Ελληνική ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Α Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο Κ ο ζ ά ν η, 5-8 - 2 0 1 5 Δ/ΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟ Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κωδ. Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax e-mail ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πλ. Νίκης 1 501 00 Κοζάνη ΑΓΡΑΦΙΩΤΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 24613-50360 24610-34068 anastasia.agrafioti@kozanh.gr Α ρ ι θ μ. π ρ ω τ. 44088 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ με τη συνοπτική διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης Ο Δήμος Κοζάνης προκηρύσσει εκδήλωση ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή στο σύνολο για τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ εκατόν είκοσι (120) υφιστάμενων παιδικών χαρών του Δήμου Κοζάνης κατ εφαρμογή της υπ αριθμ 28492/11-5-2009 Υ.Α. (ΦΕΚ 931/Β/2009). ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ (με τη συνοπτική διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης) Διαπιστευμένοι από το ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗΣ (Ε.ΣΥ.Π) ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλλουν στο Δήμο το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 19 Αυγούστου 2015 και ώρα 1200 π.μ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ α) Υπεύθυνη Δήλωση ότι μελέτησαν και αποδέχονται τους όρους μελέτης της υπηρεσίας. β) Οικονομική προσφορά (σε κλειστό φάκελο) γ)πιστοποίηση από τον Ε.ΣΥ.Π Συγκεκριμένα οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλλουν στο Δήμο Κοζάνης (Γραφείο Προμηθειών) το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 19 Αυγούστου 2015 και ώρα 1200 π.μ. (έναρξη αποσφράγισης προσφορών) προσωπικά ή με εκπρόσωπο τους τα αναφερόμενα παραπάνω δικαιολογητικά. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο και στην Τεχνική Υπηρεσία για τη μελέτη 2461350418-426 καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και στο Γραφείο Προμηθειών στα τηλ 2461350360-2461350344 για τη διαδικασία. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ελευθέριος Π. Ιωαννίδης Σελίδα 1 από 5
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. 37/2015 ΠΡΟΫΠ.11.808,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 23% Κ.Α. 00.6117.0020 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στον έλεγχο και την πιστοποίηση της λειτουργίας εκατόν είκοσι (120) υφιστάμενων παιδικών χαρών του Δήμου Κοζάνης, κατ' εφαρμογή της υπ' αριθμ. 28492/11-5- 2009 Υ.Α. (ΦΕΚ 931/Β/2009). Ο προϋπολογισμός για την υλοποίηση των παραπάνω εργασιών παροχή υπηρεσιών ανέρχεται στο συνολικό πόσο των 11.808,00 (συμπ. ΦΠΑ 23%) και θα βαρύνει τον Κ.Α 00.6117.0020 του Δήμου Κοζάνης έτους 2015. Αναλυτικότερα, στο άρθρο 4 παρ. 3. της υπ' αριθμ. 28492/11-5-2009 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ931/Β/2009) «Καθορισμός των προϋποθέσεων και των τεχνικών προδιαγραφών για την κατασκευήκαι τη λειτουργία των παιδικών χαρών των Δήμων και των Κοινοτήτων, τα όργανα και η διαδικασία αδειοδότησης και ελέγχου τους, τη διαδικασία συντήρησης αυτών, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια», όπως αυτή τροποποιήθηκε δυνάμει των υπ' αριθμ. 48165/30-7-2009, 15693/2-5-2013 και 27934/11-7-2014 Υπουργικών Αποφάσεων, απαιτείται η έκδοση πιστοποιητικών ελέγχου για τη συμμόρφωση των παιδικών χαρών με τις απαιτήσεις των πρότυπων ή προδιαγραφών ασφαλείας από αναγνωρισμένους φορείς του άρθρου 11 της παραπάνω Υ.Α. (Αρμόδιες Αρχές). Σύμφωνα μετο άρθρο11 της Υ.Α. (ΦΕΚ 931/Β/2009) οι εργασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών για την πιστοποίηση των χώρων αυτών θα υλοποιηθούν από διαπιστευμένο από το Εθνικό Συμβούλιο Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.) φορέα ελέγχου επί ποινή αποκλεισμού. Κατόπιν των ανωτέρω, είναι απαραίτητη η διενέργεια ελέγχων στις παιδικές χαρές από φορέα διαπιστευμένο από το Ε.ΣΥ.Δ. προκειμένου να καταγραφεί η υφιστάμενη κατάσταση, να υποδειχθούν τα σημεία που χρήζουν βελτίωσης και μετά την εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών να εκδοθεί η απαιτούμενη βεβαίωση ελέγχου. Η εργασία που θα ανατεθεί στον διαπιστευμένο φορέα ελέγχου θα περιλαμβάνει αναλυτικά τα εξής ΦΑΣΗ Α Προέλεγχος των παιδικών χαρών Πραγματοποιείται επιτόπιος έλεγχος και καταγραφή των 120 παιδικών χαρών του Δήμου Κοζάνης, των παιχνιδιών και της εγκατάστασης τους, των χώρων και των δαπέδων πτώσης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας και των σχετικών διεθνών προτύπων. Πιο αναλυτικά ο προέλεγχος περιλαμβάνει διαστασιολογικό και οπτικό έλεγχο των παιχνιδιών, έλεγχο της εγκατάστασης των παιχνιδιών (έδραση, αγκύρωση, αποστάσεις ασφαλείας, πρόσβαση, κ.λπ.), έλεγχο χώρων και δαπέδων πτώσης. Η τεχνική έκθεση θα παραδοθεί μέσα στο διάστημα δύο (2) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Βάσει του ελέγχου, θα προκύψει τεχνική μελέτη για το σύνολο των παιδικών χαρών από την οποία θα γίνει αποτίμηση της κατάστασής τους και θα επιλεγούν από το Δήμο Κοζάνης οι 60 παιδικές χαρές για τη διαδικασία πιστοποίησης. ΦΑΣΗ Β Επιθεώρηση των παιδικών χαρών(για διαδικασία πιστοποίησης) Πραγματοποιείται επιθεώρηση των 60 παιδικών χαρών που προορίζονται για πιστοποίηση. Βάσει των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης αυτής συντάσσεται Έκθεση με τα αναλυτικά στοιχεία που προκύπτουν από τον διενεργηθέντα έλεγχο, τις συμμορφώσεις και ελλείψεις της κάθε παιδικής χαράς. Για κάθε παιδική χαρά θα παραδοθεί συμπληρωμένο ειδικό έντυπο στο οποίο θα καταγράφεται το εύρημα (μη συμμόρφωση) με φωτογραφική τεκμηρίωση και λεπτομέρειες για τις αναγκαίες επισκευές- Σελίδα 2 από 5
εργασίες-αντικαταστάσεις που πρέπει να λάβουν χώρα. Η ΦΑΣΗ Β θα παραδοθεί μέσα στο διάστημα τριών (3) μηνών από το τέλος της ΦΑΣΗ Α. ΦΑΣΗ Γ Επανέλεγχος - Έκδοση Βεβαίωσης Ελέγχου και πιστοποιητικό συμμόρφωσης. Εφόσον ολοκληρωθεί η ΦΑΣΗ Β, και όπου απαιτηθεί, επαναλαμβάνεται η επιθεώρηση για να διαπιστωθεί εάν έχουν γίνει οι απαραίτητες παρεμβάσεις ώστε η παιδική χαρά να πληροί τις οριζόμενες προϋποθέσεις. Εφόσον διαπιστωθεί από την επαναληπτική επιθεώρηση ότι ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των προτύπων και της νομοθεσίας, ο φορέας ελέγχου εκδίδει βεβαίωση ελέγχου. Οι τεχνικές προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούν τα όργανα και ο σχετικός εξοπλισμός ορίζονται στην υπ' αριθμ. 28492/11-5-2009 Υ.Α. (ΦΕΚ 931/Β/2009) όπως αυτή συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με την υπ' αριθμ. 27934/11-7-2014 Υ.Α. (ΦΕΚ 2029/Β/2014), τα πρότυπα ΕΛΟΤ και κάθε άλλη σχετική προδιαγραφή ή πρότυπο ως προς την πιστοποίηση των υπό έλεγχο παιδικών χαρών. Η προθεσμία για τη φάση Γ είναι ένας (1) μήνας. Το χρονικό διάστημα ανάμεσα στη ΦΑΣΗ Β και τη ΦΑΣΗ Γ και μέχρι την υλοποίηση από τον εργοδότη των προαπαιτούμενων έναρξης της ΦΑΣΗ Γ δεν θα συνυπολογίζεται στη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της εργασίας πιστοποίησης των παιδικών χαρών. Για την έναρξη και λήξη κάθε Σταδίου θα υπογράφεται σχετικό Πρωτόκολλο Έναρξης και Λήξης (ΦΑΣΗ Α, ΦΑΣΗ Β, ΦΑΣΗ Γ ). Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παράδοση από τον εργοδότη όλων των στοιχείων ή στην καταβολή της αμοιβής του αναδόχου μελετητή, ο εργοδότης υποχρεούται σε ανάλογη παράταση της συμβατικής προθεσμίας εφόσον αυτό απαιτηθεί εγγράφως από τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση υπέρβασής της, με υπαιτιότητα του αναδόχου, θα του επιβάλλεται ποινική ρήτρα ίση με το 5 ο /οο (πέντε τοις χιλίοις) του ποσού της Σύμβασης (χωρίς Φ.Π.Α), για κάθε μέρα και για διάστημα 15 ημερών, εκτός αν η υπέρβαση θεωρηθεί δικαιολογημένη ή αναγκαία οπότε θα δίνεται Παράταση με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, μετά από αιτιολογημένη έκθεση της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Εάν μετά την παρέλευση και των 15 ημερών που επιβάλλεται η ποινική ρήτρα δεν έχει εκτελεστεί η εργασία, ο Δήμος μπορεί χωρίς άλλη διαδικασία να την αναθέσει αλλού και να καταλογίσει την σχετική δαπάνη σε βάρος του αναδόχου. Η συνολική δαπάνη της υπηρεσίας υπολογίζεται στο ποσό των 11.808,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%. Η τιμολόγηση/πληρωμή των παραπάνω εργασιών του Φορέα ελέγχου θα γίνεται τμηματικά ανά φάση πιστοποίησης (αρχικός έλεγχος / επανέλεγχος) και ανά παιδική χαρά με το πέρας των εργασιών και την παράδοση στον Δήμο των σχετικών εγγράφων. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί στην πιστοποίηση όλων των παιδικών χαρών που αναφέρονται στην παρούσα μελέτη. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος παραιτείται του δικαιώματός του να αιτηθεί την πληρωμή για την πιστοποίηση παιδικών χαρών για τις οποίες ο Δήμος έχει αιτηθεί εμπροθέσμως την εξαίρεσή τους από τη διαδικασία της επιθεώρησης. Η εκτέλεση της εργασίας προβλέπεται να εκτελεστεί εντός έξι (6) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με το μειοδότη. Για την ανάθεση της εργασίας στο φορέα ελέγχου απαιτείται η προσκόμιση από αυτόν του αντίστοιχου πιστοποιητικού διαπίστευσης από το Ε.ΣΥ.Δ. επί ποινή αποκλεισμού. Συντάχθηκε 12-06-2015 12-06-2015 12-06-2015 Ελέγχθηκε Με Ε.Δ ο Υπεύθυνος Έργων Συντήρησης Θεωρήθηκε Ο Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Αχιλλέας Τουρτούρας Αγρ.Τοπ. Μηχ/κος Π.Ε Καρμαζής Ευθύμιος Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε Σελίδα 3 από 5 Μπιλιώνης Γεώργιος Αγρ.Τοπ. Μηχ/κος Π.Ε.
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. 37/2015 ΠΡΟΫΠ.11.808,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 23% Κ.Α. 00.6117.0020 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 ΦΑΣΗ Α Τεμάχιο 120 15 1.800,00 2 ΦΑΣΗ Β Τεμάχιο 60 100 6.000,00 3 ΦΑΣΗ Γ Τεμάχιο 60 30 1.800,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 9.600,00 Φ.Π.Α. 23% 2.208,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 11.808,00 Συντάχθηκε 12-06-2015 12-06-2015 12-06-2015 Ελέγχθηκε Με Ε.Δ ο Υπεύθυνος Έργων Συντήρησης Θεωρήθηκε Ο Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Αχιλλέας Τουρτούρας Αγρ.Τοπ. Μηχ/κος Π.Ε Καρμαζής Ευθύμιος Πολιτικός Μηχανικός Π.Ε Μπιλιώνης Γεώργιος Αγρ.Τοπ. Μηχ/κος Π.Ε. Σελίδα 4 από 5
ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. 37/2015 ΠΡΟΫΠ.11.808,00 ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 23% Κ.Α. 00.6117.0020 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 ΦΑΣΗ Α Τεμάχιο 120 2 ΦΑΣΗ Β Τεμάχιο 60 3 ΦΑΣΗ Γ Τεμάχιο 60 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ Φ.Π.Α. 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ Ο Προσφέρων Σελίδα 5 από 5