηκε το διορισμό αυτό. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την αναθέτουσα αρχή σχετικά με την υλοποίηση του έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: Η ετήσια συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου του Π.Γ.Ν.Λ., όπως εξειδικεύεται στην παρούσα σύμβαση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η επόμενη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης, ήτοι η 1 η Νοεμβρίου 2012. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Προθεσμίες: τα αναφερόμενα στη σύμβαση χρονικά διαστήματα σε ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επόμενη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. Προσφορά: η από 27 Αυγούστου 2012 προσφορά του αναδόχου προς την αναθέτουσα αρχή (αριθμός πρωτοκόλλου 39928/27.08.2012). Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί με μεταγενέστερη απόφαση του Δ.Σ. της αναθέτουσας αρχής. Συμβατικά τεύχη: Τα τεύχη της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: α) τη σύμβαση, β) τη διακήρυξη, γ) την προσφορά του αναδόχου. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του έργου. Επιτροπή παρακολούθησης του έργου: Η επιτροπή που ορίζεται με απόφαση του κ. Διοικητή και έχει ως έργο την επίβλεψη της εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης. 3
Άρθρο 2. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης Με την παρούσα η αναθέτουσα αρχή αναθέτει και ο ανάδοχος αναλαμβάνει, έναντι της αμοιβής που αναφέρεται πιο κάτω στην παρούσα, την υλοποίηση του έργου της ετήσιας συντήρησης του εγκατεστημένου στο Π.Γ.Ν.Λ. τηλεφωνικού κέντρου Siemens HiPath 4000. Το έργο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου σε συνδυασμό με τους όρους της με αριθμό 42/2012 διακήρυξης και την υπ αριθμ. 222/12/07.09.2012 (ΑΔΑ: Β4ΘΗ469060-1ΡΒ) απόφαση του Δ.Σ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ.. Ο ανάδοχος εγγυάται 24ωρη τεχνική υποστήριξη από τεχνικό προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία πραγματοποίησης εργασιών και άρσης βλαβών σε τηλεφωνικά κέντρα της εταιρείας Siemens (αντίστοιχης τεχνολογίας με αυτό του Νοσοκομείου, Siemens HiPath 4000) για την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του νοσοκομείου. Η υποστήριξη θα γίνεται: α) είτε τηλεφωνικά από εξειδικευμένους τεχνικούς σε 24ωρη βάση και 7 ημέρες την εβδομάδα, β) είτε με πρόσβαση μέσω modem στο τηλεφωνικό κέντρο για τηλεδιάγνωση και άρση βλαβών (σε 24ωρη βάση και 7 ημέρες την εβδομάδα), γ) είτε με επιτόπου επίσκεψη εξειδικευμένου τεχνικού του αναδόχου σε περίπτωση εκτεταμένης βλάβης ή αδυναμίας πρόσβασης στο τηλεφωνικό κέντρο μέσω modem. Η προληπτική συντήρηση θα περιλαμβάνει: 1. Αξιολόγηση των πληροφοριών διάγνωσης που περιέχονται στο σύστημα 2. Επαλήθευση της λειτουργικής κατάστασης του συστήματος 3. Έλεγχος του εξοπλισμού διάγνωσης που περιέχεται στο σύστημα 4. Δημιουργία εφεδρείας δεδομένων 5. Συντήρηση και καθαρισμός (π.χ. των φίλτρων σκόνης) 6. Κάθε έλεγχος που προβλέπει ο κατασκευαστής του μηχανήματος στο εγχειρίδιο συντήρησης (service manual). Σε περίπτωση που κριθεί από τον ανάδοχο ότι απαιτείται επιτόπου επίσκεψη τεχνικού για προληπτικούς λόγους, το κόστος θα συμπεριλαμβάνεται στο συμβόλαιο συντήρησης. Ωστόσο, δυο φορές το χρόνο (ανά εξάμηνο) ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει επιτόπου επίσκεψη για συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου με αντικείμενο εργασιών όπως αναφέρεται παραπάνω στην προληπτική συντήρηση. Επίσης, ανά δίμηνο θα δημιουργείται εφεδρεία δεδομένων (back-up) σε δισκέτα, όλων των κρίσιμων πληροφοριών του συστήματος. 4
Κάθε προληπτική συντήρηση ή δημιουργία εφεδρείας δεδομένων (back-up) ή οποιαδήποτε άλλη τεχνική εργασία θα συνοδεύεται από αναλυτικό δελτίο τεχνικού ελέγχου (report) του αναδόχου προς το νοσοκομείο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος του έργου κρίνει ο ίδιος (ή κατόπιν υπόδειξης της κατασκευάστριας εταιρείας) ότι απαιτείται εγκατάσταση τεχνικών μετατροπών για διασφάλιση της λειτουργικής αξιοπιστίας του συστήματος, τότε ο ανάδοχος οφείλει να προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες έπειτα από τη σχετική έγκριση του νοσοκομείου. Στη συμβατική τιμή περιλαμβάνονται: α) το κόστος όλων των εργασιών προληπτικής συντήρησης και της απαραίτητης αντικατάστασης ανταλλακτικών, β) οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στον προγραμματισμό του κέντρου για τις λειτουργικές ανάγκες του νοσοκομείου, γ) αναβαθμίσεις λογισμικού που απαιτούνται για διασφάλιση της λειτουργικής αξιοπιστίας του συστήματος, δ) τυχόν εργασίες από επίσκεψη τεχνικού για αποκατάσταση βλάβης (hardware, software) του τηλεφωνικού κέντρου, ε) σε 24ωρη βάση και 7 ημέρες την εβδομάδα τηλεφωνική υποστήριξη του νοσοκομείου από τον ανάδοχο. Ο μέγιστος χρόνος πρώτης ανταπόκρισης για αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 3 ωρών από την τηλεφωνική ενημέρωση του αναδόχου και η άρση της βλάβης θα γίνεται εντός 24 ωρών. Στη συνολική προσφερόμενη τιμή δε συμπεριλαμβάνεται το κόστος προμήθειας των ανταλλακτικών (καρτών, τροφοδοτικών, υπολογιστή κλπ) που πιθανόν να απαιτηθούν σε περίπτωση βλάβης. Αν τυχόν απαιτείται η προμήθεια κάποιων κρίσιμων ανταλλακτικών για εφεδρεία, ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώσει εγκαίρως το νοσοκομείο για την προμήθεια αυτών. Ο ανάδοχος: α) έχει προσκομίσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα που αποδεικνύουν τις γνώσεις και την εμπειρία του στην πραγματοποίηση εργασιών συντήρησης σε τηλεφωνικά κέντρα της εταιρείας Siemens (αντίστοιχης τεχνολογίας με αυτό του Νοσοκομείου, Siemens HiPath 4000), β) έχει καταθέσει εγγράφως λίστα με προηγούμενες συντηρήσεις σε σχετικές εγκαταστάσεις και γ) λεπτομερή έκθεση όλων των εργασιών συντήρησης που αναφέρονται παραπάνω ή άλλες εργασίες που ο ίδιος θεωρεί αναγκαίες ή προβλέπονται από τον κατασκευαστή του μηχανήματος και την τεχνική νομοθεσία. 5
Κατά τη διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος βαρύνεται με τη νομική ευθύνη για πρόκληση οποιασδήποτε βλάβης από κακή ή ελλιπή συντήρηση του τηλεφωνικού κέντρου, στο προσωπικό του νοσοκομείου, σε τρίτους καθώς και στο προσωπικό του αναδόχου που εκτελεί τις εργασίες συντήρησης. Άρθρο 3. Διάρκεια της σύμβασης Η σύμβαση υλοποίησης του έργου της συντήρησης του τηλεφωνικού κέντρου του Π.Γ.Ν.Λ. διαρκεί για ένα έτος από την επόμενη ημέρα από την υπογραφή της, ήτοι από την 1 η Νοεμβρίου 2012 μέχρι την 31 η Οκτωβρίου 2013. Το Δ.Σ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων δύναται μονομερώς με απόφασή του, την οποία θα κοινοποιήσει στον ανάδοχο ένα μήνα πριν από τη λήξη της, να παρατείνει τη σύμβαση αυτή κατά δώδεκα (12) μήνες με τους ίδιους όρους και τιμές. Άρθρο 4. Ποινικές ρήτρες - Εκπτώσεις Σε περίπτωση επανειλημμένων καθυστερήσεων στην εκτέλεση του έργου ή σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οποιουδήποτε όρου της παρούσας διακήρυξης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η αναθέτουσα αρχή ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης δικαιούται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να λύσει τη σύμβαση αζημίως για το ελληνικό δημόσιο. Η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Για τη διαδικασία κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του ΠΔ 118/2007. Επίσης, σε περίπτωση που ο ανάδοχος καθυστερεί χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας την υλοποίηση του έργου της ετήσιας συντήρησης του τηλεφωνικού κέντρου του νοσοκομείου πέρα από τα χρονικά περιθώρια που γίνονται αμοιβαία αποδεκτά στην παρούσα σύμβαση, η αναθέτουσα αρχή δύναται να επιβάλει κυρώσεις με τη μορφή προστίμων. Τα πρόστιμα ορίζονται σύμφωνα με το άρθρο 32 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/2007). Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί την ευχέρεια να εισπράξει τα πρόστιμα παρακρατώντας είτε μέρος 6
της πληρωμής είτε την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Άρθρο 5. Αμοιβή τρόπος πληρωμής Η αμοιβή που θα καταβληθεί από την αναθέτουσα αρχή στον ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των δεκαεννέα χιλιάδων ευρώ ( 17.000,00) πλέον ΦΠΑ 23%, ήτοι συνολικά είκοσι τριών χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα ευρώ ( 20.910,00) με το Φ.Π.Α.. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές, νόμιμο και εύλογο για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας μετά από συνολική έρευνα που πραγματοποίησε πριν από την κατάθεση της προσφοράς του. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του αναδόχου για την εκτέλεση της σύμβασης, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του νοσοκομείου και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 0889 «Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού». Σε περίπτωση που υπάρξει παράταση της ισχύος της παρούσας σύμβασης με απόφαση του Δ.Σ. του Π.Γ.Ν.Λ., η δαπάνη για την υλοποίηση της παράτασης θα βαρύνει τον ίδιο ΚΑΕ του προϋπολογισμού του νοσοκομείου της επόμενης χρονιάς. Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνει για το 100% της αξίας του εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή εκάστοτε τιμολογίου παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.). Οι πληρωμές θα γίνονται με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/1994, ΦΕΚ 151/Α/1994, όπως εκάστοτε ισχύει). Συγκεκριμένα, οι κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο είναι οι ακόλουθες: 1. 1,50 % υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στην καθαρή τιμή του τιμολογίου χωρίς Φ.Π.Α. 2. Χαρτόσημο 2% επί της προαναφερόμενης κράτησης 3. 20% ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου 7
4. Ο φόρος 8% επί του φορολογητέου ποσού 5. 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας που εποπτεύονται από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (μετά την αφαίρεση όλων των παραπάνω κρατήσεων πλην του φόρου) Στην αμοιβή του αναδόχου, χωρίς ΦΠΑ, περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων νόμιμες κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Όλα τα τιμήματα της παρούσας σύμβασης παραμένουν σταθερά και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση ή αύξηση έως την ολοκλήρωση της σύμβασης, δηλαδή την ολοκλήρωση της ετήσιας συντήρησης του τηλεφωνικού κέντρου καθώς και τη λήξη ισχύος της εγγύησης καλής λειτουργίας. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. Άρθρο 6. Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο ανάδοχος κατέθεσε στην αναθέτουσα αρχή τη με αριθμό 032689201390002 εγγυητική επιστολή της τράπεζας PROBANK, ποσού χιλίων εφτακοσίων ευρώ ( 1.700,00) (10% της συμφωνημένης με την παρούσα αμοιβής του αναδόχου, χωρίς το φόρο προστιθέμενης αξίας), ισχύος μέχρι και την επιστροφή της. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί μετά τη λήξη της ισχύος της παρούσας σύμβασης ύστερα από την έγγραφη εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και σύμφωνα με οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής με την έγγραφη ειδοποίηση προς την εγγυήτρια τράπεζα και κοινοποίηση προς τον ανάδοχο σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της παρούσας ή/και της διακήρυξης και σε διάστημα τριών ημερών από την ειδοποίηση αυτής για επικείμενη κατάπτωση. Άρθρο 7. Υποχρεώσεις αναδόχου Καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την αναθέτουσα αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεσή της. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το τυχόν απασχολούμενο από αυτόν 8
προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε είκοσι (20) ημερολογιακές μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, τους όρους της διακήρυξης και σύμφωνα με την προσφορά του. Ο ανάδοχος εγγυάται και φέρει όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες που προβλέπονται ή απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και το νόμο και σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από τυχόν υπάλληλό του που θα σχετίζεται με την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνον αυτός προς αποκατάστασή της. Ο ανάδοχος θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της αναθέτουσας αρχής. Απαγορεύεται στον ανάδοχο να αναθέσει σε τρίτους οποιεσδήποτε υπευθυνότητες και ευθύνες, που απορρέουν γι αυτόν από την παρούσα. Άρθρο 8. Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή τη λύση αυτής, ο ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μην γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση του συμβατικού έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της αναθέτουσας αρχής. Ειδικότερα ο ανάδοχος δύναται να αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους τυχόν υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι αυτοί είναι σε πλήρη γνώση και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας. Ο ανάδοχος μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις του και στους υπεργολάβους του και στους με οποιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους με αυτόν για την εκτέλεση των όρων της 9
παρούσας σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται η χρήση ή εκμετάλλευση των πληροφοριών οι οποίες θα περιέλθουν σε γνώση του αναδόχου καθ οιονδήποτε τρόπο στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, οι οποίες είναι εμπιστευτικές για σκοπούς διαφορετικούς από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά σε τρίτους ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοια. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει τη διαφύλαξη όλων των πληροφοριακών στοιχείων στους κοινούς χώρους συνεργασίας και στους ανθρώπους που ασχολούνται με την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης αποκλειόμενης της διαφυγής, διαρροής ή μεταφοράς σε άλλα άτομα, χώρους ή εταιρίες. Χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της αναθέτουσας αρχής ο ανάδοχος δεν αποκαλύπτει εμπιστευτικές πληροφορίες που του δόθηκαν ή που ο ίδιος ανακάλυψε κατά την υλοποίηση της σύμβασης ούτε κοινοποιεί στοιχεία, έγγραφα και πληροφορίες των οποίων λαμβάνει γνώση σε σχέση με τη σύμβαση. Επίσης, υποχρεούται να μεριμνά ώστε το προσωπικό του και κάθε συνεργαζόμενος με αυτόν να τηρεί την ως άνω υποχρέωση. Σε περίπτωση αθέτησης από τον ανάδοχο της ως άνω υποχρέωσής του, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση τυχόν ζημίας της, την παύση κοινοποίησης των εμπιστευτικών πληροφοριών και την παράλειψή της στο μέλλον. Ο ανάδοχος δε δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το υπό ανάθεση έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην αναθέτουσα αρχή και δεν τη δεσμεύει με κανένα τρόπο χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. Άρθρο 9. Ανωτέρα βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών 10
ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερολογιακών ημερών στο σχετικό αίτημα του αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 10. Λύση της σύμβασης Σε περίπτωση πτώχευσης του αναδόχου που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η παρούσα σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτει υπέρ του δημοσίου και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που προβλέπεται στην παρούσα. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 4 του άρθρου 24 του ΠΔ 118/2007. Άρθρο 11. Εκτέλεση της σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί όταν παρέλθει το χρονικό διάστημα της ισχύος της, υλοποιηθεί το σύνολο του έργου της συντήρησης του τηλεφωνικού κέντρου του Π.Γ.Ν.Λ., γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 12. Λοιπές διατάξεις Ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, η με αριθμό 42/2012 διακήρυξη του σχετικού διαγωνισμού και η από 27 Αυγούστου 2012 κατατεθείσα προσφορά του αναδόχου (με αριθμό πρωτοκόλλου 39928/27.08.2012) αποτελούν συμπληρωματικά της παρούσας σύμβασης συμβατικά τεύχη. Σε περίπτωση ασάφειας ή διαφορετικής ρύθμισης μεταξύ των συμβατικών τευχών, η σειρά προτεραιότητας και ισχύος είναι η ακόλουθη: α) Η παρούσα σύμβαση β) Ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου γ) Η διακήρυξη του διαγωνισμού δ) Η προσφορά του αναδόχου Για τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα, κανένα συναφές κείμενο ή έγγραφο ή στοιχείο προϋπάρχον αυτής δεν έχει οποιαδήποτε ισχύ ή μπορεί να ληφθεί υπόψη για την ερμηνεία των όρων της παρούσας. 11
Η κοινοποίηση εγγράφων από την αναθέτουσα αρχή στον ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στη διεύθυνση αυτή ή με φαξ. Άρθρο 13. Εφαρμοστέο δίκαιο Επίλυση διαφορών Ο ανάδοχος και η αναθέτουσα αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, βάσει της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια της Λάρισας, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το ελληνικό και το κοινοτικό. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάγη το παρόν σε δύο πρωτότυπα, ένα έλαβε έκαστο συμβαλλόμενο μέρος. Τα συμβαλλόμενα μέρη Για το Π.Γ.Ν.Λ. ο Διοικητής των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Π.Γ.Ν.Λ. Γ.Ν.Λ. Ο ανάδοχος Ηλίας Δημοσθένης Θ. Σκυλλάκος 12