ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΚΟ ΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗ ΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤ Ι ΚΩ Ν ΛΕΙΤΟΥ ΡΓ ΙΩΝ ΒΕΡΤ Ι Σ ΚΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΒΕΡΤΙΣΚΟΥ Μ ΕΛΕΤΗ 1/ 2016 Π Α ΡΟ ΧΗ Σ ΛΟ ΓΙΣΤ Ι ΚΩΝ ΚΑΙ Φ Ο ΡΟΛΟΓΙΚΩΝ Υ ΠΗΡΕ Σ ΙΩΝ ΣΤ ΗΝ ΚΟ ΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗ ΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤ Ι ΚΩ Ν ΛΕΙΤΟΥ ΡΓ ΙΩΝ ΒΕΡΤ Ι Σ ΚΟΥ Ε ΝΔΕΙΚΤ Ι ΚΟΥ ΠΡΟΫ ΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : ,00 με Φ.Π.Α. 24% Περιεχόμενα: 1. Περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΒΕΡΤΙΣΚΟΥ Αριθ. Μελέτης: 01/2016 «Παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών στην Κοινοτική Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών που απαιτούνται μέχρι και την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης για την οριστική διαγραφή της επιχείρησης με την επωνυμία «Κοινοτική Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» στο εξής «Δημοτική Επιχείρηση», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής. Η προϋπολογισθείσα αμοιβή για την παροχή υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (12.400,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία..

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΒΕΡΤΙΣΚΟΥ Αριθ. Μελέτης:01/2016 «Παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών στην Κοινοτική Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ Συγκεντρωτική παρουσίαση των υπηρεσιών καθώς και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός παρουσιάζονται στο παρακάτω πίνακα: ΠΑΡΟΧΗ ΓΕΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ α/α Παρεχόμενες υπηρεσίες-c.p.v Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 1 Παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών μέχρι και την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης για την οριστική ,00 διαγραφή της επιχείρησης με την επωνυμία «Κοινοτική (με Φ.Π.Α. 24%) Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» Η ανωτέρω αμοιβή βασίζεται στο βαθμό πολυπλοκότητας της εργασίας, στο απαιτούμενο επίπεδο τεχνογνωσίας και στις προυπολογιζόμενες βάσει της εμπειρίας απαιτούμενες εργατοώρες.

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΒΕΡΤΙΣΚΟΥ Αριθ. Μελέτης: 01/2016 «Παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών στην Κοινοτική Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο υπηρεσιών Η παρούσα μελέτη αφορά την παροχή λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών που απαιτούνται μέχρι και την ολοκλήρωση της εκκαθάρισης για την οριστική διαγραφή της επιχείρησης με την επωνυμία «Κοινοτική Επιχείρηση Χώρων Πολιτιστικών Λειτουργιών Βερτίσκου» στο εξής «Δημοτική Επιχείρηση», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τις εργασίες/υπηρεσίες αφορούν αρχικά την υποστήριξη της συνολικής διαδικασίας αλλαγών-μεταβολών σε Δ.ΟΥ, ΙΚΑ, και τις λοιπές αρμόδιες Υπηρεσίες. Επιπλέον αφορούν τη σύνταξη και υποβολή των απαιτούμενων οικονομικών καταστάσεων και δηλώσεων για κάθε ξεχωριστή φορολογική περίοδο (χρήση) που απαιτείται, τη σύνταξη και την τήρηση των απαιτούμενων λογιστικών βιβλίων καθώς και την υποστήριξη για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων της επιχείρησης για όσο διάστημα διαρκέσει η εκκαθάριση και μέχρι την οριστική διαγραφή της Δημοτικής Επιχείρησης από τα μητρώα. Στις υπηρεσίες που αναλαμβάνει ο ανάδοχος συμπεριλαμβάνονται και η υποστήριξη της διαδικασίας διακοπής λύσης και έγκρισης μεταβολών σε Δ.ΟΥ., ΙΚΑ και τις λοιπές αρμόδιες Υπηρεσίες. Άρθρο 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η γενική υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, τις διατάξεις του Ν. 3463/06 περί κύρωσης Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα καθώς και τις διατάξεις του Ν. 3852/2010. Άρθρο 3ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Περιγραφή

5 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4 ο Τρόπος ανάθεσης Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης όπως αυτή προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/ ) και συγκεκριμένα τα άρθρα 116, 118 και 120. Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή και με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή. Άρθρο 5 ο Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Περιγραφή 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 6 ο Προσφορά - Δικαιολογητικά συμμετοχής Η διάρκεια της προσφοράς θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 3 μηνών από την ημερομηνία αποστολής της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς. Προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων θα πρέπει μαζί με την προσφορά, να μας αποσταλούν τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Αντίγραφο καταστατικού για την εταιρία και έναρξη στην εφορία για τις ατομικές επιχειρήσεις καθώς και τις μεταβολές αυτών. 2. Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος λογιστή Α τάξης. Άρθρο 7 ο Υποχρεώσεις Η Δημοτική Επιχείρηση οφείλει να παρέχει όλες τις πληροφορίες και τα σχετικά έγγραφα που ζητούνται από τον ανάδοχο εγκαίρως προκειμένου ο ανάδοχος να μπορεί να εκτελέσει τις ανωτέρω υπηρεσίες, όπως απαιτείται. Η Δημοτική Επιχείρηση θα πρέπει να είναι σε θέση να αποκαλύψει πλήρως στον ανάδοχο τις συναλλαγές της προκειμένου να τον βοηθήσει στην προετοιμασία των κατάλληλων εκθέσεων - δηλώσεων. Βασική προϋπόθεση για να ισχύουν τα παραπάνω και ειδικότερα της ευθύνης του αναδόχου, είναι να μην αποκρύβονται ενέργειες, παραστατικά, εγγραφές που μπορούν να οδηγήσουν σε εσφαλμένα συμπεράσματα και αποτελέσματα και βέβαια όπου αυτό συμβεί την ευθύνη φέρει ακέραια η Δημοτική Επιχείρηση και μόνο αυτή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική νομοθεσία και να συμβουλεύει σχετικά την επιχείρηση.

6 Άρθρο 8 ο Τρόπος και τόπος παροχής υπηρεσιών Ο ανάδοχος διατηρεί απόλυτη ελευθερία ενέργειας καθορίζοντας ο ίδιος τον τόπο, χρόνο και τρόπο παροχής των υπηρεσιών του, με τρόπο αντικειμενικό τηρώντας τη λογιστική, τη φορολογική, νομοθεσία αλλά και κάθε άλλο σχετικό Νόμο, ή/και Προεδρικό Διάταγμα, ή/και Απόφαση, ή/και Εγκύκλιο Διαταγή που αφορά το έργο του, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του τις οδηγίες της επιχείρησης, μη δεχόμενος όμως παρεμβάσεις προφορικές ή/και έγγραφες από τη Δημοτική Επιχείρηση, εφόσον αυτές εγκυμονούν κινδύνους παραβάσεων της εν ισχύ νομοθεσίας. Κατά την εκτέλεση του έργου του ο ανάδοχος παρέχει τις υπηρεσίες του άρθρου 1 του παρόντος καταρχήν στην έδρα του, δύναται δε να χρησιμοποιεί τις εγκαταστάσεις και την υλικοτεχνική υποδομή και να πραγματοποιεί επιτόπιες επισκέψεις στην έδρα της Δημοτικής Επιχείρησης όταν, κατά την κρίση του, απαιτείται ή εφόσον καλείται προς τούτο για εύλογη αιτία από τη Δημοτική Επιχείρηση. Ο ανάδοχος καθώς και κάθε υπάλληλός του ή συνεργαζόμενος με αυτόν, υποχρεούται να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες που περιέρχονται σε αυτόν και αφορούν την επιχείρηση και δεν επιτρέπεται με κανένα τρόπο να τις κοινοποιεί σε οποιονδήποτε τρίτο καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας και μετά την λύση ή τη λήξη της. Άρθρο 9 ο Αμοιβή Η προϋπολογισθείσα αμοιβή για την παροχή υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (12.400,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνσης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.. Η ανωτέρω αμοιβή βασίζεται στο βαθμό πολυπλοκότητας της εργασίας, στο απαιτούμενο επίπεδο τεχνογνωσίας και στις προϋπολογιζόμενες βάσει της εμπειρίας απαιτούμενες εργατοώρες. Πέραν της ανωτέρω αμοιβής, ο ανάδοχος δεν δικαιούται άλλης αμοιβής ή επιδόματος εορτών, αδείας, ασφαλιστικής κάλυψης ή αποζημιώσεων οποιασδήποτε μορφής. Η απασχόληση του αναδόχου δεν υπόκειται σε κανόνες σχέσεων εξηρτημένης εργασίας, ούτε και θεωρείται αποκλειστική, προσδιορίζεται δε μόνον από τις απαιτήσεις των υποχρεώσεών του. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος απασχολήσει, με οποιαδήποτε μορφή (εξαρτημένη εργασία, ανεξάρτητους συνεργάτες, συμβούλους κλπ.) προσωπικό για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στο παρόν προς την επιχείρηση, ο ανάδοχος θα είναι ο ίδιος υπεύθυνος έναντι του Νόμου, για την τήρηση του συνόλου των υποχρεώσεών του (εργατικών, ασφαλιστικών, ασφάλειας κλπ.) έναντι του προσωπικού αυτού. Η επιχείρηση δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη αστική, ποινική ή διοικητική για τους πιο πάνω λόγους έναντι του προσωπικού αυτού ή οποιουδήποτε τρίτου συνεργάτη του αναδόχου. Άρθρο 10 ο

7 Τρόπος πληρωμής Η Δημοτική Επιχείρηση θα καταβάλλει στον ανάδοχο ως αμοιβή για τις ανεξάρτητες υπηρεσίες που θα παρέχει κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, όπως περιγράφονται στο άρθρο 1, το ποσό των δύο χιλιάδων τετρακοσίων ογδόντα ευρώ (2.480,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, ανά μήνα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκδίδει και να προσκομίζει στη Δημοτική Επιχείρηση τα αντίστοιχα νόμιμα παραστατικά. Επισημαίνεται ότι, με βάση το νόμο, μετά το πέρας της εκκαθάρισης, τα περιουσιακά στοιχεία της δημοτικής επιχείρησης θα περιέλθουν στο Δήμο Λαγκαδά και επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα στο Δήμο με αιτιολογημένη απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου να αναλάβει τις υποχρεώσεις των δημοτικών επιχειρήσεων. Ως εκ τούτου, μετά το πέρας της εκκαθάρισης (και με βάση τον ισολογισμό λήξης εκκαθάρισης) όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις της επιχείρησης θα μεταφερθούν στο Δήμο Λαγκαδά, ο οποίος θα είναι ο καθολικός διάδοχος αυτών. Ως εκ τούτου, συμφωνείται όπως η αμοιβή του αναδόχου λογιστικοποιείται στα βιβλία της επιχείρησης και η πληρωμή του συνόλου της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί από το Δήμο Λαγκαδά. Η πληρωμή του συνόλου της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί από το Δήμο Λαγκαδά αφού καταστεί καθολικός διάδοχος των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της επιχείρησης και ύστερα από απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου. Οι εκκαθαριστές δεν φέρουν ευθύνη σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο Δήμος Λαγκαδά δεν εξοφλήσει την αμοιβή του αναδόχου. Άρθρο 11 ο Χρόνος εκτέλεσης υπηρεσίας 5.1. Η χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας θα έχει διάρκεια πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και δύναται να παραταθεί με έγγραφη συμφωνία των δύο συμβαλλομένων και ειδικότερα εάν παραταθεί ο χρόνος τελείωσης της εκκαθάρισης ύστερα από απόφαση του δημοτικού συμβουλίου του Δήμου Λαγκαδά και για όσο χρονικό διάστημα αποφασιστεί η παράταση αυτή Εκτός τις παραπάνω περιπτώσεως, η σύμβαση μπορεί να λυθεί για τους κατωτέρω λόγους: Α) Με πρωτοβουλία της επιχείρησης και κατόπιν ενημέρωσης του αναδόχου τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν την επιθυμητή ημερομηνία λύσεως, σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν παρέχει τις υπηρεσίες του, που περιγράφονται στο άρθρο 1 του παρόντος, με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τον κάλυψη των αναγκών της επιχείρησης. Β) Αν διακοπεί ή ανασταλεί για οποιοδήποτε λόγο η εκτέλεση των εργασιών της Επιχείρησης, από την ημέρα που ο ανάδοχος ολοκληρώσει την εκτέλεση όλων των υποχρεώσεών του που αναφέρονται στο άρθρο 1 του παρόντος.

8 Γ) Με πρωτοβουλία του αναδόχου, για οποιονδήποτε προσωπικό λόγο, οπότε η λύση της σύμβασης επέρχεται ένα (1) μήνα από την έγγραφη γνωστοποίηση του αιτήματος στην επιχείρηση και εφ όσον ο ανάδοχος έχει εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις του όπως αναφέρονται στο άρθρο 1 του παρόντος μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία. Δ) Με κοινή συμφωνία των μερών. Ε) Σε περίπτωση που το ένα μέρος παραβιάσει τις υποχρεώσεις του και το παραβιάζον μέρος δεν συμμορφωθεί με τους όρους της σύμβασης, εντός μηνός από τη σχετική έγγραφη υπόδειξη του αντισυμβαλλομένου του. Σε κάθε περίπτωση λύσης της σύμβασης κατά τα ανωτέρω (5.2.), ο ανάδοχος θα λάβει το τμήμα της αμοιβής που δικαιούται να εισπράξει μέχρι το χρόνο λύσης της σύμβασης, δεδομένου ότι προσαρμόζει αντίστοιχα, με τις συμφωνίες που καταρτίζει, και το άμεσο κόστος παροχής των υπηρεσιών του που αφορά εξοπλισμό, προσωπικό, έμψυχο δυναμικό κ.α. Οι συμβαλλόμενοι δε θα φέρουν καμία ευθύνη ούτε και θα θεωρηθεί ότι έχουν αθετήσει τις υποχρεώσεις τους δυνάμει της παρούσης, σε περίπτωση υπερημερίας ή αδυναμίας εκπλήρωσης των συμβατικών τους υποχρεώσεων για λόγους πέραν του εύλογου ελέγχου τους ή λόγους ανωτέρας βίας, όπως είναι ενδεικτικά η πυρκαγιά, απεργίες, εργατικά ατυχήματα, πόλεμος, εμπάργκο, αδυναμία απόκτησης αγαθών, καθυστερήσεις μεταφορικών μέσων, νομισματικοί περιορισμοί κ.λ.π. με την προϋπόθεση ότι το μέρος που επιθυμεί να κάνει χρήση της ρήτρας αυτής οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως το άλλο μέρος για την επέλευση και τη λήξη του σχετικού γεγονότος. Σε περίπτωση που οποιοδήποτε από τα ανωτέρω γεγονότα διαρκέσει για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των δύο (2) μηνών, ο αντισυμβαλλόμενος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα, χωρίς τήρηση άλλης προθεσμίας. Άρθρο 12 ο Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στον κ. Καβελλάρη Πάνο στο τηλέφωνο , στο Fax ή/και στο p.kavellaris@frs.gr Η παρούσα πρόσκληση βρίσκεται δημοσιευμένη στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου Λαγκαδά στη διεύθυνση Για τη ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΒΕΡΤΙΣΚΟΥ Πάνος Καβελλάρης