Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ. 11143 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 213.1314568-9-71-72 e-mail: dpk@ein.gr ΦΑΞ: 210.2517292, www.inedivim.gr Ηµεροµ ηνία: 16-12-2013 Προς: Κάθε ενδιαφερόµενο Αρ. ρωτ.:620/64/16-12-2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Έχοντας υ όψη την υ αριθµ. 1322/67/12-09-2013 α όφαση.σ./ι.νε. Ι.ΒΙ.Μ. κάθε ενδιαφερόµενο φυσικό ή νοµικό ρόσω ο ου ληροί τις α αιτήσεις της αρούσας ρόσκλησης να καταθέσει ροσφορά για την ε ιλογή αναδόχου, για την αροχή υ ηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ (Φοιτητικής Εστίας) του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. και για ένα (1) έτος, µε συνολικό ροϋ ολογισµ µό έως #40.000,00# συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η καθηµερινή καθαριότητα θα εριλαµβάνει τις α αραίτητες εργασίες, έτσι ώστε να ε ιτυγχάνεται η α όλυτη και άριστη καθαριότητα α ολύµανση και σωστή αισθητική των χώρων, ό ως εριγράφεται και στην Τεχνική Περιγραφή του έργου. Ο υ οψήφιος ανάδοχος θα αναλάβει υ ηρεσίες καθαριότητας α ό την ηµεροµηνία κατακύρωσης του έργου και για ένα (1) έτος. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαµηλότερη τιµή για το σύνολο του έργου, εκ των ροσφορών ου ληρούν τις Τεχνικές α αιτήσεις του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σ ΣΤΟΝ Π.Μ. Καλούµε Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 10/01/2014 ηµέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα: 12:00 µ.µ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος α ό Κοκκινάκη) Τ.Κ. 11143 Αθήνα, 2 ος όροφος, 270 γραφείο, Τµήµα Προµηθειών και ιοικητικής Μέριµνας. Σελίδα 1
Η ροσφορά σας θα ρέ ει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, µε την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ», υ όψιν κ ου Βατίκαλου Παναγιώτη, το αργότερο µέχρι 10/01/2014 ηµέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα: 12:00 µ.µ.. Πληροφορίες για την διενέργεια του Π.Μ.. δίδονται στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.), Τµήµ µα Προµηθειών και ιοικητικής Μέριµνας, 2 ος όροφος, 240 γραφείο, στα τηλέφωνα: 2131314568-9-71-72-75, τηλ. & fax: 210-2517292 και όσον αφορά τις Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου, στα γραφεία της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ, Λυκούδη 4-6, Ν. Κρήνη Καλαµαριά Θεσ/νίκης, Τ.Κ.55132, Τηλ. Γραµ: 2310.441292, FAX 2310.449447 Οι Τεχνικές Περιγραφές, συνοδεύουν τη αρούσα ροσφορά της ο οίας α οτελούν ενιαίο και ανα όσ αστο τµήµα και θα α οτελέσουν τη βάση για τον έλεγχο και την µηνιαία αραλαβή των εργασιών. 3. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ροσκαλούµενοι έχουν τη την ακόλουθη δοµή: δυνατότητα να καταθέσουν µία και µοναδική ροσφορά µε Α. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στα ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Υ εύθυνη ήλωση (ε ικυρωµένη) του ροσφέροντος στην ο οία να δηλώνει ότι : Α οδέχεται τους όρους της αρούσας ρόσκλησης και η ροσφορά του συντάχθηκε σύµφωνα µε αυτούς. Έχει την τεχνική και οικονοµική ικανότητα να ικανο οιήσειι τις α αιτήσεις ου εριγράφονται στη ενότητα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Υ εύθυνη ήλωση (ε ικυρωµένη) του ροσφέροντος στην ο οία να δηλώνει ότι: Οι ροσφερόµενες υ ηρεσίες ικανο οιούν τις αρατιθέµενες στην αρούσα ρόσκληση λειτουργικές α αιτήσεις, Σελίδα 2
Προαιρετικά, τεχνικές εριγραφές ή άλλα στοιχεία ου τεκµηριώνουν / ενισχύουν την οιοτική και οσοτική υ εροχή των ροσφερόµενων ροϊόντων / υ ηρεσιών, Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Ο ίνακας α ό τον ο οίο θα ροκύ τει µε σαφήνεια το οικονοµικό αντάλλαγµα για τις ανωτέρω υ ηρεσίες. ( βλ. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ). Ο υ οψήφιος διαγωνιζόµενος, αν το ε ιθυµεί µ ορεί να καταθέσει και λοι ά συµ ληρωµατικά στοιχεία ου τεκµηριώνουν την οικονοµική του ροσφορά. 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Ε ιτρο ή ιενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις ροσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βηµάτων, ου εριγράφεται στη συνέχεια: Στο Βήµα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των α αιτούµενων δικαιολογητικών για όλες τις ροσφορές ου κατατέθηκαν εµ ρόθεσµα. Οι άρτιες ροσφορές ροωθούνται για αξιολόγηση στο ε όµενο Βήµα. Στο Βήµα 2, αξιολογείται κάθε ροσφορά ως ρος την ικανο οίηση των λειτουργικών α αιτήσεων ου ορίζονται στην αρούσα Πρόσκληση α ό τα ροσφερόµενα ροϊόντα και υ ηρεσίες. ιευκρινίζεται ότι η Ε ιτρο ή ιενέργειας έχει το δικαίωµα να καλέσει κατά την κρίση της ο οιονδή οτε ροσφέροντα για αροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το εριεχόµενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι ροσφορές οι ο οίες κρίνονται ως ικανο οιητικές, ροωθούνται για αξιολόγηση στο ε όµενο Βήµα. Στο Βήµα 3, ολοκληρώνεται η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισµού, µε τη σύνταξη Πίνακα Κατάταξης των ροσφερόντων κατ αύξον ύψος τιµ µήµατος, ό ως αυτό ροκύ τει α ό την ροσφορά τους. Σηµ.: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΑΣΑΦΕΙΣ, ΚΡΙΝΟΝΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΕΣ. Ο µειοδότης θα κληθεί εντός εύλογης ροθεσµίας α ό την κοινο οίηση της σχετικής έγγραφης ειδο οίησης να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ, ροκειµένου αυτά να ελεγχθούν α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υ οβάλλονται σε ένα ρωτότυ ο. Σελίδα 3
Σε ερί τωση α οδοχής των ικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή θα καλέσει τον Ανάδοχο στον ο οίο έχει κατακυρωθεί ο ιαγωνισµός, για την υ ογραφή της Σύµβασης του Έργου. Η µη έγκαιρη και ροσήκουσα υ οβολή των ικαιολογητικών Κατακύρωσης, συνιστά λόγο α οκλεισµού του. Σε αυτή την ερί τωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον ε όµενο στον τελικό Πίνακαα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων, υ οψήφιο Ανάδοχο, να υ οβάλλει τα ικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Π.Μ.. Ο υ οψήφιος ανάδοχος ου θα ροκύψει α ό τη διενέργεια του Π.Μ.. και ροκειµένου να του κατακυρωθεί το α οτέλεσµα του διαγωνισµού, θα ρέ ει να ροσκοµίσει τα αρακάτω δικαιολογητικά σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών και να ελεχθούν α ό την αρµόδιαα ε ιτρο ή του Π.Μ... Αναλυτικά τα εξής: Α. Α όσ ασµα Ποινικού Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. Β. Πιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν τελούν υ ό τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ε ίσης ότι δεν τελούν υ ό διαδικασία κήρυξης σε τώχευση ή έκδοσης α όφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή τωχευτικού συµβιβασµού ή υ ό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ. Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό αρµόδια κατά ερί τωση Αρχή α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως ρος τις φορολογικές υ οχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού.. Πιστο οιητικό του οικείου Ε ιµελητηρίου, µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό ε άγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό αρµόδια ηµόσια Αρχή. Σελίδα 4
6. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Μετά την αναγγελία κατακύρωσης του διαγωνισµού ο ανάδοχος είναι υ οχρεωµένος, µέχρι να υ ογράψει τη σύµβαση, να καταθέσει στο Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ( λην των δικαιολογητικών κατακύρωσης) οσού ίσου ρος το 10% του συµβατικού τιµήµατος, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή δίνεται ή µε εγγυητική ε ιστολή αναγνωρισµένης Τρά εζας της Ελλάδος ή α ό γραµ µµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή µε κατάθεση µετρητών στο Ταµείο του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.. 7. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ. Το Ιδρυµα Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης, µ ορεί να ε ιβάλλει κυρώσεις στον Ανάδοχο, στην ερί τωση ου αυτός δεν τηρεί τις συµβατικές του υ οχρεώσεις και δεν συµµορφώνεται ρος αυτές ύστερα α ό σχετικές έγγραφες υ οδείξεις του Υ όλογου της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ. Οι κυρώσεις αυτές ε ιβάλλονται α ό το.σ. του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. και είναι: Α. Ε ιβολή οινικής ρήτρας ύψους µέχρι του οσού του ηµίσεως της Εγγυητικής ε ιστολής καλής εκτέλεσης µε αντίστοιχη µερική κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής. Β. Ε ιβολή οινικής ρήτρας οσού ίσου µε το οσόν της εγγυητικής µε αντίστοιχη ολική κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής. Γ. Κήρυξη έκ τωτου του Αναδόχου. Σε κάθε ερί τωση ε ιβολής οινικής ρήτρας ο Ανάδοχος υ οχρεούται εντός 10 ηµερών να αντικαταστήσει µε νέα εγγυητική ε ιστολή την ρήτρα αυτή. Σε διαφορετική ερί τωση το.σ./ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. έχει την δυνατότητα να εξαντλήσει αυτόµατα όλα τα στάδια α,β,γ, ου ροαναφέρονται. Πέρα και ανεξάρτητα των ροβλε οµένων ανωτέρω κυρώσεων το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., διατηρεί ακέραιο το δικαίωµα να ε ιδιώξει σύµφωνα µε το Αστικό ίκαιο την α οκατάσταση α ό τον Ανάδοχο κάθε ζηµ µιάς ου υ έστη το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. α ό υ αιτιότητά του.. Η υ οχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την α αρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµοθεσίας δηλαδή καταβολή των νοµίµων α οδοχών οι ο οίες σε καµία ερί τωση δεν µ ορεί να είναι κατώτερες α ό την Σ.Σ.Ε. στην ο οία υ άγονται οι εργαζόµενοι, τήρηση του νοµίµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων κ.λ.. Σε ερί τωση δε ου δια ιστωθεί, αράβαση των ανωτέρω όρων θα καταγγέλλεται η σύµβαση µε την ανάδοχο εταιρεία. Σελίδα 5
8. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η οιοτική αραλαβή των αρεχοµένων υ ηρεσιών θα γίνεται α ό ειδική ε ιτρο ή ου θα ορίσει ο Υ όλογος της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ, η ο οία θα συντάσσει ανά µήνα ειδικό Πρακτικό ό ου θα αναφέρεται ε ακριβώς η τήρηση των συµβατικών υ οχρεώσεων του Αναδόχου ό ως αυτές α ορρέουν α ό τα καθοριζόµενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές και µε στόχο άντοτε την ακριβή τήρηση του ισχύοντος κανονισµού. 9. Τα τυ ικά ροσόντα θα κατατεθούν α ό τον ανάδοχο του έργου ριν την έναρξη των εργασιών και θα γίνει έλεγχος α ό την ε ιτρο ή, την ο οία θα ορίσει ο Υ όλογος της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ. 10. Η ληρωµή θα γίνεται κάθε µήνα µετά την υ ογραφή του σχετικού ρακτικού οιοτικής αραλαβής α ό την αρµόδια ε ιτρο ή και την ροσκόµιση του νόµιµου τιµολογίου α ό τον Ανάδοχο, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις.. 11. Θα γίνει αρακράτησηη φόρου εισοδήµατος σύµφωνα µε το ΦΕΚ 44/22-3-94 και 0,10% οσοστού κράτησης ε ί του καθαρού οσού της σύµβασης, κατά την ρώτη ληρωµή του έργου, ου α οδίδεται στην Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή ηµοσίων Συµβάσεων, σύµφωνα µε το Νόµο 4013/15-9-2011, άρθρο 4, αράγραφος 3.. 12. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα Στα αρα άνω οσά εριλαµβάνονται εργοδοτικές εισφορές, αναλογία ε ιδόµατος αδείας, ώρων Χριστουγέννων/Πάσχα, εργολαβικό κέρδος και ιοικητικό κόστος. Το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. θα µ ορεί να διακόψει την σύµβαση συνεργασίας µε τον ανάδοχο εάν το αντίστοιχο Πανε ιστήµ µιο ή Εκ αιδευτικό Ίδρυµα ιδρύσει Ν.Π..Ι.. σύµφωνα µε την 67792/Η/15.06.2012 ΚΥΑ, άρθρο 30 Α. Σε ερί τωση α εργιών, καταλήψεων ή ο οιοδή οτε άλλων έκτακτων γεγονότων θα µειώνεται αναλογικά ο αριθµός ηµερών α ασχόλησης και το αναλογούν εργολαβικό αντάλλαγµα. Την ευθύνη ελέγχου του αναδόχου για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης και της Τεχνικής Προδιαγραφής θα έχει ο Οικονοµικός Υ όλογος ό ου έχει ορισθεί α ό το Τ.Ε.Ι. ή α ό το Πανε ιστήµιο. 13. εν θα δοθεί ροκαταβολή. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σελίδα 6
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την ε ιλογή αναδόχου, για την αροχή υ ηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ για ένα (1) έτος. ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ:.Ο.Υ.:. Α.Φ.Μ.: Η Οικονοµική Προσφορά ου σας καταθέτω έχει στοιχειοθετηθεί σύµφωνα µε τις διαδικασίες ου ροβλέ ονται στο άρθρο 68 του Ν.3863/2010 ό ως τρο ο οιήθηκε µε το άρθρο 22 του ν.4144/2013 (Α 88). α) Τον αριθµό και ηµέρες των εργαζοµένων ου θα α ασχοληθούν στο έργο εβδοµαδιαίως. β) Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο, όταν ρόκειται για καθαρισµό χώρων. γ) Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην ο οία τυχόν υ άγονται οι εργαζόµενοι. δ) Το ύψος του ροϋ ολογισµένου οσού ου αφορά τις άσης φύσεως νόµιµες α οδοχές αυτών των εργαζοµένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα ροϋ ολογισθέντα οσά. στ) Το εργολαβικό κέρδος. ζ) Το διοικητικό κόστος. Οι εταιρείες αροχής υ ηρεσιών καθαρισµού (εργολάβοι) υ οχρεούνται, µε οινή α οκλεισµού, να αναγράφουνν τα ως άνω στοιχεία α ό α έως στ ( αρατίθεται ενδεικτικός ίνακας). Ε ι ροσθέτως, υ οχρεούνται να ε ισυνά τουν στην ροσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύµβασης εργασίας στην ο οία τυχόν υ άγονται οι εργαζόµενοι. Σελίδα 7
ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αριθµό εργαζοµένων: ηµέρες εργασίας: Ωράριο Εργασίας: ΑΤΟΜΟΟ. ΗΜΕΡΕΣ Ολογράφως Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο: Το ύψος του ροϋ ολογιζόµενου οσού ου αφορά της άσης φύσεως νόµιµες α οδοχές των εργαζοµένων Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα ροϋ ολογισθέντα οσά Συλλογική σύµβαση εργασίας στην ο οία υ άγονται οι εργαζόµενοι,,.. Το διοικητικό κόστος,.. Το εργολαβικό κέρδος,.. Σύνολο Μηνιαίας Οικονοµικής Προσφοράς µη συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σύνολο Μηνιαίας Οικονοµικής Προσφοράς συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ,,.... Σύνολο Ετήσιας Οικονοµικής Προσφοράς µη συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ. (µηνιαίο *12µήνες) Σύνολο Ετήσιας Οικονοµικής Προσφοράς συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ (µηνιαίο *12µήνες),..,.. ( Ηµεροµηνία) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΥΠΟΓΡΑΦΗ-ΦΡΑΓΙ Α) Σελίδα 8
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ : ΜΙΑ ΣΕΛΙ Α ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ. Σελίδα 9
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ ΕΡΓΟ : ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ Φ.Ε.Κ.Θ ΤΟΠΟΣ: ΚΑΛΑΜΑΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Ίδρυµα Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης, ροτίθεται να ροχωρήσει στην ανάδειξη αναδόχου, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διαδικασίες για τον καθαρισµό των κτιρίων της Φ.Ε.Κ. Θεσσαλονίκης (κτιρίων Α & Β, τρα εζαρίας, ροαυλίων, εριβάλλοντος χώρου.) Οι εργασίες εριλαµβάνουν ηµερήσια, εβδοµαδιαία και µηνιαία καθαριότητα και έχουν σαν γενικό χαρακτηριστικό και α αραίτητη ροϋ όθεση υλο οίησης της σύµβασης, την σωστή και υγιεινή διατήρηση και εµφάνιση των χώρων της Φ.Ε. ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ. Η καθαριότητα αφορά όλους τους στεγασµένους και υ αίθριους χώρους της Φ.Ε. Καλαµαριάς Εντός των δωµατίων των οικότροφων δεν γίνεται καθαριότητα, εκτός των ερι τώσεων ροετοιµασίας των δωµατίων για αράδοση σε φοιτητές ή για φιλοξενίες ή µετά α ό εργασίες συντήρησης, ου εκτιµάται σε 40 ερί ου δωµάτια (µονόκλινα δίκλινα διαµερίσµατα ), ανά έτος. ΦΑΣΕΙΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ: Ο ελάχιστος αριθµός εργαζοµ µένων καθορίζεται στα δύο άτοµα µε τρίωρη α ασχόληση έκαστο ε τά ηµέρες την εβδοµάδα. Α ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ : Μια φορά ηµερησίως ( ρωί) καθαρίζονται µε τη µεγαλύτερη δυνατή ε ιµέλεια οι εξής χώροι: 1. Γραφεία ΦΕΚΘ (3) µε τις τουαλέτες τους 2. Θυρωρεία ΦΕΚΘ ( 2) µε τις τουαλέτες τους 3. Ανελκυστήρες (6) και υαλο ίνακες των τριών εισόδων Α και Β κτιρίων. Σελίδα 10
4. ιάδροµοι ισογείου, τριών ορόφων και δώµατος, µε τα λατύσκαλα και τα κλιµακοστάσια των δύο κτιρίων της ΦΕΚΘ. Τρα εζαρία ΦΕΚΘ µε την τουαλέτα της. Ο χώρος της τρα εζαρίας καθαρίζεται όλες τις ηµέρες εργάσιµες και µη, λην των εριόδων Χριστουγέννων, Πάσχα, Ιουλίου Αυγούστου, καθώς και για όσο διάστηµα για ο οιουσδή οτε λόγους δεν λειτουργεί το εστιατόριο. Η τρα εζαρία τις εριόδους αυτές καθαρίζεται µία ηµέρα µετά την αύση λειτουργίας της και µία ριν την ε ανέναρξή της. Συνολική ε ιφάνεια των αρα άνω 1.100 τ.µ. 5. Οι υ αίθριοι εριβάλλοντες χώροι των κτιρίων Α και Β συνολικής ε ιφάνειας 1.800 τ.µ. σκου ίζονται καθηµερινά. Η κάθε φάση της ηµερήσιας καθαριότητας των στεγασµένωνν χώρων (1,2,3,4,5), εριλαµβάνει ε ιµεληµένη καθαριότητα (σκού ισµα, σφουγγάρισµα, ξεσκόνισµα, λύσιµο) όλων των δα έδων, ε ί λων (γραφείων, θυρωρείων,τρα εζαρίας) δοχείων α ορριµµάτων, ειδών υγιεινής, καθρε τών µε χρήση των κατάλληλων εγκεκριµένου τύ ου ειδών, αρίστης οιότητας σε ε αρκή οσότητα, καθώς και µε τη χρήση του κατάλληλου εξο λισµού (σκού ες, σφουγγαρίστρες, αρκετέζες κ.λ. ), µε τρό ο ου να ε ιτυγχάνεται και να εξασφαλίζεται α όλυτα η άριστη καθαριότητα και η σωστή εµφάνιση των χώρων αυτών. Ε ίσης σε κάθε φάση καθαριότητας α οµακρύνονται τα α ορρίµµατα, τα ο οία µεταφέρονται στους ειδικούς κάδους. Β ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ. Μια φορά την εβδοµάδα γίνονται οι αρακάτω εργασίες. 1. Α ολυµαίνονται οι χώροι υγιεινής ( 1,2,5) της ροηγούµενης αραγράφου µε τρό ο ου να εξασφαλίζεται λήρως η υγιεινή και ασφαλής τους κατάσταση. 2. Πλένονται µε τη χρήση κατάλληλων µέσων και α αραίτητων υλικών οι υαλο ίνακες (µέσα- έξω) του εστιατορίου. 3. Πλένονται µε λάστιχο ου ροµηθεύει η ΦΕΚΘ οι υ αίθριοι εριβάλλοντες χώροι. Σελίδα 11
4. Καθαρίζονται οι οροφές και τα καλοριφέρ των γραφείων και των διαδρόµων των δύο κτιρίων, α ό σκόνες, αράχνες κλ. και γενικά φροντίζεται η εµφάνιση των χώρων σε άριστη κατάσταση. 5. Καθαρισµός εντευκτηρίου (ΣΤΕΚΙ) φοιτητών µε την τουαλέτα του, δύο φορές την εβδοµάδα. Γ ΜΗΝΙΑΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ Μια φορά το µήνα γίνονται οι εξής εργασίες: 1. Πλένονται υαλο ίνακες των υ ολοί ων χώρων ου δεν αναφέρονται στην ηµερήσια και εβδοµαδιαία καθαριότητα (υαλο ίνακες γραφείων, διαδρόµων ορόφων, υ ογείων) 2. Σκου ίζονται και σφουγγαρίζονται οι χώροι των υ ογείων των δύο κτιρίων (διάδροµοι, κλιµακοστάσια, α οθηκευτικοί χώροι συνολικής ε ιφάνειας 200 τ.µ. 3. Καθαρίζονται τα σκέ αστρα των τριών εισόδων. ΓΕΝΙΚΑ Σε όλες τις φάσεις καθαριότητας της ΦΕΚΘ ρέ ει να χρησιµο οιούνται α ορρυ αντικά καθαρισµού, σακούλες α ορριµµάτων κλ. ου βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι εγκεκριµένου τύ ου, άριστης οιότητας και τυγχάνουν της έγκρισης της ΦΕΚΘ. Στην αρούσα δεν συµ µ εριλαµβάνονται τα χαρτιά υγείας, τα ο οία χορηγούνται α ό τη ΦΕΚΘ. Η ΦΕΚΘ θα διαθέσει στον ανάδοχο, ένα χώρο για την α οθήκευση των διαφόρων ειδών καθαριότητας του αναδόχου. Το ροσω ικό καθαριότητας του αναδόχου, έχει την υ οχρέωση της α ολύτου διαφύλαξης των εριουσιακών στοιχείων του ΕΙΝ και ρέ ει να ενηµερώνει άµεσα το ροσω ικό της ΦΕΚΘ για τυχόν βλάβες, ου εµφανίζονται στους διάφορους χώρους, ώστε να υ άρχει ε αρκής και ικανο οιητική συντήρηση. Σελίδα 12
Στην αρούσα συµ εριλαµβάνονται και έκτακτες ερι τώσεις εργασιών καθαριότητας, ου ροκύ τουν α ό εργασίες συνήθους συντήρησης. Ε ίσης συµ εριλαµβάνεται και ο οιαδή οτε άλλη εργασία καθαριότητας της ΦΕΚΘ, ου δεν αναφέρεται αρα άνω, λην όµως, κρίνεται α αραίτητη για την καλή λειτουργία και εµφάνιση των χώρων της ΦΕΚΘ. Όλες οι αρα άνω εργασίες των τριών φάσεων καθαριότητας ( ηµερήσιας εβδοµαδιαίας µηνιαίας ), θα εκτελούνται µε χρήση κατάλληλου εξο λισµού του αναδόχου (σκού ες, σφουγγαρίστρες, αρκετέζες κλ.), α ό ειδικευµ µένο ροσω ικό, το ο οίο θα ληρεί όλες τις α αραίτητες ροϋ οθέσεις των ισχυόντων κανονισµών. Το α ασχολούµενο στη καθαριότητα ροσω ικό, µισθοδοτείται, ασφαλίζεται, ελέγχεται, κλ, λήρως α ό τον ανάδοχο, χωρίς η ΦΕΚΘ να έχει την αραµικρή ευθύνη για τα θέµατα αυτά. Ε ίσης ο ανάδοχος αναλαµβάνει, µε α οκλειστική του ευθύνη, όλα τα α αραίτητα µέτρα για την ασφαλή α ασχόληση του ροσω ικού αυτού. H υ οχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την α αρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµ µοθεσίας, δηλαδή, καταβολή νοµίµων α οδοχών, οι ο οίες σε καµιά ερί τωση δεν µ ορεί να είναι κατώτερες των ροβλε οµένων α ό την οικεία Σ.Σ.Ε., τήρηση του νοµίµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων κ.τ.λ. Σε ερί τωση δε ου δια ιστωθεί αράβαση του ανωτέρω όρου, θα καταγγέλλεται η σύµβαση µε την ανάδοχο εταιρεία. Για τη συνεννόηση και συνεργασία µε τη ΦΕΚΘ, ρέ ει να ορισθεί α ό τον ανάδοχο αρµόδιος, ο ο οίος θα έχει την ευθύνη υλο οίησης της συνεργασίας και εκτέλεσης των οδηγιών της ΦΕΚΘ, ου θα εναρµονίζεται µε τους όρους της αρούσας και ο ο οίος θα αρίσταται ο ωσδή οτε καθηµερινά στη ΦΕΚΘ, συνεργαζόµενος µε τον αρµόδιο υ άλληλό της. Η καθαριότητα αφορά χρονική διάρκεια ενός έτους για όλους τους χώρους της ΦΕΚΘ. Η ληρωµή θα γίνεται α ό τη ΦΕΚΘ, στις αρχές του ε όµενου µήνα, βάσει τιµολογίου ου θα ροσκοµίζει ο ανάδοχος και βάσει ρακτικού αραλαβής, ου θα Σελίδα 13
συντάσσει στο τέλος του µήνα η ε ιτρο ή ου ορίζει η ΦΕΚΘ, ό ου θα αναφέρεται η τήρηση των συµβατικών υ οχρεώσεων του αναδόχου. Η καθαριότητα αφορά όλους τους µήνες του χρόνου, αλλά θα ρέ ει να ληφθεί υ όψη η µείωση της έντασης κατά την ερίοδο των εορτών Χριστουγέννων Πάσχα και των µηνών Ιουλίου Αυγούστου, λόγω της α ουσίας των ερισσοτέρων οικοτρόφων, η ο οία µείωση δεν θα είναι σε βάρος της άρτιας διατήρησης της καθαριότητας των χώρων και θα ρέ ει να συνυ ολογισθεί κατά τη σύνταξη της ροσφοράς. Σελίδα 14