ΔΙΚΤΥΟ ΟΙΝΟΠΟΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Δημαρχείο Ν. Καζαντζάκη, Αγ. Παρασκιές 70100 Ηράκλειο Κρήτης www.winesofcrete.gr, info@winesofcrete.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αγίες Παρασκιές, 1/6/2012 Αρ. Πρωτ.: 1019 Αρ. Διακήρυξης: 01/2012 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4.5.1 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΙΝΗΤΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΗΣ», ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΚΡΗΤΗ ΚΥΠΡΟΣ : ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ» ΜΕ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ «ΓΕΥΣΙΣ ΤΟΥΡ» ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013» «ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: Κ1_01_06» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ: 105.420,00 (συν Φ.Π.Α) Ημ.Διενέργειας/Αποσφράγισης προσφορών: 2 Ιουλίου 2012 Αριθμός πρωτοκόλλου: 1019/1-6-2012
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Δίκτυο Οινοποιών Ν. Ηρακλείου προκηρύσσει την επιλογή αναδόχου προμηθευτή,με ανοικτό διαγωνισμό & αξιολόγηση με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά, για την προμήθεια κινητού εξοπλισμού έκθεσης, στο πλαίσιο του Έργου «Κρήτη Κύπρος : γαστρονομικός τουριστικός προορισμός» με το ακρωνύμιο «ΓΕΥΣΙΣ Τουρ» του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα Κύπρος 2007-2013». Η προκηρυσσόμενη σύμβαση έχει ενδεικτικό προϋπολογισμό 105.420,00, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΟΡΙΣΜΟΙ 1.«Εργοδότης» ή «Κύριος του Έργου (ΚτΕ)» ή «Αναθέτουσα Αρχή» : Το Δίκτυο Οινοποιών Ν. Ηρακλείου (Δ.Ο.Ν.Η) Διεύθυνση: Δημαρχείο Ν. Καζαντζάκη, Αγ. Παρασκιές,70100 Ηράκλειο Κρήτης, Τηλέφωνο : 6988069772, e-mail : info@winesofcrete.gr 2.«Ανάδοχος προμηθευτής» ή «Προμηθευτής»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία στο οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός 3. «Δημοπρατούσα Αρχή» ή (ΔΑ)» και «Αναθέτουσα Αρχή»: Το Δίκτυο Οινοποιών Ν.Ηρακλείου (Δ.Ο.Ν.Η) 4. «Διαγωνιζόμενος»- «Προσφέρων» : Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση που θα υποβάλλει προσφορά. 5.«Επιτροπή Διαγωνισμού» : Το αρμόδιο/α για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών όργανο/α της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. 6.«Εκπρόσωπος»: Ο υπογράφων την προσφορά -στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα- που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. 7. «Αντίκλητος» : Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. 8. «Ανάδοχος» : Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. 9. «Κατακύρωση» : Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση της προμήθειας στον Ανάδοχο.
10. «Τεύχη Διαγωνισμού» : Κάθε τεύχος που εκδίδεται από τον Εργοδότη και διατίθεται στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια της Διαδικασίας, με την ακόλουθη σειρά ισχύος :1. Διακήρυξη 2. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 11. «Σύμβαση» : Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Τα Συμβατικά τεύχη είναι τα παρακάτω, και σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως εξής: 1. Η Σύμβαση 2. Η Διακήρυξη 4. Προϋπολογισμός προσφοράς 5. Τεχνική Προσφορά του διαγωνιζόμενου 12. «Συμβατικό Τίμημα» : Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. 13. «Επιτροπή Παραλαβής (Ε.Π.)» : Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων της σύμβασης. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: Έχοντας υπόψη: 1. Την με αριθμό 14023/ΕΥΘΥ521/31.3.2010 (ΦΕΚ 415/Β/12-4-2010) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας περί συστήματος διαχείρισης και ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». 2. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3-12-2007) περί διαχείρισης, ελέγχου και εφαρμογής αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013. 3. Το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114/Α/30.6.2006) περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. 4. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010) περί νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 5. Τις διατάξεις του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ 178/Α/8-9-1997) περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ. 6. Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις.
7. Την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α/23-12-2008) περί αναδιοργάνωσης της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών. 8. Την με αριθμό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 9. Την με αριθμό 5/7243/5.2.2009 εγκύκλιο του Τμήματος Γενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών με την οποία παρέχονται οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 18, 20 και 21 του Ν. 3731/2008 σε θέματα έργων και υπηρεσιών των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. 10. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ περί του συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 11. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-3-2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 12. Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/15-1-1980) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. 13. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30-9-2010) περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων. 14. Το με αρ. πρωτ. 3000975/ΥΔ1941/3-5-2011 έγγραφο της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013» καθώς και την από 15-6-2011 Σύμβαση Χρηματοδότησης του έργου ΓΕΥΣΙΣ ΤΟΥΡ, με κωδικό Κ1_1_06. 15. Την με αριθμό /2011 Απόφαση του Διοικητικου Συμβουλίου του Δ.Ο.Ν.Η με θέμα «Συμμετοχή του Δ.Ο.Ν.Η στο εταιρικό σχήμα του εγκεκριμένου έργου ΓΕΥΣΙΣ ΤΟΥΡ: ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013», καθώς και την από 10-6-2011 Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας. 16. Την με αριθμό 12/2012 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δικτύου με θέμα: «Έγκριση για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη για το παραδοτέο για το παραδοτέο«σημανση ΔΡΟΜΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΣΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ (ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4.1.1)» για το Έργο ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΜΕ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ «ΓΕΥΣΙΣ ΤΟΥΡ» «ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: Κ1_01_06», στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος 2007-2013», με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλονται στον ανοικτό διαγωνισμό μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας
υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το Δ.Σ του Δ.Ο.Ν.Η και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει το Δ.Σ του Δ.Ο.Ν.Η μετά από γνώμη της αρμόδιας για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών υποβάλλονται στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος κατακύρωσης. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο που εισηγείται σχετικά προς το Δ.Σ του Δ.Ο.Ν.Η, η οποία αποφαίνεται τελικά. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν έως και την κατακυρωτική απόφαση οι ενστάσεις γίνονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές.οι ενστάσεις πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθημερόν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, η οποία εισηγείται στο Δ.Σ του Δ.Ο.Ν.Η που αποφασίζει σχετικά.η ένσταση κατά της συμμετοχής Προσφέροντα στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο, με την παρούσα, διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν τις τεχνικές προδιαγραφές, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα.
ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Αντίτυπο λεπτομερούς διακήρυξης και λοιπών πληροφοριακών στοιχείων του διαγωνισμού διατίθενται από το Γραφείο του Δ.Ο.Ν.Η στην Ν.Αλικαρνασσό (Αρχιμήδους 1 και Ικάρου) τηλ. 6988069772 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και στον δικτυακό τόπο www.winesofcrete.gr. Αρμόδια υπάλληλος είναι η Κα Στέλλα Αστυρακάκη-6988069772. Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς,μέσα σε τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης, με δική τους χρέωση. Εφόσον ζητηθούν εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι(6)τουλάχιστον ημέρες,πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Και στις δύο περιπτώσεις, προϋποτίθεται ότι ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έχει ζητήσει εγκαίρως τα σχετικά έγγραφα ή πληροφορίες, ώστε να καθίσταται δυνατή η εκ μέρους του Δικτύου τήρηση των προθεσμιών. Κανένας υποψήφιος δεν δύναται σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Δ.Ο.Ν.Η. ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παραδώσουν οι ίδιοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους ή επίσημα εξουσιοδοτημένα από αυτούς άτομα από τις κλειστές προσφορές (ενιαίος κλειστός φάκελος ή συσκευασία) έως και την ημέρα και ώρα του διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στην Αρχιμήδους 1 και Ικάρου, Ν.Αλικαρνασσός (παλιές εγκαταστάσεις Επιμελητηρίου Ηρακλείου) από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προσφορών, στις 2 Ιουλίου ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00π.μ.(ώρα λήξης υποβολής προσφορών). Προσφορά που δεν θα αφιχθεί έγκαιρα αποκλείεται από το Διαγωνισμό.Η Υπηρεσία δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων και δεν υποχρεώνεται να παραλάβει οποιονδήποτε φάκελο ή έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα ή άλλη υπηρεσία, ακόμα και εάν ειδοποιηθεί έγκαιρα. Επισημαίνεται ότι απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσοτέρων Προσφερόντων /Διαγωνιζομένων από το ίδιο φυσικό πρόσωπο. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή /και νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ. Στην περίπτωση ένωσης δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Τα μέλη της ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την
παροχή των ζητούμενων.κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποχρεούνται στην Τεχνική και Οικονομική Προσφορά να αναγράψουν απαραιτήτως το μέρος της προμήθειας το οποίο αναλογεί σε κάθε πρόσωπο της ένωσης. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Τα φυσικά πρόσωπα : A.1 Oι έλληνες πολίτες 1. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου του τόπου όπου ασκούν το επάγγελμά τους ή άλλης αρμόδιας αρχής, σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής τους, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. Το Πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση ή δωροδοκίας ή απάτης ή νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Α.2 Οι αλλοδαποί: 1. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση ή δωροδοκίας ή απάτης ή νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Για τα νομικά πρόσωπα προσκομίζεται απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ανάλογο έγγραφο Δικαστικής Αρχής της χώρας προέλευσής, που αφορά τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και
εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, αντίστοιχα των πιστοποιητικών των παραγράφων (3) και (4) του εδαφίουa.1. Β. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά. Για το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, προσκομίζεται απόσπασμα ποινικού μητρώου, που αφορά τους διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.), ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (Α.Ε.), τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του. Σε κάθε άλλη περίπτωση τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Γ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων(3) και (4) της παρ. Α1 του παρόντος άρθρου. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Δ. Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο οφείλει, εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, να καταθέσει : 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου. 2. Υπεύθυνη Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση, ότι τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι αληθή, ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου. Προκειμένου δε για επιχειρήσεις του εξωτερικού απαιτείται δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από αντίστοιχη Αρχή. Επίσης, ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. 3. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουμένου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 4. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει πρόσθετα να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά σύστασής τους. 5. Σε περίπτωση εταιρειών, Πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος οργάνου του προσφέροντος με το οποίο :
Εγκρίνεται η συμμετοχή στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται η συμμετοχή εκάστης εταιρείας στο διαγωνισμό και η υποβολή κοινής προσφοράς με τις λοιπές εταιρείες μέλη της ένωσης. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. 6. Υπεύθυνη δήλωση ορισμού αντικλήτου στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λπ.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα 7. Υπεύθυνη δήλωση του αντικλήτου περί αποδοχής του ορισμού του για κάθε νόμιμη ενέργεια απαιτηθεί σχετική με τη προμήθεια εξοπλισμού. Οι Ενώσεις προσώπων, φυσικών ή νομικών, που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην ένωση. Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντα, ενώ σε περιπτώσεις χωρών όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίτυπα, και υποβάλλονται δακτυλογραφημένες, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφ όσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, σε όλες τις σελίδες τους.το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας Διενέργειας
Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης και ο αριθμός αυτής. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (στοιχεία ταυτότητας (επί φυσικών προσώπων), την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο (επί νομικών προσώπων, εταιρειών ή συνεταιρισμών),την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση (εφόσον υπάρχει), αριθμούς τηλεφώνων και συσκευών τηλεομοιοτυπίας). Ο σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) επίσης σφραγισμένους φακέλους ως εξής : 1. Φάκελο με ένδειξη "Δικαιολογητικά συμμετοχής" ( Πρωτότυπο και αντίγραφο). 2. Φάκελο με ένδειξη "Τεχνική προσφορά " ( Πρωτότυπο και αντίγραφο). 3. Φάκελο με ένδειξη "Οικονομική Προσφορά" ( Πρωτότυπο και αντίγραφο) Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Α) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Μέσα στον φάκελο με την ένδειξη "Δικαιολογητικά συμμετοχής" τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής Β) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Επί ποινή αποκλεισμού ο φάκελος τεχνικής προσφοράς θα περιέχει : 1. Τεχνικά φυλλάδια με τα χαρακτηριστικά των προσφερόμενων, περιγραφή ή και φωτογραφίες των προς προμήθεια προϊόντων. Τα φυλλάδια πρέπει να αναφέρουν μαζί με τα χαρακτηριστικά των προσφερόμενων, τις απαιτήσεις συνθηκών λειτουργίας, αποθήκευσης και συντήρησης ( service) 2. Για τη διασφάλιση της πoιότητας των προς προμήθεια ειδών αυτά πρέπει να διαθέτουν πιστοποιητικά, εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ποιοτικού ελέγχου ή Υπηρεσίες αναγνωρισμένης αρμοδιότητας, που να βεβαιώνουν την τήρηση ορισμένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, τα οποία σαφώς προσδιορίζονται με αναφορά σε προδιαγραφές ή πρότυπα.τα πιστοποιητικά αυτά θα είναι ισχύοντα διεθνώς αναγνωρισμένα πιστοποιητικά ποιότητας κατά ISO, ή κατασκευής σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά πρότυπα είτε με ευρωπαϊκές τεχνικές εγκρίσεις. Τα αντίστοιχα έγγραφα θα προσκομισθούν ή θα υπάρχει σαφής αναφορά στα τεχνικά φυλλάδια. Αν δεν υπάρχουν τα αντίστοιχα ευρωπαϊκά πρότυπα, γίνονται δεκτά αντίστοιχα ελληνικά ή ελληνικές τεχνικές εγκρίσεις. 3. Υποβολή καταλόγου των κυριότερων παραδόσεων ( πωλήσεων) του Προμηθευτή κατά την τελευταία τριετία. 4. Ο Προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά με υπεύθυνη δήλωση το εργοστάσιο, το οποίο παρασκευάζει τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Υπεύθυνη δήλωση ότι κατά την υπογραφή της σύμβασης θα παρασχεθεί γραπτή εγγύηση καλής ποιότητας για τουλάχιστον δύο (2) χρόνια από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής.
6. Πιστοποιητικό ποιότητας του προμηθευτή. Γ) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο κλειστός φάκελος της οικονομικής προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει υπογεγραμμένο ανά σελίδα και συμπληρωμένο το έντυπο Προϋπολογισμού Προσφοράς που βρίσκεται στο Παράρτημα Α της παρούσης. Εκεί θα αναγράφεται η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση της ζητούμενης προμήθειας, συμπληρωμένη στο έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, σε ΕΥΡΩ. Στο ίδιο έντυπο θα αναγράφεται και η τιμή ανά μονάδα σε ΕΥΡΩ. Διευκρινίζεται ότι : Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Συνολική προσφορά μεγαλύτερη από την προϋπολογιζόμενη (αρνητική προσφορά) θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές για μέρος της ζητούμενης προμήθειας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Γενικά δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές (με ποινή αποκλεισμού του συνόλου της προσφοράς). Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης απορρίπτονται. Απαγορεύεται η αναπροσαρμογή τιμών για οποιοδήποτε λόγο. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για τρεις (3) μήνες προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο.αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Διευθύνουσα Υπηρεσία θα απευθύνει σχετικό αίτημα προς τους Προσφέροντες, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των προσφορών τους. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) ημέρες. Σε περίπτωση που η Κατακύρωση του διαγωνισμού ανακοινωθεί μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς ή μετά τη λήξη τυχόν παράτασής της, η Κατακύρωση δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνον εφ όσον αυτός την αποδεχτεί. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Πρωτίστως, σε ανοιχτή συνεδρίαση, η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ελέγξει σε πρώτη φάση τα δικαιολογητικά συμμετοχής συντάσσοντας σχετικό πρακτικό. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει, σε συνεδρίαση παρουσία των παρισταμένων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων, στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Στη συγκεκριμένη περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, αριθμούνται. Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στο παραπάνω αρμόδιο όργανο, προκειμένου να αποσφραγισθούν αμέσως μετα την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Μετά την παραπάνω αποσφράγιση το ίδιο όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σε δεύτερη φάση η Ε.Δ. θα αξιολογήσει και βαθμολογήσει την τεχνική προσφορά συντάσσοντας ανάλογο πρακτικό. Κατά την αξιολόγηση η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τους προσφέροντες βάσει των κριτηρίων που ορίζονται στον ακόλουθο Πίνακα Κριτηρίων Αξιολόγησης : Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ 1 Συμφωνία με τις 30 % τεχνικές προδιαγραφές 2 Ποιότητα κατασκευής 30% 3 Καταλληλότητα με βάση 10% τη ζητούμενη χρήση ΣΥΝΟΛΟ Α ΟΜΑΔΑΣ 70 % Β ΟΜΑΔΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Χρόνος παράδοσης 20% Εγγύηση καλής 5% λειτουργίας Τεχνική υποστήριξη 5% ΣΥΝΟΛΟ Β ΟΜΑΔΑΣ 30 % ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ (0-120) ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 100 %
Σχετικά με τη βαθμολογία των κριτηρίων σημειώνουμε ότι :Βαθμό 100 παίρνει ένα κριτήριο όταν καλύπτονται ακριβώς οι προδιαγραφές του διαγωνισμού. Η βαθμολογία αυξάνεται μέχρι τους 120 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές Η βαθμολογία μειώνεται μέχρι τους 80 βαθμούς όταν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν καλύπτονται πλήρως αλλά οι διαφορές κρίνονται επουσιώδεις. Επιπλέον όταν η βαθμολόγια ανέρχεται έως και 79 βαθμούς, η προσφορά θα απορρίπτεται. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, εφ όσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις για την προσφορά τους μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. ΑΝΟΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, ανοίγονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (λ) της τιμής προσφοράς προς την αντίστοιχη σταθμισμένη βαθμολογία. λ ( ανοιγμένη τιμή σύγκρισης ) = Συνολική τιμή προσφοράς σε -------------------------- Συνολική σταθμισμένη βαθμολογία Για την σύγκριση λαμβάνεται η τιμή λ που προκύπτει με στρογγύλευση μέχρι δεύτερο δεκαδικό. Σε περίπτωση ισοβαθμίας γίνεται κλήρωση. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Επιτροπή Αξιολόγησης με εισήγηση προς το Δ.Σ του Δ.Ο.Ν.Η μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας. Ο διαγωνισμός δεν θα ολοκληρωθεί, πριν εγκριθεί το αποτέλεσμά του από το Δ.Σ. Η έγκριση του αποτελέσματος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής του παρόντος διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιό του και μη κατακύρωσης της Σύμβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόμενο. Αν ο διαγωνισμός αποτύχει ή κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του και εφόσον η προμήθεια κρίνεται από τα αρμόδια όργανα, ως επείγουσα, ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχισθεί με την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και προδιαγραφών. Για την συνέχιση του διαγωνισμού απαιτείται απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της παραπάνω αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση. Επισημαίνεται ότι, για λόγους διαφάνειας και ίσης μεταχείρισης αυτών που
συμμετέχουν στο διαγωνισμό, το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο, και την παράταση. Μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την λήψη της απόφασης κατακύρωσης και της έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (α) Στην περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. (β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης που θα ανέρχεται στο 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ). Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) μήνα από το συμβατικό χρόνο διάρκειας του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική (ποσοτική και ποιοτική) παραλαβή των παραδοτέων και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Ο χρόνος παράδοσης των επιμέρους υλικών και εργασιών οριστικοποιείται κατά την υπογραφή της σύμβασης. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόμενες στις κείμενες διατάξεις κυρώσεις. Αν περάσει η ως άνω προθεσμία των δέκα ημερών χωρίς να παρουσιασθεί, η Αναθέτουσα Αρχή τον κηρύσσει έκπτωτο, και ενδεχομένως αποφασίζει την κατακύρωση του διαγωνισμού στον επόμενο κατά σειρά βαθμολογίας διαγωνιζόμενο. Η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η ημερομηνία παράδοσης του αντικειμένου της σύμβασης ορίζεται σε δύο (2) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Η παράδοση των επιμέρους υλικών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα παράδοσης. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Τρόπος πληρωμής του Αναδόχου Η πληρωμή θα γίνει σε δυο δόσεις, ως ακολούθως:
α) Με προκαταβολή 20% του συνολικού κόστους, έπειτα από την σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής αρχής του προγράμματος καθώς και την καταβολή του τμηματικού αυτού ποσού προς το Δ.Ο.Ν.Η β) Το 80%, με την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του παραδοτέου, έπειτα από την σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής αρχής του προγράμματος καθώς και την καταβολή του τμηματικού αυτού ποσού προς το Δ.Ο.Ν.Η Ο Ανάδοχος προκειμένου να εισπράξει οποιοδήποτε ποσό έναντι της παραπάνω οριζόμενης αμοιβής του, υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Α/Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ ΤΟ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΕΝΤΥΠΟ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. Εξάγωνος σκελετός 20,00 πλήρης με διάμετρο 3m-3,5 m 2. Οροφή εξάγωνη από 20,00 PVC (από αδιάβροχο υλικό που επιβραδύνει τη φωτιά) με υποδοχή σημαίας 3. Ηλεκτρική θέρμανση 20,00 1,5 KW 4. Επιπλέον προσόψεις 20,00 που ασφαλίζουν το περίπτερο (σετ 6 τμχ) 5. Ξύλινο ή πλαστικό 20,00 πάτωμα 6. Συναρμολογούμενος 20,00 πάγκος σε φυσικό χρώμα (σετ 6 τμχ) 7. Τριπλός προβολέας 20,00 φωτισμού 150 W 8. Εκτυπώσεις οροφής 20,00 και πλαϊνών πάνελ 9. Σημαία εκτυπωμένη 20,00 10. Λοιπός εξοπλισμός [ψυγείο(συντηρητής κρασιών 20 έως 30 θέσεων)] ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 20,00 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ(ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ(ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ. Προς: Δικτυο Οινοποιών Ν.Ηρακλείου Ημερομηνία έκδοσης / /20 Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ. για ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός Αριθμός ΤΚ } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός ΤΚ β) οδός αριθμός ΤΚ γ) οδός αριθμός ΤΚ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ, για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό που αφορά στο διαγωνισμό της / /2012 με αντικείμενο Επιλογή εξωτερικού συνεργατη για το παραδοτέο «ΚΙΝΗΤΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ 4.5.1)» για το Έργο ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΚΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΜΕ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ «ΓΕΥΣΙΣ ΤΟΥΡ» «ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: Κ1_01_06», στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας «Ελλάδα Κύπρος 2007-2013», με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης. αξίας, σύμφωνα με τη με αριθμό /2012 Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Από την εγγύηση αυτή, που παρέχεται για την πιο πάνω και μόνο αιτία, θα απαλλάξουμε τον πελάτη μας τον οποίο εγγυόμαστε, μόνο μετά από έγγραφη δήλωσή σας περί απαλλαγής μας από κάθε ευθύνη που μπορεί να προκύψει από την προκειμένη εγγύηση, ή μετά την επιστροφή σε εμάς του σώματος της παρούσας εγγυητικής επιστολής. Σε κάθε περίπτωση όμως η παραπάνω εγγύηση δε μπορεί να ισχύει μετά την / /20, ήτοι 30 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής της. Μετά την πάροδο της ημερομηνίας αυτής, παύει να ισχύει σε οποιουδήποτε την κατοχή και εάν βρίσκεται.
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)