ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Αθήνα, 31/10/2017 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Αριθμ. πρωτ.: 11445 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 76 Πληροφορίες: Αθ. Δεληγιάννης Τηλέφωνο: 210/72.86.413 Φαξ: 210/72.11.007 E-mail: adeligianis@aretaieio.uoa.gr Προς κάθε ενδιαφερόμενο ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. Λαμβάνοντας υπόψη την από 23-02-2017 απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 2 (παρ. 1, περ. 31), 38, 79 (παρ. 2), 93, 118, 120 (παρ. 3) και 379 (παρ.3) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) καλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι όπως υποβάλουν οικονομοτεχνική προσφορά για την προμήθεια πλακών γείωσης διαθερμιών διπλής επιφανείας, μιας χρήσης, για ένα (1) έτος (Δ.3007/2017), προϋπολογισμού 12.627,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή 15.657,48 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. Ως κριτήριο κατακύρωσης της προμήθειας ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων θα πρέπει να κατατεθούν, σε σφραγισμένο φάκελο, εις διπλούν (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο), μέχρι την 13-11-2017, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13.00 μ.μ. στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου. Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να ζητούν πληροφορίες κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον αρμόδιο υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών κ. Αθ. Δεληγιάννη στο τηλέφωνο 210/72.86.413. Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Τμήμα Προμηθειών ΣΕΒΑΣΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ
2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αθήνα, 31/10/2017 ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΚΑΤΟΠΙΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΛΑΚΩΝ ΓΕΙΩΣΗΣ ΔΙΑΘΕΡΜΙΩΝ ΔΙΠΛΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ, ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΗΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ (Δ.3007/2017)
3 ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3007/2017 1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 2106.01440.01/1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ ΠΛΑΚΕΣ ΓΕΙΩΣΗΣ ΔΙΑΘΕΡΜΙΩΝ 2ΠΛΗΣ ΕΠΙΦ. ΜΕ ΚΑΛΩΔΙΟ 2600 ΤΕΜ 10.218,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΥΣ 1.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΒΑΤΕΣ ΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΕΣ ΔΙΑΘΕΡΜΙΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΔΕΧΟΝΤΑΙ ΠΛΑΚΕΣ ΓΕΙΩΣΗΣ ΔΙΠΛΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ. 2.ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΟΥΝ ΠΕΡΙΜΕΤΡΙΚΟ ΙΣΟΔΥΝΑΜΙΚΟ ΔΑΚΤΥΛΙΟ Ο ΟΠΟΙΟΣ ΝΑ ΔΙΑΝΕΜΕΙ ΤΗΝ ΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΠΩΣ ΤΗ ΘΕΡΜΟΤΗΤΑ ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΑ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΔΥΟ ΠΛΕΥΡΕΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΔΙΟΥ. 3.ΝΑ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΘΟΥΝ ΠΡΟΣ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΝΩ ΣΤΟΝ ΑΣΘΕΝΗ. 4.ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΟΥΝ ΥΔΡΟΤΖΕΛ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΝΑ ΚΑΛΥΠΤΕΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΓΩΝΙΕΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΚΑΙ ΜΕ ΑΥΤΟΝ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΝΑ ΜΕΙΩΝΕΤΑΙ Η ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΣΤΑ ΑΚΡΑ ΤΗΣ ΠΛΑΚΑΣ. ΕΠΙΣΗΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΥΔΡΟΤΖΕΛ ΝΑ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΙΣΡΟΗ ΥΓΡΩΝ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΟΥΔΕΤΕΡΟ ΗΛΕΚΤΡΟΔΙΟ. 5.ΝΑ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ. 6.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΓΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΣΕ ΠΑΙΔΙΑ ΚΑΙ ΣΕ ΕΝΗΛΙΚΕΣ. 7.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΓΙΑ ΑΣΘΕΝΕΙΣ ΑΛΛΕΡΓΙΚΟΥΣ ΣΤΟ LATEX. 8.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΕΣ ΜΙΑ ΠΡΟΣ ΜΙΑ ΣΕ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ ΞΗΡΑΝΣΗΣ ΤΟΥ ΥΔΡΟΤΖΕΛ. 9.ΤΟ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΟ ΚΑΛΩΔΙΟ ΝΑ ΜΗΝ ΕΙΝΑΙ ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ ΤΩΝ ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΜΕΤΡΩΝ. 2 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 2106.01440.03/1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ ΠΛΑΚΕΣ ΓΕΙΩΣΗΣ ΔΙΑΘΕΡΜΙΩΝ 2ΠΛΗΣ ΕΠΙΦ. ΧΩΡΙΣ ΚΑΛΩΔΙΟ 1100 ΤΕΜ 2.409,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΥΣ 1.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΜΒΑΤΕΣ ΜΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΕΣ ΔΙΑΘΕΡΜΙΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΔΕΧΟΝΤΑΙ ΠΛΑΚΕΣ ΓΕΙΩΣΗΣ ΔΙΠΛΗΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑΣ. 2.ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΟΥΝ ΠΕΡΙΜΕΤΡΙΚΟ ΙΣΟΔΥΝΑΜΙΚΟ ΔΑΚΤΥΛΙΟ Ο ΟΠΟΙΟΣ ΝΑ ΔΙΑΝΕΜΕΙ ΤΗΝ ΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΠΩΣ ΤΗ ΘΕΡΜΟΤΗΤΑ ΟΜΟΙΟΜΟΡΦΑ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΔΥΟ ΠΛΕΥΡΕΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΔΙΟΥ. 3.ΝΑ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΘΟΥΝ ΠΡΟΣ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΝΩ ΣΤΟΝ ΑΣΘΕΝΗ. 4.ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΟΥΝ ΥΔΡΟΤΖΕΛ ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΝΑ ΚΑΛΥΠΤΕΙ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΓΩΝΙΕΣ ΑΛΟΥΜΙΝΙΟΥ ΚΑΙ ΜΕ ΑΥΤΟΝ ΤΟΝ ΤΡΟΠΟ ΝΑ ΜΕΙΩΝΕΤΑΙ Η ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΣΤΑ ΑΚΡΑ ΤΗΣ ΠΛΑΚΑΣ. ΕΠΙΣΗΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΥΔΡΟΤΖΕΛ ΝΑ ΠΑΡΕΧΕΤΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΙΣΡΟΗ ΥΓΡΩΝ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΟΥΔΕΤΕΡΟ ΗΛΕΚΤΡΟΔΙΟ. 5.ΝΑ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΡΟΣΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ. 6.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΓΙΑ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΣΕ ΠΑΙΔΙΑ ΚΑΙ ΣΕ ΕΝΗΛΙΚΕΣ. 7.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΑΤΑΛΛΗΛΕΣ ΓΙΑ ΑΣΘΕΝΕΙΣ ΑΛΛΕΡΓΙΚΟΥΣ ΣΤΟ LATEX. 8.ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΕΣ ΣΕ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΥΓΗ ΞΗΡΑΝΣΗΣ ΤΟΥ ΥΔΡΟΤΖΕΛ.
4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφεται ο αύξων αριθμός (α/α) του είδους για το οποίο υποβάλλεται προσφορά, πλήρης τεχνική περιγραφή του προσφερόμενου είδους καθώς και η προσφερόμενη τιμή του. 2. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, ανά είδος και ανά ζητούμενη μονάδα μέτρησης, χωρίς το Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την προμήθεια των ειδών, στρογγυλοποιημένες υποχρεωτικά στα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία. 3. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. 4. Οι εταιρείες, υποχρεωτικά και επί ποινή απορρίψεως, θα καταθέσουν μαζί με την προσφορά, φύλλο συμμόρφωσης, όπου θα περιγράφονται τα είδη όπως αναφέρονται στον σχετικό πίνακα, δηλαδή με τον αύξοντα αριθμό και τον κωδικό τους, και θα απαντώνται όλες οι τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας με την ίδια σειρά. 5. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα από την αιτούμενη μέχρι ποσοστού 30%, ανάλογα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου. 6. Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα, περισσότερα ή όλα τα είδη στο σύνολο της αιτούμενης ποσότητας αυτών. Προσφορά για μέρος της αιτούμενης ποσότητας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Η ανάθεση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών και τους γενικούς όρους της παρούσας, και παράλληλα η προσφερόμενη τιμή του είναι η χαμηλότερη ανά είδος για το σύνολο της αιτούμενης ποσότητας. 8. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Ν. 4412/2016 ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή το Νοσοκομείο επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. 9. Πέραν της κύριας προσφοράς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 10. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες. Η σύμβαση παρατείνεται αυτοδίκαια και μονομερώς, εκ μέρους του Νοσοκομείου, μέχρι δύο (2) μήνες κατόπιν της απόφασης της Εφορείας αυτού. Η παράταση αυτή μπορεί να ξεπεράσει τους δύο (2) μήνες, μετά από σχετική απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου και εφόσον συναινέσουν οι προμηθευτές, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα (12) μήνες. Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων τελεί υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχουν απορροφηθεί πλήρως οι ποσότητες των υλικών είτε μετά την παρέλευση της αρχικώς προβλεπόμενης διάρκειας των δώδεκα (12) μηνών της σύμβασης είτε μετά την παρέλευση και της μονομερούς παράτασης των δύο (2) μηνών. 11. Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τμηματικά, εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από τη λήψη της παραγγελίας, στο Τμήμα Διαχείρισης Υλικού του Νοσοκομείου.
5 12. Η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια έχει εκτιμηθεί στο ποσό των 12.627,00 ευρώ, πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ήτοι, 15.657,48 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορές ανώτερες της προϋπολογισθείσας αξίας των ειδών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Η προμήθεια βαρύνεται με τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις. 14. Η προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από προσπέκτους και δύο (2) τουλάχιστον δείγματα των προσφερομένων ειδών, προκειμένου να γίνει η αξιολόγηση. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 214 του Ν. 4412/2016. 15. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται στις ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, δηλ. μέχρι την 11/02/2018. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 16. Η εταιρεία στην οποία θα ανατεθεί η προμήθεια υποχρεούται να προσκομίσει στο Τμήμα Προμηθειών του νοσοκομείου, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ή την αποστολή της παραγγελίας, τα κάτωθι έγγραφα και δικαιολογητικά: i. Πιστοποιητικό ISO 9001:2008 (ή νεώτερο) του αντιπροσώπου του κατασκευαστή στην Ελλάδα για εμπορία και διακίνηση ιατροτεχνολογικών προϊόντων. ii. Βεβαίωση από κοινοποιημένο οργανισμό ότι ο αντιπρόσωπος του κατασκευαστή στην Ελλάδα εφαρμόζει σύστημα αρχών και κατευθυντήριων γραμμών ορθής διανομής σύμφωνα με την υπουργική απόφαση ΔΥ8δ/Γ.Π. οικ./1348. iii. Πιστοποιητικό ISO 13485:2003 (ή νεώτερο) του κατασκευαστή των υλικών για παραγωγή και διάθεση ιατροτεχνολογικών προϊόντων. iv. Πιστοποιητικό CE ή δήλωση συμμόρφωσης για τα προς προμήθεια υλικά προς απόδειξη συμμόρφωσης αυτών με τις απαιτήσεις της Οδηγίας 93/42/ΕΟΚ, (ΔΥ8δ/Γ.Π.οικ.130648 Εναρμόνιση της εθνικής νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 93/42/ΕΟΚ «περί ιατροτεχνολογικών προϊόντων» - ΦΕΚ 2198/τευχ.Β/02-10- 09). v. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του οικονομικού φορέα. Πιο συγκεκριμένα, υποβάλλονται τα έγγραφα από τα οποία προκύπτουν: o Οι Διαχειριστές όταν ο οικονομικός φορέας είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε. o Ο Διευθύνων Σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Δ.Σ. όταν ο οικονομικός φορέας είναι Α.Ε. o Ο νόμιμος εκπρόσωπος σε κάθε άλλη περίπτωση οικονομικού φορέα. vi. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν βρίσκονται
6 σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας αφορά: τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε, Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε., τον Διευθύνοντα Σύμβουλο καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε., τους νόμιμους εκπροσώπους του σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. vii. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο Αρμόδιος Υπάλληλος Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού