ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ& ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Τµήµα οικονοµικής ιαχείρισης και Προµηθειών Αθήνα 12-3-2014 Ταχ. /νση:β.σοφίας 135 & Ζαχάρωφ Αρ. Πρωτ. 1882 Πληροφορίες: Κωνσταντίνα Μανίκα Τηλέφωνο: 2132039742 FAX:2132039763 Ανακοίνωση Θέµα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απ ευθείας ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών για την ανάδειξη αναδόχου µε κριτήριο επιλογής τη χαµηλότερη τιµή για την εκτέλεση εργασιών επισκευής στην αίθουσα εκδηλώσεων στο ΚΕΚ Αγ. Σώστη Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3106/03 µε τον οποίο συστάθηκε το ΕΚΑΚΒ ως αυτοτελές Ν.Π.. 2. Το Ν. 3402(ΦΕΚ 258/7-10-2005 αρθ.20) µετονοµασία του ΕΚΑΚΒ σε ΕΚΚΑ 3. Το Π 22/2006(ΦΕΚ18τ.Α /7-2-06) Οργανισµός ΕΚΚΑ 4. Τις διατάξεις του Ν..496/74 «Περί λογιστικών Ν.Π...» 5. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150/Α), όπως ισχύει 6. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07), καθώς και την Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009. 7. Τη µε αριθµό 2/45564/0026/31701 ΦΕΚ 1066/τβ/10.8.01 Υπουργική απόφαση «αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95» 8. Το άρθρο 1 παράγραφος 1 του Π.. 465/1975 «Περί τρόπου αναλήψεως δαπανών. 9. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» και του Π..370/1995 (ΦΕΚ 199/Α/95) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο». 10. Του Ν.1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µεταγενέστερα. 11. Το άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/22.3.1994) σχετικά µε παρακράτηση φόρου εισοδήµατος στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις». 12. Την απόφαση του Σ του ΕΚΚΑ κατά την 3 η /24-1-2014 συνεδρίασή του σύµφωνα µε την οποία εγκρίνει την σκοπιµότητα για την εκτέλεση εργασιών επισκευής στην αίθουσα εκδηλώσεων στο ΚΕΚ Αγ. Σώστη 13. Την 751/5-2-2014 απόφαση δέσµευσης πίστωσης, σε βάρος του ΚΑΕ 0879 του προϋπολογισµού του ΕΚΚΑ οικονοµικού έτους 2014 µε Α Α: ΒΙΡ8469Η2Α-Η7Χ Ανακοινώνουµε 1. Την έκδοση και δηµοσίευση στο διαδίκτυο πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την απευθείας ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών µε κριτήριο κατακύρωσης τη
χαµηλότερη τιµή, για την εκτέλεση εργασιών επισκευής στην αίθουσα εκδηλώσεων στο ΚΕΚ Αγ. Σώστη 2.Ο προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται µέχρι το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εκατόν ογδόντα δύο (4.182,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 3.400,00 και ΦΠΑ 782,00 ) 3.Η αναλυτική περιγραφή, και οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι της πρόσκλησης επισυνάπτονται στα συνηµµένα Παραρτήµατα τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της πρόσκλησης. 4. Το έργο θα ολοκληρωθεί σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. 5.Καλούνται οι ενδιαφερόµενοι µε ανάλογη εµπειρία να υποβάλουν προσφορά έως και 31-3-2014 και ώρα 12 00 σύµφωνα µε τις Τεχνικές προδιαγραφές. 6.Η ανάθεση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται µε Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 7.Το πλήρες κείµενο της παρούσας απόφασης και τα παραρτήµατά της διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή από την ιστοσελίδα του ΕΚΚΑ www. ekka.org.gr. και στη ΙΑΥΓΕΙΑ. Το Τµήµα Οικονοµικής ιαχείρισης Προµηθειών του ΕΚΚΑ παρέχει σχετικές µε το διαγωνισµό πληροφορίες όλες τις εργάσιµες ηµέρες και κατά τις ώρες 8 00 π.µ.-14 00 µ.µ. Το Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης του ΕΚΚΑ παρέχει πληροφορίες για το φυσικό αντικείµενο και τις Τεχνικές προδιαγραφές του έργου στο τηλέφωνο 2132039742 α) Γενικοί όροι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β)τεχνικές Προδιαγραφές ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Η Πρόεδρος Ακριβές αντίγραφο Η υπεύθυνη υπάλληλος Παναγιώτα Ιακωβίδου Ελένη Γούση Συνηµµένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α & Β Εσωτερική διανοµή - Κεντρική γραµµατεία - Τµήµα Οικονοµικό - Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους στην Ελληνική Γλώσσα, µέσα σε φάκελο σφραγισµένο σε δύο αντίγραφα στη /νση ιοικητικού και Οικονοµικού ΕΚΚΑ, Βασ. Σοφίας 135 και Ζαχάρωφ, ΤΚ 11521 (υπόψη Κων. Μανίκα), µέχρι τις 31-3-2014 ηµέρα ευτέρα και ώρα 12 00 Οι προσφορές πρέπει να πληρούν τους παρακάτω όρους: 1. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε µετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιµή µε κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 4. Επισηµαίνεται ότι εφ όσον δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. 6. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. Άρθρο 2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συµµετέχοντες στην πρόσκληση υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής : 1.Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, -δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα δηλαδή για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, για απάτη, για δωροδοκία, για απάτη, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία κ.λ.π. -είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118. -ότι δεσµεύονται ότι το έργο θα ολοκληρωθεί σε δέκα εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. -ότι η προσφορά θα ισχύει για 120 ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. -ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης Άρθρο 3 ΤΙΜΕΣ Οι τιµές θα εκφράζονται σε ευρώ συµπεριλαµβανοµένων και των υπέρ τρίτων κρατήσεων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς. Προσφορές που δε δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η τιµή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόµενοι δε
δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα µε την τιµή προσφοράς. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται στην ανακοίνωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατακύρωση Η κατακύρωση θα γίνει στον προµηθευτή που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο ή περισσότερων προσφορών ως ισοδύναµων, επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που έχουν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές, της πρόσκλησης. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση του Σ του ΕΚΚΑ, µετά από την αξιολόγηση των προσφορών και την εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας του ΕΚΚΑ προς το Σ. Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση της προµήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Περιγραφή εργασιών Την τιµή Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της πρόσκλησης. Κατάρτιση της Σύµβασης Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσµα του διαγωνισµού είναι υποχρεωµένος να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής Σύµβασης. Εφόσον η Σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών, που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος έναρξης ισχύος της Σύµβασης υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν εκπληρωθούν οι συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Στη σύµβαση που θα συνταχθεί θα περιληφθούν: α) Οι όροι που αναφέρονται στην πρόσκληση αυτή και τα παραρτήµατα της. β) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές του αναδόχου. γ) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουµένων. ΑΔΑ: ΒΙΚ5469Η2Α-Γ61 Για την υπογραφή της σύµβασης, ο επιλεγής προµηθευτής, πρέπει να προσκοµίσει α) Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας β) Πιστοποιητικό Ασφαλιστική Ενηµερότητας από όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές και αντίστοιχη υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να αναφέρονται όλοι οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους ο προµηθευτής οφείλει ασφαλιστικές εισφορές
ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΑΔΑ: ΒΙΚ5469Η2Α-Γ61 α) Ο ανάδοχος πριν την έναρξη των εργασιών, θα δηλώσει το έργο στο ΙΚΑ. β) Το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί ο ανάδοχος θα επιλέγεται, προσλαµβάνεται και αµείβεται αποκλειστικά από τον ίδιο που θα είναι και εργοδότης του, ενώ το ΕΚΚΑ δεν θα έχει καµία σχέση µε αυτό. γ) Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί µε σχολαστικότητα την ισχύουσα εργατική νοµοθεσία, σε ό,τι αφορά τις αµοιβές, τακτικές και έκτακτες, του εν λόγω προσωπικού, την κοινωνική του ασφάλιση και τις άλλες ανάλογης φύσης παροχές και ουδέποτε δύναται να αρνηθεί την καταβολή των εν λόγω παροχών στο απασχολούµενο προσωπικό, µε την πρόφαση ότι αυτό δεν του κατέβαλε την κανονισµένη αµοιβή. Κατά την εκτέλεση της εργασίας οφείλει να λαµβάνει όλα τα µέτρα ασφάλειας και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τυχόν ατυχήµατα. στο προσωπικό ή τρίτους. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1.Η πληρωµή θα γίνεται σε ΕΥΡΩ µετά από βεβαίωση της αρµόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής/ΕΠΠΕ για την καλή ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εργασιών µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα. 2. Για την πληρωµή απαιτούνται: Πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρµόδια επιτροπή. Τιµολόγιο του εργολήπτη, που θα εκδοθεί νόµιµα. Εξοφλητική απόδειξη του τιµολογίου. Στο τιµολόγιο να αναγράφονται υποχρεωτικά, οι εργασίες, καθαρό ποσό και ο Φ.Π.Α. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας του οικείου δηµοσίου ταµείου και ΙΚΑ αντίστοιχα που να βεβαιώνει ότι δεν εκκρεµεί σε βάρος του εργολήπτη οφειλή. 3.Κρατήσεις στο καθαρό ποσό του τιµολογίου υπέρ: 1. Μ.Τ.Π.Υ. 3% το σύνολο των κρατήσεων επιβαρύνεται µε ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ 2% και επί αυτού ΟΓΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ 20%, 2. Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων 0,10%, χαρτόσηµο 3% και επί αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% 3. Ο προβλεπόµενος φόρος εισοδήµατος. Ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήµατος. 4.Το τιµολόγιο εκδίδεται επί πιστώσει και εξοφλείται σε διάστηµα 2-2,5 µήνες από την έκδοσή του. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΑΡΑΛΑΒΗ Το έργο θα ολοκληρωθεί αυστηρά σε δέκα εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης και η Τεχνική Υπηρεσία του ΕΚΚΑ µπορεί: α) Να εγκρίνει την παραλαβή του έργου αν κρίνει ότι αυτό δεν παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τις Τεχνικές Προδιαγραφές β) Να απορρίψει το έργο αν αυτό δεν είναι σύµφωνα µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Η Τεχνική Υπηρεσία εφόσον διαπιστώσει την εµπρόθεσµη παράδοση και την ολοκλήρωση του έργου, συντάσσει πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής εις τριπλούν και το παραδίδει στο αρµόδιο Τµήµα.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ επισκευών στην αίθουσα εκδηλώσεων του κτιρίου του Κ.Ε.Κ. Αγ. Σώστη. Α) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΟΥ. Στο ισόγειο του κτιρίου του Κ.Ε.Κ. Αγ. Σώστη υπάρχει µία αίθουσα 237,5τ.µ. µε 3 βοηθητικούς χώρους 30τ.µ. και στο υπόγειό του 2 τουαλέτες. Στην αίθουσα υπάρχει ξύλινη υπερυψωµένη σκηνή 28,5τ.µ. Στο παρελθόν λειτουργούσε σαν θέατρο και σαν αίθουσα εκδηλώσεων. B) ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Την τελευταία δεκαετία, τουλάχιστον, η προς επισκευή αίθουσα χρησιµοποιείτο σαν αποθήκη άχρηστου υλικού. Η µόνη παρέµβαση που έγινε από το Ε.Κ.Κ.Α. µέχρι τώρα ήταν η εγκατάσταση ρολών ασφαλείας στις 6 εξωτερικές πόρτες για λόγους ασφαλείας. Προκειµένου να αξιοποιηθεί καθοιονδήποτε τρόπο η αίθουσα, το ελάχιστο που απαιτείται είναι : Γ) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. 1) ΧΡΩΜΑΤΙΣΜΟΙ Θα γίνει φρεσκάρισµα όλων των εσωτερικών επιφανειών (τοίχοι, οροφές, ξύλινα κουφώµατα και διαχωριστικά, θερµαντικά σώµατα και οι σωληνώσεις τους) συµπεριλαµβανοµένου και του χώρου του υπογείου, συνολικής επιφάνειας 770τ.µ.. Στις περιπτώσεων όπου καλοριφέρ και σωληνώσεις ήταν βαµµένες µε πλαστικό χρώµα αυτές οι επιφάνειες θα βαφούν µε ραδιατέρ. Τα χρώµατα θα είναι αρίστης ποιότητας, ευρωπαϊκών προδιαγραφών και όµοιας απόχρωσης µε τα υπάρχοντα, πλην ελαχίστων περιπτώσεων που η Τεχνική Υπηρεσία έχει το δικαίωµα να ζητήσει άλλη παρεµφερή απόχρωση. Οι στρώσεις των χρωµατισµών θα εξαρτηθούν από το αποτέλεσµα της πλήρους κάλυψης των χρωµάτων. 2) ΞΥΛΟΥΡΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Θα γίνει έλεγχος και όλες οι απαιτούµενες µικροεπισκευές στην υπάρχουσα ξύλινη θεατρική σκηνή καθώς και στις 6 εξωτερικές και 5 εσωτερικές πόρτες για να λειτουργούν σωστά. Θα απαιτηθεί επίσης επισκευή και συµπλήρωση στο διακοσµητικό πάνελ που διατρέχει περιµετρικά την αίθουσα. 3) ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ. Θα γίνει πλήρης έλεγχος της ηλεκτρολογικής εγκατάστασης συµπεριλαµβανοµένου του ηλεκτρικού πίνακα διανοµής και θα αντικατασταθούν πιθανώς καταστραµµένες λυχνίες ή διακόπτες η άλλο ηλεκτρολογικό υλικό.
) ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ. Εκτιµάται ότι το έργο θα εκτελεστεί σε 10 εργάσιµες ηµέρες και η αξία των εργασιών προϋπολογίζεται σε 3.400 πλέον ΦΠΑ. (770τ.µ. Χ 4 /τ.µ.= 3.080 και 320 κατ αποκοπή για τις ξυλουργικές και ηλεκτρολογικές εργασίες)0. Ο συντάξας και προϊστάµενος του τµήµατος Σπύρος Ευστρατίου ΙΠΛ. ΗΛΕΚ. ΜΗΧ. ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ