ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Ηράκλειο, 13/01/2011 Αρ. πρωτ. 208 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1. του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Πανεπιστηµίου Κρήτης (καλούµενου ως ΟΧ ), όπως ψηφίστηκε µε την µε αρ. 172/13.1.2009 απόφαση της Ολοµέλειας της Επιτροπής Ερευνών, και εγκρίθηκε µε την απόφαση 263/22.1.09 της Συγκλήτου του ΠΚ, ο οποίος τροποποιήθηκε α) κατόπιν των µε αρ. 312/16.4.10 και 314/14.5.10 αποφάσεων της Επιτροπής Ερευνών που εγκρίθηκαν µε την απόφαση 278/3.6.10 της Συγκλήτου του ΠΚ και β) κατόπιν της µε αρ. 324/8.1.10 απόφασης της Ολοµέλειας της Επιτροπής Ερευνών, και ισχύει ως ενιαίο κείµενο µε ενσωµατωµένες όλες τις τροποποιήσεις, κατόπιν της µε αρ. 324/8.1.10 απόφασης της Ολοµέλειας της Επιτροπής Ερευνών, που εγκρίθηκε µε την απόφαση 283/16.12.10 της Συγκλήτου του ΠΚ. 2. της ΚΥΑ 679/22.8.96, των Υπουργών Οικονοµίας και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ Β1/819/88 Β-920/21.12.88» (ΦΕΚ Β-826/10.9.96) ως ισχύει, η οποία απέκτησε ισχύ νόµου δυνάµει του άρθρου 36 του ν. 3794/09, ΦΕΚ Α 156/4.9.09 και τροποποιήθηκε δυνάµει του άρθρου 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/19.5.2010) 3. της 5.7.6. απόφασης της 289/27.03.09 συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, µε την οποία εγκρίθηκαν συγκεκριµένα υποδείγµατα διακηρύξεων για κάθε λογής πρόχειρου διαγωνισµού που διενεργεί ο Ειδικός Λογαριασµός σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΟΧ. 1

4. της 4.7.13. απόφασης της 296/10.07.2009 συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, µε την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή διαγωνισµών και ορίστηκαν οι σχετικές επιτροπές στα πλαίσια του προγράµµατος µε κα 2807 και τίτλο «Bio-inspired Solar Energy Utilization (BIOSOLENUTI)». προκηρύσσουµε πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή για την εύρεση καταλύµατος και συνεδριακού χώρου που θα φιλοξενήσει το συνέδριο του τµήµατος Χηµείας του Πανεπιστηµίου Κρήτης µε τίτλο "Bioinspired Materials for Solar Energy Utilization" 12-17/9/ 2011 στα πλαίσια του έργου µε κα 2807 και τίτλο «Bio-inspired Solar Energy Utilization (BIOSOLENUTI)». Το έργο χρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στα πλαίσια του προγράµµατος «SEVENTH FRAMEWORK PROGRAMME-CAPACITIES». Η προθεσµία παράδοσης των προσφορών είναι η Τρίτη 01/02/2011 και ώρα 14:00.Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό µπορούν να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά, µέχρι την ώρα που αναφέρεται παραπάνω (τέλος προθεσµίας) στη διεύθυνση : Πανεπιστήµιο Κρήτης, Επιτροπή Ερευνών Πανεπιστηµίου Κρήτης Λεωφόρος Κνωσού (γραφείο 204, Λευκά Κτίρια), 71409 Ηράκλειο (υπόψη κας Καλυβά) µε την ένδειξη για διαγωνισµό µε αριθµό διακήρυξης 208/13.01.2011 Πληροφορίες: 1. για διαδικαστικά θέµατα σχετικά µε το διαγωνισµό:κ. Μαρία Καλυβά, Τηλ. (+30) 2810 393156 & 393170, φαξ: (+30) 2810 393130, E-mail: kaliva@elke.uoc.gr, από την Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ηράκλειο 2. Για τις προδιαγραφές της διακήρυξης: κος Αθανάσιος Κουτσολέλος τηλ. 2810-545045 Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδροµείο) ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει φτάσει στην υπηρεσία µέχρι το χρόνο λήξης της προθεσµίας, όπως θα πρέπει να αποδεικνύεται από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της αναθέτουσας αρχής. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Ηµεροµηνία διεξαγωγής συνεδρίου: 12-17/9/ 2011 Αριθµός συµµετεχόντων:80-120 Κατηγορία ξενοδοχείου (Ελάχιστος αριθµός αστεριών): 5 2

Τοποθεσία: Νοµός Ηρακλείου ή νοµός Χανίων λόγω ύπαρξης αεροδροµίου και εύκολης µετάβασης των αλλοδαπών συνέδρων. Να εφάπτεται παραλίας. ωµάτια: Η προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει τιµή για διανυκτέρευση µε πλήρη διατροφή πρωινό-γεύµα-δείπνο (full-board) σε µονόκλινο και δίκλινο δωµάτιο. Για την σύγκριση των προσφορών των συµµετεχόντων θα ληφθεί υπόψη µόνο η τιµή για µονόκλινο δωµάτιο. Αίθουσα συνεδρίου: 1 αίθουσα, χωριτικότητας 120 θέσεων µε µικροφωνική εγκατάσταση, data projector και δυνατότητα εγκατάστασης των φορητών υπολογιστών των συνέδρων. Coffee breaks: 10, 2 για κάθε µέρα του συνεδρίου. Gala dinner: είπνο εντός του ξενοδοχείου. Θα πρέπει να υπάρχει δυνατότητα διάθεσης µιας αίθουσας του ξενοδοχείου χωρητικότητας τουλάχιστον 150 ατόµων για το συγκεκριµένο δείπνο. Άλλοι απαραίτητοι όροι: 1. Πίνακας για τοποθέτηση τουλάχιστον 30 posterς 2. ιάθεση 2 τουλάχιστον δωµατίων χωρίς χρέωση στους διοργανωτές του συνεδρίου. 3. Εκδήλωση υποδοχής χωρίς χρέωση την πρώτη ηµέρα του συνεδρίου για τουλάχιστον 80 άτοµα. Στην εκδήλωση θα πρέπει να προσφερθεί ελαφρύ ποτό (σαµπάνια ή µη αλκοολούχο ποτό) 4. ωρεάν χρήση internet σε όλους τους χώρους του ξενοδοχείου. 5. Οι προσφορές των συµµετεχόντων για όλα τα γεύµατα (µεσηµεριανό-βραδινό-gala dinner) πρέπει να περιέχουν τουλάχιστον τα κάτωθι: Πρώτο και δεύτερο πιάτο, σαλάτα, κρασί, νερό, αναψυκτικά, γλυκό και καφέ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 59000 ΦΠΑ. συµπεριλαµβανοµένου του Η δαπάνη για την παραπάνω προµήθεια θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του έργου µε ΚΑ 2807 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισµός θα γίνει την Πέµπτη 03/02/2011 και ώρα 11:00 στα κτίρια του Πανεπιστηµίου Κρήτης στις Βούτες ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ηµεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών τα οποία µπορούν να εκτελέσουν το ζητούµενο έργο µε τις προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης. Αποκλείεται από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό κάθε προσφέρων που έχει εκδοθεί σε βάρος του 3

αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά σε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. Ε) κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ΣΤ) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. εν θα γίνουν δεκτοί στο διαγωνισµό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: Α) Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Β) Έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή τους. ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. Ε) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. ΣΤ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωµή των φόρων και τελών, σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. Ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 4

Σε κάθε περίπτωση δεν θα πρέπει να έχει επιβληθεί στον υποψήφιο ανάδοχο η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς και δεν πρέπει να έχουν τεθεί νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησης ΙΙ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που µπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική, και πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και µονογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν µε οποιοδήποτε τρόπο στην προαναφερθείσα διεύθυνση µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο αριθµός διακήρυξης και η ηµεροµηνία του διαγωνισµού τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται τρεις ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι: 1. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τo περιεχόµενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο Άρθρο 5 της παρούσης. 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει: i. περιγραφή των προσφερόµενων υπηρεσιών ii. ενηµερωτικά φυλλάδια (prospectus) για τους χώρους του καταλύµατος και τις υπηρεσίες που αυτό µπορεί να παρέχει (αν υπάρχουν). 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει: i. Τιµή ανά άτοµο ανά διανυκτέρευση για µονόκλινο και δίκλινο δωµάτιο µε πλήρη 5

διατροφή(πρωινό-γεύµα-δείπνο) ii. iii. iv. Τιµή ανά ηµέρα για την ενοικίαση της αίθουσας συνεδρίασης Τιµή ανά coffee-break Τιµή ανά άτοµο για το gala-dinner v. Συνολική τιµή. Για τον υπολογισµό της συνολικής τιµής θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω: a. ιανυκτερεύσεις: 80 άτοµα για 5 διανυκτερεύσεις-θα ληφθεί υπόψη µόνο η τιµή για τη διανυκτέρευση σε µονόκλινο δωµάτιο. b. Πλήθος coffee-breakς: 10 (2 ανά ηµέρα) c. Gala dinner: 80 άτοµα Οι τιµές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 120 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία. Αύξηση τιµών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονοµικής προσφοράς θα περιλαµβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο Ανάδοχος. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης. ιευκρινίσεις δίνονται από τους προσφέροντες µόνο όταν ζητούνται από το αρµόδιο όργανο. Προσφορές µπορούν να κατατίθενται µόνο για το σύνολο των προκηρυσσοµένων ειδών 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 6

Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µε ποινή αποκλεισµού, µέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τους φακέλους τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, τα εξής: Α.Υπεύθυνη δήλωση 1 της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχουν όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας, τις οποίες µπορούν να θέσουν στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις της ζητηθεί, 2. δεν έχουν καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3. δε βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός 4. δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική τους διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, 5. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι, η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται. 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την ηµέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω στην παρούσα από την αρµόδια επιτροπή ιαγωνισµού µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. Η Επιτροπή ιαγωνισµού έχει το δικαίωµα, προκειµένου να µπορέσει να αξιολογήσει την ορθότητα των προσφορών να κάνει επιτόπια επίσκεψη στους χώρους που υποδεικνύονται στις προσφορές ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1 Υποδείγµατα σχετικών δηλώσεων συµπεριλαµβάνονται στο Παράρτηµα Ι 7

Η Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών (Επιτροπή ιαγωνισµού) υποβάλλει στο αρµόδιο για την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού όργανο που είναι η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης ολόκληρο το φάκελο του διαγωνισµού µε ΓΝΩΜΟ ΟΤΗΣΗ της µε την οποία µπορεί να προτείνει και η Επιτροπή Ερευνών µπορεί αντίστοιχα να αποφασίσει εναλλακτικά: Α. Την κατακύρωση του διαγωνισµού σε ένα ανάδοχο και την υπογραφή σχετικής σύµβασης µε συµφωνηµένο αντικείµενο προσαυξηµένο ή µειωµένο κατά 15% πλέον ή έλαττον από τον ως άνω προϋπολογισµό. Β. Την επανάληψη του διαγωνισµού µε τροποποίηση ή µη των όρων της διακήρυξης. Γ. Τη µαταίωση του διαγωνισµού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος, που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της προκηρύσσουσας αρχής. την οριστική µαταίωση του διαγωνισµού Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης στον υποψήφιο µε τη χαµηλότερη τιµή. Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται συναφθείσα & το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος που δεν θα προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε µε την ανακοίνωση της κατακύρωσης σ αυτόν της ανάθεσης της προµήθειας να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν, µε απόφαση της Επιτροπής Ερευνών ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου Ο διαγωνισµός µπορεί να κατακυρωθεί στον επόµενο. Ο ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. ΑΛΛΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος οφείλει να µεριµνήσει για την εύρυθµη διεξαγωγή του συνεδρίου ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνεται τµηµατικά ως εξής: Α Φάση: Με την υπογραφή της σύµβασης θα καταβληθεί στον ανάδοχο το 10% του συµβατικού τιµήµατος της σύµβασης. Β Φάση: ύο εβδοµάδες πριν την έναρξη του συνεδρίου θα καταβληθεί στον Ανάδοχο το 40% του συµβατικού τιµήµατος της σύµβασης, Γ Φάση: Με τη λήξη του συνεδρίου θα καταβληθεί στον Ανάδοχο το υπόλοιπο 50% του 8

συµβατικού τιµήµατος της σύµβασης, κατόπιν έκδοσης σχετικού τιµολογίου και την προσκόµιση των όποιων απαιτούµενων πιστοποιητικών. Ο ανάδοχος θα εκδώσει τα τιµολόγια, στα στοιχεία: «Επιτροπή Ερευνών Πανεπιστηµίου Κρήτης» ΑΦΜ:090273059-.Ο.Υ:Ρεθύµνου Πανεπιστηµιούπολη Ηρακλείου(Κτίρια Κνωσού) Σηµείωση: Για διαγωνισµό µε αρ.διακ 208/13.01.2011 Η εξόφληση θα γίνεται σύµφωνα µε τους όρους του οδηγού χρηµατοδότησης και διαχείρισης από την γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης µέσω των τραπεζών Πειραιώς και Ε.Τ.Ε. (τα τυχόν τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο), κατά κανόνα εντός 90 ηµερών από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου από τον ανάδοχο (µε προϋπόθεση την έγκαιρη και επαρκή χρηµατοδότηση του έργου από το Φορέα Χρηµατοδότησης) κι εφόσον έχει εγκρίνει την πληµµελή εκτέλεση του έργου η αρµόδια επιτροπή παραλαβής. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν και της νοµιµότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση από όποιον έχει έννοµο συµφέρον. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού ένσταση για αυτήν την αιτία απορρίπτεται ως απαράδεκτη β) Κατά της συµµετοχής προµηθευτή στο διαγωνισµό και της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) ηµερών από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης µε οποιοδήποτε τρόπο στους συµµετέχοντες. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον υποψήφιο κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ηµερών από της υποβολής της, µε µέριµνα του ενισταµένου, εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός τους προαναφεροµένους δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στον ενιστάµενο και σε όποιον υποψήφιο έχει κοινοποιηθεί η εν λόγω ένσταση, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, από τη Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ 9

Τον ανάδοχο βαρύνουν τα προσωπικά έξοδα και οι αµοιβές και ασφαλιστικές εισφορές για την εργασία του προσωπικού του και των συνεργατών του και οι φόροι και τα τέλη που βαρύνουν τους αναδόχους. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ i. Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. ii. Για οποιαδήποτε διαφορά ανακύψει σχετικά µε την ερµηνεία και την εκτέλεση της παρούσης διακήρυξης αρµόδια θα είναι τα δικαστήρια Ηρακλείου iii. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί ολόκληρη στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ www.elke.uoc.gr και θα είναι διαθέσιµη και σε αντίγραφο ατελώς από την γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Εµµανουήλ Πετράκης 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι:ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, ως νόµιµος εκπρόσωπος της και για τη συµµετοχή της στον πρόχειρο διαγωνισµό που προκηρύχτηκε από τον Ειδικό Λογαριασµό Πανεπιστηµίου Κρήτης µε Αρ. Πρωτ. Αναλυτικής ιακήρυξης.., δηλώνω ότι: µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς της η εν λόγω εταιρεία: 1. είναι εγγεγραµµένη στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχει όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας, τις οποίες µπορεί να θέσει στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις της ζητηθεί, 2. δεν έχει καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3. δε βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον της διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός 4. δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική της διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, 5. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερη, 11

η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή Ηµεροµηνία:.20 Ο Η ηλ. (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (Υπογραφή) (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 12

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, και για τη συµµετοχή µου στον πρόχειρο διαγωνισµό που προκηρύχτηκε από τον Ειδικό Λογαριασµό Πανεπιστηµίου Κρήτης µε Αρ. Πρωτ. Αναλυτικής ιακήρυξης.., δηλώνω ότι: µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς µου: 1. είµαι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχω όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας της επιχείρησής µου, τις οποίες µπορώ να θέσω στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις µου ζητηθεί 2. δεν έχω καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, 3. δε βρίσκοµαι σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον µου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός. 4. δεν έχω καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική µου διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχω διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα. 5. είµαι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος, 13

η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων έλαβα γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχοµαι 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή Ηµεροµηνία:.20 Ο Η ηλ. (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (Υπογραφή) (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 14