ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 13/2015 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθµ. Απόφασης: 143/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση µελέτης τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµός όρων διακήρυξης και ψήφιση διάθεση πίστωσης για την προµήθεια γάλακτος για το προσωπικό του ήµου Πεντέλης έτους 2015, µε διαδικασίες ανοικτού δηµόσιου διαγωνισµού. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 3 Ioυλίου 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 08.30 π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 13330/29-6-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, ηµάρχου κ. ηµητρίου Στεργίου Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) συνολικά µέλη, από τα οποία τέσσερα (4) είναι τακτικά µέλη και ένα (1) είναι αναπληρωµατικό µέλος, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα) 1. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Τακτικό Μέλος 1. Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, ήµαρχος, Πρόεδρος 2. Βιλιώτης Ηλίας, Τακτικό Μέλος 2. Τζουµάκας Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος 3. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 3. Μιχαλέλης ηµήτριος, Τακτικό Μέλος 4. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Τακτικό 4. Μητροπούλου Γεωργία, Τακτικό Μέλος Μέλος 5. Μασµανίδου Αικατερίνη, Αναπληρωµατικό 5. Κοσµοπούλου Αναστασία, Τακτικό Μέλος Μέλος (Το αναπληρωµατικό µέλος κ. Μασµανίδου Αικατερίνη αναπληρώνει το απόν τακτικό µέλος κ Μιχαλέλη ηµήτριο). Λόγω απουσίας του ηµάρχου και Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Στεργίου Καψάλη ηµητρίου και του Αντιπροέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Τζουµάκα Κων/νου, στη συνεδρίαση προήδρευσε το µέλος της πλειοψηφίας που έχει εκλεγεί µε τις περισσότερες ψήφους κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 2 Ν. 3852/2010. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Ο Προεδρεύων της Οικονοµικής Επιτροπής κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, εισηγούµενος το 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των µελών την από 24-6-2015 εισήγηση της ιεύθυνσης Οικονοµικού που υπογράφεται από τον ίδιο και έχει ως εξής : «ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΜΕΛΕΤΗΣ -ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ & ΕΓΚΡΙΣΗ ΨΗΦΙΣΗ ΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΤΟΥΣ 2015 ΜΕ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 5/2015.Υ. 43.971,13. Έχοντας υπόψη: Την Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών 11389/8.3.1993 «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» Τον Ν. 3463/2006 (Κ..Κ.) Τον Ν. 3852/2010 Τον Ν. 3548/2007 [1]
Τον Ν. 4152/2013 (παρ. Ζ) Τον Κανονισµό Ε.Ε. 1336/2013 της Επιτροπής της 13ης/12/2013 Τον Ν. 4270/2014 Το Π.. 113/2010 Τον Ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις» Την Υ.Α. Π1/2390/2013 Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» και των σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθεισών αποφάσεων, καθώς και µε λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα µε κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Την µε αρ. 5/2015.Υ. µελέτη της ιοικητικής υπηρεσίας. Την υπ αριθµ. 128/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου για την έγκριση της προµήθειας. Το µε αρ. πρωτ. 12984/2015 πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας του ήµου µε Α ΑΜ 15REQ002869037. Την µε αρ. A-398/2015 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. Το σχέδιο της διακήρυξης. Παρακαλούµε για τη λήψη απόφασης: α) έγκρισης της υπ αριθµ. 5/2015.Υ. µελέτης τεχνικών προδιαγραφών, β) Καθορισµός όρων διακήρυξης σύµφωνα µε το επισυναπτόµενο σχέδιο γ) Έγκριση ψήφιση διάθεση της µε αρ. Α-398/2015 πρότασης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 43.971,13 σε βάρος του ΚΑ 20-6061.003 δ) Συγκρότηση επιτροπής αποτελούµενη από τα παρακάτω τακτικά µέλη: α) ΚΙΚΕΡΗ ΑΘΑΝΑΣΙΑ β) ΜΠΡΟΪΚΟΥ ΚΩΝ/ΝΑ γ) ΣΠΥΡΙ ΑΚΟΥ ΜΑΡΙΑ & αναπληρωµατικά µέλη α) ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΤΥΧΙΑ β) ΣΚΛΗΡΗΣ ΦΩΤΗΣ & γ) ΚΡΑΣΑ ΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ & ε) ηµοσίευση στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης, σε δύο ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες (ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΗΧΩ ΤΩΝ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ) και δύο νοµαρχιακές εφηµερίδες (ΑΜΑΡΥΣΙΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑ & ΑΜΑΡΥΣΙΑ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ)». ΜΕΛΕΤΗ 5/2015 /νσης ιοικητικών Υπηρεσιών ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με αυτή τη µελέτη προβλέπεται η προµήθεια παστεριωµένου γάλακτος για το έτος 2015 για τις ανάγκες του µόνιµου, µε σύµβαση αορίστου χρόνου και µε σύµβαση ορισµένου χρόνου προσωπικού του ήµου. Σύµφωνα µε τον Κανονισµό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, περί κοινού λεξιλογίου για τις δηµόσιες συµβάσεις (CPV), το υπό προµήθεια είδος ταξινοµείται µε CPV υπό τον αριθµητικό κωδικό 15511100-4, µε τίτλο «Παστεριωµένο γάλα». Σύµφωνα µε την υπ αριθ. 53361 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1503/11.10.2006) όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε την υπ αριθ. ΤΤ/36586/07 (ΦΕΚ 1323 Β/30-7-2007) Απόφαση Υφυπουργών Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης - Οικονοµίας και Οικονοµικών - Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, καθώς και µε την 3119/08 (ΦΕΚ 990 Β/28-5-2008) παρέχεται: Ένα (1) λίτρο παστεριωµένο γάλα σε ηµερήσια βάση στους εργαζόµενους στους οποίους παρέχονται τα µέσα ατοµικής προστασίας. Η διανοµή πραγµατοποιείται στους χώρους εργασίας. Βάσει της κατάστασης των δικαιούχων που συνέταξε το Γραφείο Προσωπικού της ιεύθυνσης ιοικητικών Υπηρεσιών του ήµου, δικαιούνται ένα (1) λίτρο παστεριωµένο γάλα σε ηµερήσια βάση συνολικά 145 άτοµα (δικαιούχοι), και συγκεκριµένα: 115 άτοµα για 11 µήνες, (εκ των οποίων 58 άτοµα µόνιµου προσωπικού, 54 άτοµα µε σύµβαση ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και 3 άτοµα µε σύµβαση ορισµένου χρόνου προσωρινής πρόσληψης ) 30 άτοµα για 5 µήνες (τα οποία θα υπηρετούν µε πεντάµηνη σύµβαση ορισµένου Χρόνου κοινωφελούς εργασίας Για το σύνολο των εργαζοµένων απαιτούνται συνολικά 35.375 λίτρα γάλακτος, που προσδιορίζονται στην συνηµµένη προµέτρηση κατωτέρω. Ο προϋπολογισµός της προµήθειας του γάλακτος ανέρχεται στο ποσόν των 38.912,50, µε επί πλέον δαπάνη Φ.Π.Α. (13%) το ποσόν των 5.058,63, δηλαδή η συνολική απαιτουµένη πίστωση ανέρχεται στο ποσόν των 43.971,13, και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του ήµου, του [2]
οικονοµικού έτους 2015 και συγκεκριµένα τις πιστώσεις, ανά υπηρεσία, υπό τους κωδικούς αριθµούς (Κ.Α.) ως ακολούθως: * Κ.Α. 20.6063.001, «Λοιπές παροχές σε είδος», µε το ποσόν των 48.000,00. Α/Α ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ (ΑΤΟΜΑ) ΧΡΟΝΟΣ (σε µήνες) ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΗΜΕΡΩΝ ΕΤΗΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΑΝΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ 1. 115 11 275 275 lt 31.625 lt 2. 30 5 125 125 lt 3.750 lt Σ Υ Ν Ο Λ Ο [3] 35.375 lt Για το σύνολο των εργαζοµένων αντιστοιχούν 35.375 λίτρα γάλακτος και αναλυτικά : 1) 11 µήνες χ 25 ηµέρες εργασίας = 275 ηµέρες χ 1 λίτρο γάλα ηµερησίως = 275 λίτρα γάλα χ 115 εργαζόµενους = 31.625 λίτρα γάλακτος 2) 5 µήνες χ 25 ηµέρες εργασίας = 125 ηµέρες χ 1 λίτρο γάλα ηµερησίως = 125 λίτρα γάλα χ 30 εργαζόµενους = 3.750 λίτρα γάλακτος ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Αντικείµενο της παρούσας προµήθειας είναι η προµήθεια παστεριωµένου γάλακτος όπως αναφέρεται στην Ε.Σ.Σ.Ε. των Ο.Τ.Α. και θα γίνει κατόπιν ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΑΛΑ ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ Το αγελαδινό γάλα (παστεριωµένο και οµογενοποιηµένο), θα είναι πλήρες όπως καθορίζεται από τον κώδικα τροφίµων και ποτών και σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υποπαραγράφου ΣΤ.8 του Ν. 4254/ΦΕΚ 85/7-4-2014 ως «παστεριωµένο γάλα». Το γάλα θα είναι αρίστης ποιότητας αγελαδινό, πλήρες απαλλαγµένο από οποιαδήποτε άχρηστη, περιττή ή βλαβερή ουσία, θα έχει υποστεί παστερίωση και οµογενοποίηση και θα είναι συσκευασµένο σε συσκευασία του 1 λίτρου είτε από υλικό tetrapack ή από υλικό PVC κατάλληλο για τρόφιµα σύµφωνα µε τον Κώδικα τροφίµων και Ποτών και θα κλείνει µε καπάκι ασφαλείας. Σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υποπαραγράφου ΣΤ.8 του Ν. 4254/ΦΕΚ 85/7-4-2014 ως «παστεριωµένο γάλα» νοείται το γάλα το οποίο έχει υποβληθεί σε επεξεργασία που περιλαµβάνει την έκθεση σε υψηλή θερµοκρασία για µικρό χρονικό διάστηµα (+71,7 βαθµούς C τουλάχιστον για 15 δευτερόλεπτα) ή σε χαµηλή θερµοκρασία για µεγάλο χρονικό διάστηµα (+63 βαθµούς C τουλάχιστον για 30 λεπτά) ή σε διαδικασία παστερίωσης που χρησιµοποιεί διαφορετικούς συνδυασµούς χρόνου και θερµοκρασίας µεταξύ των δύο παραπάνω συνθηκών για την επίτευξη ισοδύναµου αποτελέσµατος, παρουσιάζει αρνητική αντίδραση στη δοκιµασία φωσφατάσης και θετική στη δοκιµασία υπεροξειδάσης, αµέσως δε µετά την παστερίωση ψύχεται το συντοµότερο δυνατόν σε θερµοκρασία που δεν υπερβαίνει τους +6 βαθµούς C, στην οποία θερµοκρασία και συντηρείται, η συντήρησή του διαρκεί µέχρι 7 ηµέρες, καθορίζεται µε ευθύνη του παρασκευαστή και υπόκειται σε έλεγχο των αρµόδιων αρχών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων. Στη συσκευασία του παστεριωµένου γάλακτος πρέπει να αναγράφονται σε εµφανές σηµείο και µε ευδιάκριτους χαρακτήρες οι ενδείξεις «παστεριωµένο» και «γάλα», η ηµεροµηνία παστερίωσης, η ηµεροµηνία λήξης, το σήµα καταλληλότητας του προϊόντος, η θερµοκρασία συντήρησής του το είδος της θερµικής επεξεργασίας που έχει υποστεί το γάλα, η ηµεροµηνία παραγωγής ή θερµικής επεξεργασίας, η οποία θα πρέπει να είναι η αµέσως προηγούµενη από την ηµεροµηνία παράδοσης. Επίσης πρέπει να αναγράφεται σε σαφή µορφή και εµφανές σηµείο στο ίδιο οπτικό πεδίο µε το σήµα του προϊόντος η διάρκεια ζωής του γάλακτος σε ηµέρες, όπως επίσης και τα θρεπτικά συστατικά του προϊόντος συµπεριλαµβανοµένων και των φυσικών συστατικών του γάλακτος. Οι συσκευασίες δεν θα πρέπει να είναι ελλειποβαρείς, χτυπηµένες κ.λπ. Το γάλα θα είναι πλήρες (3.5% - 3.7% Λιπαρά), µε τα παρακάτω Θρεπτικά συστατικά κατ ελάχιστο : ΠΙΝΑΚΑΣ ΘΡΕΠΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΑΤΙΚΩΝ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΑΝΑ 100ml: ΕΝΕΡΓΕΙΑ 63 kcal - 64.5 kcal ΠΡΩΤΕΙΝΕΣ 3.2 gr Υ ΑΤΑΝΘΡΑΚΕΣ 4.6 gr - 4.7 gr ΛΙΠΑΡΑ 3.5 gr - 3.7 gr ΑΛΑΤΙ 0,11 g r
ΒΙΤΑΜΙΝΕΣ & ΙΧΝΟΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑ 100ml Ασβέστιο 118 mg - 130 mg Φώσφορος 90 mg - 95 mg Βιταµίνη Β2 0,14 mg - 0,18 mg ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Άρθρο 1 : Γάλα παστεριωµένο σε συσκευασία του 1 λίτρου. Για την προµήθεια µεταφορά, φορτοεκφόρτωση και τοποθέτηση εντός των ψυγείων στους χώρους του ήµου Πεντέλης (3 σηµεία) ενός λίτρου παστεριωµένου γάλακτος: Τιµή ανά λίτρο: Ένα ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (1,10 ) Η παραπάνω τιµή επιβαρύνεται µε Φ.Π.Α. 13%. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Γάλα παστεριωµένο (σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας µελέτης) 35.375 lt 1,10 38.912,50 ΣΥΝΟΛΟ 38.912,50 Κατά την µελέτη προϋπολογισθείσα δαπάνη 38.912,50 Φ.Π.Α. που αναλογεί 13% 5.058,63 ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ 43.971,13 Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, µετά από τη διαλογική συζήτηση, όπως αναλυτικά καταγράφεται στο πρακτικό της συνεδρίασης, και αφού έλαβε υπόψη της : Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87) Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α 114). Τον Ν. 3548/2007. Τον Ν. 4152/2013 (παρ. Ζ). Τον Κανονισµό Ε.Ε. 1336/2013 της Επιτροπής της 13ης/12/2013. Τον Ν. 4270/2014. Το Π.. 113/2010. Τον Ν. 4155/2013. Την Υ.Α. Π1/2390/2013. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Την υπ αριθ. 5/2015.Υ. Μελέτη της ιεύθυνσης ιοικητικών Υπηρεσιών «Προµήθεια παστεριωµένου γάλακτος έτους 2015 για το προσωπικό του ήµου Πεντέλης», προϋπολογισµού συνολικής δαπάνης 43.971,13 µε Φ.Π.Α., που περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Συγγραφή Υποχρεώσεων, Τεχνικές Προδιαγραφές Τιµολόγιο και Ενδεικτικό Προϋπολογισµό. Την υπ αριθµ. 128/2015 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου (Α Α 7Θ ΛΩΞ3-ΒΙΓ) περί έγκρισης διενέργειας της προµήθειας θέµατος µε διαδικασίες ανοικτού µειοδοτικού διαγωνισµού. Το µε αρ. πρωτ. 12984/2015 πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας (Α ΑΜ 15REQ002869037). Την υπ αριθµ. A-398/2015 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης. Το σχέδιο διακήρυξης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση της υπ αριθµ. 5/2015.Υ. Μελέτης της ιεύθυνσης ιοικητικών Υπηρεσιών «Προµήθεια παστεριωµένου γάλακτος έτους 2015 για το προσωπικό του ήµου Πεντέλης», προϋπολογισµού συνολικής δαπάνης 43.971,13 µε Φ.Π.Α., που περιλαµβάνει Τεχνική [4]
Έκθεση, Συγγραφή Υποχρεώσεων, Τεχνικές Προδιαγραφές Τιµολόγιο και Ενδεικτικό Προϋπολογισµό. 2. Την έγκριση - ψήφιση διάθεσης πίστωσης ποσού 43.971,13, σε βάρος του Κ.Α. 20-6061.003 «Προµήθεια γάλακτος έτους 2015» του προϋπολογισµού τρέχοντος έτους, σύµφωνα µε την υπ αριθµ. Α-398/24-6-2015 Πρότασης Ανάληψης Υποχρέωσης. 3. Η επιτροπή διαγωνισµού έχει συγκροτηθεί µε την 238/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής (Α Α ΨΘΩΑΩΞ3-ΞΤΣ) ως εξής : Τακτικά µέλη: α) Κίκερη Αθανασία, Πρόεδρος β) Μπρόϊκου Κων/να, Μέλος γ) Σπυριδάκου Μαρία, µέλος. Αναπληρωµατικά µέλη : α) Παπαγιαννοπούλου Ευτυχία β) Σκλήρης Φώτης γ) Κρασαδάκη Γεωργία. 4. Την δηµοσίευση της περίληψης διακήρυξης του διαγωνισµού στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης, στις ηµερήσιες οικονοµικές εφηµερίδες ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΗΧΩ ΤΩΝ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και στις νοµαρχιακές εφηµερίδες ΑΜΑΡΥΣΙΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑ και ΑΜΑΡΥΣΙΑ ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ. 5. Τον καθορισµό των όρων διακήρυξης του ανοικτού µειοδοτικού διαγωνισµού ως εξής : ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟΥ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ήµαρχος Πεντέλης προκηρύσσει ΑΝΟΙΚΤΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, µε σκοπό την προµήθεια παστεριωµένου γάλακτος - όπως αναλυτικά αναφέρεται στη µελέτη, που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης - για το έτος 2015, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», ενδεικτικού προϋπολογισµού 38.912,50 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. και µε Φ.Π.Α. 13% 43.971,13 ευρώ. ΑΡΘΡΟ 1 : Ισχύουσες ιατάξεις: Η προµήθεια του παραπάνω φρέσκου γάλακτος θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις : α. N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης. β. Ν. 3463/06 (ΦΕΚ -114 Α/8-6-2006): Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων γ. Ν. 4270/14. δ. Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.»,(ΦΕΚ 185/23.03.1993 ΤΕΥΧΟΣ ΕΥΤΕΡΟ) και των ερµηνευτικών εγκυκλίων 27/93, καθώς και 53/93, που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. ε. Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68 Α/20-3-2007) : Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. στ. Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30 Α /14-2-05) : Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων. ζ. Ν. 2690/9-3-99 (ΦΕΚ 45 Α'): Κύρωση του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και άλλες διατάξεις. η. Υ.Α Αριθµ. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) : Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95. θ. Εγκύκλιος 2100/13 : Κατάρτιση Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών (ΕΠΠ) έτους 2014 (Χρόνος υποβολής επιµέρους προγραµµάτων από τους φορείς - απάνες προµηθειών που εντάσσονται στο ΕΠΠ - ιαχωρισµός του ΕΠΠ έτους 2014 σε κατηγορίες - Προέγκριση προµηθειών Ενόπλων υνάµεων και Σωµάτων Ασφαλείας από προανάληψη πιστώσεων έτους 2015 - Τρόπος υποβολής των επί µέρους προγραµµάτων και σύνταξης των σχετικών πινάκων - Προτάσεις για το είδος της διαδικασίας σύναψης της σύµβασης και το κριτήριο κατακυρώσεως προσφορών - Συµφωνία πλαίσιο - Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών - Εξαιρούµενες Προµήθειες - Γενικά - Υποχρέωση υποβολής απολογιστικών στοιχείων συναφθεισών συµβάσεων προµηθειών) ι. Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010- ιορθ.σφαλµ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες. κ.ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/8-8-2014): Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου και άλλες διατάξεις.,(άρθρο 157). λ. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 ΦΕΚ 29/19.03.2015 τεύχος Α. µ. Η Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των όρων της σχετικής προµήθειας, ν. Η ιακήρυξη της παρούσας προµήθειας. [5]
ξ. Ν. 4155/2014 Ηλεκτρονικοί διαγωνισµοί µέσω ΕΣΗ ΗΣ όριο 60.000,00 χωρίς ΦΠΑ. και οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες αποφάσεις, καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας προµήθειας και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόµος, ιάταγµα, Απόφαση, κ.λπ.) που διέπει την εκτέλεση της παρούσας προµήθειας, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. ΑΡΘΡΟ 2 : Προϋπολογισµός - Χρηµατοδότηση της προµήθειας Αντικείµενο σύµβασης - ιάρκεια σύµβασης. 1. Η προµήθεια του παραπάνω είδους προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 43.971,13 συµπ. ΦΠΑ 13%. 2. Η δαπάνη της προµήθειας θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον Κ.Α. 20-6061.003 του προϋπολογισµού εξόδων του έτους 2015 στο ποσό των 48.000,00 και µέχρι τη διενέργεια του επόµενου δηµόσιου µειοδοτικού διαγωνισµού. 3. Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της. ΑΡΘΡΟ 3 : Είδος- ποσότητα- προδιαγραφές των προς προµήθεια υλικών. Το υπό προµήθεια είδος αναφέρεται αναλυτικά στη µελέτη η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης. Το προσφερόµενο είδος θα είναι σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών και τα υπόλοιπα τεύχη της µελέτης, η οποία και θεωρείται αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4 : Ηµεροµηνία κατάθεσης και αποσφράγισης προσφορών - αρµόδιο όργανο. Αρµόδια επιτροπή για την διενέργεια του διαγωνισµού σύµφωνα µε το άρθρο 46 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.», είναι το όργανο (Επιτροπή ιαγωνισµού) που έχει ορισθεί µε την αρ. απόφαση 238/2014 της Οικονοµικής Επιτροπής. Η κατάθεση και αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών θα γίνει δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στο γραφείο της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27. Ηµεροµηνία λήξης υποβολής των προσφορών µε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ορίζεται η 10η Αυγούστου 2015, ηµέρα ευτέρα. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών ορίζεται η 10:00 π.µ. και ώρα λήξης η 10:30 π.µ. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, δηµόσια στο ηµαρχείο Πεντέλης στην /νση Καλαµβόκη αρ. 2α. Μελίσσια Τ.Κ. 151-27, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί µε σχετική έγγραφη ανακοίνωση της Επιτροπής ιαγωνισµού και η οποία θα σταλεί µέσω FAX στους ενδιαφερόµενους. ΑΡΘΡΟ 5 : Πληροφορίες - παραλαβή συµβατικών τευχών. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν τεύχη του διαγωνισµού (µελέτη, απόφαση, διακήρυξη κ.λπ.) κατά τις εργάσιµες ηµέρες από τις 9.00 π.µ. έως 13.00 µ.µ. από το Γραφείο Προµηθειών του ήµου (1 ς όροφος) µέχρι και δύο (2) εργάσιµες ηµέρες πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. Ερωτήµατα και τυχόν διευκρινήσεις για τον διαγωνισµό θα απαντηθούν εφόσον υποβληθούν εγγράφως δύο (2) ηµέρες πριν την ηµεροµηνία του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 6 : Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική Γλώσσα. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι µεταφρασµένα και επικυρωµένα. ΑΡΘΡΟ 7 : Προέλευση των προσφεροµένων υλικών. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν τα υπό προµήθεια είδη, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προέλευσης. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 8 : εκτοί στον ιαγωνισµό 1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: α. Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές. β. Ηµεδαπά και αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα. γ. Συνεταιρισµοί. [6]
δ. Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. Όσοι συµµετέχουν οφείλουν να αποδείξουν µε στοιχεία: α. Τη φερεγγυότητά τους. β. Την επαγγελµατική τους αξιοπιστία. γ. Τη χρηµατοπιστωτική και οικονοµική τους κατάσταση. δ. Τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΑΡΘΡΟ 9 : ικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό. Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά πρόσωπα που ασχολούνται µε την παραγωγή, εµπορία και διάθεση του υπό προµήθεια είδους, γεγονός που αποδεικνύεται µε την προσκόµιση πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο επιµελητήριο. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Όσοι προµηθευτές επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, οφείλουν µαζί µε την οικονοµική προσφορά τους να προσκοµίσουν και τα εξής : Α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ: 1) Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συµµετοχής, διάρκειας ισχύος 3 µηνών, υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας, χωρίς το ΦΠΑ, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του Υπ. Εσ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α». 2) Τεχνική προσφορά σύµφωνη µε όσα περιγράφονται στη µελέτη. 3) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Υπόχρεοι στην προσκόµιση ποινικού µητρώου είναι: Φυσικά πρόσωπα Οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. ιαχειριστές Ε.Π.Ε /νων Σύµβουλος και νόµιµος εκπρόσωπος για Α.Ε. Σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποι του. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 4) Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής τα οποία να έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού και από τα οποία να προκύπτει ότι: εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, (κύριας και επικουρικής), και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο συµµετέχων υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. 6) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. 7) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο υπογραφής του διαγωνιζόµενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών αλλά και όλων των τευχών του συγκεκριµένου διαγωνισµού και ότι τους αποδέχεται χωρίς καµία επιφύλαξη και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του διαγωνιζοµένου ότι τα δικαιολογητικά που έχει καταθέσει είναι ακριβή. 8) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του διαγωνιζόµενου στην οποία θα δηλώνει ότι: α) Η επιχείρηση του δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας. β) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του σε διαγωνισµό. γ) εν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. [7]
ε) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το δηµόσιο τοµέα. στ) εν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 9) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο υπογραφής του διαγωνιζόµενου στην οποία θα δηλώνει: α) ότι η επιχείρησή του είναι σε θέση να παρέχει όλα εκείνα τα είδη που περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό για τα οποία καταθέτει προσφορά. β) ότι είναι σε θέση να παρέχει τα υπό προµήθεια είδη καθηµερινά, στον τόπο παράδοσης που θα ορίζεται από την ειδοποίηση. Β. ΤΑ ΗΜΕ ΑΠΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ: Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων, µε διαφοροποίηση όσον αφορά το απόσπασµα ποινικού µητρώου. Όταν συµµετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόµισης ποινικού µητρώου έχουν οι διοικούντες ή νοµίµως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόµιµη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. Γ. ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΛΛΟ ΑΠΟΥΣ, ΤΑ ΑΛΛΟ ΑΠΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ, ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ, ΤΙΣ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων εκτός των δικαιολογητικών 3) έως και 6), τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις διατάξεις του άρθρου 7 Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Τα υπόλοιπα ως έχουν. Επίσης ο φάκελος των δικαιολογητικών συµµετοχής εκτός των παραπάνω πρέπει να περιέχει και τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του.σ. τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Σας επισηµαίνουµε ότι όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εάν δεν υποβληθούν κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, θα καθιστούν τη συνολική συµµετοχή ως ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΗ και ο συγκεκριµένος προµηθευτής θα απορρίπτεται. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο υπογραφής, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που πρέπει να περιλαµβάνει τα κάτωθι στοιχεία: α) την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται ( ήµος Πεντέλης, ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών). β) Τα πλήρη στοιχεία και την ιδιότητα του υπογράφοντος (αν συµµετέχει Νοµικό πρόσωπο, ο υπογράφων πρέπει να φέρει την ιδιότητα του νοµίµου εκπροσώπου ή του νοµίµως εξουσιοδοτουµένου και να προκύπτει τούτο από το σώµα της Υπεύθυνης ήλωσης), εφόσον δε οι προµηθευτές συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά, παραστατικό εκπροσώπησης. γ) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο υπογραφής ότι ο συµµετέχων συγκεντρώνει όλες τις απαραίτητες -κατά περίπτωση προϋποθέσεις για την συµµετοχή στον διαγωνισµό. Εφόσον τα παραπάνω δικαιολογητικά, έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, (της παραγράφου 1) και τις υπεύθυνες δηλώσεις (των παραγράφων 7,8,9), θα γίνεται δε ρητή µνεία µε κατάθεση Υπεύθυνης ήλωσης του Ν. 1599/86 νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο υπογραφής (επί ποινής αποκλεισµού) στην προσφορά σχετική µε τον αριθµό της διακήρυξης του διαγωνισµού στον οποίο κατατέθηκαν. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισµού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. ΑΡΘΡΟ 10 : Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών. 1) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας διακήρυξης. 2) Οι προσφορές µε όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα αποστέλλονται στο ήµο Πεντέλης µε οποιοδήποτε τρόπο και θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στο ήµο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών που αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσης. Επίσης µπορεί η κατάθεση να γίνεται [8]
από τους ίδιους τους προµηθευτές ή τους νόµιµους εκπροσώπους των στην Επιτροπή του ιαγωνισµού έως την ανωτέρω προθεσµία. 3) Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαµβάνονται υπόψη. 4) Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίνονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται ανωτέρω, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που θα κατατεθούν εµπρόθεσµα στην Επιτροπή ιαγωνισµού. Οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 5) Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. Β) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Γ) Ο αριθµός της ιακήρυξης και ο τίτλος της προµήθειας. ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα ΑΡΘΡΟ 11 : Προσφορές Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές, δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Στον Κύριο φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά. Τα Οικονοµικά στοιχεία της Προσφοράς τοποθετούνται ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΟΥ, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Σε περίπτωση που από τη ιακήρυξη απαιτούνται τεχνικά στοιχεία, αυτά τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Όταν τα στοιχεία αυτά δεν είναι δυνατόν λόγω µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται, από το αρµόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12 : Χρόνος ισχύος των προσφορών 1) Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για τρεις (3) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους λαµβάνοντας υπ όψη και το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». 2) Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ.2 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». [9]
ΑΡΘΡΟ 13 : Αντιπροσφορές Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τέτοιων προσφορών απορρίπτονται αυτές ως απαράδεκτες. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 14 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 14 : ιεξαγωγή του ιαγωνισµού - Ενστάσεις Με την λήξη της παραλαβής των προσφορών, η Επιτροπή ιαγωνισµού αποσφραγίζει τις προσφορές των ιαγωνιζοµένων. Κατά το πρώτο στάδιο γίνεται καταγραφή και τυπικός έλεγχος των υποβληθέντων δικαιολογητικών και της νοµιµοποίησης των διαγωνιζόµενων. Σε περίπτωση που απουσιάζουν οποιαδήποτε από τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά ή νοµιµοποιητικά του διαγωνιζόµενου τότε η προσφορά κρίνεται απαράδεκτη και απορρίπτεται. Κατά το στάδιο αυτό οι διαγωνιζόµενοι έχουν δικαίωµα να εξετάσουν και τα δικαιολογητικά των άλλων συµµετεχόντων. Στη συνέχεια γίνεται η εξέταση των υποβληθέντων δικαιολογητικών επί της ουσίας και σε βάθος από την Επιτροπή ιαγωνισµού καθώς υπάρχει πλήθος υποβληθέντων δικαιολογητικών. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά το δεύτερο στάδιο γίνεται η εξέταση των υποβληθέντων τεχνικών προσφορών επί της ουσίας και σε βάθος από την Επιτροπή. Οι διαγωνιζόµενοι εκφράζουν εγγράφως τυχούσες ενστάσεις εντός µίας (1) εργάσιµης ηµέρας από την ηµεροµηνία που θα ορισθεί από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά το τρίτο στάδιο γίνεται πρόσκληση για την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών και ανακήρυξη του µειοδότη. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται δηµόσια. Η χρονική διάρκεια των σταδίων αυτών καθορίζεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής σ' αυτόν, ένσταση γίνεται µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για τη διενέργεια διαγωνισµού Υπηρεσία, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ήµερα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού. Η Επιτροπή ιαγωνισµού συντάσσει σχετικό πρακτικό και το κοινοποιεί στους ενδιαφερόµενους. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 19,20,21 και 22 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 15 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 15 : Προσφερόµενη τιµή και υπολογισµός έκπτωσης Η προσφορά θα αναφέρεται αποκλειστικά σε τιµή µονάδος για το σύνολο των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισµού. Όλες οι τιµές νοούνται για εµπόρευµα παραδοτέο ελεύθερο από δασµούς και τέλη. ΑΡΘΡΟ 16 : Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών γίνεται µε την διαδικασία που αφορά το διαγωνισµό, που γίνεται, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Ο φάκελος της οικονοµικής παραλαµβάνεται από την Επιτροπή ιαγωνισµού, προκειµένου να αποσφραγισθεί σε ηµεροµηνία και ώρα όπως ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσης. Η διαδικασία της αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών γίνεται δηµόσια. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 17 : Αξιολόγηση προσφορών - κρίση αποτελεσµάτων. Για την αξιολόγηση των προσφορών η τελική επιλογή γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισµού όπως αυτή ορίζεται στη µελέτη και λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω : Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους πρόσφατους διαγωνισµούς και η τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. [10]
Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προµηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει την χαµηλότερη τιµή για το υπό προµήθεια είδος. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 20-21 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.». ΑΡΘΡΟ 18 : ασµοί Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο ήµος απαλλάσσεται της καταβολής δασµών κατά τον εκτελωνισµό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες. ΑΡΘΡΟ 19 : ηµοσίευση - κρατήσεις. Η περίληψη της διακήρυξης που έχει συνταχθεί µε το υπόδειγµα προκήρυξης διαγωνισµού που υπάρχει στην Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» δηµοσιεύεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 5 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ., περί «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.».. Τα έξοδα δηµοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο - προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20 : Χρόνος - τόπος παράδοσης των υλικών. Όλα τα είδη θα µεταφέρονται και θα παραδίδονται καθηµερινά πλην Σαββάτου και Κυριακής και Αργιών στα παρακάτω τρία (3) σηµεία: Καθ όσον αφορά στο γάλα των εργαζοµένων της ηµοτικής Ενότητας Μελισσίων Καθαριότητος του ήµου, (οδός 25ης Μαρτίου 32α Μελίσσια), Καθ όσον αφορά στο γάλα των εργαζοµένων ηµοτικής Ενότητας Νέας Πεντέλης (οδός Αγ. Παρασκευής 22 Ν. Πεντέλη) Καθ όσον αφορά στο γάλα των εργαζοµένων ηµοτικής Ενότητας Πεντέλης (οδός Ηγ. Μακρυγιάννη 2 Πεντέλη). ΑΡΘΡΟ 21 : Χρηµατοδότηση- τρόπος πληρωµής. Η εκτιµούµενη δαπάνη για την προµήθεια είναι 43.971,13 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) και θα καλυφθεί από πόρους του ήµου. Η δαπάνη της ανωτέρω προµήθειας θα βαρύνει τον Κ.Α. 20-6061.003 (Προµήθεια γάλακτος έτους 2015) του προϋπολογισµού του ήµου για το έτος 2015. Η πληρωµή του δικαιούχου, µετά από την παράδοση και παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών, θα γίνεται από πιστώσεις των υπηρεσιών, µε χρηµατικά εντάλµατα, ύστερα από την προσκόµιση των νοµίµων δικαιολογητικών και σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία. Τα σχετικά τιµολόγια που θα υποβάλλονται θα είναι καθαρογραµµένα και θα ελέγχονται ως προς τη διαµόρφωση και κανονικότητα της τιµής, σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, από τη /νση της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Πεντέλης. Η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 143/2015 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω. Ο Προεδρεύων της Οικονοµικής Επιτροπής Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης (Τ.Υ.) Τα Μέλη 1. Αποστολόπουλος Θεόδωρος 2. Βιλιώτης Ηλίας 3. Μωραΐτης Κωνσταντίνος 4. Μασµανίδου Αικατερίνη Ακριβές Απόσπασµα από τα πρακτικά Ο ήµαρχος ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης [11]