ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λιμάνι Ηρακλείου - Τ.Θ. 1068, 711 10, Ηράκλειο Κρήτης Ηράκλειο, 02-10-2017 Αρ. Πρωτ.: 4868 Τηλ/Fax: 2810-338116 / 2810-226.110 E-mail: info@portheraklion.gr - website: www.portheraklion.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2017-2018» Ο Οργανισμός Λιμένος Ηρακλείου Α.Ε. διενεργεί πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΟΔΟΧΕΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Ο.Λ.Η. Α.Ε. 2017-2018» με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά μόνο βάσει τιμής, σύμφωνα με: Το Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Το υπ αρ. 17REQ001987566 εγκεκριμένο αίτημα δαπάνης. Την υπ αρ. πρωτ. 4705/19-09-2017 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ 6ΠΨ8469ΗΞΣ-0ΘΒ) 1. Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η προμήθεια μελανοδοχείων εκτυπωτών για τις ανάγκες του ΟΛΗ ΑΕ, συνολικού προϋπολογισμού 16.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 24%. Ακολουθεί αναλυτικός πίνακας με τα προς προμήθεια είδη και τις απαιτούμενες ποσότητες. A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΜ ΠΟΣ. 1 EPSON T6641 BLACK 70ML ΤΕΜ 10 2 EPSON T6642 CYAN 70 ML ΤΕΜ 10 3 EPSON T6643 MAGENTA 70ML ΤΕΜ 10 4 EPSON T6644 YELLOW 70ML ΤΕΜ 10 5 ΜΕΛΑΝΙ CANON PG-40 BLACK ΤΕΜ 8 6 TONER HP Q2612A 12A BLACK ΤΕΜ 4 7 OKI C301/321 DN TONER BLACK ΤΕΜ 16 8 OKI C301/321 DN TONER MAGENTA ΤΕΜ 12 9 OKI C301/321 DN TONER CYAN ΤΕΜ 12 10 OKI C301/321 DN TONER YELLOW ΤΕΜ 12 11 SAMSUNG SF D560 RA TONER ΤΕΜ 4 12 PANASONIC KX-FAT411X ΤΕΜ 4 13 TONER HP C7115X 15X BLACK ΤΕΜ 2 14 ΜΕΛΑΝΙ ΗP C8765A 338 BLACK 11ML ΤΕΜ 10 15 ΜΕΑΛΝΙ HP C9363A 344 COLOR 14ML ΤΕΜ 10 16 HP LASERJET 85A BLACK ΤΕΜ 8 17 HP CF 410A BLACK ΤΕΜ 16 18 HP CF 410A CYAN ΤΕΜ 8 Σελ.1/7
19 HP CF 410A YELLOW ΤΕΜ 8 20 HP CF 410A MAGENTA ΤΕΜ 8 21 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ OKI 182/320/321 09002303 ΤΕΜ 24 22 EPSON 27XXL BLACK ΤΕΜ 8 23 EPSON 27XL YELLOW ΤΕΜ 8 24 EPSON 27XL CYAN ΤΕΜ 8 25 EPSON 27XL MAGENTA ΤΕΜ 8 26 HP 10 BLACK ΤΕΜ 4 27 EPSON T7891 BLACK ΤΕΜ 12 28 EPSON T7894 YELLOW ΤΕΜ 6 29 EPSON T7892 CYAN ΤΕΜ 6 30 EPSON T7893 MAGENTA ΤΕΜ 6 31 TONER OKI B431 BLACK ΤΕΜ 12 32 TONER HP 126A BLACK ΤΕΜ 4 33 TONER HP 126A YELLOW ΤΕΜ 4 34 TONER HP 126A MAGENTA ΤΕΜ 4 35 TONER HP 126A CYAN ΤΕΜ 4 36 KYOCERA TK 110/110E ΤΕΜ 2 37 HP 301 BLACK ΤΕΜ 10 38 TONER HP 83A BLACK ΤΕΜ 6 39 SAMSUNG CLT-K404S BLACK ΤΕΜ 6 40 SAMSUNG CLT-C404S CYAN ΤΕΜ 6 41 SAMSUNG CLT-Y404S YELLOW ΤΕΜ 6 42 SAMSUNG CLT-M404S MAGENTA ΤΕΜ 6 43 OKI 44059108 BLACK TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 44 OKI 44059105 YELLOW TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 45 OKI 44059106 MAGENTA TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 46 OKI 44059107 CYAN TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 47 HP 650 BLACK ΤΕΜ 12 48 HP 650 COLOUR ΤΕΜ 6 49 HP 301 ΤΕΜ 5 50 CANON 545-546 ΤΕΜ 8 51 CANON 545-546 ΤΕΜ 4 52 HP CF 903XL BLACK ΤΕΜ 6 53 HP CF 903XL CYAN ΤΕΜ 3 54 HP CF 903XL YELLOW ΤΕΜ 3 55 HP CF 903XL MAGENTA ΤΕΜ 3 Η προμήθεια των παραπάνω ειδών θα γίνεται σταδιακά, μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων και θα διέπεται από σύμβαση μεταξύ του ΟΛΗ και του ανάδοχου (εκτιμώμενος χρόνος υλοποίησης της σύμβασης 2 έτη). Συγκεκριμένα, με την υπογραφή της σύμβασης θα παραδοθούν οι ποσότητες που θα καλύπτουν τις τρέχουσες ανάγκες του Οργανισμού. Τα υπόλοιπα θα παραδίδονται εντός του διαστήματος ισχύος της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες του Οργανισμού και με ειδοποίηση 7 εργάσιμων ημερών. Σελ.2/7
Τα παραπάνω είδη πρέπει να είναι καινούρια, να έχουν πιστοποίηση ασφαλείας CE, της Ε.Ε. και να διαθέτουν άδεια/πιστοποιητικό κυκλοφορίας για όλες τις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οπότε η εγγύηση να μπορεί να καλυφθεί στις χώρες αυτές εφόσον παραστεί τέτοια ανάγκη. 2. Τόπος Παράδοσης Τα είδη θα πρέπει να παραδοθούν, ελεύθερα προς χρήση, στα γραφεία του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, στο Ηράκλειο Κρήτης. 3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του συνόλου της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 16.000,00 πλέον της αναλογίας Φ.Π.Α. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Υποψήφιοι ή προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών, μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα πρόσκληση και που ασχολούνται επαγγελματικά με το περιγραφόμενο αντικείμενό. Δεν γίνονται δεκτοί οι οικονομικοί φορείς που βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν. 5. Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς πρέπει να υποβάλουν κλειστές σφραγισμένες προσφορές το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 16-10-2017 και ώρα 11:00 π.μ. στην έδρα του Οργανισμού Λιμένος Ηρακλείου, στο Λιμάνι Ηρακλείου. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Οι οικονομικοί φορείς μπορούν επίσης να υποβάλλουν την προσφορά τους αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στον Ο.Λ.Η. Α.Ε. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν και δεν υποχρεούται να παραλάβει οποιουσδήποτε φακέλους έγγραφα, κ.λ.π. από οποιοδήποτε Ταχυδρομικό κατάστημα έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. 6. Περιεχόμενο προσφοράς Κάθε οικονομικός φορέας θα πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του, επί ποινή αποκλεισμού: 1. Συμπληρωμένο τον έντυπο οικονομικής προσφοράς, που επισυνάπτεται. 2. Ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 κατά τα προβλεπόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 79 του Ν.4412/2016, όπου θα δηλώνεται ότι: i. δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν, ii. πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί στη διακήρυξη, 3. Βεβαίωση της εταιρείας κατασκευής, ότι τα προσφερόμενα είδη είναι τα αυθεντικά προϊόντα του εκάστοτε κατασκευαστή (OEM: Original Equipment Manufacturers) και όχι από τρίτους κατασκευαστές (Third Party Manufacturers). Σελ.3/7
4. Υπεύθυνη δήλωση ότι η ημερομηνία λήξεως των προσφερόμενων ειδών θα υπερβαίνει το ένα (1) έτος, κατά την ημερομηνία παράδοσής τους. Επιτρέπονται προσφορές μόνο για το σύνολο της προμήθειας. Προσφορές για τμήματα της, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 60 μέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση των προσφορών, την Δευτέρα 16-10-2017 και ώρα 11:15 π.μ. στα Γραφεία του Ο.Λ.Η. Α.Ε. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων προμηθευτών ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. 9. Κατακύρωση διαγωνισμού Υπογραφή σύμβασης Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον μειοδότη οικονομικό φορέα θα γίνει εγγράφως από τον Ο.Λ.Η. Α.Ε. Ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. καλεί τον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο κατοχυρώθηκε η προμήθεια, μετά την επέλευση των έννομων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, να προσέλθει μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας τα απαιτούμενα από το Ν.4412/2016 δικαιολογητικά, ήτοι: Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ Απόσπασμα ποινικού μητρώου Αν περάσει η προθεσμία των δέκα ημερών χωρίς ο υποψήφιος ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, ο Ο.Λ.Η. Α.Ε. αποφασίζει την ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Ο.Λ.Η. Α.Ε. 10. Παραλαβή - Πληρωμή Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα γίνεται μετά από κάθε παράδοση, και αναλογικά με τις ποσότητες που παραδόθηκαν. Στοιχείο πληρωμής για τον ΑΝΑΔΟΧΟ θα είναι το πρωτόκολλο ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των ειδών. Για την πληρωμή του τιμήματος, ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ οφείλει να προσκομίζει στην Ο.Λ.Η. Α.Ε.: α) Τιμολόγιο. β) Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας. γ) Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Τα τιμολόγια εξοφλούνται εντός τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση τους. Για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα από την έκδοση του λογαριασμού πληρωμής του Προμηθευτή, μέχρι την καταβολή σε Σελ.4/7
αυτόν, του ποσού του λογαριασμού από το ταμείο του Ο.Λ.Η. Α.Ε., δεν δικαιούται να εγείρει αξίωση αποζημιώσεως για τη δικαιολογημένη αυτή καθυστέρηση πληρωμής του. Οι πληρωμές υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις: -0,06% υπέρ Α.Ε.Π.Π. και 0,06% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ σύμφωνα με τα Άρθρα 350 & 375 του Ν.4412/2016 (πλέον Χαρτοσήμου και ΟΓΑ Χαρτοσήμου 3,2%) 11. Ισχύουσες διατάξεις Η υπόψη διαγωνιστική διαδικασία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθμίζονται από τους παραπάνω αναγραφόμενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ-147A/08.08.2016), Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Ο ΟΛΗ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να ματαιώσει τη διαδικασία του διαγωνισμού, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραμμα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση. 12. Διευκρινήσεις Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Ο.Λ.Η. Α.Ε., υπ όψιν κου Γαϊτάνη Νικόλαου, Τηλ.: 2810338184, Fax.: 2810-226110, e-mail: protokolo@portheraklion.gr. Ο Πρόεδρος & Δ/νων Σύμβουλος Απόλλων Φιλιππής Σελ.5/7
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΜ ΠΟΣ. 1 EPSON T6641 BLACK 70ML ΤΕΜ 10 2 EPSON T6642 CYAN 70 ML ΤΕΜ 10 3 EPSON T6643 MAGENTA 70ML ΤΕΜ 10 4 EPSON T6644 YELLOW 70ML ΤΕΜ 10 5 ΜΕΛΑΝΙ CANON PG-40 BLACK ΤΕΜ 8 6 TONER HP Q2612A 12A BLACK ΤΕΜ 4 7 OKI C301/321 DN TONER BLACK ΤΕΜ 16 8 OKI C301/321 DN TONER MAGENTA ΤΕΜ 12 9 OKI C301/321 DN TONER CYAN ΤΕΜ 12 10 OKI C301/321 DN TONER YELLOW ΤΕΜ 12 11 SAMSUNG SF D560 RA TONER ΤΕΜ 4 12 PANASONIC KX-FAT411X ΤΕΜ 4 13 TONER HP C7115X 15X BLACK ΤΕΜ 2 14 ΜΕΛΑΝΙ ΗP C8765A 338 BLACK 11ML ΤΕΜ 10 15 ΜΕΑΛΝΙ HP C9363A 344 COLOR 14ML ΤΕΜ 10 16 HP LASERJET 85A BLACK ΤΕΜ 8 17 HP CF 410A BLACK ΤΕΜ 16 18 HP CF 410A CYAN ΤΕΜ 8 19 HP CF 410A YELLOW ΤΕΜ 8 20 HP CF 410A MAGENTA ΤΕΜ 8 21 ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΑ OKI 182/320/321 09002303 ΤΕΜ 24 22 EPSON 27XXL BLACK ΤΕΜ 8 23 EPSON 27XL YELLOW ΤΕΜ 8 24 EPSON 27XL CYAN ΤΕΜ 8 25 EPSON 27XL MAGENTA ΤΕΜ 8 26 HP 10 BLACK ΤΕΜ 4 27 EPSON T7891 BLACK ΤΕΜ 12 28 EPSON T7894 YELLOW ΤΕΜ 6 29 EPSON T7892 CYAN ΤΕΜ 6 30 EPSON T7893 MAGENTA ΤΕΜ 6 31 TONER OKI B431 BLACK ΤΕΜ 12 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σελ.6/7
32 TONER HP 126A BLACK ΤΕΜ 4 33 TONER HP 126A YELLOW ΤΕΜ 4 34 TONER HP 126A MAGENTA ΤΕΜ 4 35 TONER HP 126A CYAN ΤΕΜ 4 36 KYOCERA TK 110/110E ΤΕΜ 2 37 HP 301 BLACK ΤΕΜ 10 38 TONER HP 83A BLACK ΤΕΜ 6 39 SAMSUNG CLT-K404S BLACK ΤΕΜ 6 40 SAMSUNG CLT-C404S CYAN ΤΕΜ 6 41 SAMSUNG CLT-Y404S YELLOW ΤΕΜ 6 42 SAMSUNG CLT-M404S MAGENTA ΤΕΜ 6 43 OKI 44059108 BLACK TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 44 OKI 44059105 YELLOW TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 45 OKI 44059106 MAGENTA TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 46 OKI 44059107 CYAN TONER CARTRIDGE 8K ΤΕΜ 4 47 HP 650 BLACK ΤΕΜ 12 48 HP 650 COLOUR ΤΕΜ 6 49 HP 301 ΤΕΜ 5 50 CANON 545-546 ΤΕΜ 8 51 CANON 545-546 ΤΕΜ 4 52 HP CF 903XL BLACK ΤΕΜ 6 53 HP CF 903XL CYAN ΤΕΜ 3 54 HP CF 903XL YELLOW ΤΕΜ 3 55 HP CF 903XL MAGENTA ΤΕΜ 3 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Τελικό Σύνολο ολογράφως: (Σε περίπτωση αναντιστοιχίας υπερισχύει η τιμή ολογράφως) Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 24%. Η παρούσα προσφορά ισχύει για 60 ημέρες. Έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ο Προσφέρων Σελ.7/7