Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ. Τ Ε Υ Χ Ο Σ 1 ο Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΑΡ: 6218 /17-02-2014

Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Τ Ε Υ Χ Ο Σ 1 ο Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΑΡ: 6218 /17-02-2014 ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ 2014 1

Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Άρθρο 1 ο : Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 2 ο : Σύστημα διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Άρθρο 3 ο : Συμμετοχή στο διαγωνισμό Άρθρο 4 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 5 ο : Ισχύουσες διατάξεις Άρθρο 6 ο : Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Άρθρο 7 ο : Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Άρθρο 8 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 9 ο : Τρόπος κατάθεσης προσφορών Άρθρο 10 ο : Εκπροσώπηση Άρθρο 11 ο : Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Άρθρο 12 ο : Ισχύς των προσφορών Άρθρο 13 ο : Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 14 ο : Αξιολόγηση των Προσφορών Άρθρο 15 ο : Αποσφράγιση των προσφορών Άρθρο 16 ο : Ενστάσεις Άρθρο 17 ο : Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού Άρθρο 18 ο : Υπογραφή της σύμβασης Άρθρο 19 ο : Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Άρθρο 20 : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Άρθρο 21 : Δημοσίευση 2

Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΑΝΟΙΚΤΟΥ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας Μουζάς Δημήτριος διακηρύσσει δημόσιο ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» ΑΡΘΡΟ 1 ο Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διεξαγωγή του διαγωνισμού θα γίνει στην πόλη της Ορεστιάδας, στο γραφείο του Τμήματος Προμηθειών - Παροχής Υπηρεσιών Δήμου Ορεστιάδας, στις 03-04-2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11.00 (ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών στην αρμόδια επιτροπή). ΑΡΘΡΟ 2 ο Σύστημα Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των 76.884,14 ευρώ, συν Φ.Π.Α. 23 % 17.683,35, δηλαδή συνολικά στο ποσό των 94.567,50 ευρώ. Η δαπάνη της προμήθειας: 1) Για το Δήμο Ορεστιάδας προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του Δήμου και να βαρύνει τους παρακάτω κωδικούς του προϋπολογισμού του Δήμου Ορεστιάδας οικονομικού έτους 2014 ως εξής : 10.6634, 70.6634, 20.6633, 70.6633 2) Για τα νομικά πρόσωπα προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του κάθε νομικού προσώπου οικονομικού έτους 2014. Α. ΔΗΚΕΠΑΟ 00.6495301 Β. ΚΚΠΑΑΔΟ 02.15.6634 Γ. ΔΕΥΑΟ 64-08-0100 3) Για τις σχολικές επιτροπές οι δαπάνες για την προμήθεια θα καλυφθούν από την κατανομή των πιστώσεων για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης όπως αυτές διατίθενται με αποφάσεις των αρμόδιων Υπουργών ( ΦΕΚ 318/ τεύχος Β 25-02-2013 μη εφαρμογή των διατάξεων τον ΒΔ 17-5/15-06-1959 ΦΕΚ 114 Α ΑΡΘΡΟ 3ο Ομάδες και Εγγύηση συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προμήθειας για μία ή περισσότερες από τις παρακάτω επτά (7) ομάδες (για το σύνολο της κάθε ομάδας), προσκομίζοντας την ανάλογη εγγυητική επιστολή. 3

Α/Α ΟΜΑΔΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΦΠΑ 1 ΟΜΑΔΑ Α -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 15.999,84 80 3 2 ΟΜΑΔΑ Β ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΚΑΔΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΧΛΩΡΙΟΥΧΑ ΓΙΑ ΣΦΑΓΕΙΑ 5.00 ΟΜΑΔΑ Γ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 25 12.859,65 642,98 4 ΟΜΑΔΑ Δ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 10.504,57 525,23 5 ΟΜΑΔΑ Ε -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΕΥΑO 3.550,39 177.52 6 ΟΜΑΔΑ ΣΤ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 13.653,00 682,65 7 ΟΜΑΔΑ Ζ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ,ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Δ.ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 33.000,04 1.65 94.567,50 4.728,38 4

ΆΡΘΡΟ 3 Χρόνος και τόπος διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα, αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών την 03/04/2014 ημέρα Πέμπτη 2. Ώρα λήξης παραλαβής προσφορών η 11:00 π.μ. ΆΡΘΡΟ 4 Επιτροπή Διαγωνισμού Πληροφορίες Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών και Εισήγησης για Ανάθεση συγκροτήθηκε με την αριθμ 315/2013 της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας και αποτελείται από τους παρακάτω υπαλλήλους: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ α) ΖΟΛΩΤΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Πρόεδρος β) ΓΙΑΝΤΣΙΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Αν. Πρόεδρος γ) ΖΑΡΚΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Μέλος ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ α) ΤΣΙΜΠΕΡΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ β) ΘΕΟΧΑΡΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ γ) ΜΠΑΤΖΙΔΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΆΡΘΡΟ 5 Λήψη πληροφοριών πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης.. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2552350364 FAX: 2552350364 Αρμόδιος υπάλληλος : Μητολίδου Σοφία ΑΡΘΡΟ 6 Συμμετοχή στο διαγωνισμό Για την ανάληψη προμηθειών των Ο.Τ.Α. μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον κάθε προμηθευτής, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Επίσης, δίδεται η δυνατότητα συμμετοχής συνεταιρισμών και ενώσεων προμηθευτών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Παρέχεται όμως η δυνατότητα υποβολής των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς στην Αγγλική γλώσσα. 5

ΑΡΘΡΟ 7 ο Αντικείμενο της προμήθειας Η προμήθεια περιλαμβάνει: ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΑΡΘΡΟ 8 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διεξαγωγή του διαγωνισμού, η ανάθεση και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις παρακάτω διατάξεις: 1. Τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους. 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 3. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Το άρθρο 41 του ΕΚΠΟΤΑ και αποφ. Π1/667/2005 (ΦΕΚ Β 448 και Π1/4710/16.12.2008-7.1.2009 (ΦΕΚ Β27) σύμφωνα με τις οποίες εξαιρούνται από το Ε.Π.Π. προμήθειες που αφορούν καύσιμα και ελαιολιπαντικά, τρόφιμα, λοιπά αναλώσιμα, είδη παντοπωλείου, καθώς και φάρμακα. ΑΡΘΡΟ 9 ο Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος των παραπάνω τευχών καθορίζεται ως εξής: 1. Διακήρυξη δημοπρασίας 2. Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Τεχνική Περιγραφή 4. Προϋπολογισμός μελέτης ΑΡΘΡΟ 10 ο Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Στους ενδιαφερόμενους ή σε εκπροσώπους των θα διατεθούν από το Δήμο Ορεστιάδας, Βασ. Κων/νου 11, Ορεστιάδα, τηλ. 2552350364 τα ακόλουθα τεύχη του διαγωνισμού: 1. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 2. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων Τεχνικές Προδιαγραφές (Σ.Υ. Τ.Π.) 3. Η Τεχνική Περιγραφή 4. Ο Προϋπολογισμός της Μελέτης. 6

ΑΡΘΡΟ 11 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 03-04-2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 στο γραφείο του Τμήματος Προμηθειών Παροχής Υπηρεσιών. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στο Δήμο Ορεστιάδας με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Προσφορές που αποστέλλονται με ταχυδρομείο ή με εταιρείες ταχυμεταφορών πρέπει να καταφθάνουν στην Υπηρεσία μέχρι και μία ημέρα πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφει με ευκρίνεια: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας) γ) τον αριθμό της διακήρυξης δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία του αποστολέα προμηθευτή Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη παράγραφο. Προσφορές που είναι ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά και τα υπόλοιπα στοιχεία της προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες, τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κύριο φάκελο με την ένδειξη «τεχνική προσφορά», που να περιλαμβάνει ότι απαιτείται στην υπ αριθμ 9/2014 μελέτη και αποδεικνύει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερομένων υλικών. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «οικονομική προσφορά», ο οποίος πρέπει να είναι μέσα στον κύριο φάκελο. 7

Η προσφερόμενη τιμή θα είναι συνταγμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς που περιέχεται στη μελέτη του διαγωνισμού και θα εμπεριέχει τις τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ, Η προσφερόμενη τιμή δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Πέραν της τιμής προσφοράς ουδεμία διευκρίνιση επιτρέπεται να γραφεί στο έντυπο. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς σε περίπτωση δε διαφοράς λαμβάνεται υπόψη μόνο η ολογράφως αναγραφόμενη τιμή. Προσφορά με τιμή μεγαλύτερη της αναγραφόμενης στον ενδεικτικό προϋπολογισμό τιμής αποτελεί λόγο αποκλεισμού. Επίσης, καμία διόρθωση της τιμής με σβήσιμο δεν επιτρέπεται, εκτός εάν αυτή ήθελε γίνει με διαγράμμιση μονογεγραμμένη με την υπογραφή και την σφραγίδα του συμμετέχοντος. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νομίμους εκπροσώπους. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα αναγράφουν όσα και ο κύριος φάκελος. Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους. Γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον έχουν κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν 2690 /99) την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. Απλά (μη επικυρωμένα) αντίγραφα εγγράφων που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν 2690/99, όπως είναι τα ιδιωτικά, τα δικαστικά και τα αλλοδαπά έγγραφα γίνονται δεκτά εάν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση, με την οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων τους. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 12 Εκπροσώπηση, Για τα νομικά πρόσωπα : Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται στη Δημοπρασία από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (προσκομίζοντας επικυρωμένο πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού και πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας και Φ.Ε.Κ. Ισχύοντος Δ.Σ.) Οι Ε.Π.Ε. οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε. εκπροσωπούνται από Διαχειριστή τους (προσκομίζοντας επικυρωμένο πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού) ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τον έχοντα σύμφωνα με το καταστατικό τη διαχείριση και τη δυνατότητα εξουσιοδότησης. Στην τελευταία περίπτωση (άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), η υπογραφή του εξουσιοδοτούντος πρέπει να βεβαιώνεται από δημόσια αρχή. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 8

Σε κάθε περίπτωση (αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ) θα πρέπει να προσκομίζεται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο η ιδρυτική πράξη Κοινοπραξίας. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια Δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος Δ.Σ. τέτοιας εταιρείας. Για τα φυσικά πρόσωπα: Εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως Δεν μπορεί να συμμετέχει στη Δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή ή ειδικοί Σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιονδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. ΑΡΘΡΟ 13 Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές για να έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. μαζί με την προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού εκτός των αναφερομένων στα άρθρο 11 & 12 και τα παρακάτω : 1) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ποσού ίσου με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας, αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης του Τ.Π.Κ.Δ.. Η εγγυητική επιστολή θα συνταχθεί κατά τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο (όπως αυτός ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 25 Π.Δ. 394/96. 2) Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, και το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, για δικαστική χρήση. έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει: I. Εφ όσον ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Κοινοπραξία ), ότι δεν υφίσταται καταδίκη με αμετάκλητη δικαστική απόφαση των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή νόμιμοι εκπρόσωποι, για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (όπως λαθρεμπορία, νοθεία, απάτη, αισχροκέρδεια, αποδοχή και διάθεση προϊόντων εγκλήματος, πλαστογραφία, υπεξαίρεση, εκβίαση ) όπως επίσης και παράβαση του άρθρου 16 του Ν 3054/02. Η αμετάκλητη καταδίκη για οικονομικό έγκλημα μη σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης επιφέρει την έκπτωση του καταδικασθέντος από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας ή του νομίμου εκπροσώπου εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. Υποχρέωση υποβολής ποινικού μητρώου έχουν οι Διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.) ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ). Ο Πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (ΑΕ) και τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση. II. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο (ατομική επιχείρηση) ότι δεν υφίσταται καταδίκη του με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο ή όχι με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. 9

4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, το οποίο να βεβαιώνει ότι : I. Τα νομικά πρόσωπα δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλο παρόμοιο γεγονός και επίσης ότι δεν βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε άλλη παρόμοια διαδικασία. II. Τα φυσικά πρόσωπα ατομικές επιχειρήσεις δεν τελούν υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για την κήρυξη σε πτώχευση 5) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις που αφορούν σε όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (και του εργοδότη και των εργαζομένων ) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 6) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το δημόσιο 7) Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι : I. έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης των τευχών Δημοπράτησης και των τεχνικών προδιαγραφών τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. II. Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. Η τυχόν αυτεπάγγελτη από την υπηρεσία διαπίστωση ψευδών ή ανακριβών στοιχείων που θα έχουν δηλωθεί με τις υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86, συνεπάγεται μεταξύ άλλων, την ανάκληση των σχετικών διοικητικών πράξεων. Όταν συμμετέχει συνεταιρισμός πρέπει να υποβάλλει και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση εγκατάστασης των προμηθευτών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (4), (5) και (6) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδονται και τα σχετικά πιστοποιητικά. Εφόσον τα παραπάνω ζητούμενα έγγραφα και λοιπά δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή η παραπάνω προσφορά επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Η συμμετοχή στη Δημοπρασία, προϋποθέτει πλήρη γνώση και ανεπιφύλακτη αποδοχή των γενικών και ειδικών όρων της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14 ο Ισχύς των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή ανεξάρτητα από οποιαδήποτε αλλαγή της ισοτιμίας του ευρώ προς ξένα νομίσματα, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι 10

διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 15 ο Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διαδικασία του διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ως εξής: Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη.προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγιση δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 1.Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη,μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά.οι φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζονται από την επιτροπή. 2.Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών αποσφραγίζονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, την ίδια ή σε επόμενη μέρα κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού η οποία γνωστοποιείται υποχρεωτικά στους συμμετέχοντες. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται οι δε ενδιαφερόμενοι ειδοποιούνται εγγράφως. ΑΡΘΡΟ 16 ο Αξιολόγηση προσφορών Η κατάταξη των προσφορών για την επιλογή των καταλληλότερων προς προμήθεια υλικών, θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Στην προσφορά θα πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια το συνολικό ποσό που προκύπτει μετά την έκπτωση. Δεν γίνονται αποδεκτές προσφορές που περιλαμβάνουν τιμές κατά είδος υψηλότερες του προϋπολογισμού της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 17 ο αποσφράγιση των προσφορών Οι φάκελοι των προσφορών, όσοι έγιναν δεκτοί στη Δημοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά πρώτα οι «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» όπου και ελέγχονται οι τεχνικές προδιαγραφές και η συμφωνία με τους όρους της μελέτης και του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που κάποια από αυτές είναι εκτός προδιαγραφών απορρίπτεται και επιστρέφεται ο φάκελος Οικονομικής προσφοράς. Για τις προσφορές για τις οποίες έγινε δεκτό ότι πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές ανοίγονται οι φάκελοι των οικονομικών πρόσφορων και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται από την Ε.Δ. δημόσια και καταγράφονται, την ίδια ή σε επόμενη μέρα κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού η οποία γνωστοποιείται υποχρεωτικά στους συμμετέχοντες Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του μειοδότη που δεν είναι σύμφωνες προς τους 11

όρους της Διακήρυξης ή είναι διορθωμένες με σβήσιμο και όχι με μονογραμμένη υπογράμμιση απορρίπτονται ΑΡΘΡΟ 18 ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Όταν με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε μετατίθεται και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού κατά χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή αξιολόγησης. Η επιτροπή αξιολόγησης υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού, αλλά λαμβάνεται απόφαση από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της επιτροπής αξιολόγησης. 4. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. κατά τις διατάξεις του άρθρου 227 του Ν. 3852/2010. 5. Ο Δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e mail) ή με κάθε άλλο πρόσφορο και νόμιμο τρόπο. 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. 12

ΑΡΘΡΟ 19 ο Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού 1. Το πρακτικό του διαγωνισμού (ανακήρυξη του Αναδόχου), το σύνολο των προσφορών, οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν και οι αποφάσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις, καθώς και η αιτιολογημένη έκθεση της επιτροπής με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υποβάλλονται στη Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας, η οποία αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Η οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός ματαιωθεί, είτε γιατί δεν υπάρχει καμία συμμετοχή ή γιατί δεν θα μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών ή γιατί οι προσφορές απορριφθούν, επειδή είναι απαράδεκτες ή ασύμφορες, ο Δήμος Ορεστιάδας δικαιούται ή να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να προχωρήσει σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας όπως ορίζει ο νόμος. ΑΡΘΡΟ 20 ο Υπογραφή της σύμβασης 1. Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος. β) Την ποσότητα. γ) Την τιμή. δ) Το δήμο και το νομικό πρόσωπο για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε) Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισμού. ζ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Για τον Δήμο η σύμβαση υπογράφεται από τον Δήμαρχο Ορεστιάδας για τις σχολικές επιτροπές από τον Πρόεδρο της κάθε σχολικής επιτροπής, για τα δε νομικά πρόσωπα από τον εκάστοτε Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον νόμιμο εκπρόσωπο. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών που αναφέρεται 13

παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφημα ή τηλετύπημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 21 ο Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Ο ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για το δήμο ή του διοικητικού συμβουλίου του Κάθε νομικού προσώπου όταν: α) δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο χρονικό διάστημα που του ορίσθηκε β) δεν παραδίδει τα υλικά ή δεν αντικαθιστά εντός του συμβατικού χρόνου αυτά που κρίθηκαν ελατ5τωματικά ή μη αποδεκτά με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές Δεν μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής όταν μετά την κατακύρωση ή την υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί την παράδοση των ειδών είτε για λόγους ανωτέρας βίας που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα είτε με ευθύνη του Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 22 ο 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. α. Η εγγύηση συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% με το Φ.Π.Α. επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης. β. Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία, μπορεί να γίνει δεκτή, εφόσον η εγγύηση υπολείπεται μέχρι ποσοστό 5%. γ. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Στους υπόλοιπους συμμετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθμ. 14

11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 23 Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας 1. Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. θα γίνεται δε περιοδικά και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες ΆΡΘΡΟ 24 Χρόνος παράδοσης 1. Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη παραγγελία, τα υλικά θα παραδίδονται τμηματικά και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες σε παρτίδες όχι μικρότερης αξίας από το 1/12 της σύμβασης 2. Ο δήμος και το κάθε νομικό πρόσωπο ξεχωριστά δεν είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει στο σύνολο τους τα είδη που περιγράφονται στην αριθμ 9/2014 μελέτη 3. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα υλικά μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 5. Τα υλικά θα παραδίδονται στις εγκαταστάσεις του Δήμου Ορεστιάδας και του κάθε νομικού προσώπου ξεχωριστά. ΆΡΘΡΟ 25 Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 1. Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 15

2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για το Δήμο ή διοικητικού συμβουλίου του κάθε νομικού προσώπου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. 4. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης παράδοσης ή αντικατάστασης, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για το Δήμο ή διοικητικού συμβουλίου του κάθε νομικού προσώπου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης. 5. Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου από δικαιοπραξία. 6. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 7. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. ΆΡΘΡΟ 26 Απόρριψη συμβατικών υλικών - αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης των υλικών ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας, με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για το Δήμο ή διοικητικού συμβουλίου για το κάθε νομικού προσώπου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/4 του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των τριάντα (30) ημερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του και ο προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός 16

χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου καθορίζεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την έκδοσή της για την επιστροφή των απορριφθέντων υλικών και την παραλαβή τους από τον προμηθευτή. Εάν η παραλαβή αυτή γίνει μετά τη παρέλευση των πέντε (5) πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα υλικά δεν επιστρέφονται στον ανάδοχο, πριν από την ολοκλήρωση παράδοσης από αυτόν των υλικών και των υπολοίπων τμηματικών παραδόσεων. Επίσης δεν επιστρέφονται πριν την παραλαβή των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωμα παράδοσης, ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν από τον ανάδοχο τα επιστρεφόμενα υλικά, πέραν του προστίμου, τα υλικά εκποιούνται ή καταστρέφονται κατά την κρίση του Δήμου σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για το Δήμο ή των Διοικητικών Συμβουλίων για τα νομικά πρόσωπα, με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή καθώς και η παράταση που τυχόν θα χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παραλάβει την απορριφθείσα ποσότητα, ο Δήμος μπορεί να προβεί στην καταστροφή ή εκποίηση της ποσότητας αυτής. 3. Με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για το Δήμο ή των Διοικητικών Συμβουλίων για τα νομικά πρόσωπα και ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των υλικών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους με την προϋπόθεση ότι ο προμηθευτής θα καταθέσει χρηματική εγγύηση, που θα καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. ΆΡΘΡΟ 27 Τρόπος Πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνει με εξόφληση όλου του ποσού αμέσως μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 2. Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει από το δήμο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, ο δήμος καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 3. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: - 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., (1,5% υπέρ του Τ.Ε.Α.Δ.Υ. και 0,5% υπέρ του Τ.Π.Δ.Υ). - φόρος εισοδήματος 4% στο καθαρό ποσό της αξίας 17

ΆΡΘΡΟ 28 Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης 1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, θα αναρτηθεί στο δικτυακό του τόπο και θα δημοσιευθεί στο «τεύχος διακηρύξεων δημοσίων συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, σε 2 ημερήσιες εφημερίδες του Νομού Έβρου, 1 εβδομαδιαία του Νομού Έβρου και 2 οικονομικές εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης του αρχικού διαγωνισμού και του τυχόν επαναληπτικού, βαρύνουν τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε οριστικά η δημοπρασία. Σε περίπτωση άρνησής του να τις καταβάλλει, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής. Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ. 19/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Ορεστιάδα 17./02/2014 Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας ΜΟΥΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 18

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα Ημερομηνία Έκδοσης Προς ΔΗΜΟ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.. (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) υπέρ της Εταιρείας Δ/νση.. δια την συμμετοχή της εις τον διενεργούμενο διαγωνισμό της./ /2014 με αριθμό διακήρυξης.. για : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ και συγκεκριμένα για την ομάδα/ες με αριθμό.,.,.). Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωση σας, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την. Μετά την πάροδο της προθεσμίας αυτής και εφόσον εν τω μεταξύ δεν μας κοινοποιηθεί νόμιμα από μέρους σας, κάποια αξίωση στο ποσό της εγγύησης, η παρούσα εγγυητική επιστολή θεωρείται αυτόματα και αυτοδίκαια άκυρη και ανίσχυρη. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 19

Ε Ι Δ Ι Κ Η Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο της Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων Άρθρο 2 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 3 ο : Συμβατικά στοιχεία της προμήθειας- Σειρά ισχύος αυτών Άρθρο 4 ο : Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 5 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης Άρθρο 6 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Ποινικές ρήτρες Άρθρο 7 ο : Έκπτωση του Αναδόχου Άρθρο 8 ο : Πλημμελής κατασκευή Άρθρο 9 ο : Φόροι - Τέλη- Κρατήσεις Άρθρο 10 ο : Τρόπος πληρωμής Άρθρο 11 ο : παραλαβή Άρθρο 12 ο : Ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές 20

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Ε Ι Δ Ι Κ Η Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1 Ο Αντικείμενο της Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) Το τεύχος της Ε.Σ.Υ. περιλαμβάνει τους ειδικούς όρους σύμφωνα με τους οποίους και σε συνδυασμό με τους υπόλοιπους όρους των συμβατικών τευχών πρόκειται να γίνει η προμήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ» AΡΘΡΟ 2 Ο Αντικείμενο της προμήθειας Το αντικείμενο της προμήθειας που θα συσταθεί με τη σύμβαση περιλαμβάνει την προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου Ορεστιάδας καθώς και των νομικών του προσώπων, ενδεικτικού προϋπολογισμού.: 94.567,50 με ΦΠΑ (76.884,14 συν 17.683,35 ο ΦΠΑ 23 % ) ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμβατικά στοιχεία της προμήθειας - Σειρά ισχύος αυτών Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία της προμήθειας με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεσή της είναι κατά σειρά ισχύος σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ τους τα παρακάτω: 1. Η Σύμβαση της Προμήθειας 2. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 3. Η Προσφορά του Αναδόχου 4. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Τεχνική Έκθεση - Τεχνικές Προδιαγραφές 6. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει με ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 5 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται σε 10 % του συμβατικού ποσού της προμήθειας χωρίς το Φ.Π.Α. Δίνεται δε με εγγυητική επιστολή συντεταγμένη σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 21

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον Ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 6 ο Παραλαβή των υλικών Χρόνος παράδοσης Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. θα γίνεται δε περιοδικά και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υλικών ορίζεται σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την έγγραφη παραγγελία, τα υλικά θα παραδίδονται τμηματικά και ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες σε παρτίδες όχι μικρότερης αξίας από το 1/12 της σύμβασης Ο δήμος και το κάθε νομικό πρόσωπο ξεχωριστά δεν είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει στο σύνολο τους τα είδη που περιγράφονται στην αριθμ 9/2014 μελέτη Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα υλικά μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Τα υλικά θα παραδίδονται στις εγκαταστάσεις του Δήμου Ορεστιάδας και του κάθε νομικού προσώπου ξεχωριστά. ΑΡΘΡΟ 7 ο Έκπτωση του Αναδόχου Αν γίνει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παράδοσης του εξοπλισμού ή ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τις κάθε είδους υποχρεώσεις ή τις γραπτές διαταγές της Υπηρεσίας, θα κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 8 ο Πλημμελής κατασκευή Εάν τα προσφερόμενα υλικά, δεν εκπληρώνουν τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να τα αντικαταστήσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 ο Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της υπογραφής της σύμβασης εκτός του Φ.Π.Α. 22

ΑΡΘΡΟ 10 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των υλικών θα γίνει μετά τη διενέργεια της παραλαβής με την έκδοση εξοφλητικού λογαριασμού (τιμολόγιο) και για τα είδη που έχουν παραληφθεί. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές Οι Τεχνικές Προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν τα προσφερόμενα είδη αναφέρονται στο τεύχος, «Τεχνική Έκθεση - Τεχνικές Προδιαγραφές». 23

Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ 2013 24

Με την παρούσα μελέτη δαπάνης 76.884,14 (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) προβλέπεται η προμήθεια ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για τις ανάγκες του Δήμου Ορεστιάδας και των Νομικών του Προσώπων. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Δήμου και των Νομικών Προσώπων οικονομικού έτους 2014 και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του κάθε φορέα. Αναλυτικότερα η προμήθεια αποτελείται από τις παρακάτω ομάδες: Α/Α ΟΜΑΔΕΣ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΟΜΑΔΑ Α -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 13.008,00 15.999,84 2 3 4 5 5 6 7 ΟΜΑΔΑ Β ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΚΑΔΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΧΛΩΡΙΟΥΧΑ ΓΙΑ ΣΦΑΓΕΙΑ 4.065,04 5.00 ΟΜΑΔΑ Γ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Α /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΟΜΑΔΑ Δ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Β /ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 10.455,00 12.859,65 8.540,30 10.504,57 ΟΜΑΔΑ Ε -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΕΥΑO 2.886,50 3.550,39 ΟΜΑΔΑ ΣΤ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 11.10 13.653,00 ΟΜΑΔΑ Ζ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ,ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Δ.ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 26.829,30 33.000,04 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ 76.884,14 94.567,50 Η προμήθεια του θα γίνει σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». 3. Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 11389/93 Υπ. Απόφασης «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 185Β). 25

4. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 5. Τις διατάξεις της Κ.Υ.Α.Π1/358/27.01.1999 (ΦΕΚ Β 92) «Εξαίρεση προμηθειών που `πραγματοποιούνται με ανάδειξη χορηγητώνπρομηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π)». 6. Τις διατάξεις του άρθρου 4 παραγρ.3 του Ν.3548/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α/13-07-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/15-9-2011 τεύχος Α). 9. Το άρθρο 4 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 240/12-12- 2012 τεύχος Α και κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/25-1-2013 τεύχος Α ) Ι. Η δαπάνη για την προμήθεια για τον Δήμο Ορεστιάδας προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του δήμου Οικονομικού έτους 2014 και να βαρύνει τους εξής κωδικούς: i. 10.6634 70.6634 ii. 20.6633 70.6633 ΙΙ. Για τα νομικά πρόσωπα προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί από τον προϋπολογισμό του κάθε νομικού προσώπου οκ. έτους 2014 Α. ΔΗΚΕΠΑΟ 00.6495301 Β. ΚΚΠΑΑΔΟ 02.15.6634 Γ. ΔΕΥΑΟ 64-08-0100 ΙΙΙ. Για τις σχολικές επιτροπές οι δαπάνες για την προμήθεια θα καλυφθούν από την κατανομή των πιστώσεων για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών των σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας εκπαίδευσης όπως αυτές διατίθενται με αποφάσεις των αρμόδιων Υπουργών ( ΦΕΚ 318/ τεύχος Β 25-02-2013 μη εφαρμογή των διατάξεων τον ΒΔ 17-5/15-06-1959 ΦΕΚ 114 Α ) ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προϊόντα που είναι αποτέλεσμα χημικής σύνθεσης, όπως π.χ. τα απορρυπαντικά κ.λ.π., θα πρέπει να πληρούν τις κάτωθι ιδιότητες: 1. Θα φέρουν υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κοινοτικός και Εθνικός νόμος, σήμανση επικινδυνότητας, προφυλάξεις, τρόπο προστασίας, αριθμό καταχώρησης Γ.Χ.Κ (ή Ε.Ο.Φ, για όσα από αυτά προβλέπεται) οδηγίες χρήσης, ιδιότητες κ.λ.π. 2. Τα απορρυπαντικά δεν πρέπει να περιέχουν ουσίες βλαπτικές για τον άνθρωπο και το περιβάλλον, κατά το μέτρο του δυνατού, το δε ΡΗ τους θα είναι το χαμηλότερο επιτρεπτό για την σωστή δράση τους. 3. Το σαπούνι καθαρισμού χεριών θα είναι παχύρευστο, αρωματικό και με ουδέτερο PH. 4. Δεν θα χρειάζονται μέτρα προστασίας για τη χρήση τους από το προσωπικό, πλην των απόλυτα αναγκαίων και λογικά επιβεβλημένων. 5. Τα είδη χάρτου θα είναι πρωτογενή Α! ποιότητας, υψηλής λευκότητας, πυκνότητας και συνεκτικότητας. 6. Όλα τα υλικά γενικώς θα είναι αναγνωρισμένης ποιότητας και ευρείας κυκλοφορίας 26