ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ (άρθρο 67 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης κα άρθρο 3 του παραρτήματος VII) ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 1. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ Το σχολικό επίδομα "A" (προσχολικό): Το προσχολικό επίδομα χορηγείται για τα συντηρούμενα τέκνα ηλικίας κάτω των 5 ετών ή τα οποία δεν φοιτούν ακόμη τακτικά και κατά πλήρη χρόνο σε πρωτοβάθμιο σχολείο (λήγει το αργότερο στο τέλος του μηνός κατά τον οποίο το παιδί συμπληρώνει την ηλικία των 8 ετών). Το σχολικό επίδομα "B": α) Το μη κατ αποκοπή σχολικό επίδομα (κωδικός ISN στο εκκαθαριστικό σημείωμα της σύνταξής σας): χορηγείται για τα συντηρούμενα τέκνα ηλικίας άνω των 5 ετών τα οποία φοιτούν τακτικά και κατά πλήρη χρόνο σε πρωτοβάθμιο ή δευτεροβάθμιο σχολείο με δίδακτρα (δαπάνες εγγραφής). β) Το κατ αποκοπή σχολικό επίδομα (κωδικός ISF στο εκκαθαριστικό σημείωμα της σύνταξής σας): χορηγείται για τα παιδιά που φοιτούν σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή πανεπιστήμιο. Το δικαίωμα για σχολικό επίδομα Β λήγει στο τέλος του μηνός κατά τον οποίο οι συνθήκες που ανοίγουν το δικαίωμα γι αυτό το επίδομα δεν πληρούνται πλέον και, το αργότερο, στο τέλος του μηνός κατά τον οποίο το παιδί συμπληρώνει την ηλικία των 26 ετών, εκτός εάν το σχολικό επίδομα έχει ανασταλεί λόγω υποχρεωτικής στρατιωτικής θητείας. Σ αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, ισχύει παράταση μέχρι τη λήξη της περιόδου της στρατιωτικής θητείας. 1
2. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ Επίδομα A (κατ αποκοπή): 91,75 ευρώ τον μήνα. Επίδομα B (μη κατ αποκοπή): Για κάθε παιδί που φοιτά σε πρωτοβάθμιο ή δευτεροβάθμιο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σας επιστρέφονται τα έξοδα εγγραφής και μεταφοράς, εντός του μηνιαίου ανώτατου ορίου 254,83 ευρώ. Το μηνιαίο ανώτατο όριο διπλασιάζεται εάν κατοικείτε σε απόσταση μεγαλύτερη των 50 km από ευρωπαϊκό σχολείο. Η μηνιαία απόδοση είναι ίση προς το ένα δωδέκατο του συνολικού ποσού των ετήσιων εξόδων. Όλα τα έξοδα πρέπει να δικαιολογούνται με εξοφλημένους λογαριασμούς ή να συνοδεύονται από αποδείξεις πληρωμής, με μνεία του ονοματεπωνύμου του παιδιού και του σχολικού έτους ή της περιόδου στην οποία αναφέρονται καθώς και της φύσης των εξόδων που καταβλήθηκαν. Θα πρέπει να διευκρινίζετε στην ετήσια αίτηση το μέσον μεταφοράς που χρησιμοποιούν τα παιδιά σας (λεωφορείο του ευρωπαϊκού σχολείου, ιδιωτικό, δημόσιο, σχολικό μεταφορικό μέσο). Στην περίπτωση χρήσης δημόσιου ή σχολικού μεταφορικού μέσου, είναι απαραίτητο να υποβάλετε αντίγραφο της ετήσιας δημόσιας συνδρομής ή απόδειξη πληρωμής χορηγούμενη από τον οργανισμό ο οποίος διαχειρίζεται το σχολικό μεταφορικό μέσο. Στην περίπτωση χρήσης ιδιωτικού μεταφορικού μέσου, η απόδοση της δαπάνης πραγματοποιείται βάσει του κόστους συνδρομής σε δημόσιο μεταφορικό μέσο. Στην περίπτωση χρήσης των λεωφορείων του ευρωπαϊκού σχολείου, η διοίκηση προβαίνει απευθείας στην πληρωμή των εξόδων μεταφοράς στα σχολεία ή στον σύλλογο γονέων, εφόσον έχετε δικαίωμα για σχολικό επίδομα. Επίδομα B (κατ αποκοπή): Για κάθε παιδί που φοιτά σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, μπορείτε να εισπράξετε κατ αποκοπή αποζημίωση ίση προς το απλό ανώτατο όριο του σχολικού επιδόματος, δηλαδή 254,83 ευρώ το μήνα. Εάν το παιδί φοιτά σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα που ευρίσκεται σε απόσταση τουλάχιστον 50 km από τον τόπο κατοικίας σας, μπορείτε να εισπράξετε το διπλάσιο του ανώτατου ορίου του σχολικού επιδόματος, δηλαδή 509,66 ευρώ το μήνα. 2
Παρατηρήσεις Η παρακολούθηση μαθημάτων προσωρινού χαρακτήρα δεν θεωρείται τακτική φοίτηση πλήρους χρόνου σε εκπαιδευτικό ίδρυμα (τουλάχιστον 16 ώρες την εβδομάδα στη διάρκεια ελάχιστης περιόδου τριών συνεχών μηνών). Εάν οι σπουδές συνίστανται σε μαθήματα εξ αποστάσεως, οι αιτήσεις θα εξεταστούν εμπεριστατωμένα από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Το επίδομα Β (κατ αποκοπή) μπορεί να χορηγηθεί για τα παιδιά που στεγάζονται έναντι πληρωμής εκτός οικογενειακής εστίας (οικοτροφείο, οικογένεια υποδοχής) και όχι για τα παιδιά που κατοικούν με την οικογένεια και/ή σε ακίνητο που ανήκει στον συνταξιούχο. Πρέπει να υποβάλετε δικαιολογητικά τα οποία να αποδεικνύουν το αληθές των εξόδων στα οποία υποβληθήκατε. 3. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ Εφόσον η επιμέλεια του παιδιού που δικαιούται σχολικό επίδομα έχει ανατεθεί σε άλλο πρόσωπο σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις ή με απόφαση δικαστηρίου ή της αρμόδιας διοικητικής αρχής το επίδομα καταβάλλεται στο πρόσωπο αυτό για λογαριασμό σας και εξ ονόματός σας. Πρέπει να αναφέρετε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του προσώπου που έχει την επιμέλεια καθώς και τα ποσά που καταβάλλονται σε αυτό ως οικογενειακά επιδόματα (άρθρο 2 των γενικών εκτελεστικών διατάξεων, απόφαση της Επιτροπής 52-2004). Εφόσον υποστηρίζει ότι δικαιούται την απευθείας καταβολή των οικογενειακών επιδομάτων, το πρόσωπο που έχει την επιμέλεια αναλαμβάνει τις ίδιες υποχρεώσεις να γνωστοποιεί στην διοίκηση κάθε χρήσιμη πληροφορία σχετικά με την κατάσταση του παιδιού η οποία μπορεί να συνεπάγεται τροποποίηση των οικονομικών του δικαιωμάτων. Πρέπει να σημειωθεί ότι η απόσταση τουλάχιστον 50 km μεταξύ του τόπου κατοικίας και του εκπαιδευτικού ιδρύματος η οποία προβλέπεται για τον διπλασιασμό του ανώτατου ορίου υπολογίζεται βάσει του τόπου κατοικίας του προσώπου το οποίο έχει την επιμέλεια του παιδιού. Αυτό αφορά τα παιδιά που φοιτούν σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα και μπορεί να εφαρμόζεται και για τα παιδιά που φοιτούν σε απομακρυσμένο πρωτοβάθμιο ή δευτεροβάθμιο σχολείο για επιτακτικούς παιδαγωγικούς λόγους. 3
4. ΥΠΟΤΡΟΦΙΕΣ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΔΟΜΑΤΑ, ΤΗΣ ΙΔΙΑΣ ΦΥΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ, ΠΟΥ ΕΙΣΠΑΡΑΤΤΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΑΛΛΗ ΠΗΓΗ Ο αιτών υποχρεούται να δηλώνει τις σπουδαστικές υποτροφίες και τις παροχές της ίδιας φύσης που εισπράττονται από άλλη πηγή (Allocations d études, Basisbeurs, Student grants, State education grants, Allocation de rentrée scolaire, Beca de estudios, κλπ.). Σύμφωνα με το άρθρο 67 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, τα επιδόματα αυτά αφαιρούνται από εκείνα που καταβάλλονται από το θεσμικό όργανο. Πρέπει να υποβάλλετε, με δική σας πρωτοβουλία, αίτηση σε κάθε αρχή εκτός της ΕΕ η οποία θα μπορούσε να σας χορηγήσει οικογενειακά επιδόματα. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν διαμένετε στο Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου ή στη Δανία και τα παιδιά σας ηλικίας άνω των 18 ετών φοιτούν σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, το μήνυμα αυτό σας αφορά ιδιαίτερα: Δεδομένου ότι τα εθνικά επιδόματα/ενισχύσεις έχουν προτεραιότητα σε σχέση με εκείνα που χορηγούνται από τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, θα πρέπει να υποβάλλετε φάκελο στην υπηρεσία CEDIES (Μεγάλο Δουκάτο του Λουξεμβούργου) ή SU (Δανία) για τη χορήγηση της εν λόγω υποτροφίας. Δεδομένου ότι οι εθνικές υποτροφίες θεωρούνται της ιδίας φύσεως με το σχολικό επίδομα που χορηγείται βάσει του Κ.Υ.Κ., η εν λόγω υποτροφία θα αφαιρεθεί από το σχολικό επίδομα που καταβάλλεται στους πρώην υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό για τους φοιτητές αυτούς, εντός του ορίου του κατ αποκοπή σχολικού επιδόματος. Κανένα κατ αποκοπή σχολικό επίδομα δεν θα καταβάλλεται χωρίς την προσκόμιση εγγράφου που πιστοποιεί τη χορήγηση ή μη της υποτροφίας. 5. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ Μπορεί να πραγματοποιηθεί έκπτωση του φόρου ίση προς εκείνη που χορηγείται για ένα συντηρούμενο παιδί, κατόπιν αιτήσεώς σας, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Εάν το παιδί σας κάτω των 26 ετών που έχει ολοκληρώσει τις σπουδές του είναι χωρίς εισόδημα και εγγεγραμμένο σε εθνικό οργανισμό ευρέσεως εργασίας, μπορείτε να επιτύχετε φορολογική έκπτωση διάρκειας 6 μηνών, ανανεώσιμη μόνον για μια φορά. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να στείλετε μία βεβαίωση με την οποία να πιστοποιείται το καθεστώς του παιδιού ως αιτούμενου απασχόληση και ένα έγγραφο που να αναφέρει ότι δεν δικαιούται επιδόματος ανεργίας. Εάν το παιδί σας είναι άνω των 26 ετών και εξακολουθεί τις σπουδές που άρχισε στην κανονική για τέτοιου είδους σπουδές ηλικία, μπορείτε να επιτύχετε φορολογική έκπτωση το αργότερο έως το τέλος του μηνός στη διάρκεια του οποίου το παιδί 4
συμπληρώνει την ηλικία των 30 ετών κατόπιν υποβολής του σχολικού πιστοποιητικού. α) Διαδικασία 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Η αίτηση σχολικού επιδόματος πρέπει να υποβάλλεται μία μόνο φορά και δεν πρέπει να ανανεώνεται κατά τα επόμενα έτη εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: - το παιδί σας είναι κάτω των 18 ετών και εξακολουθεί τις σπουδές χωρίς συμβόλαιο φοίτησης και χωρίς επαγγελματική εκπαίδευση - κατοικεί υπό την οικογενειακή στέγη - δεν ζητάτε το πλεονέκτημα μη κατ αποκοπή επιδόματος. Εάν δεν πληροίτε τις τρεις παραπάνω προϋποθέσεις, θα πρέπει να υποβάλλετε αίτηση κάθε έτος. Οι αιτήσεις πρέπει, υποχρεωτικά, να συνοδεύονται από όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως: πιστοποιητικά φοίτησης στο πρωτότυπο (με υπογραφή του διευθυντή και σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος). Τα πιστοποιητικά πρέπει να διευκρινίζουν την ημερομηνία έναρξης και τέλους των μαθημάτων του ακαδημαϊκού έτους, καθώς και τον αριθμό εβδομαδιαίων ωρών διδασκαλίας βεβαίωση του εθνικού ταμείου οικογενειακών επιδομάτων η οποία να διευκρινίζει το ποσό που εισπράττει το παιδί ή την απόφαση που απορρίπτει την καταβολή των επιδομάτων αυτών εξοφλημένοι λογαριασμοί, φωτοαντίγραφα πληρωμής συνδρομών ή άλλες αποδείξεις πληρωμής, όπως αναφέρεται στο σημείο 2. Οπωσδήποτε, εφιστάται η προσοχή σας στο καθήκον σας να πληροφορείτε την αρμόδια υπηρεσία για κάθε αλλαγή η οποία μπορεί να τροποποιήσει το δικαίωμά σας σχετικά με τα οικογενειακά επιδόματα και ιδίως εάν το παιδί σας διακόψει οριστικά τις σπουδές του. Βάσει των σχετικών διατάξεων του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, η κατάργηση του σχολικού επιδόματος μπορεί να συνεπάγεται, στην περίπτωση ενήλικου παιδιού, την κατάργηση και άλλων οικογενειακών επιδομάτων και παροχών και συγκεκριμένα: του επιδόματος συντηρούμενου τέκνου, της φορολογικής έκπτωσης, του επιδόματος στέγης, της κάλυψης από το κοινό καθεστώς ασφάλισης ασθενείας, της σύνταξης ορφανού. Εάν αποδεικνύεται ότι το δικαίωμα πρέπει να καταργηθεί αναδρομικά λόγω καθυστερημένης διαβίβασης πληροφοριών στην Επιτροπή, υποχρεούσθε να επιστρέψετε τα αχρεωστήτως εισπραχθέντα ποσά. 5
β) Προθεσμίες Ως δικαιούχος σύνταξης, πρέπει να διαβιβάσετε την αίτησή σας στη μονάδα «συντάξεις» το αργότερο έως τις 31 Οκτωβρίου κάθε ακαδημαϊκού έτους, με απόδειξη την ταχυδρομική σφραγίδα. Εάν δεν απαντήσετε, η αρμόδια υπηρεσία θα εξετάσει και, ενδεχομένως, θα καταργήσει αναδρομικά τα οικογενειακά επιδόματα από το τέλος του προηγούμενου σχολικού έτους και, επομένως, θα πρέπει να προβεί σε ανάκτηση των αχρεωστήτως καταβληθέντων σύμφωνα με το άρθρο 85 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης. Για τους δικαιούχους σύνταξης ορφανού, τα επιδόματα αναστέλλονται από την 1η Ιουλίου κάθε ακαδημαϊκού έτους για τα παιδιά άνω των 18 ετών. Θα χορηγούνται εκ νέου μετά την παραλαβή των δικαιολογητικών με βάση τη χρονολογική σειρά παραλαβής. Εάν υπάρχουν πολλά παιδιά στην ίδια οικογένεια, παρακαλείσθε πρώτα να συγκεντρώσετε όλα τα έγγραφα και μετά να τα στείλετε ταχυδρομικώς. Εάν ένα παιδί σταματήσει τη φοίτησή του σε σχολείο, παρακαλείσθε να μας ενημερώσετε αποστέλλοντας τα δικαιολογητικά των υπόλοιπων παιδιών. γ) Διεύθυνση για την αποστολή των δικαιολογητικών COMMISSION EUROPEENNE Office de Gestion et Liquidation des droits individuels PMO 4 Secteur Pensions AN88-04/030 - B-1049 Bruxelles 7. ΆΛΛΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Να αναφέρετε πάντοτε τον αριθμό σας σύνταξης στην αλληλογραφία σας με τις υπηρεσίες της Επιτροπής. Να υποβάλετε την αίτηση με όλα τα δικαιολογητικά εντός των προθεσμιών. Εάν είναι δύσκολη η έκδοση πιστοποιητικών εγγραφής των παιδιών σας, πρέπει να τα ζητείτε εκ των προτέρων. Μην αναμένετε τη διανομή του εντύπου. Αποφεύγετε την αποστολή μεμονωμένων εγγράφων. Να συγκεντρώνετε όλα τα δικαιολογητικά και να τα υποβάλλετε ταυτόχρονα. Μην ξεχνάτε ότι οι καθυστερημένες πληροφορίες μπορεί να συνεπάγονται μέτρα ανάκτησης των αχρεωστήτως καταβληθέντων. Οι εξοφλημένοι λογαριασμοί ή άλλες αποδείξεις πληρωμής είναι υποχρεωτικοί για την είσπραξη της μη κατ αποκοπή αποζημίωσης. Δεν υπάρχει εξαίρεση από αυτή την υποχρέωση. Εάν το παιδί σας έχει διακόψει ή ολοκληρώσει τις σπουδές του, εάν άλλαξε πανεπιστήμιο ή εισπράττει, εφέτος, υποτροφία σπουδών, εάν πραγματοποιεί αμειβόμενη άσκηση παράλληλα με τις σπουδές του, εάν πρέπει να εκτελέσει την υποχρεωτική στρατιωτική του θητεία, ενημερώστε αμέσως και γραπτώς τη μονάδα «Συντάξεις» για κάθε αλλαγή ή οποία μπορεί να συνεπάγεται τροποποίηση των δικαιωμάτων σας όσον αφορά τα οικογενειακά επιδόματα. 6