«Καταχωριστεό στο ΚΗΜΔΗΣ» ΠΡΟΣ : Ανωτάτη Επιτροπή ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ Προμηθειών ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : 1300 ΤΜΗΜΑ : 1310 ΤΗΛΕΦ. : 210 5531588 Φ. 604.2/04E/01/17 ΚΟΙΝ. : Ως Πίνακας Αποδεκτών Σ. 162 ΘΕΜΑ: Διακήρυξη Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με Ανοικτή Διαδικασία μέσω της Υπογραφής Συμφωνίας Πλαισίου Τεσσάρων (4) Ετών, για την Προμήθεια Αντλιών τύπου Ρ-100, συνολικού Π/Υ 517.560,00 (Άνευ ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων). Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Μ Ε Α Ρ Ι Θ Μ Ο 04E/17 Έχοντας υπόψη: α. Το Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» β. Τον Ν.4270/14 (Φ.Ε.Κ. 143/23-06-14) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις παρ. 2 του άρθρου 375 και παρ. 1.(7) του αρθ. 377 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). γ. Την Υπ.Αριθ. Π1/2390 (ΦΕΚ Β 2677//21-10-13) «Τεχνικές Λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ». δ. Το άρθρο 5 του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α ) «Εθνικό Σύστημα δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις». ε. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.. και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις παραγ. 7 του αρθ. 375 και 1.(21) του αρθ. 377 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). στ. Το Π.Δ. 39/17 (ΦΕΚ 64/Α//04-05-17) «Κανονισμός Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών», ζ. Το Ν. 3861/10 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/10) «Ενίσχυση της Διαφάνειας με την Υποχρεωτική Ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοίκητων Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια) και Άλλες Διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις παραγ. 8, 9 του αρθ. 375 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). η. Την ανάληψη ενεργειών από τον αρμόδιο Διατάκτη για τη δέσμευση των απαιτούμενων πιστώσεων σύμφωνα με το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α//05-08-16) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». θ. Την υπ αρ. Φ. 800/133/134893 (ΦΕΚ Β 2300/03-12-07) «Μεταβίβαση Οικονομικής Εξουσίας των ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα τις Διοίκησης των Ε.Δ κλπ» όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ Φ.800/88/131798/Σ.2063/25-7-08(ΦΕΚ Β 1753/02-09-08) Υπουργική απόφαση. ι. Το Ν. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α ) και με τη παραγ. 10 του αρθ. 375 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). ια. Το Ν. 2328/95 (ΦΕΚ 159/Α ), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο11 του Ν. 2372/96 (ΦΕΚ 29/Α ) και του άρθρου 14 του Ν.2414/96 (ΦΕΚ 135/Α ) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 82/96 (ΦΕΚ 66/Α ) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα», όπως αυτές τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/05 (Φ.Ε.Κ. 279/Α ). ιβ. ΑΔ Φ. 660.204/29/2016//10-04-17/ΚΕΦΝ/ΚΦ 1220 (Εντολή Προμήθειας) ιγ. Την Φ.604.2/04/17/Σ. 192//18-01-18/ΚΕΦΝ/ΚΦ 1310 (απόφαση ματαίωσης) ιδ. ΑΔ Φ.660.204/29/2016//11-01-17/ΚΕΦΝ/ΚΦ 1220 (Τροπ. Εντολής Προμήθειας)
Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Ηλεκτρονικό Διαγωνισμό με Ανοικτή Διαδικασία μέσω της Υπογραφής Συμφωνίας Πλαισίου χρονικής διάρκειας τεσσάρων (4) ετών, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (μοναδικό κριτήριο η χαμηλότερη τιμή), για την προμήθεια αντλιών τύπου Ρ-100, συνολικού Π/Υ 517.560,00 (Άνευ ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων). Τα υλικά που αναγράφονται στην Προσθήκη Ι του Παραρτήματος «Α» της παρούσης αφορούν το σύνολο των υλικών που δύναται να συμπεριληφθούν στη συμφωνία πλαίσιο, μετά την κατάρτιση της οποίας θα εκδίδονται επιμέρους κατακυρωτικές αποφάσεις και θα συνάπτονται ανάλογες επιμέρους συμβάσεις, με τους ίδιους όρους της συμφωνίας πλαίσιο, αναλόγως των απαιτήσεων του Π.Ν.. Η συνολική αξία των επιμέρους συμβάσεων δε θα υπερβαίνει το ποσό των 517.560,00 (Άνευ ΦΠΑ) σε χρονική διάρκεια τεσσάρων (4) ετών. Ειδικότερα : α. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για μέρος ή για το σύνολο των ειδών του παραρτήματος Α αλλά όχι για μέρος της ζητούμενης ποσότητας ανά είδος (άρθρο 59 του Ν. 4412/16). β. Οι μειοδότες θα αναδειχθούν ανά είδος. γ. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. δ. Οι προσφερθείσες τιμές ανά είδος θα είναι σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της συμφωνίας πλαισίου. ε. Η συμφωνία πλαίσιο θα συναφθεί με έναν οικονομικό φορέα ανά είδος, σύμφωνα με την παραγρ. 4 του άρθρου 39 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). στ. Οι προς κατακύρωση ποσότητες δύναται να είναι μεγαλύτερες σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7.β. των Ειδικών Όρων του Παραρτήματος «Β». 2. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΝΑΙ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ») ΔΕΙΓΜΑ ΦΟΡΕΑ ΟΧΙ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΕΙΓΜΑΤΟΣ ΑΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΧΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής (μοναδικό κριτήριο η χαμηλότερη τιμή) Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. 09-02-2017 3. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, ύστερα από κανονική προθεσμία τριάντα πέντε (35) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης σύμβασης στην Υπηρεσία Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 27 του Ν. 4412/16. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης να δημοσιευτεί : α. στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.hellenicnavy.gr. β. καθώς και στον ιστότοπο του ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
4. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.go v.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., Α/Α Συστήματος : 54172 Έως 13-02-2017 23-02-2018 ώρα 13:00:00 μ.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16-03-2018 ώρα 13:00:00 μ.μ. ΗΜ/ΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 22-03-2018 ώρα 13:00:00 μ.μ. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 37 του Ν.4412/16 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 5. Η απαιτούμενη πίστωση θα διατεθεί από ΚΑΕ 1323, Π/Υ ΚΕΦΝ ετών υλοποίησης (εναλλακτικά από πιστώσεις Ταμείου Εθνικού Στόλου ή Υδρογραφικής Υπηρεσίας). 6. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν. 4412/16 [Δικαιούμενοι συμμετοχής - Προϋποθέσεις που σχετίζονται με τη ΣΔΣ και άλλες διεθνείς συμφωνίες (άρθρο 25 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)]. Η συμμετοχή των ανωτέρω στο διαγωνισμό μπορεί να γίνει απευθείας ή με νόμιμο εκπρόσωπό τους ή μέσω εμπορικών αντιπροσώπων τους στην Ελλάδα. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν υποχρεωτικά τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος «Β». 7. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) - (Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr ) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: α. Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: (1) Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής (διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. (2) Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από
το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της (Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών). (3) Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: (α) Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. (β) Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, των επαγγελματικών ή εμπορικών μητρώων όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα XΙ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/16 και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία.. β. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 8. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 9. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: α. «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» β. «ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β» γ. «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ» δ. «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ» ε. «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε» στ. «ΡΗΤΡΑ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ», «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ» 10. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον διακόσιες σαράντα (240) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέες τιμές ή να τις τροποποιήσουν. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει κατά περίπτωση αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους και αποκλείονται οι λοιποί οικονομικοί φορείς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη (άρθρο 97 παρ. 1 του Ν. 4412/16). 11. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως [έως δέκα εργάσιμες (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών] πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά, αυτές θα παρασχεθούν το αργότερο έως έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη για την παραλαβή των προσφορών σύμφωνα με τα άρθρα 60, 67 του Ν. 4412/16 [για διαγωνισμούς κάτω των 135.000,00 η προθεσμία είναι το αργότερο έως τέσσερεις (4) ημέρες συμφ. με το άρθρο 121 του Ν.
4412/16]. Σε περίπτωση επισπευσμένης διαδικασίας, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 και την παρ. 7 του άρθρου 28 του Ν. 4412/16, η ανωτέρω προθεσμία ορίζεται σε τέσσερις (4) ημέρες. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του συγκεκριμένου διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήματα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από εγγεγραμμένους προμηθευτές. Αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Επιπλέον στην περίπτωση που οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν παρασχεθεί εντός των ανωτέρω προθεσμιών ή όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές, δίδεται παράταση στην προθεσμία παραλαβής των προσφορών ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών σύμφωνα με τα άρθρα 60, 121 του Ν. 4412/16. 12. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών και τη συμμετοχή σ αυτούς, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. 13. Επισημαίνεται ότι απαιτούμενα έγγραφα/δικαιολογητικά τα οποία υποβάλλονται σε έντυπη μορφή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κυρίως σώμα, στους ειδικούς όρους και λοιπούς όρους της παρούσης διακήρυξης προσκομίζονται στα γραφεία της Ανώτατης Επιτροπής Προμηθειών ΚΕΦΝ (ΑΕΠ/ΚΕΦΝ), Παπαρηγοπούλου 2, Τ.Κ. 10561, Πλατεία Κλαυθμώνος, Αθήνα (τηλ. 210-3368630). 14. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής : Γενικό Επιτελείο Ναυτικού, Κέντρο Εφοδιασμού Ναυτικού (Γ.Ε.Ν./Κ.ΕΦ.Ν.), Τμήμα Προμηθειών ΚΦ 1310, www.hellenicnavy.gr, email : kf_1310@navy.mil.gr, τηλ. 210-5531588, fax : 210-5531443, T.K. 12462, Σκαραμαγκάς, Αττική. Επισημαίνεται ότι η επικοινωνία για τους διαγωνισμούς διενεργείται μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ. 15. Συγκρότηση Επιτροπής Εμπειρογνωμόνων που θεωρούνται ειδικοί εισηγητές, χωρίς δικαίωμα ψήφου, εφόσον απαιτείται, με μέριμνα ΑΕΠ. 16. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί συγκεκριμένη σύμβαση του Ν. 4412/2016 και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, υποχρεούται, πριν από την υποβολή των προβλεπομένων στον Τίτλο 3 του ανωτέρω νόμου ενδίκων βοηθημάτων, να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής (άρθρο 360 παρ. 1 Ν. 4412/2016). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται σύμφωνα με τη διαδικασία του Π.Δ. 39/17 (ΦΕΚ Α 64//04-05-17) «Κανονισμός Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» καθώς και των άρθρων 345 έως 374 του Ν. 4412/16. Η ημερομηνία αποστολής ειδοποίησης/γνωστοποίησης των αποφάσεων μέσω του ΕΣΗΔΗΣ αποτελεί και το χρονικό σημείο από το οποίο εκκινεί η νόμιμη προθεσμία για την άσκηση τυχόν προσφυγών. 17. Το σχέδιο της παρούσης θεωρήθηκε από τον προληπτικό έλεγχο (ΓΕΝ/ΟΕΠΝ/ΔΙΔΗΔΕ-IV) ως προς την νομιμότητά του.
18. Τα αποτελέσματα του εν λόγω διαγωνισμού και η κατακύρωση τελούν υπό την έγκριση του Έχοντα την Οικονομική Εξουσία (Ε.Ο.Ε.), μετά από εισήγηση της αναθέτουσας αρχής. Ακριβές Αντίγραφο ΜΠΥ Α Βαθμ. Ε. Σακκά Γραμματέας ΚΕΦΝ Αθήνα, 22 Ιανουαρίου 2018 Αντιναύαρχος (Μ) Ν. Καφέτσης Π.Ν Διοικητής ΔΔΜΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών «Β» Γενικοί και Ειδικοί όροι «Γ» Τεχνική Προδιαγραφή «Δ» Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών «Ε» Σχέδιο Συμφωνίας Πλαίσιο «ΣΤ» Ρήτρα Κωδικοποίησης
Ανήκει στη διακήρυξη ΚΕΦΝ Φ.604.2/04Ε/01/17 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες προς Πληροφορία (μέσω WAN) : - ΓΕΝ/Δ1 - ΓΕΝ/Ε1 - ΔΔΜΝ/Ε2 Εσωτερική Διανομή (μέσω WAN): - ΚΦ 1310 - ΚΦ 1220 - ΚΦ 1620 - ΚΕΦΝ/ΔΟΥ (τμήμα αναρτήσεων ΚΗΜΔΗΣ) ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ Δ/ΝΣΗ:1300 ΤΜΗΜΑ:1310
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» Ανήκει στη Διακήρυξη 04E/17 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ Δ/ΝΣΗ:1300 ΤΜΗΜΑ:1310 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ/ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΚΑΤΑ CPV ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΥΠ\ΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΕΣΣΑΡΩΝ (4) ΕΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΛΙΩΝ ΤΥΠΟΥ Ρ- 100 ΩΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ι 35521100-3 ΕΩΣ ΚΑΙ ΤΕΣΣΕΡΑ (4) ΕΤΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟΥ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΝΑΤΟ (NSN) Ή O ΕΙΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΟΥ ΑΠΟΔΙΔΕΤΑΙ ΑΠΌ ΤΟΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗ (Part Number) ΣΥΝΟΔΕΥΟΜΕΝΟΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΩΔΙΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗ (NCAGE) ΩΣ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΜΕΝΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ DDP ΚΕΦΝ/ΔΠΔΥ (Αμφιάλη) (Ελλάδα Γεωκωδικός NUTS GR0030) 517.560,00 (Άνευ ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων Δημοσίου και Ταμείων Π.Ν. ποσοστού 6,26832%) ΚΑΕ 1323 Π/Υ ΚΕΦΝ ΕΤΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (εναλλακτικά από πιστώσεις Ταμείου Εθνικού Στόλου ή Υδρογραφικής Υπηρεσίας) Ο ΣΥΝΤΟΜΟΤΕΡΟΣ ΔΥΝΑΤΟΣ ΚΑΙ ΤΟ ΑΡΓΟΤΕΡΟ ΕΝΤΟΣ ΔΩΔΕΚΑ (12) ΜΗΝΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ. (ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΜΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ)
Προσθήκη Ι Ανήκει στο Παράρτημα «Α» της Διακήρυξης 04E/17 Α/Α Περιγραφή N.S.N. Πίνακας Προμηθευτέου Υλικού (Εκτιμώμ. Ποσότητα για 4 έτη) PART NUMBE R NCAGE M/ M Εκτιμώμ. Ποσότητα για 4 έτη Εκτιμώμενη Τιμή ανά Μ/Μ Συνολικό Προυπολογ. Κόστος ανά είδος 1 PUMP UNIT CENTRIFUGAL (P-100) 4320013872869 ΕΑ 40 12.939,00 517.560,00 Σύνολο 517.560,00 Σημείωση: Τα στοιχεία περιγραφής των υλικών (αριθμός ονομαστικού του συστήματος ΝΑΤΟ (NSN) ή Part Number και NCAGE του κατασκευαστικού οίκου) αναγράφονται με σκοπό την αναγνώριση των υπό προμήθεια υλικών και τον προσδιορισμό των τεχνικών χαρακτηριστικών τους και όχι για τον προσδιορισμό προϊόντος ορισμένης κατασκευής ή προέλευσης.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» Ανήκει στη Διακήρυξη 04E/17 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ Δ/ΝΣΗ:1300 ΤΜΗΜΑ:1310 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 04E/17 Οι Γενικοί Όροι που διέπουν τον παρόντα διαγωνισμό, είναι σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 2 έως 133, 200 έως 221 και 345 έως 377 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012) και των άρθρων 36, 37, 38 και 67 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ 04E/17 1. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 36 και 37 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16) και στο άρθρο 5 του Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» και στις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16). Μετά την παρέλευση της καταληκτικής για την κατάθεση των προσφορών ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς. Προσφορές που τυχόν υποβληθούν ή περιέλθουν στην Υπηρεσία αποκλειστικά σε έντυπη μορφή (για τις οποίες δεν έχει πραγματοποιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής προσφοράς στο σύστημα) δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. Απαιτούμενα από την παρούσα διακήρυξη, για προσκόμιση σε έντυπη μορφή στοιχεία, που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μετά την καθοριζόμενη προθεσμία, θεωρούνται εκπρόθεσμα κατατεθέντα και οδηγούν σε απόρριψη της προσφοράς. 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: α. Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». β. Ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Η εκ παραδρομής υποβολή δικαιολογητικών (εξαιρουμένων των δηλώσεων) της οικονομικής προσφοράς στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» και αντίστροφα, δεν αναγνωρίζεται και δεν θεραπεύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υποχρεωτικά σε απόρριψη της προσφοράς Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει δικαιολογητικά ως εμπιστευτικά, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, υποβάλλει σχετική δήλωση [της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει] αναφέροντας ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας, υποβάλλοντας συνημμένα και τα αντίστοιχα παραστατικά που την αποδεικνύουν. Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές, πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγησή της (άρθρο
21 παρ. 3 του Ν. 4412/16). Η σχετική δήλωση υποβάλλεται ψηφιακά υπογεγραμμένη σε αρχείο τύπου.pdf με όνομα αρχείου «δήλωση εμπιστευτικότητας δικαιολογητικών» αναφέροντας ρητά τα δικαιολογητικά που χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικά. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο οικονομικό φορέα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Τα δικαιολογητικά του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση (βλ. Προσθήκη I) από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή, στα γραφεία της Ανώτατης Επιτροπής Προμηθειών (ΑΕΠ/ΚΕΦΝ) στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 2, ΤΚ 105 61, Πλατεία Κλαυθμώνος (τηλ.210-3368630- FAX 210-3368617). Οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : α. Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, σε μορφή αρχείου.pdf, σύμφωνα με το άρθρο 93 του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-16), το άρθρο 5 του Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», τα δικαιολογητικά όπως αναλυτικά περιγράφονται στον πίνακα παραγράφου (α) της συνημμένης Προσθήκης Ι του παρόντος Παραρτήματος. β. Τεχνική προσφορά Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται ηλεκτρονικά τα κάτωθι : (1) Η Τεχνική Προσφορά. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. (2) Τα αναφερόμενα δικαιολογητικά (ηλεκτρονικά αρχεία σε μορφή.pdf) όπως αναλυτικά περιγράφονται στον πίνακα παραγράφου (β) της συνημμένης Προσθήκης Ι του παρόντος Παραρτήματος. γ. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά) κατά περίπτωση (βλ. Προσθήκη I) από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή εκτός των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή στα γραφεία της Ανώτατης Επιτροπής Προμηθειών (ΑΕΠ/ΚΕΦΝ) στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 2, ΤΚ 105 61,
Πλατεία Κλαυθμώνος (τηλ.210-3368630- FAX 210-3368617). Τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς 4. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» α. Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Επιπλέον δηλώνεται (σε μορφή pdf., ψηφιακά υπογεγραμμένο) ότι οι ανωτέρω τιμές της Οικονομικής Προσφοράς περιλαμβάνουν τις κρατήσεις (6,26832%) της παραγράφου β.(4), καθώς και το κόστος για παράδοση DDP στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας. Επιπλέον δύναται να αναγράφεται ο επιθυμητός τρόπος πληρωμής. Εάν δεν δηλωθεί τρόπος πληρωµής, ως τρόπος πληρωμής λογίζεται η εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. Επίσης, θα δηλώνεται η χρονική διάρκεια ισχύος της οικονομικής προσφοράς η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον διακόσιες σαράντα (240) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία σε μορφή.pdf. Τα ανωτέρω αναγράφονται αναλυτικώς και στον πίνακα παραγράφου (γ) της συνημμένης Προσθήκης Ι του παρόντος Παραρτήματος Στην περίπτωση ασυνήθιστα χαμηλών τιμών, εφαρμόζονται τα καθοριζόμενα στο άρθρο 88 του Ν. 4412/16. Οι τιμές που θα επιτευχθούν στο διαγωνισμό θα ισχύουν καθ όλη τη διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι τρόποι πληρωμής ορίζονται κατωτέρω : (1) Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. (2) Με την χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ έναντι ισόποσης εγγύησης και την καταβολή του υπολοίπου είτε μετά την οριστική παραλαβή των υλικών είτε με πληρωμή ποσοστού 20% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ με το πρωτόκολλο παραλαβής κατόπιν του μακροσκοπικού ελέγχου και την εξόφληση της υπόλοιπης συμβατικής αξίας με τον συνολικό ΦΠΑ μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. Σε περίπτωση επιλογής πληρωμής με προκαταβολή κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για χρονικό διάστημα υπολογιζόμενο από την ημερομηνία λήψεως αυτής μέχρι την ημερομηνία οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο τόκος θα υπολογίζεται με βάσει το επιτόκιο των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες (απόφ. 2/51557/0026/10-09-01 ΦΕΚ 1209/Β/01 Υπ.Οικονομικών) που ισχύει κατά το χρόνο έκδοσης του χρηματικού εντάλματος ή της επιταγής και θα παραμένει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσας προκαταβολής. Εφόσον ζητηθεί η χορήγηση προκαταβολής και ο χρόνος παράδοσης των ειδών συνδεθεί με την λήψη της, η αντισυμβαλλόμενη εταιρεία υποχρεούται να
προσκομίσει στην υπηρεσία την προβλεπόμενη από το νόμο εγγυητική επιστολή για την λήψη προκαταβολής εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας και στην περίπτωση που δεν προσκομιστεί η εγγυητική επιστολή για την λήψη της προκαταβολής ο χρόνος παράδοσης μετρά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. β. Τιμές: (1) Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέχρι και εντός των αποθηκών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία, εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. (2) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. (3) Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις (α) Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. (β) Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. (γ) Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόμενα από τα κράτη-μέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά την Αυστραλία και το Ισραήλ καθώς και από κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει στον χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της Π.Ο.Ε. ή που συνδέεται με την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. (4) Κρατήσεις Έξοδα Ο προμηθευτής βαρύνεται υποχρεωτικά με τις παρακάτω κρατήσεις : (α) Υπέρ ΜΤΝ : 4 % (β) Υπέρ ΕΛΟΑΝ : 2 % (γ) Υπέρ ΟΓΑ- χαρτοσήμου επί του συνόλου των ανωτέρω κρατήσεων 2,4% : 0,144% (δ) Υπέρ EAAΔΗΣΥ : 0,06% (ε) Χαρτόσημο 3% επί της κράτησης EAAΔΗΣΥ : 0,0018% (στ) ΟΓΑ 20% επί ανωτέρω χαρτοσήμου : 0,00036% (ζ) Υπέρ Α.Ε.Π.Π. : 0,06% (η) Χαρτόσημο 3% επί της κράτησης Α.Ε.Π.Π. : 0,0018% (θ) ΟΓΑ 20% επί ανωτέρω χαρτοσήμου : 0,00036% -------------- Σύνολο 6,26832%
Επιπρόσθετα μετά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% (συμφ. Ν. 4172/13) επί της καθαρής αξίας (προ ΦΠΑ) και μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,26832%). Όλες οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας. Τα υλικά απαλλάσσονται ΦΠΑ καθόσον προορίζονται για χρήση από Πολεμικά Πλοία. Επίσης βεβαίωση χορηγείται από την υπηρεσία για την παρακράτηση του φόρου εισοδήματος. Δεν θα γίνονται δεκτές οι προσφορές των προμηθευτών που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις ανωτέρω κρατήσεις. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Ειδικότερα: α. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά», η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ αποσφραγίζει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας διακήρυξης από τους συμμετέχοντες. Η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ μονογράφει το σύνολο των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί έντυπα. β. Στη συνέχεια, η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν στις προσφορές των συμμετεχόντων για την πληρότητα και την νομιμότητά τους σύμφωνα με τα ισχύοντα και στη διενέργεια ελέγχου των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές / απαιτήσεις της Υπηρεσίας. γ. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να απευθύνει αιτήματα, ηλεκτρονικά μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών. Για την αποσαφήνιση συμπλήρωση πληροφοριών και δικαιολογητικών ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 102 του ν.4412/16. δ. Κατόπιν, η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ εισηγείται / γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό αποδοχής ή αιτιολογημένης απόρριψης των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για ανάρτηση στο ΕΣΗΔΗΣ. ε. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά τεχνικά) κατά το ανωτέρω στάδιο, ορίζεται η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. στ. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία και ώρα, η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά» και οι συμμετέχοντες αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για
την αποσφράγιση οι συμμετέχοντες ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα / ειδοποίηση που παράγεται αυτόματα από το σύστημα. ζ. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την ΑΕΠ/ΚΕΦΝ των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται με βάση το κριτήριο κατακύρωσης. Αν κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. η. Η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ εισηγείται / γνωμοδοτεί με ξεχωριστό πρακτικό αξιολόγησης οικονομικών προσφορών το οποίο υποβάλλεται στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης για το στάδιο του διαγωνισμού. Ακολουθεί η κατά τα προβλεπόμενα έκδοση απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή για το υπόψη στάδιο του διαγωνισμού. θ. Ακολούθως η ΑΕΠ/ΚΕΦΝ εισηγείται / γνωμοδοτεί με πρακτικό επί της αποδοχής ή μη των δικαιολογητικών μειοδότη, το οποίο υποβάλλεται αρμοδίως στην Αναθέτουσα Αρχή για τη λήψη και έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης. 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΜΕΙΟΔΟΤΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ α. Μετά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 4412/16, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της ειδοποίησης που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Μειοδότη (Κατακύρωσης)», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται όπως αναλυτικά περιγράφονται στον πίνακα παραγράφου (δ) της συνημμένης Προσθήκης Ι του παρόντος Παραρτήματος. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην ΑΕΠ, στη διεύθυνση Παπαρρηγοπούλου 2, ΤΚ 105 61, Πλατεία Κλαυθμώνος (τηλ.210-3368630- FAX 210-3368617). Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται μετά την ανωτέρω ορισθείσα ημερομηνία ύστερα από την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή. Η σχετική ειδοποίηση γνωστοποιείται σε όλους τους συμμετεχόντες που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. β. Επιπλέον εφαρμόζονται κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 4412/16, τα εξής : (1) Αν δεν προσκομισθούν τα «δικαιολογητικά κατακύρωσης» ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. (2) Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών εφαρμόζονται κατά περίπτωση επιμέρους οι διατάξεις των παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 103 του Ν. 4412/16.
γ. Η διαδικασία ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο και τη διαβίβαση του φακέλου στο αποφαινόμενο όργανο της αναθέτουσας αρχής για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως εκπτώτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας κατά τις παραγράφους 3, 4 ή 5 του άρθρου 103 του Ν. 4412/16 είτε κατακύρωσης της σύμβασης. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των παραπάνω δικαιολογητικών, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 του Ν. 4412/16. 7. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ α. Η κατακύρωση / σύναψη σύμβασης γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 του Ν. 4412/16 μετά την επέλευση των έννομων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης. Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. β. Επιπλέον δύναται να εκδοθεί κατακύρωση για ολόκληρη ή μεγαλύτερη κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό αντιστοιχεί έως 30% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας μέχρι 100.000,00 ευρώ περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. και ποσοστό έως 15% για διαγωνισμούς προϋπολογισθείσας αξίας από 100.000,01 ευρώ και άνω περιλαμβανομένου Φ.Π.Α. στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας. Για την κατακύρωση μεγαλύτερης ποσότητας απαραίτητη προϋπόθεση ότι το ποσό προς κατακύρωση δεν υπερβαίνει το αντίστοιχο προϋπολογισθέν ποσό της παρούσης Διακήρυξης (παρ. 1 άρθρου 104 του Ν. 4412/16). γ. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. δ. Σε περίπτωση κατακύρωσης για συμφωνία πλαίσιο, τα υλικά που αναγράφονται στην Προσθήκη Ι του Παραρτήματος «Α» της παρούσης, αφορούν το σύνολο των υλικών που δύναται να συμπεριληφθούν στη συμφωνία πλαίσιο, μετά την κατάρτιση της οποίας θα εκδίδονται επιμέρους κατακυρωτικές αποφάσεις και θα συνάπτονται ανάλογες συμβάσεις, με τους ίδιους όρους της συμφωνίας πλαίσιο, αναλόγως των απαιτήσεων του Π.Ν. ε. Η συμφωνία πλαίσιο/σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη παρούσα διακήρυξη. Η συμφωνία πλαίσιο/σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν σωρευτικά οι προϋποθέσεις του άρθρου 202 του ν. 4412/16 (Α 137). Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από την σύμβαση ή θα σχετίζεται μ' αυτήν θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ' ύλη αρμόδια ελληνικά Δικαστήρια, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Η αναθέτουσα αρχή έχει την δυνατότητα καταγγελίας της σύμβασης εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 133 του ν. 4412/16 (Α 147). ε. Η ματαίωση γίνεται όταν συντρέχει κάποια από τις περίπτωσεις του άρθρου 106 ή των παρ. 3, 4 ή 5 του άρθρου 103 του Ν.4412/16 [π.χ στην περίπτωση που κατατεθούν προσφορές και εφόσον οι τιμές που τελικώς επιτευχθούν κριθούν από την Υπηρεσία ως ασύμφορες για το Δημόσιο (ποιότητα, τρέχουσες τιμές της αγοράς ελευθέρου εμπορίου, τιμές προηγούμενου Διαγωνισμού, κλπ) ο Διαγωνισμός δύναται να ακυρωθεί ή να επαναληφθεί, έπειτα από νεώτερη αντίστοιχη δημοσίευση για το σύνολο του είτε για συγκεκριμένα είδη]. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί συγκεκριμένη σύμβαση του Ν. 4412/2016 και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, υποχρεούται, πριν από την υποβολή των προβλεπομένων στον Τίτλο 3 του ανωτέρω νόμου ενδίκων βοηθημάτων, να
ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής (άρθρο 360 παρ. 1 Ν. 4412/2016). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται σύμφωνα με τη διαδικασία του Π.Δ. 39/17 (ΦΕΚ Α 64//04-05-17) «Κανονισμός Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» καθώς και των άρθρων 345 έως 374 του Ν. 4412/16. Η ημερομηνία αποστολής ειδοποίησης/γνωστοποίησης των αποφάσεων μέσω του ΕΣΗΔΗΣ αποτελεί και το χρονικό σημείο από το οποίο εκκινεί η νόμιμη προθεσμία για την άσκηση τυχόν προσφυγών. 9. ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α. Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή θα γίνει σε ευρώ για την παράδοση υλικών DDΡ (Incoterms 2010) στις εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας (ΚΕΦΝ/ΔΠΔΥ τηλ: 210-5530319-320) με ένα από τους παρακάτω τρόπους: (1) Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. (2) Με την χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ έναντι ισόποσης εγγύησης και την καταβολή του υπολοίπου είτε μετά την οριστική παραλαβή των υλικών είτε με πληρωμή ποσοστού 20% της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ με το πρωτόκολλο παραλαβής κατόπιν του μακροσκοπικού ελέγχου και την εξόφληση της υπόλοιπης συμβατικής αξίας με τον συνολικό ΦΠΑ μετά την οριστική παραλαβή των υλικών. Σε περίπτωση επιλογής πληρωμής με προκαταβολή κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για χρονικό διάστημα υπολογιζόμενο από την ημερομηνία λήψεως αυτής μέχρι την ημερομηνία οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Ο τόκος θα υπολογίζεται με βάσει το επιτόκιο των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες (απόφ. 2/51557/0026/10-09-01 ΦΕΚ 1209/Β/01 Υπ.Οικονομικών) που ισχύει κατά το χρόνο έκδοσης του χρηματικού εντάλματος ή της επιταγής και θα παραμένει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσας προκαταβολής. β. Οι παραπάνω τρόποι πληρωμής εφαρμόζονται και στις τμηματικές παραδόσεις εφόσον προβλέπονται από την σύμβαση. γ. Τα δικαιολογητικά πληρωμής που απαιτούνται είναι τα εξής: (1) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με τα άρθρα 208 και 209 του Ν. 4412/16. (2) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα. (3) Πρωτότυπο ανεξόφλητο τιμολόγιο του προμηθευτή στο οποίο θα αναγράφεται ο εταιρικός αριθμός τραπεζικού λογαριασμού (ΙΒΑΝ NUMBER), (4) Πρωτότυπα δελτία αποστολής με πλήρη περιγραφή των ειδών, (5) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας της αρμοδίας ΔΟΥ (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 1.500 ), (6) το νόμιμο πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας και όχι οποιοδήποτε άλλο έγγραφο έστω και αν έχει εκδοθεί από το ΙΚΑ. (εφόσον το ποσό των τιμολογίων υπερβαίνει τα 3.000 ), (7) Αποδεικτικό καταβολής αντιτίμου τυχόν απαιτουμένων χημικών ελέγχων / αναλύσεων όταν εκτελούνται σε εργαστήρια της Υπηρεσίας δ. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος στον ανάδοχο για την εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης, θα γίνεται με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας μέσω της διαδικασίας των Τακτικών Χρηματικών Ενταλμάτων (ΤΧΕ) (για εταιρείες εσωτερικού) ή με Χρηματικά Εντάλματα Προπληρωμής (ΧΕΠ) (για εταιρείες
εξωτερικού) στο όνομα του αναδόχου, εντός τριάντα (30) ημερών από την προσκόμιση κατά περίπτωση των ανωτέρω δικαιολογητικών παρ. γ.. ε. Ειδικά για μη εγχώριους προμηθευτές η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή γίνεται μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος, είτε με άνοιγμα ενέγγυας ανέκκλητης πίστωσης, είτε με έμβασμα. Στην περίπτωση που η πληρωμή γίνεται με άνοιγμα ενέγγυας ανέκκλητης πίστωσης δεν χορηγείται προκαταβολή. 10. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ (άρθρο 72 Ν. 4412/16) α. Με την υπογραφή της συμφωνίας πλαίσιο γίνεται κατάθεση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της συμφωνίας πλαισίου ποσοστού 0,5% επί της συνολικής αξίας της συμφωνίας πλαίσιο ή του τμήματος της συμφωνίας πλαίσιο (εκτός ΦΠΑ) και ισχύος ενός (1) μήνα πέραν της λήξης της συμφωνίας πλαίσιο. Κατά την υπογραφή των εκτελεστικών συμβάσεων, θα κατατίθεται πρόσθετη εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, ποσοστού 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος που θα υπογραφεί (εκτός ΦΠΑ) και ισχύος έξι (6) μηνών πέραν του συμβατικού χρόνου παράδοσης. Δεν απαιτείται εγγύηση καλής εκτέλεσης για εκτελεστικές συμβάσεις αξίας ίσης ή κατώτερης από το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00, άνευ ΦΠΑ). β. Τα υλικά θα καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας ισχύος τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών και η προμηθεύτρια εταιρεία θα καταθέτει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας ποσοστού 3% επί της συμβατικής αξίας. Ο χρόνος ισχύος της ανωτέρω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) μήνες ήτοι τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μηνών. Δεν απαιτείται προσκόμιση εγγύησης καλής λειτουργίας για εκτελεστικές συμβάσεις αξίας ίσης ή κατώτερης από το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00, άνευ ΦΠΑ) καθώς και στην περίπτωση που η ισχύς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτελέσεως (5%) είναι αορίστου χρόνου (σε αυτή τη περίπτωση η εγγυητική καλής εκτέλεσης θα καλύπτει και τους όρους της καλής λειτουργίας και θα επιστρέφεται σε χρονικό διάστημα ίσο με τον καθοριζόμενο σε ανωτέρω παράγραφο χρόνο ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας που άρχεται από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του συνόλου των υλικών της εκτελεστικής σύμβασης). γ. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έντυπα των εγγυητικών επιστολών εάν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 11. ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ (άρθρα 204, 206 έως 214 του Ν. 4412/16). α. Τα υπό προμήθεια υλικά θα παραδοθούν το συντομότερο δυνατό και όχι αργότερα από δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης. β. Ως τόπος παράδοσης των υλικών (DDP σύμφωνα με τους Incoterms 2010) ορίζεται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας (ΚΕΦΝ/ΔΠΔΥ τηλ: 210-5530319-320), ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: γ. Οι προμηθευτές τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από κάθε προσκόμιση υλικών, έρχονται σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής της Υπηρεσίας πού αναφέρθηκε, για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας για να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος και να καθοριστεί η ημερομηνία παραλαβής.
δ. Όμοια, αυτοί εξασφαλίζουν από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας άδεια Εισόδου του προσωπικού τους στις Μονάδες πού εμπλέκονται, όπου και κάθε φορά πού αυτό απαιτείται για την παράδοση, συναρμολόγηση, επίδειξη, ή εγκατάσταση υλικών. ε. Η ποσοτική και η ποιοτική παραλαβή των υλικών θα πραγματοποιηθεί από επιτροπή της Υπηρεσίας παρουσία του προμηθευτού ή του νόμιμου αντιπροσώπου του, η οποία θα συντάξει πρωτόκολλο, το οποίο θα προσυπογράψει και ο προμηθευτής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπος του προμηθευτή. Η διαδικασία της παραδόσεως παραλαβής υλικών, θα ενεργοποιείται εφόσον επιδεικνύεται στην επιτροπή από τον προμηθευτή αντίγραφο της υπογραφείσας εκτελεστικής σύμβασης. Κατά την παράδοση των υλικών αυτά θα συνοδεύονται από: α) Αντίγραφο Πιστοποιητικού ΙSO 9001/2008 του κατασκευαστή ή μεταγενέστερο, β) Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (Certificate of Conformity), γ) Πιστοποιητικό Προέλευσης (Certificate of Origin) και δ) βεβαίωση από ΑΥΚΥ εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του προμηθευτή όσον αφορά τη ρήτρα κωδικοποίησης. στ. Οι απαιτούμενες/-οι από τις Τεχνικές Προδιαγραφές χημικές αναλύσεις και λοιποί εργαστηριακοί έλεγχοι (όπου απαιτούνται), διενεργούνται από διαπιστευμένα εργαστήρια της αναθέτουσας αρχής ή του Γ.Χ.Κ. ή οποιουδήποτε άλλου εργαστήριου του δημοσίου τομέα, όπως αυτός οριοθετείται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και τη μορφή του ελέγχου. Αν δεν μπορούν να εφαρμοστούν τα ανωτέρω, οι εργαστηριακοί έλεγχοι διενεργούνται από διαπιστευμένα εργαστήρια του ιδιωτικού τομέα. Η ανωτέρω διαδικασία ακολουθείται και κατά τη διαδικασία των εργαστηριακών ελέγχων της κατ έφεσιν εξέτασης. Το κόστος για όλες τις εργαστηριακές εξετάσεις που διενεργούνται κατά την εκτέλεση της σύμβασης βαρύνει τον προμηθευτή (άρθρα 208 παρ. 2 και 214 παρ. 13, 14 του Ν. 4412/16). Για την διενέργεια των παραπάνω ελέγχων θα προηγείται επικοινωνία μεταξύ προμηθευτού και επιτροπής παραλαβής. Ιδιαίτερα για τους απαιτούμενους χημικούς ελέγχους/αναλύσεις που εκτελούνται στα εργαστήρια της Υπηρεσίας θα εκδίδεται (με μέριμνα ΝΣ ή ΝΚ) κοστολόγιο, το αντίτιμο των οποίων θα κατατίθεται (με μέριμνα προμηθευτού) στο λογαριασμό υπ αρ. IBAN GR04 0171 1720 0061 7204 0030872, που τηρείται στην Τράπεζα Πειραιώς. ζ. Η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής θα γίνει με μέριμνα της Υπηρεσίας ανωτέρω παραγράφου β. Η επιτροπή παραλαβής των υπό προμήθεια ειδών, υποχρεούται να υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία της αναθέτουσας αρχής το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής, εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη σύνταξη του. η. Τελικός Προορισμός των υλικών: Τα λογιστήρια των αποθηκευτικών κέντρων Π.Ν. θ. Αν το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με τα άρθρα 206 έως 209 του Ν. 4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα (εκτός αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας). Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. ι. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά, γενική ή μερική απεργία, γενική ή μερική πυρκαγιά, πλημμύρα, σεισμός, τρομοκρατική ενέργεια, στις εγκαταστάσεις του αναδόχου ή του κατασκευαστή ή του μεταφορέα των υλικών που συνεπάγονται τη διακοπή των εργασιών του αναδόχου ή του κατασκευαστή ή του μεταφορέα των υλικών. Γεγονότα που εντάσσονται στο πλαίσιο των κινδύνων της επαγγελματικής δραστηριότητας του Αναδόχου και μπορεί να επηρεάσουν δυσμενώς την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, δεν συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.