ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΗΣ ΟΛΘ ΑΕ, ΕΤΟΥΣ 2016

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ. ΓΕΜΗ ΕΔΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΗΣ ΟΛΘ ΑΕ, ΕΤΟΥΣ 2016 Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ A.E. (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί έρευνα αγοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, για την προμήθεια γάλακτος (σε συσκευασία του ½ Lit ανά εργαζόμενο, ημερησίως), για εκατό εξήντα έξι (166) δικαιούχους από το προσωπικό της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., έτους 2016 και με δυνατότητα παράτασης ενός (1) ακόμη έτους, σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στη συνέχεια. Η προϋπολογιζόμενη ενδεικτική δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια, ανέρχεται στο ποσό των ετησίως, πλέον Φ.Π.Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά (σύμφωνα με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ), α) ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΣ 'Η ΜΕ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥΣ: Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της ΟΛΘ ΑΕ, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες β) ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΩΣ: Με συστημένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τ.Θ , Τ.Κ Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό, σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο έως την της 20 ης ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ Στο φάκελο, που θα φέρει τη σφραγίδα του συμμετέχοντος, θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς και τα ακόλουθα στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΣΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ, ΕΤΟΥΣ 2016 Τα στοιχεία του προσφέροντος (πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, FAX). 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δικαίωμα συμμετοχής στην εν λόγω διαγωνιστική διαδικασία έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις προμηθευτών, που ασχολούνται επαγγελματικά με την παραγωγή ή την εμπορία γάλακτος. 1

2 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν επί ποινή απαραδέκτου: 3.1 Συμπληρωμένο το συνημμένο Έντυπο Προσφοράς, σύμφωνα με τους όρους της παρούσης, όπου ο συμμετέχων, θα σημειώσει την τιμή που προσφέρει ανά τεμάχιο και συνολικά, χωρίς ΦΠΑ Tην ισχύ της προσφοράς, η οποία δεν πρέπει να είναι μικρότερη από δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 3.3 Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της παρούσας έρευνας αγοράς, τους οποίους και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα Βεβαίωση της αρμόδιας Δ/νσης Κτηνιατρικής ή της αρμόδιας υγειονομικής υπηρεσίας (όπως αυτή προβλέπεται από το ΠΔ.56/1995, σε συμμόρφωση της Ελληνικής Νομοθεσίας προς της Οδηγίες 92/46/ΕΟΚ και 92/47/ΕΟΚ) περί των υγειονομικών κανόνων που διέπουν την παραγωγή και εμπορία γάλακτος και προϊόντων με βάση το γάλα (Άρθρο 30, Π.Δ. 79/2007, ΦΕΚ 95.Α / ) Υπεύθυνη Δήλωση ότι το προσφερόμενο προϊόν έχει παραχθεί από βοοειδή που δεν διατράφηκαν με μεταλλαγμένα προϊόντα. (Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις είναι του Ν.1599/86 και φέρουν θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής) Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα πριν, κατά, ή μετά την ανάθεση της προμήθειας, να αυξομειώσει τις ποσότητες του, προς προμήθεια γάλακτος, με την προϋπόθεση ότι η διαφοροποίηση του συνολικού συμβατικού τιμήματος δεν υπερβαίνει το 30% στην αύξηση ή στην μείωση, χωρίς να έχει ο Ανάδοχος το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ή να ζητήσει άλλες παροχές 4. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές 5.- ΣΥΜΒΑΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Μετά την κατακύρωση της ανάθεσης, καλείται ο μειοδότης με έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, προσκομίζοντας και Εγγυητική Eπιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, που θα καλύπτει το 5% της συμβατικής αξίας των υπό προμήθεια ειδών (μη συνυπολογιζομένου του Φ.Π.Α.) και θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στο Πιστωτικό Ίδρυμα που την εξέδωσε. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά την οριστική λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. Εάν εκκρεμούν ορισμένες παραδόσεις ή άλλες υποχρεώσεις του αναδόχου που άρχισαν μέσα στο συμβατικό χρόνο και δεν έληξαν κατά 2

3 την εκπνοή του, τότε η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά και την τακτοποίηση των υποχρεώσεων αυτών του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο μειοδότης δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις, δεν αποδεχθεί την κατακύρωση ή καθυστερήσει στην υπογραφή της Σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του Συμβουλίου Διεύθυνσης της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και υφίσταται τις νόμιμες συνέπειες. Στη σύμβαση θα περιληφθεί και ο ακόλουθος όρος: «Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει ΑΜΕΣΑ κάθε προϊόν σε περίπτωση που αυτό είναι αντισυμβατικό (π.χ όταν έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης ή αχρηστευθεί για λόγους που οφείλονται σε κακή ποιότητα ή κρυφό ελάττωμα ή σε κατασκευαστική ατέλεια ή υπέστη ταλαιπωρία κατά τη μεταφορά του, χωρίς καμία άλλη αποζημίωση». 6. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Οι παραδόσεις του γάλακτος θα πραγματοποιούνται καθημερινά στις 06:15 π.μ., με ευθύνη (έξοδα και φροντίδα) του αναδόχου, στα ακόλουθα Τμήματα της ΟΛΘ ΑΕ: Τμήμα Μηχανολογικού & Πλωτών Μέσων Τμήμα Κίνησης Συμβατικού Λιμένα Τμήμα Κίνησης Σ.ΕΜΠΟ. Το γάλα θα είναι 100% Ελληνικής προέλευσης, φρέσκο, λευκό, παστεριωμένο, εντός αδιαφανούς, χάρτινης συσκευασίας (τύπου tetra-pack) του 1/2lt, με πώμα για την καλύτερη ροή του, άνευ συντηρητικών. Οι καθημερινές παραδόσεις στην ΟΛΘ ΑΕ, θα περιλαμβάνουν 133 κυτία ΠΛΗΡΟΥΣ γάλακτος (περιεκτικότητα σε λιπαρά 3,5%) και 33 κυτία γάλακτος τύπου LIGHT (περιεκτικότητα σε λιπαρά 1,5%). Επί της συσκευασίας θα αναγράφονται ευκρινώς, τουλάχιστον τα ακόλουθα: η ημερομηνία παστερίωσης / παραγωγής η ημερομηνία λήξης, η οποία θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο (2) ημερών από την ημερομηνία παραγωγής η ποσότητα του γάλακτος η διατροφική αξία / σύνθεση στοιχεία επικοινωνίας με την εταιρεία Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στους χώρους της ΟΛΘ ΑΕ τρία (3) ψυγεία για την συντήρηση του γάλακτος. Η παρακολούθηση της καλής και εμπρόθεσμης παροχής του γάλακτος από την ανάδοχο εταιρεία θα γίνεται από το Τμήμα Κίνησης Συμβατικού Λιμένα για όλο το προσωπικό που δικαιούται να λαμβάνει γάλα, με εξαίρεση το προσωπικό της Διεύθυνσης ΣΕΜΠΟ, για το οποίο η παρακολούθηση της καλής και εμπρόθεσμης παροχής του γάλακτος από την ανάδοχο εταιρεία θα γίνεται από το Τμήμα Κίνησης Σ.ΕΜΠΟ. 3

4 Τα Τμήματα αυτά θα ενημερώνουν το Τμήμα Προμηθειών για την τήρηση των όρων της σύμβασης, ώστε να πραγματοποιείται η πληρωμή του αναδόχου κάθε μήνα με την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου. 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου γίνεται έναντι έκδοσης τιμολογίου, μέσα σε εξήντα (60) ημέρες από την έκδοσή του, μετά από τη, χωρίς δυσμενείς παρατηρήσεις, υπογραφή του αντίστοιχου τιμολογίου. 8. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η υπόψη προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσης. Περιπτώσεις που δε ρυθμίζονται από τους παραπάνω αναγραφόμενους όρους, θα διέπονται από τις διατάξεις του Κανονισμού Σύναψης και Εκτέλεσης Συμβάσεων Προμηθειών, Υπηρεσιών, Έργων, Παραχωρήσεων και Εκποιήσεων της εταιρίας Ο.Λ.Θ. Α.Ε. (ΦΕΚ 1941.Β / ). Η ΟΛΘ ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να ματαιώσει τη διαδικασία της έρευνας, καθώς και να τροποποιήσει το χρονοδιάγραμμα της ολοκλήρωσης της διαδικασίας οποτεδήποτε, ή να επαναλάβει αυτήν, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων σ αυτήν. Η συμμετοχή στην παραπάνω διαδικασία γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος δεν αντλεί λόγω αυτής δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο, πέραν αυτών που ορίζονται στην παρούσα. Η συμμετοχή του Υποψηφίου στη διαδικασία του διαγωνισμού συνεπάγεται την πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διεξαγωγής της. Συνημμένα: Έντυπο Προσφοράς Θεσσαλονίκη 08/1/2016 O ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΟΛΘ ΑΕ ΑΣΤΕΡΙΟΣ ΜΠΡΟΖΟΣ 4

5 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ : FAX: E mail: ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ, ΕΤΟΥΣ 2016 Προσφερόμενο είδος Τιμή μονάδος σε, χωρίς ΦΠΑ Συνολική τιμή για (166) κυτία ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ σε, χωρίς ΦΠΑ Παρατηρήσεις Κυτίο παστεριωμένου γάλακτος ½ Lt 1. Ισχύς Προσφοράς :. (.) μήνες (Η ισχύς προσφοράς δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη από δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των έγγραφων προσφορών του διαγωνισμού) 2. Ο υπογράφων δηλώνω ότι έλαβα γνώση των όρων της διαγωνιστικής διαδικασίας, τους οποίους και αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα. Ημερομηνία: Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ε Ρ Ω Ν (ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ) 5