Α Α:ΒΙΨ0ΩΙΨ-0ΗΞ ΑΡ. ΑΠΟΦ:133

Α Α:ΒΙΨ0ΩΙΨ-0ΗΞ ΑΡ. ΑΠΟΦ:133 Καθιέρωση υπερωριακής εργασίας στους Μόνιμους υπαλλήλους - Ιδιωτικού ικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου (που αμείβονται σύμφωνα με το ενιαίο μισθολόγιο ν. 4024/2011 άρθρο 20 παρ 1) του ήμου Ρεθύμνης για το έτος 2014. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων. 48 και 176 του Ν. 3584/2007 (ΦΕΚ 143/28-06- 2007, τ. Α ). 2. Τις διατάξεις του άρθρου. 58 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/07.06.2010 τ. Α ) 3. Το άρθρο 20 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/27.10.2011 τ. Α ) 4. Τις διατάξεις του άρθρου 18 παρ. 12 Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/23-12-2008 τ. Α ). 5. Τη παράγραφο 10 του άρθρου 12 του Ν.2503/97 (ΦΕΚ 107/30.05.1997 τ. Α ) 6. Τα υπ. αρ. Πρωτ. 825/2014, 1336/2014, 543/2014, 835/2014, 1559/2014 και 2292/2014 υπηρεσιακά σημειώματα της /ντριας Τεχνικών Υπηρεσιών, της /ντριας της Οικονομικής Υπηρεσίας, της /ντριας /κών Υπηρεσιών και Κοινωνικής Προστασίας, του Αθλητικού Τμήματος, και του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας, Προαγωγής της ημ. Υγείας σχετικά με τις ανάγκες των υπηρεσιών για πραγματοποίηση υπερωριακής εργασίας για το 2014. 7. Τις εποχικές, έκτακτες ή επείγουσες υπηρεσιακές ανάγκες όπως: α. Κανονικές άδειες υπαλλήλων β. Πολιτιστικές ανάγκες του ήμου Ρεθύμνης (Γιορτή Κρασιού, Αναγεννησιακό Φεστιβάλ, Καρναβάλι, Τοπικές εκδηλώσεις κοινοτήτων), έντονα καιρικά φαινόμενα, τις ανάγκες των ημοτικών χώρων άθλησης κλπ. γ. Οργάνωση μουσικών εκδηλώσεών. δ. Έλλειψη προσωπικού. ε. Αυξημένες ανάγκες λόγω τουριστικής περιόδου. στ. Τις επείγουσες ανάγκες που προκύπτουν από την εφαρμογή του προγράμματος << Καλλικράτης>> στους ήμους 8. Το με αρ. πρωτ. 2060416/6591/0022/1998 έγγραφο του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους για τις προϋποθέσεις της καθιέρωσης υπερωριακής εργασίας των Ο.Τ.Α. 9. Τις υπ αριθ. 42 και 422/2012 αποφάσεις.σ. που εγκρίθηκαν με την 9029/2012 απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Αποκεντρωμένης /σης Κρήτης, που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 2672/02-10-2012 τ. Α. 10. Την υπ αριθ. 494/11-02-2011 απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης ιοίκησης Κρήτης, η οποία δημοσιεύτηκε στο υπ αριθ. 98/22-2-2011 ΦΕΚ τεύχος Γ, που αφορά τη ανάθεση σε υπαλλήλους Ληξιαρχικών καθηκόντων στις ημοτικές Ενότητες. 11. Το από 06-01-2013 πρακτικό.σ. που ορίζει τον Ειδικό Γραμματέα για την τήρηση των πρακτικών του.σ. 12. Τις ανάγκες που δημιουργούνται για τη λειτουργία των ανωτέρω υπηρεσιών κατά τις νυχτερινές ώρες και κατά τις Κυριακές και εξαιρέσιμες. 13. Το γεγονός ότι η δαπάνη που προκαλείται θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του ήμου οικονομικού έτους 2014 σύμφωνα με την υπ αριθ. 2383/2014 βεβαίωση της Ο.Υ. και στους Κ.Α. 02.10.6012.001, 02.10.6022.001, 02.15.6012.001, 02.15.6022.001, 02.20.6012.001, 02.20.6022.001, 02.30.6012.001, 02.30.6022.001, 02.35.6012.001, 02.35.6022.001 και 02.40.6012.001. 1

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Καθιερώνουμε υπερωριακή απογευματινή, νυκτερινή και εξαιρέσιμων ημερών εργασία για τους υπαλλήλους του ήμου Ρεθύμνης κατά το έτος 2014 ως εξής: 1. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ& ΚΟΙΝ/ΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΝΥΧΤΕΡΙΝΕΣ ΕΞΑΙΡΕΣΙΜ ΕΣ ΠΕ ιοικητικών 5 500 ΥΕ Κλητήρων 1 100 Ε ιοικητικών 13 1300 Ε ιοικητικών 1 100 Αορίστου χρόνου ΤΕ ιοικητικών 1 100 Αορίστου Χρόνου ΠΕ Πληροφορικής 2 300 Οι ανωτέρω ανάγκες στη ιοικητική Υπηρεσία προκύπτουν: α) Λόγω του προγράμματος Καλλικράτη του Ν 3852/2010 που συνεπάγεται: -την ενοποίηση των δημοτολογίων των πρώην ήμων που συνενώθηκαν -τη μεταφορά και επεξεργασία των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων των υπαλλήλων των πρώην ήμων και των υπαλλήλων των πρώην Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων που μεταφέρθηκαν στον νέο ήμο - τη σύσταση και λειτουργία νέων επιτροπών και συμβουλίων όπως η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής, η ημοτική Κοινότητα Ρεθύμνης, η ημοτική Κοινότητα Ατσιποπούλου, το Συμβούλιο Ένταξης Μεταναστών, η Επιτροπή ιαβούλευσης για τα οποία απαιτείται γραμματειακή υποστήριξη. β) Το γεγονός ότι αρκετοί υπάλληλοι τέθηκαν σε διαθεσιμότητα ή συνταξιοδοτήθηκαν με αποτέλεσμα οι ιοικητικές Υπηρεσίες να είναι υποστελέχωμένες. γ) Το γραφείο Προσωπικού υποστελεχωμένο, επιβαρύνεται με την διαθεσιμότητα των ιοικητικών, την κατάργηση της ημοτικής Αστυνομίας και των Σχολικών Φυλάκων. Επίσης επιβαρύνεται επιπρόσθετα με τα προγράμματα πρόσληψης μέσω ΟΑΕ των πενταμηνιτών ΥΕ και εν συνεχεία των Ε,ΤΕ και ΠΕ τη στιγμή που πρέπει να προχωρήσει ο προγραμματισμός και η διαδικασία προσλήψεων οχταμηνιτών της Καθ/τας. δ) Το Τμήμα Πληροφορικής στο οποίο μία υπάλληλος βρίσκεται σε πολύμηνη γονική άδεια λόγω τοκετού και ανατροφής παιδιού, προσπαθεί να ανταπεξέλθει στις ανάγκες του νέου Καλλικρατικού ήμου του οποίου οι Υπηρεσίες είναι διάσπαρτες σε όλη την έκταση του ήμου. ε) Ο μοναδικός Κλητήρας επίσης προσπαθεί να ανταπεξέλθει στις ανάγκες του νέου Καλλικρατικού ήμου σε ολόκληρη την έκτασή του. 2. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2

ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝ ΕΣ ΝΥΧΤΕΡΙΝ ΠΕ 1 13 800 - - Ε 1 12 500 - - TE 17 4 100 - - Ε15& ομ. Ερ 4 100 - - ΥΕ(μόνιμοι&αορ.) 2 100 - - Συγκεκριμένα, η Οικονομική Υπηρεσία, σε καθορισμένα χρονοδιαγράμματα στη διάρκεια του έτους, καλείται να προβεί στις παρακάτω επείγουσες υπηρεσιακές ανάγκες, οι οποίες άπτονται μεν των καθηκόντων της, όμως το προσωπικό που υπηρετεί σ αυτήν δεν επαρκή ώστε να ολοκληρώνονται μέσα στο χρόνο που τίθεται υποχρεωτικά από το νόμο. Συγκεκριμένα: α. σε κατάρτιση και έλεγχο του Ισολογισμού και απολογισμού προηγούμενου έτους ( 2013 ). β. σε έγκαιρη αποστολή Οικονομικών στοιχείων τρέχοντος έτους σε όλους τους φορείς που απαιτείται, τόσο για το ήμο Ρεθύμνης όσο και για τα νομικά του πρόσωπα και τις επιχειρήσεις του γ.σε κατάρτιση και έλεγχο του προϋπολογισμού 2013 του Καλλικρατικού ήμου. δ. σε έλεγχο των τελών και δικαιωμάτων ( τέλος επί των ακαθαρίστων παρεπιδημούντων ) στην.ο.υ. για την τελευταία πενταετία, για τους τέως ήμους Αρκαδίου, Λαππαίων και Ν. Φωκά και βεβαίωση των εσόδων που διαφεύγουν, έως 31/12/2014 (δεδομένου ότι το έτος 2009 κινδυνεύει με παραγραφή ). ε. σε ενημέρωση των οφειλετών και λήψη αναγκαστικών μέτρων είσπραξης για τα βεβαιωμένα έσοδα. στ. σε έλεγχο επί των τετραγωνικών μέτρων επιβολής των δημοτικών τελών και του ΤΑΠ για εντοπισμό διαφυγόντων εσόδων. ζ. Επιμελείται επίσης, την λειτουργία και είσπραξη του ημοτικού Πάρκινγκ 4ων Μαρτύρων και του Φρουρίου της Φορτέτζα, και κατά τις Κυριακές και Αργίες, καθώς και μετά τις 10:00 μ.μ. για την καλοκαιρινή σαιζόν η. και την είσπραξη της Λαϊκής αγοράς του Σαββάτου. Επιπλέον υπάρχει σοβαρή έλλειψη προσωπικού. 3. ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝ/ΚΗΣ ΠΡ/ΣΙΑΣ, ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΗΜ.ΥΓΕΙΑΣ ΝΥΧΤΕΡΙΝΕΣ ΠΕ /κών 1 240 - - ΠΕ Ψυχολόγων 1 240 TE Κοινωνικών 1 240 - - Λειτουρ γών Ε ιοικητικών 1 240 - - Ε1 Νοσηλευτριών 1 240 - - Οι ανωτέρω ανάγκες στην υπηρεσία μας προκύπτουν λόγω της αναθεώρησης των επιδοματούχων κατά πρόγραμμα. Τα συμβάντα που απασχολούν μεγάλη μερίδα του ήμου μας, όπου έχει αναλάβει η υπηρεσία μας, χωρίς ωστόσο να έχει επανδρωθεί με επιπλέον μόνιμο προσωπικό, οι υπάλληλοι ορισμένου χρόνου ανήκουν στο Κέντρο Συμβουλευτικής Υποστήριξης Γυναικών Θυμάτων Βίας. 3

4. ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΤΜΗΜΑ Ε24 Ηλεκτρολόγων (Αορίστου) ΠΕ10 Καθηγητές Φυσ. 1 60 Αγωγής (Μόνιμοι) Ε24 Ηλεκτρολόγων (Μόνιμοι) Ε30 Τεχνιτών (Αορίστου) ) ΠΕ10 Καθηγητές Φυσ. 1 60 Αγωγής (Αορίστου) Ε Συντ. Κτιρίων(Α ορίστου) ΥΕ Καθαριστριών 2 160 ( Αορίστου) ΥE Εργ.Γεν. Καθηκόντ ων (Μόνιμοι) ΥE Εργ.Γεν. 2 160 Καθηκόντ ων(αορίστ ου) ΥΕ Φυλάκων(Μόνιμοι) ΥΕ Φυλάκων (Αορίστου) 2 160 Συγκεκριμένα οι ημοτικοί Αθλητικοί Χώροι (Στάδια-Γήπεδα) που απασχολούνται οι παραπάνω υπάλληλοι, σύμφωνα με το ΦΕΚ 1362/18-10-2001( <<Πρότυπο Κανονισμό Λειτουργίας ημοτικών και Κοινοτικών Χώρων Άθλησης της Χώρας>>), το ωράριό τους είναι από τις 7:00 π.μ. έως τις 10:00 μ.μ, από ευτέρα μέχρι και Κυριακή με πιθανότητα επέκτασης και μετά τις 10.00μ.μ. σε περιπτώσεις πραγματοποίησης αθλητικών εκδηλώσεων. Εξαίρεση αποτελεί το ημοτικό Κλειστό Γυμναστήριο <<ΜΕΛΙΝΑ ΜΕΡΚΟΥΡΗ>> το οποίο λειτουργεί από τις 7:00 το πρωί, έως στις 1:00 μετά τα μεσάνυχτα σε καθημερινή βάση. 4

5. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΟΛΕΟ ΟΜΙΑΣ ΤΑΚΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ Α. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Ε 1 25 (ΠΡΩΙΝΕΣ Β. ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΕ 6 500 (ΠΡΩΙΝΕΣ) Γ. ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ Ε 13 500 ΥΕ 5 150 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Α. ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ (ΠΡΩΙΝΕΣ) ΥΕ 5 300 Ε 2 50 (ΠΡΩΙΝΕΣ) Β. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕ 3 120 ΤΕ 1 50 (ΠΡΩΙΝΕΣ) Συγκεκριμένα, η /νση Τεχνικών υπηρεσιών του ήμου, καλείται να προβεί τις παρακάτω έκτακτες-επείγουσες και εποχικές υπηρεσιακές ανάγκες. Οι λόγοι οι οποίοι δικαιολογούν την αναγκαιότητα πρόβλεψης αυτών των υπερωριών είναι οι παρακάτω: α. Κανονικές άδειες υπαλλήλων. β. Πολιτιστικές ανάγκες του ήμου (Γιορτή Κρασιού. Αναγεννησιακό Φεστιβάλ, Καρναβάλι, Τοπικές Εκδηλώσεις Κοινοτήτων.) γ. Έντονα καιρικά φαινόμενα. δ. Επείγουσες ανάγκες που προέκυψαν από την εφαρμογή του προγράμματος <<Καλλικράτης>>: ε. Απογραφή και αποτύπωση όλων των περιουσιακών στοιχείων. 5

στ. Συγκέντρωση στοιχείων που είναι απαραίτητων για την σύνταξη του προϋπολογισμού που αφορούν είσπραξη εσόδων από την εφαρμογή του Σχ. Πόλης,των αυθαιρέτων κλπ ζ. Μετακόμιση Υπηρεσιών από μισθωμένα κτίρια προκειμένου να μειωθούν οι δαπάνες των μισθωμάτων 6. /ΝΣΗ ΚΑΘ/ΤΑΣ, ΙΑΧΕΙΡ.ΑΠ/ΤΩΝ-ΑΣΤΙΚΟΥ ΠΕΡ/ΝΤΟΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΚΟΜΙ ΗΣ, ΑΝΑΚΥΚΩΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (ΠΡΩΙΝΕΣ) Ε 1 140 ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ (ΠΡΩΙΝΕΣ) Ε 1 66 ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ- ΑΣΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΜΟΝΙΜΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ Ε 6 1200 ΥΕ 8 573 ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Ε 3 600 ΥΕ 1 40 (ΠΡΩΙΝΕΣ) (ΠΡΩΙΝΕΣ) ΤΜΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΜΟΝΙΜΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ (ΠΡΩΙΝΕΣ) 6 Ε 1 70

ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Ε 1 66 ΥΕ 1 65 (ΠΡΩΙΝΕΣ) 7 Συγκεκριμένα, η /νση Καθ/τας του ήμου Ρεθύμνης, καλείται να προβεί τις παρακάτω έκτακτες-επείγουσες και εποχικές υπηρεσιακές ανάγκες. Οι λόγοι οι οποίοι δικαιολογούν την αναγκαιότητα πρόβλεψης αυτών των υπερωριών είναι οι παρακάτω: α. Κανονικές άδειες υπαλλήλων. β. Φόρτος εργασίας όλων των τμημάτων της /νσης την θερινή περίοδο. γ. Πολιτιστικές ανάγκες του ήμου (Γιορτή Κρασιού. Αναγεννησιακό Φεστιβάλ, Καρναβάλι, Τοπικές Εκδηλώσεις Κοινοτήτων.) δ. Έντονα καιρικά φαινόμενα. ε. Οργάνωση για τον συστηματικό καθαρισμό και περιποίηση πρασίνου των ημοτικών Ενοτήτων. στ. Αυξημένες αρμοδιότητες λόγω μείωσης προσωπικού. ζ. Νέες αρμοδιότητες που παραχωρήθηκαν στη /νση (νεκροταφεία, Εγκαταλελειμμένα οχήματα κ.α.) 7.Στο Τμήμα Αθλητισμού που λειτουργεί όλες τις ημέρες του μήνα ή σε δωδεκάωρη ή εικοσιτετράωρη βάση εγκρίνεται η προς συμπλήρωση της υποχρεωτικής εβδομαδιαίας εργασίας εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 20 του Ν. 4024/2011 και η συνολική δαπάνη θα είναι 12.710,00, όπως παρακάτω: ΥΠ/ΛΩΝ ΝΥΧΤΕΡΙΝΕΣ ΑΡΓΙΩΝ ΚΑΙ ΕΞΑΙΡ/ΜΩΝ 14 1536 2688 8. ΛΗΞΙΑΡΧΟΙ-ΠΡΑΚΤΙΚΟΓΡΑΦΟΙ. Στους υπαλλήλους οι οποίοι εκτός από τα καθήκοντα της θέσης τους και πέραν του υποχρεωτικού ωραρίου εργασίας τους, εκτελούν και την Υπηρεσία Ληξιαρχείων (4 υπάλληλοι) και ο ή η Υπάλληλος (1 υπάλληλος), που τηρεί και συντάσσει τα πρακτικά συνεδριάσεων του ημοτικού Συμβουλίου του ήμου Ρεθύμνης, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 20 του ν 4024/11 και μέχρι του ορίου των (20) ωρών ανά υπάλληλο και ανά μήνα,καθιερώνεται η υπερωριακή τους απασχόληση. Η υπερωριακή απασχόληση ανά υπάλληλο δεν θα ξεπεράσει τις είκοσι (20) ώρες απογευματινές, τις δέκα έξι (16) Νυχτερινές, Κυριακών και Εξαιρέσιμες αντίστοιχα, κατά περίπτωση το μήνα. Η συνολική δαπάνη για υπερωριακή απασχόληση ύψους 67.000,00 δεν υπερβαίνει τις πιστώσεις που έχουν γραφεί στον προϋπολογισμό του έτους 2014 για την αιτία αυτή, δηλαδή: ΥΠΗΡΕΣΙΑ Κ.Α. ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΥ ΠΟΣΟ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ- ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ- 02.10.6012.001 02.10.6022.001 02.15.6012.001 02.15.6022.001 20.000,00 3.000,00 3.000,00 5.000,00

ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ 02.20.6012.001 02.20-6022.001 1.000,00 1.000,00 ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 02.30.6012.001 02.30.6022.001 ΠΡΑΣΙΝΟΥ 02.35-6012.001 02.35-6022.001 10.000,00 3.000,00 8.000,00 3.000,00 ΠΟΛΕΟ ΟΜΙΑ 02.40-6012.001 10.000,00 Αύξηση των σχετικών πιστώσεων για την παραπάνω αιτία με μεταφορά κονδυλίων από πιστώσεις άλλων κατηγοριών δεν επιτρέπεται να γίνει. Η απόφαση ισχύει από τον μήνα δημοσίευσής της σε τοπική εφημερίδα και την ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων του ήμου. Ρέθυμνο 30-1-2014 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΓΙΩΡΓΗΣ Χ. ΜΑΡΙΝΑΚΗΣ 8