ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ Ηµερ/νία: 19/11/2015 ΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑ Α Αριθµ. Πρωτ.: 43223 ΙΕΥΘ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΜΑ: «Προµήθεια αναλωσίµων για τις ανάγκες του µηχανογραφικού εξοπλισµού του ήµου Λαγκαδά, µε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό προϋπολογισµού 43.323,80 µε το Φ.Π.Α.». (κωδικός αριθµός είδους CPV 2008: 30125000-1, 30125110-5, 30125120-8) Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΓΚΑ Α Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/7-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις των άρθρων 86 & 209 του Ν. 3463/06. 3. Τις διατάξεις της περ. γ της παρ. 12 του άρθρ.2 Ν. 2286/1995. 4. Τις διατάξεις της παραγράφου 6 του αρθρ.2, της παρ.4 του άρθρου 4 και της παρ. 2 του άρθρου 23 της αριθµ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 5. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 6. Τις διατάξεις της υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφασης Υπ. Οικονοµικών.. 7. Τις διατάξεις των Ν. 3861/2010 και 4210/2013 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 παρ.2 του Ν. 4250/2014. 9. Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014. 10. Την υπ αριθµό 510/2015 απόφαση του ηµάρχου περί εγκρίσεως διενέργειας της προµήθειας µηχανογραφικού εξοπλισµού για τις ανάγκες του ήµου Λαγκαδά. 11. Την υπ αριθµό 618/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί εγκρίσεως των τεχνικών προδιαγραφών, καθορισµού των όρων διακήρυξης και ψήφισης της σχετικής πίστωσης.
12. Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των 60.000 χωρίς Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών. Προκηρύσσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο της προµήθειας. Η προµήθεια αναλωσίµων (µελάνια τύµπανα) για τους εκτυπωτές, τα φωτοτυπικά, τα πολυµηχανήµατα και τα τηλεοµοιότυπα του ήµου Λαγκαδά είναι προϋπολογισµού 43.323,80 (µε Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί µε τους ακόλουθους όρους: ΆΡΘΡΟ 1 Προϋπολογισµός - Χρηµατοδότηση της προµήθειας Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προµήθεια ανέρχεται στο ποσό των 43.323,80 ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένου του 23% ΦΠΑ και θα βαρύνει τον κωδικό ΚΑ 02.10.6613.001 µε ποσό 22.857,46 του εγκεκριµένου προϋπολογισµού εξόδων του έτους 2015 και µε ποσό 20.466,34 του προϋπολογισµό εξόδων του έτους 2016. H χρηµατοδότηση της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί από Ι ΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ. ΆΡΘΡΟ 2 Λήψη πληροφοριών Τα έγγραφα της προµήθειας µπορούν να ζητηθούν από το Τµήµα Προµηθειών κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ( ηµαρχείο Λαγκαδά Ν. Παπαγεωργίου 2 1ος όροφος, τηλ. 23943 30236, αρµόδιος υπάλληλος Ιωάννης Φωτιάδης). Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και µε κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού τη χαµηλότερη τιµή για το σύνολο της προµήθειας. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει να συµµετάσχουν στο σύνολο της προµήθειας. Τα είδη πρέπει να είναι σύµφωνα µε τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και της τεχνικής έκθεσης. Η µη τήρηση των ανωτέρω αυτοµάτως αποκλείει την συµµετοχή στον διαγωνισµό. ΆΡΘΡΟ 3 Χρόνος και τόπος διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 26/11/2015 ηµέρα Πέµπτη και από ώρα 10:00 έως 10:30 π.µ., ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού στο ηµαρχιακό Μέγαρο (αίθουσα ηµοτικού Συµβουλίου). ΆΡΘΡΟ 4 Επιτροπή ιαγωνισµού Πληροφορίες 1. Η Επιτροπή ιενέργειας και αξιολόγησης ιαγωνισµού αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: α) Τελίδου Σοφία β) Κρανιώτου Καλλιόπη γ) άτση Κυράνα
Αναπληρωµατικά µέλη: α) Χατζηπαντσούδης Παναγιώτης β) Καπερώνης Ανάργυρος γ) Κυριαζίδης Ζαφείριος ΆΡΘΡΟ 5 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών στις 26/11/2015 ηµέρα Πέµπτη από ώρα 10:00 µέχρι και 10:30 π.µ. 2. Οι προσφορές µπορεί να αποσταλούν και ταχυδροµικά ή και µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο, µε την προϋπόθεση ότι θα παραδίδονται στην υπηρεσία του ήµου µέχρι την προηγουµένη του διαγωνισµού εργάσιµη ηµέρα. 3. Προσφορές που περιέρχονται στο ήµο µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών πριν τη λήξη της προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 6 Ηµεροµηνία αποσφράγισης προσφορών Ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών, για έλεγχο των δικαιολογητικών - τεχνικών προδιαγραφών, από την αρµόδια επιτροπή ορίζεται η 26/11/2015 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:30 π.µ. Κατά την ηµέρα αποσφράγισης των προσφορών µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των διαγωνιζοµένων. Ηµεροµηνία αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών ορίζεται η ίδια ηµέρα αµέσως µετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών τεχνικών στοιχείων των διαγωνιζόµενων. ΑΡΘΡΟ 7 Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισµού και την συµµετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΆΡΘΡΟ 8 Προέλευση Οι προµηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης των ειδών που προσφέρουν. ΆΡΘΡΟ 9 εκτοί στον ιαγωνισµό
ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της προµήθειας. Αυτό αποδεικνύεται µε την προσκόµιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόµενου προµηθευτή στο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο. ΆΡΘΡΟ 10 ικαιολογητικά συµµετοχής στο ιαγωνισµό α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό που είναι ίση µε το 2% χωρίς το Φ.Π.Α. επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, δηλαδή ύψους 704,45. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής συµµετοχής θα πρέπει να είναι τουλάχιστον τριών (3) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού κι έπειτα. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014. 2. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά µε την εγγραφή τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. 3. Υπεύθυνη δήλωση µε την οποία θα δηλώνεται ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών και της τεχνικής έκθεσης και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Όλα τα υλικά θα πρέπει να είναι ΑΥΘΕΝΤΙΚΑ (ΟΕΜ) Τα είδη αυτά θα είναι καινούργια και δεν θα είναι χρησιµοποιηµένα ή αναγοµωµένα ή αποµιµήσεις/συµβατά σε κανένα επίπεδο τους. Όλα τα µελάνια θα πρέπει να έχουν αναγραφόµενη ηµεροµηνία λήξης πέραν της 31/12/2017. Στην περίπτωση των τυµπάνων θα πρέπει ο προµηθευτής να προσφέρει και την τεχνική υποστήριξη εγκατάστασης τους, όπου αυτό ζητηθεί χωρίς επιπλέον αξίωση. Η εταιρεία εγγυάται ότι για δύο χρόνια από την ηµεροµηνία παραλαβής, δεν θα υπάρχει οποιαδήποτε αλλοίωση στην ποιότητα εκτύπωσης του τόνερ και του inkject. Την χώρα προέλευσης και το εργοστάσιο κατασκευής των ειδών που προσφέρουν. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για διάστηµα τουλάχιστον δύο (2) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού κι έπειτα. Υποχρεούνται να παραδίδουν την κάθε παραγγελία στο σύνολό της, εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από την έγγραφη ή προφορική ειδοποίηση της Υπηρεσίας του ήµου. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ιευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας:
- αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι µόνο τους οργανισµούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούµενους στην επιχείρηση, µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισµένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισµό. - σε περίπτωση ατοµικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισµένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελµατίες σε ασφαλιστικούς οργανισµούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νοµικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να προσκοµίσουν, µαζί µε το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενηµερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούµενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώµατος αυτής από το νόµιµο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 5. Τεχνικές προδιαγραφές των ειδών που προσφέρουν. 6. Πιστοποιητικό συστήµατος διαχείρισης και ποιότητας ISO 9001:2008 του εργοστασίου κατασκευής των ειδών. 7. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (µόνο για συνεταιρισµούς). 8. Σε ότι αφορά στην εκπροσώπηση των συµµετεχόντων επιχειρήσεων ή εταιριών κατά την ηµεροµηνία διενέργειας απαιτούνται τα παρακάτω: Για τις ανώνυµες εταιρίες, ο εκπρόσωπος που θα καταθέσει την προσφορά για λογαριασµό τους, εκτός της ταυτότητάς του θα προσκοµίσει πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρίας, όπου θα εγκρίνεται η συµµετοχή αυτής στο συγκεκριµένο διαγωνισµό και όπου θα ορίζεται ότι, εκπρόσωπος της εταιρίας για να παραδώσει την προσφορά είναι ο καταθέτων αυτή µε ταυτόχρονη προσκόµιση της ταυτότητάς του. Επίσης πρέπει να κατατίθεται και υπεύθυνη δήλωση του ιευθύνοντα Συµβούλου στην οποία να αναγράφονται τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου και ότι αυτό είναι σε ισχύ. Οι εταιρίες περιορισµένης ευθύνης, οι οµόρρυθµες και ετερόρρυθµες εταιρίες ή οποιαδήποτε άλλης µορφής προσωπική εταιρία, εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Για την νοµιµότητα της εκπροσώπησης ή της νόµιµης εξουσιοδότησης πρέπει να προσκοµίζονται τα νόµιµα δικαιολογητικά εκπροσώπησης της εταιρίας. (Φ.Ε.Κ. για τις Ε.Π.Ε. και καταστατικό θεωρηµένο από το αρµόδιο πρωτοδικείο για τις Ο.Ε. και Ε.Ε.). Επιπλέον πρέπει να κατατίθεται υπεύθυνη δήλωση του διαχειριστή ότι τα νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση εκπροσώπησης από τρίτο µαζί µε τα προαναφερόµενα προσκοµίζεται και έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από οποιαδήποτε αρχή και επιδεικνύουν την ταυτότητα τους. Εάν οι προµηθευτές είναι ατοµικές επιχειρήσεις, συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε την επίδειξη της ταυτότητας τους. Σε περίπτωση εκπροσώπησης υποβάλλεται µαζί µε την προσφορά συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου, από οποιαδήποτε αρχή και επιδεικνύουν την ταυτότητα τους. Σε περίπτωση εκπροσώπησης ένωσης προµηθευτών κατατίθεται συµβολαιογραφική πράξη περί εξουσιοδότησης κατάθεσης της προσφοράς την ηµέρα του διαγωνισµού.
Τα δικαιολογητικά προκειµένου να γίνουν αποδεκτά θα πρέπει να βρίσκονται σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία παραλαβής των προσφορών. Τα δηµόσια έγγραφα µπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα µπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που έχουν προηγουµένως µεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρµόδια δηµόσια αρχή (άρθρο 1 του ν. 4250/2014). ΆΡΘΡΟ 11 Φάκελος προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο σε ένα αντίτυπο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 1. Επειδή ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο τη χαµηλότερη προσφορά, ο κυρίως φάκελος της προσφοράς συνίσταται από δύο ξεχωριστούς φακέλους, τον φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής και τον φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Όλοι οι φάκελοι θα πρέπει να αναγράφουν στο εξωτερικό τους µέρος τον τίτλο της προς ανάθεση προµήθεια, την επωνυµία, τη διεύθυνση (οδός, αριθµός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax και ενδεχοµένως, εφόσον υπάρχει, e-mail) του υποψηφίου και τα στοιχεία όλων των µελών, σε περίπτωση συνεταιρισµού ή ένωσης. Ο ένας φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία (µε την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») και ο άλλος την οικονοµική προσφορά (µε την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). Ελλείψεις στην αναγραφή των ανωτέρω (εξωτερικών) στοιχείων συµπληρώνονται κατά την κατάθεση της προσφοράς και δεν αποτελούν λόγο αποκλεισµού των υποψηφίων. 2. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο τις µονογραφεί και τις σφραγίζει. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 4. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του, ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν.
ΑΡΘΡΟ 12 Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για διάστηµα τουλάχιστον δύο (2) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού κι έπειτα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερου του προβλεπόµενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 13 Αντιπροσφορές Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 14 Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης 1. `Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής προµηθευτού σε αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από την δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ.1α. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν, µόνον από προµηθευτή που συµµετέχει στον διαγωνισµό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του στη Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις τους γενικά, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για την νοµιµότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στο Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας ή περαιτέρω στην Ειδική επιτροπή κατά τις διατάξεις των άρθρων 149-152 του Ν. 3463/2006. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 15 Προσφερόµενη τιµή 1. Με την προσφορά η τιµή των προς προµήθεια ειδών δίνεται ανά µονάδα όπως καθορίζεται στην διακήρυξη. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση των ειδών στο ήµο που προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ΕΥΡΩ. ΑΡΘΡΟ 16 Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών 1. Η αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών προβαίνει στην
έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Εφόσον ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή, αποσφραγίζεται ο φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία (µε την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») της προσφοράς, µονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί µετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών στοιχείων. 2. Μετά την αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 17 Αξιολόγηση προσφορών Για την αξιολόγηση των προσφορών για την τελική επιλογή του προµηθευτή λαµβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: - η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προµηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στις τεχνικές προδιαγραφές, στην τεχνική έκθεση και στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και προσφέρει την χαµηλότερη τιµή για το σύνολο της προµήθειας. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. ΆΡΘΡΟ 18 ασµοί Εισαγωγής Ο ήµος απαλλάσσεται από την καταβολή δασµών κατά τον εκτελωνισµό σε ορισµένα είδη. Κατόπιν αυτού η τιµή των ειδών αυτών δεν θα επιβαρυνθεί µε αντίστοιχο ποσό δασµών εισαγωγής και εποµένως οι τιµές δεν θα περιλαµβάνουν δαπάνες που αντιστοιχούν σε δασµούς. ΑΡΘΡΟ 19 Υπογραφή σύµβασης
Μετά την κατακύρωση της προµήθειας καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Ο ανάδοχος προµηθευτής υποχρεούται, µετά από πρόσκληση, να προσέλθει στο ηµαρχείο για την υπογραφή αυτής, προσκοµίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση µε το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας της προµήθειας χωρίς το ΦΠΑ σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014. Στην σύµβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόµενα είδη είναι σύµφωνα µε τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του τιµολογίου και ότι αυτά έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι αυτοί όροι και είναι για τη χρήση που τα προορίζει ο ήµος. Ο ήµος επιφυλάσσεται για κάθε δικαίωµα του σε περίπτωση παράβασης των όρων της διακήρυξης από µέρους του προµηθευτή. Ο προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση µετά από την αίτηση του ήµου να αντικαταστήσει κάθε είδος που δεν πληρεί του πιο πάνω όρους. Σε περίπτωση αντικατάστασης θα δίνεται εγγύηση δύο (2) µηνών από την ηµέρα της αλλαγής για το είδος που αντικαταστάθηκε. Οι δαπάνες επιστροφής στον ανάδοχο του ελαττωµατικού ή ακατάλληλου είδους προµήθειας και αποστολής στο ήµο νέου είδους σε αντικατάσταση του ελαττωµατικού ή ακατάλληλου θα βαρύνουν τον προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20 Παράδοση Παραλαβή ειδών Οι ποσότητες των ειδών µε βάση τις ανάγκες του δήµου, θα παραδίδονται στο δήµο κάθε εργάσιµη ηµέρα από την υπογραφή της σύµβασης και για διάστηµα ενός ηµερολογιακού έτους από την υπογραφή της σύµβασης κι έπειτα. Επισηµαίνουµε ότι ο ήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει όλο το σύνολο των ποσοτήτων των ειδών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Επίσης, όλες οι ποσότητες των αναλωσίµων δύναται να µεταβληθούν ανάλογα µε τις υπηρεσιακές ανάγκες χωρίς όµως να διαφοροποιηθεί ο συνολικός προϋπολογισµός. Η χρήση των αναλωσίµων που προϋπολογίστηκαν στο έτος 2015 και δεν καταναλωθούν µεταφέρεται αυτόµατα στο έτος 2016. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει την κάθε παραγγελία στο σύνολό της, εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από την έγγραφη ή προφορική ειδοποίηση της Υπηρεσίας του ήµου. ΑΡΘΡΟ 21 Τρόπος πληρωµής Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει τµηµατικά ανάλογα µε την παράδοση των ειδών, µε την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιµολογίων. ΑΡΘΡΟ 22 ηµοσίευση Περίληψη της διακηρύξεως να δηµοσιευτεί σε µία ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εφηµερίδα, τοπική ή της έδρας του νοµού, πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διενέργειά του καθώς και να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου. Το πλήρες κείµενο της διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση: www.lagadas.gr. Τα έξοδα δηµοσίευσης περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 23
Για κάθε ζήτηµα που δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της µε αριθµ. 11389/93 Υπουργικής Απόφασης Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών ΟΤΑ (ΕΚΠΟΤΑ). Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ