Α.Μ.: 6/2016. Συνολικός Προϋπολογισμός: 4.200,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) CPV: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ και ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τμήμα Οργάνωσης και Ποιότητας Διεύθυνση: Αγ.Γεωργίου 30 & Αριστείδου 15234, Χαλάνδρι Πληροφορίες: Σιδέρη Θεοφανή Τηλ.: Ηλ.διεύθυνση: ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» Α.Μ.: 6/2016 Συνολικός Προϋπολογισμός: 4.200,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) CPV: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο Δήμος Χαλανδρίου εφαρμόζει σύστημα διαχειριστικής επάρκειας για τη διαχείριση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων βάση του Προτύπου ΕΛΟΤ 1429:2008. Το σύστημα διαχειριστικής επάρκειας περιλαμβάνει τους βασικούς άξονες που απαιτεί το Πρότυπο ήτοι το εγχειρίδιο διαχειριστικής επάρκειας, τις διαδικασίες διαχειριστικής επάρκειας και τα έντυπα που τεκμηριώνουν τις διαδικασίες επάρκειας. Το σύστημα διαχειριστικής επάρκειας εναρμονίζεται με τις απαιτήσεις της Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 1914/τ.Β / /Αριθμ /ΕΥΘΥ 2038) για την εφαρμογή του ελληνικού προτύπου ΕΛΟΤ 1429, στην οποία ορίζεται η επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας των δικαιούχων πράξεων των επιχειρησιακών προγραμμάτων του ΕΣΠΑ σύμφωνα με το ελληνικό πρότυπο ΕΛΟΤ 1429 όπως εξειδικεύεται με τους οδηγούς εφαρμογής του (ελληνικά πρότυπα ΕΛΟΤ , ΕΛΟΤ , και ΕΛΟΤ ). Με βάση την Κ.Υ.Α. η έκδοση του εγγράφου επιβεβαίωσης διαχειριστικής επάρκειας, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429 και τους οδηγούς εφαρμογής του, πραγματοποιείται από φορείς επιβεβαίωσης οι οποίοι καλύπτουν τις απαιτήσεις της τεχνικής προδιαγραφής ΕΛΟΤ 1429 και έχουν διαπιστευτεί από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) και οι κατηγορίες επιβεβαίωσης είναι ανάλογα από τη φύση των πράξεων (έργων) και διακρίνονται σε: δημόσια έργα υποδομής (διαχειριστική επάρκεια τύπου Α - Πρότυπο ΕΛΟΤ ), δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών (διαχειριστική επάρκεια τύπου Β - Πρότυπο ΕΛΟΤ ) και συγκεκριμένες δράσεις με ίδια μέσα (διαχειριστική επάρκεια τύπου Γ Πρότυπο ΕΛΟΤ ). Ο Δήμος Χαλανδρίου θα εφαρμόσει σύστημα διαχειριστικής επάρκειας και για τους τρεις τύπους έργων (Επάρκεια Τύπου Α, Β και Γ ) Περιγραφή υπηρεσιών Οργανισμού Πιστοποίησης: Στο πλαίσιο της επιβεβαίωσης λειτουργίας του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας, απαιτείται η επιλογή Οργανισμού Πιστοποίησης, Ανεξάρτητου και Διαπιστευμένου από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) που θα κληθεί να πραγματοποιήσει την επιβεβαίωση του συστήματος μέσω εξωτερικής επιθεώρησης τρίτου μέρους, με απώτερο στόχο τη λήψη πιστοποιητικού συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Προτύπου ΕΛΟΤ 1429:2008. O Οργανισμός Πιστοποίησης θα παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες:

2 επιβεβαίωση της λειτουργίας και εφαρμογής του συστήματος διαχειριστικής επάρκειας και για τους τρεις τύπους των έργων (διαχειριστική επάρκεια τύπου Α, Β και Γ ) με πεδίο εφαρμογής την υλοποίηση και διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων Η επιβεβαίωση θα πραγματοποιηθεί μέσω εξωτερικής επιθεώρησης του Οργανισμού Πιστοποίησης με κατάλληλο ανθρωποχρόνο, όπως ορίζεται από τις κείμενες διατάξεις των Κανονισμών του ΕΣΥΔ, όπου με το πέρας αυτής θα απονεμηθεί στο Δήμο Χαλανδρίου πιστοποιητικό συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Προτύπου ΕΛΟΤ 1429:2008. Δαπάνη: Το ύψος της συνολικής δαπάνης και για τα τρία έτη θα ανέλθει στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων ευρώ (4.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% ήτοι χίλια τετρακόσια ευρώ (1.400,00 ) κάθε έτος. Επομένως, το ύψος της δαπάνης για το Ο.Ε θα ανέλθει έως του ποσού των χιλίων τετρακοσίων ευρώ (1.400,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει τον Κ.Α Χαλάνδρι, 9/02/2016 H Συντάξασα ΜΠΕΖΕΚΗ ΕΛΕΝΗ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ και ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τμήμα Οργάνωσης και Ποιότητας Διεύθυνση: Αγ.Γεωργίου 30 & Αριστείδου 15234, Χαλάνδρι Πληροφορίες: Σιδέρη Θεοφανή Τηλ.: Ηλ.διεύθυνση: ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» Α.Μ.: 6/2016 Συνολικός Προϋπολογισμός: 4.200,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) CPV: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΞΙΑ ΜΟΝΑΔΟΣ 1. «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ , ,21 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» για το έτος «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ , ,21 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» για το έτος «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» για το έτος , ,21 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 3.414,63 ΑΞΙΑ ΦΠΑ (23%) 785,37 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 4.200,00 Χαλάνδρι, 9/02/2016 Η Συντάξασα H Προϊσταμένη του Τμήματος Ποιότητας & Οργάνωσης Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής ΜΠΕΖΕΚΗ ΕΛΕΝΗ ΣΙΔΕΡΗ ΘΕΟΦΑΝΗ ΚΑΤΑΠΟΔΗ ΕΛΕΝΗ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ και ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τμήμα Οργάνωσης και Ποιότητας Διεύθυνση: Αγ.Γεωργίου 30 & Αριστείδου 15234, Χαλάνδρι Πληροφορίες: Σιδέρη Θεοφανή Τηλ.: Ηλ.διεύθυνση: ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝΔΡΙΟΥ, ΑΠΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΕΛΟΤ 1429:2008» Α.Μ.: 6/2016 Συνολικός Προϋπολογισμός: 4.200,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) CPV: ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την επιλογή της πλέον κατάλληλης (τεχνικά και οικονομικά) προσφοράς για να πραγματοποιηθεί η επιθεώρηση από κατάλληλο διαπιστευμένο οργανισμό πιστοποίησης (Φορέας Πιστοποίησης) και να χορηγηθεί πιστοποιητικό συμμόρφωσης με βάση τις απαιτήσεις του Προτύπου ΕΛΟΤ 1429:2008. Το συνολικό κόστος του προϋπολογισμού για την τριετία ανέρχεται στο ποσό των 4.200,00 (τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(23%). Το ποσό που θα βαρύνει τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό για το έτος 2016 ανέρχεται στο ποσό των 1.400,00 (χιλίων τετρακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΑΡΘΡΟ 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από: 1. Το Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεων έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 3731/2008, άρθρο 20 παρ. 13, που συμπληρώνει τον Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011: «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014, άρθρο 1 παρ. 2 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 7. Π.Δ. 113/2010 και την εγκύκλιο 30/19664/ περί εφαρμογής των διατάξεων του Π.Δ. 113/10 στους Δήμους και τα δημοτικά ΝΠΔΔ

5 8. Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112Α/ : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 9. Tη με αριθμό 87/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση της πίστωσης για το ΑΡΘΡΟ 3 ο : Συμβατικά στοιχεία Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Τεχνική Περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή Υποχρεώσεων Απ ευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου. Άρθρο 4 ο : Τρόπος ανάθεσης Άρθρο 5 ο : Απαραίτητα δικαιολογητικά Επί ποινή αποκλεισμού, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να έχουν: να είναι ανεξάρτητοι ως οντότητα να έχουν διαπιστευθεί από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ ΑΕ) για να έχουν τη δικαιοδοσία να πραγματοποιούν επιθεωρήσεις τρίτου μέρους και να παρέχουν με το πέρας αυτών, πιστοποιητικό συμμόρφωσης με βάση τις απαιτήσεις του Εθνικού Προτύπου για τη διαχείριση έργων (Πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008) ΑΡΘΡΟ 6 ο : Τιμή προσφοράς Η προσφερόμενη τιμή είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Σύμβαση Αμέσως, μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, ο ανάδοχος της προμήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύμβαση με τον Δήμο εντός δέκα (10) ημερών. Άρθρο 8 ο : Διάρκεια υπηρεσίας Ετήσια Πιστοποίηση για τρία έτη, της Εφαρμογής του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Χαλανδρίου. Άρθρο 9 ο : Τρόπος και Τόπος υπηρεσίας Ο ανάδοχος οφείλει να παραδώσει το τελικό παραδοτέο στη μορφή που θα ζητηθεί και στην υπηρεσία που θα του υποδείξει ο Δήμος Χαλανδρίου.

6 Άρθρο 10 ο : Τόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνει για το 100% της αξίας της ετήσιας υπηρεσίας, με την ολοκλήρωση της ετήσιας επιθεώρησης και έκδοσης του πιστοποιητικού και κατόπιν υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Ποινικές ρήτρες Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης του έργου, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα της Υπηρεσίας, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. ΑΡΘΡΟ 12 ο : Φόροι - τέλη κρατήσεις O ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοσίευσης για την υποβολή προσφορών για την υπηρεσία σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει το Δήμο. Χαλάνδρι, 9/02/2016 Η Συντάξασα H Προϊσταμένη του Τμήματος Ποιότητας & Οργάνωσης Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής ΜΠΕΖΕΚΗ ΕΛΕΝΗ ΣΙΔΕΡΗ ΘΕΟΦΑΝΗ ΚΑΤΑΠΟΔΗ ΕΛΕΝΗ ΤΟΠΟΓΡΑΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ