Μ Ε Λ Ε Τ Η Π Ρ O Μ Η Θ Ε Ι Α Σ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ANΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2013 Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ.

Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ Μ Ε Λ Ε Τ Η Π Ρ O Μ Η Θ Ε Ι Α Σ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ANΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2013 Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Τ Ε Υ Χ Ο Σ 1 ο Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΑΡ.15166 / 05-04 - 2013 ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ 2013 1

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Άρθρο 1 ο : Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 2 ο : Σύστημα διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Άρθρο 3 ο : Συμμετοχή στο διαγωνισμό Άρθρο 4 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 5 ο : Ισχύουσες διατάξεις Άρθρο 6 ο : Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Άρθρο 7 ο : Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Άρθρο 8 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 9 ο : Τρόπος κατάθεσης προσφορών Άρθρο 10 ο : Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Άρθρο 11 ο : Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 12 ο : Αξιολόγηση προσφορών Άρθρο 13 ο : Ενστάσεις Άρθρο 14 ο : Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού Άρθρο 15 ο : Υπογραφή της σύμβασης Άρθρο 16 ο : Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Άρθρο 17 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Άρθρο 18 ο : Χρόνος εγγύησης Άρθρο 19 ο : Δημοσίευση 2

Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας κ. Μουζάς Δημήτριος διακηρύττει την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού και αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη Αναδόχου για την ANΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2013 ενδεικτικού προϋπολογισμού 18.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τα τεύχη της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 1 ο Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η Υπηρεσία που θα συνάψει τη σύμβαση για την εκτέλεση της ως άνω προμήθειας είναι ο Δήμος Ορεστιάδας που έχει την έδρα της στην Ορεστιάδα Βασ. Κων/νου 11, τηλ 2552350300 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 16-04-2013 ημέρα Τρίτη στις 12:00 (ώρα λήξης υποβολής προσφορών, στο γραφείο προμηθειών του Δήμου Ορεστιάδας ΑΡΘΡΟ 2 ο Σύστημα Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Η προμήθεια των αναλωσίμων για εκτυπωτές φωτοτυπικά για τις ανάγκες για το Δήμο Ορεστιάδας θα διεξαχθεί με πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, χαμηλότερο ποσοστό έκπτωσης. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας είναι 18.000,00 Στον προϋπολογισμό αυτό περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε πέντε τοις εκατό (5%) επί του προϋπολογισμού με Φ.Π.Α., δηλ. 900,00 ευρώ σύμφωνα με τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και θα απευθύνεται στο Δήμο Ορεστιάδας. Η προμήθεια χρηματοδοτείται εξ ολοκλήρου από πόρους του Δήμου και θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6613 του προϋπολογισμού οικ. Έτους 2013 ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμμετοχή στο διαγωνισμό Για την ανάληψη προμηθειών των Ο.Τ.Α. μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον κάθε προμηθευτής, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Επίσης, δίδεται η δυνατότητα συμμετοχής συνεταιρισμών και ενώσεων προμηθευτών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Παρέχεται όμως η δυνατότητα υποβολής των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς στην Αγγλική γλώσσα. 3

ΑΡΘΡΟ 4 ο Αντικείμενο της προμήθειας Η προμήθεια περιλαμβάνει αναλώσιμα και γραφίτες για τους εκτυπωτές και τα φωτοτυπικά που διαθέτει ο Δήμος για τις ανάγκες εκτύπωσης και ανατύπωσης των υπηρεσιών του Δήμου Ορεστιάδας. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διεξαγωγή του διαγωνισμού, η ανάθεση και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις παρακάτω διατάξεις: - Αριθμ. 11389/8-3-1993 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών των ΟΤΑ» - Αριθμ. 27874/27/8-6-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Κοινοποίηση απόφασης του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Αριθμ. 40662/39/10-9-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Οδηγίες για την εφαρμογή των αριθμ. 11389/93 και 26625/93 αποφάσεων του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Αριθμ. 55278/53/22-11-1993 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Οδηγίες για την εφαρμογή των αριθμ. 11389/93 και 26625/93 αποφάσεων του ΥΠ.ΕΣ. περί του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» - Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» - Αριθμ. 22589/10/18-5-1995 Εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. «Αποστολή του Ν. 2286/1995 και των αριθμών και των αριθμ. Π1/622/13-3-1995 και Π1/617/14-3-1995 αποφάσεων του Υφυπουργού Εμπορίου» - Αριθμ. Π1/5788/19-10-1999 έγγραφο του Υπουργείου Ανάπτυξης «υποχρεωτική δημοσίευση περιλήψεων διακηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως» - Ανακοίνωση του Εθνικού Τυπογραφείου σχετικά με τις διακηρύξεις - Αριθμ. Δ17α/02/80/Φ.1.3./22-10-1999 εγκύκλιος του Υ.ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ. «Προσυμβατικός έλεγχος συμβάσεων και δημοσίευση διακηρύξεων σχετικών με τα δημόσια έργα» ΑΡΘΡΟ 6 ο Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος των παραπάνω τευχών καθορίζεται ως εξής: 1. Διακήρυξη δημοπρασίας 2. Προϋπολογισμός προσφοράς 4

3. Τεχνική Έκθεση Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 7 ο Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Στους ενδιαφερόμενους ή σε εκπροσώπους των θα διατεθούν από το Δήμο Ορεστιάδας, Βασ. Κων/νου 11, Ορεστιάδα, τηλ. 2552350364 τα ακόλουθα τεύχη του διαγωνισμού: 1. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 2. Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων (Γ.Σ.Υ.) 3. Η Τεχνική Περιγραφή 4. Ο Προϋπολογισμός της Μελέτης ΑΡΘΡΟ 8 ο Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Η παράδοση του υλικού σε χώρους που θα υποδειχθούν από το Δήμο Ορεστιάδας θα γίνει τμηματικά και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες. Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας παράδοσης του εξοπλισμού, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα καθυστέρησης, η οποία συμφωνείται από τώρα σε μισό τοις εκατό (0,5 %) της αξίας του υλικού για κάθε εβδομάδα καθυστέρησης. Το σύνολο της ποινικής ρήτρας δεν δύναται να υπερβεί το τέσσερα τοις εκατό (4 %) της αξίας του υλικού. Μετά την παρέλευση σαράντα (40) ημερών από την λήξη του χρόνου παράδοσης ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας Ε.Σ.Υ. ΑΡΘΡΟ 9 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 16-04-2013 ημέρα Τρίτη στις 12:00 (ώρα λήξης υποβολής προσφορών) 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στο Δήμο Ορεστιάδας με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Προσφορές που αποστέλλονται με ταχυδρομείο ή με εταιρείες ταχυμεταφορών πρέπει να καταφθάνουν στην Υπηρεσία μέχρι και μία ημέρα πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης δεν λαμβάνονται υπόψη. 5

5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφει με ευκρίνεια: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας) γ) τον αριθμό της διακήρυξης δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία του αποστολέα προμηθευτή Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο Προσφορές που είναι ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα υπόλοιπα στοιχεία της προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες, τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κύριο φάκελο με την ένδειξη «τεχνική προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «οικονομική προσφορά», ο οποίος πρέπει να είναι μέσα στον κύριο φάκελο. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα αναγράφουν όσα και ο κύριος φάκελος. Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 10 ο Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές για να έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. μαζί με την προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν: α) Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο β) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ποσού ίσου με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με το Φ.Π.Α. 900,00 ευρώ γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. I. Εφ όσον ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Κοινοπραξία ), ότι δεν υφίσταται καταδίκη με αμετάκλητη δικαστική απόφαση των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή νόμιμοι εκπρόσωποι, για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (όπως λαθρεμπορία, νοθεία, απάτη, αισχροκέρδεια, αποδοχή και διάθεση προϊόντων εγκλήματος, πλαστογραφία, υπεξαίρεση, εκβίαση ) όπως επίσης και παράβαση του άρθρου 16 του Ν 3054/02. 6

Η αμετάκλητη καταδίκη για οικονομικό έγκλημα μη σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης επιφέρει την έκπτωση του καταδικασθέντος από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας ή του νομίμου εκπροσώπου εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. Υποχρέωση υποβολής ποινικού μητρώου έχουν οι Διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.) ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ). Ο Πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (ΑΕ) και τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση. II. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο (ατομική επιχείρηση) ότι δεν υφίσταται καταδίκη του με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο ή όχι με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. δ) Πιστοποιητικό από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, το οποίο να βεβαιώνει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλο παρόμοιο γεγονός και επίσης ότι δεν βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε άλλη παρόμοια διαδικασία ε) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού στ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το δημόσιο ή τους Ο.Τ.Α. Όταν συμμετέχει συνεταιρισμός πρέπει να υποβάλλει και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Όταν συμμετέχουν ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τότε κάθε συμμετέχων προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση προσκομίζει όλα τα παραπάνω αναφερόμενα δικαιολογητικά και επιπλέον πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ. Σε περίπτωση εγκατάστασης των προμηθευτών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (δ), (ε) και (στ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδονται και τα σχετικά πιστοποιητικά. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές τουλάχιστον για εξήντα (60) ημέρες από την επομένη ημέρα του διαγωνισμού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχτηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη όποια προσφορά ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από αυτόν που προβλέπεται από τη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 11 ο Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διαδικασία του διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ως εξής: Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο, και μονογραφεί και τα δικαιολογητικά σε κάθε φύλλο. Στη συνέχεια μονογραφεί και ανοίγει το φάκελο της οικονομικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 12 ο 7

Αξιολόγηση προσφορών Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης). Για τα υλικά της μελέτης με αύξοντα αριθμό 70 «Λοιποί γραφίτες και μελανάκια που δεν μπορούν να καθοριστούν λόγω μελλοντικής αγοράς νέων εκτυπωτών» στην οικονομική τους προσφορά οι διαγωνιζόμενοι το ποσοστό έκπτωσης που θα δώσουν θα ισχύει στις τιμές του επίσημου τιμοκαταλόγου κατά την ημερομηνία παραγγελίας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 13 ο Ενστάσεις Πριν την υπογραφή της σύμβασης μπορούν να υποβληθούν οι παρακάτω ενστάσεις: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μέσα στο μεσοδιάστημα από την τελευταία δημοσίευση και την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου του διαγωνισμού. 3. Κατά αποφάσεων των συλλογικών οργάνων των Ο.Τ.Α. Μπορεί να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στους ενδιαφερομένους. ΑΡΘΡΟ 14 ο Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού 1. Το πρακτικό του διαγωνισμού (ανακήρυξη του Αναδόχου), το σύνολο των προσφορών, οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν και οι αποφάσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις, καθώς και η αιτιολογημένη έκθεση της επιτροπής με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υποβάλλονται στη Δημαρχιακή Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας, το οποίο αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Η Δημαρχιακή Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός ματαιωθεί, είτε γιατί δεν υπάρχει καμία συμμετοχή ή γιατί δεν θα μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών ή γιατί οι προσφορές 8

απορριφθούν, επειδή είναι απαράδεκτες ή ασύμφορες, ο Δήμος Ορεστιάδας δικαιούται ή να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να προχωρήσει σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας όπως ορίζει ο νόμος. ΑΡΘΡΟ 15 ο Υπογραφή της σύμβασης Ο Δήμος Ορεστιάδας θα ενημερώσει σχετικά τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η ίδια σύμβαση που θα υπογραφεί στη συνέχεια έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η ανακοίνωση να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Έχει όμως τη δυνατότητα να προσέλθει για να προσυπογράψει τη σχετική σύμβαση το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως αυτό δεν μεταθέτει την ημερομηνία παράδοσης των υλικών, η οποία αρχίζει μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν η σύμβαση υπογράφεται σε χρονικό διάστημα μικρότερο του δεκαημέρου, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 16 ο Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Ο ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης όταν: α) δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο χρονικό διάστημα που του ορίσθηκε β) δεν παραδίδει τα υλικά ή δεν αντικαθιστά εντός του συμβατικού χρόνου αυτά που κρίθηκαν ελαττωματικά ή μη αποδεκτά με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές Δεν μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής όταν μετά την κατακύρωση ή την υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί την παράδοση των ειδών είτε για λόγους ανωτέρας βίας που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα είτε με ευθύνη του Ο.Τ.Α ΑΡΘΡΟ 17 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ζητείται από τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση της προμήθειας. Αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού. Σε περίπτωση τμηματικής παράδοσης και παραλαβής των υλικών αποδεσμεύεται μέρος του ποσού που αναλογεί στην ποσότητα που παραλήφθηκε μετά από γνωμοδότηση της 9

επιτροπής αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 18 ο Δημοσίευση Η παρούσα θα δημοσιευθεί σε μία τοπική εφημερίδα του Νομού ημερήσιας κυκλοφορίας σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΤΟΤΑ Ορεστιάδα 05-04-2013 Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας ΜΟΥΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 10

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Aριθμ. Μελέτης : 9/2013 ΕΡΓΟ : Προμήθεια Αναλωσίμων Εκτυπωτών Φωτοτυπικών Δήμου Ορεστιάδας 2013 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 11

ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προμήθεια αυθεντικών αναλωσίμων (μελάνια και γραφίτες εκτυπωτών, τηλεομοιοτυπικών μηχανημάτων, φωτοτυπικών και πολυμηχανημάτων) για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ορεστιάδας για το έτος 2013, προϋπολογισμού 18.000,00 μαζί με τον ΦΠΑ 23%, Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της προμήθειας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). β) Του εν ισχύει Δ.Κ.Κ. (άρθρο 209 του Δ.Κ.Κ/2006 Ν.3463/06) και θα χρηματοδοτηθεί από πιστώσεις του Δήμου οικονομικού έτους 2013. 12

Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο A/A Κατάσταση Αναλωίμων Περιεκτικότητα ή Απόδοση Τεμάχια Τιμή μονάδας Συνολικό Κόστος 1 Brother LC 900 BK 500 σελίδες 3 19,00 57,00 2 Brother LC 900 C 400 σελίδες 3 10,50 31,50 3 Brother LC 900 M 400 σελίδες 3 10,50 31,50 4 Brother LC 900 Y 400 σελίδες 3 10,50 31,50 5 Canon 520 BΚ (2932B001) 19ml/350 σελίδες 20 12,75 255,00 6 Canon 521 B (2933B001) 9ml/505 σελίδες 8 10,75 86,00 7 Canon 521 C (2934B001) 9ml/505 σελίδες 8 10,75 86,00 8 Canon 521 M (2935B001) 9ml/505 σελίδες 8 10,75 86,00 9 Canon 521 Y (2936B001) 9ml/505 σελίδες 8 10,75 86,00 10 Canon C-EXV 11 (9629A002) 1.060gr/21.000 σελίδες 4 50,50 202,00 11 Canon C-EXV 12 (9634Α002) 1.220gr/24.000 σελίδες 2 57,50 115,00 12 Canon C-EXV 14 (Συσκευασία 2 τεμαχίων) (0384B002) 460gr/8300 σελίδες/τεμ 3 53,50 160,50 13 Canon C-EXV 3 (6647A0020) 795gr/15.000 σελίδες 6 46,00 276,00 14 Canon C-EXV 33 (2785B002) 700gr/14.600 σελίδες 8 44,50 356,00 15 Canon CL-41 Colour (0617B001) 12ml/155 σελίδες 6 21,00 126,00 16 Canon CL-511 (2972B001) 9ml/240 σελίδες 1 17,00 17,00 17 Canon CLI-8 Black (0620B001) 13ml/280 σελίδες 5 12,00 60,00 18 Canon CLI-8 Cyan (0621B001) 13ml/280 σελίδες 12 12,00 144,00 19 Canon CLI-8 Magenta (0622B001) 13ml/280 σελίδες 12 12,00 144,00 20 Canon CLI-8 Yellow (0623B001) 13ml/280 σελίδες 12 12,00 144,00 21 Canon FX10 (0263B002) 2000 σελίδες 20 55,00 1100,00 22 Canon FX3 (1557A003) 2700 σελίδες 2 58,50 117,00 23 Canon PGI-5BK (0628B001) 26ml/800 σελίδες 10 13,50 135,00 24 Epson T028 Black (C13T02840110) 17ml/600 σελίδες 2 50,00 100,00 25 Epson T0711 Black (C13T07114010) 7,4ml/245 σελίδες 4 10,14 40,56 26 Epson T0712 Cyan (C13T07124010) 5,5ml/485 σελίδες 3 10,14 30,42 27 Epson T0711 Magenta (C13T07134010) 5,5ml/270 σελίδες 3 10,14 30,42 28 Epson T0711 Black (C13T07144010) 5,5ml/475 σελίδες 3 10,14 30,42 29 HP 10 Black XL (C4844A) 69ml/2.200 σελίδες 2 33,00 66,00 30 HP 11 Cyan (C4836AE) 28ml/1.750 σελίδες 1 33,00 33,00 31 HP 11 Magenta (C4837AE) 28ml/1.750 σελίδες 1 33,00 33,00 32 HP 11 Yellow (C4838AE) 28ml/1.750 σελίδες 1 33,00 33,00 33 HP 21 XL Black (C9351CE) 12ml/475 σελίδες 5 22,00 110,00 34 HP 22 XL Colour (C9352CE) 11ml/415 σελίδες 3 23,50 70,50 35 HP 363 Large Black (C8719EE) 17ml/1.000 σελίδες 5 29,00 145,00 36 HP No 363 C/M/Y TriplePack (CB333EE) 4/3/6ml/ και 400/370/500 σελίδες 2 26,00 52,00 αντίστοιχα 37 HP No 363 Light Cyan (C8774EE) 6ml/220 σελίδες 2 10,00 20,00 38 HP No 363 Light Magenta (C8775EE) 6ml/230 σελίδες 2 10,00 20,00 39 HP 45 Black (51645AE) 42ml/930 σελίδες 6 30,00 180,00 40 HP 78 Colour (C6578DE) 19ml/560 σελίδες 4 33,00 132,00 41 HP C7115A 2.500 σελίδες 1 67,50 67,50 42 HP CB435A 1.500 σελίδες 16 58,00 928,00 43 HP CE278A 2.100 σελίδες 6 69,00 414,00 44 HP CE505A 2.300 σελίδες 5 76,00 380,00 13

45 HP CE505X 6.500 σελίδες 6 139,50 837,00 46 HP Q2612A 2.000 σελίδες 5 67,00 335,00 47 HP Q2624A 2.500 σελίδες 2 69,00 138,00 48 HP Q5949X 6.000 σελίδες 4 145,00 580,00 49 HP Q6002A Yellow 2.000 σελίδες 1 79,00 79,00 50 HP Q7551A 6.500 σελίδες 1 123,50 123,50 51 Lexmark 250A11E 3.500 σελίδες 2 97,50 195,00 52 Lexmark 260A11E 3.500 σελίδες 6 93,00 558,00 53 Lexmark 360H11E 9.000 σελίδες 8 177,00 1416,00 54 Lexmark 450H11E 11.000 σελίδες 1 181,50 181,50 55 Lexmark X264H11 9.000 σελίδες 1 182,00 182,00 56 Mita ΚΜ 1620/1650/1635/2020 (TK- 410/370AM01) 1Kgr/15.000 σελίδες 2 74,50 149,00 57 Olivetti B0412 3.000 σελίδες 1 55,00 55,00 58 Olivetti B0414 (Τύμπανο) 20.000 σελίδες 1 120,00 120,00 59 Olivetti FPJ20 (B0384) 360 σελίδες 1 26,00 26,00 60 Panasonic PC-20BK 940 σελίδες 1 40,00 40,00 61 Philips PFA 431 500 σελίδες 2 42,50 85,00 62 Philips PFA 441 500 σελίδες 2 39,00 78,00 63 Philips PFA 751 2.000 σελίδες 4 83,00 332,00 64 Ricoh Aficio cod. Type 1230D 260gr/9.000 σελίδες 4 23,50 94,00 65 SAGEM CTR 365 4.400 σελίδες 1 125,00 125,00 66 Samsung M40 (INK-M40V/ELS) (Συσκευασία 2 Τεμαχίων) 2x750 σελίδες 2 49,00 98,00 67 Samsung ML-1042 (MLT-D1042S/ELS) 1.500 σελίδες 5 55,00 275,00 68 TN116 για DEVELOP ineo 164 (A1UCODO) 5.500 σελίδες 1 65,00 65,00 69 Xerox 106R01379 Black για Xerox Phaser 3100MPF 4.000 σελίδες 1 115,00 115,00 70 Λοιποί Γραφίτες και μελανάκια που δεν μπορούν να καθοριστούν λόγω μελλοντικής αγοράς νέων εκτυπωτών 1 1.589,33 1589,33 Σύνολο 14.634,15 ΦΠΑ 23% 3.365,85 Σύνολο με ΦΠΑ 18.000,00 Η απόδοση σε σελίδες που αναφέρεται παραπάνω, αντιστοιχεί σε εκτύπωση σελίδας Α4 με 5% κάλυψη. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΜΑΥΡΟΓΕΝΝΙΔΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΚΑΤΡΑΝΤΖΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 14