AIG Eλλάς ΑΕ Κηφισίας 119 15124 Μαρούσι Αθήνα, Μάρτιος 2018 Η AIG Europe Limited (AEL), στο πλαίσιο του σχεδίου αναδιάρθρωσης για την αποχώρηση του Ηνωμένου Βασιλείου από την Ευρωπαϊκή Ένωση, σκοπεύει να μεταφέρει τις ευρωπαϊκές της εργασίες στην AIG Europe SA (AIG Europe), κάτι το οποίο αναμένεται να τεθεί σε ισχύ την 1η Δεκεμβρίου 2018. Η AIG Europe είναι μέλος του ίδιου ομίλου εταιρειών με την AEL. Ως αποτέλεσμα της αναδιάρθρωσης, το ασφαλιστήριο σας θα μεταφερθεί στην AIG Europe, χωρίς αυτό να επηρεάζει την κάλυψη που παρέχεται βάσει του συμβολαίου. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο www.aig.com/brexit προκειμένου να ενημερωθείτε σχετικά με την προτεινόμενη μεταφορά και τα δικαιώματα που έχετε.
ManagementGuard Αίτηση Ασφάλισης Ασφαλιστικό Πρακτορείο-Κωδικός: Πληροφορίες για την Εταιρία (Λήπτης της Ασφάλισης) 1. Επωνυµία Εταιρίας : Α.Φ.Μ.: _.Ο.Υ.: _Έτος ίδρυσης της Εταιρίας:_ ιεύθυνση Έδρας: _ Τηλέφωνο : Ιστοσελίδα: _ Περιγραφή εργασιών: _ 2. Παρακαλούµε συµπληρώστε τα παρακάτω οικονοµικά µεγέθη: Προηγούµενο έτος Τρέχον έτος Εκτίµηση για το επόµενο έτος Ετήσιος κύκλος εργασιών: Σύνολο Ενεργητικού: - Ίδια Κεφάλαια : - ανειακές Υποχρεώσεις - Καθαρά κέρδη µετά από φόρους : - 3. Είναι η Εταιρία ή κάποια θυγατρική της εισηγµένη σε κάποιο χρηµατιστήριο; 4. ραστηριοποιείται η Εταιρία µε οποιοδήποτε τρόπο στη Βόρεια Αµερική; 5. Παρακαλούµε καταγράψτε τους µετόχους που κατέχουν πάνω από 20% του µετοχικού κεφαλαίου της Εταιρίας και το ποσοστό τους. Όνοµα % Ποσοστό 6. Παρακαλούµε δώστε κατάσταση θυγατρικών εταιριών αναφέροντας την έδρα τους, το αντικείµενό εργασιών, το ποσοστό που ανήκει στη Μητρική Εταιρία και τυχόν διαπραγµάτευση σε Χρηµατιστήριο. Όνοµα Εταιρίας Έδρα Αντικείµενο % Ιδιοκτησίας Σελ. 1 / 4
7. Συµµετοχές σε άλλες Εταιρείες ή Οργανισµούς µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα: Όνοµα Εταιρίας Έδρα Αντικείµενο % Συµµετοχής Ευθύνη Εργατικής Πρακτικής 8. Συνολικός αριθµός υπαλλήλων: Μητρική Εταιρία: Θυγατρικές: _ 9. Έχει η Εταιρία ιεύθυνση Ανθρωπίνου υναµικού; Αν Όχι, πως εφαρµόζεται η πολιτική Ανθρωπίνου υναµικού της Εταιρίας; 10. Υπάρχει εγχειρίδιο ή Κανονισµός εργασίας που διανέµεται σε όλους τους υπαλλήλους; 11. Τηρούνται όλες οι νόµιµες διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού; 12. Πόσα στελέχη και υπάλληλοι έχουν αποχωρήσει ή απολυθεί ή συνταξιοδοτηθεί πρόωρα κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο ετών: Υπάλληλοι: ιευθυντές: Εµπιστοσύνη Υπαλλήλων/Απώλεια Χρηµάτων 13. ιαχωρίζονται τα καθήκοντα των υπαλλήλων έτσι ώστε κανένας υπάλληλος να µην µπορεί να ρυθµίσει τα παρακάτω από µόνος του ; i. `Εκδοση εντολών για κίνηση κεφαλαίων ; ii. Εκδοση τροποποιήσεων στις διαδικασίες κίνησης κεφαλαίων; iii. Επενδύσεις σε αξιόγραφα και άλλα χρεόγραφα; iv. `Εγκριση επενδύσεων σε πάγια; 14. Απαιτείται όλο το προσωπικό να παίρνει συνεχόµενη άδεια δύο εβδοµάδων το χρόνο; 15. Λειτουργεί στην Εταιρία ειδική Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου ; 16. Χρησιµοποιούνται κωδικοί πρόσβασης για το µηχανογραφικό σύστηµα; 17. Χρησιµοποιούνται µοναδικοί κωδικοί που δηλώνουν την ταυτότητα κάθε υπολογιστή; 18. Αλλάζουν οι κωδικοί πρόσβασης όταν υπάρχουν αλλαγές στο προσωπικό; 19. Οι χώροι της Εταιρίας λειτουργούν και εκτός των ωρών εργασίας ; 20. Ελέγχεται η πρόσβαση προς τις εγκαταστάσεις της Εταιρίας ; 21. Γίνεται η µεταφορά χρηµάτων από υπαλλήλους της Εταιρίας; 22. Είναι το χρηµατοκιβώτιο της Εταιρίας εντοιχισµένο ή επακτωµένο πάνω σε σταθερά 23. Τι µεθόδους προστασίας χρησιµοποιείτε για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων (π.χ. κλειδαριές σε παράθυρα και πόρτες, χρηµατοφυλάκια, κλειστό κύκλωµα τηλεόρασης, µεταλλικά ρολά) ; δοµικά υλικά και/ή είναι βαρέως τύπου (άνω των 100 κιλών) Σελ. 2 / 4
Προσωπικό Ατύχηµα 24. Παρακαλούµε δηλώστε πόσα ιευθυντικά Στελέχη / Μέλη.Σ. της Εταιρίας σας επιθυµείτε να καλύπτονται µε τις καλύψεις του Προσωπικού Ατυχήµατος : 1-5 6-15 16-25 Εφόσον συναφθεί ασφαλιστική σύµβαση θα ζητηθεί από τον Ασφαλιστή λίστα µε τα ανωτέρω Ασφαλιζόµενα Πρόσωπα Πληροφορίες για Ζηµιές και Απαιτήσεις 25. Έχουν εγερθεί κατά της Εταιρίας ή των ιευθυντών και Στελεχών αυτής απαιτήσεις οποιασδήποτε µορφής από εργαζόµενους κατά την τελευταία 5ετία; 26. Έχουν υπάρξει περιστατικά υπεξαίρεσης χρηµάτων της Εταιρίας από υπαλλήλους της κατά την τελευταία 5ετία; 27. Έχουν εγερθεί απαιτήσεις εναντίον πρώην ή νυν µελών ιοικητικού Συµβουλίου και Στελεχών της Εταιρίας ή των θυγατρικών της; 28. Γνωρίζει η Εταιρία κάποιο περιστατικό ή γεγονός που µπορεί να καταλήξει σε απαίτηση (καλυπτόµενη από το ασφαλιστήριο συµβόλαιο) ; Αν η απάντηση σε κάποια ή σε όλες τις ερωτήσεις από 25-28 είναι «ΝΑΙ», παρακαλούµε εξηγήστε: ηλώνω (-ουµε) ότι οι παραπάνω απαντήσεις είναι αληθείς και ότι δεν έχω (-ουµε) συγκαλύψει / αποσιωπήσει ή διατυπώσει εσφαλµένα οποιοδήποτε ουσιώδες στοιχείο. Συµφωνώ (-ουµε) ότι αυτή η πρόταση µαζί µε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο δηλώσω (-ουµε) θα αποτελέσει τη βάση του Ασφαλιστηρίου. Αναλαµβάνω (-ουµε) την υποχρέωση να ενηµερώσω (-ουµε) την Ασφαλιστική Εταιρία για οποιαδήποτε ουσιώδη µεταβολή των δηλωθέντων στοιχείων. Πως χρησιµοποιούµε τις Προσωπικές Πληροφορίες Η AIG Europe Limited, µε την AIG ΕΛΛΑΣ Α.Ε. ως νόµιµο αντιπρόσωπο της στην Ελλάδα («η Εταιρία») δεσµεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδοµένα πελατών, συνεργατών και εν γένει τρίτων προσώπων,. Με την παροχή των Προσωπικών σας Πληροφοριών, όπως αυτές ορίζονται από τον Νόµο 2472/1997, συναινείτε στην χρήση αυτών όπως περιγράφεται πιο κάτω. Σε περίπτωση που παρέχετε Προσωπικές Πληροφορίες άλλου ατόµου, είναι αναγκαίο να είστε νόµιµα εξουσιοδοτηµένος, να τις παρέχετε για την χρήση, που περιγράφεται κατωτέρω. Τα είδη Προσωπικών Πληροφοριών που ενδέχεται να συλλέξουµε και για ποιους λόγους: - Ανάλογα µε το είδος της σχέσης σας µε την Εταιρία µας, οι Προσωπικές Πληροφορίες, που συλλέγονται και αφορούν εσάς, ενδέχεται να περιλαµβάνουν ενδεικτικώς : αναγνωριστικές πληροφορίες και πληροφορίες επικοινωνίας, χρηµατοοικονοµικές πληροφορίες, ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά µε την ιατρική σας κατάσταση και την κατάσταση υγείας σας, και άλλες Προσωπικές Πληροφορίες που παρέχετε εσείς. Οι Προσωπικές Πληροφορίες ενδέχεται να χρησιµοποιηθούν για τους ακόλουθους σκοπούς: Σελ. 3 / 4
Λήψη αποφάσεων σχετικά µε την παροχή ή όχι ασφαλιστικής κάλυψης Εκτέλεση και διαχείριση ασφαλιστικών συµβολαίων, π.χ. επικοινωνίες, επεξεργασία απαιτήσεων και πληρωµών Παροχή βοήθειας και συµβουλών σε ιατρικά θέµατα και θέµατα ταξιδίου. Συµµόρφωση της Εταιρίας µας µε εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες του Οµίλου µας Συµµόρφωση της Εταιρίας µας µε την ισχύουσα νοµοθεσία, και ανταπόκριση µας σε αιτήµατα των αρµόδιων εποπτικών και ρυθµιστικών αρχών Παρακολούθηση και ηχογράφηση τηλεφωνικών κλήσεων για σκοπούς βελτίωσης της ποιότητας, εκπαίδευσης και ασφάλειας Μάρκετινγκ, έρευνα και ανάλυση της αγοράς Για να µην λαµβάνετε οποιαδήποτε επικοινωνία σχετικά µε θέµατα µάρκετινγκ παρακαλούµε επικοινωνήστε µαζί µας µε e-mail στην διεύθυνση: customerservice-gr@aig.com ή επικοινωνήστε τηλεφωνικά στο 210 8127600 ή στο fax στο 210 8063585. Σε περίπτωση που επιλέξετε να µην λαµβάνετε επικοινωνία σχετικά µε θέµατα µάρκετινγκ, ενδέχεται να εξακολουθήσετε να λαµβάνετε άλλη σηµαντική επικοινωνία π.χ. σχετικά µε την διαχείριση του ασφαλιστήριου συµβολαίου σας ή της απαίτησης σας. ιαβίβαση Προσωπικών Πληροφοριών Για τους πιο πάνω σκοπούς, ενδέχεται να διαβιβάζουµε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας και σε άλλες χώρες, εντός και εκτός Ε.Ε., καθώς και σε άλλες εταιρείες του Οµίλου µας αλλά µόνο στον βαθµό που επιτρέπεται από το εφαρµοστέο δίκαιο, και ειδικά τον Νόµο 2472/1997, και αφού έχουµε υποβάλει τις κατάλληλες κοινοποιήσεις στις αρµόδιες αρχές. Ασφάλεια και διατήρηση Προσωπικών Πληροφοριών Λαµβάνονται κατάλληλα νοµικά µέτρα και µέτρα ασφαλείας για την προστασία των Προσωπικών σας Πληροφοριών. Επίσης, οι παροχείς υπηρεσιών µας επιλέγονται προσεκτικά και απαιτείται από αυτούς να λαµβάνουν κατάλληλα µέτρα προσεκτικά. Προσωπικές Πληροφορίες θα διατηρούνται στο αρχείο της Εταιρίας µας για την περίοδο, που απαιτείται για να εκπληρωθούν οι σκοποί που περιγράφονται ανωτέρω. Αιτήµατα ή ερωτήσεις Για να αιτηθείτε πρόσβαση ή διόρθωση ανακριβών Προσωπικών Πληροφοριών, διαγραφή ή απόκρυψη Προσωπικών Πληροφοριών, ή για ένσταση στη χρήση αυτών, παρακαλούµε επικοινωνείτε µαζί µας µε e-mail στην διεύθυνση: customerservice-gr@aig.com ή επικοινωνήστε τηλεφωνικά στο 210 8127600 ή στο fax στο 210 8063585. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την χρήση Προσωπικών Πληροφοριών από εµάς υπάρχουν στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών εδοµένων που µπορείτε να βρείτε στην κεντρική σελίδα της Εταιρία µας www.aig.com.gr στο link privacy. Με την παροχή των Προσωπικών σας Πληροφοριών σε σχέση µε την αίτηση για ασφαλιστική κάλυψη συναινείτε στη συλλογή, επεξεργασία και µεταβίβαση τους σε τρίτους, όπως περιγράφεται ανωτέρω και αναλυτικότερα στην Πολιτική Προστασίας Προσωπικών εδοµένων που βρίσκεται στην κεντρική σελίδα της Εταιρίας µας www.aig.com.gr στο link privacy και σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2472/1997. Στην περίπτωση που παρείχατε (ή θα παρέχετε) Προσωπικές Πληροφορίες άλλου προσώπου στην Εταιρία, επιβεβαιώνετε µε το παρόν, ότι έχετε ενηµερώσει το εν λόγω πρόσωπο σχετικά µε το περιεχόµενο της Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών εδοµένων, και ότι έχετε λάβει νοµίµως την συναίνεση του σύµφωνα και µε τις διατάξεις του Ν. 2472/1997 για την συλλογή, επεξεργασία και µεταβίβαση των προσωπικών του δεδοµένων. Υπογραφή* Θέση. Ονοµατεπώνυµο Ηµεροµηνία (Παρακαλούµε να υπογραφεί από τον Πρόεδρο / ιευθύνων Σύµβουλο ή οµότιµο.) Παρακαλούµε επισυνάψτε τον ισολογισµό και την κατάσταση αποτελεσµάτων χρήσεως για τα δύο τελευταία έτη *Αυτή η πρόταση, δεόντως συµπληρωµένη, µαζί µε κάθε συµπληρωµατική πληροφορία πρέπει απαραίτητα να υπογραφεί από το Λήπτη της Ασφάλισης. Η υπογραφή στην πρόταση δε δεσµεύει το Λήπτη της Ασφάλισης ή τον Ασφαλιστή να συνάψουν την ασφαλιστική σύµβαση. Σελ. 4 / 4