(...) /: 72.. 544 53 : α!α"!# 7..:546 30.: 2310-519584 & 2310-550989 :5/12/2013..:1538 13SYMV001773903 2013-12-11 ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Ανάπτυξη και Εφαρμογή Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας (ΕΛΟΤ 1429) για το ΚΑΠΗ Δήμου Θεσσαλονίκης» Στην Θεσσαλονίκη, σήμερα την 5 Δεκεμβρίου έτους 2013, ημέρα Πέμπτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α. Το ΝΠΔΔ «Κέντρο Ανοιχτής Προστασίας Ηλικιωμένων Δήμου Θεσσαλονίκης», με έδρα την Θεσσαλονίκη, Παπαρηγοπούλου 7, Τ.Κ. 54630 με Α.Φ.Μ. 998033863, ΔΟΥ: Τούμπας Θεσσαλονίκης, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο, κ. Ζαχαριάδη Λάζαρο και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» ΚΑΙ Β. Η εταιρεία με την επωνυμία «Ανώνυμη Εταιρία Σύμβουλος Ανάπτυξης Συμβάν Α.Ε.», με διακριτικό τίτλο Συμβάν Α.Ε., με έδρα την Θεσσαλονίκη, Μελενίκου 30, με Α.Φ.Μ. 099772117, ΔΟΥ ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, που εκπροσωπείται από το νόμιμο εκπρόσωπό της, Πρόεδρο και Δ/νων Σύμβουλο, κ. Νικολαϊδη Λάμπρο και στο εξής θα αναφέρεται ως «ο Ανάδοχος» συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Λαμβάνοντας υπόψη τις υπ αριθμ.88/2013 Α.Δ.Σ. και υπ αριθμ.10/2013 απόφαση Προέδρου του ΝΠΔΔ Κ.Α.Π.Η., ο «Ανάδοχος» αναλαμβάνει την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Ανάπτυξη και Εφαρμογή Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας (ΕΛΟΤ 1429) για το Κέντρο Ανοιχτής Προστασίας Ηλικιωμένων Δήμου Θεσσαλονίκης», σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Με τη σύμβαση αυτή «ο Ανάδοχος» αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας για την «Αναθέτουσα Αρχή» με τίτλο: «Ανάπτυξη και Εφαρμογή Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας (ΕΛΟΤ 1429) για το Κέντρο Ανοιχτής Προστασίας Ηλικιωμένων Δήμου Θεσσαλονίκης». Πιο συγκεκριμένα η εργασία θα περιλαμβάνει τις εξής ενότητες: 1.1.α Διάγνωση και καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης 1.1.β Ανάπτυξη Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας Η ακολουθούμενη μεθοδολογία έχει να κάνει με την συγγραφή του Εγχειριδίου, των Διαδικασιών και των Εντύπων της Διαχειριστικής Επάρκειας και έγκριση αυτών από την Διοίκηση της «Αναθέτουσας Αρχής». Η ενότητα του σχεδιασμού περιλαμβάνει: Συγγραφή του Εγχειριδίου Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας Συγγραφή των υποστηρικτικών διαδικασιών Δημιουργία των Εντύπων του Συστήματος Τα παραπάνω θα συγγραφούν από τον «Ανάδοχο» στην αρχική τους μορφή και στη συνέχεια μετά από σχόλια από τους αρμοδίους της υπηρεσίας που θα εφαρμόσουν το σύστημα διαχειριστικής επάρκειας θα πάρουν την τελική τους μορφή. Παραδοτέο: Εγχειρίδιο Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας 1.1.γ Υλοποίηση Αίτησης Επιβεβαίωσης Διαχειριστικής Επάρκειας προς Αρμόδια Διαχειριστική Αρχή / προς Ανεξάρτητο Φορέα Πιστοποίησης για λήψη Πιστοποιητικού Διαχειριστικής Επάρκειας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008 Κατά τη φάση αυτή γίνεται η συμπλήρωση της αίτησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας είτε από την ανάλογη Διαχειριστική Αρχή είτε από ανεξάρτητο Φορέα Πιστοποίησης που θα επιλεγεί από την «Αναθέτουσα Αρχή» για την λήψη Πιστοποιητικού σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008. Παραδοτέο: Αίτηση προς Ανεξάρτητο Φορέα Πιστοποίησης για την λήψη Πιστοποιητικού Διαχειριστικής Επάρκειας
1.1.δ Εφαρμογή Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας 1 ο Στάδιο: Εκπαίδευση Προσωπικού Σε αυτό το στάδιο θα γίνει η εκπαίδευση του εμπλεκόμενου προσωπικού της «Αναθέτουσας Αρχής» για θέματα εφαρμογής των Διαδικασιών οι οποίες περιέχονται στο Σύστημα της Διαχειριστικής Επάρκειας. 2 ο Στάδιο: Επίβλεψη Εφαρμογής Συστήματος Κατά το στάδιο αυτό θα υλοποιηθεί η υποστήριξη του Προσωπικού και η καθοδήγησή του σε ό, τι αφορά την εφαρμογή και την λειτουργία του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας μετά από την παράδοση του Εγχειριδίου ΣΔΕΠ. Η υποστήριξη και καθοδήγηση συνίσταται σε επίλυση αποριών, είτε επιτόπου, είτε τηλεφωνικά, είτε με άλλο μέσο (π.χ. με email). Παραδοτέο: Εκπαίδευση του Εμπλεκόμενου Προσωπικού της «Αναθέτουσας Αρχής» στις Διαδικασίες της Διαχειριστικής Επάρκειας 1.1.ε Παρουσία κατά την επιθεώρηση Μετά την υποβολή της αίτησης για την επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας ακολουθεί η επιθεώρηση είτε από την Ανάλογη Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή, είτε από τον Φορέα Πιστοποίησης που θα επιλεγεί από τον «Αναθέτουσα Αρχή». Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης ο «Ανάδοχος» του έργου παρίσταται και παρέχει συμβουλευτική υποστήριξη. Η αξιολόγηση από τον φορέα πιστοποίησης δεν επιβαρύνει την παρούσα σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Ο «Ανάδοχος» αναλαμβάνει την υποχρέωση να εκπονήσει την εργασία έως 31/12/2013 και μέχρι την πιστοποίηση της «Αναθέτουσας Αρχής» σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429 από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από τις 5/12/2013 έως τις 31/12/2013. Η διάρκεια της παρούσας δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν συμφωνίας και των δύο συμβαλλόμενων. ΑΡΘΡΟ 3 ΑΜΟΙΒΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η αμοιβή η οποία θα καταβληθεί από την «Αναθέτουσα Αρχή» στον «Ανάδοχο» θα είναι ΕΝΝΙΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΟΓΔΟΝΤΑ ΕΥΡΩ ( 9.980, 00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.:
Η τμηματική αποπληρωμή του έργου θα πραγματοποιηθεί με τον παρακάτω τρόπο: - 50% ήτοι ποσό 4.990,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ με την υπογραφή της σύμβασης και την παράδοση στην «Αναθέτουσα Αρχή» του εγχειριδίου του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας, όπως περιγράφεται στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης - 50% ήτοι ποσό 4.990,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ με την ολοκλήρωση των παραδοτέων. Η αμοιβή του «Αναδόχου» θα γίνει στο νόμισμα του ευρώ ( ). Η αμοιβή υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 4.1 Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται να παραδώσει στην «Αναθέτουσα Αρχή» τα παρακάτω παραδοτέα του έργου: - Εγχειρίδιο Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας - Διαδικασίες Συστήματος και - Έντυπα Συστήματος Ο «Ανάδοχος» οφείλει να εκτελέσει την ανωτέρω εργασία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τις προδιαγραφές, τις κατευθύνσεις καθώς και τις συμφωνημένες απαιτήσεις του φορέα για τον οποίο εκτελείται η εργασία, κατά τρόπο άρτιο και σύμφωνα με τα δεδομένα της επιστήμης. 4.2 Η «Αναθέτουσα Αρχή» οφείλει να συνεργάζεται σε όλα τα στάδια και φάσεις της εργασίας που εκτελεί με τον «Ανάδοχο» για την σωστή, πλήρη, αποτελεσματική και έγκαιρη ολοκλήρωση και παράδοση αυτής. Τα εξαγόμενα της προβλεπόμενης από την παρούσα σύμβαση εργασίας αποτελούν αποκλειστικά ιδιοκτησία της «Αναθέτουσας Αρχής», που μπορεί να τα χρησιμοποιεί κατά οποιοδήποτε τρόπο και σε οποιαδήποτε περίπτωση χωρίς πρόσθετη αμοιβή και αποζημίωση. 4.3 Ο «Ανάδοχος» επιλέγει ελεύθερα τον χρόνο και τόπο εκτέλεσης των υποχρεώσεών της, ο οποίος δεν συνδέεται με το ωράριο εργασίας των υπηρεσιών της «Αναθέτουσας Αρχής», ή των υπηρεσιών που έχουν σχέση με τη φύση της παρεχόμενης εργασίας. 4.4 Η «Αναθέτουσα Αρχή» υποχρεούται να παρέχει στον «Ανάδοχο» οποιαδήποτε διοικητικά ή οικονομικά ή τεχνικά στοιχεία που είναι χρήσιμα ή απαραίτητα για εκτέλεση της αναληφθείσης εργασίας. 4.5 Η «Αναθέτουσα Αρχή» είναι υποχρεωμένη, εφόσον βεβαιώνεται η καλή εκτέλεση του έργου να καταβάλλει στην εταιρεία την ανάλογη αμοιβή.
Η «Αναθέτουσα Αρχή» δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ. δηλαδή σε περίπτωση που η εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις της (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση), να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς την εταιρεία κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από την εταιρεία, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή της «Αναθέτουσας Αρχής». ΑΡΘΡΟ 5 ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Η σύμβαση λύεται το αργότερο με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειάς της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 5.2 Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από την αντισυμβαλλόμενη εργασίες, αποπληρώνονται σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη κρατούν μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της σύμβασης αυτής και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτους χωρίς την γραπτή συναίνεση του άλλου συμβαλλόμενου μέρους. Τα συμβαλλόμενα μέρη παρέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες μόνο σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το αντικείμενο της σύμβασης αυτής και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι τελούν εν γνώσει των υποχρεώσεων εχεμύθειας και συμφωνούν με αυτές. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Τα συμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν την υποχρέωση να κοινοποιούν το ένα στο άλλο κάθε μεταβολή στην έδρα ή τη διεύθυνση ή την εκπροσώπησή τους, που μπορεί να έχει σχέση με την εκτέλεση της σύμβασης αυτής και τις μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών σχέσεις. Σε περίπτωση αλλαγής της νομικής μορφής των συμβεβλημένων στην παρούσα σύμβαση, εξακολουθούν να ισχύουν οι όροι της και να δεσμεύουν εξολοκλήρου τα νέα νομικά πρόσωπα και τους νόμιμους εκπροσώπους τους.
2. Στην περίπτωση κατά την οποία γεγονότα ή συνθήκες αντικειμενικής ανωτέρας βίας και πέρα από τον έλεγχο ενός εκ των δύο συμβαλλόμενων μερών καταστήσουν αδύνατη την ικανοποίηση των υποχρεώσεών του προς το άλλο, όπως προβλέπεται από αυτή τη σύμβαση, το συμβαλλόμενο αυτό μέρος θα ειδοποιήσει εγκαίρως γραπτά το άλλο, ή εκτέλεση των υποχρεώσεων του θα θεωρηθεί ότι αναβάλλεται μέχρις ότου τα γεγονότα ή οι συνθήκες επιτρέψουν την εκ νέου ανάληψή τους, με τους ίδιους όρους της σύμβασης αυτής. 3. Οι δαπάνες που αφορούν οδοιπορικά καθώς και έξοδα διαμονής συνεργατών του «Αναδόχου» και τα οποία θα πραγματοποιούνται για την εκπλήρωση του σκοπού του παρόντος συμφωνητικού επιβαρύνουν τον «Ανάδοχο». 4. Η Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξή τους, συντάχθηκε αυτή η σύμβαση και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη υπογράφηκε σε τρία πρωτότυπα. Από ένα αντίγραφο κράτησαν ο κάθε συμβαλλόμενος και ένα αντίγραφο θα κατατεθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ «ΚΕΝΤΡΟ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ» Σφραγίδα: Σφραγίδα: ΑΝΑΔΟΧΟΣ «ΣΥΜΒΑΝ Α.Ε.» Υπογραφή: Όνομα: ΖΑΧΑΡΙΑΔΗΣ ΛΑΖΑΡΟΣ Πρόεδρος Υπογραφή: Όνομα: ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ ΛΑΜΠΡΟΣ Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος